คู่มือการใช้งาน Application N2-receipt

ค่มู ือการใชง้ าน Application N2-receipt

คำนำ

การจัดทำเอกสารคูม่ ือใช้งาน Application N2-receipt ฉบับนี้
จัดทำขน้ึ เพื่อใชเ้ ปน็ แนวทางในการใชง้ าน Application N2-receipt
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่ใช้ง าน
Application N2-receipt ได้รับทราบและเขา้ ใจขัน้ ตอนการทำงาน
ของแอพพลิเคชันได้อย่างถูกต้อง ทั้งนี้ได้แนบเอกสารตัวอย่างไว้ใน
คู่มือฉบับนี้แล้ว ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่าขั้นตอนรายละเอียด
ในคู่มือการใช้งาน Application N2-receipt จะเป็นประโยชน์ให้แก่
ผูใ้ ชง้ านแอพพลิเคชันไมม่ ากก็น้อย

คณะผ้จู ัดทำ
กลุ่ม “SAN”

สารบัญ หนา้

เร่ือง 1
คำนำ 5
ทฤษฎีของวิชาการบญั ชีสินค้าและระบบใบสำคญั 7
ทฤษฎขี องการบัญชีหัวขอ้ ใบสำคัญดิจิทัล 8
ทฤษฎีของ Application N2 – receipt 10
วิธีการดาวนโ์ หลด Application N2 – receipt 10
คู่มือการใชง้ าน Application N2-receipt 13
14
1. สัญลักษณ์ Application N2-receipt 16
2. เมนูแผง 17
3. เมนู 19
4. เมนูใบเสร็จรบั เงิน 21
5. เมนใู บแจ้งหน้ี 33
6. เมนกู ารเสนอราคา 42
7. เมนูใบส่ังซ้อื
8. ลกู ค้า/ซัพพลายเออร์
9. ผลิตภัณฑ์/บริการ

สารบญั หนา้
46
เรื่อง 48
10. ค่าใช้จา่ ย 50
11. การจา่ ยเงนิ 52
12. รายงานการส่งออก 61
62
การตงั้ ค่า
บรรณานุกรม
ชอ่ งทางข้อมูลเพิ่มเตมิ

1

• ทฤษฎีของวชิ าการบัญชีสนิ ค้าและระบบใบสำคัญ

รายวิชาการบัญชีสินค้าและระบบใบสำคัญ รหัสวิชา
๒๐๒๐๑ – ๒๑๐๑ คือระบบการควบคุมการจ่ายเงิน โดยนำ
เอกสารประกอบการจ่ายมาตรวจสอบ จัดทำใบสำคัญจ่าย
และจดบันทึกทะเบียนใบสำคญั ก่อนที่จะชำระเงิน สมุดบัญชีท่ใี ช้
ในระบบใบสำคัญ คือทะเบียนใบสำคัญ (Voucher Register) และ
ทะเบียนจ่ายเช็ค (Check Register)

ระบบใบสำคัญเป็นระบบการปฏิบัติงานทางบัญชีเพ่ือ
วัตถุประสงค์ในการควบคุมภายใน เกี่ยวกับการจ่ายเงินทุก
รายการที่ต้องจ่ายเพ่ือป้องกันการทุจริต การยักยอก การฉ้อโกง
ป้องกันทรัพย์สินของธุรกิจไม่ให้สูญหาย รายจ่ายทุกรายการจะ
จา่ ยด้วยเช็ค และมวี งเงนิ สดยอ่ ยสำหรบั รายจ่ายเลก็ น้อย

ถ้าใช้สมุดรายวันซื้ออาจไม่สะดวก เนื่องจากบัญชีที่เดบิต
แยกเป็นหลายบัญชี และมีเจ้าหนี้มากราย ทำให้เกิดความสับสน
ยากที่จะบอกวา่ ชำระหนี้แก่เจ้าหนี้รายใด เมื่อใด วิธีทีจ่ ะมาแก้ไข
ขอ้ บกพรอ่ งน้เี รยี กวา่ ระบบใบสำคัญ

2
ตวั อยา่ งใบสำคัญทีน่ ยิ มใช้ (ด้านหน้าใบสำคัญจ่าย)

ตัวอย่างใบสำคัญจ่าย (ดา้ นหลงั ใบสำคญั จ่าย)

