0
z ISI KANDUNGAN Bil. Perkara Muka Surat 1. Kata Aluan Penasihat PIBG 2 -3 2. Kata Aluan Yang Dipertua PIBG 4 - 5 3. Profil Sekolah dan Statistik Staf 6 4. Enrolmen Murid (Mei 2024) 7 5. Tentatif Majlis dan Agenda Mesyuarat 8 6. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 9 7. Jawatankuasa Kerja 10 - 11 8. Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-31 12 - 28 9. Laporan Setiausaha 29 - 30 10. Laporan Bendahari 31 - 33 11. Akuan Laporan Juruaudit 34 12. Pelantikan dan pemakluman Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 35 13. Anggaran Belanja Mengurus Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum, Program Pendidikan Khas Integrasi 36 - 39 14. Cadangan Sumbangan PIBG dan Sumbangan Lain Persekolahan 2024/2025 40 15. Usul dan Cadangan 41 16. Surat Jemputan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-32 42 17. Catatan/ Nota 43 1
KATA ALUAN PENASIHAT PIBG Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Yaacob Latif ke-32 tahun 2024 ini seperti ketetapan yang dibuat semasa Mesyuarat AJK PIBG Bil. 2 2023/2024 yang lalu. Sokongan ibu bapa amat diharapkan agar kecemerlangan murid dan sekolah dapat dicapai. Oleh itu, usaha menambah baik banyak prasarana di sekolah ini telah giat dijalankan untuk kemudahan pembelajaran murid-murid di SMK Yaacob Latif. Setiap kelas dipastikan mempunyai kipas dan lampu yang berfungsi, pintu dan tingkap yang sempurna, tandas murid dibaik pulih, bilik guru disusun atur semula untuk keselesaan guru dan persekitaran sekolah diceriakan. Saya pasti ibu bapa tertanya-tanya tentang keselamatan anak-anak di sekolah. Keselamatan guru dan anak-anak sentiasa menjadi keutamaan pihak sekolah dengan memastikan semua SOP yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. Kami yakin dengan kerjasama ibu bapa, guru dan anak-anak mematuhi SOP yang telah dikeluarkan, anak-anak kita akan hadir ke sekolah dalam keadaan selamat. Dalam hal ini kami berharap ibu bapa atau penjaga dapat memastikan bahawa anak-anak yang sihat sahaja dihantar ke sekolah. Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah agar anak-anak dapat berjaya. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Untuk itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita sama-sama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti demi kecemerlangan anak-anak kita. Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Kita tidak boleh lepas tangan menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada pihak sekolah. Jika pihak sekolah mengambil tahu segala tindak-tanduk anak-anak dari sekecilkecil salah laku umpamanya datang lewat kepada sebesar-besar masalah, umpamanya merosakkan harta benda sekolah, itu menggambarkan kecaknaan guru-guru dan pihak sekolah terhadap anak-anak. Pesanlah selalu kepada anak-anak untuk sentiasa menjaga harta benda sekolah seperti menjaga harta benda di rumah sendiri. 2
Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Masalah disiplin dan tingkah laku anak-anak perlu ditangani bersama. Masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mesti diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak hadir tanpa sebab. Para guru akan berasa bangga jika ibu bapa sentiasa mengambil berat dengan disiplin anak-anak di sekolah. Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan. Sekian, wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. PN. HJH ZURAIDA HAMSIAH BINTI MOHAMED NASIR Pengetua SMK Yaacob Latif 3
KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG Salam sejahtera, Terlebih dahulu saya mengucapkan syukur kerana dapat kita bersama-sama dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-32 pada pagi ini. Saya ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan tahniah kepada pentadbir dan guru-guru SMK Yaacob Latif yang diterajui oleh Pn. Hjh Zuraida Hamsiah binti Mohamed Nasir yang begitu komited untuk memastikan mesyuarat yang bakal diadakan pada hari ini berlangsung dengan jayanya. Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-alukan kerana mesyuarat ini dapat mengeratkan lagi silaturrahim dan bertukar-tukar pendapat sesama kita. Secara peribadi, saya berasa amat bangga dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, hal ini membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang dianggotai. Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea baharu akan diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu melalui sekolah ini. Sebagaimana kita sedia maklum Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) ialah sebuah organisasi yang cukup signifikan dan penting terhadap perkembangan sesebuah sekolah. Tidak dapat dinafikan peranan dan tanggungjawab PIBG di sesebuah sekolah memberi kesan kepada kemajuan dan pencapaian sekolah kerana PIBG menjadi medium atau wahana untuk mencetus halatuju dan matlamat sekolah ke arah kecemerlangan pendidikan. Pengurusan PIBG yang cemerlang akan melahirkan sekolah yang terbilang dan pilihan utama ibu bapa serta ia bukanlah hanya angan-angan kosong semata-mata malah diharapkan dapat diaplikasikan sepenuhnya bagi mencapai hasrat yang sama-sama kita inginkan. Kecemerlangan sesebuah organisasi atau persatuan amat bergantung kepada beberapa elemen yang perlu digerakkan secara bersama dan seiring. Oleh itu saya menyeru supaya kita bersama berpadu tenaga dan menyumbang buah fikiran dalam membangunkan dan memajukan PIBG demi kecemerlangan pendidikan anak-anak murid SMK Yaacob Latif. Elemen perpaduan dalam kalangan ahli adalah sangat penting yang akan membolehkan sesebuah organisasi itu memaksimumkan sumber tenaga, usaha dan buah fikiran ke arah kecemerlangan yang membanggakan. Maka untuk mencapai budaya cinta, kasih sayang, kegembiraan, hormat-menghormati, sihat dan selamat haruslah menjadi asas dalam sesebuah institusi agar ilmu dapat diperoleh dan digunakan dengan lebih berkesan, seiring dengan keperluan negara bagi mencapai status negara maju menjelang 2025. 4
