1
2 ISI KANDUNGAN 1. ATUR CARA MAJLIS …………………………………………. 3 2. JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG 2024….. 4 3. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG …………………….. 6 4. SENARAI AJK PIBG SESI 2023 …………………………….. 7 5. CATATAN MINIT MESYUARAT BIL 22 / 2023 …………….. 8 6. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2023 ………………………. 23 7. PENYATA KEWANGAN 2023 ………………………………... 27 8. CADANGAN USUL 2024 ……………………………………… 28 9. PENGHARGAAN ………………………………………………. 32 2
3 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 23 / 2024 2.00 petang : Kehadiran Ibu bapa dan guru 2.30 petang : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Guru Besar Encik Ahmad Saifulzaman bin Abdul Rahim KMN., AMP. : Ucapan Yang Dipertua PIBG Encik Amir Rozaini bin Ahmad Rani : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 dimulakan 4.30 petang : Perasmian Penutupan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 Yang Berhormat, Dato’ Amizar Bin Abu Adam, DIMP., AAP. 3
4 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 / 2024 JAWATANKUASA INDUK Pengerusi : En. Ahmad Saifulzaman bin Abdul Rahim KMN. AMP. ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi : En. Mohamad Zulkifli bin Ismail ( GPK Ko-kurikulum ) Naib Pengerusi 1 : Pn. Nor Azhana binti Abdul Hadi ( GPK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 : En. Lechumanan a/l Munandy @ Muniandy ( GPK HEM ) YDP : En. Amir Rozaini bin Ahmad Rani NYDP : YM Tengku Shamsida binti Tengku Ismail Setiausaha Kehormat : Cik Yusaini Binti Yusof Bendahari : En. Arshad Bin Abdul Aziz AJK : En. Mohamad Ridzuan bin Abdul Kaiyim ( Waris ) : En. Ridzuan bin Hasan ( Waris ) : En. Razman bin Mohammad Yusuf ( Waris ) : Pn. Nurul Ain binti Mat San ( Waris ) : Pn. Roslina bin Abdul Rahman ( Waris ) : Pn. Safarina Senan ( Waris ) : Pn. Norhana binti Abdullah |( Waris ) : Pn. Yasmin binti Mohamed Yusof ( Guru ) : Pn. Norlizai binti Jusoh ( Guru ) : Pn. Norsunida binti Haji Mohd Taib ( Guru ) : En. Azman bin Yaman ( Guru ) : En. Mohamad Firdaus bin Mohd Isa ( Guru ) : En. Maslizam bin Masdzar ( Guru ) 2. JAWATANKUASA KERJA Bil. AJK NAMA 1. SURAT JEMPUTAN & NOTIS PANGGILAN MESYUARAT En. Amir Rozaini bin Ahmad Rani Cik Yusaini binti Yusof Guru Kelas Prasekolah Guru Kelas Tahun 1 hingga 6 2. HIASAN PENTAS & BACKDROP En. Maslizam bin Maszdar ( K ) En. Amin Khalili bin Ibnu Khattab Pn. Nurulhidayah binti Mohamad Cik Nur Atieka Suhada binti Mohd Rozeman Pn. Norlizai binti Jusoh Pn. Wan Natasya Amirah binti Wan Roselan 3. BACAAN DOA En. Mohd Hanif bin Zakaria
5 4. SISTEM AUDIO & SIAR RAYA En. Tuan Mohd Amrul bin Tuan Soh En. Mohd Ropi bin Juhari 5. PERSIAPAN TEMPAT En. Azman bin Yaman ( K ) En. Mohd Taufik bin Jamaludin En. Mahiyudin bin Desa En. Muhammad Hanif bin Sallehuddin 6. MAKANAN Ibu bapa dan guru Pn. Halipah binti Abas ( K ) Pn. Nor Fazlena binti Mohd Yusof Cik Rohana binti Mustapha Pn. Siti Nurfarahana binti Juhari Pn. Roslina binti Abdul Rahman (Waris) VIP Pn. Normah binti Abdul Rani Pn. Wan Aidayati binti Wan Jama Pn. Faiza binti Mohd Rasip 7. PENDAFTARAN Pn. Rozila binti Salji Pn. Azlin binti Ramli 8. BUKU PROGRAM Cik Noorsusmazliyaton Akma binti Jamaluddin Cik Rohaizah binti Zulkifli Pn. Sharifah Nisha binti Abdul Razak Pn. Norhaslinda binti Shamsudin 9. PENCATAT MINIT Pn. Nor Halina binti Khalid Pn. Nor Shuhada binti Baharuddin Pn. Noor Habshah binti Yajid Cik Faradina Adlina binti Malindo 10. JURUACARA PERASMIAN En. Arshad Bin Abdul Aziz 11 CENDERAHATI VIP Pn. Saziati binti Abdul Aziz ( K ) Pn. Ruhailiza binti Hanaffi Pn. Norhaslinda binti Mohd Yusof YM Tengku Shamsida binti Tengku Ismail ( Waris ) 12. KESELAMATAN LALU LINTAS & TEMPAT LETAK KENDERAAN En. Mohamad Firdaus bin Mohd Isa ( K ) En. Muhammad Najahuddin bin Zulkipli En. Razman bin Mohammad Yusuf Pengawal Keselamatan. 13. JURUGAMBAR En. Muhd Hashim bin Muhd Noor Pn. Norsunida binti Hj. Mohd Taib 14. KEBERSIHAN En. Siva Lingam a/l Sinnathamby En. Mat Zamlus bin Yazid Pekerja swasta Semua Guru 15. DOKUMENTASI Pn. Yasmin binti Mohamed Yusof
6 AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Penasihat PIBG 2. Ucapan YDP PIBG 3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat.Agung kali ke-22/2023. 4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2023. 5. Membentang dan menerima Penyata Kewangan yang bertarikh 1.1.2022 hingga 31.12.2022. 6. Perbahasan usul 2024. 7. Maklum balas usul 2024. 8. Hal-hal lain. 9. Ucapan penangguhan.
