คู่มือปฏิบัติงานนายอภินันท์ สินทรัพย์

คำนำ

คมู่ อื ปฎิบัตงิ าน ฉบบั น้ี จดั ทาขึ้นเพอื่ ใช้ประโยชน์ในการปฎบิ ัตงิ าน ประกอบดว้ ย
วธิ กี าร กระบวนการดาเนินงานตามขั้นตอนทกี่ าหนด สาหรับใชเ้ ปน็ ค่มู อื ปฎิบตั งิ านของ
เจ้าหน้าท่ี โดยเฉพาะกรณที ่เี จ้าหน้าที่ผู้รบั ผดิ ชอบ ไมอ่ ยูห่ รอื ลา ไมส่ ามารถปฎิบัตหิ น้าทไ่ี ด้
ผู้ทาหนา้ ทีแ่ ทนสามารถปฎบิ ตั หิ น้าท่ีแทนได้ และเพอ่ื ใหก้ ารปฎบิ ัติงานเปน็ ไปตามมาตรฐาน
ขนั้ ตอน ระยะเวลาที่กาหนด การตดิ ตามและประเมินผลอยา่ งเป็นระบบ เกดิ ประสทิ ธภิ าพ
และประสทิ ธิผลสงู สุดแกท่ างราชการ

กล่มุ อานวยการ หวังว่าคมู่ ือฉบับนหี้ วังจะเปน็ ข้อมลู ในการผู้ที่สนใจในการศกึ ษา
เกี่ยวกบั งานอานวยการในส่วนทก่ี ระผมไดร้ บั ผดิ ชอบ ซ่ึงปรากฏอยใู่ นค่มู อื เล่มนีแ้ ลว้ เพ่ือ
เปน็ ประโยชน์แก่ผทู้ ่ีสนใจไม่มากก็น้อย

กลุม่ อานวยการ

สานกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต ๒

สำรบัญ หนา้

๑. งานชว่ ยเหลือนักเรยี น ๑
๒
๒. งานควบคมุ และจัดทาการถ่ายเอกสาร ๓
๓. งานจดั ทาบญั ชลี งเวลาทางาน ๑๔
๔. งานควบคมุ รวบรวมเอกสาร/พัสดุ/ไปรษณยี ์ ๑๕
๕. ผลงานการรายงานเหตุการณ์ทางแอฟลิเคชนั่ Zello

๑

ชื่องาน :รบั หนงั สือเกีย่ วกับงานขอรบั บริจาคตา่ งๆ เช่น งานช่วยเหลือนกั เรียนโรงเรียน
ที่ประสบภยั และการชว่ ยเหลอื ตา่ งๆ (จากระบบ my office หรือ โทรสาร หรือ จดหมาย)

๑. ชอื่ งาน :รบั หนังสอื เกี่ยวกับงานขอรับบรจิ าคตา่ งๆ เช่น งานช่วยเหลือนกั เรียนโรงเรียนทปี่ ระสบภัย
และการช่วยเหลือต่างๆ (จากระบบ my office หรือ โทรสาร หรือ จดหมาย)
๒. ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน

๑) รบั หนังสือเก่ยี วกบั การขอรบั บริจาคต่างๆ จากระบบ my office หรอื โทรสาร หรือ จดหมาย
๒) ทาบันทึกข้อความ โดยอ้างถึงจากหนังสือเก่ียวกับการขอรับบริจาคต่างๆ ผ่านระบบ my office
เพื่อประชาสมั พนั ธ์ไปยังผมู้ ีจติ ศรทั ธาในโรงเรยี นในสงั กดั และสพป.นราธวิ าส เขต ๒
๓) เจ้าหน้าที ท่ีรับผิดชอบรวบรวมเงินหรือสิ่งของบริจาคจากผู้มีจิตศรัทธา ส่งกลับไปยังหน่วยงาน
ท่ขี อรบั การบรจิ าค
๔) ทาหนงั สือตอบรับขอบคุณไปยงั ผ้มู จี ติ ศรัทธาท่ีได้ร่วมบรจิ าคเงนิ หรือสงิ่ ของชว่ ยเหลอื หนว่ ยงาน
ที่ขอรบั การบรจิ าคดงั กลา่ ว

