BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

'SYED PUTRA JUARA GEMILANG' 1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 SESI 2024/2025 TARIKH : 24 MEI 2024 (JUMAAT) MASA : 8.30AM – 12.30PM TEMPAT : DEWAN SERI PULAI

'SYED PUTRA JUARA GEMILANG' 2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA M/S 1 KATA ALU-ALUAN PENGETUA CEMERLANG SM SAINS TUANKU SYED PUTRA 3 2 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMSTSP 4 3 ATUR CARA MAJLIS 5 4 SENARAI AJK PIBG SMSTSP SESI 2023/2024 6 5 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMSTSP KALI KE-44, 2023 7 - 19 6 LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN PIBG SMSTSP 2023/2024 20 - 28 7 PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 29 FEBRUARI 2024 29 - 34 8 ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PIBG SESI 2023/2024 35 9 USUL/CADANGAN KUTIPAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG SESI 2024/2025 36 10 USUL/CADANGAN AHLI DAN AJK PIBG SMSTSP SESI 2023/2024 37 - 45 11 JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG SMSTSP SESI 2023/2024 46 - 49 12 LAMPIRAN 50 – 71 13 PENGHARGAAN 72

'SYED PUTRA JUARA GEMILANG' 3 KATA ALU-ALUAN PENGETUA KATA-KATA ALU-ALUAN PENGETUA CEMERLANG SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA KANGAR, PERLIS Assalamualaikum, Salam Sejahtera, Salam Anak yang Baik lagi Cerdik, Salam Syed Putra Juara Gemilang. Syukur, alhamdulillah saya panjatkan ke hadrat Allah SWT kerana limpah kurnia dan inayah-Nya, kita dapat berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini. Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang banyak memberikan sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah. Pihak sekolah sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga sekolah. Oleh itu, kita perlu menggembleng tenaga, bahu-membahu dalam menyelesaikan masalah, seia sekata dalam menetapkan keputusan, dan bagai aur dengan tebing dalam menjayakan segala perancangan kerana di tangan kitalah letaknya masa depan anak-anak, agama, bangsa dan negara. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini merupakan hasil kesepaduan muafakat bersama. Sekarang ini kita menanti-nantikan keputusan SPM 2023 yang akan diumumkan pada 27 Mei 2024. Pelbagai cabaran, pahit getir, suka dan duka yang dilalui oleh guru dan anak-anak murid kumpulan Magnanimous bagi mengharungi proses pembelajaran. Semoga penat lelah dan semangat juang guru-guru dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kita mendapat ganjaran yang setimpal dengan memperoleh keputusan SPM yang cemerlang berbanding dengan pencapaian sebelum ini. Sebagai penutup kata, saya mengharapkan ibu bapa mengambil cakna terhadap kejayaan dan kecemerlangan diri anak-anak di sekolah ini. Ayuhlah kita sama-sama berdiri teguh sebagai tulang belakang PIBG demi anak-anak SMSTSP dan pewaris negara yang dicintai. Bersama-samalah kita berdoa agar kita semua dilindungi oleh Allah dari sebarang musibah dan dikurniakan kejayaan cemerlang di dunia dan kejayaan abadi di akhirat. Aamiin. Sekian, terima kasih. JULAILA BINTI YAHYA Pengetua Cemerlang Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra, Kangar, Perlis.

'SYED PUTRA JUARA GEMILANG' 4 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG SMSTSP KATA-KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA KANGAR, PERLIS Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh dan salam sejahtera. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya, Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra kali ke-45 tahun 2024 ini dapat dilaksanakan dengan jayanya. Pada kesempatan ini, saya mewakili Ahli Jawatankuasa PIBG merakamkan ucapan terima kasih kepada seluruh Jawatankuasa Pelaksana dan semua pihak yang terlibat dalam menjayakan mesyuarat kali ini. Setinggi-tinggi penghargaan juga kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa menghadiri mesyuarat ini. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG merupakan agenda wajib pada setiap tahun. Pada masa inilah peluang ibu bapa untuk mengemukakan buah fikiran dan usul yang bernas bagi membantu sebarang usaha pihak sekolah demi kecemerlangan anak-anak kita. Sejajar dengan peredaran masa, bidang pendidikan turut mengalami banyak perubahan dan memerlukan pelaksanaan yang cekap. Sokongan padu daripada pelbagai pihak sangat diperlukan dalam menjayakan pelbagai program peningkatan akademik dan pembangunan prasarana sekolah ini. Semoga jaringan serta kolaboratif yang kuat antara pihak sekolah, guru, PIBG dan ibu bapa ini mampu mencipta resipi kegemilangan bagi sekolah ini. Insya-Allah. Tahniah juga diucapkan kepada semua pendidik SMSTSP yang sentiasa bekerja keras tanpa mengira masa dan tenaga demi memastikan kejayaan anak-anak yang belajar di sekolah ini terus menggenggam keputusan yang cemerlang dari segi akademik, kokurikulum dan juga sahsiah yang tinggi. Akhir kata, saya berharap agar barisan peneraju PIBG yang bakal dilantik dapat bersikap proaktif dalam merangka dan melaksanakan program PIBG yang mampu menjana kecemerlangan Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra. Semoga semua usaha murni kita akan membuahkan hasil dan mendapat keredaan Allah SWT. Sekian, terima kasih. ROSHADI BIN REJAB Yang Dipertua PIBG Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra, Kangar, Perlis.

ATUR CARA MAJLIS 'SYED PUTRA JUARA GEMILANG' 5 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMSTSP KALI KE-45 TAHUN 2024 8.30 pagi • Pendaftaran Ibu bapa / waris pelajar dan Guru 9.00 pagi • Ketibaan YDP PIBG SMSTSP • Nyanyian Lagu Negaraku • Bacaan Doa • Ucapan alu-aluan Pengetua SMSTSP • Ucapan perasmian YDP PIBG SMSTSP sesi 2023/2024 • Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG sesi 2023/2024 • Persembahan murid 10.00 pagi • Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 dimulakan. • Agenda: • Ucapan YDP PIBG (Pengerusi Mesyuarat) • Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMSTSP kali ke-44. • Membentang laporan kemajuan tahunan PIBG SMSTSP sesi 2023/2024. • Membentang dan menerima penyata kira-kira kewangan bagi tahun berakhir 29 Februari 2024. • Anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun 2024 dan 2025 • Cadangan kutipan bayaran sumbangan PIBG tahun 2024 • Membahas usul /cadangan daripada ahli-ahli dan AJK PIBG sesi 2023/2024 • Ucapan Penangguhan. 12.00 tengahari • Bersurai

SENARAI AJK PIBG 2023/2024 'SYED PUTRA JUARA GEMILANG' 6 NAMA JAWATAN En. Roshadi bin Rejab Yang Dipertua Pn. Julaila binti Yahya Pengetua Pn. Fauziah binti Yusof PK Pentadbiran En. Mahazir bin Othman PK HEM Pn. Rohani binti Idris PK Kokurikulum En. Arwan bin Abdul Azis Naib Yang Dipertua Pn. Nur Khairunnisa binti Azmi Setiausaha Pn. Norhayati binti Ahmad Penolong Setiausaha Pn. Izzatul Ashikin binti Ishak Bendahari Nurul Afiqah binti Zulkifli Penolong Bendahari En. Mohd Shukri bin Md Yatim AJK (Waris) En. Ahmad bin Hamid AJK (Waris) Pn. Hasnor Nashima binti Hassan AJK (Waris) En. Muhammad Nidzam bin Sulaiman AJK (Waris) En. Mohd Zaki bin Mohamad Radzi AJK (Waris) En. Mahamad Zahir bin Mahamood AJK (Waris) Pn. Norhayati binti Ahmad AJK (Waris) Pn.Nani Rahayu binti Muhamad Yatim AJK (Waris) Pn. Gustina binti Syamsuddin AJK (Waris) En. Mohd Daud bin Ahmad Fuad AJK (Waris) Pn. Siti Norzila binti Kerya Pemeriksa Kira-kira Dr. Mua’azam bin Mohamad Pemeriksa Kira-kira

