BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI GEDONG

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

SK SERI GEDONG

KALI KE – 49

TARIKH : 26 JUN 2022
HARI : AHAD
MASA : 2.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN GEMILANG SK SERI GEDONG

DIRASMIKAN OLEH:
DATO’ HAJAH SHAHANIM BINTI MOHAMAD YUSOFF
DSDK., SDK., AMK., BKM., BCM., JP.
PEGAWAI TUGAS-TUGAS KHAS 1
MENTERI PEMBANGUNAN LUAR BANDAR

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

KATA ALU-ALUAN GURU BESAR SKSG

Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum w.b.k dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, bersyukur saya ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya kita diberi
kesempatan untuk bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 pada tahun 2022
ini. Sesungguhnya peluang seumpama ini dapat memberi ruang kepada kita untuk berinteraksi
secara sihat demi kebaikan dan kecemerlangan anak-anak kita.

Saya mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian para waris yang dapat meluangkan
masa menghadiri majlis ini. Saya percaya dan yakin dengan penglibatan tuan/puan pada hari ini
membuktikan keprihatinan tuan/puan terhadap pendidikan anak-anak kita. Tanpa sokongan dan
dorongan serta permuafakatan tuan/puan kejayaan anak-anak sukar dicapai.

Pihak sekolah sentiasa merancang program-program yang bermanfaat bagi meningkatkan
pencapaian dan kecemerlangan murid-murid dari segi akademik, kokurikulum, pembangunan
akhlak dan sahsiah serta kepimpinan murid. Namun semua usaha ini tidak akan mampu kita
laksanakan tanpa sokongan dan sumbangan PIBG. Oleh itu, saya menyeru kepada ibu bapa yang
mempunyai kepakaran dalam bidang tertentu supaya dapat menyumbangkan idea, tenaga,
pengetahuan, kepakaran dan kewangan kepada pihak sekolah untuk mengoptimumkan kemenjadian
murid di sekolah ini.

Marilah kita renung dan fikirkan bersama-sama agar kita tidak mengabaikan
tanggungjawab mendidik anak-anak untuk mendapat ilmu yang secukupnya demi masa depan
mereka. Tugas dan tanggunjawab kita sebagai ibu bapa dan guru semakin hari semakin berat pada
zaman yang kian mencabar ini. Bimbingan yang sempurna bermula dari institusi keluarga dan
disokong oleh sistem pembelajaran dan pembangunan akhlak di sekolah dapat melahirkan modal
insan yang berkualiti yang diperlukan oleh negara. Jesteru, penglibatan dan kerjasama ibu bapa
dengan pihak sekolah secara berterusan berupaya meningkatkan kualiti dan kegemilangan
pendidikan anak-anak kita.

Akhir sekali, pada kesempatan yang ada ini, saya ingin merakamkan terima kasih kepada
AJK PIBG, guru-guru dan penghargaan kepada semua ibu bapa yang terlibat secara langsung atau
tidak langsung dalam menjayakan semua program yang dirancang. Semoga setiap usaha kita akan
mendapat ganjaran yang setimpal daripada Allah SWT.

Sekian, terima kasih.

...............................................
MANSOR BIN MOHAMAD
Guru Besar
SK Seri Gedong

2

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG

AssalamualaikumWarahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera .

Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Allah s.w.t. kerana dengan limpah kurniaNya dapat kita
sama-sama berkumpul lagi dalam majlis Mesyuarat Agung PIBG kali yang ke-49, SK Seri Gedong.
Kehadiran ibu bapa pada hari ini membuktikan keprihatinan kita terhadap persekolahan anak-anak.
Sudah menjadi tanggungjawab ibu bapa dan penjaga untuk memastikan mereka sentiasa mengambil
tahu akan semua perkara yang berkaitan dengan pembelajaran anak-anak.

Kita sedar bahawa dunia pendidikan mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa.
Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina
personaliti yang cemerlang. Oleh itu, adalah amat penting dan perlunya pemuafakatan hubungan
antara ibu bapa dan pihak sekolah bagi kecemerlangan anak-anak sekolah SK Seri Gedong.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Mesyuarat Agung PIBG pada hari ini merupakan pembentangan perancangan dan
pelaksanaan aktiviti sepanjang tahun 2022. Di samping itu, dapat mengeratkan lagi hubungan antara
pihak sekolah dan para waris. Selain itu, perjumpaan ini juga membolehkan kedua-dua pihak boleh
berbincang serta memberi pandangan masing-masing untuk meningkatkan lagi prestasi sekolah
mahupun dalam pembentukan sahsiah anak-anak serta pembangunan infrastruktur sekolah bagi
mewujudkan zon selesa dalam kalangan anak-anak SK Seri Gedong.