๓. แบบฟอรม์ ท่ใี ช้/เอกสารท่ีเก่ยี วข้อง
- เอกสารประกอบตา่ งๆ เช่น หนังสือราชการจากโรงเรียนในสังกดั และจากหน่วยงานภายนอก

๒

ช่ืองาน :ควบคุมและจัดทารายละเอียดการถ่ายเอกสาร สานักงานเขตื้ืนท่ีการึกกาา
ประถมึกก าานราธิวาส เขต ๒

๑. ชอ่ื งาน :ควบคมุ และจัดทารายละเอียดการถ่ายเอกสาร สานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต ๒
๒. ขัน้ ตอนการปฏิบัติงาน
ใช้ใบบันทึกคาขออนุญาตถ่ายเอกสารและ Copy print โดยให้ผู้อานวยการกลุ่มเซ็นอนุญาตให้ถ่ายเอกสารได้
จากนนั้ ลงสมดุ คุมถ่ายเอกสารและCopy print ตามกลมุ่ จะแยกตามวันท่แี ละจานวนท่ถี ่ายเอกสาร
๓. แบบฟอร์มที่ใช/้ เอกสารทเ่ี กย่ี วขอ้ ง
๑) แบบคาขออนุญาตถ่ายเอกสาร
๒) แบบบันทึกขอ้ ความ ขออนุญาตอดั สาเนาเอการ (Copy print)

๓

ช่อื งาน :จดั ทาบญั ชลี งเวลาและสรุปผลการมาปฏบิ ัตริ าชการของข้าราชการ ืนกั งาน
ราชการ และลูกจา้ งในสังกดั สานกั งานเขตืื้นทีก่ ารึกก าาประถมึกกาานราธิวาส เขต ๒
ดว้ ยโปรแกรมสาเร็จรปู

๑. ช่อื งาน :จัดทาบัญชีลงเวลาและสรปุ ผลการมาปฏบิ ัติราชการของขา้ ราชการ พนักงานราชการ และลกู จา้ ง
ในสงั กดั สานักงานเขตพื้นทีก่ ารศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒ ดว้ ยโปรแกรมสาเรจ็ รูป

๒. ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน
การสแกนลายน้ิวมือ ง่ายๆ เพียงแค่วางน้ิวมือแต่ละน้ิวลงบนกระจกเลนส์ ซ่ึงส่วนใหญ่จะเลือกหนึ่งน้ิวท่ีอาจจะ
ตอ้ งมกี ารบันทึกหลายๆ ครั้ง เพื่อทาการเก็บขอ้ มูลลายนิ้วมือได้ครบถ้วนท้ังนิ้ว และในหน่ึงคน อาจมีการบันทึก
ลายน้ิวมือไว้หลายนิ้วเช่นกัน ท้ังน้ีเพื่อเป็นการสารองไว้ในกรณีท่ีนว้ิ หลักของการสแกนอาจจะมีปัญหา อย่างเช่น
นวิ้ ลอก น้วิ เปน็ แผล น้วิ ขาด ทาให้สแกนไมผ่ ่านจึงควรทาการสแกนน้วิ อ่ืนๆ อกี หลายคร้ัง เช่น

