คู่มือการปฎิบัติงานนางสาวนูรีซัน สามานุง

ก
คำนำ
คู่มือแนวทางปฏิบัติงานเลขานุการ “Secretary Works” นี้จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทาง
ในการปฏิบัติงานด้านเลขานุการเพื่อให้เกิดความคล่องตัวและสามารถใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน
ได้อย่างมปี ระสทิ ธภิ าพมากขนึ้ รวมทง้ั ได้รวบรวมข้อแนะนำต่างๆในการเปน็ เลขานกุ ารที่ดีและคณุ สมบัติของ
เลขานุการ ที่ผู้บังคับบัญชาต้องการ เนื่องจากการปฏิบตั ิการดา้ นเลขานุการมีข้อจำกัดหลายดา้ นท้ังนี้ข้นึ อยู่
กับพฤติกรรมและอุปนิสัยของผู้บังคับบัญชา ดังนั้นผู้ที่ทำหน้าที่เลขานุการจะต้องศึกษาและเข้าใจ
ผู้บังคับบัญชาเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาระหว่างการปฏิบัติงานได้ โดยคู่มือแนวทางการปฏิบัติงานเลขานุการน้ี
ได้รวบรวมคุณสมบัติในการปฏิบตั ิงานด้านเลขานุการ เพอ่ื ให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น อีกท้ังยังเป็น
ภาพลักษณ์ที่ดี สร้างความน่าเชื่อถือให้กับผู้บังคับบญั ชาตอ่ ผู้ที่มาติดต่อและประสานงานด้วย การที่จะเปน็
เลขาที่ดีขึ้นอยู่กับประสบการณ์และการยึดแนวทางในการปฏิบัติอย่างเคร่งครัด ดังนั้นผู้รวบรวมหวังว่า
คู่มือแนวทางการปฏิบัติงานเลขานุการฉบับนี้คงมีประโยชน์ต่อผู้ที่ปฏิบัติงานด้านเลขานุการหรือผู้ที่สนใจ
งานด้านเลขานกุ ารบา้ งไมม่ ากกน็ อ้ ยและหากมีข้อผิดพลาดประการใดผ้รู วบรวม ขออภัยมา ณ ท่ีน้ดี ว้ ย

นางสาวนูรีซนั สามานุง
ผจู้ ัดทำ

งานช่วยอำนวยการ สำนักงานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2

กข

สารบญั หนา้

คำนำ ก
บทที่ 1 บทนำ 1
บทท่ี 2 กระบวนการและขน้ั ตอนการปฏบิ ัติงาน 4
5
- ขนั้ ตอนและวธิ ีการดำเนนิ งานการใหบ้ รกิ ารและอำนวยความสะดวก 6
- Flow Chart การปฏบิ ตั งิ านการใหบ้ ริการและอำนวยความสะดวก 7
- ขั้นตอนและวิธกี ารดำเนนิ งานเสนอแฟ้มลงนาม 8
- Flow Chart การปฏิบัตงิ านเสนอแฟ้มลงนาม 9
- ขน้ั ตอนและวิธกี ารดำเนนิ งานติดตามเรอื่ ง 10
- Flow Chart การปฏบิ ัตงิ านติดตามเรื่อง 11
- ขั้นตอนและวธิ ีการดำเนนิ งานประสาน 12
- Flow Chart การปฏิบัติงานประสาน 13
- ขน้ั ตอนและวิธกี ารดำเนนิ งานจัดทำตารางนัดหมายของผู้บรหิ าร 14
- Flow Chart การปฏิบตั ิงานจัดทำตารางนัดหมายของผบู้ ริหาร 15
- ขัน้ ตอนและวธิ กี ารดำเนนิ งานดูแลและควบคุมทะเบียนการออกเลขเกียรติบัตรตา่ งๆ 16
- Flow Chart การปฏบิ ตั ิงานดแู ลและควบคุมทะเบียนการออกเลขเกียรตบิ ตั รต่างๆ 17
บทที่ 3 ปญั หาและอปุ สรรค แนวทางแก้ไขและพัฒนางาน
ภาคผนวก
- ทะเบียนคุมลงนัด ผอ.สพป.นธ 2
- ทะเบยี นคุมไปการไปราชการ
- แบบฟอรม์ ใบเบิกค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ
- แบบฟอรม์ การขอใช้รถยนต์
- ตวั อย่างเกยี รตบิ ตั ร
- แบบฟอรม์ คุมเกียรติบัตร

งานชว่ ยอำนวยการ สำนักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

๑

บทที 1
บทนำ

๑.๑ ความสำคญั และทม่ี าของการจัดทำคู่มอื การปฏิบัตงิ านเลขานกุ ารผอู้ ำนวยการ

ในหน่วยงานองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนประกอบด้วยบุคลากรผู้ทำหน้าที่บริหารหน่วยงาน
บุคลากรผู้ทำหน้าที่ไปตามตำแหน่งต่างๆ ที่ได้จัดสรรไว้ ตั้งแต่หัวหน้าหน่วยงาน หัวหน้าฝ่าย หัวหน้าแผนก
เสมียนธุรการ เสมียนพิมพ์ดีด ฯลฯ ทุกหน่วยงานจะมีเลขานุการประจำไว้ ซึ่งเลขานุการจะทำหน้าท่ี
เกี่ยวกับงานสารบรรณทั่วๆ ไปในสำนักงาน เพื่อที่จะแบ่งเบาภาระของผู้บังคับบัญชาจัดการงานต่างๆ
ประสานนัดหมายหรือเป็นผูแ้ ทนในภาระหน้าท่ีที่ได้รบั มอบหมายคอยต้อนรับผูม้ าติดต่อรบั โทรศัพท์ ควบคุม
หนังสอื และจดหมายเขา้ -ออกตา่ งๆ เพอ่ื ให้การทำงานมีประสทิ ธภิ าพมากท่สี ดุ

