คู่มือการใช้งาน Application N2-receipt

ค่มู ือการใชง้ าน Application N2-receipt

คำนำ

การจัดทำเอกสารคู่มือใช้งาน Application N2-receipt ฉบับนี้
จัดทำขึ้นเพือ่ ใชเ้ ปน็ แนวทางในการใชง้ านApplication N2-receipt
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่ใช้ง าน
Application N2-receiptได้รับทราบและเขา้ ใจ ขั้นตอนการทำงาน
ของแอพพลิเคชั่นได้อย่างถูกต้องทั้งนี้ได้แนบเอกสารตัวอย่างไว้ใน
คู่มือฉบับนี้แล้วผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่าขั้นตอนรายละเอียด
ในคู่มือ การใช้งาน Application N2-receiptจะเป็นประโยชน์ให้แก่
ผูใ้ ชง้ านแอพพลิเคชั่นไม่มากก็น้อย

สารบญั หนา้

เรือ่ ง 1
คำนำ 2
ทฤษฎีของวชิ าการบญั ชสี นิ ค้าและระบบใบสำคัญ 4
ทฤษฎีของการบัญชีหวั ข้อใบสำคัญดิจทิ ลั 5
ทฤษฎขี อง Application N2 – receipt 7
วิธีการดาวโหลด Application N2 – receipt 7
คมู่ ือการใช้งาน Application N2-receipt 10
11
1. สัญลักษณ์ Application N2-receipt 13
2. เมนแู ผง 14
3. เมนู 15
4. เมนใู บเสรจ็ รบั เงิน 16
5. เมนใู บแจ้งหนี้ 26
6. เมนกู ารเสนอราคา 33
7. เมนใู บสงั่ ซ้อื
8. ลกู คา้ /ซพั พลายเออร์
9. ผลิตภัณฑ์/บริการ

สารบญั หนา้
37
เรื่อง 39
10. ค่าใช้จา่ ย 41
11. การจา่ ยเงนิ 44
12. รายงานการส่งออก 53

การต้ังคา่
บรรณานกุ รม

1

• ทฤษฎีของวชิ าการบัญชสี นิ ค้าและระบบใบสำคัญ

รายวิชาการบัญชีสินค้าและระบบใบสำคัญ รหัสวิชา ๒๐๒๐๑ –
๒๑๐๑ คือระบบการควบคุมการจ่ายเงิน โดยนำเอกสาร
ประกอบการจ่ายมาตรวจสอบ จัดทำใบสำคัญจ่าย และจดบันทึก
ทะเบียนใบสำคัญก่อนที่จะชำระเงิน สมุดบัญชีที่ใช้ในระบบ
ใบสำคัญ คอื ทะเบียนใบสำคัญ (Voucher Register) และทะเบยี นจ่ายเช็ค
(Check Register) ในการบันทึกบัญชีเพื่อช่วยควบคุมด้านการเงิน
พร้อมทั้งมีการอนุมัติการจ่ายเงินที่ถูกต้องทุกครั้ง ระบบใบสำคัญ
เป็นระบบการปฏิบัติงานทางบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการควบคุม
ภายในเกี่ยวกับการจ่ายเงินทุกรายการที่ต้องจ่ายเพื่อป้องกันก าร
ทุจริต การยักยอก การฉ้อโกง ป้องกันทรัพย์สินของธุรกิจไม่ให้สูญ
หาย รายจา่ ยทกุ รายการจะจ่ายด้วยเช็คและมีวงเงนิ สดย่อยสำหรับ
รายจา่ ยเลก็ นอ้ ย

ลกั ษณะระบบใบสำคญั
เปน็ วิธกี ารทจ่ี ดั ทำขึน้ เพ่ือควบคุมการจ่ายเงิน กลา่ วคอื

รายการที่จะต้องจ่ายเงินทกุ รายการ ให้ถอื เป็นหนก้ี อ่ นโดยจัดทำ
ใบสำคัญ (voucher) ข้ึนเพ่ืออนุมตั ิแลว้ ไปบันทกึ ในทะเบยี นใบสำคญั
(voucher register) เม่ือถงึ กำหนดเวลาจ่ายเงินให้จ่ายเปน็ เช็คทกุ
รายการ (ยกเว้นรายการทีจ่ า่ ยจากเงนิ สดยอ่ ย)และนำใบสำคัญท่ี
จ่ายเงนิ แลว้ ไปบันทกึ ใบทะเบียน จ่ายเชค็ (check register) ดงั นั้น
เมอ่ื ใช้ระบบใบสำคญั แล้ว ไมต่ ้องมีสมุดรายวันซ้อื ในธุรกิจขนาดเล็ก

