คู่มือการปฎิบัติงานนางรัชนี มณีรัตนโชติ

คูม่ ือกำรปฏิบัติงำน

กลมุ่ อำนวยกำร

สำนักงำนเขตพน้ื ทก่ี ำรศึกษำประถมศึกษำนรำธิวำส เขต 2

สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรศกึ ษำขน้ั พ้นื ฐำน กระทรวงศึกษำธิกำร

คำนำ

พระราชบัญญัติการศึกษาแห่งชาติ พ.ศ. 2542 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2545
หมวด 5 มาตรา 39 และพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธิการ พ.ศ. 2546 และที่แก้ไข
เพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ได้กาหนดให้มีการแบ่งเขตพ้ืนที่การศึกษา
ประถมศึกษาและมัธยมศึกษา ซ่ึงกระทรวงศึกษาธิการได้ออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการ กาหนดให้มีสานักงาน
เขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษา จานวน 183 เขต และสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษามัธยมศึกษาจานวน 42 เขต
และได้ออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เร่ืองการแบ่งส่วนราชการภายในสานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษา
ประถมศึกษา พ.ศ. ๒๕๖๐ และประกาศกระทรวงศึกษาธิการ เรื่องการแบ่งส่วนราชการภายในสานักงานเขตพ้ืนที่
การศึกษาประถมศึกษา (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๖๑ โดยแบ่งส่วนราชการภายในสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษา
ประถมศึกษาเป็น๑๐ กลุ่ม และเพื่อให้การปฏิบัติงานของสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาประถมศึกษาเป็นไปอย่างมี
ประสทิ ธภิ าพ มีการพัฒนาระบบการปฏิบตั ิงาน เพ่ือยกระดบั คณุ ภาพและมาตรฐานการปฏิบัติงาน จงึ ได้จดั ทาค่มู ือ
การปฏิบตั งิ านของกลุ่มอานวยการขนึ้

สาหรับคู่มือปฏิบัติงานฉบับน้ีมีรายละเอียดของกระบวนงานและคู่มือข้ันตอนการปฏิบัติงานของ
นางรัชนี มณรี ตั นโชติ ตาแหน่ง นกั จดั การงานทัว่ ไปชานาญการพเิ ศษ ผู้อานวยการกลมุ่ อานวยการ ซ่ึงรบั ผิดชอบ
งานยานพาหนะ รวมถึงการจัดระบบการบริหารองค์กร และควบคุมกากับ ติดตาม ให้คาปรึกษา แนะนา การ
ดาเนินงานของกลุ่มอานวยการ ทั้งน้ี ขอขอบคุณสานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพ้ืนฐานในการจัดทาคู่มือ
การปฏิบัติงานของกลุ่มอานวยการเพื่อให้สานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาใช้เป็นแนวทางในการจัดทาคู่มือการ
ปฏบิ ัติงานของบุคคลากรในสานักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาไว้ ณ โอกาสนี้

นางรัชนี มณรี ตั นโชติ
นักจัดการงานทวั่ ไปชานาญการพิเศษ
กลมุ่ อานวยการ สานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต ๒

สำรบัญ หนำ้
๑–๒
คำนำ
สำรบญั ๓–๖
บทที่ ๑ กรอบการดาเนินงานตามมาตรฐานกาหนดตาแหนง่ ๘–๙

ของขา้ ราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
ตาแหนง่ บคุ ลากรทางการศึกษาอ่ืนตามมาตรา ๓๘ ค. (๒)
บทท่ี ๒ ขั้นตอนและมาตรฐานการปฏิบตั ิงานตามคาส่ังมอบหมายหน้าท่รี าชการ
สานกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษานราธวิ าส เขต ๒
- งานยานพาหนะ
ภำคผนวก
- คาสัง่ สานกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒
เรื่อง มอบหมายใหข้ า้ ราชการ พนกั งานราชการ และลกู จ้างช่วั คราว
ปฏิบัตหิ น้าทีใ่ นสานักงานเขตพืน้ ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษานราธิวาส เขต ๒