Dalam mesyuarat ini juga diharapkan dapat membuka peluang kepada kedua-dua pihak
memberikan pemikiran dan tenaga bagi transformasi kemajuan pendidikan anak-anak kita. Adalah
menjadi harapan saya selaku YDP PIBG sekolah ini , agar ibu bapa dapat memberi sepenuh jiwa
dan raga bagi membantu meningkatkan kemajuan sekolah dari semasa ke semasa bagi membantu
sekolah dapat menempa nama sebagai sebuah sekolah yang terbaik di daerah ini khususnya.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Pada kesempatan ini juga , saya ingin meminta kerjasama para waris agar sentiasa peka
dengan maklumat serta informasi yang disampaikan oleh pihak sekolah. Mencapai kejayaan seperti
yang kita impikan bukan sesuatu yang mudah, pastinya memerlukan pengorbanan dan komitmen
kedua-dua pihak. Ibu bapa dan pihak sekolah perlu sama-sama menyumbangkan tenaga, kewangan
dan idea demi perkembangan dan kejayaan anak-anak kita. Kejayaan sekolah ini pasti dapat
direalisasikan sekiranya kedua-dua pihak memainkan peranan masing-masing. Pastinya majlis pada
hari ini bagi saya amat bermakna, kerana pihak sekolah dan ibu bapa dapat bertemu dan berbincang
dan mencari kata sepakat demi kepentingan dan masa depan anak-anak.

Sebelum saya mengundur diri, sekali lagi saya,mengambil kesempatan mengucapkan
terima kasih kepada semua ibu bapa , AJK PIBG dan para guru yang menjayakan mesyuarat pada
kali ini.. Harapan saya, semoga Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 ini dapat berjalan dengan lancar
dan teratur hingga ke penghujungnya.

Sekian, terima kasih.

3

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

ATURCARA MAJLIS

2.00 Petang Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga dan Guru
Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
3.00 Petang Nyanyian Lagu Negaraku
4.00 Petang Bacaan doa (Ustaz Mohd Lutfi bin Hj. Abu Mansor)
5.00 petang Perutusan Yang Dipertua PIBG (En. Mohd Anuar bin Mat
Saad)
Perutusan Tuan Guru Besar (Encik Mansor bin Mohamad)
Ucaptama dan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Ke-49
(YB Senator Dato’ Hajah Shahanim binti Mohamad Yusoff)
Penyampaian Sijil dan Cenderamata
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-49
Cabutan bertuah
Bersurai

4

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

SK SERI GEDONG
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49

Hari : Ahad (26 Jun 2022)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan Gemilang

________________________________________________________________________

JAWATANKUASA KERJA

Penasihat : En Mansor bin Mohamad (Guru Besar)

Pengerusi : En. Mohd Anuar bin Mat Saad (YDP PIBG)

Timbalan Pengerusi : En.Ahmad Nazari bin Samsudin (NYDP
Naib Pengerusi PIBG)

: Pn Norhayani binti Desa (GPK HEM)
Pn Siti Khatijah binti Ramli (GPK P)
Pn Mazedah binti Osman (GPK KK)
En.Azwan bin Abdul Manap (GPK Petang)

Setiausaha : En. Sulaiman bin Abdul Rahim

Bendahari : Pn. Noorazwin binti Johary

5

Bil Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)
1 Jawatankuasa Protol & Sambutan
Tugas
Tuan Guru Besar
Tuan YDP PIBG  Memastikan tempat duduk VIP dan sekitar
Guru Penolong Kanan Pentadbiran dihias bersih dan ceria.
Guru Penolong Kanan HEM
Guru Penolong Kanan Petang  Mengenal pasti tempat duduk tetamu khas
Semua AJK PIBG di dewan dan memaklumkan kepada AJK

2 Jawatankuasa Teks Ucapan  Menentukan tempat duduk
tetamu tersebut di meja jamuan.
Pn. Zaharah bt Arshad (K)
Pn. Wan Aishah bt Wan Md Zin  Mempersilakan tetamu ke tempat jamuan

3 Pencatat Minit Mesyuarat  Menyediakan teks ucapan YB,Guru Besar
dan YDP PIBG.
Pn Halimatun Adaiwiah bt Abdul
Rahman (K)  Soft copy perlu dihantar kepada JK Buku
Pn Samsiah bt Man Program.
Pn Suhaila bt Zainol
Pn. Siti Aishah bt Mansor  Mencatat minit Mesyuarat Agung semasa
4 Jawatankuasa Tempat mesyuarat .

En Rabil b Rayman (K)  Setelah ditaip dan dikemaskini perlu
En Mohd Zuhair b Zainol Abidin diserahkan kepada setiausaha PIBG dalam
En.Abdul Rahman b Omar tempoh 7 hari bekerja.
En Shamsul Nizam b Yusoff
En Zakaria b Md Hashim  Menyediakan kerusi dan meja untuk AJK
En Mohd Fafli b Mat Isa PIBG semasa mesyuarat agung PIBG.
En Azali bin Saidin
Pekerja Sekolah  Memastikan keadaan dalam dan luar dewan
berada dalam keadaan bersih.