“งานเลขานุการ” เป็นงานที่มีบทบาทสำคัญยิ่งในทุกๆ หน่วยงานเพราะจะทำให้งานในสำนักงาน
ดำเนินไปด้วยความเรียบร้อยและรวดเร็ว เลขานุการเปรียบเสมือนฟันเฟืองของเครื่องจักรที่จะทำให้งาน
ขององค์กรนั้นๆ สามารถดำเนินไปได้ด้วยดี ราบรื่น เลขานุการผู้อำนวยการก็คือ ผู้ทำหน้าที่ช่วยเหลือให้
การสนับสนนุ ผอู้ ำนวยการดังน้ัน จงึ ต้องมบี คุ ลิกลกั ษณะท่ีเหมาะสม เชน่ มคี วามคล่องตวั มรี ะบบ มีระเบียบ
เป็นบุคคลที่น่าเชื่อถือและไว้วางใจได้เป็นคนที่รักการปฏิบัติหน้าที่ในสำนักงานในองค์กร เลขานุการ
ผู้อำนวยการมีหนา้ ท่แี บง่ เบาภารกิจของผู้อำนวยการเป็นผู้เชอ่ื มโยงระหว่างผู้อำนวยการกบั ผู้ใต้บังคับบัญชา
ภายในองค์กรนั้นๆ ในทางปฏิบัติงานอาชีพเลขานุการผู้อำนวยการควรเป็นผู้ที่มีความรู้ รอบตัว
มีความสามารถในทักษะทุกเรื่องของสำนักงาน เป็นงานที่ต้องรับผิดชอบขึ้นตรงต่อผู้อำนวยการ มีความ
รับผิดชอบในงานทำอยู่โดยไม่ต้องมีการควบคุมหรือสั่งการ เลขานุการที่ดีมีส่วนสนับสนุนให้ผู้อำนวยการ
มีประสิทธิภาพในการทำงาน เพ่ิมขึ้นทั้งยังสามารถใช้ความคิดพิจารณาตัดสินใจในขอบเขตของงานที่ได้รับ
มอบหมายได้ นอกจากนี้ยังต้องสามารถท่ีจะประสานงานกับหนว่ ยงานตา่ งๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นเลขานุการผู้อำนวยการ จึงต้องพร้อมที่จะพัฒนาตัวเองอย่างไม่หยุดยั้งทั้งใน
ด้านการจัดการบริหารงานการบริหารจัดการตนเอง เพื่อความสำเร็จในการเป็น “เลขานุการ มืออาชีพ”
ที่ก้าวทันกับความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพคู่มือการปฏิบัติงานฯนี้จัดท ำขึ้นเพื่อเป็น
แนวทางในการศึกษาให้ผู้ปฏิบัติงานเลขานุการ ผู้อำนวยการหรือผู้ที่มีความสนใจ เกี่ยวกับงานเลขานุการ
ผู้อำนวยการ สามารถเรียนรู้วิธีการปฏิบัติงานได้ โดยง่ายสะดวกและรวดเร็วได้เรียนรู้ถึงเทคนิคและเรียนรู้
ประสบการณ์ในหนทางสคู่ วามเปน็ เลศิ ของ เลขานกุ ารผอู้ ำนวยการ รวมท้ังบทบาทและหน้าทข่ี องเลขานุการ
ผู้อำนวยการ การบริหารเวลาให้ ผู้อำนวยการการพัฒนาศักยภาพตนเองเพื่อสนับสนุนให้ผู้อำนวยการ
ดำเนินการไดอ้ ย่างมปี ระสิทธิภาพ

งานช่วยอำนวยการ สำนกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

๒

๑.๒ วตั ถปุ ระสงค์

๑. เพ่ือให้ผปู้ ฏบิ ตั งิ านไดท้ ราบขัน้ ตอน วิธีการปฏิบตั งิ าน กฎ ระเบยี บ ที่เก่ียวข้อง
๒. เพื่อให้ผปู้ ฏบิ ัตงิ านได้ทราบบทบาทหนา้ ที่ของตนเอง
๓. เพอ่ื เป็นแนวทางในการศกึ ษาของผู้ประสงค์จะปฏบิ ตั ิงานเลขานกุ ารผอู้ ำนวยการ
๔. เพ่ือเปน็ แนวทางในการศกึ ษาให้กบั บุคลากรและผสู้ นใจท่วั ไป

๑.๓ ประโยชนท์ ี่คาดว่าจะได้รับ

๑. ผู้ปฏิบัติงานเลขานุการผู้อำนวยการสามารถเรียนรู้ขั้นตอนวิธีการปฏิบัติงานได้โดยง่ายและ
สะดวกรวดเรว็

๒. เปน็ แนวทางปฏิบตั ิให้เปน็ ไปในทิศทางเดยี วกัน
๓. เพ่อื ใหส้ ามารถหมุนเวยี นผู้ปฏบิ ตั งิ านหรอื ปฏิบัตงิ านทดแทนกันในอนาคต

บทบาท หน้าที่ ความรับผดิ ชอบและลกั ษณะงานทป่ี ฏิบัตงิ านเลขานกุ ารผ้อู านวยการ

งานเลขานุการผู้อำนวยการเป็นงานเกี่ยวข้องกับผู้อำนวยการโดยตรงจึงมีลักษณะเป็นไปตามการ
สั่งงานของผู้อำนวยการ ดังนั้นหน้าที่ในการปฏิบัติงานของเลขานุการผู้อำนวยการจึงมีขอบเขต หน้าท่ี
เปน็ ไปตามลักษณะงานของผอู้ ำนวยการ โดยมีบทบาทสำคญั ๆ ได้แก่

๑. บทบาทในฐานะผชู้ ่วยผ้อู ำนวยการ
๒. บทบาทในฐานะรบั สนองงานผ้อู ำนวยการ
๓. บทบาทในฐานะสมาชิกของคณะ
เพื่อที่จะสร้างความเข้าใจในงานเลขานุการผู้อำนวยการได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น จึงขอจำแนกงาน
ในหน้าท่หี ลกั ๆ โดยมีรายละเอียดดังตอ่ ไปนี้
1. งานชว่ ยอำนวยการ

1.1 งานเลขานุการผู้บริหารสำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศกึ ษานราธิวาส เขต 2
2. งานประสานงานกับผเู้ กี่ยวขอ้ งและดำเนนิ การดงั นี้

2.1 การเตรียมเอกสารท่ีเกีย่ วข้องกบั การปฏบิ ัติงานทนี่ ดั หมาย
2.2 การจัดเจ้าหน้าทีไ่ ปร่วมปฏบิ ตั งิ านตามท่ีนัดหมาย
2.3 การเบิกจ่ายในการปฏิบัตงิ านตามที่นัดหมาย
2.4 การเตรียมยานพาหนะ บัตรโดยสารพาหนะในการเดินทางไปปฏิบัติงาน