บทท่ี ๑

กรอบการดาเนินงานตามมาตรฐานกาหนดตาแหนง่

กรอบการดาเนินงานตามมาตรฐานกาหนดตาแหน่ง ของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ตาแหน่ง
บุคลากรทางการศกึ ษาอื่นตามมาตรา ๓๘ ค. (๒)

ตามหนังสือสานักงาน ก.ค.ศ. ท่ี ศธ ๑๒๐๖.๕/ว ๘ ลงวันท่ี ๑0 พฤษภาคม ๒๕๕๖ เร่ือง มาตรฐาน
ตาแหน่งของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ตาแหน่งบุคลากรทางการศึกษาอ่ืน ตามมาตรา ๓๘ ค. (๒)
ไดก้ าหนดมาตรฐานตาแหน่งนกั จัดการงานทว่ั ไป ระดับตาแหนง่ ชานาญการพเิ ศษ ดงั นี้

ตาแหน่งประเภท วชิ าการ

สายงาน จดั การงานทั่วไป

ชอื่ ตาแหนง่ ในสายงาน นักจดั การงานท่วั ไป

ระดับ ชานาญการพเิ ศษ

หนา้ ทค่ี วามรบั ผิดชอบหลัก
ปฏิบัติงานในฐานะหัวหน้างาน ซ่ึงต้องกากับ แนะนา ตรวจสอบการปฏิบัติงานของผู้รว่ มปฏิบัติงานโดยใช้

ความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์ และความชานาญงานสงู มาก ในงานบริหารจัดการภายในสานักงาน หรือการ
บริหารราชการท่ัวไป ปฏิบัติงานที่ต้องตัดสินใจหรือแก้ปัญหาที่ยากมาก และปฏิบัติงานอื่นตามท่ีได้รับมอบหมาย
หรอื

ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานท่ีมีประสบการณ์ โดยใช้ความรู้ ความสามารถ ประสบการณ์และความ
ชานาญงานสูงมากในงานบริหารจัดการภายในสานักงานหรือการบริหารราชการท่ัวไป ปฏิบัติงานท่ีต้องตัดสินใจ
หรอื แกป้ ญั หาทยี่ ากมาก และปฏบิ ัตงิ านอืน่ ตามทีไ่ ด้รบั มอบหมาย

โดยมลี ักษณะงานท่ีปฏิบตั ิในด้านต่าง ๆ ดังน้ี
๑. ด้านการปฏบิ ตั กิ าร

(๑) ศึกษา วิเคราะห์ พัฒนาและถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับการบริหารจัดการภายในสานักงานหรือการ
บริหารราชการทั่วไป ให้แก่เจ้าหน้าที่ระดับรองลงมา เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงานตามมาตรฐานและข้อกาหนด
ในการบริหารสานักงาน

(๒) กากับดูแลการจัดการประชุม งานรับรองและงานพิธีการสาคัญๆ โดยต้องมีการเตรียมเอกสารการ
นาเสนอ การจดบันทึก ตรวจสอบ เรียบเรียงรายงานต่างๆ เพื่อให้การบริหารการประชุมหรืองานพิธีการต่างๆ น้ัน
บรรลวุ ัตถุประสงค์และเป้าหมายของหน่วยงาน

(๓) กากับ วางแนวทางการทางาน แก้ปัญหาข้อขัดข้องในการปฏิบัติงานที่รับผิดชอบในฐานะหัวหน้า
หนว่ ยงานระดับกลาง เพ่ือใหก้ ารดาเนนิ งานเป็นไปตามเป้าหมายท่ีกาหนด

(๔) ตดิ ตามการปฏิบตั ิตามมตขิ องท่ปี ระ ชมุ หรอื การปฏิบัติตามคาสัง่ หัวหน้าหน่วยงานเพื่อการรายงาน
และเปน็ ข้อมูลประกอบการพจิ ารณาของผบู้ ังคับบัญชา

๒

(๕) จัดทาประเด็น ข้อเสนอ ความเห็น สรุปรายงาน เพ่ือการนาเสนอต่อคณะรัฐมนตรีรัฐมนตรี
คณะกรรมการตา่ ง ๆ เพื่อกาหนดแนวทางการบริหารที่รบั ผิดชอบหรอื ได้รับมอบหมาย