Dalam melaksanakan sesuatu objektif agar lebih berjaya dan berkesan, hubungan baik antara ibu bapa dan guru juga harus dititikberatkan. Peranan dan hubungan baik antara ibu bapa, guru dan masyarakatsetempat seharusnya sentiasa terjalin dan kukuh. Hubungan dan kerjasama ini sudah semestinya akan mewujudkan pemuafakatan yang saling memerlukan ibarat aur dengan tebing bagi menjana kecemerlangan sekolah. Selain itu, PIBG juga dapat menjadi pemangkin kepada terjalinnya hubungan rapat dengan jabatan kerajaan dan badan-badan bukan kerajaan ke arah mewujudkan pemuafakatan dan perkongsian bijak demi kebaikan bersama. Permasalahan sosial sejak kebelakangan ini juga cukup membimbangkan kita semua. Gejala sosial dan keruntuhan moral yang melibatkan remaja dan murid sekolah sangat mencemaskan hati kita. Banyak faktor yang menyumbang berlakunya gejala tidak sihat ini. Justeru, kita tidak seharusnya saling menuding jari mencari kesalahan mana-mana pihak, sebaliknya permasalahan ini perlulah dipandang serius oleh semua pihak. Di sinilah terletaknya peranan dan tanggungjawab PIBG untuk sama-sama berganding bahu dengan pihak pengurusan sekolah. Selain itu didikan agama dan penerapan nilai-nilai murni, kasih sayang dan jati diri serta nilai modal insan juga harus diberikan secukupnya kepada anak-anak agar gejala-gejala negatif dapat dihindarkan lebih awal. Di majlis ini saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG disekolah ini dapat bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. Budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah dipupuk dan disemai agar persatuan PIBG ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan pendidikan anak-anak. Sekian, terima kasih. TS. DR. SUBAS CHANTIRABOS M. ARUMUGAM YDP Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Yaacob Latif 5
Sekolah Menengah La Salle terletak di Lorong Peel iaitu kira-kira 6 kilometer dari pusat bandar Kuala Lumpur. Sekolah ini meliputi kawasan seluas 2.63 hektar atau 8.5 ekar. Pada suatu masa dahulu, kawasan ini adalah sebuah kawasan lombong bijih timah yang menjadi kawasan pengumpulan kaum Cina di bawah Rancangan Pengasingan Kawasan Putih dan Kawasan Hitam pada zaman darurat. Sekolah Menengah La Salle adalah sebuah sekolah yang berkongsi kawasan dan kemudahan fizikal dengan Sekolah Rendah La Salle (1) dan (2). Nama La Salle dipilih sempena untuk memperingati seorang pengasas Mubaligh Kristian iaitu Brother St. John Baptist De La Salle. Sekolah ini diasaskan oleh Brother Lawrence Spitzig iaitu pengetua St. John dan Encik Lee Thean Onn seorang komprado di Hong Kong dan Shanghai Bank. Pada 9 Mac 1959, sekolah ini dirasmikan oleh Duli Yang Maha Mulia Sultan Salahhuddin Abdul Aziz iaitu Yang Mulia Raja Muda Selangor pada masa itu. Disebabkan kekurangan tempat di St. John Institution, Sekolah Menengah La Salle ditubuhkan pada tahun 1965. Selepaslebih kurang tiga puluh tahun Sekolah Menengah La Salle berkhidmat, namanya kemudian ditukar kepada SMK Yaacob Latif. Penukaran nama sekolah telah diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan pada 14 April 1993. Nama Yaacob Latif diberi sempena memperingati jasa dan sumbangan Datuk Bandar Kuala Lumpur yang kedua, Tan Sri Yaacob Latif. Kini, SMK Yaacob Latif diterajui oleh Pn. Hjh Zuraida Hamsiah binti Mohamed Nasir selaku pengetua SMK Yaacob Latif. Bilangan murid yang terkini di SMK Yaacob Latif pula seramai 363 orang daripada aliran perdana dan seramai 102 orang daripada aliran pendidikan khas. Lelaki Perempuan Jumlah Guru Perdana 9 34 43 Guru PPKI 1 20 21 AKP 1 11 12 6
Bumi /Melayu Cina India Lain-lain 330 17 41 58 446 Islam 387 Bukan Islam 59 UNIT SEKOLAH MENENGAH, SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH EN/USM/MURID (2018) NAMA SEKOLAH : SMK YAACOB LATIF ZON : PUDU ENROLMEN MURID SEHINGGA : 31 MEI 2024 NAMA KELAS ELEKTI F ORG ASLI PENAN MELAYU/ BUMI CINA INDIA LAIN-LAIN JUMLAH JUMLAH BESAR ISLAM BUKAN ISLAM L P L P L P L P L P L P L P L P L P TING 1 A RBT 14 2 2 3 18 3 21 16 3 2 21 TING 1 B ASK 14 7 1 1 1 16 8 24 15 8 1 24 TING 1 C ASK 6 5 5 4 1 15 6 21 8 6 7 21 TING 1 D RBT 15 1 4 1 1 20 2 22 16 2 4 22 JUM TING 1 0 0 0 0 49 13 1 0 11 0 8 6 69 19 88 55 19 14 0 88 TING 2 A 8 2 4 1 2 1 14 4 18 10 3 4 1 18 19 TING 2 B 8 4 1 1 3 12 5 17 10 4 2 1 17 22 TING 2 C 6 8 1 1 7 9 16 6 8 1 1 16 21 TING 2 D 11 4 1 7 19 4 23 18 4 1 23 18 JUM TING 2 0 0 0 0 33 18 1 0 6 3 12 1 52 22 74 44 19 8 3 74 TING 3 A 12 7 1 1 13 8 21 13 7 1 21 23 TING 3 B 7 8 1 3 2 11 10 21 9 10 2 21 15 TING 3 C 14 3 2 2 18 3 21 16 3 2 21 16 TING 3 D 7 2 5 1 2 1 14 4 18 10 3 4 1 18 20 JUM TING 3 0 0 0 0 40 20 0 0 8 1 8 4 56 25 81 48 23 8 2 81 TING 4 A 5 5 1 1 6 6 12 5 5 1 1 12 12 TING 4 L 6 8 3 1 9 9 18 6 9 3 18 15 TING 4 P 13 2 1 2 15 3 18 15 2 1 18 15 TING 4 S 9 3 2 3 2 14 5 19 10 5 4 19 11 JUM TING 4 0 0 0 0 33 18 0 0 6 2 5 3 44 23 67 36 21 8 2 67 TING 5 A 6 1 1 3 9 2 11 9 1 1 11 14 TING 5 L 7 4 2 1 2 11 5 16 9 5 2 16 14 TING 5 P 6 7 1 6 8 14 6 8 14 11 TING 5 S 6 5 1 7 5 12 7 5 12 8 JUM TING 5 0 0 0 0 25 17 0 0 3 2 5 1 33 20 53 31 19 2 1 53 1 KR APK K05 8 1 2 11 0 11 10 1 11 1 KR KM K04 3 3 2 3 5 8 3 3 2 8 1 KR KM K12 2 2 1 1 5 1 6 3 2 1 6 1 KR KM K13 2 1 2 1 4 2 6 1 2 3 6 1 KR PD K07 3 3 1 1 5 3 8 4 3 1 8 2 KR APK K06 7 2 1 10 0 10 7 3 10 2 KR KM K10 4 2 1 1 5 3 8 4 2 1 1 8 2 KR KM K11 3 3 1 1 5 3 8 3 3 2 8 2 KR PD K08 2 1 2 1 1 1 5 3 8 2 1 3 2 8 2 KS REF K01 3 1 1 1 4 5 3 1 1 5 2 KS ROTI K03 3 2 1 1 2 7 2 9 6 2 1 9 4 KR PD K09 4 3 1 1 1 6 4 10 4 3 2 1 10 5 KS REF K02 2 2 1 3 2 5 3 2 5 JUM PEND KHAS 0 0 0 0 41 24 11 2 10 5 8 1 70 32 102 50 24 20 8 102 JUMLAH BESAR 0 0 0 0 221 110 13 2 44 13 46 16 324 14 1 465 264 125 60 16 465 7
MASA AKTIVITI 8.00 pagi Pendaftaran Sarapan 8.30 pagi Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis Nyanyian Lagu “Negaraku” Bacaan Doa 8.45 pagi Ucapan Penasihat PIBG Ucapan YDP PIBG Tayangan Multimedia 9.00 pagi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-32 Sesi 2024/2025 10.30 pagi Penyampaian Sijil dan Cenderamata AJK PIBG Sesi 2023/2024 Cabutan Bertuah Sesi bergambar bersama AJK sesi 2024/2025 11.00 pagi Bersurai 1. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke- 31. 2. Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024. 3. Membentang dan mengesahkan penyata kewangan PIBG sehingga 31 Disember 2023. 4. Anggaran perbelanjaan Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid, Kokurikulum dan PPKI bagi Sesi 2024/2025. 5. Membahas usul. 6. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024. 7. Pelantikan pengerusi sementara. 8. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2024/2025. 9. Pelantikan Juru Audit (Ibu Bapa). 10. Cadangan kutipan sumbangan PIBG Sesi 2024/2025. 11. Ucapan Penangguhan. 8
PENASIHAT DATIN CHE ZAVIAH BINTI ABDULLAH YANG DIPERTUA TS DR. SUBAS CHANTIRABOS A/L M ARUMUGAM NAIB YANG DIPERTUA PN. HASNIFAH BINTI ABD HASSAN SETIAUSAHA PN. NURUL SUHAILI BINTI JAMAUDIN @ JAMALUDIN PENOLONG SETIAUSAHA PN. NUR HANA BINTI KAMARUDIN (PPKI) BENDAHARI PN. NANI YUHAINI BINTI TARMIZI PENOLONG BENDAHARI PN. NORIZZA BINTI SAHAL (PPKI) AJK GURU EN. MUHAMMAD NUR ASYRAF BIN NORDIN PN. MALATHI A/P RAMANKUARENGAN EN. MUHAMMAD AMAR BIN AHMAD AJK IBU BAPA PN. BALJIT KAUR A/P SERJIT SINGH PN. VATHSALA DEVI A/P KUNALAN PN. BALVINDER KAUR PN. NORDIANA BINTI MD ALI EN. MOHD HILMY BIN ABD GHANI EN. MOHD SHAHRUL NIZAM BIN ADAN 9
EX-OFFICIO PN. RAMLAH ‘AINI BINTI IDRIS (PK PENTADBIRAN) PN. FAIZAH BINTI HUSIN (PK HEM) PN. NORIYAH BINTI HASHIM (PK KOKURIKULUM) EN. MOHD YUSAINI BIN YAAKUB (PK PENDIDIKAN KHAS) CIK LIEW LAI FOONG (GKMP BAHASA) PN. NORINDA BINTI SAMAD (GKMP KEMANUSIAAN) PN. NUR AISHAH BINTI AB GHANI (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL) EN. ASMAIZHA BIN AHMAD (GKMP SAINS DAN MATEMATIK) CIK ROBIATUL ADAWIYAH BINTI SAIEDIN (GBKSM) PN. NOR AZZAH BINTI HAMZAH (GBKSM) JURU AUDIT DALAMAN (GURU) PN. NURUL FATIHAH BINTI ABDULLAH JURU AUDIT LUARAN (IBU BAPA) PN. AZIAN BINTI MOHD HANAFIAH 10