2

มรี ายการคา้ ไมม่ าก เจ้าของหรือผู้จัดการคนเดียวสามารถดำเนินการ
ทั้งหมดได้ ถ้าเป็นธรุ กจิ ขนาดกลางหรือขนาดใหญ่กิจการจำเป็นต้อง
ใช้จระบบใบสำคญั มาควบคุมการจา่ ยเงิน จะต้องรวบรวมหลกั ฐาน
จดั ทำเอกสารใบสำคัญเพ่ือเปน็ หลักฐานการจา่ ยเงิน มผี ลู้ งนานอนุมัติ
การจ่ายเงิน การใชร้ ะบบใบสำคัญจะได้รบั ประโยชนม์ ากท่ีสุด ในกรณี
รายการค้ามีจำนวนมาก

• ทฤษฎีของการบญั ชหี ัวข้อใบสำคัญดจิ ิทัล

วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับการรวบรวมหลักฐานหนี้สินต่าง ๆ เพื่อ
จำแนกบัญชีและจ่ายเงินอย่างเป็นระเบียบ จึงเรียกว่าระบบบัญชี
ใบสำคัญดิจิทัล เปลี่ยนรูปแบบการทำงานของนักบัญชีจากที่เคย
ต้องคีย์ข้อมูลจากเอกสารกองโตมาเป็นการทำงาน โดยใช้อุปกรณ์
เทคโนโลยี ช่วยให้สามารถทำงานไดอ้ ย่างสะดวก ทำงานได้จากทกุ
ที่ ทุกเวลา การทำงานเป็นแบบปัจจุบัน ณ เวลานั้น ไม่ต้องรอ
เอกสารจากฝ่ายงานอื่น ๆ ข้อมูลที่ถูกป้อนจะวิ่งตรงสู่ระบบบัญชี
โดยอัตโนมัติ ช่วยให้การออกงบการเงินและรายงานต่าง ๆ ทำได้
อยา่ งรวดเรว็ ถูกตอ้ ง และมคี วามแม่นยำ รวมถงึ การชำระภาษี และ
การยน่ื งบการเงนิ แบบออนไลน์

3

• ประโยชน์ของระบบใบสำคัญ

- ช่วยในการควบคุมภายใน เนื่องจากมีการแบ่งหน้าที่การ
จัดซื้อ การตรวจสอบ การอนุมัติ การบันทึกบัญชีและการจ่ายเงิน
ปอ้ งกนั การจา่ ยเงินซำ้ หรอื จ่ายเงนิ โดยไมไ่ ดร้ บั ส่งิ ของหรือบรกิ าร

- เพอ่ื ควบคุมดา้ นการจ่ายเงนิ การจ่ายเงนิ ทุกรายการจะต้อง
จัดทำใบสำคัญจ่ายเพื่อขออนุมัติการจ่ายเงินโดยมีเอกสารต่าง ๆ
ประกอบ มกี ารตรวจสอบและการอนมุ ตั ิให้จา่ ยได้

- ชว่ ยลดงานบญั ชี เนือ่ งจากได้มกี ารใชท้ ะเบียนใบสำคัญเป็น
สมุดบันทึกขั้นต้น เพื่อจำแนกประเภทบัญชีต่าง ๆ สะดวกในการ
ผ่านรายการไปบญั ชแี ยกประเภทท่ัวไป

- กิจการไม่ต้องใช้สมุดแยกประเภทรายตัวเจ้าหนี้ เนื่องจาก
ทะเบียนใบสำคัญใช้แทนสมดุ บญั ชแี ยกประเภทเจ้าหนีไ้ ด้

- ใบสำคัญค้างจ่ายในแฟ้มเป็นหลักฐานประกอบหนี้สินของ
กจิ การได้

- การเก็บใบสำคัญค้างจ่ายเรียงตามลำดับวันที่ถึงกำหนด
จา่ ยเงนิ ทำใหส้ ามารถวางแผนการจา่ ยเงินได้

- ลดรายการปรับปรุงค่าใช้จ่ายค้างจ่ายในวันสิ้นงวดบัญชี
เนื่องจากกิจการทำใบสำคัญจ่าย และบันทึกทะเบียนใบสำคัญ
ทกุ คร้งั ทไ่ี ด้รับบิลค่าสิ่งของหรอื บริการ

4

• ทฤษฎีของ Application N2 – receipt

แอพพลิเคชั่นใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคาและ
ค่าใช้จ่าย สร้างและส่ง สั่งซื้อบริการและผลิตภัณฑ์ เพิ่มลายเซ็น
บริษัทและลูกค้า ติดตามค่าใช้จ่าย สามารถเพิ่มรายการปัจจุบัน
ควบคมุ การชำระเงินที่ได้รับ อีกทัง้ ยังสามารถลงทะเบียนผลิตภัณฑ์
และบริการ ลงทะเบียนลูกค้า ลงทะเบียนภาษีและเพิ่มใน
ใบเสรจ็ รับเงนิ เขา้ ถงึ รายงานการขาย ควบคุมธรุ กจิ ตรวจสอบการ
ชำระเงนิ ของลูกคา้ ต่อผลติ ภัณฑแ์ ละบริการใดที่ได้ลงทะเบียน โดย
เม่ือจัดทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว สามารถส่งต่อข้อมูลได้ และสั่งพิมพ์
ออกมาเป็นเอกสารรายงานได้