(๖) ควบคุมการจัดทาและการพฒั นาวิธีการตา่ งๆ ในงานทวั่ ไป เพ่อื เพ่ิมประสทิ ธภิ าพในการปฏิบตั งิ าน
๒. ดา้ นการวางแผน

วางแผนหรือร่วมดาเนินการการวางแผนงาน โครงการของหน่วยงานระดับสานักหรือกองมอบหมาย
งาน แก้ปัญหาในการปฏิบตั งิ านและตดิ ตามประเมนิ ผล เพอ่ื ให้เป็นไปตามเป้าหมายผลสัมฤทธทิ์ ีก่ าหนด

๓. ต้านการประสานงาน
(๑) ประสานการทางานร่วมกันในทีมงานโดยมีบทบาทในการช้ีแนะ จูงใจ ทีมงานหรือหน่วยงานอ่ืนใน

ระดับสานกั หรอื กอง เพื่อใหเ้ กิดความรว่ มมือและผลสัมฤทธติ์ ามทก่ี าหนด
(๒) ช้ีแจง ให้ข้อคิดเห็นในที่ประชุมคณะกรรมการหรือคณะทางานต่าง ๆ เพื่อให้เกิดประโยชน์และ

ความร่วมมือในการดาเนินงานรว่ มกัน
๔. ด้านการบรกิ าร
ให้คาปรึกษาแนะนา ถ่ายทอดความรู้ นิเทศงานให้แก่หน่วยงานราชการ เอกชน หรือประชาชนท่ัวไป

เก่ียวกับเทคนิควิธีการบริหารจัดการต่างๆ ในหน่วยงาน หรือหลักเกณฑ์วิธีปฏิบัติในความรับผิดชอบหรือท่ีได้รับ
มอบหมาย เพ่อื ให้เกดิ ความร้คู วามเขา้ ใจและพฒั นาการบริหารราชการทมี่ ปี ระสิทธิภาพ
คณุ สมบัติเฉพาะสาหรบั ตาแหนง่

๑. มคี ุณสมบัติเฉพาะสาหรับตาแหนง่ นักจดั การงานทั่วไป ระดับปฏิบตั ิการ และ
๒. ดารงตาแหนง่ ใดตาแหนง่ หนึง่ มาแลว้ ดังตอ่ ไปนี้

๒.๑ ประเภทอานวยการ ระดบั ต้น
๒.๒ ประเภทวิชาการ ระดบั ชานาญการพิเศษ
๒.๓ ประเภทวชิ าการ ระดับชานาญการ ไม่น้อยกวา่ ๔ ปี
๒.๔ ตาแหน่งอย่างอ่ืนท่ีเทียบเท่า ๒.๑ หรือ ๒.๒ หรือ ๒.๓ แล้วแต่กรณี ตามหลักเกณฑแ์ ละเงื่อนไขท่ี
ก.ค.ศ. กาหนด
๓. ปฏิบัติงานด้านบริหารจัดการภายในสานักงานหรือการบริหารราชการทั่วไป หรืองานอ่ืนท่ีเกี่ยวข้อง
ตามที่ส่วนราชการเจ้าสังกัดเห็นว่าเหมาะสมกับหน้าท่ีความรับผิดชอบและลักษณะงานท่ีปฏิบัติมาแล้วไม่น้อยกว่า
๑ ปี

ความรคู้ วามสามารถ ทักษะ และสมรรถนะที่จาเปน็ สาหรับตาแหน่ง
๑. ความรคู้ วามสามารถท่จี าเป็นสาหรบั การปฏิบัตงิ านในตาแหน่ง
๒. ทักษะท่จี าเป็นสาหรบั การปฏบิ ตั งิ านในตาแหนง่
๓. สมรรถนะท่จี าเปน็ สาหรบั การปฏบิ ตั ิงานในตาแหน่ง

๓

บทที่ 2

ขนั้ ตอนและมาตรฐานการปฏบิ ตั ิงานตามคาสงั่ มอบหมายหน้าท่ีราชการ
สานักงานเขตพืน้ ที่ดารศึกษาประถมศึกษานราธวิ าส เขต ๒