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-32 Pengerusi : Pn. Hjh Zuraida Hamsiah binti Mohamed Nasir (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Faizah binti Husin (Pen. Kanan Hal Ehwal Murid) Naib Pengerusi I : Pn. Ramlah ‘Aini binti Idris (Pen. Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Pn. Noriyah binti Hashim (Pen. Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi III : En. Mohd Yusaini bin Yaakub (Pen. Kanan Pendidikan Khas) Penyelaras/setiausaha : Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin Pen. Penyelaras/ : Pn. Nur Hana binti Kamarudin Pen. Setiausaha BIL . JAWATANKUASA NAMA GURU A Penyelaras AJK Cik Liew Lai Foong Pencatat Minit Penyambut Tetamu Juruacara Setiausaha Bendahari B Penyelaras AJK En. Asmaizha bin Ahmad Teks Ucapan Pengetua dan NYDP Juru kira Undi dan Pencatat nama calon YDP dan AJK Ibu bapa Jurugambar Bacaan Doa Montaj/Video C Penyelaras AJK Pn.Norinda binti Samad Pendaftaran Ibu bapa dan Guru Siaraya / Teknikal Persiapan tempat Hiasan Pentas dan dewan Banner, Buku Program dan Buku Pelawat D Penyelaras AJK Pn. Nur Aishah binti Ab Ghani Sijil / cenderamata / cabutan bertuah Buku Laporan MAT Jamuan Dokumentasi 1. Setiausaha/ Penolong Setiausaha 1. Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin 2. Pn. Nur Hana binti Kamarudin 2. Pencatat Minit Mesyuarat 1. En. Kamal Sabri bin Ab Rahman (K) 2. Cik Nur Naziehah binti Zamri 3. Bendahari 1. Pn. Nani Yuhaini binti Tarmizi 2. Pn. Norizza binti Sahal 4. Penyambut Tetamu 1. Cik Robiatul Adawiyah binti Saeidin (K) 2. Pn. Nurul Diyana binti Zainal Abidin 11
3. Pn. Zaimah binti Abdul Razak 4. Pn. Suhada binti Shamsudin 5. Juruacara 1. Cik Nur Ain binti Kamarudin (K) 2. En. Muhammad Amar bin Ahmad 6. Teks Ucapan Pengetua dan YDP 1. Pn. Rosiati binti Mohamad Yussof (K) 2. Pn. Maridah binti Mukri 7. Jurugambar 1. En. Mirza bin Abdul Razak (K) 2. Pn. Roshaina binti Abu Omar 8. Montaj/Video 1. Pn. Sailee binti Saad (K) 2. Pn. Siti Zulaiha binti Mat Seman 9. Bacaan Doa 1. En. Asri bin Mohad 10. Juru kira Undi dan Pencatat nama calon YDP dan AJK Ibu bapa 1. Pn. Malathi a/p Ramankuarengan (K) 2. En. Muhamad Afiq Haikal bin Mohd Nasir 3. Pn. Siti Nur'Aina binti Mat Dan 4. Pn. Nor Aqilah binti Mohamad Suhaimi 5. Pn. Nadhirah binti Samsuddin 11. Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 1. Pn. Siti Perwati binti Ab. Ghaffar (K) 2. Pn. Anisah Juhaini binti Uthman 1. Cik Nabihah Zafirah binti Mohammad Rushdi 12. Siaraya / Teknikal 1. En. Muhammad Nur Asyraf bin Nordin(K) 2. En. Nik Mohamat Anuar bin Abdullah 13. Persiapan Tempat 1. En. Mohd Fadlizi bin Mahmud (K) 2. En. Mazlail bin Isam 3. En. Asri bin Mohad 4. Pn. Nurul Fatihah binti Abdullah 5. Pn. Hanum binti Mohd Jayapal 6. Cik Latifah Qamariah binti Yaakob 14. Banner, Bunting, Buku Program dan Buku Pelawat 1. Pn. Fazilah binti Abdullah (K) 2. Pn. Nor Affiza Bt Mohd Radzi 3. Pn. Nor Azzah binti Hamzah 15. Hiasan Pentas 1. Pn. Izura binti Abd Sani (K) 2. Cik Nuraishah binti Tajudin 3. Pn. Yogeswary a/p Velayutham 4. Pn. Hanis Idayu binti Shukri 5. Pn. Zulaikha Elma binti Zapilar 16. Sijil/Cenderahati /Cabutan Bertuah 1. Pn. Nafizah binti Abdullah (K) 2. Pn. Nik Mariah binti Safien 3. Cik Puguneswari @ Puguna a/p Vasudevan 17. Buku Laporan MAT 1. Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin (K) 2. Pn. Nur Hana binti Kamarudin 3. Pn. Noor Suhaida binti Osman 4. Cik Norkartina binti Kader 18. Jamuan 1. Pn. Nurulhuda binti Husain (K) 2. Pn. Chong Shook Chean 3. Pn. Russida binti Mat Senapi 4. Pn. Wan Norlaili binti Wan Hamid 5. Pn. Anis Waheda binti Zullkifli 19. Dokumentasi 1. Pn. Nor Hayati binti Ismail (K) 2. Pn. Siti Aida binti Seman 12
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YAACOB LATIF JALAN PEEL, 55100 KUALA LUMPUR MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-31 Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi - 12.00 tengah hari Tempat : Dataran Alaf Baharu, SMK Yaacob Latif Pengerusi : Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh (Naib Yang Dipertua PIBG) Kehadiran : 124 orang Datin Che Zaviah binti Abdullah (Pengetua/ Penasihat) Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh (Naib Yang Dipertua PIBG) Bil. Nama Ibu Bapa 1. Pn. Aslina binti Alias 2. Pn. Azian binti Mohd Hanafiah 3. Pn. Ernawati binti Ahmad 4. En. Kamaruzzaman bin Ismail 5. Pn. Asiah binti Mohd Sari 6. Pn. Tuan Isabela 7. Pn. Haslinah binti Abdul Hassan 8. Pn. Sitti Manani binti Nusain 9. Pn. Norazizah binti Mohamed 10. En. Afiq Mohd Hilmy bin Abd Ghani 11. Pn. Mazila binti Khalid 12. Pn. Zuhaida binti Ahmad Zainuddin 13. Pn. Norhaspiah binti Abdul Nasil 14. En. Mat Yuki bin Mat Jusoh 15. En. Mohd Hafizhu bin Che Baharudin 16. Pn. Hasnifah binti Abd Hassan 17. En. Ahmad Fazreen bin Baharuden 18. Pn. Aina Batrisyia bin Akbar 19. Pn. Susarti binti Muska 20. En. Subas Chantirabos M.Arumugam 21. Pn. Balvinder Kaur 22. Pn. Vathsala Devi 23. Pn. Mathurai Vidan 24. En. Mohamad Shahrul Nizam bin Adam 25. Pn. Noor Hamiza binti Mohamad Anuar 26. Pn. Noorsyahiza binti Mohd Sharif 13
27. En. Mohd Zulkifli bin Sulaiman 28. Pn. Wan Fathiyah binti Wan Muhd 29. Pn. Adzreena binti Mohd Radi 30. Pn. Farah Erma binti Esha 31. En. Raziman bin Mohd Razi 32. En. Tony Anak Melsie 33. Pn. Langgeswary a/p Chinnapah 34. Pn. Marina binti Awang Aziz 35. Pn. Jariah binti Abdullah 36. Pn. Alimatul binti Jikiri 37. En. Abu Samah bin Hassan 38. Pn. Siti Fairuz binti Yahaya 39. Pn. Nolbina binti Sapie 40. En. Hairezul Emran 41. En. Jaafar bin Jawad 42. En. Baharudin Yaacob 43. Pn. Noorazura binti Awang 44. Pn. Wan Noor Azizah 45. Pn. Siti Perwati binti Ab Ghaffar 46. Pn. Jariah binti Abdullah 47. En. Raden Zeedan 48. En. Razali bin Mohamad 49. En. Mohd Nawawi bin Hassan 50. Pn. Norhana binti Sharany 51. En. Kamarol Hisam Is Kamaruddin 52. En. Zamri bin Hamsah 53. Pn. Rahayu binti Rasyidi 54. Pn. Fazidah binti Mohamad 55. Pn. Noor Aizan binti Hamid 56. Pn. Maridah binti Mukri 57. En. Umar bin Agil 58. Pn.Fazlinawati binti Mohd Rasid 59. Pn. Nurjanah 60. Pn. Nordiana binti Md Ali 61. Pn. Noryati binti Othman 62. Pn. Anisah Juhaini binti Uthman 63. Pn. Norhana binti Kamarudin 64. Pn. Norazlina binti Awang 65. Pn. Norlia binti Ahmad 14