ตามทนี่ ดั หมายและอื่นๆที่เกย่ี วข้อง

งานชว่ ยอำนวยการ สำนักงานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

๓
3. นำโปรแกรมปฏิบัติงานด้านเอกสารมาใช้ในการออกแบบบัญชี ความคุมกำหนดกาปฏิบัติงาน

กำหนดการประชุม และกำหนดนัดหมายของผู้บริหารสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
ประถมศึกษานราธิวาส เขต 2
4. งานตรวจสอบ กลั่นกรอง จดั ลำดับงานเพือ่ นำเสนอผบู้ ริหารพจิ ารณา
5. งานติดต่อประสานการปฏิบัติงาน และนัดหมายกับหน่วยงานและบุคลากรที่เกี่ยวข้อง
ทั้งภายทั้งในและภายนอกสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต 2
ตามผบู้ ริหารสำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2 นัดหมาย
6. งานดแู ลและควบคุมทะเบียนการออกเลขเกยี รติบัตรต่างๆ
7. งานการขออนุญาตไปราชการของผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษา
นราธิวาส เขต 2 และพนักงานขับรถ
8. งานบริการและอำนวยความสะดวกแก่ผูม้ าตดิ ตอ่ ราชการ และบริการรบั โทรศพั ท์
9. งานอน่ื ๆ ตามที่ผู้บงั คบั บัญชามอบหมาย

งานชว่ ยอำนวยการ สำนักงานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2

๔
บทที่ 2
กระบวนการและขัน้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน
การปฏบิ ัติงานเลขานุการผู้อำนวยการสำนักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษานราธิวาส เขต 2
ซึง่ ประกอบดว้ ยกระบวนการและข้ันตอน ปฏิบัติงาน 7 งานหลกั ๆ ดังนี้คือ
๑. งานการใหบ้ รกิ ารเพื่ออำนวยความสะดวก
๒. งานเสนอแฟม้ ลงนาม
๓. งานติดตามเร่ือง
๔. งานประสานงาน
5. งานจดั ทำตารางนดั หมายผูบ้ รหิ าร
6. งานดแู ลและควบคมุ ทะเบียนการออกเลขเกยี รตบิ ตั รต่างๆ

งานชว่ ยอำนวยการ สำนกั งานเขตพืน้ ท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

๕

ชอื่ เรอ่ื ง งานการให้บรกิ ารเพ่ืออำนวยความสะดวก
1. ขั้นตอนการปฏบิ ัตงิ าน

๑. งานการให้บริการเพื่อความสะดวกมีหลายด้าน เช่น การอำนวยความสะดวก
ด้วยตนเอง อำนวยความสะดวกทางโทรศัพท์ทั้งภายในและภายนอก โทรศัพท์เคลื่อนท่ี
จดหมาย E-mail โปรแกรม Line อน่ื ๆ เป็นตน้

๒. การใหบ้ ริการเบอ้ื งต้นสอบถามความต้องการของผมู้ าขอรบั บริการ
๓. รับเร่อื งและตรวจตารางวนั ว่างสำหรับกำหนดการนัดหมาย
๔. ตรวจความถกู ต้องของขอ้ มลู ที่ต้องการแจง้ ใหผ้ ู้อำนวยการทราบต่อไป
๕. ลงบนั ทึกตารางนัดหมาย
๖. ตดิ ตามกำหนดการนดั หมายเพ่ืออำนวย ความสะดวก
๗. สิ้นสุดการดำเนินงาน “งานการใหบ้ ริการ เพื่ออำนวยความสะดวก”
2. ผู้รบั ผดิ ชอบ นางสาวนูรีซัน สามานงุ
3. ระยะเวลาในการดำเนินการ 10 นาที
4. แบบฟอร์มที่ใช้/เอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ทะเบยี นคุมลงนัดของผูอ้ ำนวยการสำนักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธิวาส เขต 2

งานชว่ ยอำนวยการ สำนักงานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2

๖

งานการให้บริการเพอ่ื อำนวยความสะดวก

เรม่ิ ทำงาน

ผ้มู ารับบรกิ าร
มคี วามต้องการใช้บรกิ าร

การให้บริการเบื้องตน้ โดยการ
- การตอ้ นรบั
- สอบถามความต้องการ
- อำนวยความสะดวก

รับเรื่อง/ตรวจตารางวันว่างและกำหนดการนดั หมายตา่ งๆ

ไม่ถกู ต้อง ตรวจสอบ
ความถกู ต้อง

ไมล่ งนดั /แจง้ กลบั นดั หมาย ลงนดั /แจ้งกลบั

บนั ทกึ ลงทะเบียนลงนัด

จบการทำงาน

๗

ชอื่ เรือ่ ง งานเสนอแฟม้ ลงนาม

1. ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิงาน

นำแฟ้มเสนอเพื่อให้ผู้อำนวยการลงนามสั่งการ ลงความเห็นหรือเกษียนหนังสือ
เมื่อได้รับเอกสารของผู้อำนวยการจากงานสารบรรณกลางของหน่วยงาน แล้วต้องดำเนิน
การลงทะเบียนรับหนังสอื เขา้ เรียบร้อยแลว้ ใหป้ ฏบิ ตั ดิ งั นี้

๑. จัดลำดับตามความสำคัญเร่งด่วนของเรื่อง จัดแยกแฟ้มเสนองานตามความสำคัญ
เร่งด่วนของงานตามลำดับวันก่อนหลงั ของภารกิจหรือเหตุการณ์ตามเอกสาร โดยไม่นำเอกสาร
ของแต่ละหนว่ ยงานมาปะปนกนั

๒. ตรวจสอบความถูกต้องตวั สะกดคำ/ตำแหน่งและเอกสารแนบให้ครบถ้วน ท่ีระบุไว้
ตามขอ้ ความของเอกสาร โดยเฉพาะหนังสอื ภายนอกตอ้ งระมดั ระวงั มาก

๓ . ตรวจสอบความเรยี บร้อยติดสลิปลงนาม/อนุมัติ เพื่อความสะดวกแกผ่ ู้อำนวยการ
ในกรณที ีต่ ้องลงนาม

๔. ให้เกษียนหนังสือโดยสรุปประเด็นสำคัญให้ผู้อำนวยการทราบเพื่อความสะดวก
ในการพจิ ารณาตดั สินใจ

๕. เมื่อแฟ้มเสนอออกจากห้องผู้อำนวยการต้องตรวจสอบความถูกลงนาม/อนุมัติ
ให้ครบถ้วนก่อนนำเรื่องออกจากแฟ้ม กรณีแฟ้มเสนอจากหน่วยงานอื่นต้องประสานแจ้งให้
หน่วยงานเจา้ ของแฟ้มมารบั แฟ้มคนื /ดำเนนิ การตามคำวนิ ิจฉยั ส่ังการของผูอ้ ำนวยการ

๖ ส่งกลับคืนไปยังงานสารบรรณของกลุ่มงานต่างๆ เพื่อดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง
ตอ่ ไป