3
ตัวอย่างทะเบียนใบสำคัญ

ตวั อยา่ งทะเบียนจ่ายเช็ค

4

ลกั ษณะระบบใบสำคญั

เปน็ วิธีการที่จัดทำขน้ึ เพื่อควบคุมการจ่ายเงิน กล่าวคือ
รายการที่จะต้องจ่ายเงินทุกรายการ ให้ถือเป็นหนี้ก่อนโดยจัดทำ
ใบสำคัญ (voucher) ข้ึนเพือ่ อนมุ ตั แิ ลว้ ไปบันทกึ ในทะเบยี นใบสำคัญ
(voucher register) เมื่อถึงกำหนดเวลาจ่ายเงินให้จ่ายเป็นเช็คทุก
รายการ (ยกเว้นรายการที่จ่ายจากเงินสดย่อย )และนำใบสำคัญท่ี
จา่ ยเงินแลว้ ไปบนั ทึกใบทะเบียน จ่ายเช็ค (check register)

ดังน้นั เมอื่ ใช้ระบบใบสำคญั แล้ว ไม่ต้องมสี มดุ รายวันซื้อ
ในธุรกิจขนาดเล็ก มีรายการค้าไม่มาก เจ้าของหรือผู้จัดการคน
เดียวสามารถดำเนินการทั้งหมดได้ ถ้าเป็นธุรกิจขนาดกลางหรือ
ขนาดใหญ่ กิจการจำเป็นต้องใช้ระบบใบสำคัญมาควบคุมการ
จ่ายเงิน จะต้องรวบรวมหลักฐานจัดทำเอกสารใบสำคัญเพื่อเป็น
หลักฐานการจ่ายเงิน มีผู้ลงนานอนุมัติการจ่ายเงิน การใช้ระบบ
ใบสำคัญจะได้รับประโยชน์มากท่ีสุด ในกรณีรายการค้านั้นมี
จำนวนมาก

5

• ทฤษฎขี องการบญั ชหี วั ขอ้ ใบสำคัญดจิ ทิ ลั

ใบสำคัญดิจิทัล คือ วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการรวบรวมหลักฐาน
หนี้สินต่าง ๆ เพื่อจำแนกบัญชีและจ่ายเงินอย่างเป็นระเบียบ
เรียกว่าระบบบัญชีใบสำคัญดิจิทัล ช่วยเปลี่ยนรูปแบบการทำงาน
ของนักบัญชีจากที่เคยต้องคีย์ข้อมูลจากเอกสารกองโตมาเป็นการ
ทำงาน โดยใช้อุปกรณ์เทคโนโลยี ช่วยให้สามารถทำงานได้อย่าง
สะดวก ทำงานไดจ้ ากทกุ ที่ ทุกเวลา การทำงานเปน็ แบบปจั จุบนั ณ
เวลาน้นั ไมต่ ้องรอเอกสารจากฝา่ ยงานอื่น ๆ

ข้อมูลที่ถูกป้อนจะวิ่งตรงสูร่ ะบบบัญชโี ดยอตั โนมัติ ช่วยให้การ
ออกงบการเงินและรายงานต่าง ๆ ทำได้อย่างรวดเรว็ ถูกต้อง และมี
ความแม่นยำ รวมถึงการชำระภาษี และการยื่นงบการเงินแบบ
ออนไลน์