7 AHLI JAWATANKUASA PIBG SK BUKIT PIATU SESI 2023/2026 Penasihat : En. Ahmad Saifulzaman bin Abdul Rahim KMN. AMP. YDP : En. Amir Rozaini bin Ahmad Rani NYDP : YM Tengku Shamsida binti Tengku Ismail Setiausaha Kehormat : Cik Yusaini Binti Yusof Penolong SU : Pn. Yasmin binti Mohamed Yusof Bendahari : En. Arshad Bin Abdul Aziz AJK : Pn. Nor Azhana binti Abdul Hadi ( GPK Pentadbiran ) : En. Lechumanan a/l Munandy @ Muniandy ( GPK HEM ) : En. Mohamad Zulkifli bin Ismail ( GPK Kokurikulum ) : En. Mohamad Ridzuan bin Abdul Kaiyim ( Waris ) : En. Ridzuan bin Hasan ( Waris ) : En. Razman bin Mohammad Yusuf ( Waris ) : Pn. Nurul Ain binti Mat San ( Waris ) : Pn. Roslina bin Abdul Rahman ( Waris ) : Pn. Safarina binti Senan ( Waris ) : Pn. Norhana binti Abdullah |( Waris ) : Pn. Yasmin binti Mohamed Yusof ( Guru ) : Pn. Norlizai binti Jusoh ( Guru ) : Pn. Norsunida binti Haji Mohd Taib ( Guru ) : En. Azman bin Yaman ( Guru ) : En. Mohamad Firdaus bin Mohd Isa ( Guru ) Juru Audit Dalaman : Pn. Norhana binti Abdullah ( Waris ) : En. Maslizam bin Masdzar ( Guru )
8 CATATAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 22 / 2023 SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT PIATU BENTONG 18 MEI 2023 – KHAMIS 0230 PETANG DEWAN SEMARAK ILMU Perasmian Oleh: YANG BERHORMAT DATO’ SRI JOHARI BIN HARUN, SSAP., DIMP., SMP. AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI PAHANG.
9 ATURCARA MAJLIS PERASMIAN 2.00 petang : Kehadiran Ibu bapa dan guru 2.30 petang : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Guru Besar ( En. Ahmad Saifulzaman bin Abdul Rahim KMN., AMP. ) : Ucapan Yang Dipertua PIBG ( En. Amir Rozaini bin Ahmad Rani ) : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-2 dimulakan 4.30 petang : Perasmian Penutupan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-23 ( Yang Berhormat, Dato’ Sri Johari bin Harun, SSAP. , DIMP. , SMP.)
10 KEHADIRAN 1. Tuan Mohd Amrul bin Tuan Soh 27. Zaina Sukar 2. Muhamad Ropi bin Juhari 28. Sharifah Mastura binti Syed Abdullah 3. Mohd Maslizam bin Masdzar 29. Norhana binti Abdullah 4. Arshad bin Abdul Aziz 30. Mohd Zahir bin Abdul Wahab 5. Nik Pea bin Nik Soh 31. Wan Mohd Hanif bin Wan Daud 6. Wan Suhaimi 32. Razman Mohd Yusof 7. Md Yusof bin Johari 33. Mohamad Asri bin Yaacob 8. Muhamad Hazman bin Mat Nor 34. Mohd Israr bin Mohd Shahrul 9. Mohd Nazari bin Mohamad 35. Shamsul 10. Amir Rozaini bin Ahmad Rani 36. Norhisam Harun 11. Nik Nor Hisham bin Ab Halim 37. Mohd Yusmi 12. Mohd Azrani bin Jusoh 38. Mohd Ariffuddin 13. Che Mohd Anuar bin Che Rozi 39. Mohd Amir Putra 14. Mohamad Sofian bin Ali 40. Ahmad Rizal bin Abdul Rashid 15. Shahrul Yusmin bin Mat Yasin 41. Mohd Hafiz Hashim 16. M Sallehuddin bin Mahmud 42. Ridzuan bin Hassan 17. Mohd Taufik Jamaludin 43. Noor Shuhada binti Hamid 18. Mohd Firdaus bin Mohd Isa 44. Che Safinah 19. Amin Khalili bin Ibnu Khattab 45. Noorfazirah binti Othman 20. Mohd Fazli bin Mohd Taib 46. Johari bin Mohamad 21. Mohd Badlishah 47. Mohd Akmal bin Mokri 22. Lechumanan a/l Muniandy 48. Mohammad Taufik 23. Mohamad Razi bin Zulkifli 49. Muhd Hashim bin Muhd Noor 24. Mohd Khairul 50. Muhammad Najahuddin bin Zulkipli 25. Mohamad Faez 51. Mohamad Zulkifly bin Ismail 26. Nazila Nazlan 52. Mat Zamlus bin Yazid
11 53. Mohd Hanif bin Zakaria 82. Elisuzita Talib 54. Mohamad Ridzuan bin Abdul Kaiyim 83. Ku Hafizah binti Ku Hashim 55. Mahiyudin bin Desa 84.Norlaila Sazunis binti Razali 56. Azman bin Yaman 85. Nurul Ain binti Mat San 57. Mohd Fahmi bin Iskandar 86. Nur Amera binti Samrin 58. Mohd Farhan bin Osman 87. Mek Yah binti Che Ngah 59. Izarwati binti Kulop Mat Isa 88.Siti Halimah binti Ya 60. Ahmad Saifulzaman bin Abdul Rahim 89. Nik Suriani binti Nik Abdul Kadir 61. Sa’edah binti Daud 90. Zahratul Norain binti Ismail 62. Rohaizah binti Zulkifli 91. Aliah binti Ashraf 63. Roslina binti Mat Jusoh 92. Nurulyiana binti Rostam 64. Wan Aidayati binti Wan Jama 93.Sharozana binti Rostam 65. Halipah binti Abas 94. Rosna Dewi binti Othman 66. Nurun Najwa binti Mohammad Mustafa 95. Azhani Hamzah 67. Siti Nurfarahana binti Jauhari 96. Norul Huda Othman 68. Siti Nor Azila binti Mohd Din 97. Nur Fatihah binti Abdul Razak 69. Tengku Shamsida binti Tengku Ismail 