Bil. Nama Guru dan AKP 1. Datin Che Zaviah binti Abdullah 2. Pn. Faizah binti Husin 3. Pn. Noriyah binti Hashim 4. En. Mohd Yusaini bin Yaakub 5. Cik Faizah binti Ab Wahab 6. Pn. Norinda binti Samad 7. Pn. Nur Aishah binti Ab Ghani 8. Cik Robiatul Adawiyah binti Saeidin 9. Cik Nor Azzah binti Hamzah 10. En. Abdul Kahir @ Abdul Khair bin Ibok 11. En. Asmaizha bin Ahmad 12. Pn. Chong Shook Chean 13. Pn. Fazilah binti Abdullah 14. Pn. Izura binti Abd Sani 15. En. Kamal Sabri bin Ab Rahman 16. Pn. Malathi a/p Ramankuarengan 17. En. Mazlail bin Isam 18. En. Mohd Fadlizi bin Mahmud 19. En. Muhamad Afiq Haikal bin Mohd Nasir 20. En. Muhammad Amar bin Ahmad 21. En. Muhammad Nur Asyraf bin Nordin 22. Pn. Nadhirah binti Shamsuddin 23. Pn. Nafizah binti Abdullah 24. Pn. Nik Mariah binti Safien 25. En. Nik Mohamat Anuar bin Abdullah 26. Pn. Noor Suhaida binti Osman 27. Pn. Noorshazilawati binti Zaman 28. Pn. Norhayati binti Ismail 29. Pn. Nur Ain binti Kamarudin 30. Pn. Nur Khairunisa binti Che Norddin 31. Pn. Nurul Fatihah binti Abdullah 32. Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin 33. Pn. Nurulhuda binti Husain 34. Pn. Puguneswari @ Puguna a/p Vasudevan 35. Pn. Rosiati binti Mohamad Yusof 36. Pn. Sailee binti Saad 37. En. Sallehuddin bin Mamat 38. Pn. Siti Perwati binti Ab. Ghaffar 39. Pn. Siti Zulaiha binti Mat Seman 40. Pn. Yogeswary a/p Velayutham 41. Pn. Zulaikha Elma binti Muhamad Zapilar 42. Pn. Anis Waheda binti Zulkifli 43. Pn. Anisah Juhaini binti Uthman 44. Pn. Hanis Idayu binti Shukri 45. Pn. Hanum binti Jayapal 46. Pn. Jamilah binti Ibrahim 47. Pn. Maridah binti Mukri 16
48. En. Mohd Nawawi bin Hassan 49. Pn. Nor Aqilah binti Mohamad Suhaimi 50. Pn. Norkartina binti Kader 51. Pn. Norizza binti Sahal 52. Pn. Nur Aishah binti Tajudin 53. Pn. Nur Hana binti Kamarudin 54. Pn. Roshaina binti Abu Omar 55. Pn. Russida binti Mat Senapi 56. Pn. Siti Aida binti Seman 57. Pn. Suhana binti Mohd Suhaimi 58. Pn. Wan Norlaili binti Wan Hamid 59. Pn. Zaimah binti Abdul Razak Bil. Tidak Hadir 1. Pn. Siti Nur' Aina binti Matdan – Kematian Datuk 2. Pn. Nani Yuhaini binti Tarmizi – Cuti Bersalin 1.0 Ucapan Alu-aluan Penasihat PIBG (Datin Che Zaviah binti Abdullah - Pengetua) 1.1 Penasihat mengalu-alukan kehadiran semua guru, ibu bapa, ajk PIBG ke Mesyuarat Agung PIBG ke-31. Penasihat juga mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa kerana kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan misi dan visi sekolah meningkatkan kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah. Penasihat juga mengucapkan sekalung penghargaan kepada semua guru yang berganding bahu dan memberikan komitmen yang tinggi dalam menjayakan mesyuarat kali ini. Makluman 1.2 Penasihat memaklumkan bahawa kemenjadian anak-anak bermula daripada peranan ibu bapa sendiri bukan hanya meletakkan seratus peratus tanggung jawab mendidik anak-anak kepada pihak sekolah semata-mata. Oleh itu, sokongan dan penglibatan ibu bapa amat diperlukan dalam memastikan kejayaan anak-anak. Makluman 1.3 Penasihat memaklumkan berkaitan kejayaan pasukan Zars dalam pertandingan `F1 in school` peringkat kebangsaan amat membanggakan pihak sekolah kerana telah mendapat tempat kedua. Penasihat memaklumkan bahawa penyertaan ini merupakan penyertaan kali pertama sekolah. Kejayaan ini tidak akan berlaku tanpa sokongan daripada ibu bapa dan guru-guru. Kejayaan ini juga menaikkan semangat anak-anak SMK Yaacob Latif untuk mencipta pelbagai kejayaan pada masa akan datang dan memberi impak pada pendidikan STEM dari segi koakademik. Makluman 1.4 Penasihat juga memaklumkan bahawa apabila pihak sekolah mengadakan program dan majlis ilmu pastinya kehadiran ibu bapa kurang memuaskan. Beliau menyeru ibu 17
bapa memberikan kerjasama dan sokongan yang erat supaya dapat bersama-sama menyuntik semangat belajar dalam kalangan anak-anak. Ibu bapa/penjaga perlu ada sikap ambil tahu dan ambil peduli dalam menjalankan tanggungjawab serta amanah mendidik terhadap anak-anak. Makluman 1.5 Penasihat memaklumkan bahawa SMK Yaacob Latif ini juga merupakan sekolah yang telah lama dibina. Kemudahan prasarana sekolah ini juga sudah agak usang, terdapat masalah tandas tersumbat, pintu tandas rosak dan sebagainya. Beliau juga memaklumkan bahawa peruntukkan daripada KPM juga mengambil masa yang lama untuk diterima oleh pihak sekolah. Selain itu, tiada LCD dapat disediakan untuk setiap kelas dan bilik-bilik khas di sekolah ini. Beliau juga menyeru kepada ibu bapa/penjaga untuk tampil memberi sumbangan supaya dengan sumbangan tersebut pihak sekolah dapat menyediakan kemudahan digital seperti LCD bagi memudahkan anak-anak dapat belajar dalam keadaan yang kondusif, kreatif dan inovatif. Makluman 1.6 Penasihat memaklumkan bahawa keputusan SPM 2022 telah diterima pada 8 Jun 2023. Terdapat 2 orang pelajar yang mendapat keputusan 5A dan 1 orang pelajar mendapat keputusan 4A serta 1 orang pelajar mendapat 3A. Beliau juga memaklumkan bahawa Gred Purata Sekolah semakin mengecil iaitu 5.84 berbanding 5.91 pada tahun 2021. Pengetua memaklumkan bahawa guru-guru mata pelajaran perlu berusaha mendapatkan gred purata bawah 5.0 dengan bantuan ibu bapa / penjaga. Pengetua memohon kerjasama ibu bapa tentang kehadiran anak-anak ke sekolah demi mancapai matlamat ini. Makluman 1.7 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG kerana membantu sekolah dalam menguruskan prasarana sekolah. Harapan beliau iaitu dapat melihat lebih banyak lagi kerjasama yang diberikan oleh AJK pada masa hadapan. Penasihat juga mengajak ibu bapa dan guru mengamalkan konsep bermusyawarah jika terdapat sebarang kesalahfahaman. Makluman 1.8 Penasihat turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah. Hanya dengan kerjasama yang berterusan daripada semua pihak, maka anak-anak didik sekolah ini dapat dilahirkan sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum. Beliau mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan juga kepada barisan PIBG yang diterajui oleh Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh yang banyak memberi sokongan baik dari segi kewangan, idea dan moral. Walaupun PIBG sekolah ini berada dalam kekangan ahli jawatankuasa tetapi ahli jawatankuasa yang sedia ada 18