6

ประโยชน์ของระบบใบสำคญั
- ช่วยในการควบคุมภายใน เนื่องจากมีการแบ่งหน้าที่การ
จัดซื้อ การตรวจสอบ การอนุมัติ การบันทึกบัญชีและการจ่ายเงนิ
ป้องกนั การจ่ายเงินซำ้ หรือจา่ ยเงนิ โดยไมไ่ ดร้ บั ส่ิงของหรอื บรกิ าร
- เพื่อควบคุมด้านการจ่ายเงิน การจ่ายเงินทุกรายการ
จะต้องจัดทำใบสำคัญจ่ายเพื่อขออนุมัติการจ่ายเงนิ โดยมีเอกสาร
ต่าง ๆประกอบ มกี ารตรวจสอบและการอนมุ ตั ิให้จา่ ยได้
- ช่วยลดงานบัญชี เนื่องจากได้มีการใช้ทะเบียนใบสำคัญ
เป็นสมุดบันทึกขั้นต้น เพื่อจำแนกประเภทบัญชีต่าง ๆ สะดวกใน
การผ่านรายการไปบญั ชแี ยกประเภทท่ัวไป
- กจิ การไมต่ อ้ งใช้สมุดแยกประเภทรายตัวเจ้าหนี้ เน่ืองจาก
ทะเบยี นใบสำคัญใช้แทนสมดุ บัญชีแยกประเภทเจา้ หน้ีได้
- ใบสำคัญค้างจ่ายในแฟ้มเป็นหลักฐานประกอบหนี้สินของ
กิจการได้
- การเก็บใบสำคัญค้างจ่ายเรียงตามลำดับวันที่ถึงกำหนด
จ่ายเงนิ ทำให้สามารถวางแผนการจ่ายเงินได้
- ลดรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในวันสิ้นงวดบัญชี
เนื่องจากกิจการทำใบสำคัญจ่าย และบันทึกทะเบียนใบสำคัญ
ทกุ คร้งั ทไ่ี ด้รับบลิ คา่ ส่ิงของหรอื บริการ

7

• ทฤษฎขี อง Application N2 – receipt

N2 – receipt เปน็ ผลงานของบริษัท New Fronter solution
แอพพลิเคชันจัดทำใบเสร็จรับเงิน สร้างและส่งใบเสร็จรับเงิน
ใบแจ้งหนีข้ องบรกิ ารและสนิ คา้ ผ่านทางระบบออนไลน์ทสี่ ามารถใช้
งานได้สะดวกผ่านทางโทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ โดยวาง
จำหน่ายลงบน Play Store และ App Store รวมทั้งยังมีการเปิด
ช่องทางพิเศษใหผ้ ูใ้ ช้งานบนคอมพิวเตอร์สามารถดาวนโ์ หลดติดต้ัง
ได้บนเว็บไซต์ออนไลนเ์ ป็นครัง้ แรก เมื่อวันที่ 12 กรกฎาคม 2565
ภายใต้การกำกบั ดูแลของทีมงานนามวา่ NF – solution

ระบบในแอพพลเิ คชน่ั ประกอบไปด้วยใบเสร็จรบั เงิน ใบแจ้งหนี้
ใบเสนอราคาและค่าใช้จ่าย สรา้ งและส่ง สงั่ ซื้อบรกิ ารและผลิตภัณฑ์
เพมิ่ ลายเซน็ บรษิ ทั และลกู คา้ ตดิ ตามค่าใชจ้ ่าย สามารถเพิ่มรายการ
ปัจจุบัน ควบคุมการชำระเงินท่ีได้รับ อีกทั้งยังสามารถลงทะเบียน
ผลิตภัณฑแ์ ละบริการ ลงทะเบียนลกู ค้า ลงทะเบยี นภาษีและเพ่ิมใน
ใบเสร็จรบั เงนิ เขา้ ถึงรายงานการขาย ควบคุมธรุ กิจ ตรวจสอบการ
ชำระเงินของลูกค้า ต่อผลิตภัณฑ์และบริการใดที่ได้ลงทะเบียน
โดยเมื่อจัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถส่งต่อข้อมูลได้
และสงั่ พิมพอ์ อกมาเปน็ เอกสารรายงานได้

8
• วิธีการดาวนโ์ หลด Application N2 – receipt
1

ภาพที่ 1 สำหรบั ผู้ใช้งานโทรศัพท์ระบบปฏิบัติการ android
ผ้ใู ชง้ านสามารถกดดาวน์โหลด Application N2 – receipt
ผ่าน Application Google play

ภาพที่ 2 กดคลกิ เพื่อทำการดาวน์ 2
โหลด/ติดตง้ั Application N2 –
Receiptเม่อื ดาวนโ์ หลดเสร็จ
เรยี บร้อยสามารถกดเปดิ
Application N2 – Receipt เพอื่
เรม่ิ ต้นการใชง้ านของระบบ

9
1

ภาพท่ี 1 สำหรับผู้ใช้งานโทรศัพท์ระบบปฏิบตั ิการ ios 2
ผใู้ ช้งานสามารถกดดาวน์โหลด Application N2 – receipt
ผา่ น Application play store