1 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 44, SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA TAHUN 2023 TARIKH : 8 JULAI 2023 (SABTU) MASA : 9.00 PAGI TEMPAT : DEWAN SERI PULAI, SMSTSP PERASMIAN OLEH : YBhg DATO' ZULFIKRI BIN OSMAN KEHADIRAN : 287/ 628 SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG SESI 2022/2023 NAMA NAMA 1. En. Roshadi Bin Rejab 2. Pn. Julaila Bt Yahya ( Pengetua ) 3. Pn. Fauziah Bt Yusof (PK 1) 4. En. Mahazir Bin Othman (PK Hem) 5. Pn. Rohani Bt Idris (PK Kokurikulum) 6. Pn. Nur Khairunnisa Bt Azmi 7. Pn. Norhayati Binti Ahmad 8. Pn. Izzatul Ashikin Bt Ishak 9. En. Mahamad Zahir Bin Mahamood 10. Pn. Nani Rahayu Binti Muhamad Yatim 11. En. Mohd Daud Bin Ahmad Fuad 12. Dr. Mua’azam Bin Mohamad 13. Pn. Siti Norzila Bt Kerya SENARAI KEHADIRAN GURU NAMA NAMA 1. Cik Jamilah Bt Abdullah @ Mat Ali 2. Pn. Nurul Shazrin Bt Shamsuddin 3. Pn. Nazlia Hani Bt Ruslan 4. Pn. Zarina Bt Zakaria 5. Cik Kaw Hui Jing 6. Pn. Norriza Bt Abdul Wahab 7. Cik Nur Amira Bt Zamry 8. Pn. Noor Haizan Bt Mat Hassan 9. En. Syerizal Bin Abd Hamid 10. Cik Nurul Afiqah Bt Zulkifli 11. Pn. Marlina Bt Shafie 12. Pn. Amylia Adrina Bt Roslan 13. Cik Nur Alfa Atika Bt Mahamad 14. Pn. Norlida Binti Muhd Pisol 15. Pn. Fatin Nabila Bt Mohd Fadzil 16. Pn. Nurul Wahidah Bt Esaeh @ Isha 17.En. Abdul Hanan Bin Jasni 18.Pn. Rosnani Bt Ab Samad 19. Pn. Faridatul Husna Bt Edris 20. En. Rozai Bin Zainol 21. Pn. Chas Pong Su Wan A/P Epeloi 22. Pn. Surina Bt Ata 23. En. Aznizan Bin Zain 24. Cik Wan Norjanatul Na’ami Bt Wan Ali . 25. En. Ku Mahizan Bin Ku Jaya 26. En.Yusri Bin Yusof 7

2 NAMA NAMA 27. Pn. Rohayu Bt Harun 28. Pn.Ramizah Bt Rusli 29. Pn.Rosfaezah Binti Sabu 30. En. Hasrul Bin Abd Razak 31. En.Shahir Bin Md Nor 32. En. Ahmad Syafiq Bin Yusuf 33. En.Isman Zaidi B. Din 34. En. Mior Rahhimi Bin Roslan 35. En. Ahmad Fakhri Bin Azahari KEHADIRAN IBU BAPA MENGIKUT TINGKATAN TINGKATAN 1 NAMA NAMA 1. En. Muhammad Nidzam bin Sulaiman 2. Abdul Rahman Bin Asmin 3. Muhammad Noh Bin Ali 4. Noor Azimah Binti Safar @ Hashim 5. Zakiah Binti Adzmi 6. Mohammad Nazimie Bin Ruslan 7. Fadzilah Binti Hashim 8. Norhailmi Bin Abdul Mutalib 9. Aryan Christopher Ng Kee Kiat 10. Maziah Binti Mohd Said 11. Mohd Hasnorizwandy Bin Hashim 12. Zuryanamira Binti Yusup 13. Marsitah Binti Sabri 14. Nora Alia Binti Mohamed Hashim 15. Izwan Abd Hamid 16. Johana Binti Jusoh 17. Syarifah Hasnida Bt Syed Ahmad 18. Nor Safinar Binti Ismail 19. Noor Azam Bin Mohamad 20. Muhammad Fathehi Bin Ahmad Fuad 21. Siti Fatimah Binti Mansor 22. Yasmi Bin Yahaya 23. Wan Aishah Binti Wan Saad 24. Mohd Huzairi Bin Abd Muid 25. Helme Bin Abdul Rahim 26. Anis Suryana Binti Abd Muid 27. Mohamad Azizol Bin Alias 28. Intan Aniza Bt Adnan 31. Mohamad Azizol Bin Alias 32. Nor Warzie Izma Binti Ismail 33. Nor Amin Bin Noh 34. Syazwin Bt Sazali 35. Ismail Bin Saidin 36. Suhaida Bt Selamat 37. Salina Binti Jusoh 38. Saidi Abd Rahim 39. Zahirah Azman 40. Zalina Bt Bulat 41. Ts. Mohd Amir Mohd Azir 42. Sazrina Ramli 43. Izzatul Haiffa Binti Ibrahim 44. Muhammad B Abu Bakar 45. Zulfadli Bin Mohamad 46. Tunku Khairiyah Binti Tunku Norizan 47. Norhayani Binti Yahaya 48. Azniyah Bt Mat Isa 49. Suhaimi Shari 50. Ruzaini Bt Din 51. Mohd Rizal Abd Aziz 52. Azwalinda Abdullah 53. Hairul Nashriq B Mohamad 54. Fatimah Zakaria 55. Ahmad Sayuti 56. Hasri Bin Had 57. Jamil Zainul 8

3 29. Rosli B Abas 30. Suraini Bt Hashim 58. Murni Bt Haron 59. Nooriman Omar 60. Mat Jais TINGKATAN 2 NAMA NAMA 1. Noorlaila Bt Zinon 2. Wan Maizatulhoriyah Bt Wan Mokhtar 3. Muhammad Salehuddin Bin Kiamuddin 4. Asrul Rizal Bin Ariffin 5. Salmimazila Binti Saad 6. Mazlan Bin Ali 7. Prof. Madya Dr Irnis Azura Zakarya 8. Mohd Zulfadli Bin Mohd Zubir 9. Kamal Izham Bin Ramli 10. Nor Effalina Binti Mansor 11. Normasayu Binti Ahmad Desa 12. Saufian Bin A. Razak 13. Norayunida Binti Rozman 14. Norayunida Binti Rozman 15. Abdul Aziz Bin Abdullah 16. Sarimah Bt Abdullah 17. Mohd Hisyam Bin Shaari 18. Mohamad Zaidi Bin Hasan 19. Kamisah Bt Abdul Rahman 20. Ismaliza Ismail 21. Naimah Bt Long 22. Sharifah Saniyah Bt Sy Ismail 23. Noor Zila Che Mat 24. Massitia Binti Baharun 25. Wahiwi Binti Mustaffa 26. Mohd Nadzli Abdullah 27. Anuar Bin Johari 28. Hanisah Bt Md Desa 29. Rafidah Bt Abd Samad 30. Norhayati Bt Che Ahmad 31. Sh Azura Sy Ali 32. Jaliza Bt Muhammaud 33.Owin A/L Leng 34. Zamzuri Zakaria 35. Rosniza Ghazali 36. Hasidah Che Hassan 37. Maznah Bt Abd Razak 38. Kharimah Bt Isa 39. Aslinda Abu Bakar 40. Ahmad Nizar Bin Ismail 41. Juliana Binti Johar 42. Sahrul Azuan Abd Seman 43. Desni Bt Desa 44. Ashraff Bin Mat Zaid 45. Mohd Hidzir Nordin 46. Qistina Bt Syamsuddin 47. Salni Suhaila Zaini 48. Laili Bt Mat Saad 49. Hashirah Bt Hassan 50. Ida Hasniza Bt Ahmad Roslani 51. Nur Hizawati Bt Wassim 52. Mohd Shukri B Md Yatim 53. Mohd Murad 9