amat berdedikasi dan komited membantu sekolah dalam mencapai hala tuju kecemerlangan. Makluman 1.9 Penasihat berharap barisan AJK PIBG 2023/2024 yang bakal dilantik nanti akan dapat menggembleng tenaga dan bekerjasama dalam melonjakkan kejayaan anak-anak murid SMK Yaacob Latif. Makluman 2.0 Ucapan Alu-aluan Naib Yang di-Pertua PIBG (Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh) 2.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih dan mengalu-alukan kepada semua ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-31. Makluman 2.2 Pengerusi memaklumkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-31 ini merupakan pembentangan, perancangan dan pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun 2022/2023. Di samping itu dapat mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa. Selain itu, perjumpaan ini membolehkan kedua-dua pihak dapat berbincang dan memberi pandangan masing-masing untuk meningkatkan lagi prestasi sekolah mahupun dalam pembentukkan sahsiah anak-anak dan pembangunan infrastruktur sekolah bagi mewujudkan zon selesa anak-anak SMK Yaacob Latif. Makluman 2.3 Pengerusi memaklumkan harapan beliau supaya mesyuarat agung pada kali ini dapat membuka peluang kepada kedua-dua pihak diharapkan untuk memberikan pemikiran dan tenaga bagi transformasi kemajuan pendidikan anak-anak. Beliau juga berharap, agar ibu bapa dapat memberi sepenuh jiwa dan raga bagi membantu meningkatkan kemajuan sekolah dari semasa ke semasa supaya SMK Yaacob Latif dapat menempa nama sebagai salah sebuah sekolah yang terbaik di daerah ini khususnya. Makluman 2.4 Pengerusi meminta kerjasama para ibu bapa agar sentiasa peka akan maklumat dan informasi yang disampaikan oleh pihak sekolah. Mencapai kejayaan seperti yang kita impikan bukan sesuatu yang mudah, pastinya memerlukan pengorbanan dan komitmen kedua-kedua pihak. Ibu bapa dan pihak sekolah perlu sama-sama menyumbangkan tenaga, kewangan dan idea demi perkembangan dan kejayaan anakanak kita. Pengerusi memaklumkan bahawa kejayaan sekolah ini pasti dapat direalisasikan sekiranya kedua-dua pihak memainkan peranan masing-masing. Makluman 19
3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke-31 3.1 Minit Mesyuarat Agung ke-30 sesi 2022/2023 dicadangkan untuk diterima dan disahkan oleh Pn. Hasnita binti Abu Hasan dan di sokong oleh En. Umar bin Aqil tanpa pindaan. Makluman 4.0 Perkara Berbangkit 4.1 Tiada perkara berbangkit Makluman 5.0 Laporan Setiausaha 5.1 Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin, Setiausaha PIBG membentangkan bilangan mesyuarat AJK PIBG yang dijalankan sepanjang Sesi 2022/2023 dan kehadiran ahli jawatankuasa dalam mesyuarat PIBG adalah seperti berikut: Bil. Nama Ajk Kehadiran Mesyuarat 31 Mei 2022 12 November 2022 12 Mei 2023 1. En. Razali bin Mohammad YDP / Letak Jawatan 2. En. Mohammad Taib bin Mohd Salleh NYDP Letak Jawatan 3. Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh Ibu Bapa / / / 4. En. Johari bin Abu Kasim Ibu Bapa - ‘Out Station’ ‘Out Station’ 5. Pn. Norjuliani binti Mohd Noor Ibu Bapa / Urusan Keluarga / 6. Pn. Noor Aizan binti Hamid Ibu Bapa / / / 7. En. Muhammad Faisal bin Abdullah Ibu Bapa / Cuti Sakit Cuti Sakit 8. Pn. Azian binti Mohd Hanafiah Ibu Bapa / / Mesyuarat 9. Pn. Langgeswary a/p Chinnapah Ibu Bapa / Urusan Keluarga / 10. Datin Che Zaviah binti Abdullah Guru - - / 11. Dr. Asnaini binti Awi Guru / Kuarantin Bertukar Ke SMK Alam Damai 12. Pn. Parameswari a/p Letchumanan Guru / Kuarantin Bertukar Ke SMK (P) Methodist 13. Pn. Sabidara binti Mahmud Guru / / Bertukar Ke SMK Seri 20
Bintang Selatan 14. Pn. Faizah binti Husin Guru - - / 15. Pn. Noriyah binti Hashim Guru - - / 16. En. Mohd Yusaini bin Yaakub Guru / / / 17. Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin Guru / Cuti Bersalin / 18. Pn. Anisah Juhaini binti Uthman Guru / / / 19. Pn. Nani Yuhaini binti Tarmizi Guru / / / 20. Pn. Norizza binti Sahal Guru Urusan Rasmi / / 21. En. Muhammad Nur Asyraf bin Nordin Guru / / / 22. Cik Puguneswari a/p Vasudevan Guru / / Upacara Keagamaan 23. Pn. Siti Aida binti Seman Guru / / Urusan Keluarga Makluman 5.2 Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin, Setiausaha PIBG membentangkan aktiviti yang dijalankan sepanjang Sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: BIDANG PERKARA/AKTIVITI KURIKULUM PEMBELIAN LANGSIR MAKMAL SAINS UJIAN AMALI SAINS SPM 2021 MAJLIS ASPIRASI CALON SPM 2022 PROJEK KONNICHIWA MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG 2019,2020,2021 PROGRAM UNIT KURIKULUM PROGRAM BULAN KEBANGSAAN LDP KAJIAN TINDAKAN MAJLIS BULAN KEBANGSAAN PROGRAM MINGGU KEMANUSIAAN MAJLIS APRESIASI T5 KECEMERLANGAN SPM 2022 HEM MAKANAN CALON SPM 2021 KAMI PRIHATIN 3.0 MAJLIS PELANTIKAN LEMBAGA PENGAWAS SESI 2022/2023 MAJLIS WATIKAH PELANTIKAN KETUA DAN PENOLONG KETUA KELAS PROGRAM SENTUHAN KASIH PROGRAM WE CARE FOR YOU WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN SEKOLAH SIGNBOARD PENGAWAL KESELAMATAN PEMBAIKAN ALATAN ELETRIK SEKOLAH 21
ORIENTASI MURID TINGKATAN 1 PERTANDINGAN KECERIAAN KEBERSIHAN DAN KEHADIRAN KELAS 2023/2024 KOKURIKULUM RIMUP SAMBUTAN MAJLIS HARI RAYA AIDILFITRI 2022 YURAN PENYERTAAN KEJOHANAN PROGRAM KOKURIKULUM PPKI PROGRAM SENTUHAN KASIH PPKI MERENTAS DESA PPKI GRADUASI PPKI PROGRAM LAWATAN CAMERON HIGHLAND PROGRAM SAMBUTAN HARI LAHIR PERKHEMAHAN PPKI MAJLIS APRESIASI PPKI Makluman 5.3 Laporan setiausaha dicadangkan untuk diterima dan disahkan oleh Pn. Chong Shook Chean. Cadangan disokong sebulat suara oleh semua ahli tanpa pindaan Makluman 6.0 LAPORAN KEWANGAN 6.1 Pn. Norizza binti Sahal, Naib Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan Sehingga akhir bulan Disember 2022 kepada semua hadirin. Makluman 6.2 Pn. Norizza binti Sahal, Naib Bendahari PIBG memaklumkan jumlah penerimaan bermula 1 Januari sehingga 31 Disember 2022 pendapatan PIBG adalah sebanyak RM111789.14. Jumlah pembayaran sepanjang tahun 2022 adalah sebanyak RM 50741.95. Baki sehingga 31 Disember 2022 adalah sebanyak RM61047.19. Makluman 6.3 Pn. Norizza binti Sahal, Naib Bendahari PIBG memaklumkan jumlah anggaran belanja mengurus untuk bidang Kurikulum pada tahun 2023/2024 adalah sebanyak RM14 885.00. Manakala anggaran belanja mengurus untuk bidang Hal Ehwal Murid adalah sebanyak RM15500.00. anggaran belanja mengurus untuk bidang Kokurikulum pula sebanyak RM14350.00 dan anggaran belanja mengurus untuk Program Pendidikan Khas Integrasi adalah sebanyak RM9600.00. Makluman 6.4 Laporan Naib Bendahari dicadangkan untuk diterima oleh Pn. Nor Aqilah binti Mohamad Suhaimi dan di sokong sebulat suara oleh semua ahli tanpa pindaan. Makluman 7.0 Usul dan Cadangan 7.1 Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh, Pengerusi PIBG memaklumkan bahawa usul akan dibacakan oleh individu yang hadir. Makluman 22