5

• วธิ ีการดาวโหลด Application N2 – receipt

- สำหรบั ผู้ใช้งานโทรศพั ท์ระบบปฏิบัติการ android
ผใู้ ช้งานสามารถกดดาวโหลด Application N2 – receipt ผ่าน
Application Google play
กดคลกิ
เพือ่ ทำการดาวโหลด/ตดิ ตัง้
Application N2 – receipt
เมื่อดาวโหลดเสร็จเรยี บร้อยสามารถกดเปิด
Application N2 – receipt
เพื่อเริ่มต้นการใชง้ านของระบบ

6

- สำหรบั ผู้ใชง้ านโทรศัพท์ระบบปฏิบตั กิ าร ios
ผใู้ ช้งานสามารถกดดาวโหลด Application N2 – receipt ผ่าน
Application play store
จากน้นั กดคลกิ
เพ่อื ทำการดาวโหลด/ตดิ ตั้ง
Application N2 – receipt
เม่ือดาวโหลดเสร็จเรียบรอ้ ยสามารถ
กดเปิด Application N2 – receipt
เพ่อื เริ่มตน้ การใช้งานของระบบ

7

คมู่ ือการใชง้ าน Application N2-receipt
1. สัญลักษณ์ Application N2-receipt

รปู ที่ 1
1.1 เมื่อผใู้ ช้งานเข้าสู่ระบบแล้ว ให้ตง้ั ช่อื บริษัท ตามรูปที่ 2
เมื่อตัง้ ชอื่ เรียบร้อยแล้ว ตามรูปท่ี 3 ให้กดเลอื กภาษา ซึง่ ภาษา
ของ Application N2-receipt น้นั มีมากถงึ 12 ภาษา จากนั้น
กดเลือก รูปแบบวันท่ี สกุลเงนิ แล้วกดตกลง

รูปท่ี 2 รูปที่ 3

8

1.2 เลือกเทมเพลต รูปแบบในการพมิ พ์หนา้ เอกสาร ตามรูปที่
4 และ 5 จากนั้นกดปุ่ม + เพ่อื ไปหนา้ ถัดไป

รปู ท่ี 4 รปู ที่ 5

9

1.3 จากนั้นเมื่อเข้ามาหน้าหลักแล้วจะเจอกับรูปที่ 6 เสมอ
จากนั้นให้ทำการกดที่ แถบ ≡ เพื่อเข้าสู่หน้าเมนูฟังก์ชั่นต่าง ๆ
ของ Application N2-receipt ตามรูปที่ 7

รปู ท่ี 6
รูปที่ 7

10

2. เมนแู ผง
แอพพลิเคชั่นเข้าสู่หนา้ หลัก แสดงรายการทง้ั หมดทีเ่ กดิ ข้นึ

ในช่วงเวลาท่ีผ่านมา

หากผู้ใช้กดที่รูปภาพจะข้นึ
รายการนัน้ ๆ เชน่ ผู้ใชก้ ดท่ี
รูปภาพใบเสร็จรับเงิน ก็จะเขา้
สู่หนา้ รายการใบเสร็จรบั เงิน
ผู้ใช้สามารถเลอื กปรบั แกไ้ ข
รายการได้ทันที

รปู ท่ี 8

11

3. เมนู ≡
แบง่ เป็น 9 หมวดหมู่ ไดแ้ ก่ ใบเสรจ็ รับเงิน ใบแจง้ หน้ี

การเสนอราคา ใบส่งั ซอื้ ลกู ค้า/ซพั พลายเออร์ ผลิตภัณฑ์/บริการ
ค่าใช้จ่าย การจา่ ยเงิน รายงานการสง่ ออก

แสดงรายละเอียดของ
หนา้ รายการทง้ั 9
หมวดหมู่ ตามลำดับ
เร่ิมตน้ จากแผง และ
สน้ิ สุดลงที่รายงานการ
สง่ ออก

รปู ท่ี 9

12

ผใู้ ชง้ านสามารถเลอื กรปู แบบการใชง้ านทีต่ อ้ งการได้ โดยกดเลือก
แถบการใชง้ าน แล้วแถบรายการจะปรากฎรายการทั้งหมดที่อยู่ใน
แถบนน้ั ๆ หากผู้ใชง้ านต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกย่ี วกับ
รายการนน้ั ๆ ก็สามารถกดเลอื กรายการทีต่ ้องการได้