๑) บุคลากรภายในหน่วยงานสแกนนิว้ ผ่านระบบเครื่องแสกน HIP CMI 800
๒) เจ้าหนา้ ทีด่ ึงข้อมูลจากระบบ เครอ่ื งสแกนHIP CMI 800
๓) นาขอ้ มลู การสแกนนิว้ มาแยกเป็นรายบคุ คลลงในโปรแกรม Excel
๔) เจา้ หน้าทนี่ าข้อมูลการสแกนนว้ิ จาก Excel มาสรปุ ผลการปฏิบตั งิ านรายวนั ลง Word
๕) เสนอหวั หนา้ งาน/เสนอหัวหนา้ กล่มุ เพ่ือโปรดทราบ
๖) เสนอรอง ผอ.สพป.นราธิวาส เขต ๒ ทราบ/แจ้ง
๓. แบบฟอรม์ ที่ใช/้ เอกสารที่เกยี่ วข้อง
-บันทึกสรุปการปฏบิ ตั ิงานของเจ้าหน้าท่สี านกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต ๒

การบนั ทกก เวลาทางาน
เมนูบันทึกเวลาทางาน คือเมนูแสดงรายการการลงบันทึกเวลาทางานจากเคร่ืองบันทึกเวลาทางานของ

พนักงาน จะแสดงรายการตามวันท่ี ที่ระบุจากการ สอบถามข้อมูล เมนูน้ีจะเหมาะสาหรับการดูข้อมูลดิบของ
พนักงาน และใช้เป็นประโยชน์ในการส่งออกข้อมูลการบันทึกเวลาทางานไปยังโปรแกรมคานวณเงินเดือนท่ีมี
ตามท้องตลาดได้หลายรูปแบบ (Payroll) การใช้งานก่อนจะมีข้อมูลส่วนนี้ต้อง ดาวโหลดข้อมูลการบันทึกเวลา
จากเครือ่ งบันทึกเวลามาก่อน แล้วคลิกเลอื กปมุ่ “บันทกึ เวลาทางาน”

๔
เมอ่ื เปดิ หน้าต่างเคร่ืองบนั ทึกเวลาแลว้ จะปรากฏหน้าตา่ งดงั รูปด้านล่างน้ี

เมนกู ารแสดงการทางานและรายงาน คือ การแสดงการคานวณรายงาน การขาด การลา การมาสาย ของ
พนกั งานการแสดงเมนนู ี้โดยการเลอื ก “คานวณเวลาทางานและรายงาน”

๕

จะปรากฏหนา้ ต่างการแสดงข้อมลู การบนั ทึกเวลาและข้อมูลการบันทกึ เวลาของพนักงานตา่ งๆ ดงั นี้
1. แสดงขอ้ มูลทง้ั หมด

คือ การแสดงข้อมูลการบันทึกเวลาของพนักงานที่หมดท่ีมี จากการเลือกพนักงาน ช่วงวันที่และเวลาท่ี
ต้องการแสดง
2. แสดงข้อมูลอย่างง่าย คอื การแสดงข้อมูลการลงบันทึกเวลาเปน็ รูปแบบรายวันวา่ ใน 1 วันทางานมกี ารแสกน
เข้าออกกคี่ รัง้

๖

๗

๘

๙

๑๐

๑๑

รายงานสรุปการปฏิบตั ิราชการรายวัน

เลือกวันที

๑๒

๑๓
พิมพ์นาเสนอเป็นไฟล์ PDF

๑๔

ช่ืองาน :ควบคุมและการรวบรวมจดั ส่งเอกสาร/ืสั ดุทางไปราณีย์ สานักงานเขตื้นื ท่ี
การึกก าาประถมึกกาานราธวิ าส เขต ๒

๑. ชอ่ื งาน :ควบคมุ และการรวบรวมจดั ส่งเอกสาร/พัสดุทางไปรษณีย์ สานักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษา
นราธวิ าส เขต ๒
๒. ขัน้ ตอนการปฏิบตั งิ าน
ใช้ใบบันทึกคาขออนุญาตถ่ายเอกสารและ Copy print โดยให้ผู้อานวยการกลุ่มเซ็นอนุญาตให้ถ่ายเอกสารได้
จากนัน้ ลงสมดุ คุมถ่ายเอกสารและCopy print ตามกลุ่ม จะแยกตามวันทแี่ ละจานวนท่ถี ่ายเอกสาร
๓. แบบฟอรม์ ท่ีใช้/เอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ ง
๑) แบบคาขออนญุ าตถ่ายเอกสาร
๒) แบบบนั ทึกข้อความ ขออนญุ าตอดั สาเนาเอการ (Copy print)