98. Mazlin binti Ahmad 70. Afrah Alhana binti Ahmad Kassim 99. Nurul Huda binti Abu Yamin 71. NorKasdi binti Shahbudin 100. Rabiatul binti Abdul Ghani 72. Roslina binti Abdul Rahman 101. Nur Anita Syuhada binti Bakar 73. Norafizah Ahmad 102. Nur Ainun binti Baharudin 74. Noor Syahidah binti Mohd 103. Ainul Aiza binti Karim 75. Nurhaniza 104. Nor Hamizah binti Nadzari 76. Nurul Nahida binti Abdullah 105. Zailawati binti Hamid 77. Haryanti binti Mohamed 106. Farrah Nadia binti Muhamad Muzakir 78. Norfadhilah Mahamad 107. Noor Shafarina binti Mohd Senan 79. Yasmin Yusof 108. Kamariah Nor binti Md Shapei 80. Che Yuzrita binti Yahya 109. Mazira binti Mohamad 81. Nurdadilla Farhana binti Jamaludin 110. Hamidah binti Abdul Halim
12 111. Rosnita binti Abdullah 112. Aminah binti Yussof 113. Siti Rozila binti Ramli 114. Saziati binti Abdul Aziz 115. Faiza binti Mohd Rasip 116. Surya Harzimar binti Harmeni 117. Nor Azhana binti Abdul Hadi 118. Azlin binti Ramli 119. Rosnah binti Rashid 120. Nor Zainah binti Jamaluddin 121. Rozila binti Salji 122. Yusaini binti Yusof 123. Norsunida binti Mohd Taib 124. Nor Shuhada binti Baharuddin 125. Norhaslinda binti Mohd Yusof 126. Nooor Habshah binti Yajid 127. Hasnira binti Mat Husin 128. Nur Fazlena binti Mohd Yusof 129. Normah binti Abdul Rani 130. Ruhailiza binti Hanaffi 131. Roslaili binti Ismail 132. Fatimahani Ismaryanti binti Ahmad 133. Noraini binti Jantan 134. Nazura binti Saad 135. Azrawati binti Abdul Latiff 136. Norlizai binti Jusoh 137. Nor Haliza Yusof 138. Mastura Yusof 139. Rozeelizawati binti Zainal Abidin
13 CATATAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 22 / 2023 – SKBP 1. UCAPAN PENGERUSI – YANG DIPERTUA PIBG ENCIK AMIR ROZAINI BIN AHMAD RANI. 1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa dan penjaga yang meluangkan masa untuk bersama-sama hadir ke Mesyuarat Agung PIBG SK Bukit Piatu kali ke-22 / 2023. 1.2 Mesyuarat kali ini diadakan di dewan sekolah setelah pada sesi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 yang lalu diadakan di luar kawasan sekolah akibat Pandemik Covid 19 iaitu di Dewan Terbuka PAKR Bukit Piatu, Bentong. 1.3 Beliau mengharapkan komitmen dan sokongan daripada semua ibu bapa dan penjaga di sepanjang sesi persekolahan 2023/2024 ini untuk PIBG melaksanakan amanah, tanggungjawab dan tugas-tugas PIBG. 1.4 Beliau turut mengingatkan ibu bapa agar memastikan anak-anak tidak berada di kawasan panas dan memperbanyakkan meminum air untuk mengelakkan anakanak terkena gelombang haba. 1.5 Beliau merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada Yang Berhormat Dato’ Sri Johari bin Harun, Ahli Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Pahang yang sudi meluangkan masa hadir bagi melakukan perasmian mesyuarat. Sokongan dan bantuan daripada Yang Berhormat kepada pihak PIBG dan sekolah untuk menjayakan semua program PIBG adalah amat dialu-alukan. 2. PERUTUSAN PENASIHAT – TUAN GURU BESAR. ENCIK AHMAD SAIFULZAMAN BIN ABDUL RAHIM, KMN, AMP. 2.1 Tuan Guru Besar mengucapkan selamat datang kepada semua ibu bapa dan penjaga ke mesyuarat dan ke sekolah pada petang ini. 2.2 Beliau berharap agar ibu bapa dan penjaga yang hadir pada hari ini dapat menggunakan kesempatan dan peluang yang ada untuk mengutarakan usul-usul yang baik ke arah kejayaan dan kecemerlangan sekolah. 2.3 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan Ahli Jawatankuasa PIBG di atas bantuan, sokongan, komitmen dan pengorbanan yang diberikan oleh semua ibubapa dan penjaga untuk menjayakan Mesyuarat Agung pada kali ke-22 ini dan juga semua aktiviti di sekolah ini. 2.4 Beliau turut memaklumkan bahawa tiga kelas di sekolah ini terpaksa ditutup akibat kekurangan guru dan ianya dilaksanakan adalah atas arahan pihak atasan. 2.5 Beliau turut memaklumakan bahawa kini sekolah sedang menghadapi Standard Operating Procedure (SOP) gelombang haba yang didatangkan sekali dengan SOP Covid 19. 2.6 Beliau turut memaklumkan bahawa semua kegiatan luar bilik darjah ditangguhkan. 2.7 Beliau merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang amat tinggi kepada Yang Berhormat Dato’Sri Johari Harun kerana sudi meluangkan masanya hadir untuk menyempurnakan majlis perasmian mesyuarat.