๗. สน้ิ สดุ การดำเนนิ งาน “เสนอ แฟ้มงาน”

2. ผ้รู บั ผิดชอบ นางสาวนรู ีซนั สามานงุ

3. ระยะเวลาในการดำเนินการ 15 นาที (ขึ้นอยกู่ บั เอกสารทีร่ บั เขา้ มา)

4. แบบฟอร์มท่ีใช้/เอกสารท่ีเกี่ยวขอ้ ง
- แฟ้มเสนองานของแตล่ ะกลุ่มและหน่วยงานภายนอก

งานชว่ ยอำนวยการ สำนักงานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

งานเสนอแฟม้ ลงนาม เรมิ่ ทำงาน ๘

หนงั สื่อจากหน่วยงาน รับแฟ้มงาน หนงั สือ่ จากหน่วยงาน
ภายนอก ตรวจสอบเอกสาร ภายใน

รับเอกสาร ตรวจสอบ ประสานเจ้าหนา้ ที่
จากสารบรรณกลาง ความถกู ตอ้ ง แก้ไขเอกสาร

ไม่ผ่าน/แก้ไข

ผา่ น
เสนอผูอ้ ำนวยการพิจารณาเพื่อสงั่ การ/อนุมตั /ิ เห็นชอบลงนาม

ไม่เห็นชอบ

พิจารณาสั่งการ

ตรวจสอบการลงนาม/
อนมุ ตั ถิ ูกต้องครบถว้ น

ส่งคืนแฟ้มงาน

จบการทำงาน

๙

ชอื่ เรือ่ ง งานตดิ ตามเรือ่ ง
1. ข้นั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน

ดำเนินการประสานงานและติดตามเรื่องที่งานสารบรรณกลางของหน่วยงานที่ได้รับเรื่อง
เขา้ หน่วยงานและเรื่องทจี่ ะสง่ ออกจากหน่วยงานใหป้ ฏิบตั ดิ ังน้ี

๑. กรณีเรื่องรับเข้ามาต้องดำเนินการตดิ ตามความก้าวหน้าและความสำเร็จของงานเพ่ือ
แจ้งผลการดำเนนิ งานใหก้ ับตน้ เรอื่ งเดิมรับทราบ

๒. กรณีเร่อื งส่งออกตอ้ งดำเนนิ การตดิ ตามผลของการสง่ เอกสารวา่ เอกสารถงึ มือผ้รู ับ
ปลายทางหรือไม่ ดำเนินการติดตามความก้าวหน้าและความสำเร็จของงาน เพื่อแจ้งผลการดำเนินงาน
ใหก้ ับต้นเร่อื งเดิมรับทราบ

๓. กรณีประสานงานทางโทรศัพท์จากผู้ที่มาติดต่อประสานงานโดยตรง เมื่อได้รับ
การประสานงานทางโทรศัพท์ให้รีบดำเนินประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องทันที โดยการแจ้งผ่านทาง
โทรศัพท์ภายใน โทรศัพท์เคลื่อนที่ของผู้เกี่ยวข้อง แจ้งผลให้แก่เจ้าของเรื่องที่มาประสานให้ทราบ
ติดตอ่ ประสานงานใหเ้ รอื่ งดังกล่าวให้แล้วเสรจ็

๔.รายงานผลให้ผู้อำนวยการได้ทราบ
๕.สิ้นสุดการดำเนนิ งาน“ติดตาม
2. ผ้รู ับผิดชอบ นางสาวนรู ีซัน สามานุง
3. ระยะเวลาในการดำเนินการ 5-10 นาที
4. แบบฟอรม์ ท่ใี ช้/เอกสารท่ีเกี่ยวขอ้ ง
- เร่อื งเดมิ ทต่ี ิดตาม

งานช่วยอำนวยการ สำนกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

๑๐

งานตดิ ตามเรื่อง

เรม่ิ ทำงาน

ตรวจสอบข้อมูล/
หนังสอื /เอกสาร

ประสานหนว่ ยงาน/ผทู้ เ่ี กี่ยวขอ้ ง
ตดิ ตามการดำเนนิ งาน

เอกสารท่รี บั เขา้ ติดตามความก้าวหน้า/ เอกสารท่ีสง่ ออกติดตามผลการส่งเอกสาร
ผลสำเร็จ ถึงผู้รบั (หนงั สอื ขอความอนุเคราะห)์

แจง้ หน่วยงาน กลมุ่ งานตน้ เร่ือง/ ตดิ ตามความก้าวหน้า/ผลสำเรจ็ ของงาน
เจ้าของเร่อื งรับทราบ (ขอใชห้ อ้ งประชุม/ขอใช้รถยนต์)

รายงาน
ผบู้ งั คับบญั ชา

จบการทำงาน

๑๑

ชอื่ เรื่อง งานประสาน
1. ข้นั ตอนการปฏิบัติงาน

ดำเนินการประสานงานและอำนวยความสะดวกการเดินทางไปราชการของผู้อำนวยการ
และผู้ร่วมเดินทางไปราชการในงานราชการ เช่น งานประชุม งานวิชาการ การอบรมและสัมมนา ฯลฯ
ให้ปฏิบัติดงั น้ี

๑.ประสานขอข้อมูลการไปราชการ และกำหนดการเดินทางไปราชการของผู้อำนวยการ
และผรู้ ว่ มเดนิ ทางไปราชการ

๒. ดำเนนิ การและจัดทำเรอื่ งขออนญุ าตไปราชการเสนอผบู้ ังคับบัญชา พิจารณา/อนมุ ตั ิ
3. ประสานงานและติดต่อสำรองจองที่นั่งต่างๆกับบริษัทและสำรองที่พักกับโรงแรม
ตามข้อมลู กำหนดการเดินทางไปราชการและแจ้งให้ผ้อู ำนวยการรบั ทราบ
4. แจ้งหวั หน้าหน่วยงานรับทราบและรายงานผู้อำนวยการตอ่ ไป
5. จัดทำรายงานการเบิกคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปประชุม/อบรม/สัมมนาตามข้อมูลของการ
เดินทางไปราชการเสนอผู้อำนวยการลงนามและส่งเรื่องผ่านกลุ่มบริหารการเงินและสินทรัพย์ของ
หนว่ ยงานดำเนนิ การตอ่ ไป
6. สนิ้ สุดการดำเนินงาน“งานประสานงาน”
2. ผรู้ บั ผิดชอบ นางสาวนรู ีซัน สามานงุ
3. ระยะเวลาในการดำเนินการ 1 ชัว่ โมง
4. แบบฟอรม์ ทีใ่ ช้/เอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ ง
1. ทะเบียนคุมไปราชการ
2. ใบเบิกคา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ
3. กากตว๋ั เคร่อื งบนิ /รถไฟ/รถประจำทาง