 Memasang langsir dewan.
 Memasti kelengkapan seperti rostrum,kerusi

VIP,meja cukup seperti:-
 Meja Pengacara majlis
 Meja Pencatat Minit
 Mengemaskan dewan setelah majlis
berakhir

5 Jawatankuasa Pendaftaran  Menyediakan borang pendaftaran yang
sesuai/scan code.
En Mohd Hilmi bin Abu Hamad (K)
En. Abd Aziz b Bakar  Memastikan meja pendaftaran kemas.
Pn Noor Rafidah bt Othman  Membuat pendaftaran ibu, bapa dan guru.
Pn Salehah bt Musa  Menyediakan Buku Pelawat dan
Pn Noorhaliza bt Salleh
Pn Zariah bt abd Ghani memastikan ditandatangani oleh pelawat
Pn Yusnieza bt Yusof
berkaitan.
 Mengedarkan Buku Program VIP, ibu bapa

dan guru

6

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

6 Jawatankuasa Dokumentasi  Menyediakan laporan sebelum dan semasa
mesyuarat agung.
Pn Nor Samsidar bt Hairan (K)
Pn Murni bt Mansor  Menyediakan skrip untuk mengacarakan
Pn Noor Hafiza bt Ismail majlis.
Pn Rahayu bt Ismail
 Mengacarakan majlis hingga selesai.
7 Pengacara Majlis
Pn. Khairiyati bt.Hj Subari (K)
Pn. Norhasiah bt Hasbullah
Pn. Suzaina bt.Yaacob

8 Jawatankuasa Buku Program  Menyediakan buku program dalam bentuk
Flipbook dan biasa.
Pn Husnizawati bt Hussain (K)
Pn Khatijah bt Kamalludin  Mencetak 200 buku untuk waris
En Arif Effendi b Mohd Husni  Mendapatkan maklumat yang diperlukan
Cik Norasnita bt Mohd Ali
Pn Norisham bt Abu Bakar untuk buku program
Pn Anita bt Md Noor  Menyediakan bahan-bahan untuk buku
Cik Nur Adibah bt Mohd Amin
program.
Jawatankuasa Fotografi  Menaip dan menyemak maklumat yang
9  diperoleh.
 Menghias buku program VIP
Pn Siti Rohaida bt Mat Saad (K)  Menyerahkan buku program kepada JK
Pn Irmarizah bt Azmi
Pendaftaran dan sambutan
10 Bacaan Doa  Menghantar buku program Flip book

En.Mohd Lutfi bin Hj. Abu Mansor (K) kepada setiap kelas (Whatsup).

11 Ajk Siaraya  Mengambil gambar yang bersesuaian untuk
didokumentasikan.
En.Ahmad Nazri b Mat Salleh (K)
En Shukri Aiman b Abdullah  Menyediakan laporan penuh program untuk
En Mohd Shukri b Mohd Shah diserah kepada Setiausaha PIBG.

 Menyediakan teks doa yang sesuai.
 Membaca doa semasa majlis.

 Menyediakan alatan siaraya berfungsi
dengan baik semasa majlis berjalan.

7

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

Jawatankuasa Jamuan VIP  Menyediakan menu dan perbelanjaannya.
12  Menentukan bentuk atau cara jamuan

Pn Kalsom bt Ayob (K) diadakan
Pn Rohanah bt Saad  Menentukan tempat jamuan
Pn Sarah bt Ismail  Menyediakan kerusi, meja, pinggan dan
Pn Salawati bt Abdul Ghani
Pn Noor Hamiza bt Hussain gelas yang cukup untuk semua jemputan.
 Menceriakan tempat jamuan.
13 Jawatankuasa Jamuan Guru/Waris  Menyediakan alas meja dan bunga di atas

Pn. Sharifah Shamsiah bt Syed Idrus (K) meja makan VIP.
Pn. Marsitah bt Omar  Mengemas semua peralatan setelah majlis
Pn Roslina bt Ghazali
Pn Wan Norliza Murmwati Salma bt Ton tamat.
Harun  Cadangan menu :
Pn Suhaila bt Ithnin @ Abdul Jalil
Pn Sivaranjani a/p Nallathambi bihun goreng
kuih
14 Jawatakuasa Cenderamata pencuci mulut
Pn Rafidah bt Kamarudin (K) teh tarik
Pn Nahzatusima bt Hamdan
 Menyediakan menu kepada guru/waris yang
hadir.

 Cadangan menu :
Bihun goreng
Air mineral

 Menyediakan cenderamata untuk perasmi

15 Jawatankuasa Persiapan Pentas  Menghias pentas dengan pasu bunga yang

Pn Nor Hazlina bt Ab Razak (K) bersesuaian dengan bantuan pekerja.
Pn Norfizah bt Md Isa  Mengemaskan pentas setelah majlis
Pn Kalai Vani a/p Subramaniam
Pn Harlina bt Othman berakhir .
Pn Norhaliza bt Pekeh  Mendapatkan maklumat back drop /banner
Pn Noor Azah bt Che Ani
daripada Setiausaha PIBG.
 Menyediakan dan menyiapkan back drop

1 hari sebelum majlis berlangsung.