14 2.8 Yang Berhormat adalah seorang pemimpin muda dan baharu di negeri ini dan mempunyai potensi masa hadapan yang sangat cerah serta mendoakan semoga beliau akan diberikan ruang dan peluang untuk menjadi pemimpin utama di negeri ini di masa akan datang. 3. UCAPAN PERASMIAN oleh YANG BERHORMAT DATO’ SRI JOHARI BIN HARUN, AHLI MAJLIS MESYUARAT KERAJAAN NEGERI PAHANG. 3.1 Yang Berhormat merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada PIBG dan sekolah atas jemputan perasmian dan ini merupakan satu penghargaan buat beliau. 3.2 Kerajaan Negeri Pahang, di bawah pimpinan Yang Amat Berhormat Dato Sri Wan Rosdi bin Wan Ismail, selaku Menteri Besar Pahang hari ini, telah, sedang dan akan terus memberikan komitmen dan tumpuan yang tinggi terhadap pelajaran dan pembelajaran anak-anak di sekolah. Agenda membela rakyat ini diterjemahkan melalui pelbagai inisiatif dan insetif Kerajaan Negeri, antaranya seperti Bantuan Awal Persekolahan, Biasiswa Murid Sekolah Rendah, Biasiswa Menteri Besar di peringkat Universiti dan pelbagai kemudahan lagi. Adalah diharapkan semua bantuanbantuan ini akan sampai dan dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya oleh ibubapa penjaga demi kejayaan pendidikan anak-anak. 3.3 Beliau berdoa semoga SK Bukit Piatu di bawah pimpinan Pengerusi PIBG dan guru besarnya, akan terus memaju kecemerlangan dan kejayaan untuk anak-anak di sini. 3.4 Beliau juga menyeru agar semua ibubapa dan penjaga agar sentiasa bersama-sama pihak PIBG dan sekolah untuk menjaya dan memeriahkan semua program/aktiviti di sekolah. Ibubapa juga diharapkan dapat memberikan bantuan, sokongan, komitmen dan pengorbanan untuk membantu pihak sekolah agar sekolah ini akan lahir sebagai sebuah sekolah komuniti yang cemerlang. 3.5 Menutup ucapan, Yang Berhomat telah bersetuju untuk memberikan sumbangan kepada PIBG sekolah sebanyak RM 25,000.00 melalui tabung PIBG dengan agihan RM 10,000.00 untuk Kelab Guru dan RM 15,000.00 untuk aktiviti murid DAN Beliau juga meluluskan Permohonan untuk membina sebuah Gajah Menyusur tempat menunggu di hadapan sekolah melalui Majlis Perbandaran Bentong dengan anggaran sebanyak RM 50,000.00. Sekian, Wassalam. 4. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-21/2022 4.1 Puan Azlin binti Ramli, Setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung Pibg Kali ke-21 / 2022. 4.2 Puan Nur Hana binti Abdullah mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21 disahkan dan disokong sebulat suara. Tindakan : Makluman Semua
15 5. PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022 5.1 Puan Azlin binti Ramli membentangkan Laporan Tahunan PIBG kali ke-21/2022. 5.2 Puan Safarina binti Mohd Senan mencadangkan agar Laporan Tahunan PIBG kali ke21/2022 disahkan dan disokong oleh sebulat suara. Tindakan : Makluman Semua 6. PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG DARI 1.1.2022 HINGGA 31.12.2022 6.1 Puan Azlin bin Ramli, bagi pihak Bendahari telah membentangkan Penyata Kewangan PIBG dari tarikh 1.1.2022 hingga 31.12.2022 ( Rujuk Penyata Kewangan yang diedarkan ). 6.2 Puan Nurul Huda binti Osman mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG dari 1.1.2022 Hingga 31.12.2022 disahkan dan disokong oleh sebulat suara. 6.3 Mesyuarat memutuskan bayaran Yuran Tahunan PIBG bagi sesi 2023/2025 ialah sebanyak RM50.00 bagi satu keluarga. Tindakan : Makluman Semua 7. PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN YANG TELAH DITERIMA & JAWAPAN. 7.1 Nama Penjaga PUAN NORMALA BINTI OSMAN Nama Anak MUHAMMAD ALIF ASYRAF (3 AL FARABI) MUHAMMAD ADWAN AFSAR (4 AL ZAHRAWI) Usul Kenapa terlalu kerap berlaku perubahan jadual waktu ? Jawapan Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa berlaku banyak pergerakan guru-guru di SK Bukit Piatu samada guru yang berpindah masuk atau guru yang berpindah keluar. Oleh itu, jadual waktu perlu dirombak setiap kali berlaku pertukaran kerana guru yang berpindah dan guru yang masuk adalah opsyen yang berbeza. Namun, beliau akan membawakan usul ini kepada pihak atasan untuk cadangan agar sesi pertukaran guru dilakukan di akhir tahun sesi persekolahan.