7.2 Pn. Haslinah binti Abdul Hassan membacakan usul iaitu mengadakan lawatan luar sekolah. Tindakan: PK Pendidikan Khas Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh menjelaskan perancangan untuk mengadakan lawatan luar sekolah telah dibuat oleh pihak PPKI. Terdapat 2 lawatan dalam Kuala Lumpur dan 1 lawatan luar Kuala Lumpur. Namun berdasarkan keadaan cuaca sekarang dan ada surat makluman bertarikh 19 Mei 2023 (JPWPKL, 600-5/2/2,’Jld 10(72) tentang penangguhan lawatan dan program aktiviti luar, maka lawatan luar ditangguhkan. 7.3 En. Mat Yuki Bin Mat Jusoh mengusulkan perlu memberi ganjaran berbentuk token kepada murid bagi sahsiah terbaik. Tindakan: PK HEM Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh membacakan jawapan bagi usul tersebut iaitu mengadakan program sentuhan Kasih iaitu memberi token penghargaan berbentuk sijil penghargaan dan cenderamata kepada setiap murid yang mencapai kehadiran 100% setiap bulan dan 90% bagi kehadiran mengikut kelas pada setiap hujung bulan semasa perhimpunan rasmi. Setiap guru perlu key-in amalan baik setiap murid di dalam Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM). Penganugerahan Sahsiah Unggul Murid keseluruhan akan dilaksanakan semasa Majlis Anugerah Cemerlang HEM. 7.4 Pn. Vatsala Devi membacakan usul berkaitan beg sekolah terlalu berat. Beliau menyatakan tidak semua buku digunakan setiap hari. Harap dapat maklumkan kepada murid-murid buku yang akan digunakan pada hari berikutnya. Beliau juga mencadangkan untuk pihak sekolah hanya mengadakan satu hari hanya dua waktu pembelajaran sahaja. Tindakan : Pentadbiran Datin Che Zaviah binti Abdullah , Pengetua SMK Yaacob Latif memaklumkan bahawa Jadual Waktu Kelas telah diedarkan dalam kumpulan Whatsapp kelas masing-masing. Pengetua juga memaklumkan bahawa penyediaan jadual waktu adalah mengikut Surat Pekeliling Iktisas yang telah menetapkan waktu pembelajaran untuk setiap mata pelajaran. Jadi pihak sekolah tiada kuasa untuk mengubah setiap penetapan jadual waktu persekolahan yang telah diberikan oleh pihak Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). 7.5 Pn. Vatsala Devi membacakan usul aktiviti kokurikulum perlu diadakan hanya satu hari sahaja. Tindakan : PK Kokurikulum 23
Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh membacakan jawapan bagi usul Aktiviti Kokurikulum terpaksa dijalankan dua hari iaitu pada hari Rabu (2.00 -3.30 petang) untuk Badan Beruniform dan juga pada hari Khamis (2.30 - 4.00 petang) untuk Persatuan /Kelab /Permainan. Pihak sekolah perlu akur kepada arahan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) kerana cuaca panas dan suhu yang tinggi. Mengelakkan murid menjalankan aktiviti terlalu lama di sekolah. Mengelakkan strok haba dalam kalangan murid. Permintaan dari pihak ibu bapa kerana khuatir tentang kesihatan anak-anak kerana cuaca panas. Jika cuaca normal, aktiviti kokurikulum akan dijalankan satu hari iaitu Rabu (2.00 - 5.00 petang). Tertakluk kepada arahan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 7.6 Pn. Langgeswary a/p Chinnapah @Ramasamy, membacakan usul beliau iaitu menyediakan kemudahan telefon bimbit di sekolah untuk kegunaan murid menghubungi ibu bapa jika waktu kecemasan. Tidak membenarkan pelajar membawa telefon sendiri ke sekolah, walaupun didepositkan di pejabat. Tindakan : PK HEM Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh membacakan jawapan untuk usul tersebut iaitu muridmurid boleh menggunakan telefon pejabat, guru bertugas mingguan atau guru tingkatan jika berlaku kecemasan atau urusan-urusan lain yang penting sahaja. 7.7 En. Ahmad Fazreen bin Baharuden, menjelaskan tentang usul beliau iaitu perlu ada mekanisma intervensi bagi kes buli dalam kalangan murid. Beliau juga mencadangkan pihak sekolah mengadakan Ceramah Anti Buli ataupun program-program yang boleh menghindarkan murid-murid daripada aktiviti buli. Beliau juga mengharapkan program ini dapat dilaksanakan secara berterusan. Tindakan : PK HEM Datin Che Zaviah binti Abdullah memaklumkan pihak sekolah telah mengadakan ceramah anti buli, perjumpaan ibu bapa dan juga sesi bimbingan kaunseling bersama murid yang terlibat. Semua program ceramah anti buli yang telah diadakan di bawah Unit Bimbingan dan Kaunseling. Pengetua juga memohon pihak ibu bapa yang terlibat untuk memaklumkan kepada pihak sekolah sekiranya berlaku kes buli terhadap anak masing-masing. 7.8 Pn. Balvinder Kaur, membacakan usul beliau iaitu membaiki lock pintu tandas lelaki. Tindakan : PK HEM Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh membacakan jawapan untuk usul tersebut iaitu sedang dalam proses. Kerja membaik pulih tandas dijalankan secara berperingkat. 24
8.0 PEMAKLUMAN DAN PELANTIKAN JAWATANKUASA IBU BAPA 2023/2024 8.1 Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh, Naib Yang Dipertua PIBG memaklumkan peletakan jawatan dan membubarkan Jawatankuasa PIBG 2022/2023. Makluman 8.2 En. Mohd Yusaini bin Yaakub dilantik menjadi pengerusi sementara untuk melaksanakan tugas bagi sesi pemilihan AJK baru bagi sesi 2023/2024. Beliau memaklumkan terdapat 10 pencalonan iaitu Yang Dipertua, Naib Yang Dipertua, Juru Audit Luar dan 7 orang Jawatankuasa Ibu Bapa. Pemilihan boleh dicadangkan dalam kalangan ibu bapa ataupun guru. Beliau juga memaklumkan calon yang mendapat undian tertinggi akan dicalonkan sebagai Yang Dipertua PIBG. Makluman 8.3 En. Abdul Kahir @ Abdul Khair bin Ibok mencadangkan En. Ahmad Fazreen bin Baharudin. Sebagai YDP PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Cik Robiatul Adawiyah Binti Saeidi. Makluman 8.4 En. Mohd Fadlizi bin Mahmud mencadangkan En. Farizul Imran sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh En. Abdul Kahir @ Abdul Khair bin Ibok. Makluman 8.5 Pn. Sailee binti Saad mencadangkan Pn. Vatsala Devi sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh En. Kamal Sabri bin Ab Rahman. Makluman 8.6 Pn. Chong Shook Chean mencadangkan Pn. Balvinder Kaur sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Pn. Noor Suhaida binti Osman. Makluman 8.7 Pn. Hanis Idayu binti Shukri mencadangkan En. Mohd Hilmy bin Abd Ghani sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Pn. Nafizah binti Abdullah. Makluman 8.8 En. Subas Chantirabos a/l M Arumugam mencadangkan Pn. Hasnifah binti Abd Hassan sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Pn. Hanum binti Jayapal. Makluman 8.9 Cik Robiatul Adawiyah binti Saeidin mencadangkan En. Mohd Shahrul Nizam bin Adan sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Pn. Nur Hana binti Kamarudin. Makluman 8.10 En. Umar bin Aqil mencadangkan Pn. Baljit Kaur a/p Serjit Singh sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Pn. Hanis Idayu binti Shukri Makluman 25
8.11 Pn. Fazilah binti Abdullah mencadangkan Pn. Nordiana binti Md Ali sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh En. Mohd Fadlizi bin Mahmud. Makluman 8.12 Pn. Balvinder Kaur mencadangkan En. Subas Chantirabos a/l M Arumugam sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Pn. Chong Shook Chean. Makluman 8.13 Pn. Hanis Idayu binti Shukri mencadangkan Pn. Azian binti Mohd Hanafiah sebagai AJK PIBG yang baharu. Cadangan ini disokong oleh Pn. Sailee binti Saad. Makluman 9.0 CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2023/2024 9.1 Pihak sekolah mencadangkan sumbangan PIBG seperti berikut: Bil Jenis-Jenis Sumbangan Amaun (RM) 1. PIBG (Satu Keluarga) 50.00 2. PENYELENGGARAAN (Setiap Murid) 30.00 3. KECEMERLANGAN - Program Gerak Gempur (Semua Murid Tingkatan 5) 100.00 4. RENTOKIL (Setiap Murid Perempuan) 15.00 5. PROGRAM SAHSIAH (Setiap Murid Tingkatan 1, 2, 3 ,4 dan 5) 20.00 6. PROGRAM PPKI (Setiap Murid PPKI) 50.00 7. KECEMERLANGAN - Program Gerak Gempur (Tingkatan 1, 2,3 dan 4 ) 50.00 8. MAJALAH SEKOLAH (Satu Keluarga) 25.00 Bil Tingkatan Jumlah sumbangan mengikut tingkatan (RM) 1. TINGKATAN 1, 2, 3 dan 4 Murid Lelaki Murid Perempuan 175.00 190.00 2. TINGKATAN 5 Murid Lelaki Murid Perempuan 225.00 240.00 3. PPKI Murid Lelaki Murid Perempuan 155.00 170.00 Makluman 9.2 Cadangan sumbangan PIBG ini telah diterima sebulat semua oleh semua ahli mesyuarat dengan sedikit pindaan. Makluman 10.0 Hal-Hal Lain 26
