BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SRI LAYANG KALI KE-6

TARIKH: 21 JUN 2022 (SELASA)

MASA : 3.00 PETANG

TEMPAT: DEWAN SMK SRI LAYANG
ml

KANDUNGAN PENYATA MESYUARAT AGUNG

PERASMI : YH DATO’ AMIZAR BPIaNgeA|B0 U ADAM
(Pengerusi KHABAR BENTONG)

PIBG KALI KE-6 SESI 2022/2023

BIL PERKARA HALAMAN
1. Aturcara Majlis 2
2. Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG ke- 6 3
3 Senarai Nama Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 4

2020/2021 6
4 Laporan Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi
8-10
2020/2021 11
5 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-5 (2020/2021)
6 Senarai Nama Kehadiran ke Mesyuarat Agung PIBG 13-15
17
kali ke-5
7 Laporan Penyata Kewangan PIBG SMK Sri Layang 19-20
8 Usul & Cadangan 21
9 Notis Mesyuarat Agung kali ke-6 22
10 Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
11 Penghargaan

Page | 1

ATURCARA MAJLIS

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6 SMK SRI LAYANG

2.30 Ptg : Pendaftaran
3.00 Ptg : Ketibaan Tetamu Jemputan
: Bacaan Doa
3.30 Ptg : Ucapan GPK Pentadbiran SMK Sri Layang
5.00 Ptg : Ucapan YDP PIBG SMK Sri Layang
: Ucapan Perasmian Oleh YH Dato’ Amizar Bin Abu Adam

Pengerusi Kelab Khabar Bentong dan Pengerusi Lembaga Pelawat
Hospital Bentong
: Penyampaian Khas Kepada Pelajar Cemerlang SPM 2021
: Penyerahan Cenderahati kepada Perasmi Majlis
: Membentang dan menerima laporan tahunan oleh Setiausaha
: Membentang dan menerima Penyata Kewangan oleh Bendahari
: Membahas usul-usul yang telah ditapis
: Perlantikan AJK PIBG SMK Sri Layang Sesi 2022/2023
: Cabutan nombor bertuah
: Ucapan Penangguhan
: Jamuan ringan dan bersurai

Page | 2

JAWATANKUASA MESYUARAT
AGUNG PIBG

PENASIHAT : EN HISHAM AZMAN BIN IBRAHIM
PENGERUSI : EN ISMAIL BIN CHE MAT
NAIB YANG DIPERTUA : EN MUHAMMAD AZWAN BIN MOHD ROSLAN
SETIAUSAHA : PN. SITI HAFISAH BT ZAKARIA
BENDAHARI : PN. NUR SYALWANI BINTI EDRUS

AHLI JAWATANKUASA : AJK PERSIAPAN TEMPAT/SIARAYA
PENGACARA MAJLIS 1. EN. MAT SAAD BIN IBRAHIM
1. PN. NUR MUHAINI BT ROMELI 2. EN. MOHAMMAD FAIZ IZWAN
3. PN. SHAHRUL AZELIZA
4. PN. NURUL AISYA BT NAWI

AJK SAMBUTAN DAN PROTOKOL AJK BUKU PROGRAM/ BANNER/SLID
1. EN. HISHAM AZMAN BIN IBRAHIM 1. CIK NUR MAZNI BT MUSTAFFA(K)
2. TN. HAJI ROHAIMI BIN ANUAR 2. PN MASRAH BINTI MAMAT

BACAAN DOA AJK JEMPUTAN
1.EN. MOHAMAD FAIZ IZWAN 1. PN KHAIRUL NASIHA BT ISHAK (K)
2. PN SHARIDA BT SHAHBUDIN

AJK JAMUAN VIP & IBU BAPA AJK HADIAH & CABUTAN BERTUAH
1. PN NORHAPIDAH BT MOHD SAAD (K) 1. PN NURFISHAH BT YUSUF
2. PN. NOR AZIEMAH BT MOHAMAD 2. PN NORDIANA BT KHAIRU SAMRI
3. CIK HANISAH BT MOHD ARIF
AJK FOTOGRAFI
1. PN SITI HAFISAH BT ZAKARIA

AJK TEKS UCAPAN VIP AJK PENDAFTARAN
1.PN. NOR AZIEMAH BT MOHAMAD 1.PN NORSYAH FIZAWATI BT MOHD SANUSI

Page | 3

SENARAI NAMA AJK PIBG SMK SRI
LAYANG SESI 2021/2022

PENASIHAT : EN HISHAM AZMAN BIN IBRAHIM
PENGERUSI : EN ISMAIL BIN CHE MAT
NAIB YANG DIPERTUA : EN WAN MUHAMMAD AZWAN BIN WAN ROSLAN
SETIAUSAHA : EN. MOHD FAIZANG BIN IBRAHIM
BENDAHARI : PN. NUR SYALWANI BINTI EDRUS

