BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 50 34 Pelaksanaan Pendidikan Sivik di Prasekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah, KPM Surat Siaran KPM Bil. 7 Tahun 2019 : Pelaksanaan Pendidikan Sivik di Prasekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah, KPM 35 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran SPI KPM Bil. 2 Tahun 2023 (9 Jan 2023) : Garis Panduan Pengurusan Panitia Mata Pelajaran di Sekolah KPM 36 Pemerkasaan PBS SPI KPM Bil. 3 Tahun 2023 (11 Jan 2023) : Pemerkasaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah Mulai Sesi Akademik 2023/2024 37 Pengurusan Minggu Pertama Persekolahan SPI KPM Bil. 5 Tahun 2023 (9 Mac 2023) : Pengurusan Minggu Pertama Persekolahan Mulai Sesi Akademik 2023/2024
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 51 DASAR DAN KETETAPAN KURIKULUM SMU(A) MARDZIAH 1. Dasar pengajaran dan pembelajaran bermula pada hari pertama persekolahan. 2. Semua guru dikehendaki mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran dan Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997. 3. Sentiasa mematuhi jadual waktu persendirian dan jadual waktu relief yang ditetapkan dengan menandatangani Buku Kawalan Kelas. Proses Pengajaran dan Pembelajaran dilaksanakan dengan semaksimum dan berkesan. 4. Guru yang tidak hadir kerana mengikuti mesyuarat, kursus, seminar atau arahan lain oleh KPM,JPN,PPD dan jabatan lain yang mendapat kebenaran hendaklah menyediakan bahan/modul kepada pelajar. 5. Pengajaran dan Pembelajaran secara “Penggabungan Kelas” akan dilakukan sekiranya : Acara rasmi sekolah melibatkan ramai guru Pelibatan separuh daripada bilangan guru sedia ada dengan aktiviti luar atas arahan KPM,JPN dan PPD Strategi peningkatan dan berfokus menjelang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan (T3) 6. Mesyuarat Kurikulum diadakan sebanyak 4 kali setahun. Mesyuarat pertama awal tahun bagi menerangkan dasar kurikulum yang mesti dipatuhi oleh semua guru dan akhir tahun bagi menilai program kurikulum yang diadakan. 2 kali selepas ujian/peperiksaan dijalankan dan mesyuarat Panitia Mata Pelajaran dilaksanakan. 7. Guru Penolong Kanan Pentadbiran adalah Setiausaha Kurikulum Sekolah akan dibantu oleh seorang guru bertanggungjawab dalam pengurusan kurikulum penilaian dan programprogram kecemerlangan. 8. Penyeliaan dan Pencerapan akan dilakukan secara formal sebanyak 4 kali, 2 kali pencerapan PdP dan 2 kali Pencerapan Buku Latihan dan bila-bila masa oleh pengetua sekiranya perlu. 9. Pencerapan dilakukan dengan menggunakan Borang Standard SKPM. Pencerap hendaklah menyediakan laporan/rumusan selepas pencerapan. 10. Penilaian dan peperiksaan dilaksanakan sebanyak 5 kali-3 kali penilaian peringkat sekolah dan 2 kali peperiksaan bersama peringkat negeri. Guru mata pelajaran yang berkaitan mesti menyediakan soalan ujian peringkat sekolah secara bergilir-gilir seperti yang diputuskan dalam mesyuarat Panitia Mata Pelajaran. 11. Soalan ujian hendaklah mengikut standard peperiksaan awam dan disahkan oleh KB/KP untuk kelulusan cetakan. 12. Keputusan ujian dan peperiksaan akan diumumkan kepada pelajar dan disampaikan kepada ibu bapa/penjaga selepas 3 minggu ujian/peperiksaan dilaksanakan. 13. Guru mata pelajaran mesti membuat análisis pencapaian setiap pelajar dan menyediakan laporan serta mengadakan program pemulihan sekiranya keputusan ujian/peperiksaan tidak mencapai GPS yang ditetapkan. 14. Ibu bapa / penjaga bagi pelajar yang bermasalah dalam pencapaian akademik akan dijemput ke sekolah untuk berbincang bagi mengatasi masalah bersama-sama dengan pihak sekolah dan guru mata pelajaran.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 52 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH UGAMA (ARAB) MARDZIAH KUBANG BATANG SESI 2024/2025 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN (PENGOPERASIAN PdP) PANITIA BAHASA MELAYU SITI SUHAILA BINTI ABDULLAH PANITIA BAHASA INGGERIS NOOR ZUHAILAH BINTI MOHAMAD NOR PANITIA MATEMATIK FARIDAH BINTI AHMAD PANITIA SAINS NOOR AZLINA BINTI AB. HALIM PANITIA SEJARAH NOR AIDAL HAIZAN BINTI NGAH PANITIA RBT MOHD MUAZ HANIFI BIN SHAMSUDDIN PANITIA PEND.JASMANI & KESIHATAN HUMAIDI BIN MAT YAACOB PANITIA PEND.SENI VISUAL WAN NIHLAH BINTI WAN YUSOFF PANITIA GEOGRAFI NORAINI BINTI MUSTAPHA KECEMERLANGAN, PENINGKATAN AKADEMIK & PENGOPERASIAN PdP KECEMERLANGAN RABIANA BINTI YUSOFF MBMMBI SITI SUHAILA BINTI ABDULLAH PLC WAN NORNAILA NADIA BT W.ROSNI STEM NORAINI BT MUSTAPHA PUSAT SUMBER SEKOLAH NOOR AZLINA BT AB. HALIM PENDEKATAN BERTEMA SITI SUHAILA BT ABDULLAH PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN & PENGOPERASIAN PdP PBS/PEPERIKSAAN DALAMAN NOR AINI BINTI MUZAMIL UASA & HEADCOUNT NORAINI BINTI MUSTAPHA PBD FARIDAH BINTI AHMAD SPS YIK & PSKI SAADIAH BINTI ISMAIL PSIKOMETRIK RABIANA BINTI YUSOFF SEGAK HUMAIDI BIN MAT YAACOB PKL NOOR AZLINA BT AB. HALIM PROGRAM PEMULIHAN i-SINA NOR AIDAL HAIZAN BT NGAH PENCERAPAN & PEMANTAUAN SUKATAN SITI SUHAILA BT ABDULLAH TIMBALAN PENGERUSI MOHD ALBAKRI BIN HAMZAH PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENGERUSI USTAZ ROZMAN BIN ZAKARIA PENGETUA SETIAUSAHA (KSSM) SITI SUHAILA BINTI ABDULLAH PANITIA DINI PANITIA LAM NOR AINI BINTI MUZAMIL PANITIA SYARIAH WAN NORNAILA NADIA BINTI WAN ROSNI USULUDDIN MD. FADHIL B. MAKHTAR GURU BIMB. & KAUNSELING RABIANA BINTI YUSOFF JADUAL WAKTU SITI SUHAILA BT ABDULLAH GURU GANTI SAADIAH BINTI ISMAIL TMK HUMAIDI BIN MAT YAACOB GURU-GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP) SITI SUHAILA BINTI ABDULLAH (GK BAHASA) FARIDAH BINTI AHMAD (GK SAINS MATEMATIK) WAN NIHLAH BINTI WAN YUSOFF (GK PENDIDIKAN ISLAM) MOHD MUAZ HANIFI BIN SHAMSUDDIN (GK TEKNIK & VOK) SETIAUSAHA (KBD) SAADIAH BINTI ISMAIL
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 53 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 2024/2025 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM Pengerusi Rozman Bin Zakaria (Pengetua) Timbalan Pengerusi Mohd Albakri bin Hamzah (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 1 Mohd Nashruddin Bin Awang Ali (GPK HEM) Naib Pengerusi 2 Mohd Ruf Bin Othman ( GPK Kokurikulum ) Setiausaha 1 Siti Suhaila Binti Abdullah Setiausaha 2 Saadiah Binti Ismail (Setiausaha KBD) AJK Semua Guru BIDANG DAN PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG BAHASA Guru Kanan Bahasa Siti Suhaila Binti Abdullah Ketua Panitia Bahasa Melayu Siti Suhaila Binti Abdullah Ketua Panitia Bahasa Inggeris Nor Zuhailah Binti Mohamad Nor BIDANG SAINS DAN MATEMATIK Guru Kanan Sains & Matematik Faridah Binti Ahmad Ketua Panitia Sains Noor Azlina Binti Ab. Halim Ketua Panitia Matematik Faridah Binti Ahmad BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL Guru Kanan Teknik & Vokasional Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin Ketua Panitia RBT Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin BIDANG KEMANUSIAAN Guru Kanan Kemanusiaan Ketua Panitia Sejarah Nor Aidal Haizan Binti Ngah Ketua Panitia Geografi Noraini Binti Mustapha Ketua Panitia P. Seni Visual Wan Nihlah Binti Wan Yusoff Ketua Panitia PJPK Humaidi Bin Mat Yaacob BIDANG PENDIDIKAN ISLAM & KURIKULUM BERSEPADU DINI Guru Kanan Wan Nihlah Binti Wan Yusoff Ketua Panitia Syariah Wan Nornaila Nadia Binti Wan Rosni Ketua Panitia Usuluddin Muhammad Fadhil bin Makhtar Ketua Panitia LAM Nor Aini Binti Muzamil
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 54 1. KECEMERLANGAN & PENINGKATAN AKADEMIK Setiausaha Rabiana Binti Yusoff Penolong Setiausaha Nor Zuhailah Binti Mohd Noor AJK Siti Suhaila Binti Abdullah Saadiah Binti Ismail 2. PENGURUSAN JADUAL WAKTU Setiausaha Siti Suhaila Binti Abdullah Penolong Setiausaha Saadiah Binti Ismail AJK Wan Nornaila Nadia Binti Wan Rosni Nor Zuhailah Binti Mohamad Nor 3. PENGURUSAN GURU GANTI Setiausaha Saadiah Binti Ismail Penolong Setiausaha Nor Aidal Haizan Binti Ngah AJK Humaidi Bin Mat Yaacob Noraini Binti Mustapha 4. PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) Setiausaha Noor Azlina Binti Ab. Halim (Guru Penyelaras Media) Penolong Setiausaha Abdul Afif Hakeem Bin Lokman (Bahan Bantu Mengajar) AJK (Penyelaras) Wan Nihlah Binti Wan Yusoff (Perpustakaan) Nor Zuhailah bt Mohamad Nor (NILAM) Mohd Muaz Hanifi bin Shamsuddin (Alat Pandang Dengar/Teknologi) Wan Nornaila Nadia bt Wan Rosni (Penyelaras TV PSS) Nor Aini bt Muzamil (Penolong Penyelaras TV PSS) 5. PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Setiausaha Nor Aini Binti Muzamil (Peperiksaan Dalaman) Penolong Setiausaha Noraini Binti Mustapha (UASA & Headcount) AJK Faridah Binti Ahmad (PBD) Rabiana Binti Yusoff (Psikometrik) Humaidi Bin Mat Yaacob (SEGAK) Saadiah Binti Ismail (SPS YIK & PSKI) 6. TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN TELEKOMUNIKASI (TMK) Setiausaha Humaidi Bin Mat Yaacob (ICT) Penolong Setiausaha Nor Aini Binti Muzamil (DELIMa dan KBAT/PAK-21) AJK Abdul Afif Hakeem Bin Lokman Nor Zuhailah Binti Mohamad Nor 7. MBMMBI Setiausaha Siti Suhaila Binti Abdullah (Ketua Panitia Bahasa Melayu) Penolong Setiausaha Nor Zuhailah Binti Mohamad Nor (Ketua Panitia Bahasa Inggeris)