16 7.2 Nama Penjaga PUAN NORMALA BINTI OSMAN Nama Anak MUHAMMAD ALIF ASYRAF (3 AL FARABI) MUHAMMAD ADWAN AFSAR (4 AZ ZARAWI) Usul Cadangan agar komunikasi ( penyampaian maklumat ) antara guru dan ibu bapa lebih berkesan. Jawapan PIBG dan guru agar mewujudkan media sosial PIBG dan kelas supaya ibu bapa dan guru dalam berkomunikasi melalui laman sesawang dan segala info turut disampaikan melalui sosial media PIBG dan kelas. 7.3 Nama Penjaga MOHD YUSMI BIN MOHAMAD YUSOF Nama Anak FATIMA ZAHRA BINTI MOHD YUSMI (4 ) Usul Menambahbaik tempat mengambil dan menurun anak Jawapan PIBG akan membuat permohonan kepada Majlis Perbandaran Bentong untuk membina satu tempat menunggu baharu dan akan berbincang dengan MPKK Bukit Piatu dan Polis Unit Trafik bagi aliran trafik di hadapan sekolah. 7.4 Nama Penjaga MOHD YUSMI BIN MOHAMAD YUSOF Nama Anak FATIMA ZAHRA BINTI MOHD YUSMI (4 ) Usul Memperbanyakkan aktiviti sukan yang melibatkan murid, guru dan ibu bapa Jawapan Tuan Guru Besar meminta PIBG dengan kerjasama warga sekolah agar berbincang untuk melaksanakan aktiviti yang dapat melibatkan semua pihak seperti gotong royong perdana, sambutan kegamaan dan sebagainya.
17 7.5 Nama Penjaga SURYATI BINTI MOHAMED NOR Nama Anak MOHAMAD AMIRUL ASYRAF ( 5 AL GHAZALI ) Usul Pihak sekolah mengadakan karnival hari sukan di luar bilik darjah dan mengadakan lawatan murid. Jawapan Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa usul ini telah ada di dalam takwim sekolah dan akan dilaksanakan apabila tiba waktunya. 7.6 Nama Penjaga ROZIMAH BINTI MOOHAMAD Nama Anak MUHAMMAD ALI THAQIF BIN SUHAIZUL ( 1 AL BIRUNI ) Usul Membeli peti menyimpan buku murid di dalam kelas. Jawapan Tuan Guru Besar memaklumkan bahawa usul ini telah dibincang dan diperhalusi di peringkat sekolah dan Jawatankuasa PIBG. Ia terpaksa ditolak kerana jika diletakkan peti atau kotak penyimpan buku di dalam kelas akan menyebabkan kelas menjadi sempit, kerana jumlah murid di dalam kelas semakin bertambah akibat penutupan beberapa kelas. Namun, pihak sekolah membenarkan buku disimpan di bawa meja murid atau almari yang disediakan di atas inisatif guru kelas masing-masing. Guru Besar juga memohon kerjasama semua ibubapa untuk membantu murid-murid di peringkat rendah untuk menyusun/menyediakan buku yang perlu di bawa sahaja mengikut jadual pembelajaran di kelas masing-masing. 7.7 Nama Penjaga AFRAH ALHANA BINTI AHMAD KASSIM Nama Anak AMIR BIN MASNIZAM ( 5 AL FARABI ) Usul Mencadangkan agar pihak sekolah mengadakan program bermanfaat seperti sesi kemasukan murid tahun 6 ke sekolah MRSM Jawapan Tuan Guru Besar memaklumkan usul ini akan dipanjangkan kepada guru tahun 6 dan guru bimbingan. Beliau turut memaklumkan bahawa beliau ada menubuhkan kelab tahfiz
18 cilik. Ibu bapa boleh menghantar anak-anak yang ingin belajar menghafal Al-quran pada cuti sekolah. 7.8 Nama Penjaga ENCIK MUSTAFA BIN ……………………………………….. Nama Anak Muhaimin ( 1 Savana ) Usul Semoga cikgu terus memberi perhatian kepada pelajar baru dan sabar jika murid darjah 1 masih lemah membaca dan menulis. Jawapan Pihak sekolah sangat dan sentiasa berusaha dengan program pemulihan dan intervensi meningkatkan pencapaian murid secara sistematik dan berfokus. Ibu bapa boleh terus berhubung terus dengan guru jika ada sebarang masalah dan mohon beri masa untuk membantu anak-anak belajar di rumah dengan memberikan galakan dan semangat agar anak-anak akan segera mencapai kemahiran semasa yang dipelajari. 7.9 Nama Penjaga ENCIK MOHAMMAD SAFIUDDIN BIN AHMAD KISAI Nama Anak Nur Qaseh Zulaikha binti Abdullah (4 Khatulistiwa) Usul Penyediaan loker atau tempat simpanan buku-buku sekolah bagi mengurangkan beban beg sekolah Jawapan Mohon Rujuk Perkara 7.6. – sda - 7.10 Nama Penjaga PUAN NUR SYADILLA BINTI AHMAD BASIR Nama Anak Muhammad Hariz Ukail bin Mohd Hafzanizam (4 Khatulistiwa) Usul Saya mencadangkan supaya pihak sekolah meneyediakan satu almari untuk meletakkan buku-buku teks supaya tidak membebankan murid-murid memikul beg sekolah yang berat semasa pergi dan balik dari sekolah Jawapan Mohon Rujuk Perkara 7.6. – sda -
19 8. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2023/2025 Keputusan Pemilihan adalah seperti berikut ; Yang Dipertua : ENCIK AMIR ROZAINI BIN AHMAD RANI Naib Yang Dipertua : YANG MULIA TENGKU SHAMSIDA BINTI TENGKU ISMAIL SETIAUSAHA KEHORMAT: CIK NURUN NAJWA BINTI MOHAMMAD MUSTAFA PEN. SETIAUSAHA : PN. YASMIN BINTI MOHAMED YUSOF BENDAHARI : EN. ARSHAD BIN ABDUL AZIZ AHLI JAWATANKUASA : 1. ENCIK MOHD RIDZUAN BIN A. KAIYIM 2. ENCIK MOHD RIDZUAN BIN HASAN 3. ENCIK JOHARI BIN MOHAMAD 4. PUAN NURUL AIN BINTI MAT SAN 5. PUAN ROSLINA BINTI ABDUL RAHMAN 6. PUAN ROSNAH BINTI RASHID 7. PUAN NORLIZAI BINTI JUSOH 8. PUAN NORSUNIDA BINTI HJ. MOHD TAIB 9. ENCIK AZMAN BIN YAMAN 10. ENCIK MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHD ISA Tindakan : Makluman Semua 9. PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN Mesyuarat bersetuju sebulat suara melantik : i. Puan Norhana binti Abdullah – Juru Audit Dalaman. ( Ibubapa ) ii. Encik Mohd Maslizam bin Masdzar ( Guru ) Tindakan : Makluman Semua 10. PENUKARAN PENANDATANGAN AKAUN BANK PIBG : RHB BANK : AKAUN NOMBOR : 20602100051750. Mesyuarat bersetuju AJK sesi 2023/2025 yang terpilih seperti berikut selaku Penandatangan Rasmi Akaun PIBG di akaun tersebut : 10.1 Penandatangan Pertama : ARSHAD BIN ABDUL AZIZ. 10.2 Penandatangan Kedua : AMIR ROZAINI BIN AHMAD RANI. 10.3 Penandatangan Ketiga : NURUN NAJWA BINTI MOHAMMAD MUSTAFA.