งานชว่ ยอำนวยการ สำนกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2

๑๒

งานประสาน

เริ่มทำงาน

ประสานขอ้ มูลกำหนดการ
เดินทางไปราชการ

ดำเนินการขออนมุ ัติไปราชการ/
สำรองท่พี ัก/สำรองตัว๋ ต่างๆ

จัดทำรายงานการเดนิ ทางไปราชการ
เบกิ จ่ายค่าเดินทางไปราชการ
จบการทำงาน

ชอื่ เรอ่ื ง งานจดั ประชุมฝ่ายบริหาร

๑๓

งานจดั ตารางนดั หมายของผบู้ ริหาร

1. ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน
1. ผู้ปฏิบัติหน้าที่งานสารบรรณกลางของหน่วยงาน บันทึกข้อมูลหนังสือลงสารบรรณ

อเิ ล็กทรอนิกสโ์ ดยแยกประเภทของเรื่องให้กบั เจา้ หน้าท่ีทร่ี บั ผดิ ชอบ
2. เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบบันทึกเสนอรายละเอียด ชื่อ ชื่อสกุล เรื่องที่นัดหมาย วันเวลา

สถานทตี่ ิดตอ่ หมายเลขโทรศัพท์
3. ผูอ้ ำนวยการพจิ ารณารบั นดั /รับเชิญ /สัง่ การเลขานุการลงบันทึกตารางนดั หมาย
4. การตอบรับนดั หมาย
4.1 กรณตี อบปฏิเสธเจ้าหนา้ ท่ีท่ีรับผิดชอบจงั ขัดข้อง หน่วยงานเจ้าของเร่ืองเป็น
ลายลกั ษณอ์ ักษรหรอื ประสานทางโทรศพั ท์ หรอื โทรสาร
4.2 กรณีตอบรับ เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบแจ้งยืนยันการรบั นัดหมายกับหน่วยงาน
เจา้ ของเรอ่ื ง
5. ลงนดั หมายในระบบ Smart Offce และปฏทิ นิ การนัดหมาย
6. เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจัดเก็บข้อมูลการนัดหมาเข้าแฟ้มเพื่อสะดวกในการสืบสารค้น

ข้อมลู ในคร้งั ตอ่ ไป
2. ผ้รู บั ผดิ ชอบ นางสาวนูรีซนั สามานุง
3. ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 1 วนั
4. แบบฟอร์มทใี่ ช้/เอกสารที่เกีย่ วข้อง

- ทะเบียนคมุ ลงนดั ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต 2

งานชว่ ยอำนวยการ สำนักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต 2

๑๔

งานจัดตารางนัดหมายของผบู้ ริหาร

เริ่มทำงาน
ลงทะเบียนรบั เรื่องขอ้ มลู /
หนงั สอื /หน่วยงาน/บุคคล

บนั ทึกเร่อื งเสนอ

ผู้บรหิ ารพิจารณา
รับนัดหมาย/ส่งั การ

กรณีตอบปฏิเสธ กรณตี อบรบั

แจ้งหนว่ ยงานเจ้าของเรอ่ื ง แจง้ หน่วยงานเจ้าของเร่อื ง
ตอบข้อขัดข้องหรือติดภารกจิ ประสานรายละเอยี ด
ยนื ยนั การนดั หมาย

จัดเอกสารใสแ่ ฟ้มเพ่ือจดั ลำดบั
ตามตารางนดั หมาย

จบการทำงาน

๑๕
ชอื่ เรื่อง งานดูแลและควบคุมทะเบียนการออกเลขเกียรติบัตรตา่ งๆ
1. ขน้ั ตอนการปฏบิ ัตงิ าน
๑. รบั หนังสอื ราชการพร้อมใบวฒุ บิ ตั ร-เกยี รตบิ ตั ร และตารางทะเบยี นรายช่ือจากกลุม่ งาน
ต่างๆในสำนกั งานฯหรอื โรงเรียนทีจ่ ดั การอบรมหรือจัดกจิ กรรมตามแบบฟอร์มให้ถูกต้อง สวยงาม
2. ตรวจความถูกต้องของใบวุฒบิ ัตร-เกยี รติบัตร ออกเลขทะเบียนแลว้ พิมพเ์ ลขทะเบยี น
พรอ้ มสแกนลายเซ็นต์ผู้ทานด้านหลงั ใบวุฒบิ ตั ร-เกยี รตบิ ัตร
3. บันทกึ เสนอต่อผู้อำนวยการสำนักงานฯเพ่ือลงนามในใบวุฒบิ ตั ร-เกยี รตบิ ตั ร
4. ติดตอ่ กลุ่มงานต่างๆหรือโรงเรียนมารบั คนื เพื่อดำเนินการต่อไป
2. ผ้รู บั ผดิ ชอบ นางสาวนรู ีซัน สามานุง
3. ระยะเวลาในการดำเนนิ การ 1 วนั
4. แบบฟอร์มทีใ่ ช/้ เอกสารที่เกี่ยวข้อง
1. ใบวฒุ บิ ัตร-เกยี รตบิ ัตร
2. ทะเบียนรายชื่อผู้รับใบวฒุ ิบตั ร-เกียรติบตั ร

งานชว่ ยอำนวยการ สำนกั งานเขตพืน้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

๑๖

งานดแู ลและควบคมุ ทะเบยี นการออกเลขเกยี รตบิ ัตรตา่ งๆ

เริ่มทำงาน

รับหนงั สือพร้อมใบวฒุ บิ ัตร-เกียรตบิ ตั ร
จากหนว่ ยงานหรือโรงเรยี นที่จดั กจิ กรรมหรืออบรมตา่ งๆ

ไมถ่ กู ตอ้ ง/แกไ้ ข

ตรวจความถกู ตอ้ ง

ถกู ตอ้ ง แจง้ หนว่ ยงานหรอื
โรงเรยี น
ออกเลขทะเบยี น
พร้อมสแกนลายเซ็นต์ผทู้ าน
ด้านหลังใบวุฒิบตั ร-เกียรติบัตร

