MINIT MESYUARAT MAT PIBG 2021

PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN SEAFIELD

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
JALAN USJ 6/3, 47610 SUBANG JAYA
SELANGOR DARUL EHSAN
( NO PENDAFTARAN : SEL 841 )

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28

Tarikh : 10 April 2021
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Aplikasi Google Meet (Kediaman masing-masing)
Kehadiran : Sila rujuk lampiran

AGENDA PERKARA

1 Perutusan Pengerusi (NYDP PIBG 2020/2021)

1.1 Pengerusi mengucapkan salam serta merakamkan ucapan kesyukuran atas kesempatan
yang diberikan bagi perjumpaan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada kali ini .
Makluman

1.2 Pengerusi juga turut mengucapkan tahniah atas komitmen pihak sekolah mahupun AJK
PIBG dalam persediaan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG secara atas talian menggunakan
aplikasi Google Meet.
Makluman

1.3 Pengerusi juga melahirkan rasa kesyukuran atas kerjasama AJK PIBG 2020/2021 dan
warga SK Seafield dalam menangani pandemik Covid 19 serta mendidik murid-murid secara
PDPR sewaktu penguatkuasaan PKP.
Makluman

2 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 27

2.1 Setiausaha PIBG bagi sesi 2020 membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali

ke-27 untuk disahkan.

Cadang : Pn Suziana binti Ali

Sokong : En Khairul Zaini bin Che Din

Tindakan :Setiausaha

1

3 Perkara Berbangkit
-Tiada Perkara Berbangkit

4 Perkara-perkara Baharu
4.1 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan

4.1.1 Setiausaha PIBG 2020/2021 membentangkan Laporan Tahunan yang lalu untuk
diterima.
Tindakan:Setiausaha

4.1.2 Pengerusi memaklumkan agar mesyuarat menerima Laporan Tahunan yang
dibentangkan tanpa perlu sokongan.
Makluman

4.2 Membentang, Menerima dan Mengesahkan Laporan Penyata Kewangan

4.2.1 Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31
Disember 2020 untuk diterima dan diluluskan.
Makluman

4.2.2 Pengerusi memaklumkan bahawa sumbangan daripada pihak ibu bapa amat

diperlukan kerana kelancaran aktiviti sekolah bergantung kepada sumbangan

tersebut.

Makluman

4.2.3 Ahli mesyuarat menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang dibentangkan.

Cadang : En Rusmainiy bin Mohd Shah

Sokong : Pn Nurul Waheedah binti Yaacob

Makluman

4.3 Membahaskan Usul – usul
4.3.1 Antara usul-usul yang dikemukakan

BIL PEMBAWA USUL YANG DIBAWA TINDAKAN
USUL
Tandas blok A mengalami
1 Pn Rafidah Keadaan tandas murid lelaki kebocoran paip memerlukan
Binti Abdul rosak dan kotor.

2

Hamid penyelenggaraan yang besar
(Muhammad dan telah dilaporkan kepada
Zahin Rizki 1H) PPD. Lain-lain tandas tiada
masalah

2 En Irwan Memastikan semua fasiliti sekolah Terima kasih di atas

Kurnawan / Pn dalam keadaan baik. Sekiranya cadangan dan akan

Hafidah terdapat masalah budget, boleh dibincangkan.

(Muhammad membuat kutipan derma.

Aqeel Nazeef 1

Helium)

3 En Musmil Ajail Berikan kesedaran bahayanya • Hebahan telah dibuat
kepada ibu bapa dan murid
(Muayad Sadiq covid-19 di kalangan ibu bapa melalui info sekolah
(brosur) dan maklumat
4 Metana) dan murid-murid. Anak yang semasa pembukaan awal
persekolahan.
demam / batuk tidak perlu hadir
• Peringatan juga telah
ke sekolah. disampaikan kepada murid
2 kali setiap hari melalui
siaraya.

4 Shanta Sekolah dicadangkan  Semua aktiviti / program

Govindarajoo menganjurkan pelbagai program berskala besar

(Harrshni stem berimpak tinggi penting ditangguhkan buat
sementara waktu ini.
Shivanarayana untuk mendorong pelajar-pelajar  Penglibatan murid secara
atas talian.
4 Neon) meminati subjek sains.