20 10.4 Penandatangan Cek bagi tujuan pengeluaran Wang PIBG adalah ; Penandatangan Satu adalah Wajib DAN ; Diikuti oleh salah satu Penandatangan Kedua ATAU Penandatangan Ketiga. 10.5 Bagi Tujuan Pengeluaran CEK SECARA TUNAI, Maka ketiga-tiga Penandatangan hendaklah menandatanganinya secara Bersama di atas / di bawah ( buka palang ). Tindakan : Pengurusan PIBG. 11. UCAPAN PENANGGUHAN AHLI 11.1 Encik Johari bin Mohamad memberikan 3 pandangan / cadangan : i. Mencadangkan buku minit mesyuarat perlu ada muka surat. ii. Membuat teguran mengenai tiadanya pemilihan cadangan ditutup. iii. Membuat Penawaran Diri untuk berkhidmat sebagai Ahli Jawatankuasa PIBG untuk berkongsi pengalaman untuk kemajuan sekolah. Tindakan : Perkara i dan ii – ambil maklum dan Tindakan Setiausaha. Perkara iii – makluman semua. 11.2 En Mohd Taufik mencadangkan baki akaun PIBG yang ada digunakan secara maksimum terutamanya untuk baik pulih tandas. Tindakan : Tindakan Pengurusan : Jika ada lebihan kewangan, ianya akan dilaksanakan. 11.3 En Nik Pea memberikan pandangan isu keselamatan waktu balik dari sekolah mohon ada kawalan yang lebih dari pihak sekolah untuk atasi kesesakan lalulintas. Tindakan : 1. Kawalan Keselamatan di luar kawasan sekolah bukan tanggungjawab Pasukan Keselamatan Sekolah atau guru. Ianya dilaksanakan atas budi bicara pasukan pengawal keselamatan. 2. PIBG dan MPKK sentiasa memantau dan mengadakan perbincangan bersama pasukan trafik PDRM mengenai isu kesesakan dan keselamatan di hadapan sekolah terutamanya pada waktu awal pagi dan tengahari. 3. Kerjasama semua ibubapa juga untuk memainkan peranan dan mengambil rasa tanggungjawab bersama untuk sentiasa berhati-hati, bertolak ansur dan bekerjasama bagi mengelakkan sebarang kejadian yang tidak diingini. 4. Pihak sekolah dan guru kelas sentiasa mengingatkan, menasihati murid dan guru agar sentiasa berhati-hati di kawasan tersebut terutama pada waktu puncak.
21 11.4 En. Mohd Badlishah mengharapkan ada usaha bersama untuk mengatasi masalah lalulintas di hadapan sekolah. Mohon tambah baik pemilihan AJK. Calon perlu tahu yang dia dicalonkan. Tindakan : Pengurusan akan memikirkan kaedah terbaik bagi sesi pengenalan Calon untuk Calon AJK PIBG bagi pemilihan akan datang. 11.5 Encik Md Yusuf bin Johari menawarkan diri untuk mengadakan pameran veteran kepada pihak sekolah secara percuma. Tindakan : Pihak yang berkenaan boleh hadir ke sekolah pada bilabila masa untuk perbincangan selanjutnya. Pihak sekolah amat terbuka kepada sebarang bentuk aktiviti yang berkaitan dengan pendidikan dengan syarat tiada beban kewangan kepada pihak sekolah dan murid. 11.6 UCAPAN PENANGGUHAN PENGERUSI 11.6.1 Yang Dipertua Pengerusi PIBG sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa penjaga yang hadir menjayakan mesyuarat dan beliau sangat mengharapkan agar semua AJK PIBG yang baru dan semua ibubapa di sekolah ini akan dapat bersatu hati, berperanan, berfungsi, berkhidmat dan membantu sekolah menjayakan program dan aktiviti. Tindakan : Makluman semua 11.6.2 YDP mencadangkan satu laman media sosial untuk menghubungkan guru-guru dan ibubapa dapat diwujudkan. Tindakan : 1. Semua Guru Kelas telah mewujudkan Group Whats App kelas bagi tujuan penyampaian maklumat terus kepada ibubapa penjaga. 2. Pihak sekolah telah membuka satu Group INFO IBUBAPA SKBP di telegram juga bagi tujuan yang sama. 11.6.3 Berkaitan isu keselamatan di luar kawasan sekolah, YDP telah membincangkan perkara ini dengan MPKK dan akan mengambil beberapa tindakan susulan berhubung perkara tersebut. Namun penting juga untuk semua ibubapa agar sentiasa bekerjasama untuk sentiasa bertolak ansur dan berhati-hati apabila berada di zon berkenaan pada waktu puncak. Tindakan : Makluman bersama. 11.6.4 YDP juga merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih yang amat tinggi kepada YB Dato Sri Johari bin Harun, EXCO Kerajaan Negeri