ยกตวั อยา่ ง เม่อื ผู้ใช้ “เลอื ก”
รปู แบบการใชง้ าน
ใบเสร็จรับเงิน จะแสดง
ใบเสรจ็ รับเงินตา่ ง ๆ เช่น
ใบเสรจ็ รับเงนิ จากการขาย
สินค้า

รปู ที่ 10

13

4. เมนูใบเสร็จรับเงิน
เมื่อผูใ้ ชง้ านกดเลอื กเมนู “ใบเสรจ็ รบั เงนิ ” จากแถบหน้าแผง

(รูปที่ 8) ในหน้านี้ ผู้ใช้สามารถเลือกเพิ่มรายการบันทึกหลักฐาน
การจ่ายเงินได้ โดยการกรอกรายละเอียดข้อมูลตามลำดับจน
ครบถ้วน จากนั้นกดปุ่มบันทกึ งานที่ด้านบนขวามือ ซึ่งรายละเอยี ด
ขอ้ มลู สามารถแก้ไขปรับแตง่ ในภายหลงั ไดท้ ุกเมอ่ื

ตวั อย่าง กรอกชอ่ื ลูกค้าผู้เป็น
เจา้ ของใบเสรจ็ รบั เงิน โดยเมื่อกด
อกี คร้งั หลงั จากบนั ทึกรายการแล้ว
จะเป็นการลบรายชอ่ื เดมิ ออกไป
(กอ่ นกดจะมีหนา้ สถานะทบทวน
คำสั่งให้ผใู้ ชไ้ ด้เลอื กกดยืนยันการ
ตัดสนิ ใจอกี ครงั้ )

รปู ที่ 11

14

5. เมนใู บแจ้งหน้ี ผใู้ ช้งาน
สามารถกด
รปู ท่ี 13 เพิม่ ช่อื ลูกคา้
ใส่รายละเอียด
กรอกข้อมูล
ของลูกค้าได้
ตามความ
ต้องการ

รปู ท่ี 12 รปู ท่ี 14

ผู้ใช้งานสามารถเพม่ิ รายการ
ของผลิตภัณฑ์ บรกิ ารและ
คา่ ใช้จา่ ย โดยการกดปมุ่ +
จากนน้ั เขยี นคำอธบิ าย
ราคา/ปริมาณ ท่ีต้องการแล้ว
กดเครื่องหมาย เป็นการ
เสรจ็ สมบูรณ์

15

6. เมนูการเสนอราคา ผใู้ ช้งานสามารถ
กดเพ่มิ ชื่อลกู ค้า
ใส่รายละเอยี ด
กรอกข้อมูล
ของลกู คา้ ได้ตาม
ความตอ้ งการ

รูปท่ี 16

รูปท่ี 15 รูปท่ี 17

ผใู้ ช้งานสามารถเพ่มิ รายการ
ของผลิตภณั ฑ์ บรกิ ารและ
ค่าใช้จ่าย โดยการกดปมุ่ +
จากนนั้ เขียนคำอธิบาย
ราคา/ปรมิ าณ ทีต่ อ้ งการแลว้
กดเครือ่ งหมาย เป็นการ
เสร็จสมบรู ณ์

16

7. เมนูใบสงั่ ซือ้

ผใู้ ช้งานสามารถ
กดเพม่ิ ชือ่ ลูกค้า
ใส่รายละเอียด
กรอกขอ้ มูล
ของลกู คา้ ไดต้ าม
ความตอ้ งการ

รปู ท่ี 19

รูปที่ 18 รปู ท่ี 20
ผู้ใช้งานสามารถเพ่มิ รายการ
ของผลิตภัณฑ์ บริการและ
ค่าใช้จา่ ย โดยการกดปมุ่ +
จากน้นั เขยี นคำอธบิ าย
ราคา/ปริมาณ ทต่ี ้องการแล้ว
กดเคร่อื งหมาย เป็นการ
เสรจ็ สมบูรณ์

17

เมื่อบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับใบสั่งซื้อจนครบถ้วน
และทำการบันทึกข้อมูลเปน็ ทีเ่ รียบรอ้ ยแล้ว ในปุ่มด้านขวาขา้ งบน
ของหน้าจอโทรศัพท์มือถือ จะมีอีกแถบสถานะหนึ่งแสดงรายการ
เกี่ยวกับใบสั่งซื้อที่ผู้ใช้จัดทำขึ้น ได้แก่ ดูตัวอย่าง สำเนา ส่ง พิมพ์
การจา่ ยเงิน และลบ

กดทต่ี รงน้ี

รูปที่ 21 รูปท่ี 22

18

a. ดตู ัวอยา่ ง
เมื่อผู้ใช้งานกดเลือก “ดูตัวอย่าง” จากปุ่มด้านขวาขา้ งบน
ของหน้าจอโทรศัพท์มือถือ จะแสดงตัวอย่างใบสั่งซื้อท่ี
จัดทำตามข้อมลู ที่ผใู้ ชก้ รอกลงไป