AHLI JAWATANKUASA :

AJK IBU BAPA AJK GURU
1. EN ISHAK BIN ABDUL RAHMAN 1. PN. MASRAH BINTI MAMAT
2. EN RAMLI BIN MOHD SHAH 2. PN. SHAHRUL AZELIZA
3. PN ZALILA TULLAILA 3. PN. KHAIRUL NASIHA BT ISHAK
4. TN. HAJI ZULKIFLI BIN JALIL
5. PN. ZARITA BINTI KAMARUZAMAN

JURU AUDIT
1. EN. IDRIS BIN AHMAD (IBU BAPA)
2. PN. NORSYAH FIZAWATI BINTI MOHD SANUSI (GURU)

Page | 4

LAPORAN KEHADIRAN
MESYUARAT AJK PIBG

2020/2021

Page | 5

BERMESYUARAT SEBANYAK 1 KALI BAGI SESI 2020/2021.
BERIKUT ADALAH SENARAI KEHADIRAN PADA SETIAP MESYUARAT.

BIL NAMA TARIKH
02.06.2022
1. EN HISHAM AZMAN BIN IBRAHIM
2. EN ISMAIL BIN CHE MAT /
3. EN MUHAMMAD AZWAN BIN MOHD ROSLAN /
4. MOHD FAIZANG BIN IBRAHIM /
5. PN. NUR SYALWANI BINTI EDRUS X
6. PN. ISHAK BIN ABDUL RAHMAN /
7. TN. HAJI ZULKIFLI BIN JALIL /
8. EN. IDRIS BIN AHMAD X
9. PN. ZARITA BINTI KAMARUZAMAN X
10. PN. ZALILA TULLAILA X
11. PN. SHARUL AZELIZA X
12. PN.KHAIRUL NASIHA BT ISHAK /
13. PN. MASRAH BT MAMAT X
14. PN. NORSYAH FIZAWATI BT MOHD SANUSI /
15. EN. RAMLI BIN MOHD SHAH X
X

Page | 6

MINIT MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-5

2020/2021

Page | 7

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-5 (2020/2021)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI LAYANG

TARIKH : 27 OKTOBER 2021
MASA : 2:30 PETANG
TEMPAT : Tempat masing-masing ( Google Meet)

KEHADIRAN:
*Sila rujuk Lampiran

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6. Pengerusi berharap semua ibu bapa dapat
menempuhi pandemik Covid 19 ini dengan baik. Pengerusi juga mengucapkan
terima kasih kerana diberi peluang dan kerjasama dalam tempoh setahun
berkhidmat ini. Pengerusi seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-6

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Minit mesyuarat Kali ke-5 sesi 2020/2021 telah disahkan tanpa pindaan
Pencadang: En Zulkifli Bin Jalil
Penyokong: Pn Tuan Fatihah Binti Tuan Badaruddin

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Para 6.1 dan 6.2 MAT Kali-5 Sesi 2020/2021
3.1.1 Pengerusi mengingatkan semula untuk meneruskan kutipan
sumbangan RM100.00 sekeluarga dan tambahan RM150 untuk calon SPM.
Pengerusi juga mencadangkan menggunakan dahulu duit PIBG sedia ada jika
memerlukan penggunaan sebelum kutipan dilakukan.
Telah dipersetujui oleh Ahli Mesyuarat.
Makluman : Semua ibu bapa

4.0 LAPORAN KEWANGAN
4.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan PIBG SMKSL bermula 1 April
2020 sehingga 1 April 2021 .
*Sila rujuk Lampiran
Pencadang: Pn Siti Hafisah Binti Zakaria
Penyokong: En Ramli Bin Mohd Shah
Makluman : semua ibu bapa

5.0 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL
5.1 Pn Lee Sun Sun
5.1.1 -Harap semua kertas jawapan ujian dapat diedarkan kepada pelajar
semula dan juga hasil perbincangan antara cikgu dan pelajar
berkenaan dengan jawapan dapat ditulis dalam kertas ujian berkenaan
supaya dapat dilihat oleh ibubapa. Harap pihak sekolah boleh
mengeluarkan satu arahan supaya setiap kertas ujian selepas
perbincangan perlu ditandatangani oleh ibubapa. Ini adalah kerana

Page | 8

ibubapa perlu tahu apa masalah anak-anak dalam pembelajaran
berkenaan dan dapat bekerjasama dengan pihak guru supaya dapat
meningkatkan pembelajaran anak-anak .
- GPK Pentadbiran memaklumkan kebiasaan sesi ujian secara
bersemuka , pihak sekolah akan melaksanakan sedemikan tetapi
perkara ini sukar dilaksanakan secara PdPR/ on line. Kesahihan
pemarkahan juga boleh dipertikaikan kerana murid menjawab tanpa
pemantauan daripada pihak sekolah. Pihak sekolah juga akan
mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa untuk membincangkan
permasalahan dan prestasi murid jika keadaan telah mengizinkan.