4 TINGKATAN 3 NAMA NAMA 1. Hasnor Nashima Binti Hassan 2. Mokhtar Zahairi Bin Ranjan 3. Nur Amira Binti Zamry 4. Muhammad Ikrami Bin Mazli 5. Sairul Amir Bin Abu Hassan 6. Faridah Binti Omar 7. Mohd Sharif Bin Saad 8. Mohd Fuad Bin Kassim 9. Sharipuddin B Sharhol Kiah 10. Norhafiza Osman 11. Khairul Rafidah Binti Hashim 12. Masnah Binti Mohamad Saidi 13. Juliyanty Ahmad 14. Erri Hardinata Bin Ahmad Khodzali 15. Nur Shafirah Shokeri 16. Abdal Bin Abdul Satar 17. Azura Binti Abd Aziz 18. Zaizun Bin Ahmad 19. Hardiyanti Bt Abd Hadi 20. Noraidah Mohamad 21. Nazril Bin Husny 22. Mohd Suhaimi Bin Aziz 23. Zuraina Binti Abu Bakar 24. Muhammad Shahabuddin Bin Omar 25. Ku Fadzlina Bt Ku Baharum 26. Siti Fazlina Binti Fauzi 27. Mohd Nubli Bin Ahmat 28. Romiza Bt Md Nor 29. Khirny Dzemee Rodzianny Binti Johari 30. Solahudeen Bin Omar 31. Norhafiza Bt Ahmad Yazi 32. Hailmy Bin Abdul Hadi 33. Rohayu Bt Yahaya 34. Hawa Binti Osman 64. Mohd Shafri B Mohd Shuaib 65. En. Mahamad Zahir bin Mahamood 35. Nor Azmi B Ahmad 36. M. Hasrulnizar Ahmad 37. Ismarzah Bt Omar 38. Norhashitah Shaari 39. Rosnah Bt Mat Saad 40. Khazmah Bt Isa 41. Faiza Bt Mahamood 42. Mohd Rahmat Samsudin 43. Maria Bt Yakmat 44. Che Jamak Bin Che Ismail 45. Erni Rosniza Bt Rohimi 46. Azhar Bin Md Taib 47. Azina Bt Mat Yeas 48. Fatimah Man 49. Seri Wangi Binti Daud 50. Aziman B Lazin 51. Rozila Bt Rodzali 52. Siti Nurfarizah Bt Faludzi 53. Syamilla Wati Bt Roman 54. Aliza Bt Man 55. Mat Saat 56. Mohsien 57. Nurwaliqah Bt Sakarani 58. Wan Abdul Rahmah 59. Noor Shahaliza Abd Wahab 60. Assamaelah Bt Abdullah 61. Ahmad Taufik Zainudin 62. Nur Edleen Abd Aziz 63. Ku Natrah Binti Ku Aman 10

5 TINGKATAN 4 NAMA NAMA 1. Zairul Bin Lahlin 2. Mahmud Bin Rahmad 3. Mazlan Bin Ali 4. Zairol Azhar Auzzir 5. Hazlinda Bt Razali 6. Zaida Binti Nordin 7. Mohd Khairi Aswan B.Fazil 8. Muhamad Safizar Bin Mat Saad 9. Munifah Binti Othman 10. Monaliza Bt Mansor 11. Shahrul Anuar Bin Hat 12. Siti Khatijah Ahmad 13. Shaharudin Bin Mat 14. Fazi Bin Hashim 15. Fakriyah Abdullah 16. Mua'azam Mohamad 17. Fauziah Binti Yusof 18. Muhammad Zamri Azmi 19. Hazizi B Had 20. Suhaina Binti Saad 21. Shamsun Binti Saidin 22. Khasimah Bt Isa 23. Nurazrin Bt Ahmad 24. Rozeara Bt Nomid 25. Suhana Bt Mohd Ishan 26. Abdullah Suhaimi 27. Hashirah Bt Hassan 28. Norfaziyati Bt Mohd Yatim 29. Syed Nasir 30. Muhd Murad 31. Mohd Zaki Bin Mohamad Radzi TINGKATAN 5 NAMA NAMA 1. Ramzan Bin Razalli 2. Abdul Rahman Bin Asmin 3. Mairuzsazali Bin Zainudin 4. Nor Azlina Binti Abdul Hamid 5. Nurul Ashikin 6. Khairul Rafidah Binti Hashim 7. Mahazir Bin Othman 8. Mohamad Faizal Bin Abdul Hamid 9. Salmiah Binti Azman 10. Muhammad Rashidin Bin Hj Salleh 11. Ahmad Kadri Bin Junoh 12. Md Yani Bin Lam 13. Mohamad Ayub Bin Ishak 14. Shahril Bin Abd Rahim 15. Dr. Khairah @ Asma Binti Baharun 16. Yang Hameza Binti Meor Abdul Rahid 17. Wan Shakini Binti Wan Ahmad Faripuddin 18. Abdul Rahim Bin Abustan 19. Siti Norzila Kerya 20. Mohd Zulkifli Abdul Rahman 21. Mohd Anuar Mat 22. Surina Binti Ata 23. Masniyah Bt Morat 24. Mustafa B Ibrahim 25.Ridzuan B Mat Yusop 26. Rohayu Osman 27. Mohammad Hafidz 28. Hazirah Bt Mohd Ayob 29. Rahana Sahri 30. Hawa Binti Osman 11

6 AGENDA 1.0: UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI 1.1 YDP PIBG memulakan mesyuarat dengan meminta semua yang hadir membaca Ummul Kitab (Surah Al-Fatihah) bagi memberkati perjalanan mesyuarat. 1.2 YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada ibu bapa dan waris kerana meluangkan masa untuk hadir mesyuarat. YDP PIBG mengharapkan waris dapat memberi kepercayaan kepada pihak sekolah untuk menjaga kebajikan murid. AGENDA 2.0: LAPORAN PENGETUA 2.1 Enrolmen terkini bilangan pelajar adalah 571 orang. 2.2 Program “Jom Infak Kerusi Makmal dan Loker Murid” untuk pembelian lokar dan kerusi makmal kegunaan pelajar. Ibu bapa yang berkemampuan boleh melakukan sumbangan. 2.3 Pencapaian SPM menurun. Oleh itu, pelbagai program telah dirancang untuk meningkatkan prestasi akademik murid bagi tahun berikutnya. 2.4 Sambutan “50 Tahun Syed Putra” telah diadakan pada 16-18 Jun 2023. Puan Pengetua mengucapkan terima kasih kepada guru, PIBG dan ASPUTRA kerana telah berganding bahu menjayakan majlis tersebut. AGENDA 3.0: MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 3.1 Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 seperti yang tercatat dalam buku program. Cadangan: Mohd Syukri Bin Mohd Yatim Sokongan: Mohd Faizal Bin Abdul Hamid AGENDA 4.0: MEMBENTANG LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN PIBG SMSTSP SESI 2022/2023 4.1 Setiausaha membentangkan laporan PIBG SMSTSP sesi 2022/2023. Cadangan: Mohd Hafiz Bin Yusaidi Sokongan: Hamisah Bt Abdul Rahman 12

7 AGENDA 5.0: MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN TAHUN BAGI TAHUN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023. 5.1 Pn. Izzatul Ashikin Bt Ishak, selaku bendahari membentangkan penyata kira-kira kewangan. Cadangan: Normasayu Binti Ahmad Desa Sokongan: Irnis Azura Bin Zakarya AGENDA 6.0: ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN 2023 6.1 Bendahari membentangkan anggaran pendapatan dan perbelanjaan bagi tahun 2023. Cadangan : Irnis Azura Bt Zakarya Sokongan : Normasayu Binti Ahmad Desa AGENDA 7.0: CADANGAN KUTIPAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 7.1 YDP PIBG membentangkan cadangan kutipan bayaran sumbangan PIBG tahun 2023. 7.2 YDP mencadangkan dan mengusulkan sumbangan PIBG akan dinaikkan sebanyak RM 40. RM 20 untuk kelas mengaji al- Quran dan RM 20 untuk tabung kecemerlangan. Usul dipersetujui sebulat suara tanpa bantahan. JENIS BAYARAN (RM) TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 Bacaan Tambahan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Sukan 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 Makanan Tambahan Kesihatan Minda Pelajar 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Yuran Mengaji 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Tabung Kecemerlangan Pelajar 150.00 150.00 150.00 150.00 170.00 Derma Khas PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Keceriaan Asrama 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Majalah Sekolah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 JUMLAH 320.00 320.00 320.00 320.00 340.00 13