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 55 AJK Wan Nornaila Nadia Binti Wan Rosni Nor Aidal Haizan Binti Ngah 8. PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITIES / KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) Setiausaha Wan Nornaila Nadia Binti Wan Rosni Penolong Setiausaha Wan Md. Zaki bin Wan Abu Bakar AJK Noraini bt Mustapha Wan Nihlah bt Wan Yusoff Nor Zuhailah Binti Mohamad Nor 9. PENTAKSIRAN KOMPETENSI & LITERASI (PKL) TIMSS & PISA Setiausaha Noor Azlina Binti Ab. Halim (Guru Sains) Penolong Setiausaha Humaidi Bin Mat Yaacob (Guru Matematik) AJK Siti Suhaila Binti Abdullah (Guru BM) Faridah Binti Ahmad (Guru Matematik) Noraini bt Mustapha (Guru Sains) Nor Aidal Haizan bt Ngah (Guru BM) 10.PENCERAPAN & PEMANTAUAN SUKATAN PELAJARAN Setiausaha Siti Suhaila Binti Abdullah AJK Semua Guru Kanan 11.SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN, MATEMATIK (STEM) Setiausaha Noraini Binti Mustapha Penolong Setiausaha Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin AJK Noor Azlina Binti Ab Halim Humaidi Bin Mat Yaacob Faridah Binti Ahmad 12.PROGRAM PEMULIHAN i-SINA / INTERVENSI Setiausaha Nor Aidal Haizan Binti Ngah Penolong Setiausaha Nor Zuhailah Binti Mohamad Nor AJK Semua Guru 13.PENDEKATAN BERTEMA Setiausaha Siti Suhaila Binti Abdullah Penolong Setiausaha Wan Nihlah bt Wan Yusoff AJK (Guru Kanan) Faridah bt Ahmad Mohd Muaz Hanifi bin Shamsuddin
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 56 DASAR DAN KETETAPAN KURIKULUM SMU(A) MARDZIAH 15. Dasar pengajaran dan pembelajaran bermula pada hari pertama persekolahan. 16. Semua guru dikehendaki mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran dan Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997. 17. Sentiasa mematuhi jadual waktu persendirian dan jadual waktu relief yang ditetapkan dengan menandatangani Buku Kawalan Kelas. Proses Pengajaran dan Pembelajaran dilaksanakan dengan semaksimum dan berkesan. 18. Guru yang tidak hadir kerana mengikuti mesyuarat, kursus, seminar atau arahan lain oleh KPM,JPN,PPD dan jabatan lain yang mendapat kebenaran hendaklah menyediakan bahan/modul kepada pelajar. 19. Pengajaran dan Pembelajaran secara “Penggabungan Kelas” akan dilakukan sekiranya : Acara rasmi sekolah melibatkan ramai guru Pelibatan separuh daripada bilangan guru sedia ada dengan aktiviti luar atas arahan KPM,JPN dan PPD Strategi peningkatan dan berfokus menjelang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan (T3) 20. Mesyuarat Kurikulum diadakan sebanyak 4 kali setahun. Mesyuarat pertama awal tahun bagi menerangkan dasar kurikulum yang mesti dipatuhi oleh semua guru dan akhir tahun bagi menilai program kurikulum yang diadakan. 2 kali selepas ujian/peperiksaan dijalankan dan mesyuarat Panitia Mata Pelajaran dilaksanakan. 21. Guru Penolong Kanan Pentadbiran adalah Setiausaha Kurikulum Sekolah akan dibantu oleh seorang guru bertanggungjawab dalam pengurusan kurikulum penilaian dan programprogram kecemerlangan. 22. Penyeliaan dan Pencerapan akan dilakukan secara formal sebanyak 4 kali, 2 kali pencerapan PdP dan 2 kali Pencerapan Buku Latihan dan bila-bila masa oleh pengetua sekiranya perlu. 23. Pencerapan dilakukan dengan menggunakan Borang Standard SKPM. Pencerap hendaklah menyediakan laporan/rumusan selepas pencerapan. 24. Penilaian dan peperiksaan dilaksanakan sebanyak 5 kali-3 kali penilaian peringkat sekolah dan 2 kali peperiksaan bersama peringkat negeri. Guru mata pelajaran yang berkaitan mesti menyediakan soalan ujian peringkat sekolah secara bergilir-gilir seperti yang diputuskan dalam mesyuarat Panitia Mata Pelajaran. 25. Soalan ujian hendaklah mengikut standard peperiksaan awam dan disahkan oleh KB/KP untuk kelulusan cetakan. 26. Keputusan ujian dan peperiksaan akan diumumkan kepada pelajar dan disampaikan kepada ibu bapa/penjaga selepas 3 minggu ujian/peperiksaan dilaksanakan. 27. Guru mata pelajaran mesti membuat análisis pencapaian setiap pelajar dan menyediakan laporan serta mengadakan program pemulihan sekiranya keputusan ujian/peperiksaan tidak mencapai GPS yang ditetapkan. 28. Ibu bapa / penjaga bagi pelajar yang bermasalah dalam pencapaian akademik akan dijemput ke sekolah untuk berbincang bagi mengatasi masalah bersama-sama dengan pihak sekolah dan guru mata pelajaran.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 57 DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 1.1 Menyelaras segala dasar Kurikulum Sekolah. 1.2 Menyediakan mesyuarat JKS sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 1.3 Menetapkan kursus / pengajian di sekolah. 1.4 Menetapkan kaedah pemantauan PdPc, pengurusan panitia mata pelajaran dan pelaksanaan aktiviti rancangan tahunan. 1.5 Menyediakan laporan pemantauan dan mengambil tindakan susulan. 1.6 Menetapkan jadual waktu persekolahan. 1.7 Menetapkan sistem pengurusan peperiksaan dan penilaian. 1.8 Memastikan prestasi akademik sekolah sentiasa cemerlang. 1.9 Menyediakan sistem fail panitia berdasarkan ISO dan sentiasa mengemas kini data. 1.10 Memastikan guru-guru mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4.1986 Panitia Mata pelajaran. 1.11 Memastikan penulisan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT), Rancangan Pengajaran Harian (RPH) guru mengikut format yang ditetapkan. 1.12 Memastikan Sukatan Pelajaran (SP) dihabiskan seperti yang dijadualkan. 1.13 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik ke arah kecemerlangan akademik. 1.14 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk menjayakan pelaksanaan kurikulum sekolah. 1.15 Menentukan panitia berfungsi dengan berkesan. 1.16 Memastikan PSS diurus dengan sempurna dan membantu program peningkatan akademik. 1.17 Berusaha memperbanyak dan mempelbagaikan BBB/BBM dan ABB/ABM. 1.18 Merancang, melaksana dan menilai aktiviti program peningkatan akademik. 1.19 Merancang, melaksana dan menilai program perkembangan staf di sekolah.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 58 DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah. 2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa. 3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-guru mengikut mata pelajaran. 4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisis semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdP. 5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk menghasilkan PdP cemerlang. 6. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah. 7. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai penambahbaikan PdP. DESKRIPSI TUGAS SETIAUSAHA KURIKULUM Senarai Tugas : Menyediakan notis mesyuarat (surat panggilan mesyuarat) Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada semua AJK. Merekod, mencatat dan mendokumentasikan (Fail) aktiviti panitia/unit. Mengurus papan kenyataan. Mengurus urusan surat menyurat Menyediakan laporan tahunan. Melaksanakan tugas berkaitan panitia/unit. DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN PENGURUSAN AM PANITIA MATA PELAJARAN 1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini dan terkini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran yang dikemas kini.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 59 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan (RPT) 4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas- kertas jawaban. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari semasa ke semasa. 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah untuk rujukan guru. 7. Memberikan kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan buku- buku teks yang digunakan. 8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika perlu. 10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan Pelajaran, kaedah pengajaran dan pembelajaran terkini, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada. 14. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurangkurangnya dua (2) kali setahun. 15. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM. DESKRIPSI TUGAS KETUA PANITIA MATA PELAJARAN 1. Menjadi pengerusi panitia mata pelajaran. 2. Memastikan Sukatan Pelajaran yang diterima adalah betul dan mengedarkannya kepada semua anggota panitia. 3. Mengetuai Panitia Mata Pelajaran bagi merangka Rancangan Pengajaran Tahunan dan Rancangan Pengajaran Harian.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 60 “Kecemerlangan diri sebenarnya tidak ada had atau batasan. Sejauh manapun sangkaan kita terhadap kehebatan diri, masih ada banyak ruang lagi untuk membaiki diri sendiri. Justeru, kita hendaklah sentiasa mencari jalan membaiki prestasi diri sendiri”. MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN 4. Bermesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat panitia untuk diedarkan kepada ahli dan salinannya kepada pengurusan sekolah. 5. Mengagihkan pembahagian tugas di antara anggota panitia mengenai penyediaan soalan-soalan, ujian, peperiksaan bulanan, pertengahan tahun dan akhir tahun. 6. Merangka Takwim Panitia setahun – mesyuarat panitia sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 7. Menentukan target mata pelajaran berasaskan UASA / Peperiksaan Akhir Tahun. 8. Berusaha menambah ABM/BBM dan memastikan penggunaan yang maksimum dan berkesan. 9. Memberikan bimbingan kepada guru-guru baharu tentang pengajaran, rancangan, sukatan pelajaran, ujian dan lain-lain. 10. Menentukan anggaran perbelanjaan bagi program kurikulum dan panitia mata pelajaran. 11. Menyediakan maklumat serta laporan guru-guru di dalam panitianya. 12. Memberi bimbingan kepada guru-guru baru tentang pengajaran,rancangan/sukatan pelajaran, ujian dan lain-lain. 13. Membantu dalam pengurusan,penyediaan peralatan Teknologi Pendidikan, Pusat Sumber Sekolah, Makmal dan bengkel. 