Makluman: semua ibu bapa dan guru

5.2 Pn Nor Kamsiah Binti Jaapar
5.2.1 -Cadangan untuk mewujudkan platform yang mudah dan effective bagi
ibubapa memantau proses PdPC anak-anak supaya boleh memantau
progress dan tugasan atau kerja rumah yang diberikan. Usul ini
dicadangkan sebagai salah satu mekanisme pemantauan yang boleh
membantu pihak sekolah meningkatkan hubungan kerjasama dengan
ibubapa kerana budaya pemantauan PdPR anak-anak secara dalam
talian sudah dapat diterima atau buy-in oleh masyarakat walaupun
tidak pada semua ibubapa. Adalah satu yang mungkin merugikan jika
amalan ini tidak diteruskan terutama bila pihak sekolah dan ibubapa
harus bersedia mempunyai agility yang tinggi dalam menangani situasi
global yang terlalu banyak uncertainties pada masa kini. Terima kasih.
- Usul ini diterima baik oleh pengetua dan akan mewujudkan satu
platform yang membolehkan ibu bapa memantau perkembangan PdP
murid.

Makluman: semua Ibu bapa dan Guru

5.2.2 Kelas bimbingan/Tambahan Secara Dalam Talian (Asynchronous
Learning melalui e-modul). Disebabkan budaya Pdpr telah wujud maka
dicadangkan untuk pihak sekolah merancang kelas-kelas bimbingan
bagi program-program intervensi jika perlu. Ini memandangkan amalan
ini telah diterima dan awareness telah wujud antara pihak pengurusan
sekolah, guru-guru, murid-murid dan ibu bapa serta komuniti amnya.
Walaupun kehadiran murid-murid dalam PdPR menjadi isu utama
tetapi secara positif ianya merupakan satu platform alternative yang
cost effective yang berorientasikan multiple intelligences.. Secara tidak
langsung mungkin ini boleh menjadi TOV bagi guru-guru dan ibu bapa
memikirkan cara ini sebagai alternative dan nilai tambah/intervensi
bagi mengukuh/memantapkan proses pembelajaran anak-anak.
- Pengetua memaklumkan kelas bimbingan merupakan program
tahunan sekolah. Namun begitu, pengetua meminta murid dan ibu
bapa menunjukkan kesungguhan dalam memantau anak-anak kerana
sepanjang tempoh PdPR, penyertaan daripada adalah sedikit.
Pengetua juga berpesan tentang murid supaya lebih beradab dan
bersopan kerana sepanjang PdPR, murid menutup kamera dan tidak
memberi respon terhadap guru. Jika murid dan ibu bapa memberi

Page | 9

kerjasama , pihak sekolah akan mengadakan kelas bimbingan
terutama pelajar yang akan menghadapi peperiksaan yang besar.

Makluman: semua ibu bapa dan Guru

5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 GPK HEM
5.1.1 Pihak sekolah tidak boleh memaksa, mendenda dan mengambil
tindakan jika murid tidak datang ke sekolah. Pihak ibu bapa boleh
menghantar surat rasmi ke pihak sekolah jika tidak membenarkan
anak ke sekolah dengan alasan kebimbangan Covid 19.
Makluman: semua Ibu bapa

5.1.2 Tidak wujud diskriminasi antara murid mengambil vaksin atau yang
belum mengambil vaksin.
Makluman : Semua ibu bapa

5.2 Pn Nor Kamsiah Binti Jaapar
5.2.1 Memohon meneruskan aktiviti kokurikulum kepada murid.
Pengetua memaklumkan bahawa aktiviti kokurikulum sedia ada dari
peringkat MSSD ke MSSM melalui dalam talian. Cuma penyertaan
daripada murid terlalu sedikit.

Makluman: Semua ibu bapa

5.3 En Ishak Bin Abdul Rahman
5.3.1 Mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa untuk
mesyuarat hari ini. Beliau meminta ahli mesyuarat memberi peluang
untuk Pengerusi, Naib Pengerusi serta AJK PIBG SMKSL untuk
melakukan tanggungjawab dengan sebaik mungkin.
Makluman: semua ibu bapa dan guru

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.18 petang dengan ucapan terima kasih
daripada pengerusi.