กดทีต่ รงน้ี

รูปที่ 23 รปู ที่ 24

19

b. สำเนา
เม่อื ผใู้ ชง้ านกดเลอื ก “สำเนา” จากปุ่มด้านขวาข้างบนของ
หน้าจอโทรศพั ทม์ อื ถอื จะแสดงสำเนาใบสง่ั ซื้อท่ีจัดทำตาม
ขอ้ มลู ที่ผูใ้ ช้กรอกลงไป

กดทีต่ รงน้ี

เมื่อผู้ใช้กดทำสำเนา
จะปรากฎตวั เลอื กเปน็ หน้า
คำถามให้ยืนยันการสรา้ ง
สำเนาใบเสรจ็ รบั เงิน กดคำ
ว่าใชเ่ พ่ือยืนยันการสร้าง
สำเนาชนิ้ ใหม่

รปู ที่ 25

20

เมื่อตกลงเลอื กทำการคดั ลอกสำเนาแล้ว จะปรากฎสำเนาใบสงั่ ซ้ือท่ี
คัดลอกขึ้นอยู่ตดิ กบั รายการใบเสรจ็ รบั เงินทเ่ี ป็นรายการตน้ ฉบับ

ต้นฉบบั
สำเนา

รปู ที่ 26

21

c. ส่ง
เม่อื ผใู้ ช้งานกดเลอื กคำสัง่ “สง่ ” หนา้ จอจะปรากฎตัวอยา่ ง
ใบเสรจ็ รับเงินขึ้นมาดังภาพท่ี 27

ขยาย

ย่อ

ย้อนกลับ
รปู ท่ี 27
ผู้ใช้งานสามารถย่อหรือขยายเอกสารได้ตามต้องการ โดยกดท่ี
สญั ลกั ษณ์ เพือ่ ขยายเอกสารให้กว้างข้ึน สัญลักษณ์ เพอ่ื ยอ่ ขนาดลง
และกดท่ีสญั ลักษณ์เพ่ือยอ้ นสถานะการปรับต่าง ๆ ให้กลับไปเป็นค่า
เริม่ ต้น

22

เมื่อผู้ใช้งานต้องการส่งไฟล์ใบเสร็จรับเงินให้กับช่องทางอื่นที่

นอกเหนอื จากการบันทกึ เอกสารเก็บเอาไว้ในตวั แอพพลเิ คชัน่

ใหก้ ดทส่ี ัญลกั ษณ์ ตรงมุมขวาบนของหน้าจอโทรศัพท์

จะปรากฏตัวเลอื กการสง่ ออกไฟล์ในรูปแบบตา่ ง ๆ ขน้ึ มาให้ผูใ้ ช้งาน

ได้เลอื ก

รูปที่ 28

23

d. การจา่ ยเงนิ
เม่อื มกี ารบนั ทึกรายการจา่ ยเงินเกิดข้นึ ผู้ใช้งานสามารถ
ค้นหาบันทกึ การจา่ ยเงินได้ท่ีตวั เลอื กนี้

ค้นหารายการ
จา่ ยเงนิ ที่
บันทึกไว้

รปู ท่ี 29 เพิม่ รายการ
จา่ ยเงินใหมไ่ ด้
ทนั ที

24

ในการเลือกสรา้ งรายการค่าใชจ้ ่ายใหม่นน้ั ผู้ใชง้ านจำเปน็ ต้องกรอก
ข้อมูลรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายก่อน โดยข้อมูลในส่วน
ตรงน้มี ีลกั ษณะการกรอกทคี่ ลา้ ยกับ รปู ที่ 21 รูปท่ี 22

รปู ท่ี 30 รปู ท่ี 31

เม่ือบนั ทึกขอ้ มลู ต่าง ๆ จนครบถว้ นแล้ว ให้ผู้ใชง้ านกดบนั ทึกงาน
ดว้ ยปมุ่ ทอ่ี ยู่มุมขวาบนของหนา้ จอโทรศัพท์มอื ถือ

25

e. การลบ
เมื่อผู้ใช้งานต้องการลบรายการบันทึกการจ่ายเงิน สามารถกด
ลบทิ้งได้ทันที โดยจะปรากฏหนา้ ต่างคำถามขึ้นก่อนประกอบการ
ตัดสนิ ใจใหก้ บั ผ้ใู ช้งาน ดงั รูปที่ 32

รปู ท่ี 32
หมายเหตุ การลบนีไ้ ม่สามารถเรียกคืนขอ้ มลู ได้ ดังนัน้ โปรด
พิจารณาให้ถถ่ี ว้ น ในทุกครัง้ ท่ีตดั สนิ ใจก่อนลบงาน

