1 SEKOLAH KEBANGSAAN MELANGKAP, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH, WDT. 110, 89158 KOTA BELUD, SABAH Tel : 019-8814891 (GB) Fax : E-mail : sekolah_7252@moe_dl.edu.my MINIT MESYUARAT PENGURUSAN (STAF), PERSEDIAAN PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 SK. MELANGKAP KOTA BELUD. BIL.01/2023 Tarikh : 23 Februari 2023 (Khamis) Masa : 8.45 pagi hingga 2.00 petang Tempat : Dewan Restoran Pencarian Bersama, Kota Belud Pengerusi : En. Yusri Bin Saimin ( Guru Besar ) Kehadiran : 23/23 orang 1. Encik Yusri B. Saimin Guru Besar 2. Encik Saintim B. Dominting Penolong Kanan Kurikulum 3. Encik Petrus B. Sualan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 4. Encik Peter J.Lazim Penolong Kanan Ko-Kurikulum 5. Puan Julitah Tunding Guru 6. Puan Hanim Golidau Guru 7. Puan Mariah Rumantis Guru 8. Encik Poungin B. Gurid Guru 9. Puan Edna Florence Bt. Tunding Guru 10.Puan Perida Sibin Guru 11.Puan Petronella Madisang Guru 12.Encik George Simbeh Guru 13.Encik Jengly Taising Guru 14.Encik Mohamad Hanafiah B. Raplis Guru 15.Cik Emilda Sylvester Gill Guru 16.Puan Nuseh Bt. Sindeh Guru 17.Puan Norah Sambatan Guru 18.Encik Jamari B. Merjin AKP 19.Puan Puan Erra Vina Join AKP 20.Puan Margret Matiu AKP 21.Puan D. Julleana Gurid AKP 22.Puan Vency Dumin AKP 23.Encik Azllan Amran AKP Tidak Hadir: TIADA Agenda 1 : Perutusan Pengerusi 1. Tuan Guru Besar memulakan mesyuarat dengan bacaan doa oleh Ustaz Mohamad Hanafiah Bin Raplis. Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru dan AKP pada mesyuarat yang julungkali diadakan di luar sekolah. 2. Syabas dan tahniah diatas komitmen dan kesungguhan yang telah diberikan untuk menjayakan pelbagai agenda pendidikan sepanjang sesi persekolahan 2022/2023. Kejayaan yang telah dicapai adalah hasil kesepakatan, komitmen dan keikhlasan semua warga sekolah disamping sokongan padu daripada para pentadbir. 3. Beliau berharap agar semua staff terus bermotivasi dan bersemangat mendidik anak-anak . 1.2 Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu dan perkara berbangkit. Pencadang : Emilda Sylvester Gill Penyokong: Perida Sibin 1.3 Agihan Tugas Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) bagi Tahun 2023/2024 - disediakan oleh PK.Kurikulum
2 2.0 Pengurusan Pentadbiran SK Melangkap 2023/2024 (Guru Besar) 2.1 Takwim Persekolahan Sesi 2023/2024 - rujuk draf takwim setiap unit pengurusan Makluman dan Tindakan : Pentadbir 2.2 Pematuhan Peraturan Am dan Pekeliling yang sedang berkuatkuasa - Semua pegawai terikat dengan peraturan pekeliling yang sedang berkuatkuasa. - Guru Besar mengharapkan semua guru yang memegang tugas-tugas penting di sekolah supaya dapat melaksanakan tugas mengikut peraturan. ETIKET BERPAKAIAN Semua guru dan staf sokongan dikehendaki berpakaian kemas dan berkasut mengikut etiket berpakaian kakitangan awam.Sentiasa memakai tanda nama. Hari Isnin - Perhimpunan rasmi , tali leher , hitam putih (blazer) Hari Selasa - Formal Seragam Hari Rabu - Unit Beruniform PBSM, Pengakap dan Tunas Puteri Hari Khamis - Batik Seragam @ Baju kebudayaan formal Hari Jumaat - Baju Melayu / Formal Hari Sabtu - Tshirt seragam (jika berkenaan) Tindakan : Semua staff SKM 2.3 Pengurusan CR, CRK, HRMIS, e-Pangkat, e-Operasi, PBPPP & SKPM@Kualiti Sekoah 2.3.1 CR / CRK - Permohonan melalui HRMIS 2.3.2 Guru mempunyai Cuti Rehat Khas hanya 10 hari setahun. 2.3.3 Pegawai meja HRMIS Pn. Magret Matiu dibantu oleh Pn. Erra Vina Jino 2.3.4 e-Pangkat - Data sentiasa dikemaskini . 2.3.5 e--Operasi - Guru perlu kemaskini maklumat peribadi dan lain-lain d, jika terdapat pertukaran maklumat, maklumkan segera kepada PK1 untuk tindakan. 