ภาพท่ี 2 กดคลิก เพื่อทำการ
ดาวนโ์ หลด/ติดต้ัง
Application
N2 – Receipt
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จเรียบร้อย
สามารถกดเปดิ Application
N2 – Receipt เพ่ือเริ่มตน้ การ
ใชง้ านของระบบ

10
คู่มือการใช้งาน Application N2-receipt

1. สญั ลักษณ์ Application N2-receipt
12

ภาพท่ี 1 เม่ือผใู้ ชง้ านเข้าสรู่ ะบบแล้ว ให้ตัง้ ชอื่ บรษิ ัท
ภาพท่ี 2 เม่อื ตง้ั ชื่อเรยี บร้อยแลว้ ให้กดเลือกภาษา ซ่ึงภาษาของ
Application N2-receipt นน้ั มมี ากถึง 12 ภาษา จากนั้นกด
เลอื ก “รูปแบบวนั ท่ี
สกุลเงิน แลว้ กดตกลง”

11
34

ภาพท่ี 3-4 เลือกเทมเพลต รูปแบบในการพิมพ์หนา้ เอกสาร
จากนัน้ กดปุม่ + เพอื่ ไปหน้าถัดไป

12
56

ภาพที่ 5-6 จากนั้นเมื่อเข้ามาหน้าหลักแล้วจะเจอกับภาพที่ 5 เสมอ
จากน้ัน ให้ทำการกดท่ี แถบ ≡ เพ่ือเขา้ สหู่ น้าเมนูฟังก์ชั่นต่าง ๆ
ของ Application N2-receipt

13
2. เมนแู ผง

แอพพลิเคชั่นเข้าสหู่ นา้ หลัก แสดงรายการทง้ั หมดท่ี
เกิดขึ้นในช่วงเวลาท่ีผ่านมา

1

ภาพท่ี 1 หากผใู้ ช้กดที่รปู ภาพจะขึน้ รายการนน้ั ๆ เช่น ผู้ใช้กดท่ี
รูปภาพใบเสรจ็ รบั เงิน กจ็ ะเข้าสหู่ น้ารายการใบเสร็จรับเงนิ ผู้ใช้
สามารถเลือกปรับแกไ้ ขรายการไดท้ นั ที

14
3. เมนู
แบ่งเป็น 9 หมวดหมู่ ได้แก่ ใบเสร็จรบั เงนิ ใบแจง้ หน้ี การเสนอราคา
ใบสงั่ ซือ้ ลูกค้า/ซพั พลายเออร์ ผลิตภัณฑ์/บรกิ าร คา่ ใช้จ่าย การจา่ ยเงนิ
รายงานการสง่ ออก

1

ภา≡พท่ี 1 แสดงรายละเอยี ดของหน้ารายการทงั้ 9 หมวดหมู่
ตามลำดบั เรม่ิ ต้นจากแผง และสน้ิ สดุ ลงทร่ี ายงานการสง่ ออก

แ

15
2

ภาพท่ี 2 ผู้ใชง้ านสามารถเลือกรูปแบบการใชง้ านที่ตอ้ งการได้ โดย
กดเลือกแถบการใช้งาน แลว้ แถบรายการจะปรากฎรายการท้ังหมด
ท่ีอย่ใู นแถบนั้น ๆ หากผู้ใช้งานตอ้ งการทราบรายละเอียดเพม่ิ เติม
เกีย่ วกบั รายการน้ัน ๆ ก็สามารถกดเลอื กรายการทต่ี อ้ งการได้
ยกตวั อย่าง เมอ่ื ผู้ใช้ “เลอื ก” รปู แบบการใชง้ าน ใบเสร็จรบั เงนิ
จะแสดงใบเสรจ็ รับเงินตา่ ง ๆ เช่น ใบเสรจ็ รับเงินจากการขายสินค้า

16

4. เมนูใบเสร็จรบั เงนิ
เม่ือผู้ใช้งานกดเลอื กเมนู “ใบเสรจ็ รับเงิน” จากแถบหน้าแผง
ในหน้าน้ีผู้ใช้สามารถเลือกเพม่ิ รายการบันทกึ หลกั ฐานการจา่ ยเงนิ ได้
โดยการกรอกรายละเอียดข้อมูลตามลำดับจนครบถ้วน จากนั้นกดปุ่ม
บันทกึ งานทดี่ า้ นบนขวามอื ซ่ึงรายละเอยี ดข้อมูลสามารถแกไ้ ข
ปรับแต่ง
ภายหลังได้ทกุ เมอื่