8

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

16 Jawatankuasa Kawalan Lalulintas &  Memastikan kenderaan diletakkan di tempat
Keselamatan yang bersesuaian.(padang sekolah)

En Ahmad Nor b Mahmud (K)  Menyediakan tempat letak kereta untuk VIP
En Ahmad Zaky b Mohamud  Memastikan suasan dalam keadaan selamat.
En Mohd Khairul Farhan b Bukhari
En Mohd Fairuz b Ab Basir  Mendapatkan maklumat back drop /banner
daripada Setiausaha PIBG.
17 Banner
 Menyediakan dan menyiapkan back drop 7
En Mohd Najib b Shafie (K) hari sebelum majlis berlangsung.
En Nazar b Mahmud

18 Cabutan Bertuah  Menguruskan hadiah-hadiah untuk cabutan
bertuah.
Pn Noor Laila bt Ismail (K)
Pn. Hasni binti Abu Hassan  Menyediakan nombor cabutan bertuah
Pn. Marshitoh bt Morad yang sesuai.
Pn Fauziah bt Hasmawi
Pn Sharlina bt Ahmad  Mengendalikan cabutan dan penyampaian
Pn Asmaliza bt Che Hussein hadiah.
Pn Noor Azah bt Che Ani
 Menyediakan bunga manggar
19 Sambutan VIP  Menyedia bunga telur
 Menyambut ketibaan VIP
Pn Mazuini bt Zulkifli
Pn. Noraniza bt Kunia
Pn Norhafiza bt Mohamad Norden
Pn Norziah bt Md Noor

9

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SK SERI GEDONG KALI KE-49
1) Ucapan YDP PIBG
2) Ucapan Guru Besar
3) Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-48
4) Perkara-perkara Berbangkit
5) Membentang Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2021/2022
6) Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan Sesi 2021/2022
7) Perbahasan Usul
8) Hal-hal Lain
9) Ucapan Penangguhan
10) Majlis Bersurai

10

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI GEDONG SESI 2021/2022

PENASIHAT : EN.MANSOR BIN MOHAMAD
YANG DIPERTUA : EN.MOHD ANUAR BIN MAT SAAD
NAIB YANG DIPERTUA : EN AHMAD NAZARI BIN SAMSUDIN
SETIAUSAHA : EN.SULAIMAN BIN ABDUL RAHIM
BENDAHARI : PN. NOORAZWIN BINTI JOHARY

AJK WARIS : En. Muhammat Alias bin Ayob
: En Asrul bin Jaafar
: En. Hazlimi Rizal bin Ghazali
: Pn. Mazlina binti Mohamad
: Pn. Saadiah binti Shahidan

AJK GURU : En Zakaria binti Md Hashim
: En Abdul Rahman bin Omar
: En Azali bin Saidin
: Pn Anita binti Md Noor
: Cik Norasnita binti Muhd Ali

JURU AUDIT : Pn Suhaili binti Samsudin (Ibubapa)
: Pn Salehah binti Musa (Guru)

11

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

MINIT MESYUARAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 2021

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48

Tarikh : 24.10.2021
Hari : Ahad
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing
Medium : Google Meet
Dipengerusikan oleh : En . Mohd Anuar bin Mat Saad
Perasmian Oleh : En.Mansor bin Mohamad

SESI 1: MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

1. Perutusan Yang Dipertua PIBG (En Mohd Anuar bin Mat Saad)

1. YDP mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan tahniah kepada semua para
waris yang hadir secara alam maya melalui platform Google Meet.

2. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG kerana berjaya
mengadakan mesyuarat PIBG secara alam maya. Ini kerana melalaui mesyuarat
sebegini dapat berkongsi idea dan pendapat bagi melonjakkan lagi
kecermerlangan sekolah. PIBG sentiasa peka dan prihatin terhadap sumbangan
daripada ibu bapa. Sumbangan bukan semata-mata wang ringgit sahaja tetapi
kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-anak mengikuti
pembelajaran agar tidak ketinggalan.

3. Beliau mengajak ibu bapa supaya membantu meningkatkan pembangunan
sekolah terutama dalam bidang kokurikulum dan sahsiah pelajar. Oleh itu, beliau
menyeru agar ibu bapa turut membantu anak-anak dalam proses pembelajaran
mereka terutamanya dalam PdPR.

4. Akhir sekali beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.

2. Perutusan Penasihat (En. Mansor bin Mohamad)

1. Tuan Guru Besar mengalu-alukan kehadiran hadirin dan para waris pada majlis
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 secara maya dengan norma baharu. Ini
merupakan julung kali kita bermesyuarat secara maya memandangkan pandemik
COVID 19 masih lagi belum reda.

2. Tuan Guru Besar mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian para waris yang
dapat meluangkan masa hadir secara atas talian dan dengan penglibatan ibu bapa
membuktikan keperihatinan ibu bapa terhadap pendidikan anak-anak.