Disediakan Oleh Disemak Dan Disahkan Oleh

……………………………………. …………………………………….
SETIAUSAHA PIBG YDP PIBG,
SMK SRI LAYANG SMK SRI LAYANG

Page | 10

SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA & GURU
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

NAMA NAMA
1. NOR HIDAYAH AZHAR 38. SITI RUBIANI BT ABDULLAH
2. JAMRI BIN ANUAR 39. ROSLINA BT ABDUL RASHID
3. KAMARIAH BT ABU BAKAR 40. ROSE GREGORY
4. SAMSUL KAMAL ARIFFIN 41. ABU HASSAN ASAHARI
5. LEE SUN SUN 42.ZARITA BT KAMARUZAMAN
6. ROSLINA BT MAT YUSOF 43. SITI HAFISAH BT ZAKARIA
7. NOR HIDAYAH BT ZAKARIA 44. ARMAN B ISMAIL
8. HUSNIDA 45. AZMAN B MA’AMUN
9. NORSIAH BT ABDUL MALID 46. WAN HASFAZILA BT WAN AZMAN
10. MUHAMMAD SHAHIMI 47. NORHAYATI ABD WAHAB
11. MUHAMMAD AZWAN
12. NORADZHA BT SAADIN
13. NORHIDAYAH BT RUSLI
14. SOFFIZAN BT SHAHSHUL ARIFFIN
15. HAFIZAH BAHARUDDIN
16. HUZAINI BT HUSSEN
17. KAMARULIZA B HAMLAN
18. MOHD FAIZANG B IBRAHIM
19. NOR KAMSIAH BT JAAPAR
20. HISHAM AZMAN B IBRAHIM
21. RAMLI MOHD SHAH
22. NOORLI B HASHIM
23. ISMAIL B CHE MAT
24. NUR MUHAINI BINTI ROMELI
25. SHAHRUL AZELIZA
26. MOHAMAD ZAKI B IBRAHIM
27. SHAMSUDDIN B ABDUL HAMID
28. MOHAMAD FAIZ IZWAN
29. ZALILA TULLAILA
30. AHMAD MAZLAN
31. NOOR ASIAH BT MOHDSAID
32. ZULKIFLEE B JALIL
33. SABARIAH BT NORDIN
34. SARINA SIDEK
35. HANISAH BT ISMAIL
36. ASLIZAR BT ABDUL MAJID
37. ISHAK B ABDUL RAHMAN

Page | 11

LAPORAN KEWANGAN
PIBG SMK SRI LAYANG

Page | 12

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK SRI LAYANG
BERMULA APRIL 2021 HINGGA APRIL 2022

Bil Tarikh Perkara Terima Bayar Baki No cek

1 31.03.21 Baki 3559.64 3559.64

2 03.12.21 Sumbangan persaraan pengetua 500.00 3059.64 258510

3 Bank fee 3.50 3056.14

4 08.12.21 Perkhidmatan fotostate 1152.00 1904.14 258511

5 Bank fee 3.00 1901.14

6 15.12.21 Petty cash pibg 500.00 1401.14 258512

7 Bank fee 1.00 1400.14

8 08.02.22 Yuran pibg (aiman f2) 100.00 1500.14

9 22.02.22 Yuran pibg (danish hazrith) 100.00 1600.14

10 24.02.22 Yuran pibg (Azhar - Akid) 100.00 1700.14

11 25.02.22 Yuran pibg (cikgu Ja-kutipan tangan pibg) 3600.00 5300.14

12 26.02.22 Yuran pibg (cikgu Fatihah - F3) 700.00 6000.14

JUMLAH 8159.64 2159.50 6000.14

Page | 13

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK SRI LAYANG BERAKHIR PADA 30 APRIL 2022

PENERIMAAN NILAI (RM) PEMBAYARAN NILAI (RM)
Baki dibawa pada 1 April 2021 2159.50
PIBG 2508.78 PIBG
Kokurikulum 290.00 2159.50
Kebajikan & keceriaan 65.00
Koperasi 0.00
Kecemerlangan akademik 188.00
Yuran PAFA 215.00
Sumbangan bank Muamalat 114.60
Akaun tumpang 2 138.00
Baki dalam tangan 40.26 Jumlah
Baki pada 30 April 2021