1

ภาพที่ 1 ตัวอย่างว : กรอกชอื่ ลกู คา้ ผู้เป็นเจ้าของใบเสร็จรับเงิน โดยเมื่อ
กดอกี ครงั้ หลังจากบนั ทึกรายการแล้ว จะเป็นการลบรายชอื่ เดิมออกไป
(ก่อนกดจะมีหน้าสถานะทบทวนคำส่ังให้ผู้ใชเ้ ลอื กกดยนื ยันการตัดสินใจ
อีกครงั้ )

17
5. เมนูใบแจง้ หนี้
12

ภาพที่ 1-2 ผ้ใู ชง้ านสามารถกดเพิ่มชื่อลกู ค้า ใส่รายละเอียด กรอกข้อมลู
ของลูกค้าได้ตามความต้องการ

18
3

ภาพที่ 3 ผู้ใชง้ านสามารถเพ่มิ รายการ ของผลิตภัณฑ์ บรกิ ารและ
ค่าใช้จ่าย โดยการกดปมุ่ + จากนั้นเขียนคำอธิบาย ราคา/ปริมาณ
ทต่ี อ้ งการแลว้ กดเคร่อื งหมาย เปน็ การเสรจ็ สมบรู ณ์

19
6. เมนูการเสนอราคา
12

ภาพที่ 1-2 ผู้ใช้งานสามารถกดเพิ่มชื่อลกู ค้า ใส่รายละเอียด กรอกข้อมลู
ของลกู ค้าได้ตามความตอ้ งการ

20
3

ภาพท่ี 3 ผู้ใชง้ านสามารถเพ่มิ รายการ ของผลติ ภัณฑ์ บรกิ ารและ
ค่าใช้จ่ายโดยการกดปมุ่ + จากนัน้ เขียนคำอธบิ าย ราคา/ปริมาณ
ทตี่ อ้ งการแลว้ กดเคร่อื งหมาย เปน็ การเสร็จสมบรู ณ์

21
7. เมนใู บส่งั ซ้อื
12

ภาพท่ี 1-2 ผใู้ ช้งานสามารถกดเพม่ิ ชื่อลกู ค้า ใส่รายละเอยี ด
กรอกข้อมลู ของลกู ค้าได้ตามความตอ้ งการ

22
3

ภาพที่ 3 ผใู้ ช้งานสามารถเพม่ิ รายการ ของผลิตภัณฑ์ บรกิ ารและ
ค่าใช้จ่ายโดยการกดปมุ่ + จากนั้นเขียนคำอธิบาย ราคา/ปริมาณ
ทตี่ อ้ งการแลว้ กดเคร่ืองหมาย เปน็ การเสร็จสมบรู ณ์

23
กดที่ตรงนี้
45

ภาพที่ 4-5 เมื่อบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับใบสั่งซื้อจน
ครบถว้ น และทำการบนั ทึกขอ้ มลู เปน็ ที่เรยี บรอ้ ยแลว้
ในปุ่มด้านขวาข้างบนของหน้าจอโทรศัพท์มอื ถือจะมีอีกแถบ
สถานะหนึ่งแสดงรายการเกี่ยวกับใบสั่งซื้อที่ผู้ใช้จัดทำขึ้น
ไดแ้ ก่ ดตู ัวอยา่ ง สำเนา ส่ง พมิ พ์ การจา่ ยเงนิ และลบ

24
กดที่ตรงนี้
67

a. ดตู วั อย่าง
ภาพท่ี 6-7 เม่อื ผูใ้ ช้งานกดเลือก “ดตู วั อยา่ ง” จากปุ่ม
ดา้ นขวาขา้ งบนของหนา้ จอโทรศพั ทม์ ือถือ จะแสดง
ตัวอย่างใบสัง่ ซือ้ ที่จัดทำตามขอ้ มูลท่ีผู้ใชก้ รอกลงไป

25
กดทต่ี รงนี้
8

b. สำเนา
ภาพท่ี 8 เมอื่ ผู้ใชง้ านกดเลือก “สำเนา” จาก
ปมุ่ ดา้ นขวาข้างบนของหนา้ จอโทรศัพท์มอื ถอื
จะแสดงสำเนาใบสั่งซ้อื ท่จี ัดทำตามข้อมลู ที่
ผู้ใช้กรอกลงไป