3. Pada tahun 2020 dan 2021 negara kita dikejutkan dengan wabak Covid 19
menyebabkan sekolah ditutup dan iklim pendidikan berubah sepenuhnya. Murid-
murid tidak dapat hadir secara bersemuka.

4. Namun begitu tiada istilah menjadi halangan untuk membina kemenjadian murid-
murid. Murid-murid belajar dari rumah menggunakan dalam talian atau luar
talian. Pelbagai kaedah dan teknik telah digunakan oleh guru-guru seperti Google

12

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

Meet, Whatsapp, Telegram, Youtube, modul, projek dan sebagainya untuk proses
PdPr kepada murid-murid.
5. Pihak sekolah sentiasa merancang program-program yang bermanfaat bagi
meningkatkan pencapaian dan kecemerlangan murid –murid dari segi akademik,
kokurikulum, pembangunan akhlak, dan sahsiah serta kepimpinan murid.
6. Oleh yang demikian, kemenjadian murid-murid boleh dicapai oleh komunikasi
dua hala antara sekolah dan kerjasama ibu bapa bagi memastikan pembelajaran
berkualiti.
7. Akhir sekali, Tuan Guru Besar merakamkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG,
guru-guru dan semua ibu bapa yang terlibat secara langsung atau tidak langsung
dalam melaksanakan semua program sekolah.

3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Meyuarat Agung ke-47

1. En Sulaiman bin Abdul Rahim, selaku setiausaha PIBG 2020/2021
membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke-47 untuk diteliti, disemak dan
disahkan (Rujuk buku program m/s 8-11).

2. En. Ahmad Nazari bin Samsudin mencadangkan agar minit mesyuarat
disahkan.

3. En. Muhammat Alias bin Ayob menyokong agar minit disahkan.

4. Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG

1. En Sulaiman bin Abdul Rahim selaku setiausaha PIBG membentangkan laporan
aktiviti PIBG bagi sesi 2020/2021 (Rujuk buku program m/s 12) untuk makluman
ahli.

5. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Penyata Kewangan

1. Puan Noorazwin binti Johary selaku bendahari PIBG sesi 2020 /2021
membentangkan penyata kewangan bermula 1 Januari 2021 hingga 31
Disember 2021 di halaman 13-17 untuk diteliti, disemak dan disahkan (Rujuk
buku program m/s 17-19).

2. Pn Rizalina binti Mohamad mencadangkan agar penyata kewangan sesi
2020/2021 disahkan.

3. Pn Mazlina binti Mohamad menyokong cadangan tersebut.

6. Perkara Berbangkit

1.Pn Noraniza bt Kunia memohon penjelasan mengenai bayaran lalulintas sebanyak
RM10.

2.Guru besar memaklumkan bahawa pengawal lalulintas tidak bertugas semasa Perintah
Kawalan Pergerakan (PKP) dan akan bertugas semula setelah sekolah dibuka. Semua

13

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

pembayaran kepada pengawal lalulintas telah dibayar mengikut ketetapan yang
ditetapkan.
3. Guru besar juga mengingatkan waris yang menghantar barang kepada anak perlu
meletakkan di pondok pengawal dan perlu menulis nama serta kelas.
4. Semasa PKP semua Modul dan bahan edaran adalah melalui pondok pengawal
keselamatan.
5.Pn Rahayu binti Ismail bertanya mengenai laporan perbelanjaan Kokurikulum 2020 dan
Pn Noorazwin binti Johary selaku Bendahari menyatakan kutipan sebanyak Rm
1668 di buat pada 26/11/2020 tidak mencukupi untuk membuat bayaran. Bayaran
semula dibuat pada 18/3/2021.

7. Pembubaran AJK PIBG 2020/2021

YDP PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 dengan rasminya.

PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

Ahmad Nor bin Mahmud mencadangkan En. Mohd Anuar bin Mat Saad sebagai
Pengerusi Sementara.

Mohd Lutfi bin Abu Mansor menyokong cadangan tersebut.

8. Pemilihan dan Perlantikan AJK PIBG sesi 2021/2022

Calon Yang diPertua
Ahmad Nor bin Mahmud mencadangkan Mohd Anuar bin Mat Saad sebagai calon YDP
dan disokong oleh Mohd Lutfi bin Abu Mansor.

Tiada pencalonan lain.

Calon NYDP
Abd Rahman bin Omar mencadangkan Ahmad Nazari bin Samsudin sebagai calon
NYDP dan disokong oleh Wan Fikri bin Wan Abd Rahman.

Tiada pencalonan lain.

Calon AJK Waris
Rahayu bt Ismail mencadangkan Muhd Alias bin Ayob sebagai calon AJK Waris dan
disokong oleh Hasni bt Abu Hassan.

14

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

Zakaria bin Md Hashim mencadangkan Hazlimi Rizal bin Ghazali sebagai calon AJK
Waris dan disokong oleh Mohd Najib bin Shafie.