๑๕

ผลงานการรายงานเหตุการณท์ างแอฟลิเคชน่ั Zello

๑.ช่ือผลงาน
ระบบวทิ ยุสื่อสาร แอฟ (Zello)

๒.ระยะเวลาทด่ี าเนนิ งาน
ทุกวนั ทาการยกเวน้ ชว่ งปิดภาคเรยี น

๓.ความร้ทู างวิชาการหรือแนวความคิดทีใ่ ชใ้ นการดาเนนิ งาน

๓.๑ สามารถรบั ทราบเหตกุ ารณ์ประจาวนั ของโรงเรียนในสังกัด ทงั้ เชา้ -บ่าย

๓.๒ สามารถแจ้งข่าวสารข้อมูลได้รวดเรว็ และครอบคลุม

๓.๓ สามารถประสานงานผา่ น แอฟ Zello ได้รวดเร็ว

๔.สรปุ สาระและขน้ั ตอนการดาเนินงาน
เช็คสถานการณ์ทั้ง เช้า – บ่าย พร้อมแจ้ง ว.8 แจ้งเตือนสถานการณ์เหตุการณ์ต่างๆที่เกิดขึ้นประจาวัน

ภาคเช้าเรม่ิ 08.00 น.และภาคบ่ายเรมิ่ เวลา 15.30 น.

๕.ผรู้ ่วมดาเนินการ

โรงเรียนในสังกัด 117โรง โดยมีส่วนร่วมในการรายงานเหตุการณ์ประจาวัน รวมถึงการแจ้ง ว.8 ข้อมูล
ขา่ วสารตา่ งๆ

๖.สว่ นของงานทีผ่ ู้เสนอเปน็ ผปู้ ฎบิ ัติ
มีการจดสถติ ริ ายงานเหตกุ ารณ์ประจาวนั พร้อมเสนอผู้บังคับบญั ชาทราบทุกวันทง้ั เช้าและบา่ ยมีการสรปุ

สถติ ิประจาเดือนทุกเดอื นพร้อมสง่ ใหโ้ รงเรยี นทราบทกุ เดือน
๗.ผลสาเรจ็ ของงาน

คดิ เปน็ รอ้ ยละ ๘๐ ของโรงเรยี นในสงั กัดทุกโรงท่ีรายงาน

๘.การนาไปใชป้ ระโยชน์
ทาให้เราทราบถึงสถานการณ์ต่างๆรวมถึงกิจกรรมเหตุการณ์ได้รวดเร็วและสะดว กในการติดต่อ

ประสานงาน

๑๖

๙.ความยุ่งยากปัญหา/อุปสรรค
ตอ้ งมีสัญญาณอนิ เตอร์เน็ตจึงจะรายงานสถานการณ์ตา่ งๆได้และบางโรงเรยี นสญั ญาณอินเตอร์เนต็ หลดุ บ่อย

๑๐.ข้อเสนอแนะ
ควรจัดสรรให้ทุกโรงในสังกัดมีอินเตอร์เน็ตหรือสัญญาณ WiFi ท่ีมีคุณภาพได้มาตรฐานเพื่อที่จะประสานงาน

ติดต่อส่ือสารกันได้ต่อเน่ือง และควรมีบุคลากรสารองไว้ในกรณีท่ีบุคคลน้ันไม่สามารถติดต่อส่ือสารทางวิทยุ
(App Zello)ไดเ้ พ่อื ทจ่ี ะรายงานเหตุการณ์ได้ตอ่ เนื่องประจาทกุ วัน