8 AGENDA 8.0: MEMBAHAS USUL 8.1 YDP PIBG membentangkan usul bagi mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44 seperti berikut: Usul 1: Mohd Rizal Bin Abd Aziz bertanyakan mengenai masalah air di asrama. i. Puan Pengetua memaklumkan SAP telah menghantar bekalan air kepada sekolah. Pam telah diganti dan tangki air sudah dibaiki. Usul 2: Mohd Rizal Bin Abd Aziz mencadangkan kewujudan buku penggunaan basikal dan bayaran serendah RM1 untuk murid yang ingin guna kan basikal. Buku ini boleh diletakkan di anjung putera dengan bantuan pengawal atau boleh bekerjasama dengan cafe. i. Puan Pengetua memaklumkan tidak semua murid berkemampuan untuk membayar. Tujuan basikal disediakan adalah untuk menggalakkan murid bersenam dan kekal aktif. Usul 3: Mohd Rizal Bin Abd Aziz mencadangkan sekolah boleh pertimbangkan semula untuk mengadakan PdPc hanya menggunakan satu kelas sahaja berbanding kelas mengikut stesen yang dilaksanakan sekarang. i. Puan Pengetua memaklumkan tujuan Moving Classroom supaya murid mempunyai badan yang cergas dan otak yang cerdas. Hal ini disokong oleh ujian psikometrik murid yang menunjukkan kecenderungan kinestetik. Usul 4: Mohd Hasnorizwandy Bin Hashim mencadangkan kebenaran diberi kepada murid untuk masuk ke asrama seusai PdPc sebelum solat Asar. i. Encik Mahazir Bin Othman memaklumkan kaedah ini masih perlu diteruskan demi memastikan semua murid solat secara berjemaah tanpa gagal. 14

9 Usul 5: Mohd Hasnorizwandy Bin Hashim mencadangkan outing dan lawatan waris pada setiap minggu. Minggu 01 - Sabtu (Outing Lelaki), Ahad (Lawatan Waris Perempuan). Minggu 02 - Sabtu (Outing Perempuan), Ahad (Lawatan Waris - Lelaki). i. Puan Pengetua memaklumkan jadual lawatan/ outing waris masih dikekalkan seperti sekarang. Usul 6: Rosli Bin Che Man mencadangkan supaya membenarkan guru tuisyen memberi tuisyen kepada pelajar bermula dari tingkatan 1 semasa sesi prep untuk menambah baik prestasi pelajar. i) Puan Pengetua memaklumkan kelas tuisyen lebih tertumpu kepada murid tingkatan 4 dan 5 yang dikenal pasti memerlukannya. Ibu bapa perlu menguruskan sendiri tuisyen sekiranya berminat. Usul 7: Ahmad Hozir Amir Hamzah mencadangkan pakaian uniform sekolah warna khas selain dari seluar hijau untuk lelaki atau kain biru bagi perempuan. i) Puan Pengetua memaklumkan tiada keperluan untuk menukar warna pakaian seragam sekolah. Usul 8: Normasayu Binti Ahmad Desa memohon pihak pengurusan sekolah mencari solusi untuk mengatasi masalah serangan Charlie di blok-blok asrama kerana pelajar-pelajar sering menghadapi serangan serangga tersebut walaupun ibu bapa telah menyediakan semburan serangga seperti ridsect kepada pelajar. i. Puan Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah mendapat semburan kawalan serangga berbahaya daripada bahagian kawalan vektor.Penggantian tingkap dilakukan secara berperingkat. 15

10 Usul 9: Megat Noor Hafiz mencadangkan bayaran sumbangan PIBG tidak perlu dinaikkan bagi tahun ini. i) YDP PIBG memaklumkan kenaikan Rm 40 untuk menampung kelas mengaji al- Quran. Usul 10: Daud Bin Abdul Hamid mencadangkan pemasangan cctv tempat/ kawasan tertentu. i) YDP PIBG memaklumkan akan diusahakan bergantung kepada kewangan Usul 11: Mohd Firdaus bin Hassan mencadangkan SMSTSP mengusahakan jadi anak angkat kepada Apple atau Samsung yang ada ditawarkan melalui kertas kerja permohonan untuk kegunaan pengurusan dan pentadbiran sekolah, kemudahan pengajaran dan pembelajaran guru serta aplikasi yang terkini yang disediakan untuk murid belajar dengan lebih berkesan. i) Puan Pengetua memaklumkan belum ada tawaran daripada pihak Apple dan Samsung. Usul 12: Robiah Abdul Rashid memohon diberi kebenaran pada ibubapa untuk berjumpa pelajar di dalam kawasan sekolah. Tidak dihadkan kepada hari outing sahaja i) Pengetua memaklumkan tidak dibenarkan kerana polisi SBP Shahrul Anuar Bin Hat mencadangkan diberikan kelonggaran kepada murid untuk outing setiap minggu sekiranya dijemput oleh ibu bapa sendiri tetapi yang outing sendiri masih perlu ikut giliran (lelaki atau perempuan) i) Pengetua memaklumkan tidak dibenarkan kerana polisi SBP Dr Kamalulhaphidz bin Abdul Karim mencadangkan Hari Melawat Pelajar ditukar kepada setiap Sabtu. i) Puan Pengetua memaklumkan telah dilaksanakan 2 minggu sekali. 16

11 Usul 13: Dr Kamalulhaphidz bin Abdul Karim mencadangkan pihak sekolah dapat membenarkan murid yang pulang bercuti untuk meninggalkan sekolah mulai jam 9.00 pagi bagi cuti pulang bermalam di rumah bagi murid yang akan pulang jauh. i) Pengetua memaklumkan telah dilaksanakan sewaktu cuti sekolah yang panjang. Usul 14: Dr Kamalulhaphidz bin Abdul Karim mencadangkan telefon mudahalih/tablet/Ipad/ Komputer Riba murid dikawal dan dihadkan penggunaannya pada waktu persekolahan sahaja yakni di dalam kelas seperti berikut:- Hari :- Isnin - Jumaat Waktu : 0900 - 0430 i) Pengetua memaklumkan telefon mudahalih tidak dibenarkan mengikut pekeliling KPM. Pengunaan Tablet/ Ipad/ Komputer Riba dibenarkan dengan kebenaran guru subjek. Usul 15: Irnis Azura Zakarya mencadangkan pihak sekolah membesarkan pintu masuk ke sekolah sewaktu minggu melawat dan menghantar anak-anak ke asrama atau membuka laluan keluar supaya dapat mengurangkan kesesakan di pintu utama. i) YDP memaklumkan ia memerlukan bajet yang terlalu tinggi. Sistem yang ada dikekalkan. Usul 16: Suraya Mokhtar mencadangkan untuk mewujudkan semula prep petang. i) Pengetua memaklumkan jadual anjal akan disusun mengikut keperluan subjek. 17

12 AGENDA 9.0: PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 DAN MEMILIH SERTA MELANTIK AJK PIBG SESI 2023/2024. 9.1 Muhammad Nidzam Bin Sulaiman mencadangkan semua AJK PIBG sedia ada dikekalkan. Sebulat suara bersetuju. 9.2 YDP PIBG memaklumkan bahawa terdapat kekosongan jawatan iaitu Naib Yang Dipertua dan AJK Waris. 9.3 En Mohd Shahir Bin Md Noor mencadangkan En. Arwan Bin Abdul Azis sebagai Naib Yang Dipertua PIBG. Sebulat suara bersetuju. 9.4 YDP PIBG mencadangkan En. Syukri Bin Muhyiddin sebagai AJK Waris. Sebulat suara bersetuju. 9.5 YDP PIBG mencadangkan En. Muhammad Nidzam Bin Sulaiman sebagai AJK Waris. Sebulat suara bersetuju. 9.6 En Mahazir Bin Othman mencadangkan Mohd Zaki bin Mohamad Radzi sebagai AJK Waris. Sebulat suara bersetuju. 9.7 YDP PIBG mencadangkan Pn. Gustina Binti Syamsuddin sebagai AJK Waris. Sebulat suara bersetuju. 9.8 Pn. Hasnor Hashima Bt Hassan secara sukarela mencadangkan dirinya sebagai AJK Waris dan mendapat sokongan majoriti ahli yang hadir. AJK PIBG 2023/2024 YDP PIBG : En. Roshadi Bin Rejab Naib YDP PIBG : En. Arwan Bin Abdul Azis Setiausaha : Pn. Nur Khairunnisa Bt Azmi Pen. Setiausaha : Pn. Norhayati Binti Ahmad Bendahari : Pn. Izzatul Ashikin Bt Ishak Pen. Bendahari : Cik Nurul Afiqah Bt Zulkifli AJK waris : 1) Pn. Dayang Fazilah binti Borhan 2) En. Ahmad Bin Hamid 3) En. Mahamad Zahir Bin Mahamood 4) Pn. Norhayati Binti Ahmad 5) Pn. Nani Rahayu Binti Muhamad Yatim 6) En. Syukri Bin Muhyiddin 7) En. Muhammad Nidzam Bin Sulaiman 8) Pn. Gustina Binti Syamsuddin 9) Pn. Hasnor Hashima Bt Hassan 10) Mohd Zaki Bin Mohamad Radzi 18