Roslina binti Ghazali mencadangkan Saadiah bt Shahidan sebagai calon AJK Waris
dan disokong oleh Norziah binti Md Noor.
Wan Noliza Murmwati Salma binti Ton Harun mencadangkan Mazlina binti Mohd
sebagai calon AJK Waris dan disokong oleh Ahmad Zaky bin Mohamud.

Azali bin Saidin mencadangkan Asrul bin Jaafar sebagai calon AJK Waris dan
disokong oleh Ahmad Nor bin Mahmud.

Tiada pencalonan lain untuk AJK Waris.

Calon Pemeriksa Kira-Kira

Noraniza binti Kunia mencadangkan Pn Suhaili binti Samsudin sebagai calon
Pemeriksa Kira-Kira Waris dan disokong oleh Mariah binti Sulung.

Tiada pencalonan lain.

Ahli Jawatankuasa AJK 2021/2022

Penasihat : En Mansor bin Mohamad

YDP : En Mohd Anuar bin Mat Saad

Naib YDP : En Ahmad Nazari bin Samsudin

Setiausaha : En Sulaiman bin Abdul Rahim

Bendahari : Pn Noorazwin binti Johary

AJK Ibu Bapa : En Muhammat Alias bin Ayob

En. Hazlimi Rizal bin Ghazali

En Asrul bin Jaafar

Pn Saadiah binti Shaidan

Pn Mazlina binti Mohamad

AJK Guru : En Zakaria bin Md Hashim

En Abdul Rahman bin Omar

En Azali bin Saidin

15

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

Pn Anita binti Md Noor

Cik Norassnita binti Muhd Ali

Pemeriksa Kira-kira : Pn Suhaili binti Samsudin (Ibubapa)

Pn Salehah bt Musa (Guru)

9. Perbahasan Usul/Cadangan

1. Cadangan mengadakan kad akses kepada semua murid bagi memudahkan
pengisian kehadiran dan catatan suhu. Cadangan ini dicadangkan oleh En Tuah
Rafiq Eskandar bin Abdul Muhaimin Waris 1 Zamrud. Guru Besar memaklumkan
bahawa kos Rm 10 perlu ditanggung oleh waris bagi setiap anak. Manakala kos
selebihnya akan dibiayai oleh PIBG. Hasil undian sebanyak 70 orang bersetuju.

Keputusan Mesyuarat

Mesyuarat memutuskan untuk mengadakan kad akses.

2. Cadangan sumbangan PIBG dikutip pada awal persekolahan setiap tahun oleh En
Mohd Anuar bin Mat Saad.

Keputusan Mesyuarat

Mesyuarat bersetuju untuk kutipan sumbangan PIBG pada awal persekolahan dan
disokong oleh ahli sebulat suara.

10. Hal-Hal Lain

1. Pn Rizalina binti Mat Saad memohon supaya murid Tahun 6 (12 tahun)
dikecualikan daripada menghadiri PdPR pada 25/10/2021 disebabkan mereka
menerima vaksin dos kedua.

2. Tuan Guru Besar memaklumkan supaya murid boleh membuat tugasan apabila
berkelapangan.

3. Pn Maizura binti abd Aziz bertanya mengenai samada murid Tahun 4 akan
divaksin atau sebaliknya. Guru besar memaklumkan bahawa setakat ini hanya
murid Tahun 6 sahaja yang perlu divaksin. Walaubagaimanapun, pihak sekolah
akan memaklumkan semula jika ada sebarang pemakluman daripada pihak
berkenaan.

4. Pn Noorazwin binti Johary mengucapkan ribuan terima kasih kepada waris yang
membuat bayaran sumbangan PIBG tahun lepas. Bagi waris yang ingin membayar
secara online mereka perlu mencetak resit sebagai bukti pembayaran.

5. Tuan Guru Besar memaklumkan Projek Pembinaan Pondok menunggu di luar
kawasan sekolah akan diteruskan semula setelah keadaan kembali seperti biasa.

16

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

6. Ahmad Nazari bin Samsudin bertanya mengenai dana Tahun 6 samada
perlu dibayar amaun yang sama seperti tahun yang lalu memandangkan
peperiksaan UPSR dimansuhkan.Tuan Guru Besar memaklumkan kutipan
dana Tahun 6 seperti biasa iaitu Rm 20.

11.Ucapan Penangguhan

YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam
menjalankan Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-48 dan berharap agar semua waris
memberikan kerjasama yang sepenuhnya dalam menjalankan aktiviti yang
dirancang oleh pihak PIBG sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

PENCATAT MINIT:
Puan Shamsidar bt Hairan (K)
Puan Nor Laila bt Ismail
Puan Halimatun Adawiyah bt Abdul Rahman
Puan Norziah bt Mohd Noor

Disediakan oleh: Disemak oleh:

…………………………………. ………………………………………….

(En Sulaiman bin Abdul Rahim ) (En. Mohd Anuar bin Mat Saad)
Setiausaha YDP PIBG
SK Seri Gedong. SK Seri Gedong.