Contohnya mengadakan kempen:

1. Science Fair
2. Karnival Saintis

Muda
.

5 Pn Rizuana Beg berat walaupun telah • Sekolah mematuhi SOP

(Aliya Hajirah 4 mengikut jadual, simpan di dengan meminimakan

Neon) sekolah kerana anak-anak perabot di dalam kelas

terpaksa mengangkat beg ke sepertimana yang
disarankan KPM.
tingkat atas dan setiap kali pulang • Sila patuhi jadual waktu
mengadu sakit bahu.Telah
kelas.

dibawa ke klinik dan doktor juga

mencadangkan kurangkan beban

6 En Syed Musa Memperbaiki pergerakan lalu • Telah dibincangkan.
Alkadzin Albar lintas dihadapan sekolah kerana • Memerlukan

3

(Sharifah trafik kucar-kacir pada waktu Kerjasama ibu bapa.

Alawiyah Albar puncak disebabkan ibu bapa yang

6 Metana) bersikap mementingkan diri

sendiri.

7 En Iljas Bin • Mematuhi sop KKM • Telah dibuat
Abd Boshan • Kebersihan tandas perlu penambahbaikan.
(Ikhwan 4
Helium) dipantau. • Dapat dilaksanakan
• Murid-murid beragama jika dana PIBG
8 Pn Nur mencukupi dan
Syazwani islam perlu tekankan bersedia menampung
Mohd pembelajaran al-quran. kos tersebut.
Salehuddin
(Aina Safiyyah • Mewujudkan rak /lockers • Telah ambil maklum
Mohamad di setiap kelas supaya dan dibincangkan.
Aswad 2 pelajar tidak perlu
Helium) membawa balik buku dan • Dalam tempoh
buku ditinggalkan dalam pandemik Covid-19,
keadaan selamat di menu makanan terhad
sekolah. dan harga serta kualiti
dalam kawalan.
• Mempelbagaikan menu di
kantin dan mewujudkan
pilihan makanan yang
sihat seperti buah-buahan.

9 En Mohamad • Larangan menjual • Penjualan sentiasa
Hairul Anuar dipantau dan diambil
Bin Harun barangan yang tidak tindakan serta merta
(Nur Hayfa berfaedah di kedai buku sekiranya perkara ini
Amni 2 Helium) berlaku.
sekolah.
• Pemantauan menu yang

sihat di kantin sekolah.

10 Pn Thana Sri • Kantin tambah menu • Telah dibincangkan.
A/P Deavudu
(Thuhyna makanan berkhasiat.
Laxmy 6 • Tandas murid perlu dicuci
Metana)
dengan kerap.
• Menyediakan water filter

(penapis air) untuk minum

air bersih untuk murid.

11 Pn Nordalilah  Pihak sekolah perlu  Telah diambil maklum
Bte Ahmad meningkatkan dan ada kerjasama
Fuad keselamatan pelajar Bersama PDRM (IPD
(Siti Nurqaseh semasa pulang. Subang Jaya)
Bte Abd
 Mengurangkan yuran  Tiada yuran
persekolahan untuk persekolahan

4

Rahman 1 pelajar. dikenakan kecuali
Metana)  Membenarkan murid sumbangan PIBG yang
telah dipersetujui
duduk semasa bersama.
perhimpunan pada hari  Semua murid duduk
Isnin. selepas nyanyian
 rasmi dan ikrar ketika
perhimpunan.
-

12 Pn Nursuhada • Sediakan hand sanitizer • Telah dibekalkan hand
Binti Razali tambahan di setiap kelas.
(Nur Umairah sanitizer di setiap
Bt Azizul 5 • Doa selamat diadakan di
Metana ) bulan Ramadhan (secara kelas.
• Terima kasih atas
google meet) untuk covid
19. cadangan yang baik.