10.1 Sangkar Burung PPKI En. Mohd Yusaini bin Yaakob memaklumkan Sangkar burung PPKI akan dijadikan sebuah Gallery Walk supaya semua warga sekolah terutama warga PPKI untuk mendapat pengetahuan tentang Pendidikan Inklusif. Untuk mendapat kelulusan pembinaan tersebut perlu mendapatkan sebut harga dari syarikat untuk menjadikan sangkar burung kepada Gallery Walk. Satu sebut harga telah diperolehi dengan anggaran kos sebanyak RM 26000.00. Sekiranya ada ibu bapa yang mengetahui @ mempunyai orang yang boleh memberi sumbangan boleh uar-uar untuk menjadikan sangkar burung PPKI sebagai Gallery Walk menjadi kenyataan. Makluman 10.2 Sehubungan dengan pelantikan YDP PIBG yang baharu, YDP PIBG dan Penasihat PIBG telah bersetuju dan menyerahkan urusan pengeluaran wang di Public Bank Berhad, nombor akaun 3065623524 atas nama PIBG SMK Yaacob Latif di bawah tanggungjawab Pengerusi (Dr. Ahmad Fazreen bin Baharuden, 76121610507) atau Setiausaha (Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin, 880206065634) atau Bendahari ( Pn. Nani Yuhaini binti Tarmizi, 821224086180). Dengan itu, dua daripada tiga nama di atas diberi kuasa untuk menandatangani urusan pengeluaran wang PIBG SMK Yaacob Latif. Perkara ini telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat dengan sebulat suara tanpa bantahan. Makluman 10.3 Naib Bendahari memaklumkan bahawa Yang di Pertua PIBG (Dr. Ahmad Fazreen bin Baharuden, 76121610507) Setiausaha (Pn. Nurul Suhaili binti Jamaudin @ Jamaludin, 880206065634) dan Bendahari (Pn. Nani Yuhaini binti Tarmizi, 821224086180) perlu berurusan dengan pihak bank bagi penukaran nama dan kuasa untuk menandatangani buku cek bagi pengeluaran wang PIBG SMK Yaacob Latif. Makluman 11 UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Dr. Ahmad Fazreen bin Baharuden mengucapkan terima kasih atas pelantikan beliau sebagai YDP PIBG yang baharu. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG sesi 2023/2024 dan mengharapkan kerjasama yang padu daripada barisan AJK. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG Sesi 2022/2023. Beliau juga mengharapkan kerjasama daripada semua ibu bapa dalam membantu membangunkan SMK Yaacob Latif ke arah yang lebih baik. Makluman 11.2 Dr. Ahmad Fazreen bin Baharuden menangguhkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-31 untuk tahun 2023/2024 pada jam 11.30 pagi. Makluman 27
Disediakan oleh: Disediakan oleh: ………………………………………..……… ………………………………… (ZULAIKHA ELMA BINTI MUHAMAD ZAPILAR) (MUHAMAD AFIQ HAIKAL BIN 28
BIL. NAMA AJK KEHADIRAN MESYUARAT 20.1.2024 18.5.2024 1. DATIN CHE ZAVIAH BINTI ABDULLAH PENASIHAT / / 2. TS DR. SUBAS CHANTIRABOS A/L M ARUMUGAM YDP / / 3 HASNIFAH BINTI ABD HASSAN NYDP / / 4 AZIAN BINTI MOHD HANAFIAH IBU BAPA - - 5 VATHSALA DEVI A/P KUNALAN IBU BAPA - / 6 BALJIT KAUR A/P SERJIT SINGH IBU BAPA / / 7 BALVINDER KAUR IBU BAPA - / 8 NORDIANA BINTI MD ALI IBU BAPA - - 9 MOHD HILMY BIN ABD GHANI IBU BAPA - - 10 MOHD SHAHRUL NIZAM BIN ADAN IBU BAPA - / 11 RAMLAH AINI BINTI IDRIS GURU (EX-OFFICIO) / / 12 FAIZAH BINTI HUSIN GURU (EX-OFFICIO) / / 13 NORIYAH BINTI HASHIM GURU (EX-OFFICIO) / / 14 MOHD YUSAINI BIN YAAKUB GURU (EX-OFFICIO) / / 15 NORINDA BINTI SAMAD GURU (EX-OFFICIO) - / 16 NUR AISHAH BINTI AB GHANI GURU (EX-OFFICIO) / / 17 ASMAIZHA BIN AHMAD GURU (EX-OFFICIO) BELUM DILANTIK / 18 LIEW LAI FOONG GURU (EX-OFFICIO) / / 19 ROBIATUL ADAWIYAH BINTI SAEIDIN GURU (EX-OFFICIO) / / 20 NOR AZZAH BINTI HAMZAH GURU (EX-OFFICIO) / / 21 NURUL SUHAILI BINTI JAMAUDIN @ JAMALUDIN GURU (SETIAUSAHA) / / 22 NUR HANA BINTI KAMARUDIN GURU (PEN. SETIAUSAHA) / / 23 NANI YUHAINI BINTI TARMIZI GURU (BENDAHARI) / / 24 NORIZZA BINTI SAHAL GURU (PEN. BENDAHARI) / / 25 MALATHI A/P RAMANKUARENGAN (AJK GURU) / / 26 MUHAMMAD AMAR BIN AHMAD (AJK GURU) - / 27 ANISAH JUHAINI BINTI UTHMAN (AJK GURU) / / 28 MUHAMMAD NUR ASYRAF BIN NORDIN (AJK GURU) - / 29
KURIKULUM HEM KOKO PPKI MAC KURIKULUM ORIENTASI MURID TINGKATAN 1 PEMBELIAN KAMERA MERENTAS DESA PPKI PROGRAM BULAN KEBANGSAAN PERTANDINGAN KECERIAAN KEBERSIHAN DAN KEHADIRAN KELAS 2023/2024 KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH PROGRAM TRANSISI PPKI PERKAMPUNGAN ILMU PROGRAM KAUNSELING PEMBELIAN ALAT SIARAYA KEM KOKURIKULUM PPKI KUTIPAN AMAL SOLIDARITI MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG HEM PROGRAM PERAYAAN DEEPAVALI PROGRAM TRANSISI PPKI PROGRAM SENTUHAN KASIH PROGRAM KOKURIKULUM PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN SEKOLAH PROJEK KECERIAAN BILIK MESYUARAT PENYELENGGARAAN KAMAR SELESA MINGGU HEM PPDA MESYUARAT AGUNG PIBG GOTONG ROYONG MADANI YOUTH HEAD START 30
PERDANA & PPKI Tarikh Penerimaan Tunai (RM) Bank (RM) Tarikh Pembayaran Tunai (RM) Bank (RM) 1.01.2023 Baki 31.12.2022 52453.54 12.01.2023 F1 IN SCHOOL 800.50 24.02.202 3 SUMBANGAN PIBG PERDANA 100.00 17.01.2023 MAJLIS APRESIASI T5 3000.50 22.03.202 3 SUMBANGAN PIBG PERDANA 315.00 18.01.2023 PERSATUAN PEN KHAS KL 100.50 17.05.202 3 SUMBANGAN PIBG PERDANA 100.00 31.01.2023 SANICARE 216.50 02.06.202 3 SUMBANGAN MAT PIBG 850.00 07.02.2023 PEMBELIAN ALAT BAIKI ELEKTRIK 810.50 19.06.202 3 BAKI DUIT PIBG 865.24 20.02.2023 PENYELENGGARAAN PERDANA 785.25 23.06.202 3 BAKI DUIT ASPIRASI 28.00 21.02.2023 WANG KECEMERLANGAN SPM 2022 1814.50 25.06.202 3 SUMBANGAN PIBG PERDANA 715.00 20.02.2023 PENYELENGGARAAN PPKI 785.25 11.07.202 3 BAKI PROGRAM PELANTIKAN 11.20 20.03.2023 ORIENTASI MURID TINGKATAN 1 1008.00 08.08.202 3 SUMBANGAN YURAN OLEH MIDA 7630.00 31.03.2023 PERTANDINGAN KECERIAAN KEBERSIHAN DAN KEHADIRAN KELAS 2023/2024 4852.50 26.09.202 3 SUMBANAGAN GOTONG ROYONG 350.00 18.04.2023 PROGRAM KAUNSELING 1450.00 30.09.202 3 SUMBANGAN PIBG PERDANA 8390.00 19.04.2023 PASCA PEPERIKSAAN PPKI 150.00 30.09.202 3 SUMBANGAN PIBG PPKI 1747.00 01.06.2023 PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG 2460.00 31.10.202 3 SUMBANGAN PIBG PERDANA 12975.00 06.06.2023 KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS PPKI 500.00 31.10.202 3 SUMBANGAN PIBG PPKI 10 587.00 08.06.2023 PROJEK KECERIAAN BILIK MESYUARAT 2060.00 02.11.202 3 1500.00 09.06.2023 PENYELENGGARAAN KAMAR SELESA 3625.00 02.11.202 3 SUMBANGAN DEEPAVALI 1200.00 13.06.2023 SANICARE HYGIENE 540.00 23.11.202 3 GOTONG ROYONG PERDANA KPM 5000.00 16.06.2023 MAJLIS ASPIRASI SPM 395.00 30.11.202 3 SUMBANGAN PIBG PERDANA 6280.00 19.06.2023 MESYUARAT AGUNG PIBG 4335.00 30.11.202 3 SUMBANGAN PIBG PPKI 615.00 23.06.2023 PEMBELIAN KAMERA 3299.00 31.12.202 3 SUMBANGAN PIBG PERDANA 2610.00 26.06.2023 WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN SEKOLAH 600.00 31.12.202 3 SUMBANGAN PIBG PPKI 380.00 10.07.2023 MAC KURIKULUM 3200.00 11.07.2023 KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH 2250.00 14.07.2023 PROGRAM TRANSISI PPKI 500.00 26.07.2023 ALAT SIARAYA 5500.00 03.10.2023 BULAN KEBANGSAAN 630.00 13.10.2023 RENTOKIL 432.50 17.10.2023 MINGGU HEM PPDA 1263.00 17.10.2023 YOUTH HEAD START 1150.00 31.03.2023 SENTUHAN KASIH 1000.00 10.10.2023 MERENTAS DESA PPKI 300.00 10.10.2023 PROGRAM TRANSISI PPKI 750.00 02.11.2023 KUTIPAN AMAL SOLIDARITI 1500.00 PENYATA KEWANGAN BAGI TEMPOH 01 JAN 2023 HINGGA 31 DIS 2023 31