22 Pahang yang telah sudi mengusahakan / meluluskan ; I. Sumbangan Kewangan PIBG sebanyak RM 25,000.00 ii. Gajah Menyusur / Tempat Menunggu di hadapan sekolah ( RM 50,000.00 ), di bawah peruntukan Majlis Perbandaran Bentong. Tindakan : I. Sumbangan Kewangan telah diterima daripada Yang Berhormat Dato Sri Johari bin Harun sebanyak RM 15,000.00 dan telah diagihkan kepada PIBG dan Kelab Guru bagi tujuan menjalankan aktiviti Peningkatan Professional Guru. II. Projek Gajah Menyusur ( pondok menunggu ) di bawah Majlis Perbandaran Bentong telah siap dibina dan sedia untuk digunakan. 11.6.5 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.18 petang. Terima kasih. Disediakan oleh, Disemak oleh, (Nurun Najwa binti Mohammad Mustafa) (Amir Rozaini bin Ahmad Rani) Setiausaha Kehormat Yang Dipertua PIBG SK Bukit Piatu PIBG SK Bukit Piatu Pencatat Minit : 1. Cik Nurun Najwa binti Mohammad Mustafa 2. Cik Yusaini binti Yusof 3. Puan Faiza binti Mohd Rasip 4. Puan Norlizai binti Jusoh
23 BIL AKTIVITI TARIKH TEMPAT ANJURAN 1. Majlis Khatam Al Quran 5 Januari 2023 Dewan Bestari Kurikulum 2. Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform 6 – 7 Januari 2023 Padang Sekolah Kokurikulum 3. Majlis Penyampaian Sijil Tamat Pra Sekolah 2 Februari 2023 Dewan Bestari Kokurikulum 4. Hari Anugerah Cemerlang (HAC) 7 Februari 2023 Dewan Semarak Ilmu Kokurikulum 5. Hari Pelaporan PBD Sesi 2022/2023 16 Februari 2023 Kelas & Dewan Semarak Ilmu Kurikulum 6. Hari Orientasi Tahun 1 Sesi 2023/2024 18 Mac 2023 Kelas Tahun 1 & Dewan Semarak Ilmu HEM 7. Program Guru Penyayang 20 Mac 2023 Pagar Sekolah A,B & C HEM 8. Majlis Pelancaran Ihya’ Ramadan 1444H/2023M 23 Mac 2023 Dewan Semarak Ilmu HEM 9. Program Penutup Transisi 14 April 2023 Dewan Bestari Kurikulum 10. Majlis Khatam Tadarus AlQuran 18 April 2024 Dewan Semarak Ilmu HEM 11. Sambutan Hari Guru & Hari Raya 16 Mei 2023 Dewan Semarak Ilmu & Kelas Kokurikulum 12. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023 18 Mei 2023 Dewan Semarak Ilmu Pengurusan 13. Gotong-royong Program Keceriaan Sekolah 20 Mei 2023 Kawasan Sekolah HEM
24 14. Majlis Watikah Pelantikan Pemimpin Muda 16 Jun 2023 Dewan Semarak Ilmu HEM 15. Kejohanan Merentas Desa SKBP 2023 23 Jun 2023 Padang Sekolah & Kg Bukit Piatu Kokurikulum 16. Kem Bestari Solat Siri 1/2023 24 Jun 2023 Kelas, Dewan Bestari & Dewan Semarak Ilmu Kurikulum 17. Pelancaran Jalinan Pintar Korporat (JPK) Go Green SKBP 26 Jun 2023 Dewan Semarak Ilmu Kokurikulum 18. Program Simulasi Haji Lambaian Kaabah Prasekolah 27 Jun 2023 Dewan Semarak Ilmu Kurikulum 19. Mesyuarat AJK PIBG 1/2023 6 Julai 2023 Bilik Gerakan Pengurusan 20. Sambutan Maal Hijrah 1444H 28 Julai 2023 Dewan Semarak Ilmu Kokurikulum 21. Program Cakna Kasih 8 Ogos 2023 HEM 22. Majlis Pelancaran Sambutan Bulan Kebangsaan & Kibar Jalur Gemilang Bersama Komuniti 14 Ogos 2023 Dewan Semarak Ilmu Kokurikulum 23. Sambutan Ambang Merdeka 2023 25 Ogos 2023 Dewan Semarak Ilmu Kokurikulum 24. Hari Pelaporan PBD Pertengahan Tahun 2023 8 September 2023 Kelas & Dewan Semarak Ilmu Kurikulum 25. Gotong Royong Madani 9 September 2023 Kawasan Sekolah HEM 26. Majlis Penutup Bulan Kemerdekaan 15 September 2023 Dewan Semarak Ilmu Kokurikulum 27. Program PSS Bersama Ana Muslim 26 September 2023 Dewan Semarak Ilmu Kurikulum
25 28. Kejohanan Sukan Tahunan SKBP 21 Oktober 2023 Padang Sekolah Kokurikulum 29. Majlis Pelancaran Duta Sahsiah Pemangkin Pembentukan Karakter Karamah Insaniah 31 Oktober 2023 Dewan Semarak Ilmu HEM 30. Perarakan Maulidur Rasul 3 November 2023 SKBP & Kg Bukit Piatu Kokurikulum 31. Sambutan Hari Kanak-kanak 22 November 2023 Dewan Semarak Ilmu & Blok C HEM 32. Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform 1 – 3 Disember 2023 Padang Sekolah Kokurikulum 33. Majlis Khatam Al-Quran 5 Disember 2023 Dewan Semarak Ilmu, Kurikulum 34. Program Solat Jenazah (KBS) 13 Disember 2023 Masjid Kg Bukit Piatu Kurikulum 35. Perasmian Kempen Gaya Hidup Sihat Cegah Merokok & Vape KPM 13 Disember 2023 Dewan Semarak Ilmu HEM