26

8. ลกู คา้ /ซพั พลายเออร์
เม่อื ผู้ใช้งานกดเลอื กเมนู “ลกู ค้า/ซัพพลายเออร์” จากแถบหน้า
แผง (รูปที่ 8) ในหน้านี้ ผู้ใช้งานจะพบกับแถบสถานะที่แสดง
เมนูย่อยอีกสองรายการ คือรายการลูกค้า และรายการ
ซพั พลายเออร์ที่แยกออกมาเปน็ อย่างละรายการ

รูปท่ี 33 รายการยอ่ ยของลูกหนี้และ
ซัพพลายเออรท์ ีแ่ สดงแยกกนั

27

ในรายการลูกค้านั้นประกอบไปด้วยสองส่วน ส่วนแรกคือส่วนท่ี
แสดงรายชอ่ื ของลูกค้าทั้งหมดที่ทางบริษัทได้บันทกึ รวบรวมเอาไว้
ในแอพพลเิ คชนั ตัวอย่างดังเชน่ รายการลกู คา้ ชอ่ื สมรู้

รูปท่ี 34
แสดงรายละเอยี ดต่าง ๆ ท่ไี ด้

ด บนั ทกึ เอาไว้ในครัง้ ก่อนหนา้

อนึง่ รายละเอยี ดข้อมูลเหล่าน้ีสามารถแกไ้ ขไดใ้ นภายหลังเสมอ

28

ส่วนที่สองคือส่วนสำหรับการสรา้ งรายชื่อลูกค้ารายใหม่ โดยส่วนนี้
จะเริ่มต้นจากการกดปุ่มสร้างรายชื่อใหม่ที่มุมด้านขวาล่างของ
หน้าจอโทรศัพท์ โดยเมื่อกรอกรายละเอียดทั้งหมดจนครบแล้ว
ให้ผใู้ ช้งานกดบันทึกขอ้ มูล เพ่ือป้องกนั การสูญหาย

f

รปู ท่ี 35

29

อีกวิธีสำหรับการกรอกข้อมูลลูกค้า สามารถทำได้โดยการกดเลือก
เมนู “นำเข้าจากผู้ติดต่อ” หลังจากนั้นแอพพลิเคชันจะทำการ
บนั ทึกรายชื่อและเบอร์โทรศพั ท์ให้ผูใ้ ช้งานโดยอัตโนมัติ

f

รูปท่ี 36

หมายเหตุ
ข้อมลู ทท่ี างแอพพลิเคชันเรยี ก
เอาจากรายช่อื ผ้ตู ิดตอ่ นั้นจะมี
เพยี งชือ่ ของผู้ติดตอ่ และเบอร์
โทรศพั ท์เท่านัน้ ข้อมูลอน่ื ๆ
นอกเหนอื จากที่กลา่ วมา
ข้างต้น ผใู้ ช้งานยังคง
จำเป็นตอ้ งทำการกรอกข้อมูล
ลงในแอพพลิเคชนั ดงั วิธีแรก

30

รายการซพั พลายเออรน์ นั้ ประกอบไปดว้ ยสองส่วนเช่นเดียวกับเมนู
ลูกค้า ส่วนแรกคือส่วนที่แสดงรายชื่อของซัพพลายเออร์ทั้งหมดท่ี
ทางบริษัทได้บันทึกเอาไว้ในแอพพลิเคชัน ตัวอย่างดังเช่นรายการ
ของซพั พลายเออร์ผ้หู น่งึ ช่อื นะโม

รปู ท่ี 37

แสดงรายละเอยี ดต่าง ๆ ที่ได้
บนั ทึกเอาไว้ในครงั้ กอ่ นหนา้

อนึง่ รายละเอียดข้อมลู เหล่าน้สี ามารถแกไ้ ขไดใ้ นภายหลงั เสมอ

31

ส่วนที่สองคือส่วนสำหรับการสร้างรายชื่อซัพพลายเออร์รายใหม่
โดยสว่ นนจี้ ะเรมิ่ ต้นจากการกดปมุ่ สรา้ งรายช่ือใหมท่ ี่มมุ ดา้ นขวาล่าง
ของหน้าจอโทรศัพท์ โดยเมื่อกรอกรายละเอยี ดทัง้ หมดจนครบแล้ว
ให้ผใู้ ชง้ านกดบนั ทกึ ข้อมลู เพ่ือป้องกันการสญู หาย

f

รูปท่ี 38

32

อีกวิธีสำหรับการกรอกข้อมูลซัพพลายเออร์ สามารถทำได้โดยการ
กดเลือกเมนู “นำเข้าจากผู้ติดตอ่ ” หลังจากนั้นแอพพลิเคชันจะทำ
การบนั ทกึ รายชอื่ และเบอรโ์ ทรศพั ทใ์ ห้ผใู้ ช้งานโดยอัตโนมตั ิ