13 Pemeriksa kira-kira : 1) Dr. Mua’azam Bin Mohamad 2) Pn. Siti Norzila Bt Kerya AJK Guru : 1) En. Mohd Daud Bin Ahmad Fuad 2) Cik Wan Norjanatul Na’ami Bt Wan Ali 3) En. Ku Mahizan Bin Ku Jaya 4) En. Yusri Bin Yusof 5) En.Mohd Shahir Bin Md Nor 6) Cik Jamilah Bt Abdullah@Mat Ali 7) Cik Norma Bt Abd Aziz 8) Pn. Zarina Bt Zakaria 9) Pn. Nurhuda Bt Abd Rahman 10) En. Nazuridin Bin Abd Latiff AGENDA 10.0: HAL- HAL LAIN 10.1 En. Muhd Amir Mohd Haziq bertanyakan mengenai prosedur untuk penerimaan sumbangan dari pihak luar. YDP PIBG memaklumkan sumbangan luar perlu dimaklumkan kepada pihak sekolah . AGENDA 11.0: UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 YDP PIBG juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. YDP PIBG juga mengharapkan sokongan dan komitmen yang tinggi daripada ibubapa kepada pihak sekolah dan PIBG demi memastikan kecemerlangan SMSTSP dapat ditingkatkan. Mesyuarat ditangguhkan dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-Asr pada pukul 1.15 petang. Disediakan oleh: Disahkan oleh: .............................................. ............................................ Nur Khairunnisa Bt Azmi Roshadi Bin Rejab Setiausaha PIBG, YDP PIBG, SM Sains Tuanku Syed Putra, Kangar SM Sains Tuanku Syed Putra, Kangar, Perlis Perlis 19

LAPORAN KEMAJUAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU PENGLIBATAN ANGGOTA Jawatankuasa PIBG SMSTSP sesi 2023/2024 telah menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan bertanggungjawab. Sepanjang sesi 2023/2024, AJK PIBG telah mengadakan mesyuarat sebanyak tiga kali untuk memastikan setiap aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan dengan baik dan sistematik. SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN 1. En. Roshadi bin Rejab Yang Dipertua 2. Pn. Julaila binti Yahya Pengetua 3. Pn. Fauziah binti Yusof PK Pentadbiran 4. En. Mahazir bin Othman PK HEM 5. Pn. Rohani binti Idris PK Kokurikulum 6. En. Arwan bin Abdul Azis Naib Yang Dipertua 7. Pn. Nur Khairunnisa binti Azmi Setiausaha 8. Pn. Norhayati binti Ahmad Penolong Setiausaha 9. Pn. Izzatul Ashikin binti Ishak Bendahari 10. Nurul Afiqah binti Zulkifli Penolong Bendahari 11. En. Mohd Shukri bin Md Yatim AJK (Waris) 12. En. Ahmad bin Hamid AJK (Waris) 13. Pn. Hasnor Nashima binti Hassan AJK (Waris) 14. En. Muhammad Nidzam bin Sulaiman AJK (Waris) 15. En. Mohd Zaki bin Mohamad Radzi AJK (Waris) 16. En. Mahamad Zahir bin Mahamood AJK (Waris) 17. Pn. Norhayati binti Ahmad AJK (Waris) 18. Pn. Nani Rahayu binti Muhamad Yatim AJK (Waris) 19. Pn. Gustina binti Syamsuddin AJK (Waris) 20. En. Mohd Daud bin Ahmad Fuad AJK (Waris) 21. Pn. Siti Norzila binti Kerya Pemeriksa Kira-kira 22. Dr. Mua’azam bin Mohamad Pemeriksa Kira-kira 20

BAYARAN SUMBANGAN PIBG SESI 2023/2024 JENIS BAYARAN (RM) TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 Bacaan Tambahan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Sukan 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 Makanan Tambahan Kesihatan Minda Pelajar 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Yuran Mengaji 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Tabung Kecemerlangan Pelajar 150.00 150.00 150.00 150.00 170.00 Derma Khas PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Keceriaan Asrama 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Majalah Sekolah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 JUMLAH 320.00 320.00 320.00 320.00 340.00 AKTIVITI SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023 1. AKTIVITI KECEMERLANGAN AKADEMIK a) Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1 (MeKAP 1) BIL AKTIVITI TARIKH 1. Kem Solat 24 Jun 2023 2. Batik Day 2023 22 Julai 2023 3. Kejohanan Futsal Interclass 13 Oktober 2023 4. Photostat Kertas UASA Tingkatan 1 2024 4 Januari 2024 5. Klinik Frisbee Tingkatan 1 2024 29 Januari 2024 6. Program Pasca UASA 2023 • Slot motivasi • Bengkel pengukuhan tulisan jawi • Perkhemahan perdana 29 Januari – 7 Februari 2024 7. Kem Sains dan Math Tingkatan 1 2024 6 Februari 2024 b) Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 2 (MeKAP 2) BIL AKTIVITI TARIKH 1. Kelas Pemantapan (Jumaat & Sabtu) Mac 2023 - Januari 2024 2. World Clean Up Day 2023 20 September 2023 3. Invictus Talentime Show 2023 27 Oktober 2023 4. Program Kolaboratif Bahasa Antarabangsa & Lawatan Penanda Aras SMS Kepala Batas – SMSTSP 2023 1 November 2023 21

5. Program Literasi Kewangan SBP 2023 – RHB Money Master 3 November 2023 6. Invictus The Explorers 13 Disember 2023 7. Program Pasca UASA 2023 • Slot motivasi • Bengkel pengukuhan tulisan jawi • Perkhemahan perdana 29 Januari – 7 Februari 2024 8. Sports Festival 29 Januari 2024 c) Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 3 (MeKAP 3) BIL AKTIVITI TARIKH 1. Program Math Explorace 9 September 2023 2. Program Zealous The Explorers 29 Januari 2024 3. Program Pasca UASA • Slot motivasi • Bengkel pengukuhan tulisan jawi • Perkhemahan perdana 29 Januari -7 Februari 2024 d) Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 4 (MeKAP 4) BIL AKTIVITI TARIKH 1. Keceriaan Kelas Awal tahun 2. Program Insentif kepada Murid Cemerlang Setiap kali peperiksaan 3. Program Mal-Thai 17 -19 November 2023 e) Program Menjana Kecemerlangan Akademik Tingkatan 5 (MeKAP 5) BIL AKTIVITI TARIKH 1. Slot Motivasi Cakna 9A+ SPM 2023 18 Jun 2023 2. Bengkel Skor Matematik Tambahan Tingkatan 5 19-20 Jun 2023 3. ChatGP Talk 3 Julai 2023 4. Guru Muda Zon Utara 21-23 Julai 2023 5. Eksplorasi Gua Kelam 2 Ogos 2023 6. Team Building Magnanimous 1923 5-6 Ogos 2023 7. Majlis Musyawarah Prestasi Akademik Tingkatan 5 27 September 2023 8. Kem Pecutan Gemilang Tingkatan 5 15-21 Disember 2023 9. Graduasi Tingkatan 5 20 Januari 2024 10. Majlis Restu Ilmu Calon SPM 2023 27 Januari 2024 22