14. Merangka dan melaksanakan Program Kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah seperti Minggu/Karnival Akademik "Misiku Marjan" dan sebagainya. 15. Memberikan input yang imaginatif dan inovatif, contoh membina instrumen penilai yang berkesan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 61 Peringatan: 1. Semua Panitia Mata Pelajaran hendaklah mengadakan mesyuarat induk sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Minit Mesyuarat hendaklah disampaikan kepada pentadbir dan kepada ahli seminggu selepas tarikh mesyuarat. 3. Agenda wajib mesyuarat: 1. Perutusan Pengerusi (Pengetua/Penolong Kanan) 2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat 3. Perkara Berbangkit 4. Agenda Profesional 5. Hal-hal Lain 6. Ucapan Penangguhan/Penutupan Bil. Mesyuarat Cadangan Agenda Mesyuarat Panitia Masa Kali Pertama DSKP, Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pengajaran Harian . Penetapan target mata pelajaran dan Headcount. Merancang aktiviti tahunan. Agihan tugas kepada ahli. ABM mengikut agihan PCG/SUWA semasa dan baki yang lalu. Prosedur/Kaedah/LO/Nota Minta Penyelarasan Penggunaan Buku latihan & Buku Rujukan. Belanjawan Panitia Kajian Tindakan/LDP/PLC Headcount Dan Pascanilai Penguasaan Pemulihan Program-Program Khas Pelaporan Pemantauan Guru Dan Buku Latihan PBS - Penyelarasan, Pementoran, Pemantauan Penilaian Analisis UASA Penyelarasan Penggunaan Buku , Buku Latihan, Buku Rujukan Penyelarasan Jumlah Latihan Pengurusan Kelas Semasa PdPc KBAT Perancangan Strategik/Pelan Tindakan/Pelan Taktikal / Sistem Fail. Mac
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 62 Kali Kedua Perkara Berbangkit Pascanilai dan analisis soalan ujian/pentaksiran. Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelbagai strategi dan kaedah pengajaran untuk penambahbaikan. Isu-isu semasa Penyemakan, pelaksanaan headcount dan audit akademik Perancangan Peperiksaan Setengah Tahun Penilaian Program Analisis penyeliaan buku latihan dan pencerapan guru Perancangan Strategik & Pelan Tindakan Jun Kali Ketiga Analisis Item, Analisis Pencapaian Peperiksaan Pertengahan Tahun Pascanilai Mengemas kini dan memantapkan lagi Program Kecemerlangan Akademik. Meningkatkan program kecemerlangan subjek dalam UASA Menilai semula program Merancang Peperiksaan Akhir Tahun Analisis Penyeliaan Buku latihan dan Pencerapan guru Pengkaedahan PdPc September Kali Keempat Perkara Berbangkit dan refleksi program Analisis UASA(TOV/ETR) Memilih dan mencadangkan buku kerja bagi sesi persekolahan yang akan datang Laporan Aktiviti Tahunan panitia Penetapan TOV & ETR Mengemas kini fail-fail panitia. Analisis Penyeliaan Buku latihan dan Pencerapan guru Perancangan Aktiviti Tahun 2025/2026 Januari
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 63 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/ pembelajaran yang dikemas kini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan. 4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas- kertas jawaban. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukantahap pencapaian dari semasa ke semasa. 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlua dadi sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan bukubuku teks yang digunakan. 8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan. 10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid- murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada. 14. Mengadakan mesyuarat panelsekurang-kurangnyasekalidalam sepenggalatau lebih kerap, jika perlu. 15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurangkurangnya dua (2) kali setahun. 16. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM PENDEKATAN BERTEMA Senarai Tugas Menetapkan KPI dan hala tuju pelaksanaan Pendekatan Bertema di sekolah. Menyediakan jadual pelaksanaan dan menguruskan pengoperasian pengajaran Pendekatan Bertema bagi mata pelajaran yang telah dikenal pasti. Menguruskan mesyuarat jawatankuasa, pemilihan tema dan aktiviti serta laporan program. Melaksanakan bengkel/taklimat berkaitan Pendekatan Bertema. Menguruskan fail, surat-menyurat dan dokumentasi pelaksanaan program.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 64 DESKRIPSI TUGAS GURU MATA PELAJARAN Memiliki, memahami dan boleh mentafsirkan serta menghraikan kandungan sukatan mata pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai pada akhir penggal bagi setiap tingkatan. Mempunyai sebuah Buku/Fail Rekod Mengajar yang kemas kini dan menyerahkannya kepada Pengetua pada masa yang ditetapkan. Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh setahun / sepenggal / seminggu / harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan Pelajaran yang disediakan. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan murid dan memulangkannya semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku latihan murid kepada pengetua atau wakilnya untuk penyeliaan pada masa yang dikehendaki. Menjalankan pentaksiran/penilaian kepada murid. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan pentaksiran/penilaian tersebut ke dalam Buku/Fail Rekod Mengajar. Menjalankan Strategi HEADCOUNT untuk mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan / bimbingan. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia. Memastikan keselamatan pelajar di dalam bilik darjah/makmal / bengkel KH / ERT / padang serta mengatasi penggunaan peralatan. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengenai mata pelajaran yang dianjurkan oleh KPM/JPN/PPD. Seterusnya, menyampaikan semua maklumat kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam PdPc. Melaporkan kepada Ketua Panitia (KP) mata pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan bahawa alat-alat bantuan mengajar secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkaya PSS. Menggunakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar. Membantu menguruskan bank soalan. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin. Menjalankan tugas dan berperanan sebagai ‘team player’.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 65 KECEMERLANGAN & PENINGKATAN AKADEMIK Senarai Tugas Memberikan peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar-tukar pandangan. Memberikan pendedahan tentang kaedah bimbingan ke arah kejayaan murid-murid. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan. Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di rumah. Memberikan pendedahan tentang rangsangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-murid. PENGURUSAN JADUAL WAKTU Senarai Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa PENGURUSAN GURU GANTI Senarai Tugas Mengenal pasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut. Merujuk jadual waktu induk untuk membuat jadual guru ganti. Memastikan pengagihan masa untuk mengganti guru yang tidak hadir adalah sesuai. Mengagihkan slip guru ganti kepada guru-guru berkenaan. Mengingatkan guru-guru ganti untuk mengambil bahan yang ditinggalkan oleh guru mata pelajaran. Memastikan guru-guru ganti masuk ke kelas yang sepatutnya berdasarkan Slip Guru Ganti.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 66 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) PENGERUSI (PENGETUA) Senarai Tugas : 1. Sebagai ketua pentadbir pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK induk PSS. 2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesannya demi mencapai objektif-objektif PSS yang telah dirangka. 3. Membentuk dasaryang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan bantuan Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP). 4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan Pendidikan yang progresif. 5. Menyelaraskan kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat dan memerlukan. 6. Mengadakan perbincangan dengan para pegawai USTP pada pelbagai peringkat untuk mengenal pasti program dan media pendidikan di sekolah. 7. Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang dengan kerjasama AJK PSS lain. 8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah. 9. Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baharu dan yang selalu digunakan dengan kerjasama USTP. 10. Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan pembelajaran. 11. Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkan guru-guru dan muridmurid untuk menggunakan bahan-bahandalamproses pengajarandan pembelajaran melalui PSS merentasi kurikulum. 12. Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan. 13. Sentiasa peka dengan perkembangan teknologi dalam pendidikan dan maklumat terkini. 14. Dapat menerima perubahan dalam pendidikan dengan fikiran terbuka dari semasa ke semasa. GURU PENYELARAS MEDIA / PUSAT SUMBER SEKOLAH Senarai Tugas 1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan memastikan agar dapat dilaksanakan. 2. Membantu menggariskan matlamat, objektif dan perancangan dasar yang akan dilaksanakan oleh PSS.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 67 3. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya. 4. Menyediakan senarai semak tugas untuk memastikan perkembangan dan tindak ikut perancangan dan pembangunan PSS. 5. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS dengan kerjasama semuaAJK Kerja PSS. 6. Mengurus dan mengelolakansemua kemudahan fizikal dan perkhidmatanyang disediakan oleh PSS. 7. Memilih dan memesan bahan-bahan perlu dan yang bersesuaian untuk keperluan masyarakat sekolah dengan kerjasama guru-guru. 8. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan. PENYELARAS PERPUSTAKAAN Senarai Tugas 1. Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan perpustakaan. 2. Melatih dan menyelia petugas-petugas perpustakaan untuk membantu pengurusan perpustakaan. 3. Memastikan bahawa perpustakaan diurus dengan teraturnya dan bersistematik. 4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti perpustakaan. 5. Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan. 6. Menyimpan rekod-rekod yang berkaitandengan pengurusan perpustakaanyang bersistem. 7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada guru-guru dan murid- murid yang memerlukan. 8. Memperoleh dan menyemak alat-alat perolehan (bibliografi, katalog penerbit, senarai tajuk dan lain-lain) untuk memilih mengetahui jenis-jenis dan tajuk-tajuk buku yang perlu dibeli untuk menambahkan koleksi di perpustakaan. 9. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun. 10. Mengelas dan mengkatalog bahan-bahan dari koleksi. 11. Menyediakan katalog yang dikemas kini untuk kemudahan rujukan guruguru dan murid-murid yang memerlukan. 12. Menyediakanjadual waktu penggunaan perpustakaan yang praktikal dan berkesan. 13. Melantik pengawas PSS dan mengadakan program-program latihan yang bersesuaian dengan keperluan. 14. Membantu mengurus semua program media PSS yang berkaitan dengan perkhidmatan perpustakaan. 15. Membantu murid-murid untuk memilih buku-buku dan bahan yang bersesuaian untuk bacaan dan rujukan. 16. Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid-murid tentang cara-cara memaksimumkan penggunaan perpustakaan demi peningkatan akademik.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 68 17. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 18. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. PENYELARAS NADI ILMU AMALAN MEMBACA (NILAM) Senarai Tugas 1. Membantu GPM merancang dan melaksanakan aktiviti program NILAM peringkat sekolah. 2. Menyimpan segala rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat. 3. Menyelaraskan perjalanan mesyuarat dan hal-hal yang berkaitan. 4. Mempamer data dan maklumat di Sudut NILAM yangwujud di sekolah. 5. Mengumpulkan maklumat kertas kerja, laporan dan bahan serta menyerahkannya kepada pihak pentadbir. 6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan kepada Penyelaras Program dan Salinan kepada pengerusi. 7. Menyemak dan mengesahan rekod bacaan NILAM. 8. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. PENYELARAS BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM) Senarai Tugas 1. Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan (hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar. 2. Mengelaskan dan mengkatalogkan semua bahan perisian yang dibeli atau diterima. 3. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 4. Mengadakan sesi perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan praktikal serta untuk menggalakkan penggunaan media pengajaran pembelajaranyang bersesuaian oleh guru- guru dan murid-murid. 5. Menasihati dan membimbing guru-guru serta murid-murid tentang kaedah memilih jenis-jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran. 6. Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran guru-guru. 7. Mengadakan promosi bagi menggalakkan penggunaan ABM dari semasa ke semasa untuk makluman guru dan murid. 8. Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian kepada Penyelaras PSS supaya tindakan segera boleh dilakukan untuk penggantian dan pembaikan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 69 9. Menentukan bahawa semua peralatan bantu mengajar agar sentiasa dalam keadaan baik untuk digunakan. 10. Menyediakan buku-buku rekod yang perlu untuk memudahkan penyemakan oleh pihak pengurusan ataupun bagi tujuan semakan oleh pegawai-pegawai pendidikan yang memerlukannya. 11. Menentukan supaya Buku Rekod Penggunaan disediakan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaanyang perlu. 12. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. 13. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. untuk tujuan penyemakan dan rekod. 14. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. PENYELARAS ALAT PANDANG DENGAR (APD) Senarai Tugas 1. Menggalakkan pembudayaan penggunaan media teknologi pendidikan terutamanya alat dan bahan tayangan, rakaman serta penggunaan nota-nota yang bersesuaian untuk digunakan. 2. Membina koleksi pita-pita video dan audio atau sumber-sumber teknologi pendidikan yang bersesuaian untuk kegunaan guru dan murid-murid dalam pengajaran dan pembelajaran. 3. Berusaha mengambil tindak ikut untuk mempertingkatkan penggunaan APD. 4. Menyediakan jadual penggunaan, statistik ataupun mempamerkan bahan-bahan yang bersesuaian bagi memastikan kecemerlangan perkhidmatanyang disediakan. 5. Menyediakan dan mengedarkan katalog alat bantu mengajar dari semasa ke semasa untuk pengetahuan guru-guru dan murid-murid yang memerlukan. 6. Melaporkan sebarang kerosakan alatan supaya segera dibaik pulih dengan secepat mungkin. 7. Merancang anggaran belanjawan tahunan bagi penyediaan perkhidmatan TV Pendidikan dan Radio Pendidikan. 8. Merancang dan menjalankan progam-program yang bersesuaian untuk meningkatkan penggunaan APD secara berkesan. 9. Menyediakan catatan dalam buku-buku laporan tentang sebarang aktiviti yang telah dijalankan 10. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 70 PENYELARAS TV PUSAT SUMBER SEKOLAH (TV PSS) TV PSS adalah satu projek khas inovasi Pusat Sumber Sekolah dalam menyokong PdPc Abad ke-21. Dengan itu, Penyelaras TV PSS memainkan peranan penting dalam mengurus dan memperkembang PSS serta memastikan PSS berfungsi dengan baik dan memberikan manfaat kepada komuniti sekolah. Senarai Tugas Menyelaras Program Media: Penyelaras TVPSS bertanggungjawab untuk merancang dan melaksanakan program media yang dirancang untuk memperkayakan pengalaman pembelajaran di sekolah. Ini termasuk program seperti bengkel, pameran buku, dan aktiviti berkaitan media. Anggaran Perbelanjaan Tahunan : Penyelaras TVPSS perlu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk pusat sumber sekolah. Ini termasuk peruntukan untuk pembelian buku, peralatan, dan perkhidmatan lain yang diperlukan. Memberikan Khidmat Nasihat dan Kepakaran : Penyelaras TVPSS memberikan nasihat dan kepakaran kepada guru dan pelajar yang menggunakan pusat sumber. Mereka membantu dalam mencari sumber bahan pembelajaran dan memberikan panduan berkaitan teknologi media. Merancang Program Perkembangan Staf: Penyelaras TVPSS terlibat dalam merancang program perkembangan staf yang berkaitan penggunaan teknologi media dan pengurusan pusat sumber. Menggalakkan Penggunaan Pusat Sumber: Penyelaras TVPSS menggalakkan guru-guru dan pelajar-pelajar untuk menggunakan pusat sumber secara aktif. Ini termasuk mempromosikan sumber-sumber yang ada dan mengadakan aktiviti yang menarik minat mereka. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) TUGAS UMUM Merancang dan melaksanakan penilaian dan peperiksaan di peringkat sekolah. Merancang jadual peperiksaan dan ujian. Menentukan kumpulan sasaran (HEADCOUNT) Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian. Memastikan JSU dipatuhi. Menetapkan pengawasan. Mematuhi syarat kelulusan. Menganalisis keputusan peperiksaan Memberi maklum balas kepada JK Kurikulum. Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 71 PENGETUA Senarai Tugas : 1. Menghadiri mesyuarat di peringkat KPM/JPN/PPD 2. Menerima pekeliling dari KPM/LPM/JPN/PPD 3. Membentuk Jawatankuasa PBS 4. Melantik pentaksir 5. Melantik Jawatankuasa Kes-kes Khas 6. Mempengerusikan Mesyuarat PBS (sekurang-kurangnya 4 kali setahun) 7. Memberikan Taklimat kepada Ibu bapa 8. Memastikan Pelaksanaan PBS berjalan lancar 9. Memastikan Aspek Penjaminan Kualiti PBS dilaksanakan GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN / HEM / KOKURIKULUM Senarai Tugas : 1. Menghadiri mesyuarat di peringkat KPM/JPN/PPD 2. Menyediakan jadual waktu PdPc 3. Menyediakan jadual pencerapan PdPc guru 4. Memastikan pelaksanaan PS, PP, dan SEGAK mengikut prosedur yang telah ditetapkan (GPKP) 5. Memastikan pelaksanaan PPSi mengikut prosedur yang telah ditetapkan (GPK HEM) 6. memastikan pelaksanaan PAJSK mengikut prosedur yang telah ditetapkan (PK Ko) PENYELARAS PBS / SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN Senarai Tugas : Menyediakan takwim ujian/peperiksaan dan pengoperasian PBS sekolah. Menyediakan jadual penyedia soalan dan pengawasan ujian/peperiksaan. Mengadakan taklimat peperiksaan awam bersama Pengetua, GPK Pentadbiran (GPKP) dan guru-guru yang terlibat. Memastikan semua urusan peperiksaan berjalan dengan baik.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 72 Menyediakan fail-fail peperiksaan awam sebelum dan selepas peperiksaan. Memastikan kelancaran perjalanan peperiksaan dan kelas/dewan peperiksaan berada dalam keadaan selamat dan kondusif. Memastikan kertas soalan peperiksaan dicetak mengikut jadual dan disimpan dengan selamat. Menyediakan tempat/pelan/peralatan bagi kegunaan dewan peperiksaan. Menyediakan jadual guru bertugas semasa peperiksaan awam, dan menyediakan fail, buku laporan dan sebarang data yang perlu semasa peperiksaan dijalankan. Membantu penyelaras tingkatan dalam urusan menyusun pelajar naik tingkatan/urusan mencari pelajar yang menerima anugerah cemerlang. Mengurus proses pemberian slip peperiksaan apabila keputusan diumumkan. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh PGB. PENYELARAS UASA DAN HEADCOUNT / PSIKOMETRIK / SEGAK Senarai Tugas : Menerima dan melaksanakan arahan daripada PGB/GPK Menyediakan Fail Pengurusan UASA/Psikometrik/SEGAK Menyediakan dokumen penetapan headcount sekolah dan penilaian semula target murid Menyediakan jadual kerja, jadual pengawasan dan jadual waktu bagi semua murid termasuk MBPK Membuat hebahan dari semasa ke semasa dan mengadakan taklimat berkaitan pentaksiran kepada semua guru dan murid menyelaras penyerahan instrumen pentaksiran mengikut jadual waktu peringkat sekolah Mengurus dan melaksanakan mesyuarat jawatankuasa pengurusan UASA/Psikometrik/ SEGAK Menguruskan penyelarasan penskoran peringkat sekolah, penskoran skrip jawaban murid dan moderasi penskoran skrip jawaban murid peringkat sekolah bersamasama dengan PGB, GPKP, GKMP, Ketua Panitia dan guru mata pelajaran Menyelaras dan memastikan perekodan dan pelaporan ujian akhir sesi akademik peringkat sekolah ke dalam Sistem Pengurusan Identiti (idMe) KPM berjalan lancar sebagaimana yang ditetapkan Menyediakan laporan penjaminan kualiti, pascanilai, dan analisis keseluruhan pentaksiran UASA/Psikometrik/SEGAK untuk dibentangkan kepada semua guru
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 73 PENYELARAS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Senarai Tugas : Memastikan Jawatankuasa Penjaminan Kualiti PBD yang melibatkan aktiviti pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan berfungsi sebagaimana yang ditetapkan. Menyampaikan info semasa berkaitan PBD kepada semua guru dan murid. Mengadakan dan menyelaraskan bengkel pemantapan PBD. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBD. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran (jika berkaitan) Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara dalam talian (idMe) yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. Menyediakan fail pengurusan Pentaksiran Bilik Darjah. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan dan mengedarkannya kepada semua guru. PENYELARAS PSKI DAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) YIK Senarai Tugas : Menyediakan takwim pengoperasian PSKI dan SPS peringkat sekolah. Menyediakan dan mengedarkan surat lantikan guru pentaksir PSKI, surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat PSKI Mengadakan taklimat pelaksanaan PSKI bersama-sama Pengetua, GPK Pentadbiran (GPKP) dan guru-guru yang terlibat. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat jawatankuasa induk dan jawatankuasa kerja Memastikan semua urusan penilaian dan perekodan skor atau markah murid ke dalam sistem dilaksanakan mengikut ketetapan YIK.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 74 Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod, dan memastikan fail berkaitan pelaksanaan PSKI sentiasa dikemas kini. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai pengurusan organisasi. Menguruskan proses pemberian slip peperiksaan awam apabila keputusan diumumkan. Melaporkan status semasa SPS YIK kepada PGB / GPKP. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh PGB. ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBS 1. JK PEMENTORAN a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada semua guru. b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 3. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 75 AGIHAN PENCERAPAN PdPc GURU / SEMAKAN HASIL KERJA MURID/BUKU NOTA/LATIHAN MURID PENCERAP/ PEMANTAU: ROZMAN BIN ZAKARIA (PENGETUA) 1. HJ WAN MD ZAKI BIN W. ABU BAKAR 2. MOHD NASHRUDDIN BIN AWANG ALI 3. MOHD RUF BIN OTHMAN PENCERAP/PEMANTAU: MOHD ALBAKRI BIN HAMZAH (PK PENTADBIRAN) 1. SITI SUHAILA BINTI ABDULLAH 2. FARIDAH BINTI AHMAD 3. MOHD MUAZ HANIFI BIN. SHAMSUDDIN 4. NORAINI BINTI MUSTAPHA h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. 4. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 76 JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (TMK) GURU ICT @ UNIT KOMPUTER / PENYELARAS BESTARI Senarai Tugas : Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan komputer termasuk keperluan-keperluan semasanya. Mempunyai catatan (Buku Stok) semua perbekalan alatan atau perkakasan serta perisian (software) seperti komputer, kertas, dakwat dan lain-lain. Bertanggungjawab untuk melatih staf/warga sekolah tentang etika penggunaan komputer dan kerahsiaan data serta membudayakan penggunaan komputer melalui program literasi komputer yang bersesuaian. Menggalakkan penggunaan komputer secara efektif untuk tugas-tugas pengajaran dan pembelajaran abad ke-21. Berusaha mengelaskan dan mengkatalog media storan yang dimiliki. Merancang aktiviti unit komputer yang bersesuaian. Menyediakan dan menguruskan fail serta keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan dokumen lain yang berkaitan. Melaporkan sebarang kerosakan supaya dapat dilakukan tindakan baik pulih atau penggantian dengan kadar segera. Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan semua tugas yang berkaitan telah dirancang dan dilaksanakan. Mempertingkatkan budaya ICT di sekolah Merancang, mengurus dan menyelaras pengoperasian laman web sekolah. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan Pusat Sumber Sekolah (PSS) seperti yang diarahkan oleh PGB/pentadbir sekolah dari semasa ke semasa. Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian, tahap penggunaan komponen Penyelesaian Bersepadu Sekolah Bestari supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT sekolah. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti bestari kepada pihak yang berkenaan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 77 GURU DELIMa DAN GOOGLE CLASSROOM (GC) Senarai Tugas : 1. Menetapkan KPI dan hala tuju pengoperasian DeLima bagi sekolah. 2. Melaksanakan program dan menyelaraskan kursus atau bengkel berkaitan pelaksanaan pendidikan digital dan penggunaan akaun DELIMa kepada semua guru dan murid. 3. Mengedarkan ID DELIMa kepada semua guru dan murid atau reset password akaun pengguna. 4. Membantu guru, murid dan ibu bapa yang mengalami masalah dengan pelantar DELIMa. 5. Merancang aktiviti pembudayaan pembelajaran berasaskan ICT melalui programprogram khas yang melibatkan semua warga sekolah 6. Menyediakan dan menguruskan fail serta keperluan operasi yang sistematik seperti jadual waktu, rekod penggunaan dan dokumen lain yang berkaitan. 7. Memantau dan memastikan program-program pembangunan serta perancangan aktiviti agar dilaksanakan dengan cemerlangnya. 8. Menyediakan senarai semak tugasan untuk memastikan perkembangan dan tindakan mengikut perancangan dan pembangunan Pendidikan digital. GURU KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)/PAK-21 Senarai Tugas : 1. Menetapkan KPI pelaksanaan KBAT dalam setiap mata Pelajaran selari dengan pembudayaan pembelajaran abad ke-21. 2. Memastikan setiap guru memahami dan melaksanakan KBAT dalam PdPc. 3. Melaksanakan program/kursus berkaitan penggunaan akaun DeLima dan KBAT kepada semua guru dan murid. 4. Melaksanakan program-program berunsurkan KBAT bagi setiap mata pelajaran. 5. Menguruskan ujian saringan mengikut arahan semasa. 6. Menganalisis hasil pencerapan dan menghantar skor atau pelaporan kepada pihak yang berkenaan pada waktu yang ditetapkan. 7. Mengkaji dan mengambil tindakan keberkesanan pelaksanaan KBAT dalam PdPc abad ke-21 dan penggunaan pendidikan digital di sekolah. 8. Melatih dan memahirkan murid dalam soalan-soalan KBAT untuk semua tingkatan. 9. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod, serta memastikan fail berkaitan pelaksanaan DeLima dan KBAT sentiasa dikemas kini.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 78 MBMMBI Senarai Tugas Menetapkan KPI bagi pelaksanaan aktiviti MBMMBI di sekolah. Merancang dan menyelaraskan aktiviti bagi program MBMMBI yang akan dijalankan sepanjang tahun. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan MBMMBI kepada guru-guru dan murid-murid dan mengaktifkan papan buletin MBMMBI. Menguruskan fail dan surat-menyurat berkaitan program MBMMBI. Menyediakan laporan aktiviti dan membuat penilaian atau penambahbaikan untuk program yang akan datang. Melaksanakan program/kursus/bengkel / aktiviti berkaitan kebahasaan dan pembugaran mata pelajaran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) Senarai Tugas Menetapkan KPI dan jadual pelaksanaan PLC mengikut panitia mata pelajaran. Memastikan setiap guru memahami dan melaksanakan PLC untuk meningkatkan prestasi panitia mata pelajaran. Mengenal pasti program intervensi yang sesuai melalui pembudayaan PLC. Melaksanakan program/kursus / bengkel berkaitan pembudayan amalan PLC kepada guru-guru. Membuat hebahan atau info semasa tentang pembudayaan PLC di sekolah. Menguruskan fail dan dokumentasi pelaksanaan PLC PENTAKSIRAN KOMPETENSI DAN LITERASI (PKL) Senarai Tugas Menetapkan KPI dan hala tuju PKL. Memastikan semua guru yang terlibat menerapkan ilmu KBAT dalam pengajaran mata Pelajaran Sains, Matematik dan Bahasa Melayu. Menyediakan jadual waktu PKL dan surat lantikan guru pentaksir. Menguruskan mesyuarat jawatankuasa, penyediaan soalan dan perekodan skor ke dalam sistem. Melaksanakan bengkel/taklimat, verifikasi dan, menganalisis prestasi murid. Menguruskan fail, surat-menyurat dan dokumentasi pelaksanaan PKL PENCERAPAN DAN PEMANTAUAN SUKATAN PELAJARAN Senarai Tugas Menetapkan KPI dan hala tuju pelaksanaan pencerapan dan pemantauan SP. Memastikan semua guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun. Memastikan semua guru menghabiskan sukatan Pelajaran selewat-lewatnya pada penghujung bulan November setiap tahun