13 En Muhamad • Sesi perjumpaan untuk • Telah dibincangkan.
Mustakim Bin guru-guru dan ibu bapa
Azri secara online. • Terima kasih atas
(Nadhrah Nur keprihatinan.
Fatihah 1 • Supaya menu makanan Penjualan mengambil
Neon) ditambah baik. Menu kira kos dan maklum
sedia ada agak pedas. balas dariapada guru
14 Pn Maszliana Menggunakan bekas yang bertugas dan murid
Mahat ada partitions bagi dari masa ke semasa.
(Iffah Syuhada mengasingkan nasi dan
1 Neon) lauk.

• Menambah menu lain
seperti bubur nasi /
sandwich atau makanan
lain yang tidak pedas.

15 Pn Kavitha A/P • Mengadakan kelas • Terima kasih atas
Krishnasamy tambahan untuk murid- cadangan. Ketika ini
(Tanushka murid. sekolah
Nesakumar 1 menangguhkan
Neon) aktiviti/perjumpaan
kecuali pdpc di dalam
kelas.

16 Pn Haslianah  Laluan untuk anak-anak court 1  Diambil maklum.
Ketika ini sekolah
Binti Hassan pergi ke sekolah mematuhi SOP
(sepertimana yang
(Nur Ameera digariskan oleh KPM).

Arissa 2 Neon)

5

17 Pn Azura Binti • Mengindahkan dan • Terima atas cadangan
Lokman menceriakan Kawasan yang baik.
(Ayra Zafira 2 sekolah. Sekolah nampak
Neon) ‘dull‘. • Kerjasama dan
kepakaran ibu bapa
18 En Mohd • Banyakkan aktiviti (hands amat dialu-alukan.
Nurjihan Bin on) bersama murid-murid
Mohd Yusof seperti tanam sayur dan • Tempoh pandemik
(Mika Ruwayfi jagung serta kerja-kerja covid-19 aktiviti
3 Metana) memperbaiki barang terbatas.
(simple dan selamat).
19 Pn Siti Aidah • Terima kasih atas
Bt Alias • Mempelbagaikan variasi cadangan.
makanan yang boleh
20 Pn Muniroh Bt ditempah. Contohnya KEPUTUSAN: Mesyuarat
Md Said sandwich. sebulat suara bersetuju
dengan cadangan
21 Pn Nor Azizah • Memohon diluluskan tersebut.
Bt Mohamat bayaran kad automasi
Salim sebanyak RM12 dikutip KEPUTUSAN: Mesyuarat
oleh guru kelas tahun 1. sebulat suara bersetuju
22 Pn Malathi a/p dengan cadangan
Ramachandran • Memohon kebenaran tersebut.
PIBG untuk membuat
kutipan sebanyak RM100 KEPUTUSAN: Mesyuarat
untuk Program sebulat suara bersetuju
Kecemerlangan UPSR dengan cadangan
2021. tersebut.

• Meneruskan kutipan KEPUTUSAN: Mesyuarat
sumbangan PIBG sebulat suara bersetuju
sekeluarga sebanyak dengan cadangan
RM50 dan sumbangan tersebut.
kertas A4 sebanyak RM20
setiap murid.

• Mohon pertukaran akaun
bank PIBG dari Bank
Public ke Bank Rakyat.

4.4 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021
4.4.1 Ahli mesyuarat bersetuju melantik En Ir Mohammad Shahril bin Idris sebagai

pengerusi sementara.
Cadangan : En Rusmainiy bin Mohd Shah
Sokongan : Ahli Mesyuarat

6

Makluman

4.5 Pemilihan AJK PIBG bagi Tahun 2021/2022
4.5.1 Penasihat memaklumkan AJK PIBG di kalangan guru telah dicadangkan semasa

Mesyuarat Guru Bilangan 1. Senarai AJK guru ialah:

Setiausaha : Pn Hjh Nor Azizah binti Mohamat Salim

Bendahari : Cik Nur Amira binti Shaukat Ali

AJK : Pn Wan Rosmuhaizan binti Wan Abdul Rahman

Pn Muniroh binti Md Said

Pn Kavita Naranasamy

En Mohd Riduan bin Abd Aziz

Pn Siti Zaliha bt Abu Bakar

Juruaudit 1 : Pn Nurul Waheedah binti Yaacob

Cadang : Pn Hjh Saudah binti Osman

Sokong : Ahli mesyuarat

Makluman

4.5.2 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik Ir Mohamad Shahril bin Idris sebagai YDP

PIBG bagi tahun 2021 / 2022.