17

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SERI GEDONG
1 JANUARI 2021 HINGGA 31 DISEMBER 2021

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
31.12.2020 Baki tahun 2020 (RM)
18.3.2021 Kutipan (RM) 35.80
45.00
sumbangan 15,048.16 20.1.2021 Hand Glove
tahun 2021 230.00
31.1.2021 Profit paid 20,430.00 1.2.2021 Calculator
1,880.00
28.2.2021 Profit paid 7.91 15.3.2021 Kerja-kerja membaiki
bangku besi di tempat 380.00
31.3.2021 Profit paid menunggu waris
hadapan sekolah. 75.00
313.80
7.91 15.3.2021 Membuat dan 190.00
membekal set sinki
untuk membasuh 156.88
tangan di hadapan 48.30
kelas.

7.89 15.3.2021 Membuat dan
membekal rangka sign
board

21.3.2021 Makan minum
mesyuarat AJK PIBG

5.4.2021 Bil TM

6.4.2021 Hadiah persaraan
Pn.Fauziah
Pn Roshidah

11.4.2021 Bil TM

12.4.2021 Gift Box untuk
persaraan 3 staf

18

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

18.4.2021 Vest keselamatan 16.04
27.4.2021 Hadiah persaraan 109.70

En.Daud

27.5.2021 Bil TM 156.90

29.7.2021 Bil TM 156.90
24.8.2021 Bil TM 156.90

28.9.2021 BIl TM 97.50
3.10.2021 Saguhati Pertandingan
450.00
Mesf.GG Tournament 1,911.50
Kedah Generasi E-Sukan
Sekolah U12
(6 org)
Saguhati Pertandingan
Catur Polyee Open
Online Chess
Championship
(3 org)
24.10.2021 Mesyuarat Agong PIBG

31.10.2021 Bil TM 313.78

8.11.2021 Pembelian buku tunai 44.30
dan fail 95.00

17.11.2021 Ink warna dan hitam

1.12.2021 Makan minum Gotong 150.00
royong

1.12.2021 Bil TM 156.90
1.12.2021 Rak Fail Kewangan PIBG 49.00

PERBELANJAAN 7,219.20

BAKI DI BANK 28,282.67

JUMLAH 35,501.87 JUMLAH 35,501.87

19

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

PENYATA KEWANGAN
DANA

Bermula 1.1.2021 berakhir 31.12.2021

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
31.12.2020 Baki tahun 2020 (RM)
18.3.2021 Kutipan Tahun (RM) 93.10
170.00
2021 25,820.15 5.1.2021 Photostat bahan BI
1,088.00
JUMLAH 18,540.00 14.1.2021 Bahan mesyuarat
343.00
buka sekolah 990.00

14.4.2021 Learn a word a day 990.00

My English Everyday 3,768.09
500.00
Cover
25.00
3.5.2021 HIP Out Reach

27.9.2021 Peapod Readers CEFR

Pre A1.

27.9.2021 Peapod Readers CEFR

A1.

27.9.2021 Modul PDPR

1.11.2021 Drawer 5 tingkat

(untuk Modul)

10.11.2021 Dobi langsir

17.11.2021 Plastik transpared 190.00
tebal 200.00

1.12.2021 Dobi langsir ,sketing 8,357.19
pusat sumber dan bilik
khas

PERBELANJAAN

BAKI DI BANK 3,6002.96

44,360.15 JUMLAH 44,360.15

20

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

PENYATA KEWANGAN
SURAU

Bermula 1.1.2021 berakhir 31.12.2021

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
(RM)
(RM) 1,780.00

31.12.2020 Baki tahun 2019 4,546.26 15.3.2021 Kerja-kerja memasang

gutter (palung air) dan

mengubahsuai bumbung

tempat wuduk lelaki dan

perempuan.

18.3.2021 Kutipan Tahun 9,198.00
2021
13,744.26 PERBELANJAAN 1,780.00
JUMLAH BAKI DI BANK 11,964.26
JUMLAH 13,744.26

PENYATA KEWANGAN
SUMBANGAN KOKURIKULUM
Bermula 1.1. 2021 berakhir 31.12.2021

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
(RM)
(RM) 2,100.00

31.12.2020 Baki tahun 2020 1,688.00 18.3.2021 Bayaran kokurikulum

Tahun 2020

18.3.2021 Kutipan tahun 2021 1.962.00

JUMLAH 3,650.00 PERBELANJAAN 2,100.00
BAKI DI BANK 1,550.00
JUMLAH 3,650.00

21

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

PENYATA KEWANGAN
ELAUN LALU LINTAS
Bermula 1.1.2021 berakhir 31.12.2021

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH (RM) TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
(RM)
31.12.2021 Baki tahun 5,335.00 10.3.2021 Pendahuluan Elaun lalu 50.00
2020 lintas bulan Mac
50.00
18.3.2021 Kutipan tahun 6,726.00 22.3.2021 Pendahuluan Elaun lalu
2021 lintas bulan Mac 400.00