2.3.6 PBPPP- Fokus kepada penilaian dan pembangunan kompetensi, potensi dan keberhasilan berasaskan gred dan jawatan serta mengambilkira kepelbagaian bidang tugas Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) 2.3.7 SKPM@ Kualiti Sekolah - Memastikan maklumat dikemaskini dan lengkap. Tindakan : Semua staff SKM 2.4 Pengurusan Sistem Fail dan Surat Menyurat 2.4.1 Pengurusan sistem fail yang baik akan membolehkan pengesanan dan pengeluaran fail dengan segera. Seterusnya, sesuatu maklumat dapat diperoleh dengan cepat dan tindakan dapat diambil dengan segera. Sebarang urusan surat menyurat hendaklah menggunapakai format rasmi surat menyurat terkini. Salinan fail sekolah ,setiap unit berkenaan. 2.4.2 Cadangan prosedur penulisan surat rasmi sebelum ditandatangani oleh Guru Besar. Contoh : Surat dari Panitia ( penulis ) PK. Kurikulum ( penyemak ) Makluman 2.5 Pengurusan Kewangan/ Urusan Gaji/ Pengurusan Aset dan lain-lain. 2.5.1 Rujuk edaran lengkap disediakan oleh En. Jamari Merjin. . 2.5.2 Laporan baki akaun Kumpulan Wang Kerajaan mulai 31.12.2022 hingga 23.02.2023 2.5.3 Laporan baki akaun Kumpulan Wang SUWA mulai 31.12.2022 hingga 23.02.2023 2.5.4 Laporan baki akaun Kumpulan Wang Asrama mulai 31.12.2022 hingga 23.02.2023 2.5.5 Dokument yang perlu disertakan dalam urusan pengeluaran peruntukan KWK ialah : * Kotasi, Nota Minta,LPO * Invoice pembekal (dokumen asal) * Pesanan Kerajaan * Minit mesyuarat membentuk kertas kerja berwarna 2.5.6 Proses bagi bayaran RM10K kebawah. Dokumen yang diperlukan * Invoice pembekal diperuntukkan 14hari bekerja untuk membayar. * Pembayaran dilakukan oleh sekolah. Makluman dan Tindakan : Semua guru
3 2.6 Carta Organisasi Pengurusan Sekolah dan Setiap Unit Pengurusan (Bergambar) - Unit Kurikulum - Unit Hal Ehwal Murid - KoKurikulum - Pengurusan Asrama - Pra Sekolah - PIBG SKM - Tahniah kepada setiap unit Pengurusan yang telah, sedang menyediakannya. Makluman dan Tindakan : Setiap Unit 3.0 Pengurusan Kurikulum 2023/2024 (Encik Saintim Dominting, PK Pentadbiran@Kurikulum) 3.1 Agihan Tugas Guru Mata Pelajaran dan Jadual Waktu Persendirian 2023/2024 3.0 Persediaan RPT dan RPH/ Pengurusan Guru Ganti/ Pengurusan PBD & Pengisian Data 3.4 Penetapan dan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran 3.5 Pelaksanaan & Pembudayaan Program TS25 3.6 Program Transisi Tahun 1 3.7 Pengurusan Pusat Sumber Sekolah 3.8 Perancangan dan Takwim Kurikulum 2023/2024 Nota: Keputusan Minit mesyuarat dicatat oleh setiausaha setiap unit pengurusan. Makluman dan Tindakan : Setiausaha Kurikulum 4.0 Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) 2023/2024 (Encik Petrus Sualan, PK HEM) 4.1 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 2023/2024 4.2 Pengurusan APDM/ Penetapan Kelas Murid Tahun 1 – 6 4.3 Pengurusan Kantin (RMT & PSS) 4.4 Pengurusan Disiplin (Buku Peraturan Sekolah/ Pakaian & Sahsiah dll) 4.5 Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling 4.6 Pengurusan SPBT 4.7 Pengurusan 3K Sekolah (Kebersihan, keceriaan & Keselamatan) 4.8 Pengurusan Pra Sekolah 4.9 Pengurusan Asrama Desa 4.10 Perancangan dan Takwim HEM 2023/2024 Makluman dan Tindakan : Setiausaha HEM 5.0 Pengurusan Ko-Kurikulum 2023/2024 (Encik Peter J. Lajim, Penolong Kanan Ko-Kurikulum) 5.1 Jawatankuasa Ko-Kurikulum 2023/2024 5.2 Takwim Perancangan Perjumpaan Aktiviti Ko-Kurikulum 2023/ 2024 5.3 Program Kecemerlangan Sukan dan Ko-Kurikulum 2023/ 2024 5.4 Pengurusan Pelaksanaan PAJSK/ Pengisian PAJSK Online 5.5 Perancangan dan Takwim Ko Kurikulum 2023/2024 Makluman dan Tindakan : Setiausaha KoKum PENUTUP Mesyuarat di tangguh ke satu tarikh yang akan ditetapkan. Diakhiri dengan sesi bergambar ,jamuan makan dan Roda Nama bertuah setiap guru mendapat hadiah yang disediakan oleh Kelab Staff SKM. Disediakan Oleh: Disemak Oleh Julitah Yusri ( Julitah Tunding ) ( En. Yusri Saimin ) Setiausaha Pengurusan Sekolah. GURU BESAR ….……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………
4 Pengesahan Minit : Dicadang Oleh : …………………………………. Tanda Tangan :………………………… Disokong Oleh:………………………………….. Tanda Tangan : ……………………….. Tarikh :