PENERIMAAN PIBG 4949.28
4600.00 Kokurikulum 290.00
Sumbangan Ibu bapa
Sumbangan Guru Kebajikan & Keceriaan 65.00
Kokurikulum Koperasi 0.00
Kebajikan & Keceriaan Makmal Komputer 0.00
Koperasi Kecemerlangan Akademik 188.00
Kecemerlangan Akademik Yuran PAFA 215.00
Yuran PAFA Sumbangan Bank Muamalat 114.60
Akaun tumpang 1 Akaun tumpang/PdPc 138.00
Baki dalam tangan 40.26

JUMLAH 8159.64 JUMLAH 6000.14

Page | 14

LAPORAN TAHUNAN 2020/2021

BIL BULAN PROGRAM / AKTIVITI

1 Oktober 2020 Bengkel Pemantapan ERPH, pengajaran & pembelajaran atas talian.

2 Januari 2021 LDP dan bengkel menggunakan google form, Canva, serta Sistem
pengajaran & pembelajaran atas talian.

3 Mac 2022 Teknik menjawab SPM secara atas talian

4 Mac 2022 Seminar teknik menjawab Bahasa Melayu

5 Mac 2022 Program motivasi persediaan SPM (IAB)

6 Mac 2022 Program bacaan yasin, solat hajat dan majlis restu ilmu.

7 April 2022 Majlis watikah perlantikan pengawas SMKSL sesi 2022/2023

8 April 2022 Kempen JOM SIHAT

9 April 2022 Mahrajan Kesenian Adab dan Nilai peringkat negeri

10 Mei 2022 Gotong-royong Perdana SMKSL

11 Mei 2022 Sambutan Hari Guru dan Jamuan Hari Raya 2022

12 Mei 2022 Lawatan Sambil Belajar ke Mahkamah Syariah Kuantan (Tingkatan 5)

13 Jun 2022 Kejohanan Merentas Desa Peringkat Sekolah 2022

Page | 15

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG
KALI KE- 6

SMK SRI LAYANG

Page | 16

PENERIMAAN USUL
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-6

BIL PEMBAWA USUL USUL JAWAPAN PIHAK
RASIONAL

SEKOLAH

1 CHAN SUET Membina bumbung laluan supaya

LENG tidak dibasahi hujan.

2 HASIMAH BINTI Tambah mesin air penapis untuk

JUSOH pelajar minum.

3 LEE SUN SUN Berharap pihak sekolah dapat
menyusun semula/menentukan bilik
4 MUHAMAD darjah individu untuk setiap tingkatan,
AZHAR bukannya pelajar perlu tukar kelas
mengikut subjek. Ini kerana pelajar
perlu bergerak dan membawa beg yang
berat.
1. Buat SWOT (cari kelemahan &

kekuatan SMK Sri Layang)
2. Kembalikan aktiviti kokurikulum

di kalangan pelajar.

USUL : Cadangan sumbangan persekolahan 2022

Tingkatan 1, 2, 3 & 4.

Bil Perkara Bayaran (RM)

1 Sumbangan PIBG (satu keluarga) 100

JUMLAH 100

Tingkatan 5 Bayaran (RM)
Bil Perkara 100
1 Sumbangan PIBG (satu keluarga) 150
2 Kecemerlangan 250
JUMLAH

Page | 17

LAMPIRAN NOTIS MESYUARAT
AGUNG KALI KE- 6
SMK SRI LAYANG

Page | 18

Page | 19

Page | 20

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023

Ex-Officio : …………………………………………….
Yang Dipertua : …………………………………………….
Naib Yang Dipertua : …………………………………………….
Setiausaha : …………………………………………….
Penolong Setiausaha : …………………………………………….
Bendahari : …………………………………………….
Penolong Bendahari : …………………………………………….

Wakil Ibu Bapa
1. ………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………..

Wakil Guru
1. ………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………..
3. ………………………………………………………………..
4. ………………………………………………………………..

Juru Audit
1. ………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………..

Page | 21

PENGHARGAAN

Dengan tulus ikhals merakankan ucapan setinggi-tinggi Penghargaan Dan
Terima Kasih
Kepada:

YH Dato’ Amizar Bin
Pengerusi Kelab Khabar Bentong

En.Hisham Azman Bin Ibrahim
Gpk Pentadbiran SMK Sri Layang

En.Ismail Bin Che Mat
YDP PIBG SMK Sri Layang

En. Wan Muhammad Azwan Bin Wan Roslan
NYDP PIBG SMK Sri Layang

Semua Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung Kali ke-6

Semua Ibu Bapa dan Penjaga Murid SMK Sri Layang

Warga SMK Sri Layang
Dan semua pihak yang telah memberi sumbangan dan sokongan untuk

menjayakan

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SRI LAYANG KALI KE-6

Page | 22