เสนอผบู้ ริหารพจิ ารณา

ลงนามในใบวุฒบิ ัตร-เกยี รติบัตร

ติดตอ่ กลุ่มงานตา่ งๆหรือโรงเรยี นมารับคนื
เพอ่ื ดำเนินการต่อไป

จบการทำงาน

๑๗

บทท่ี ๓

ปัญหา อุปสรรค แนวทางแก้ไขและการพัฒนางาน

งานเลขานุการผูอ้ ำนวยการ เป็นงานที่สนับสนุนงานของผู้อำนวยการที่มอี ยูท่ ั้งหมด โดยเลขานุการ
เป็นผู้ประสานงานกับบุคคลและหน่วยงานต่าง ๆ ที่สำคัญที่สุดเลขานุการจะต้องเป็นผู้ที่รู้ใจผู้อำนวยการ
รู้ว่าผู้อำนวยการเป็นผู้ที่ชอบทำงานอย่างไร มีบุคคลใกล้ชิดคือใครบ้าง การเสนองานควรจะเสนอในช่วงใด
จึงจะเหมาะสม และเลขานุการที่ดีจะต้องมีความกระตือรือร้น ปรับปรุงแก้ไขวิธีการทำงานให้ทันสมัย
อยู่ตลอดเวลา สาเหตุทท่ี ำให้หนา้ ที่การงานของเลขานุการไมก่ ้าวหนา้ ไดแ้ ก่

๑. ขาดความสามารถท่ีจะควบคุมดแู ลงานในความรับผิดชอบใหเ้ ปน็ ไปดว้ ยดี
๒. ความสามารถในการแก้ไขปัญหาตา่ ง ๆ ยงั ไม่พอเพียง
๓. ขาดความเชอื่ มั่นในตัวเอง
๔. ไม่กระตอื รือร้นทจ่ี ะเพ่ิมงานหน้าท่ีรับผดิ ชอบให้กวา้ งขางขนึ้
๕. ขาดความสามารถในการมองสอ่ื ตา่ ง ๆ ในภาพรวมใหไ้ ด้อย่างลกึ ซง้ึ
๖. ไมร่ รู้ ายละเอียดเกีย่ วกับงานของเจา้ นายหรือขององค์กรดีพอ
๗. ขาดทศั นคติท่ีจะมานะในการทำงาน
๘. เข้ากบั คนอ่นื ในทมี งานไมไ่ ด้
๙. ไมส่ ามารถตดิ ต่อส่อื สารกบั ผอู้ น่ื ไดเ้ ขา้ ใจดพี อ
๑๐. ไม่สามารถสร้างความสมั พันธแ์ บบมืออาชพี ในการทำงานได้
๓.๑ ปัญหา อปุ สรรค ในการปฏบิ ตั งิ าน

๑. ในการทำงานบางครั้ง เมื่อมีงานเร่งด่วนที่ตอ้ งปฏิบัติ เลขานุการยังขาดความละเอียด รอบคอบ
ในงานท่ที ำ จึงส่งผลใหก้ ารปฏบิ ัติงานล่าชา้

๒. ในยุคปัจจุบันคอมพิวเตอร์ได้เข้ามามีบทบาทต่อการทำงานขององค์กร ส่งผลให้ผู้ที่ปฏิบัติงาน
ต้องมีความรู้ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่ว ซึ่งหากเลขานุการขาดทักษะทางด้าน
การใช้งานคอมพวิ เตอร์ จะทำให้งานล่าชา้ และไม่มีประสิทธิภาพ

๓. หากเลขานกุ ารไม่มคี วามซื่อสัตย์ สจุ รติ ต่อหนา้ ทกี่ ารงาน ต่อผู้อำนวยการ และองค์กรจะท˚าให้
ผทู้ ่เี ขา้ มาตดิ ต่อประสานงานขาดความเช่อื มน่ั ในตัวเลขานุการ

๔. การทำงานเฉพาะเท่าที่รอคำสั่งจากผู้บังคับบัญชาสั่ง เป็นการบ่งบอกว่าเลขานุการไม่มีการ
พัฒนาตนเอง เป็นการทำงานแบบเช้าชาม เย็นชาม ไม่สามารถที่จะคิด หรือตัดสนิ ใจ เพื่อการพัฒนาองค์กร
ใหม้ ีประสิทธิภาพย่ิงขน้ึ ได้

งานชว่ ยอำนวยการ สำนกั งานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

๑๘
๓.๒ ข้อเสนอแนะ และแนวทางแกไ้ ขปรับปรงุ พฒั นางาน

๑. การทำงานไม่ว่าจะเป็นในหน่วยใดก็ตาม การทำหน้าที่เลขานกุ ารจำเป็นต้องศึกษา รายละเอียด
ของหนว่ ยงานนนั้ ๆ เพือ่ ให้การทำงานดำเนนิ ไปอย่างราบรื่น

๒. ต้องเป็นผู้ที่ความคลอ่ งตัว มีความละเอียดรอบคอบ มีความอดทนต่อสถานการณ์ต่าง ๆ ได้เป็น
อย่างดีอกี ท้ังต้องเปน็ ผู้ท่หี มน่ั สังเกตเหตุการณต์ ่าง ๆ ตอ้ งเป็นผูท้ ี่มคี วามรอบรู้

๓. ทุกครั้งที่ผู้อำนวยการเรียกพบ ไม่ว่าจะกรณีใด ๆ ก็ตามต้องนำปากกา และกระดาษติดตัวไป
ด้วยเสมอ เพราะ ในบางครั้งผู้อำนวยการ อาจต้องการสั่งงานให้เลขานุการไปปฏิบัติงาน เพราะการจำ
อยา่ งเดยี วไม่สามารถจดจำทกุ สิ่งทุกอย่างได้

๔. ควรศึกษาหาความรู้ที่เกี่ยวข้องกับสายงานอย่างสม่ำเสมอ เช่น คอมพิวเตอร์ เทคโนโลยี ฯลฯ
เพราะเปน็ การพัฒนาตนเอง และสามารถนำความร้ทู มี่ ีไปพัฒนา

งานชว่ ยอำนวยการ สำนกั งานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

๑๙

ภาคผนวก

ทะเบยี นคมุ ลงนดั

ผอู้ ำนวยการและรองผอู้ ำนวยการ
สำนกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต ๒

ประจำปี ๒๕๖๔

สำนักงานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต ๒
สำนักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พน้ื ฐาน
กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

ทะเบียนคมุ การไปราชการของผู้อานวยการและรองผู้อานวยการ สพป.นราธิวาส เขต ๒
วันที่ ๑ มกราคม ๒๕๖๔