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 79 PENCERAP/ PEMANTAU: MOHD NASHRUDDIN B. AWANG ALI (PK HEM) 1. RABIANA BINTI YUSOFF 2. MUHAMMAD FADHIL BIN. MAKHTAR 3. WAN MD. ZAKI BIN WAN ABU BAKAR PENCERAP/ PEMANTAU: SITI SUHAILA BT ABDULLAH (GKMP BAHASA) 1. NOR ZUHAILAH BINTI MOHAMAD NOR 2. NOR AIDAL HAIZAN BINTI NGAH Menyediakan borang berkaitan pemantauan sukatan pelajaran dan mengedarkannya kepada semua guru. Menguruskan takwim dan jadual pencerapan guru. Menganalisis hasil pencerapan dan menghantar laporan skor kepada pihak yang berkenaan mengikut waktu yang ditetapkan. Menguruskan fail dan dokumentasi pelaksanaan pencerapan. SAINS, TEKNOLOGI, ENGINEERING & MATEMATIK (STEM) Senarai Tugas Menetapkan KPI bagi pelaksanaan aktiviti STEM di sekolah. Merancang dan menyelaraskan aktiviti bagi program STEM yang akan dijalankan sepanjang tahun. Menghebahkan maklumat terkini berkaitan STEM kepada warga sekolah. Menguruskan fail dan surat-menyurat berkaitan program STEM. Menyediakan laporan aktiviti STEM dan membuat penilaian atau penambahbaikan untuk program yang akan datang. PROGRAM PEMULIHAN i-SINA/INTERVENSI Senarai Tugas Merancang dan menyelaraskan aktiviti bagi program pemulihan yang akan dijalankan sepanjang tahun. Mengenal pasti murid (ujian diagnostik) yang menghadapi masalah membaca. Mengajar kemahiran membaca terutamanya kemahiran menyebut huruf vokal dan konsonan, suku kata terbuka, suku kata tertutup dan perkataan. Memastikan semua guru mata pelajaran mengisi borang diagnostik dan headcount setiap murid yang disaring. Membimbing kemahiran menulis dalam kalangan murid yang telah dikenal pasti.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 80 PENCERAP/ PEMANTAU: MOHD RUF BIN OTHMAN (PK KOKURIKULUM) 1. WAN NIHLAH BINTI WAN YUSOFF 2. MUHAMAD SHUKRI BIN DAUD PENCERAP/ PEMANTAU: FARIDAH BT AHMAD (GKMP SAINS MATEMATIK) 1. NOOR AZLINA BINTI AB. HALIM 2. HUMAIDI BIN MAT YAACOB PENCERAP/ PEMANTAU: WAN NIHLAH BT WAN YUSOFF (GKMP PENDIDIKAN ISLAM) 1. SAADIAH BINTI ISMAIL 2. NOR AINI BINTI MUZAMIL 3. ABDUL AFIF HAKEEM BIN LOKMAN 4. WAN NORNAILA NADIA BT WAN ROSNI PERANCANGAN TAHUNAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 2024/2025 BIL. PROGRAM TINDAKAN/ PELAKSANA 1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum (4 Kali) GPK Pentadbiran & SU Kurikulum 2 Mesyuarat Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran dan Unit-unit JKP Kurikulum GPK Pentadbiran, ketua anitia dan SU Unit 3 Penetapan Target (Individu & GPS Sekolah) PKP, SU Peperiksaan/ guru mata Pelajaran 4 Pencerapan PdPc Guru dan Pemantauan Sukatan Pelajaran Pengetua, PK Pentadbiran & SU Pencerapan Guru 5 Penghantaran dan Penyemakan Buku / Fail Rancangan Pengajaran Harian (RPH) PKP & semua guru
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 81 6 Minggu Akademik Pendekatan Bertema Fasa 1 (23 – 27 Jun 2024) Fasa 2 (27 – 31Oktober 2024) SU Pendekatan Bertema , Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran 7 Program NILAM Guru Penyelaras Media, Guru NILAM, guru kelas & guru mata Pelajaran 8 PSO Kurikulum Strategi 2 - Guruku Adiwiraku : Marhaban Ya PAK-21 PKP, SU TMK/PAK-21 dan SU LDP 9 Pelaksanaan dan Pemantauan Pentaksiran Bilik Darjah PKP, JKP Kurikulum, GK, KP, JK Kecemerlangan 10 PSO Kurikulum Strategi 2 - Guruku Adiwiraku : Nilai Muridku Cermin Diriku Guru-guru mata pelajaran 11 PSO Kurikulum Strategi 2 - Guruku Adiwiraku : Smart Item (Peningkatan pencapaian mata Pelajaran kritikal – GPMP 4.5 ke atas dalam UASA) Pengetua, PKP, GK & guruguru mata pelajaran 12 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Program Intervensi Berfokus Guru Kanan dan Guru Mata Pelajaran 13 Pelaksanaan Ujian Pengesanan/Peperiksaan / Pentaksiran / Modul Koleksi Item dan Analisis Item serta PAscanilai Kendiri PKP, JK PBS, GKMP dan guruguru mata pelajaran 14 Ujian KKBA PKP, SU KBD, guru kelas & guru LAM 15 Ujian PSKI SU KBD / Penyelaras PSKI 16 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Kelas Intensif Gerak Gemilang (KIGG) PKP & SU Kecemerlangan 17 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Minggu Akademik Misiku Marjan Ketua-ketua Panitia & guruguru mata pelajaran 18 Program Masih Ada Yang Sayang (bimbingan khusus kepada murid-murid yang memperoleh TP 1 hingga TP3 / skor 30 ke bawah dalam UASA) GK Bahasa / SU MBMMBI 19 Minggu Pusat Sumber Sekolah Guru Penyelaras Media 20 Program Pemulihan i-SINA / Intervensi (Membaca dan Menulis) SU Pemulihan 21 PSO Kurikulum Strategi 2 - Guruku Adiwiraku : PKP, SU LDP & Setiausaha KBAT dan SU PLC
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 82 Bengkel-bengkel Pembudayaan Pembelajaran Abad ke-21 dan Komuniti Pembelajaran Bestari (Jom PLC) 22 Bengkel Penulisan Karangan Unggul, Bengkel Tatabahasa "Bahasaku Gemilang, Bangsaku Terbilang" dan Seminar Tatabahasa "Legasi Za'ba" Guru Kanan Bahasa, KP Bahasa Melayu dan guru-guru BM 23 Laluan Ilmu / Sudut Papan Buletin @ Info Mata Pelajaran GPMS / GKMP dan guru-guru mata pelajaran 24 Karnival MBMMBI & Sambutan Bulan Bahasa Kebangsaan GPK Pentadbiran, SU Kurikulum, SU Kecemerlangan, Guru-guru Kanan, Ketua-ketua Panitia & semua guru 25 Program Dekad Membaca, Pameran Bertema dan Jom Baca Bersama 10 Minit Guru Penyelaras Media, guru perpustakaan 26 Program Saya Cinta Komsas - Pertandingan Persembahan Power Point / Multimedia & Kuiz GK Bahasa, KP BM, SU MBMMBI & guru mata pelajaran BM 27 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Bengkel Kemahiran Belajar Guru Bimbingan & Kaunseling, Guru Kanan, Guru Mata Pelajaran 28 Mukhayyam Bahasa Arab dan Minggu Bahasa Arab PKP, GK Pendidikan Islam, KP LAM & semua guru LAM 29 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Program Intervensi Berfokus Guru Kanan dan Guru Mata Pelajaran 30 Program Motivasi Kecemerlangan dan Bijak Belajar / Peta Minda PKP, SU Kurikulum & SU Kecemerlangan dan GBK 31 Bengkel Pengkarya Muda (Sajak dan Syair) dan Penulisan Kreatif (Cerpen) KP BM dan SU MBMMBI 32 Program Lawatan Sambil Belajar / Lawatan ke Pesta Buku Ketua Panitia PSV / GPMS 33 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Kerja Rumah Terancang & Berfokus Guru Mata Pelajaran 34 Majlis Restu Ilmu & Solat Hajat Perdana PKP, SU Kurikulum & S/U Kecemerlangan 35 Sentuhan Minda Pentadbir Pengetua / PKP & GBK
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 83 36 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Majlis Penganugerahan Kecemerlangan Kurikulum (MPKK) @ Hari Apresiasi PKP, SU Kuri & S/U Kecemerlangan & Peningkatan Akademik 37 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Program Pecutan Akademik Gemilang – menyelesaikan sukatan pelajaran lebih awal dan ulang kaji berfokus Guru Mata Pelajaran 38 Pelaksanaan Pengajaran Pendidikan Sivik dalam subjek BM, BI dan Sejarah SU P.Sivik, Ketua Panitia dan guru mata pelajaran 39 Dialog Prestasi Akademik (Perjumpaan Dengan Ibu Bapa / Penjaga & Hari Penyerahan Slip Peperiksaan dan PBD GPK Pentadbiran, SU Kecemerlangan & SU PBS 40 Pengisian SSQS (Guru dan murid) Unit ICT 41 PSO Kurikulum Strategi 1 - Misiku Marjan : Perkampungan Mawaddah Ilmu TS25 : (Kecemerlangan Akademik) PKP, S/U Kurikulum & S/U Kecemerlangan 42 Pentaksiran Kompetensi dan Literasi (PKL) / TIMSS dan PISA JK PKL 43 Pertandingan Penyediaan Makanan Sihat / Sepakan Penalti & Shoot Bola Jaring KP PJPK, Semua guru PJPK, 44 Sambutan Bulan Kemerdekaan Panitia Sejarah 45 Pelaksanaan Ujian Segak 1 & 2 Pelaporan Markah Ujian Segak kepada PPD KP PJPK & Semua guru PJPK 46 Pertandingan Koakademik peringkat MASSAK, PPD dan JPN Kelantan Ketua Panitia dan Guru Pembimbing 47 Aktiviti Selepas UASA GKMP, Ketua Panitia dan guru mata pelajaran 48 Penyampaian Anugerah Khas Pusat Sumber Sekolah Guru Penyelaras Media 49 Sesi Dialog Prestasi / Audit Akademik Guru Mata Pelajaran PKP, GKMP, KP dan guru mata pelajaran 50 Pengurusan & Pemantauan Fail Panitia dan Unitunit JKP Kurikulum PKP, SU Kurikulum, Ketua Panitia dan SU Unit
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 84
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 85