26

9

ภาพท่ี 9 เมอ่ื ผใู้ ชก้ ดทำสำเนา จะปรากฎตัวเลือกเป็นหน้า
คำถามให้ยืนยนั การสรา้ งสำเนาใบเสร็จรับเงิน กดคำว่าใชเ่ พ่อื
ยนื ยันการสร้างสำเนาช้ินใหม่

10 27
สำเนา ตน้ ฉบับ

ภาพที่ 10 เมื่อตกลงเลือกทำการคัดลอกสำเนาแล้ว จะปรากฎ
สำเนาใบสั่งซื้อที่คัดลอกขึ้นอยู่ติดกับรายการใบเสร็จรับเงินที่เป็น
รายการต้นฉบับ

28

11

ขยาย ยอ่
ย้อนกลบั

c. สง่
ภาพที่ 11 เมื่อผู้ใช้งานกดเลือกคำสั่ง “ส่ง” หน้าจอจะปรากฏ
ตัวอย่างใบเสรจ็ รบั เงินข้ึนมาดงั ภาพท่ี
ผู้ใช้งานสามารถย่อหรือขยายเอกสารได้ตามต้องการ โดยกดท่ี
สัญลกั ษณ์ เพอ่ื ขยายเอกสารให้กวา้ งข้ึน สญั ลักษณ์
เพอ่ื ย่อขนาดลง และกดที่สัญลกั ษณ์ เพื่อยอ้ นสถานการณป์ รับ
ต่าง ๆ ให้กลับไปเปน็ คา่ เร่มิ ตน้

29
12

ภาพที่ 12 เมื่อผู้ใช้งานต้องการส่งไฟล์ใบเสร็จรับเงินให้กับ

ช่องทางอื่นที่นอกเหนือจากการบันทึกเอกสารเก็บเอาไว้ในตัว

แอพพลิเคชั่น ให้กดที่สัญลักษณ์ ตรงมุมขวาบนของ

หน้าจอโทรศัพท์จะปรากฏตัวเลือกการส่งออกไฟล์ในรูปแบบ

ตา่ ง ๆ ขน้ึ มาใหผ้ ใู้ ช้งานไดเ้ ลอื ก

30

13 คน้ หารายการ
จา่ ยเงนิ ที่
บันทึกไว้

เพิม่ รายการ
จา่ ยเงนิ ใหม่ได้
ทันที

b. d. การจา่ ยเงิน
c. ภาพที่ 13 เม่อื มีการบนั ทกึ รายการจ่ายเงนิ เกดิ ขนึ้ ผ้ใู ช้งานสามารถ

คน้ หาบนั ทึกการจา่ ยเงนิ ได้ท่ีตวั เลือกน้ี
เม่ือมี

31

14 15

ภาพที่ 14-15 ในการเลือกสร้างรายการค่าใช้จ่ายใหม่นั้น ผู้ใช้งาน
จำเป็นต้องกรอกขอ้ มูลรายละเอียดทเ่ี ก่ยี วขอ้ งกบั คา่ ใช้จ่ายก่อน โดย
ข้อมูลในส่วนตรงน้ี มีลักษณะการกรอกที่คล้ายกับการบันทึก
รายละเอยี ดเกย่ี วกับใบสง่ั ซอ้ื ในหน้าท่ี 23
เมื่อบนั ทึกขอ้ มลู ต่าง ๆ จนครบถว้ นแลว้ ให้ผู้ใช้งานกดบันทึกงาน
ดว้ ยปมุ่ ท่อี ยูม่ ุมขวาบนของหนา้ จอโทรศพั ท์มอื ถอื

32

16

e. การลบ
ภาพที่ 16 เมื่อผู้ใช้งานต้องการลบรายการบันทึกการจ่ายเงิน
สามารถกดลบทิ้งได้ทันที โดยจะปรากฏหน้าต่างคำถามขึ้นก่อน
ประกอบการ
ตดั สนิ ใจให้กับผใู้ ชง้ าน ดังรูปท่ี
หมายเหตุ การลบน้ีไมส่ ามารถเรียกคนื ข้อมลู ได้ ดังนน้ั โปรด
พจิ ารณาให้ถ่ีถ้วน ในทกุ ครง้ั ท่ตี ัดสนิ ใจก่อนลบงาน