นายสุพจน์ มณีรัตนโชติ
ผอ.สพป.นธ ๒

นายวิรัตน์ กะตะศลิ า
รอง ผอ.สพป.นธ ๒

นางลักขณา เสริมสุข
รอง ผอ.สพป.นธ ๒

นายกิติกร ศริ ินิกร
รอง ผอ.สพป.นธ ๒
อ่ืน ๆ ๑

๒

๓

๔
ทะเบียนคมุ การไปราชการของผอู้ านวยการและรองผู้อานวยการ สพป.นราธิวาส เขต ๒
วันที่ ๒ มกราคม ๒๕๖๔

นายสุพจน์ มณีรัตนโชติ
ผอ.สพป.นธ ๒

นายวิรัตน์ กะตะศลิ า
รอง ผอ.สพป.นธ ๒

นางลักขณา เสริมสุข
รอง ผอ.สพป.นธ ๒

นายกิตกิ ร ศิรินิกร
รอง ผอ.สพป.นธ ๒
อื่น ๆ ๑

๒

๓

๔
หมายเหตุ

สมุดขออนุญาตไปราชการ
(นายสพุ จน์ มณีรตั นโชติ)
ผอู้ านวยการสานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒

ประจาปี ๒๕๖๔

สานกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒
สานกั งานคณะกรรมการการศึกษาขนั้ พ้ืนฐาน
กระทรวงศึกษาธิการ

ทะเบียนคมุ ไปราชการ
ของผอู้ ำนวยการสำนกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒

ประจำปี ๒๕๖4

ที่ ช่อื – สกลุ / ตำแหน่ง จำนวนวัน ยานพาหนะ ลายมอื ชือ่ คำส่งั
รายละเอียดการไปราชการ

สญั ญายืมเงนิ เลขท่ี วันท่ี สว นท่ี 1
ช่ือผยู ืม จำนวนเงนิ บาท แบบ 8798

ใบเบกิ คา ใชจายในการเดินทางไปราชการ

ทที่ ำการ สำนกั งานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต ๒
วันท่ี เดือน พ.ศ. ๒๕64
เรื่อง ขออนมุ ัติเบิกคา ใชจา ยในการดินทางไปราชการ

เรยี น ผูอำนวยการสำนักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต ๒

ตามคำสง่ั /บนั ทึกที่ ลงวนั ท่ี ไดอ นมุ ตั ใิ ห
ขาพเจา ตำแหนง
สงั กดั
เดินทางไปปฏิบตั ิราชการ (ที่ไหน/เรอื่ งอะไร) พรอ มดว ย
-
-

โดยออกเดนิ ทางจาก  บานพกั  สำนกั งาน ประเทศไทย ต้ังแตวนั ที่ เดอื น พ.ศ. ๒๕64
เวลา น.และกลับถงึ บา นพกั สำนักงานประเทศไทย ตงั้ แตว ันที เดอื น พ.ศ. ๒๕64
เวลา น. รวมเวลาไปราชการครงั้ วนั ชว่ั โมง
ขา พเจา ขอเบิกคาใชจ า ยในการเดนิ ทางไปราชการสำหรับ  ขา พเจา  คณะเดนิ ทาง ดังนี้
คาเบีย้ เล้ยี งเดนิ ทางประเภท..................................................จำนวน......................วัน รวม บาท
คาเชาทีพ่ ักประเภท................................................................จำนวน.....................วัน รวม บาท
คา พาหนะ รวม บาท
คาใชจ ายอื่น....................................-................................................................................... รวม บาท
รวมท้งั สิ้น บาท
จำนวนเงนิ (อกั ษร)

ขาพเจา ขอรับรองวา รายการท่ีกลา วมาขา งตนเปน ความจรงิ และหลักฐานการจา ยที่สงมาดวย
จำนวน ฉบบั รวมท้งั จำนวนเงนิ ทีข่ อเบิกถูกตองตามกฎหมายทกุ ประการ

ลงช่อื ..................................................ผขู อรับเงนิ
()

-2-
......................................................................................................................................................................................
ไดตรวจสอบหลกั ฐานการเบกิ จา ยเงนิ ทแ่ี นบถูตองแลว อนุมัตใิ หจา ยได
เห็นควรอนมุ ตั ิใหเบิกจา ยได

ลงช่อื ........................................................................ ลงช่อื .....................................................................
(.......................................................................) (...................................................................)

ตำแหนง................................................................... ตำแหนง ................................................................
วนั ท.่ี ........................................................................ วนั ที่

ไดรบั เงนิ คา ใชจายในการเดนิ ทางไปราชการ จำนวน. บาท
(................. ..............) ไวเ ปน การถกู ตองแลว
ลงชือ่ .........................................................ผรู ับเงิน ลงช่อื .........................................................ผูจายเงิน
(....................................................................) (....................................................................)
ตำแหนง................................................................ ตำแหนง...............................................................
วันที่ วนั ท่ี......................................................................
จากเงนิ ยืมตามสัญญาเลขที.่ .................................................. วนั ท่.ี .....................................................................

หมายเหตุ
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................

คำชแี้ จง ๑. กรณีเดินทางเปนหมคู ณะและจดั ทำใบเบิกคา ใชจ า ยรวมฉบบั เดียวกัน หากระยะเวลาในการเริม่ ตน
และสิ้นสดุ การเดินทางของแตละบคุ คลแตกตา งกัน ใหแสดงรายละเอียดของวันเวลาที่แตกตา งกนั ของ
บุคคลในชองหมายเหตุ

๒. กรณียน่ื ขอเบิกคาใชจ า ยรายบุคคล ใหผขู อรับเงินเปนผูลงลายมอื ชื่อผรู บั เงนิ และวนั เดอื นปทร่ี ับเงินกรณี
ทม่ี ีการยืมเงนิ ใหระบวุ นั ที่ทีไ่ ดร ับเงินยืม เลขท่ีสัญญายืมและวนั ทอี่ นมุ ัติเงนิ ยมื ดว ย

๓. กรณียืน่ ขอเบิกคาใชจ ายรวมเปนหมูคณะ ผูขอรับเงินมติ องลาลงลายมือชื่อในชองผูรบั เงนิ ท้ังนใี้ หผ มู ี
สทิ ธแิ ตล ะคนลงลายมือช่อื ผูรับเงนิ ในหลกั ฐานการจายเงนิ (สว นท่ี ๒)

ใบรับรองแทนใบเสรจ็ รับเงิน แบบ บก.111

สวนราชการ สำนกั งานเขตพื้นทก่ี ารศกึ ษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

วัน เดือน ป รายละเอียดการจา ย จำนวนเงิน หมายเหตุ
คา พาหนะเดินทางของ...........................................................
........................... -
1. คา............................................จาก........................... ........................... -
ถงึ ............................................................................ ........................... -
เทย่ี วละ..................บาท ............เทยี่ ว เปนเงิน ........................... -
........................... -
2. คา ...........................................จาก...........................
ถึง............................................................................
เทย่ี วละ..................บาท .............เทีย่ ว เปน เงิน