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 86 DASAR HAL EHWAL MURID Pelaksanaan dan Pematuhan Peraturan dan Pembentukan Disiplin dan Sahsiah Pelajar SMU(A) Mardziah adalah tanggungjawab semua guru kerana “Semua Guru Adalah Guru Disiplin”. Guru kelas bertanggungjawab menanda kedatangan pelajar pada setiap pagi dan menghantar Buku Kehadiran Pelajar ke pejabat sekolah selewat-lewatnya selepas waktu kedua. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid adalah setiausaha Bahagian Hal Ehwal Murid yang dibantu oleh seorang guru bertanggungjawab dalam pengurusan Hal Ehwal Murid yang merangkumi unit-unit yang berkaitan dengan kebajikan, keselamatan, kesihatan dan kesejahteraan pelajar SMU(A) Mardziah. Setiap unit di Bahagian Hal Ehwal Murid mempunyai Jawatankuasa yang akan bertanggungjawab berdasarkan bidang tugas yang telah ditetapkan dan dikehendaki menyediakan perancangan tahunan. Unit Bimbingan dan Kaunseling berfungsi dan berperanan dalam menangani masalah pelajar dan warga sekolah berdasarkan Pekeliling dan Arahan yang telah ditetapkan. Segala tindakan dan dendaan kepada pelajar perlu dirujuk kepada pekeliling dan Arahan yang telah ditetapkan. Agihan buku teks kepada semua pelajar dan memastikan pelajar mengguna dan menjaga keselamatan dan kebersihan buku-buku tersebut dengan seliaan guru. Sentiasa menjaga keselamatan dan kebajikan pelajar di sekolah. Agihan boring biasiswa dan bantuan dilakukan secara adil tanpa prejudis dan pilih kasih. Sentiasa peka dan prihatin terhadap perkembangan psikologi pelajar melalui perkhidmatan kaunseling Menunaikan solat berjemaah,program-program bina insan dan ceramah bulanan berdasarkan isu semasa dan peristiwa.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 87 PENDAHULUAN Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa,agama dan negara. Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya. Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah ini. MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID * Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan potensi kepimpinan. OBJEKTIF * Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid. * Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di peringkat sekolah. * Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 88 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID ( HEM ) 2023/2024 PENGERUSI Rozman Bin Zakaria (Pengetua) TIMBALAN PENGERUSI Mohd Nashruddin Bin Awang Ali (GPK HEM) SETIAUSAHA Noraini Binti Mustapha GURU BIMBINGAN & KAUNSELING Rabiana Binti Yusoff NAIB PENGERUSI I Mohd Albakri bin Hamzah (GPK Pentadbiran) NAIB PENGERUSI II Mohd Ruf Bin Othman (GPK Kokurikulum) Pendaftaran & Rekod Kehadiran Murid Noraini Binti Mustapha(S/U) Nor Aidal Haizan Binti Ngah (Pen.S/U) Disiplin & Kepimpinan Murid Nor Aidal Haizan Binti Ngah (S/U) Muhammad Fadhil Bin Makhtar (Pen. S/U) Biasiswa, Kebajikan & Bantuan Murid Nor Aidal Haizan Binti Ngah (S/U) Rabiana Binti Yusoff (Pen.SU) Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Wan Nornaila Nadia Binti Wan Rosni (S/U) Wan Nihlah Binti Wan Yusoff (Pen. S/U) Kesihatan, Kecemasan dan Kantin Sekolah Wan Nihlah Binti Wan Yusoff (S/U) Muhamad Shukri Bin Daud (Pen.SU) Badan Dakwah dan Tarbiah Muhamad Fadhil Bin Makhtar (S/U) Muhamad Shukri Bin Daud (Pen. S/U) Sahsiah Unggul Murid (SUMUR) Humaidi Bin Mat Yaacob (S/U) Abdul Afif Hakeem Bin Lokman (Pen.S/U) Bimbingan, Kaunseling dan Kerjaya Rabiana Binti Yusoff ( S/U) Muhamad Shukri Bin Daud(Pen. S/U) Keselamatan, Kebersihan & Keceriaan (3K) Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin ( S/U) Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin (Pen. S/U) Aplikasi Data Murid (APDM) & Buku Daftar Agung Nor Aidal Haizan Binti Ngah (S/U) Faridah Binti Ahmad (Pen.S/U) Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) & Pencegahan Jenayah Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin (S/U) Nor Zuhailah Binti Muhamad Nor (Pen. S/U)
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 89 JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ( HEM ) 2024/2025 Pengerusi : Rozman Bin Zakaria ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Mohd Nashruddin Bin Awang Ali ( PK HEM ) Naib Pengerusi 1 : Mohd Albakri bin Hamzah ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 : Mohd Ruf Bin Othman ( PK KO ) Setiausaha : Noraini Binti Mustapha PENDAFTARAN DAN REKOD KEHADIRAN MURID Setiausaha Noraini Binti Mustapha Pen Setiausaha Nor Aidal Haizan Binti Ngah Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas DISIPLIN & KEPIMPINAN PELAJAR Setiausaha Nor Aidal Haizan Binti Ngah Pen. Setiausaha Muhammad Fadhil Bin Makhtar Humaidi Bin Mat Yaacob ( L) Nor Zuhailah Binti Mohamad Nor ( P ) BIASISWA, KEBAJIKAN & BANTUAN Setiausaha Nor Aidal Haizan Binti Ngah Pen. Setiausaha Rabiana Binti Yusoff Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Setiausaha Wan Nornaila Nadia Binti Wan Rosni Pen. Setiausaha Wan Nihlah Binti Wan Yusoff Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas KESIHATAN, KECEMASAN & KANTIN Setiausaha Wan Nihlah Binti Wan Yusoff Pen. Setiausaha Muhamad Shukri Bin Daud Ahli Jawatankuasa Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin Noor Azlina bt Ab. Halim Noraini Binti Mustapha BADAN DAKWAH DAN TARBIAH Setiausaha Muhammad Fadhil Bin Makhtar Pen. Setiausaha Muhamad Shukri Bin Daud Ahli Jawatankuasa Nor Aini Binti Muzamil Saadiah Binti Ismail Abdul Afif Hakeem Bin Lokman Wan Nihlah Binti Wan Yusoff APLIKASI DATA MURID (APDM) & BUKU DAFTAR AGUNG Setiausaha Nor Aidal Haizan Binti Ngah Pen Setiausaha Faridah Binti Ahmad Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 90 BIMBINGAN KAUNSELING DAN KERJAYA Setiausaha Rabiana Binti Yusoff Pen. Setiausaha Muhamad Shukri Bin Daud Ahli Jawatankuasa Saadiah Binti Ismail Wan Nihlah Binti Wan Yusoff Nor Aini Binti Muzamil SAHSIAH UNGGUL MURID ( SUMUR ) Setiausaha Humaidi Bin Mat Yaacob Pen. Setiausaha Abdul Afif Hakeem Bin Lokman Ahli Jawatankuasa Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin Noor Azlina Binti Ab. Halim KESELAMATAN, KEBERSIHAN & KECERIAAN (3K) Setiausaha Abdul Afif Hakeem Bin Lokman Pen. Setiausaha Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin Ahli Jawatankuasa Rabiana Binti Yusoff Noraini Binti Mustapha PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) DAN PENCEGAHAN JENAYAH Setiausaha Mohd Muaz Hanifi Bin Shamsuddin Pen. Setiausaha Nor Zuhailah Binti Muhamad Nor Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 91 BIDANG TUGAS GURU (PENGURUSAN HAL EHWAL MURID) PENDAFTARAN DAN REKOD KEHADIRAN MURID Senarai Tugas Membantu melancarkan urusan rekod dan pendaftaran. Membantu mempertingkatkan kecekapan pengurusan. DISIPLIN & KEPIMPINAN PELAJAR Senarai Tugas Mengadakan aktiviti peningkatan disiplin murid seperti ceramah dan majlis rundingan. Menjadi penasihat kepada badan pengawas dan menyediakan laporan. Menyelia disiplin murid. Memberi tunjuk ajar dan bimbingan tugasan kepada pengawas sekolah. Melantik Pengawas. Mengurus penghantaran data kepada PPD Mengemaskini data disiplin murid. Memberi maklumat dan kefahaman mengenai peraturan dan undang-undang sekolah kepada murid. Mengadakan mesyuarat Badan Lembaga Disiplin/ Pengawas dan sidang percambahan minda. Mengenal pasti pelajar yang datang lewat ke sekolah. Mengenal pasti pelajar yang sering ponteng kelas dan sekolah Membuat rondaan untuk memastikan disiplin terkawal Membuat catatan kesalahan yang dilakukan oleh pelajar mengikut tugas guru disiplin . Mengawasi pelajar pada waktu rehat terutamanya di kantin dan di kawasan larangan. Mengambil tindakan segera bagi kesalahan –kesalahan ringan yang dilakukan oleh pelajar dan membuat catatan. Mengenalpasti pelajar yang sering pulang awal pada waktu persekolahan. Mengenalpasti pelajar yang sering ke kantin pada waktu belajar. Bekerjasama dengan guru tingkatan dan guru pembelajaran untuk mendapat maklumat mengenai pelajar yang sering menimbulkan masalah dalam kelas. Mengenalpasti pelajar yang merokok dalam dan luar sekolah. Memberi kerjasama kepada pengawas apabila mengadakan pemeriksaan mengejut. Memberi kerjasama kepada pihak pentadbiran sekolah dengan melaporkan kes-kes berat yang dilakukan oleh pelajar. Bertindak tegas kepada pelajar yang sering menimbulkan masalah disiplin di sekolah. Mengenalpasti punca-punca berlakunya pelanggaran disiplin dikalangan pelajar.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 92 PERANCANGAN AKTIVITI UNIT HEM TAHUN 2024/2025 BIL AKTIVITI TINDAKAN Mengambil tindakan yang bersesuaian seperti yang telah ditetapkan dalam buku kesalahan dan hukuman disiplin. Berbincang dengan guru-guru disiplin yang lain bagi menyelesaikan sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan sendiri. BIASISWA, KEBAJIKAN & BANTUAN Senarai Tugas Mengurus kutipan dan perbelanjaan tabungan murid. Menyediakan penyata kewangan tabung. Khidmat derma/ sumbangan kepada pihak tertentu seperti murid yang kematian ibu bapa. Mengenal pasti murid yang layak mendapat KWAPM. Mengagih dan memungut borang permohonan . Menyediakan surat pelantikan AJK pemilih. Menyediakan senarai nama murid yang mendapat KWAPM. Mengurus majlis penyampaian KWAPM. Menyediakan polisi berpandukan peruntukan – peruntukan tertentu untuk dilaksanakan oleh penyelaras biasiswa dan bantuan pelajar Menguruskan permohonan pelajar-pelajar untuk diluluskan. Menguruskan kes-kes rayuan permohonan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Senarai Tugas Memastikan Bilik BOSS kemas dan berfungsi. Mengurus surat-menyurat mengenai SPBT. Mengurus borang pesanan/permohonan buku Teks bagi tahun berikutnya. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok. Menyelenggara stok SPBT dengan kemaskini. Membuat hapuskira . Memungut buku teks pada akhir tahun. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 93 KESIHATAN, KECEMASAN & KANTIN Senarai Tugas Menentukan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan. Memastikan kebersihan dan mutu makanan serta kebersihan umum kantin diberi perhatian. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. Memastikan murid beratur semasa membeli makanan. Menyediakan tugasan pengawasan di kantin. Menceriakan kantin. Memaklumkan kepada pengurusan kantin mengenai hari persekolahan, cuti dan perubahan- perubahannya.. Menerima aduan dan pandangan daripada pelajar, harga serta perkhidmatan kantin serta mencatatkannya dalam buku laporan. Menyediakan Laporan Mingguan Kantin dan Bulanan Kantin untuk dihantar ke PPD Tumpat. Mengumpul, mengedar rekod dan kad kesihatan. Mengumpul maklumat murid yang memerlukan rawatan dan perhatian kesihatan. Mengurus aktiviti-aktiviti berkaitan kesihatan. Mengadakan sudut kesihatan Menjalankan kempen /program kesihatan yang berterusan sepanjang tahun. Mengedarkan risalah untuk mengingatkan kesedaran tentang penjagaan kesihatan kepada seluruh warga sekolah. BADAN DAKWAH DAN TARBIAH Senarai Tugas Menubuhkan dan mempengerusi AJK Badan Dakwah peringkat sekolah. Bekerjama dengan guru-guru penasihat Pendikan Islam untuk merangka dan menjalankan program kerohanian dalam satu tahun akademik. Merancang program –program berkaitan kerohanian dan pembangunan insan murid dan menguruskan sesi ceramah dan sambutan hari-hari kebesaran dalam kalendar Islam . APLIKASI DATA MURID (APDM) DAN BUKU DAFTAR AGUNG Senarai Tugas Mengedar dan mengumpul borang SMM Mengumpul maklumat dari borang SMM Memasukkan maklumat dan data murid di dalam sistem SMM. Mengemaskini data SMM. Menghantar data SMM ke PPD Tumpat. Menghadiri mesyuarat yang berkaitan jika diarahkan oleh pihak pengurusan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 94 1 Program Orientasi Pelajar Tingkatan 1 JK UBK 2 Taklimat Disiplin kepada Murid baru JK Disiplin & Kepimpinan 3 Operasi Pemantauan Disiplin Bil 1, 2 & 3 JK Disiplin & Kepimpinan 4 Hari Pengurusan Kelas JK Pengurusan Kelas 5 Lawatan dan Ceramah Pergigian JK Kesihatan BIMBINGAN KAUNSELING DAN KERJAYA Senarai Tugas Merancang program, projek dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras dengan perancangan sekolah. Memberi khidmat nasihat kepada murid bermasalah. Membantu membina sahsiah murid. Menjemput pihak tertentu untuk memberikan ceramah motivasi Menyimpan rekod murid-murid yang mendapatkan khidmat kaunselor. Menyelaras sistem mentor-mentee/penjaga mengikut cara yang ditentukan oleh pihak sekolah. SAHSIAH UNGGUL MURID ( SUMUR ) Senarai Tugas Mengemaskini dan mengumpul setiap program yang berkaitan dengan murid yang telah dijalankan di sekolah dalam bentuk dokumentasi dan laporan lengkap. Mengisi dan mengunci masuk markah setiap pelajar mengikut elemen yang telah ditetapkan. KESELAMATAN, KEBERSIHAN & KECERIAAN (3K) Senarai Tugas Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik. Menjalankan kawat kebakaran. Meletakkan papan tanda/arahan keselamatan di tempat yang sesuai. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran/polisi keselamatan/manual-manual keselamatan Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat. Memastikan keselamatan murid semasa mengadakan sesuatu program. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah. Menyediakan dan menyusun perhiasan dan penanaman pokok bunga. Memastikan kawasan sekolah sentiasa berada dalam keadaan bersih & ceria. Membuat perancangan untuk menambah baikkan taraf keceriaan sekolah Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan keceriaan dan keindahan sekolah yang dikeluarkan oleh KPM dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 95 6 Pelantikan Pengawas Sekolah dan Penyerahan Kad Keluar Kelas, Minggu Penghayatan Disiplin, Pelancaran Jom Ke Sekolah, Pelancaran Usrah Murid & Ponteng Sifar Dan Guru Penyayang JK Disiplin & Kepimpinan, UBK Dan SUMUR 7 Rawatan Pergigian JK Kesihatan 8 Pendaftaran Motosikal Murid JK Disiplin & Kepimpinan 9 Mesyuarat HEM Bil 1 , 2 dan 3 JK HEM 10 Kem Nadwah Kepimpinan Islam JK Dakwah & Tarbiah, Disiplin , SUMUR & UBK 11 Qiamullai Fasa 1, 2, 3 dan 4 JK Dakwah & Tarbiah 12 Majlis Penyampaian Bantuan Awal Persekolahan(BAP) JK Biasiswa & Kebajikan 13 Pelancaran Pertandingan Keceriaan Kelas (3K), Pelancaran Sayangi Buku Teks, Pelancaran SUMUR 1 Modul Berbudi Bahasa & Pelancaran Sekolahku Kebanggaanku JK 3K, Buku Teks, SUMUR & UBK 14 Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah (Ujian Urin) JK UBK 15 Suntikan HPV dan ATT JK Kesihatan 16 Ceramah Israk Mikraj, Ambang Ramadhan, Nuzul Al Quran, Forum Awal Muharram & Sambutan Maulidurrasul JK Dakwah & Tarbiah 17 Bacaan Zikir Harian, Usrah Murid & Solat Dhuha JK Dakwah & Tarbiah 18 Pelancaran SUMUR Modul Berbudi Bahasa, Mutadayyin, Penampilan Diri & Jati Diri JK SUMUR 19 Majlis Berbuka Puasa Perdana & Khatam Al Quran JK Dakwah & Tarbiah 20 Sambutan Edulfitri & Hari Guru JK UBK & Disiplin 21 Ceramah Keselamatan & Latihan Kebakaran JK 3K 22 Penilaian Pertandingan 3K JK 3K 23 Lawatan ke Balai Bomba JK 3K 24 Majlis Penyampaian KWAMP JK Biasiswa & Kebajikan 25 Solat Hajat Perdana JK Dakwah & Tarbiah 26 Hari Penutup HEM & Penyampaian Anugerah HEM JK HEM
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 96
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 97 DASAR KOKURIKULUM 1. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum adalah wajib berdasarkan Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus,menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah wajib (Perkara 5.2 SPI Bil 1/1985) 3. Setiap orang pelajar mesti menyertai 1 Sukan, 1 Unit Beruniform dan 1 Persatuan/Aktiviti Kelab yang ada di sekolah ini. 4. Aktiviti sukan,unit beruniform dan persatuan/kelab akan dijalankan pada hari Rabu di bawah kawalan Guru Penasihat yang telah diberi amanah. 5. Setiap bahagian hendaklah merancang aktiviti/program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun dalam mesyuarat Agung yang dilaksanakan pada Januari kecuali unit beruniform yang bergabung dengan Badan-badan Luar/ NGO seperti Bomba dan lain-lain. 6. Setiap bahagian mesti menyediakan Laporan Tahunan, Jawatan, kehadiran,peringkat penglibatan dan pencapaian pelajar mesti dicatat dalam buku kokurikulum dan buku yang disediakan oleh GPK Kokurikulum. 7. Guru Penolong Kanan Kokurikulum adalah Setiausaha Unit Kokurikulum Sekolah yang akan dibantu oleh seorang guru yang bertanggungjawab menyediakan laporan dan dokumen yang berkaitan. 8. Sentiasa menjaga aspek keselamatan pelajar dengan cara : Guru mesti bersama pelajar dalam setiap aktiviti yang dijalankan Penyertaan aktiviti di luar kawasan sekolah mesti dengan kebenaran ibubapa/penjaga Pengambilan peralatan sukan/permainan oleh pelajar mesti di bawah kawalan penyeliaan guru Guru hendaklah sentiasa peka terhadap perubahan cuaca dan arahan semasa oleh Kementerian Kesihatan Malaysia
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 98 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024/2025 Pengerusi : Rozman bin Zakaria ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Mohd Ruf bin Othman( PK KO ) Naib Pengerusi 1 : Mohd Albakri bin Hamzah ( PK Pentadbiran ) Naib Pengerusi 2 : Mohd Nashruddin bin Awang Ali ( PK HEM ) Setiausaha : Abd Afif Hakeem bin Lokman MAJLIS KOKURIKULUM SEKOLAH Setiausaha Abd Afif Hakeem bin Lokman Ahli Jawatankuasa Muhammad Fadhil bin Makhtar (Ketua Rumah Sidiq –Merah) Mohd Muaz Hanifi bin Shamsuddin (Ketua Rumah Amanah – Hijau ) Humaidi bin Mat Yaacob (Ketua Rumah Tabligh – Biru) Muhammad Shukri bin Daud (Ketua Rumah Fatonah – Kuning) Saadiah binti Ismail (Setiausaha Kedai Sekolah) UNIT BERUNIFORM Kadet Bomba Ketua Humaidi bin Mat Yaacob Guru Pemimpin Muhamad Shukri bin Daud Muhammad Fadhil bin Makhtar Mohd Muaz Hanifi bin Shamsuddin Wan Md Zaki bin Wan Abu Bakar Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM ) Ketua Rabiana binti Yusoff Guru Pemimpin Saadiah binti Ismail Siti Suhaila binti Abdullah Faridah binti Ahmad Noraini binti Mustapha Wan Nihlah binti Wan Yusoff Nor Aini binti Muzamil Wan Nornaila Nadia binti Wan Rosni Nor Zuhailah binti Mohamad Nor Nor Aidal Haizan binti Ngah Noor Azlina binti Ab Halim KELAB DAN PERSATUAN PERSATUAN BAHASA (BM, BI,BA ) Ketua Siti Suhaila binti Abdullah Guru Penasihat Nor Zuhailah binti Mohd Nor Wan Nihlah binti Wan Yusoff Nor Aidal Haizan binti Ngah
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH - SMU (A) MARDZIAH, 2024/2025 99 KELAB ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN Ketua Mohd Muaz Hanifi bin Shamsuddin Guru Penasihat Wan Md Zaki bin Wan Abu Bakar Nor Aini Binti Muzamil Noor Azlina Binti Ab. Halim KELAB ICT DAN KOMPUTER Ketua Faridah binti Ahmad Guru Penasihat Humaidi bin Mat Yaacob Noraini binti Mustapha Rabiana binti Yusoff KELAB KEMAHIRAN AL-QURAN Ketua Saadiah binti Ismail Guru Penasihat Muhamad Shukri bin Daud Muhammad Fadhil bin Makhtar Wan Nornaila Nadia binti Wan Rosni KELAB SUKAN DAN PERMAINAN Kelab Badminton ( Lelaki & Perempuan ) Ketua Muhamad Shukri bin Daud (L) Noraini binti Mustapha (P) Guru Penasihat Noor Zuhailah binti Mohd Nor Noor Azlina binti Ab Halim Wan Nornaila Nadia binti Wan Rosni Humaidi bin Mat Yaacob Mohd Muaz Hanifi bin Shamsuddin Kelab Bola Jaring Ketua Nor Aini binti Muzamil Guru Penasihat Saadiah binti Ismail Siti Suhaila binti Abdullah Rabiana binti Yusoff Kelab Ping Pong Ketua Muhammad Fadhil bin Makhtar Guru Penasihat Wan Md Zaki bin Wan Abu Bakar Faridah binti Ahmad Wan Nihlah binti Wan yusoff Nor Aidal Haizan binti Ngah PENGURUSAN RUMAH SUKAN Rumah Siddiq ( Merah ) Ketua Muhammad Fadhil bin Makhtar Guru Penasihat Pentadbir Faridah binti Ahmad Saadiah binti Ismail Rabiana binti Yusoff