f

รูปที่ 39

หมายเหตุ
ข้อมูลทีท่ างแอพพลเิ คชนั เรียก
เอาจากรายชือ่ ผตู้ ิดต่อน้นั จะมี
เพยี งชื่อของผู้ติดตอ่ และเบอร์
โทรศพั ท์เท่านน้ั ข้อมลู อนื่ ๆ
นอกเหนือจากทก่ี ลา่ วมา
ข้างต้น ผู้ใช้งานยงั คง
จำเป็นตอ้ งทำการกรอกข้อมลู
ลงในแอพพลเิ คชันดังวิธแี รก

33

9. ผลติ ภณั ฑ/์ บรกิ าร
เมื่อผู้ใช้งานกดเลือกเมนู “ผลิตภัณฑ์/บริการ” จากแถบ
หนา้ แผง (รปู ท่ี 8) ในหนา้ นี้ ผใู้ ช้งานจะพบกับแถบสถานะ
ที่แสดงเมนูยอ่ ยอีกสองรายการ คอื รายการผลติ ภัณฑ์ และ
รายการบริการทแี่ ยกออกมาเปน็ อยา่ งละรายการ

รปู ท่ี 40 รายการย่อยของผลติ ภณั ฑ์และ
ผลติ ภัณฑ์ท่ีแสดงแยกกัน

34

ในรายการผลิตภัณฑ์นัน้ ประกอบไปด้วยสองสว่ น สว่ นแรกคือส่วนที่
แสดงรายการของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ทางบริษัทได้บันทึก รวบรวม
เอาไวใ้ นแอพพลิเคชนั ตัวอยา่ งดงั เช่นรายการผลติ ภณั ฑ์ คอื ทเุ รยี น

รปู ท่ี 41 แสดงรายละเอยี ดต่าง ๆ
เกย่ี วกับผลติ ภัณฑท์ ี่ได้บนั ทกึ
เอาไว้ในครั้งกอ่ นหน้า

35

ในส่วนทีส่ องนั้น คือสว่ นทีแ่ สดงรายการของการให้บรกิ ารท้ังหมดที่
ทางบริษัทไดบ้ ันทกึ รวบรวมเอาไว้ในแอพพลเิ คชัน ตัวอย่างดังเช่น
รายการบริการชนิดหน่ึง คอื การให้บริการรับชำระหนี้

รูปท่ี 42 แสดงรายละเอียดต่าง ๆ
เก่ยี วกบั บรกิ ารที่ได้บันทกึ
เอาไวใ้ นครงั้ ก่อนหน้า

36

สำหรับการสร้างรายชื่อผลติ ภณั ฑแ์ ละบริการใหม่ (ทั้งสองประเภท
นี้มีวธิ ีบันทึกทีเ่ หมือนกัน) โดยส่วนน้ีจะเริม่ ต้นจากการกดป่มุ สร้าง
บันทกึ ใหมท่ ี่มมุ ด้านขวาล่างของหนา้ จอโทรศัพท์ เมือ่ ผู้ใช้งานกรอก
รายละเอียดทั้งหมดจนครบถ้วนแล้ว ให้ผู้ใช้งานกดบันทึกข้อมูล
เพอ่ื ปอ้ งกนั การสญู หาย

f รปู ที่ 44

รปู ท่ี 43

37

10. ค่าใชจ้ า่ ย
เมื่อผู้ใช้งานกดเลือกเมนู “ค่าใช้จ่าย” จากแถบหน้าแผง
(รูปที่ 8) ผู้ใช้งานจะพบกับแถบสถานะที่แสดงรายการ
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นและได้ถูกบันทึกข้อมูลลงไว้ใน
แอพพลเิ คชัน

รูปที่ 46

รูปท่ี 45

38

สำหรับการสร้างรายการค่าใช้จ่ายใหม่นั้น ให้ผู้ใช้งานกดเลือก
สญั ลักษณก์ ารสรา้ งงานใหม่ท่อี ยู่มมุ ขวาล่างของหน้าจอโทรศัพท์

รปู ท่ี 45
เมื่อกดเข้าไปแล้ว จะพบกับหน้าสถานะใหม่ให้ผู้ใช้งานได้กรอก
ข้อมูลรายละเอียดของค่าใช้จ่ายลงไป แล้วทำการกดบันทึกที่ปุ่ม
ขวามือทางด้านบนของโทรศัพท์