3. คา...........................................จาก...........................
ถึง............................................................................
เท่ียวละ..................บาท .............เทีย่ ว เปน เงนิ

4. คา..............................................จาก............................
ถึง................................................................................
เที่ยวละ..................บาท .............เที่ยว เปนเงิน

5. คา ......................................จาก..................................
ถงึ .............................................................................
เท่ยี วละ......................บาท ...............เทย่ี ว เปน เงิน

รวมเงิน

รวมท้ังสิน้ -

รวมทั้งสิน (ตัวอักษร) ตำแหนง
ขาพเจา
สงั กัด สำนกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประประถมศกึ ษานราธิวาส เขต ๒ ขอรับรองวา รายการจายขางตน นี้ ไมอ าจเรียก
ใบเสร็จรับเงินจากผรู ับได และขา พเจาไดจา ยไปในงานของทางราชการโดยแทจรงิ

ลงช่อื ........................................................
()
วันท่ี เดอื น พ.ศ. ๒๕63

หลกั ฐานการจา ยเงินคาใชจา
ชอ่ื สวนราชการ สำนกั งานเขตพ้ืนทก่ี าร
ประกอบใบเบกิ คา ใชจายในการเดนิ ทางของ ลงวนั

ลำดบั ชอื่ ตำแหนง คา ใชจาย
ที่ คาเบยี้ เลย้ี ง คา เชาทพี่ ัก คาพ

รวม .
จำนวนเงินรวมทัง้ ส้ิน (ตัวอกั ษร)

คำช้แี จง 1. คาเบ้ยี เลยี้ งและคาเชา ที่พกั ใหร ะบุอัตราวนั ละและจำรวนวนั ท่ขี อเบกิ ของ
2. ใหผ ูมีสทิ ธแิ ตละคนเปน ผูล งลายมือผูรบั เงนิ และวนั เดอื นปท ่ีไดรบั เงิน กร
3. ผูจ า ยเงนิ หมายถงึ ผูทขี่ อยมื เงนิ จากทางราชการ และจา ยเงนิ ยืมน้นั ให

ายในการเดนิ ทางไปราชการ
รศึกษาประถมศกึ ษานราธิวาส เขต ๒ จงั หวัดนราธวิ าส
นที่ เดือน พ.ศ ๒๕64

พาหนะ คาใชจ า ยอน่ื รวม ลายมอื ช่ือ วัน เดือน ป หมายเหตุ
ผรู บั เงนิ ท่ีรับเงิน

ตามสัญญายมื เลขท.่ี ................วันที.่ .............
. ลงชื่อ................................................ผจู ายเงิน

()
ตำแหนง........................................................
ลงวันท่ี
งแตบคุ คลในชองหมายเหตุ
กรณีเปนการรับจากเงินยมื ใหระบวุ ันที่ทไ่ี ดรบั เงินจากเงินยืม.
หแ กผูเดนิ ทางแตล ะคน เปนผูลงลายมอื ชอื่ ผจู ายเงิน

ใบขออนญุ าตใช้รถยนตส์ ่วนกลาง
สำนกั งานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษานราธิวาส เขต 2

วันที่ เดือน พ.ศ. 2564

เรียน ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต 2

ข้าพเจ้า นายสพุ จน์ มณีรตั นโชติ ตำแหน่ง ผอ.สพป.นราธิวาส เขต 2

ขออนุญาตใชร้ ถยนต์ส่วนกลางไปราชการท่ี

เพ่ือ มีผู้ไปราชการจำนวน คน
น.
ตั้งแตว่ ันท่ี เวลา น. ถงึ วันที่ เวลา -

ระยะทางไป-กลบั - กม.

ลงชอ่ื ) ผ้ขู อใช้

ความเห็นของเจา้ หน้าทผี่ ู้ควบคมุ รถยนต์ส่วนกลาง

ควรอนญุ าตให้ใชร้ ถยนตส์ ่วนกลาง หมายเลขทะเบยี น กค 6834 นราธวิ าส

โดยมี นายชัยพร สงั ขป์ ระสิทธ์ิ เปน็ พนักงานขบั รถ และใช้น้ำมนั เช้อื เพลงิ จำนวน ลิตร

(ลงช่ือ) เจ้าหน้าที่
( )

ตำแหนง่

คำสง่ั ผอู้ ำนวยการสำนักงานเขตพน้ื ที่การศกึ ษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต 2

อนญุ าต ไมอ่ นุญาต

(ลงชื่อ) )
(
/ /
วนั ท่ี

ใบส่งั ใช้รถยนต์ส่วนกลาง

เรียน นายชยั พร สงั ขป์ ระสิทธิ์

ใหน้ ำรถยนตส์ ว่ นกลาง หมายเลขทะเบียน กค 6834 นราธวิ าส ไปราชการท่ี

วนั ท่ี โดยออกเดินทาง เวลา น.

(ลงช่ือ) / )
( /

วันท่ี

หมายเหตุ ผขู้ อใชร้ ถยนตส์ ่วนกลาง คือ นายสพุ จน์ มณรี ัตนโชติ

สาํ นกั งานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาป
มอบเกียรตบิ ตั รประกาศเก

นางสาวนฤ

เขา้ รว่ มจดั นทิ รรศการและนาํ เสนอ
เรื่อง การจดั การเรียนรบู้ รู ณาการทกั ษะชวี ติ ดว้ ย

ในวนั ที่ ๒๙ ต
ณ หอ้ งประชมุ รวงผงึ้ สาํ นกั งานเขตพนื้ ท
สมควรไดร้ ับการยกย่อง เป็ นแบบอยา่ งท

ใหไ้ ว้ ณ วนั ท่ี ๒๙

(นายสพุ จน์ ม
ผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศ

ประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒
กียรตคิ ณุ นไ้ี ว้ เพอื่ แสดงวา่

ฤมล แกว้ โด

อวธิ ีปฏิบตั ทิ ่เี ป็ นเลิศ (Best Practice)
ยรปู แบบ IMPROVE Model ของโรงเรียนบา้ นตาบา
ตลุ าคม ๒๕๖๓
ทีก่ ารศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒
ที่ดแี ละขอใหร้ กั ษาเกียรตปิ ระวตั นิ ไี้ วส้ ืบไป
๙ ตลุ าคม ๒๕๖๓

มณีรตั นโชต)ิ
ศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒

ทะเบียนคมุ เกยี รติบตั ร