33

8. ลกู คา้ /ซัพพลายเออร์
1

รายการย่อยของลูกหนีแ้ ละ
ซพั พลายเออร์ที่แสดงแยกกนั
ภาพที่ 1 เม่อื ผู้ใชง้ านกดเลือกเมนู “ลูกคา้ /ซพั พลายเออร์”
จากแถบหน้าแผง ในหน้านี้ ผ้ใู ช้งานจะพบกบั แถบสถานะที่
แสดงเมนยู อ่ ยอีกสองรายการ คอื รายการลูกค้า และ
รายการซพั พลายเออร์ทแ่ี ยกออกมาเปน็ อย่างละรายการ

34

23

แสดงรายละเอียดต่าง ๆ ที่ได้
บันทกึ เอาไวใ้ นครงั้ ก่อนหนา้
ภาพที่ 2-3 ในรายการลูกค้านั้นประกอบไปด้วยสองส่วน ส่วนแรกคือ
สว่ นทีแ่ สดงรายชอ่ื ของลูกคา้ ท้งั หมดที่ทางบริษัทไดบ้ นั ทกึ รวบรวมเอาไว้
ในแอพพลเิ คชันตวั อยา่ งดังเชน่ รายการทล่ี กู คาชือ่ สมรู้
อน่งึ รายละเอยี ดข้อมูลเหล่านี้สามารถแก้ไขไดใ้ นภายหลงั
เสมอ

35
45

ภาพที่ 4-5 สว่ นทส่ี องคือสว่ นสำหรับการสรา้ งรายช่อื ลกู คา้ รายใหม่
โดยสว่ นนจ้ี ะเร่ิมตน้ จากการกดป่มุ สร้างรายชื่อใหมท่ ม่ี ุมดา้ นขวา
ล่างของหน้าจอโทรศพั ท์ โดยเม่อื กรอกรายละเอียดทง้ั หมดจนครบ
แลว้ ให้ผู้ใช้งานกดบันทกึ ขอ้ มูล เพ่อื ป้องกนั การสูญหาย

36
6

7

8

ภาพท่ี 6,7 และ 8 อีกวธิ ีสำหรบั
การกรอกขอ้ มูลลูกค้า สามารถทำ
ไดโ้ ดยการกดเลอื กเมนู “นำเขา้
จากผตู้ ิดตอ่ ” หลังจากน้ัน
แอพพลเิ คช่ันจะทำการบนั ทึก
รายชื่อและเบอรโ์ ทรศพั ทใ์ ห้
ผู้ใชง้ านโดยอัตโนมตั ิ

37

หมายเหตุ
ข้อมลู ท่ที างแอพพลเิ คชนั เรยี กเอาจากรายชื่อผู้ติดต่อนั้นจะมี
เพยี งช่ือของผตู้ ิดตอ่ และเบอร์โทรศัพท์เทา่ น้ัน ขอ้ มลู อ่นื ๆ
นอกเหนอื จากทกี่ ล่าวมาข้างต้น ผูใ้ ชง้ านยังคงจำเปน็ ตอ้ งทำ
การกรอกข้อมูลลงในแอพพลิเคชนั ดังวธิ แี รก

38
9 10

ภาพท่ี 9-10 รายการซัพพลายเออรน์ ั้น ประกอบไปดว้ ยสองสว่ น
เช่นเดยี วกับเมนลู ูกค้า ส่วนแรกคือส่วนทแ่ี สดงรายชือ่ ของซัพพลาย
เออรท์ ั้งหมดทที่ างบรษิ ทั ได้บันทกึ เอาไวใ้ นแอพพลิเคชัน ตวั อยา่ ง
ดงั เชน่ รายการของซัพพลายเออร์ผ้หู นง่ึ ช่อื นะโม

อนึ่ง รายละเอียดขอ้ มลู เหล่านส้ี ามารถแกไ้ ขได้ในภายหลัง
เสมอ

39
11 12

ภาพท่ี 11-12 สว่ นที่สองคือส่วนสำหรบั การสรา้ งรายชอ่ื ซพั พลายเออร์
รายใหม่ โดยส่วนน้ีจะเริ่มต้นจากการกดปุ่มสรา้ งรายชอื่ ใหม่ที่มุม
ดา้ นขวาล่างของหน้าจอโทรศพั ท์ โดยเมื่อกรอกรายละเอียดทัง้ หมดจน
ครบแลว้ ให้ผู้ใชง้ านกดบนั ทกึ ข้อมลู เพ่ือปอ้ งกันการสูญหาย