1. ชอื่ งาน : งานยานพาหนะ

2. วตั ถปุ ระสงค์
2.1 เพ่ือให้การบรหิ ารจดั การยานพาหนะสว่ นกลางมปี ระสทิ ธภิ าพ
2.2 ผู้ขอใช้รถยนต์ได้รับการบรกิ ารท่ีดี
2.3 ยานพาหนะส่วนกลางได้รับการตรวจสอบและปรับปรุงสภาพตามความเหมาะสม และมีสภาพพร้อม

ใชง้ านตามวัตถุประสงค์ สะดวก ปลอดภัย และรวดเร็ว

3. ขอบเขตของงาน
ครอบคลุมตั้งแต่การวิเคราะห์ภารกิจสานักงานเขตพื้นที่การศึกษา ภารกิจท่ีมีความจาเป็นต้องใช้

ยานพาหนะส่วนกลาง มาตรการประหยัดพลังงาน หลักเกณฑ์การขออนุญาตใช้ยานพาหนะส่วนกลางเตรียมความ
พร้อม การให้บริการสาหรับผู้บริหารของสานักงานเขตพื้นท่ี และบุคลากรของสานักงานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาท่ีแจ้ง
ความประสงค์ การควบคุม ตรวจสอบสภาพบารงุ รักษา จดั เก็บ รกั ษายานพาหนะและการสรปุ และรายงาน

4. คาจากัดความ
"ผอ.สานักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา" หมายถึง ผู้อานวยการสานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษา และ

สานกั งานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศึกษา
"ผอ.กลมุ่ "หมายถึง ผู้อานวยการกลุ่มอานวยการ
"หัวหนา้ หมวด"หมายถงึ หวั หนา้ หมวดยานยนต์
"พขร."หมายถงึ พนกั งานขบั รถยนต์
"เจ้าหนา้ ท่ี "หมายถงึ ผู้รับผดิ ชอบมอบหมาย

5. ข้ันตอนการปฏบิ ตั ิงาน
5.1 ศึกษาสภาพปจั จุบนั ปัญหาในการใช้พาหนะส่วนกลางของสานกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา
5.2 จาแนกพาหนะส่วนกลางโดยจัดเป็นหมวดหมู่เพ่ือสะดวกในการควบคุม การบารงุ รักษาการให้บริการ

รวมทั้งการจดั ทาเอกสารคูม่ ือประจารถและขออนุญาตชาระภาษีรถยนต์
5.3 กาหนดหลักเกณฑ์ วิธีการในการขอใช้พาหนะส่วนกลาง รวมท้ังการขอใช้น้ามันส่วนกลางหรือกรณีท่ี

ต้องใช้น้ามนั จากแผนงาน/โครงการที่เกย่ี วข้อง
5.4 กาหนดผู้รับผิดชอบเป็นการเฉพาะในเรื่องของการขอใช้ การดูแลบารุงรักษาการตรวจสภาพการส่ง

ซอ่ ม พรอ้ มทงั้ รายงานผูบ้ ังคับบญั ชาทราบตามลาดับ

๔

5.5 กาหนดสถานท่ีเก็บรักษาพาหนะส่วนกลางให้อยู่ในที่ปลอดภัยและสอดคล้องกับระเบียบ กรณีขอ
อนุญาตนาพาหนะสว่ นกลางเกบ็ รักษานอกหน่วยงานต้องดาเนนิ การตามระเบยี บและเก่ียวข้อง

๕.๖ นาผลการดูแลรักษา การตรวจสภาพ ประเมินผลประสิทธิภาพพาหนะส่วนกลางเพ่ือนาไปสู่การ
ปรบั ปรงุ ตอ่ ไป
6. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน

๕

7. แบบฟอรม์ ทีใ่ ช้
7.1 แบบขออนญุ าตใชร้ ถยนต์ส่วนกลาง
7.2 แบบสัง่ จ่ายน้ามันเชอื้ เพลงิ
7.3 บนั ทกึ การใชร้ ถยนต์ของพนักงานขบั รถ

8. เอกสาร/หลกั ฐานอ้างอิง
8.1 ระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรี ว่ารถราชการ พ.ศ.2523 และทีแ่ ก้ไขเพ่มิ เติม
8.2 ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยการพัสดุ พ.ศ.2535 และท่แี กไ้ ขเพมิ่ เตมิ

9. สรุปมาตรฐานของสานกั งานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา

6