05.12.2023 PROGRAM KOKO 600.00 14.12.2023 PERKAMPUNGAN ILMU 4500.00 15.12.2023 PROGRAM DEEPAVALI 1200.00 15.12.2023 BAYARAN MAJALAH 6650.00 18.12.2023 MAC HEM 2023 230.00 06.12.2023 KEM KOKO PPKI 824.00 Jumlah Penerimaan (RM) 0.00 104114.98 Jumlah Pembayaran (RM) 0.00 66917.50 Jumlah Besar (RM) RM 104114.98 – RM 66917.50 RM 46518.98 BAKI KESELURUHAN Tarikh Penerimaan Tunai (RM) Bank (RM) 31.12.23 Aliran Perdana 27311.96 27311.96 Aliran PPKI 19207.02 19207.02 Jumlah 46518.98 46518.98 32
BIL BIDANG PROGRAM / AKTIVITI TARIKH PERBELANJAAN 1 KURIKULUM MAJLIS ASPIRASI SPM 16 JUN 2023 395.00 MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG KURIKULUM 10 JULAI 2023 3200.00 KUTIPAN AMAL SOLIDARITI 02 NOVEMBER 2023 1500.00 PERKAMPUNGAN ILMU 14 DISEMBER 2023 4500.00 2 HAL EHWAL MURID ORIENTASI MURID TINGKATAN 1 20 OGOS 2023 1008.00 PERTANDINGAN KECERIAN KEBERSIHAN DAN KEHADIRAN KELAS 2023/2024 31.03.2023 4852.50 PROGRAM KAUNSELING 18.04.2023 1450.00 PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG 01.06.2023 2460.00 PROJEK KECERIAAN BILIK MESYUARAT 08.06.2023 2060.00 PENYELENGGARAAN KAMAR SELESA 09.06.2023 3625.00 MESYUARAT AGUNG PIBG 19.06.2023 4335.00 WATIKAH PELANTIKAN PEMIMPIN SEKOLAH 26.06.2023 600.00 MINGGU HEM PPDA 17.10.2023 1263.00 YOUTH HEAD START 17.10.2023 1150.00 SENTUHAN KASIH 31.10.2023 1000.00 MAC HEM 18.12.2023 230.00 3 KOKURIKULUM PEMBELIAN KAMERA SEKOLAH 23.06.2023 3299.00 KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH 11.07.2023 2250.00 PEMBELIAN ALAT SIARAYA 26.07.2023 5500.00 BULAN KEBANGSAAN 03.10.2023 5500.00 PROGRAM KOKURIKULUM 05.12.2023 600.00 PROGRAM DEEPAVALI 15.12.2023 1200.00 4 PENDIDIKAN KHAS KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS PPKI 06.06.2023 500.00 MERENTAS DESA PPKI 10.10.2023 300.00 PROGRAM TRANSISI PPKI 14.07.2023 10.10.2023 500.00 750.00 KEM KOKURIKULUM PPKI 06.12.2023 824.00 RUMUSAN PERBELANJAAN AKTIVITI SEPANJANG SESI 2023/2024 33
34
Penasihat : Pn. Hjh Zuraida Hamsiah Binti Mohamed Nasir Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Pn. Nurul Diyana binti Zainal Abidin Penolong Setiausaha : Cik Latifah Qamariah binti Yaakob Bendahari : Pn. Zulaikha Elma binti Mohamad Zapilar Penolong Bendahari : Pn. Suhada binti Shamsuddin AJK Guru : En. Mirza bin Abdul Razak : Pn. Nor Hayati binti Ismail : Pn. Chong Shook Chean : Pn. Siti Pn. Siti Perwati binti Ab Ghaffar : Pn. Hanis Idayu binti Shukri AJK Ibu Bapa : : : : : : : : : Ex-officio : Pn. Ramlah ‘Aini binti Idris (PK Pentadbiran) : Pn. Faizah binti Husin (PK HEM) : Pn. Noriyah binti Hashim (PK Kokurikulum) : En. Mohd Yusaini bin Yaakub (PK Pendidikan Khas) : Cik Liew Lai Foong (GKMP Bahasa) En. Asmaizha bin Ahmad (GKMP Sains dan Matematik) : Pn. Norinda Binti Samad (GKMP Kemanusiaan) Pn. Nur Aishah Ab Ghani (GKMP Tenik Vokasional) Juru Audit Dalaman : Pn. Nurul Fatihah binti Abdullah Guru Bimbingan dan Kaunseling : Cik Robiatul Adawiyah Bt Saeidin (GBK) : Cik Nor Azzah binti Hamzah (GBK) 35
36
37
38
39
Bil Jenis-Jenis Sumbangan Amaun (RM) 1. PIBG (Satu Keluarga) 50.00 2. PENYELENGGARAAN (Setiap Murid) 30.00 3. PROGRAM KECEMERLANGAN SPM (Semua Murid Tingkatan 5) 150.00 4. RENTOKIL (Setiap Murid Perempuan) 15.00 5. PROGRAM SAHSIAH (Setiap Murid Tingkatan 1, 2, 3 dan 4) 20.00 6. PROGRAM PPKI (Setiap Murid PPKI) 80.00 7. PROGRAM KECEMERLANGAN (Tingkatan 1, 2,3 dan 4) 50.00 8. PROGRAM KOKURIKULUM (Setiap murid Arus Perdana) 10.00 9. MAJALAH SEKOLAH (Satu Keluarga) 25.00 Bil Tingkatan Jumlah sumbangan mengikut tingkatan (RM) 1. TINGKATAN 1, 2, 3 dan 4 Murid Lelaki Murid Perempuan 185.00 200.00 2. TINGKATAN 5 Murid Lelaki Murid Perempuan 285.00 300.00 3. PPKI Murid Lelaki Murid Perempuan 185.00 200.00 40
BIL . USUL DAN CADANGAN JAWAPAN 1. Penambahbaikan tempat letak kasut di kawasan Perpustakaan Sekolah bagi mengelakkan kes kecurian / tersalah sarung kasut sekolah. Wakil ibu bapa : NOR HAYATI BINTI AHMAD MOKHTAR (WAN MUHAMMAD DANISH HAZIQ BIN WAN HUZAIRIN 1 ANGSANA) Tempat letak kasut sudah sedia ada di luar Pusat Sumber Sekolah dan mencukupi untuk kegunaan murid-murid. Tatacara penggunaan rak tersebut telah dilabelkan. Perkara ini akan diingatkan oleh Unit Disiplin semasa perhimpunan dari semasa ke semasa. 2. Solat hajat bagi calon-calon SPM sebulan skali Wakil ibu bapa : NORHALIMI BINTI SAHAT (M.DANISH FITRI BIN MOHD NOOR MAN) (5 PERNIAGAAN) Pihak sekolah akan menjalankan solat hajat seminggu sebelum Peperiksaan Bertulis SPM 2024. Penglibatan semua murid tingkatan 5, ibu bapa dan guru. Solat fardhu Zohor berjemaah telah diadakan pada setiap hari Rabu pada setiap perjumpaan kokurikulum 3. Ceramah baik buruk "Handphone". Wakil ibu bapa : MOHD SHAHRUL NIZAM BIN ADAN (MUHAMMAD AWWAL MUAYYAD – 2 CENDANA) Ceramah berkenaan akan dijalankan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling. Unit Disiplin sentiasa mengingatkan murid-murid untuk tidak membawa telefon bimbit ke sekolah. 4. Kalau boleh sediakan tisu dan sabun di tandas perempuan Wakil ibu bapa : JARIAH BINTI ABDULLAH (NUR HASMIZA BINTI MADISA-3 BERINGIN) (NUR ZALIFAH BINTI MADISA-4 PLUTO) Mengikut perjanjian dengan syarikat pembersihan dengan pihak sekolah, hanya sabun (hand wash) dibekalkan untuk kegunaan murid-murid di tandas murid lelaki dan perempuan. Pihak sekolah menggalakkan murid-murid untuk membawa tisu atau sapu tangan sendiri ke sekolah. 5. Kelas fardhu ain selepas sesi persekolahan Wakil ibu bapa : NOR SALINA BINTI SAMSUDIN (ADRIANA SOFIA BINTI AZAHARI – 3 BERINGIN) Pembelajaran fardhu ain telah dilaksanakan semasa pengajaran mata pelajaran Pendidikan Islam untuk semua tingkatan terutamanya bidang feqah dan bidang Al-Quran. 6. Saya mencadangkan supaya pihak sekolah sediakan beberapa mesin refill air mineral untuk semua pelajar bagi menggalakkan murid minum air mineral secukupnya kerana keadaan cuaca sekarang ini. WAKIL IBU BAPA : MUHAMMAD SHUKRI BIN ABDULLAH (MUHAMMAD SYAUQI NAUFAL – 1 ANGSANA) Cadangan ini akan dibincangkan di dalam mesyuarat AJK PIBG 2024/2025. 41
42
43