25.3.2021 Elaun lalu lintas bulan Mac

3.5.2021 Elaun lalu lintas bulan April 250.00

6.5.2021 Elaun lalu lintas bulan Mei 125.00

29.11.2021 Elaun lalu lintas bulan 11 500.00
dan 12

21.11.2021-9.12.2021

PERBELANJAAN 1,375.00

BAKI DI BANK 10,686.00

JUMLAH 12,061.00 JUMLAH 12,061.00

22

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

PENYATA KEWANGAN
SUMBANGAN WAKAF
Bermula 1.1.2021 berakhir 30.12.2021

TARIKH PENDAPATAN JUMLAH TARIKH PERBELANJAAN JUMLAH
(RM) (RM)
30.10.2021 Sumbangan individu 2,950.00
0.00
PERBELANJAAN 2,950.00
2,950.00
BAKI DI BANK

JUMLAH 2,950.00 JUMLAH

BAKI AKAUN SEHINGA 31.12.2021

BIL JENIS AKAUN BAKI
1. PIBG RM 28,282.67
2. DANA RM 36,002.96
3. SURAU RM 11,964.26
4. KO KURIKULUM RM 1,550.00
5. ELAUN LALU LINTAS RM 10,686.00
6. SUMBANGAN WAKAF RM 2,950.00

Disediakan oleh, Disemak oleh,

--------------------------------------- -----------------------------------
(NOORAZWIN BINTI JOHARY) (SULAIMAN BIN ABDUL RAHIM)
Bendahari PIBG SKSG Setiausaha PIBG SKSG

23

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)
Disahkan oleh,

--------------------------------
(EN MOHD ANUAR BIN MAT SAAD)
Yang Dipertua PIBG SKSG

Kami seperti nama yang tercatat di bawah ini setelah memeriksa dan mengira
dengan teliti akan kewangan PIBG SKSG bagi tahun 2021 mendapati ia betul
seperti tercatat pada buku akaun. Dengan ini kami menurunkan tandatangan
sebagai pemeriksa kira-kira mengaku bahawa segala kemasukan dan
perbelanjaan wang dalam tempoh tersebut adalah benar dan betul.

Diaudit oleh, Diaudit oleh,

-------------------- --------------------------
(PN SUHAILI BINTI SAMSUDIN) (PN SALEHAH BINTI MUSA)
Pemeriksa kira-kira 1 Pemeriksa kira-kira 2
Audit Luar Audit Dalam

24

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)
LAPORAN DAN PERANCANGAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2021/2022

BIL TARIKH AKTIVITI RM

1 22.11.2021 Menyediakan Bakul Makanan kepada mangsa Covid 19. RM15,000

2 4.12.2021 Perkhemahan Maya.

3 7.12.2021 Sumbangan Majlis Persaraan kepada guru dan kakitangan sokongan. RM400

4 15.3.2021 Membaik pulih bangku besi di tempat menunggu waris di hadapan RM1,780
sekolah.

5 15.3.2021 Membekalkan set singki untuk membasuh tangan di hadapan kelas. RM1,880

6 15.3.2021 Membuat rangka sign board di kawasan sekolah. RM380

7 3.10.2021 Saguhati pertandingan Catur Polyee Open Online (3 orang) RM450

8 1.12.2021 Gotong –royong bersama waris. RM150

9 14.4.2021 Program ‘Learn a Word A Day’ RM1,088

10 3.5.2021 Program HIP( Highly Impresive Program) Out reach RM350

11 16.2.2022 Saguhati kepada pemenang Pertandingan Syarahan Cabaran KRS RM100
2021

12 21.2.2022 Menaiktaraf bumbung wakaf @ pondok menunggu waris. RM2700

13 24.2.2022 Saguhati pemenang tempat ke-3 Pertandingan Bowling. RM50

14 24.4.2022 Program Pick Kid Vaksinasi anjuran KKM bersama SK Seri Gedong. RM200

15 28.5.2022 Sumbangan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah. RM2000

16 20.6.2022 Program Pemantapan PIBG dan PIBKS peringkat Negeri Kedah.

17 Pondok tempat menunggu waris . RM 8,000

18 Kerusi batu untuk tempat rehat murid. RM 4,400

19 Pigeon Hole setiap kelas (Kempen Elak Beg berat) RM 8,370.00

20 Penutup longkang hadapan sekolah.

21 Cat tempat menunggu waris.

22 Cat pagar sekolah.

25

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)
23 Cat tapak menunggu waris (petak kuning)
24 Tempat persalinan murid di surau.

26

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 (2022)

USUL/CADANGAN

1. Membuat kutipan dana RM20.00 untuk aktiviti dan program prasekolah. Semua murid
prasekolah perlu membuat bayaran tersebut .Dicadangkan oleh En. Ahmad Nazari bin
Samsudin waris murid Prasekolah Bijak.

2. Mengusulkan agar pihak kerajaan melalui KPM memberikan dana kepada PIBG sebanyak
RM30.00 minimum bagi setiap orang murid mengikut sekolah. Dicadangkan oleh En.
Mohd Anuar bin Mat Saad waris murid 3 Mutiara.

27