รูปท่ี 47 รปู ที่ 48

39

11. การจ่ายเงนิ
เมอ่ื ผู้ใช้งานกดเลือกเมนู “การจา่ ยเงนิ ” จากแถบหน้าแผง

(รูปที่ 8) ผู้ใช้งานจะพบกับแถบสถานะที่แสดงรายการการ
จ ่ า ย เ ง ิ น ท ั ้ ง ห ม ด ท ี ่ เ กิ ด ข ึ้ น แล ะ ไ ด ้ ถ ูก บ ั น ท ึ กข้ อ ม ู ล ล ง ไ ว้ใน
แอพพลเิ คชัน

รูปที่ 49 รปู ท่ี 50

40

สำหรับการสร้างรายการการจ่ายเงินนั้น ให้ผู้ใช้งานกดเลือก
สญั ลกั ษณก์ ารสร้างงานใหมท่ ี่อยมู่ ุมขวาล่างของหน้าจอโทรศพั ท์

รปู ท่ี 51
เมื่อกดเข้าไปแล้ว จะพบกับหน้าสถานะใหม่ให้ผู้ใช้งานได้กรอก
ข้อมูลรายละเอียดของการจ่ายเงินลงไป แล้วทำการกดบันทึกที่ปุ่ม
ขวามือทางด้านบนของโทรศัพท์ เป็นอนั เสร็จส้นิ

รูปที่ 52 รูปท่ี 53

41

12. รายงานการสง่ ออก
ผู้ใช้งานสามารถจัดทำและส่งรายงานการส่งออกของแต่ละ
รายการได้ตามรูปที่ 33 เมื่อเลือกรายการเสร็จสิน้ แล้ว จากนน้ั
กดเลือก “สร้างรายงาน” เพื่อเป็นการแชร์ไฟล์รายงานการ
ส่งออกไปตามแอพ พลิเคช่ันต่าง ๆ เช่น Line Gmail
Bluetooth ไดรฟ์ เปน็ ต้น

เลือกประเภท
ของเอกสาร

เลือกสถานะ
ของเอกสาร

รูปท่ี 54

42

เมื่อผู้ใช้งานทำการกรอกรายละเอียดข้อมูลที่จำเป็นในการสร้าง
รายงานการส่งออก ในช่องข้อมูล “เลือก” จะปรากฏหน้าสถานะ
แสดงรายละเอยี ดขอ้ มูลให้ผู้ใช้งานได้เลือกประเภทของรายงานการ
สง่ ออก

รูปท่ี 55

โดยมีทั้งหมด 10 ประเภท ได้แก่ ใบเสร็จรับเงิน การเสนอราคา
ใบสั่งซื้อ ผลิตภัณฑ์ บริการ ลูกค้า ซัพพลายเออร์ ค่าใช้จ่าย และ
รายการยกเลิก

รูปที่ 56

43

ซึ่งการเลือกแต่ละประเภทจะมีผลให้การจัดทำรายงานการส่งออก
นั้นแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้งานเลือกประเภทผลิตภัณฑ์
บรกิ าร ซัพพลายเออร์ ลูกค้า ในหน้าสถานะขอ้ มูลจะไมป่ รากฎช่อง
วนั ที่เร่ิมตน้ และวนั ท่ีสน้ิ สุดให้กรอกรายละเอียดขอ้ มลู

รปู ท่ี 57 แบบไมม่ ี รูปท่ี 58
รายละเอยี ด
วันที่เริม่ ต้น
และสิ้นสดุ

แบบมี
รายละเอยี ด
วนั ที่เร่ิมตน้
และสิ้นสดุ

44

การตง้ั คา่
ผ้ใู ชง้ านสามารถเปลย่ี นแปลงขอ้ มูลต่าง ๆ ได้ ตามความ

ต้องการของผูใ้ ชง้ าน ใหก้ ดเลอื ก “การตั้งคา่ ”

เม่อื กดเลือกการตง้ั คา่ จะปรากฎ
หน้าต่างรายการเกี่ยวกับการตง้ั คา่
ท้ังหมดขน้ึ มาใหผ้ ู้ใช้งานไดเ้ ลอื ก

รปู ท่ี 59 รปู ที่ 60

ผู้ใชง้ านสามารถเลือกรูปภาพจากคลงั
รปู ภาพของโทรศพั ทม์ าใช้ต้งั เป็นโลโกข้ อง
บรษิ ทั ได้

45

รปู ที่ 61

รปู ท่ี 62

กรอกขอ้ มูลของบริษัท ได้แก่ ช่ือบริษัท อเี มล์สำหรบั ตดิ ตอ่
เบอรโ์ ทรศพั ท์ ท่ีอย่ขู องบรษิ ทั หมายเหตุเพม่ิ เติม

46

ลายมือชอ่ื

รปู ท่ี 64

รปู ท่ี 63

ให้ผใู้ ช้งานลงลายมอื ของตน จากนั้นกดที่สัญลักษณ์
ทางขวามอื ด้านบน เพอ่ื ทำการบันทึกลายมอื ชอื่ นน้ั ไว้