26 MESYUARAT AJK 2023 TARIKH PERKARA KEHADIRAN 6 Julai 2024 Mesyuarat AJK bil 1/2023 15/19 KEHADIRAN AJK 2023 BIL NAMA JAWATAN 6/7 1 En. Ahmad Saifulzaman bin Abdul Rahim Penasihat / 2 En. Amir Rozaini bin Ahmad Rani YDP / 3 YM Tengku Shamsida binti Tengku Ismail NYDP / 4 Pn. Nor Azhana binti Abdul Hadi GPKP / 5 En. Lechumanan a/l Munandy @ Muniandy GPKHEM / 6 En. Mohamad Zulkifli bin Ismail GPKKO 7 Cik Nurun Najwa binti Mohammad Mustafa Setiausaha / 8 Pn. Yasmin binti Mohamed Yusof Penolong SU / 9 En. Arshad Bin Abdul Aziz Bendahari / 10 En. Azman bin Yaman AJK / 11 En. Mohamad Firdaus bin Mohd Isa AJK / 12 Pn. Norlizai binti Jusoh AJK / 13 Pn. Norsunida binti Haji Mohd Taib AJK / 14 En. Mohamad Ridzuan bin Abdul Kaiyim AJK / 15 En. Ridzuan bin Hasan AJK 16 En. Razman bin Mohammad Yusuf AJK 17 Pn. Nurul Ain binti Mat San AJK / 18 Pn. Roslina bin Abdul Rahman AJK / 19 Pn. Rosnah Binti Rashid
27
28 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN YANG TELAH DITERIMA USUL 1 PEMBAWA USUL Mohamad Zakuan Mohd Zahid NAMA ANAK & TAHUN Nur Zaheera Uqasha (3AB) USUL Memantau harga makanan yg mahal dan kualiti dan kuantiti makanan di kantin sekolah. JAWAPAN USUL 2 PEMBAWA USUL Mohamad Zakuan Mohd Zahid NAMA ANAK & TAHUN Nur Zaheera Uqasha (3AB) USUL Memohon agar pihak sekolah mengutamakan kebersihan tandas murid perempuan yang kotor dan berbau, serta mencadangkan agar menceriakan tandas sekolah JAWAPAN USUL 3 PEMBAWA USUL Mohd Syahrul Hafis bin Zulkifle NAMA ANAK & TAHUN Aien Sofea (2AB) USUL Memantau kebersihan kantin dan tempat duduk murid yang tidak mencukupi JAWAPAN USUL 4 PEMBAWA USUL Norhayu Mohd Sofian NAMA ANAK & TAHUN Nur Qisya Insyirah (4AG) USUL Pemberbanyakkan program keagamaan di sekolah kepada murid-murid yang banyak terdedah dengan media sosial yang kurang sihat pada masa kini. JAWAPAN
29 USUL 5 PEMBAWA USUL Nurul Hafizah Ahmad Pozi NAMA ANAK & TAHUN Nadim Ahmad Nizaid Aidil (4AG) USUL Mencadangkan mengadakan aktiviti berkaitan dengan STEM dan Keusahawan untuk memupuk minat murid-murid dari kecil lagi dalam bidang yang berkaitan JAWAPAN USUL 6 PEMBAWA USUL Rosnida Bt Ahmad NAMA ANAK & TAHUN Arissa Nur Dayana (5AF) USUL Kebersihan tandas sekolah perlu dipertingkatkan JAWAPAN USUL 7 PEMBAWA USUL Rosadiya Adawiyah Md.Nayan NAMA ANAK & TAHUN Nur Qissa Amani (5AF) USUL Mencadangkan agar aktiviti koko sekolah diadakan terus selepas waktu persekolahan kerana masalah pengangkutan untuk menghantar dan mengambil murid seperti sekarang. JAWAPAN USUL 8 PEMMBAWA USUL Azaharuddin Bin Aliminske NAMA ANAK & TAHUN Nawra Aqeela (2AF) USUL Mencadangkan agar pihak sekolah mendapatkan penaja (sponsor) untuk membeli locker untuk murid-murid menyimpan buku bagi mengelakkan isu beg berat. JAWAPAN
30 USUL 9 PEMBAWA USUL Tengku Shamsida Tengku Ismail NAMA ANAK & TAHUN Wan Muhammad Hisyam Eusuf 2(AG) USUL Mencadangkan agar pihak sekolah membuat Majalah Sekolah Tahunan di mana setiap gambar dan aktiviti dijalankan sepanjang tahun dapat dimasukkan dan menjadi kenangan terutama kepada murid-murid Tahun 6. JAWAPAN USUL 10 PEMBAWA USUL Noraida Azuzzuddin NAMA ANAK & TAHUN Aali bin Muhammad Taufik (2AF) USUL Mencadangkan agar pihak sekolah memantau jualan kedai berhampiran sekolah agar makanan yang dijual halal.
31
32 Penghargaan Sekalung ucapan penghargaan dan terima kasih kepada; Yang Berhormat, Dato’ Amizar Bin Abu Adam, DIMP., AAP. Yang Di Pertua dan AJK PIBG SKBP Guru Besar, guru-guru dan kakitangan SKBP Para ibu bapa dan penjaga Dan kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan idea dan tenaga secara langsung atau tidak langsung bagi menjayakan Mensyuarat Agung PIBG Kali ke 23 Sesi 2024/2025. Hanya Allah S.W.T sahaja yang akan membalas budi dan jasa kalian. Terima Kasih
33