Cadang : Pn Aishah binti Sulong
Sokong : Undian ahli mesyuarat

Makluman

4.5.3 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik Syed Musa-Alkadzim Albar bin Syed Museb
Albar sebagai NYDP PIBG bagi tahun 2021/ 2022.

Cadang : Pn Noor Azlinah binti Abu
Sokong : Undian ahli mesyuarat

Makluman

4.5.4 Ahli mesyuarat bersetuju untuk menerima En Mohammad Izham bin Dahmad secara

sukarela untuk menjadi AJK Ibu bapa bagi sesi 2021/ 2022.

Sokong : Undian ahli mesyuarat

7

Makluman

4.5.5 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik Pn Suraya Hanim Binti Ibrahim sebagai

AJK Ibu bapa bagi sesi 2021/ 2022.

Cadang : Pn Suziana binti

Sokong : Undian ahli mesyuarat

Makluman

4.5.6 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik En Rusmainiy Bin Mohd Shah sebagai

Juruaudit Dalaman Ibu bapa bagi sesi 2021/ 2022, merangkap wakil ibu bapa /

penjaga murid prasekolah.

Cadang : Pn Zamzura binti Wagiron

Sokong : Undian ahli mesyuarat

Makluman

4.5.7 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik En Shivanarayana a/l Mahaletchumanan

sebagai AJK Ibu bapa bagi sesi 2021/ 2022.

Cadang : Ir Mohamad Shahril bin Idris

Sokong : Undian ahli mesyuarat

Makluman

4.5.8 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik Pn Diyana Sharina Binti Sharifuddin

sebagai AJK Ibubapa bagi sesi 2021/ 2022.

Cadang : Pn Yusliha binti Yaakob

Sokong : Undian ahli mesyuarat

Makluman

4.5.9 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik En Azmi Bin Yahya sebagai AJK Ibubapa

bagi sesi 2021/ 2022.

Cadang : Pn Wan Rahana binti Wan Hamat

Sokong : Undian ahli mesyuarat

Makluman

4.5.10 Ahli mesyuarat bersetuju untuk melantik Pn Norhasliza binti Yahya sebagai AJK

Ibubapa bagi sesi 2021/ 2022.

Cadang : En Muhammad Shahrulnizam bin Ramli
Sokong : Undian ahli mesyuarat

Makluman

8

5 Hal-hal lain
5.1.1 Memohon penandatangan bagi cek Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah

Kebangsaan Seafield, En Ir Mohamad Shahril Bin Idris dikekalkan di Akaun PIBG
PUBLIC BANK no akaun 3109205007 dan Bank Rakyat.
5.1.2 Memohon pertukaran tandatangan bagi cek Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Kebangsaan Seafield daripada Pn Norhaida binti Mohd Nor kepada Cik
Nur Amira binti Shaukat Ali, di Akaun PIBG PUBLIC BANK no akaun 3109205007
dan Bank Rakyat .
5.1.3 Mesyuarat sebulat suara bersetuju untuk menukarkan khidmat bank ‘Public Bank’
kepada Bank Rakyat.
6 Ucapan Penangguhan
6.1 Yang Dipertua Ir Mohamad Shahril Bin Idris mengucapkan terima kasih di atas
kepercayaan yang diberi dan tahniah kepada barisan AJK PIBG sesi 2021/ 2022
yang baru dilantik, semoga terus komited dalam melaksanakan aktiviti PIBG
bersama pihak sekolah demi melonjakkan nama sekolah serta membantu dalam
kecemerlangan anak murid dan sekolah.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.58 tengah hari.

Disahkan oleh,

(MOHAMMAD SHAHRIL BIN IDRIS)
YDP PIBG SK SEAFIELD

9