2. AKTIVITI KOKURIKULUM, KOAKADEMIK & KEPIMPINAN a) Penyertaan murid SMSTSP dalam Sukan dan Permainan BIL PERTANDINGAN/ AKTIVITI TEMPAT PERTANDINGAN TARIKH PENYERTAA N MURID/GUR U PENCAPAIAN NEGERI KEBANGSAAN A/BAN GSA 1. KEJOHANAN RAGBI LANGKAWI HAWK CUP 2023 (P) SMK AYER HANGAT, LANGKAWI KEDAH 23-24 SEPT 2023 GURU (2) MURID (12) KETIGA PLATE 2. KEJOHANAN RAGBI SENTUH SBP TAHUN 2023 (FISSKA TR6'S) SMA PERSEKUTUAN KAJANG, SELANGOR 29-2 OKT 2023 GURU (2) MURID (12) NAIB JOHAN KATEGORI PLATE 3. RAGBI NRDP 7’S BAWAH 14 TAHUN LELAKI TAHUN ZON UTARA SMK TANJUNG PAUH, JITRA KEDAH 01—02 NOV 2023 GURU (2) MURID (15) NAIB JOHAN PLATE BAWAH 4. RAGBI NRDP 7’S RUGBY BAWAH 17 LELAKI TAHUN ZON UTARA SMK TANJUNG PAUH, JITRA KEDAH 01—02 NOV 2023 GURU (2) MURID (15) JOHAN BOWL 5. KEJOHANAN RAGBI LUNAS 10'S BAWAH 16 SMK LUNAS 23-24 SEPT 2023 GURU (2) MURID (15) NAIB JOHAN PLATE 6. SUPER SCHOOL RUGBY SM SAINS SAINS SELANGOR 5-22 JULY 2023 GURU (2) MURID (15) TEMPAT KETIGA 7. KEJOHANAN RAGBI FARIS PETRA 10S KEBANGSAAN BAWAH 13 & BAWAH 15 SM SAINS TENGKU MUHAMMAD FARIS PETRA 30-1 DEC 2023 GURU (2) MURID (15) JOHAN KATEGORI CUP 8. KEJOHANAN CATUR BAWAH 15 TAHUN MSSPS 2023 JPN PERLIS 26-27 OKT 2023 GURU (1) MURID (3) JOHAN TEMPAT KE-5 9. KEJOHANAN CATUR BAWAH 18 TAHUN MSSPS 2023 JPN PERLIS 26-27 OKT 2023 GURU (1) MURID (3) PENYERTAAN 10. PUSINGAN AWAL KEJOHANAN BOLA JARING SEKOLAH BERASRAMA PENUH PERINGKAT KEBANGSAAN (ZON UTARA) SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH 28-30 JULAI 2023 GURU (3) MURID (12) TEMPAT KE-5 11. KEJOHANAN BOLA JARING PERINGKAT NEGERI BAWAH 15 DAN BAWAH 18 SMK SYED ALWI 24-26 JULAI 2023 GURU (4) MURID (24) PENYERTAAN 12. PROGRAM KAYUHAN PATRIOTISME PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH MENENGAH, PUSAT KOKURIKULUM PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 PUSAT KOKURIKULUM, PERLIS 8-11 OGOS GURU (1) MURID (3) TEMPAT KETIGA 13. ‘JUMP ROPE CHALLENGE’ – LOMPAT TALI BERIRAMA FIT MALAYSIA SEMPENA HARI SUKAN NEGARA PERINGKAT KEBANGSAAN 2023 PEKARANGAN ISTANA KEHAKIMAN, PUTRAJAYA, 14 OKTOBER 2023 GURU (1) MURID (7) PENYERTAAN 14. 5KM STK VIRTUAL RUN 2023 SMK TINGGI KLUANG 1-31 JULY 2023 GURU (1) MURID (20) PENYERTAAN 15. PROGRAM VIRTUAL RUN SEMPENA SAMBUTAN JUBLI EMAS SEKOLAH MENENGAH SAINS JOHOR PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2023 SM SAINS JOHOR 12 SEPT - 14 OKT 2023 GURU (1) MURID (15) PENYERTAAN 16. KEJOHANAN BOLA KERANJANG MSSPS B18 GELANGGANG BOLA KERANJANG TAMAN 7 JUN HINGGA 12 GURU (3) MURID (3) PENYERTAAN 23

(LELAKI) PERLIS JUN 2023 17. KEJOHANAN BOLA KERANJANG SBP PERINGKAT KEBANGSAAN ZON UTARA B18 (LELAKI) SEKOLAH TUNKU ABDUL RAHMAN 13-16 JULAI 2023 GURU (2) MURID (12 PENYERTAAN 18. KEJOHANAN BOLA KERANJANG MSSPS B18 (PEREMPUAN) GELANGGANG BOLA KERANJANG TAMAN PERLIS 7 JUN HINGGA 12 JUN 2023 GURU (2) MURID (12) TEMPAT KETIGA 19. KEJOHANAN BOLA KERANJANG SBP PERINGKAT KEBANGSAAN ZON UTARA B18 (PEREMPUAN) SEKOLAH TUNKU ABDUL RAHMAN 13-16 JULAI 2023 GURU (2) MURID (12) PENYERTAAN 20. KEJOHANAN BOLA KERANJANG PIALA MDC (LELAKI BAWAH 17) STADIUM HINSIEW, SJKC HWA MIN, TUNJANG 9 - 16 SEPTEMBE R 2023 GURU (2) MURID (12) PENYERTAAN 21. KEJOHANAN BOLA KERANJANG PIALA MDC (LELAKI & PEREMPUAN BAWAH 17 TAHUN) STADIUM HINSIEW, SJKC HWA MIN, TUNJANG 9 - 16 SEPTEMBE R 2023 GURU (2) MURID (12 PENYERTAAN 22. KEJOHANAN MEMANAH MSSPs SK BEHOR MALI 31 JULAI-3 OGOS 2023 GURU (1) MURID (5) TEMPAT KETIGA (KUMPULAN) 23. KEJOHANAN MEMANAH MSSM PAHANG 25-30 OGOS 2023 GURU (1) MURID (1) PENYERTAAN 24. KEJOHANAN MEMANAH SBP KEBANGSAAN SM SAINS TELUK INTAN 19-22 NOV 2023 GURU (1) MURID (4) PENYERTAAN 25. BOLA SEPAK MSSPs BAWAH 15 TAHUN KV ARAU 8-9 OGOS 2024 GURU (3) MURID (22) PENYERTAAN 26. BOLA SEPAK KUALA NERANG SMK KUALA NERANG 17 SEPT 2024 GURU (1) MURID (18) PENYERTAAN 27. BOLA TAMPAR MSSPs BAWAH 18 TAHUN KATEGORI (L) DAN (P) SMK TENGKU SULAIMAN 17-20 JULY 2023 GURU (3) MURID (12) PENYERTAAN 28. BOLA TAMPAR UUM UUM, SINTOK 9 DEC 2023 GURU (1) MURID (12) TEMPAT KEEMPAT 29. KEJOHANAN OLAHRAGA MSSPs 2023 STADIUM MINI SMK SYED HASSAN 11-15 SEPT 2023 GURU (2) MURID (50) PENYERTAAN 30. KEJOHANAN MERENTAS DESA MSSPs 2023 SK LKTP CHUPING 29 JULY 2023 GURU (2) MURID (20) PENYERTAAN 31. KEJOHANAN TINJU BAKAT KEBANGSAAN PERLIS 27-30 DEC 2023 GURU (1) MURID (1) JOHAN 32. BADMINTON MSSPs DEWAN BADMINTON, KANGAR 14-20 JUN 2023 GURU (2) MURID P (4) MURID L (2) PENYERTAAN 33. KEJOHANAN KRIKET MSSP'S 2023 SMK TUANKU LAILATUL SHAHREEN, PERLIS 24-28 JULAI 2023 GURU (2) MURID (15) JOHAN 34. KEJOHANAN KRIKET SBP PERINGKAT KEBANGSAAN 2023 (PUSINGAN AKHIR) SM SAINS MUAR, JOHOR. 24-28 JULAI 2023 GURU (2) MURID (15) TEMPAT KETIGA 35. SMADJIWA TRIANGULAR 2023 SERIES PIALA PENGETUA. (PERINGKAT KEBANGSAAN) SM SAINS SULTAN MOHAMAD JIWA, SUNGAI PETANI KEDAH. 13 & 14 DISEMBER 2023 GURU (2) MURID (15) NAIB JOHAN 36. KEJOHANAN KRIKET PIALA JUARA-JUARA SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN 2023 SMK SAUJANA, PANTAI PENARIK, SETIU, TERENGGANU. 10-14 JULAI 2024 GURU (2) MURID (15) TEMPAT KEEMPAT b) Penyertaan murid SMSTSP dalam Kelab dan Persatuan BIL PERTANDINGAN/ AKTIVITI TEMPAT PERTANDINGAN TARIKH PENYERTAAN MURID/ GURU PENCAPAIAN NEGERI KEBANGSAAN A/BANGSA 1 PERTANDINGAN ANUGERAH NILAM PERINGKAT ZON 2023 SMKA PEREMPUAN, KANGAR 16.2.2023 MURID (2) GURU (1) JOHAN KATEGORI SM BM 24