40
13

14

f 15

41

ภาพที่ 13,14 และ 15 อกี วธิ ีสำหรบั การ
กรอกข้อมลู ซพั พลายเออร์ สามารถทำได้
โดยการกดเลือกเมนู “นำเข้าจากผู้ติดต่อ”
หลังจากน้ันแอพพลิเคชนั จะทำการบันทกึ
รายช่อื และเบอรโ์ ทรศัพท์ให้ผใู้ ช้งานโดย
อัตโนมตั ิ

หมายเหตุ
ขอ้ มูลท่ีทางแอพพลิเคชันเรยี กเอาจากรายช่อื ผู้ติดตอ่ นน้ั
จะมเี พียงช่ือของผูต้ ิดต่อ และเบอรโ์ ทรศัพท์เทา่ น้ัน ขอ้ มูล
อ่นื ๆ นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างตน้ ผใู้ ช้งานยังคง
จำเป็นต้องทำการกรอกขอ้ มลู ลงในแอพพลิเคชันดังวธิ ีแรก

42
9.ผลิตภัณฑ/์ บริการ
1

2

ภาพท่ี 1-2 เมอื่ ผใู้ ช้งานกดเลือกเมนู “ผลิตภณั ฑ์/บรกิ าร”
จากแถบหน้าแผง ในหน้าน้ี ผูใ้ ชง้ านจะพบกับแถบสถานะท่ี
แสดงเมนูยอ่ ยอีกสองรายการ คือรายการผลิตภณั ฑ์ และ
รายการบริการที่แยกออกมาเปน็ อยา่ งละรายการ

43
34

ภาพท่ี 3-4 ในรายการผลิตภัณฑน์ ั้นประกอบไปด้วยสองส่วน
ส่วนแรกคือส่วนที่แสดงรายการของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ทางบรษิ ทั
ได้บันทึก รวบรวมเอาไว้ในแอพพลิเคชัน ตัวอย่างดังเช่นรายการ
ผลติ ภัณฑ์ คอื ทเุ รยี น

44
56

ภาพที่ 5-6 ในส่วนท่ีสองนัน้ คือส่วนท่ีแสดงรายการของการใหบ้ ริการ
ทั้งหมดที่ทางบริษัทได้บันทึก รวบรวมเอาไว้ในแอพพลิเคชัน ตัวอย่าง
ดงั เช่นรายการบริการชนิดหน่งึ คือ การให้บรกิ ารรับชำระหนี้

45
78

f

ภาพท่ี 7-8
สำหรบั การสร้างรายชื่อผลติ ภณั ฑแ์ ละบริการใหม่
(ท้ังสองประเภทน้มี ีวิธีบันทึกท่เี หมือนกนั ) โดยส่วนน้ีจะเรม่ิ ต้นจาก
การกดปุ่มสร้างบันทึกใหม่ที่มุมด้านขวาล่างของหน้าจอโทรศัพท์
เมื่อผู้ใช้งานกรอกรายละเอียดทั้งหมดจนครบถ้วนแล้ว ให้ผู้ใช้งาน
กดบนั ทกึ ขอ้ มูล เพื่อปอ้ งกันการสูญหาย

46

10. ค่าใชจ้ า่ ย
เม่อื ผใู้ ชง้ านกดเลือกเมนู “คา่ ใช้จ่าย” จากแถบหน้าแผง
ผู้ใช้งานจะพบกับแถบสถานะทแ่ี สดงรายการคา่ ใช้จ่ายทง้ั หมดท่ี
เกดิ ขนึ้ และไดถ้ กู บนั ทกึ ขอ้ มลู ลงไว้ในแอพพลิเคชัน

2
1

ภาพที่ 1-2 สำหรบั การสรา้ งรายการคา่ ใชจ้ า่ ยใหมน่ ัน้
ให้ผใู้ ช้งานกดเลือก
สญั ลกั ษณก์ ารสรา้ งงานใหม่ท่อี ยูม่ มุ ขวาล่างของหนา้ จอ
โทรศพั ท์