2 KURSUS PELAKSANAAN AKTIVITI KELAB DOKTOR MUDA SEK. MEN. NEGERI PERLIS DEWAN KEMAS ALOR TAMPANG, BESERI 10.5.2023 MURID (3) GURU (2) TEMPAT KE-2 KUIZ MAKANAN SELAMAT TEMPAT KE-2 & KE-3 KUIZ HEPiLI 3 PERTANDINGAN ANUGERAH NILAM PERINGKAT NEGERI PERLIS 2023 SSTP PERLIS 24.5.2023 MURID (1) GURU (1) JOHAN KATEGORI SM BM (PERLIS) 4 PERTANDINGAN BAHAS BAHASA MELAYU PIALA PERDANA MENTERI ZON UTARA 2023 SM SAINS TAPAH, PERAK 16- 18.6.2023 MURID (4) GURU (1) PENYERTAAN 5 PERTANDINGAN BAHAS BAHASA INGGERIS PIALA PERDANA MENTERI ZON UTARA 2023 SM SAINS TAPAH, PERAK 16- 18.6.2023 MURID (4) GURU (1) PENYERTAAN 6 ENGLISH DEBATE COMPETITION PERLIS STATE LEVEL 2023 LTC SRI PERLIS, SK SRI PERLIS 20- 21.6.2023 MURID (10) GURU (1) JOHAN TEAM A 7 ‘3KM FUN WALK’ SEMPENA KARNIVAL SIHAT MILIK SEMUA PERINGKAT NEGERI PERLIS 2023 UTC PERLIS, KANGAR, PERLIS 24.6.2023 MURID (24) GURU (2) PENYERTAAN 8 PERTANDINGAN EXPLORE RACE KESIHATAN (TEEN ACTIVE CHALLENGE) KELAB DOKTOR MUDA SEKOLAH MENENGAH SEMPENA KARNIVAL SIHAT MILIK SEMUA UTC PERLIS, KANGAR, PERLIS 25.6.2023 MURID (10) GURU (2) KUMPULAN 1: KE-3 KUMPULAN 2: JOHAN 9 PERTANDINGAN FORUM REMAJA SEKOLAHSEKOLAH NEGERI PERLIS TAHUN 2023 DEWAN SERI PULAI SMSTSP, PERLIS 26.6.2023 MURID (5) GURU (1) TEMPAT KELIMA 10 KARNIVAL PERPADUAN BAHASA INGGERIS (PUBLIC SPEAKING) DALAM TALIAN 9.7.2023 MURID (1) GURU (1) PENYERTAAN 11 KARNIVAL PERPADUAN BAHASA INGGERIS (MINI DOCUMENTARY) DALAM TALIAN 9.7.2023 MURID (4) GURU (1) PENYERTAAN 12 STEM DECATHLON QUIZ SMK DERMA ILP KANGAR 11.7.2023 27.7.2023 MURID (3) GURU (2) TEMPAT KE-4 13 CABARAN INTERAKTIF PENGGUNA KELAB PENGGUNA SEKOLAH (CIP KPS) PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 IPG KAMPUS PERLIS 22.7.2023 MURID (4) GURU (1) JOHAN 14 PERTANDINGAN ANUGERAH NILAM PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2023 HOTEL SERI MALAYSIA, IPOH, PERAK 31.7.2023 HINGGA 3.8.2023 MURID (1) GURU (1) PENYERTAAN 15 PERTANDINGAN “SCRABBLE COMPETITION” SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 DEWAN SHARIFAH KHATREENA NURAINAH, MRSM ARAU 5.9.2023 MURID (2) GURU (1) NAIB JOHAN 16 PERTANDINGAN BICARA BERIRAMA PERINGKAT SEKOLAH MENENGAH NEGERI PERLIS TAHUN DEWAN KULIAH UTAMA, ILP KANGAR, PERLIS 7.9.2023 MURID (21) GURU (2) TEMPAT KE-3 25

2023 17 PERTANDINGAN “POETRY RECITATION” SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 DEWAN PULAI, SSTP JPN PERLIS 13.9.2023 MURID (2) GURU (1) PENYERTAAN 18 PERTANDINGAN “DARE TO SPELL” SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 DEWAN AULA BUSTAN, SK KUALA PERLIS 14.9.2023 MURID (1) GURU (1) PENYERTAAN (TEMPAT 8/25) 19 PERTANDINGAN DENDANGAN SYAIR SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 (KATEGORI MENENGAH ATAS) SEKOLAH AGAMA AL-ISLAHIYAH, BEHOR MALI, KANGAR 14.9.2023 MURID (1) GURU (1) PENYERTAAN 20 PERTANDINGAN CHORAL SPEAKING SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 MRSM ARAU 14.9.2023 MURID (22) GURU (1) PENYERTAAN 21 PERTANDINGAN HAFAZAN AL-QURAN MAHRAJAN MPPADNI PERINGKAT NEGERI PERLIS SEKOLAH AL-MAAD 14.9.2023 MURID (2) GURU (1) TEMPAT KE-3 DAN TEMPAT KE-4 22 PENANG YOSAKOI PARADE 2023 PERSIARAN KARPAL SINGH, JELUTONG, PULAU PINANG 16.9.2023 MURID (35) GURU (1) TEMPAT KE-16/27 NEWCOME R CATEGORY -TEMPAT KE-5 23 PERTANDINGAN PIDATO SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 (KATEGORI MENENGAH ATAS) DEWAN DATO’ WAN AHMAD, SMK DATO’ SHEIKH AHMAD, PERLIS 18.9.2023 MURID (1) GURU (1) PENYERTAAN 24 PERTANDINGAN PIDATO SEKOLAH MENENGAH PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 (KATEGORI MENENGAH RENDAH) DEWAN DISKUSI HARMONI, SMK DATO’ SHEIKH AHMAD, PERLIS 18.9.2023 MURID (1) GURU (1) JOHAN 25 PERTANDINGAN NICTSeD (NATIONAL ICT SECURITY DISCOURSE DALAM TALIAN 14.6.2023 MURID (3) GURU (1) LAYAK KE OCTOFINALS 26 11TH MALAYSIA INTERNATIONAL YOUNG INVENTORS OLYMPIAD 2023 MYDIN MALL, KOTA BHARU 6- 8.10.2023 MURID (3) GURU (1) ANUGERAH PERAK 27 FULLY RESIDENTIAL SCHOOL INTERNATIONAL SYMPOSIUM (FRSIS) SMS SULTAN MAHMUD, KUALA TERENGGANU 23- 27.9.2023 MURID (4) GURU (1) PLATINUM AWARD 28 PERTANDINGAN TARIAN ETNIK KREATIF KOLEJ TUNKU KURSHIAH 23.8.2023 MURID (10) GURU (2) PENYERTAAN 29 INTERNATIONAL EUREKA INNOVATION EXHIBITION i-EIE 2023 UniKI MSi, KULIM, KEDAH 11.10.202 3 MURID (4) GURU (1) ANUGERAH PERAK 30 PERTANDINGAN STEM TALENT SHOW ILP KANGAR, PERLIS 26- 27.7.2023 MURID (3) GURU (1) NAIB JOHAN 31 KARNIVAL STEM – BRIDGE BUILDING ILP KANGAR, PERLIS 27.7.2023 MURID (3) GURU (1) PENYERTAAN 26

32 PERTANDINGAN BAHAS BAHASA INGGERIS PERINGKAT KEBANGSAAN SARAWAK SKILLS, KUCHING 16- 19.10.202 3 MURID (5) GURU (1) MENANG PUSINGAN AWAL KETIGA 33 PERTANDINGAN PIDATO MENENGAH RENDAH PERINGKAT KEBANGSAAN HOTEL GRAND BARAKAH, AMPANG, SELANGOR 8- 11.11.202 3 MURID (1) GURU (1) TEMPAT KETIGA 34 PROGRAM LITERASI DAN KONVENSYEN HEPILI & MY CHAMPION PERINGKAT NEGERI PERLIS TAHUN 2023 SMK PUTRA, KANGAR 18.11.202 3 MURID (19) GURU (3) KUIZ KESIHATAN: TEMPAT KE-8 PERTANDINGAN MELUKIS POSTER: TEMPAT KE-4 PERTANDINGAN LOMPAT TALI: TEMPAT KE-3 EXPLORE RACE KESIHATAN: PENYERTAAN c) Penyertaan murid SMSTSP dalam Badan Beruniform BIL PERTANDINGAN/ AKTIVITI TEMPAT PERTANDINGAN TARIKH PENYERTAAN MURID/GURU PENCAPAIAN NEGERI KEBANGSAAN A/BANGSA 1. PERTANDINGAN EXPLORACE KADET JPJ JPJ NEGERI PERLIS 27 SEPT 2023 GURU (1) MURID (13) JOHAN 2. PROGRAM JOTA JOTI KEM PENGAKAP SG BATU PAHAT 21 OKTOBE R 2023 4 (L) 4 (P) PENYERTAAN 3. PERTANDINGAN KAWAD KAKI PASUKAN BERUNIFORM SEKOLAH MENENGAH NEGERI PERLIS 2023 (KRS) JPN NEGERI PERLIS 29-30 NOV 2023 MURID (13) TEMPAT KE-5 4. PERTANDINGAN KAWAD KAKI PASUKAN BERUNIFORM SEKOLAH MENENGAH NEGERI PERLIS 2023 (PUTERI ISLAM) JPN NEGERI PERLIS 29-30 NOV 2023 GURU (1) TEMPAT KE-4 5. PERTANDINGAN KAWAD KAKI PASUKAN BERUNIFORM SEKOLAH MENENGAH NEGERI PERLIS 2023 (KADET POLIS) JPN NEGERI PERLIS 29-30 NOV 2023 MURID (13) TEMPAT KE-5 6. 12TH RTS REMAJA INTER CLUB INVITATIONAL TAEKWONDO CHAMPIONSHIP 2023 DEWAN SP ARENA SEBERANG JAYA 28-30 JULY 2023 MURID (1) GANGSA 7. MY SIHAT CARE CHALLENGE 2.0 2023 – ACARA E: KUIZ ONLINE ‘SAYA DUTA SIHAT’ DALAM TALIAN 8-31 MEI 2023 MURID (200) PENYERTAAN 8. MY SIHAT CARE CHALLENGE 2.0 2023, ACARA: POSTER DOODLE ART ‘MALAYSIA SIHAT DAN CERGAS’ DALAM TALIAN 8-31 MEI 2023 MURID (15) PENYERTAAN 27

3. PROGRAM SEKOLAH BIL PERKARA TARIKH 1. Sambutan Hari Guru & Hari Pekerja Peringkat Sekolah 18 Mei 2023 2. Sambutan “50 Tahun Syed Putra” 16-18 Jun 2023 3. Mesyuarat Agung PIBG 8 Julai 2023 4. Merentas Desa 14 Julai 2023 5. Kejohanan Sukan Olahraga 26-27 Julai 2023 6. Titian Kasih 5 Oktober 2023 7. Majlis Restu Ilmu MeKAP 5 27 Januari 2024 8. Majlis Anugerah Juara Gemilang 20 Januari 2024 4. LAIN-LAIN BIL PERKARA TARIKH 1. Program Bacaan Tambahan Sepanjang tahun 2. Program Tahfiz Zilalul Quran Sepanjang tahun 3. Penyelenggaraan komputer dan percetakan Sepanjang tahun PENGHARGAAN Yang Dipertua dan Ahli Jawatankuasa PIBG Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua ibu bapa dan waris serta warga Sekolah Menengah Sains Tuanku Syed Putra atas sumbangan buah fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit serta komitmen yang tinggi bagi bersama-sama dalam menjayakan perancangan PIBG dan pihak sekolah bagi meningkatkan pencapaian sekolah sekali gus menjadikan SMSTSP terus cemerlang dan gemilang. 28

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN BAGI SESI BERAKHIR 29 FEBRUARI 2024 Baki pada 1 Mac 2023 : RM RM Bacaan Tambahan 7,545.40 Sukan dan Aktiviti Kokurikulum 1,793.90 Makanan Tambahan Pelajar Tahfiz 4,983.75 Tabung Kecemerlangan Pelajar (MeKAP) MeKAP 1 MeKAP 2 MeKAP 3 MeKAP 4 MeKAP 5 MeKAP 5 (2022) 0.00 2,253.80 2,730.10 2,144.70 7,446.80 4,719.55 Derma Khas PIBG 8,133.77 Majalah Sekolah 0.00 Keceriaan dan Penyelenggaraan Asrama 766.90 Sumbangan 3,664.54 Hibah 4,394.99 50,578.20 Tambah: PENERIMAAN RM RM Bacaan Tambahan 4,684.08 Sukan 17,500.00 Makanan Kesihatan Minda Pelajar 9,420.00 Kelas Mengaji 9,760.00 Tabung Kecemerlangan Pelajar (MeKAP): MeKAP 1 MeKAP 2 MeKAP 3 MeKAP 4 MeKAP 5 MeKAP 5 (2022) 15,490.00 13,250.00 14,800.00 13,000.00 15,980.00 520.00 Derma Khas PIBG 26,365.00 Majalah Sekolah 9,380.00 Keceriaan dan Penyelenggaraan Asrama 6,990.00 Sumbangan 1,715.00 Hibah 1,784.61 160,638.69 211,216.89 PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 29 FEBRUARI 2024 29

Tolak: PERBELANJAAN RM RM Program MeKAP 1 10,797.20 Program MeKAP 2 7,199.50 Program MeKAP 3 7,207.00 Program MeKAP 4 4,764.90 Program MeKAP 5 15,138.70 MeKAP 5 (2022) 5,239.55 Makanan Kesihatan Minda Pelajar 10,814.60 Kelas Mengaji 9,300.00 Kejohanan Olahraga Sekolah / Unit Kokurikulum 11,586.50 Majlis Anugerah Juara Gemilang SMSTSP 9,045.15 Majlis Graduasi 1,030.00 Majalah Sekolah 9,380.00 Pengurusan PIBG (Nota 1) 3,195.00 Pelbagai Sumbangan (Nota 2) 56,993.40 Bacaan Tambahan (Nota 3) 6,785.65 164,737.60 Baki pada 29 Februari 2024: RM RM Bacaan Tambahan 4,968.83 Sukan dan Aktiviti Kokurikulum 2,401.80 Makanan Kesihatan Minda Pelajar 3,589.15 Kelas Mengaji 460.00 Tabung Kecemerlangan Pelajar (GEMILANG) 15,419.20 Derma Khas PIBG 3,490.77 Majalah Sekolah 0.00 Keceriaan dan Penyelenggaraan Asrama 7,276.90 Sumbangan 2,693.04 Hibah 6,179.60 46,479.29 30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS TUANKU SYED PUTRA KUNCI KIRA-KIRA PADA 29 FEBRUARI 2024 2022 / 2023 RM 2023 / 2024 RM Simpanan Tetap 0.00 0.00 Bank 49,458.55 46,137.64 Tunai 1,119.65 341.65 50,578.20 46,479.29 Disediakan oleh; __________________________ (IZZATUL ASHIKIN BINTI ISHAK) Bendahari PIBG, SMSTSP Disahkan oleh; ___________________________ (SITI NORZILA BINTI KERYA) Pemeriksa Kira-kira PIBG Disahkan oleh; __________________________ (DR MUA’AZAM BIN MOHAMAD) Pemeriksa Kira-kira PIBG 31

NOTA 1 : PENGURUSAN PIBG BIL BUTIR RM 1 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 140.00 2 Poslaju surat jemputan VIP 7.90 3 Hadiah guru bersara 146.90 4 Backdrop dan Banting Mesyuarat Agung PIBG 434.00 5 Jamuan makan tetamu dan VIP mesyuarat agung PIBG 1,845.00 6 Cenderamata AJK PIBG (Tumbler) 343.20 7 Jamuan mesyuarat AJK PIBG 197.00 8 Sumbangan Hadiah Pencen (Pn. Hizan) 81.00 3,195.00 NOTA 2 : PELBAGAI SUMBANGAN BIL BUTIR RM 1 Sumbangan perbelanjaan murid ke Sea Games Cambodia 2023 1,000.00 2 Make over bilik RBT 200.50 3 Sumbangan aiskrim majlis iftar 986.00 4 Elaun Pembantu Warden (Mac & April) 720.00 5 Kejohanan ragbi 3,912.00 6 Papan tanda moving classroom 1,295.00 7 Coway bulan 3,4,5 396.00 8 Pendingin hawa Bilik Abad 1 1,650.00 9 Almari besi berpalang unit peperiksaan SMSTSP 590.90 10 Sumbangan sambutan hari guru SMSTSP 1,200.00 11 Ink printer 475.00 12 Yuran pertolongan cemas 60.00 13 Penyelenggaraan surau 1,139.00 14 Syed Putra Gallery Walk 4,480.00 15 Menaik taraf bilik hibrid 631.00 16 Sumbangan 50 tahun SMSTSP 3,000.00 17 Sumbangan majlis persaraan 500.00 18 Traffic cone 260.00 19 Pertandingan Reka Bentuk Bandar Teknologi Hijau dan STEM 200.00 20 Sumbangan Projek Kelab RND (Penghasilan Sabun daripada Minyak terpakai) 465.00 21 Elaun pembantu warden bulan Mei 360.00

22 Pembelian alat dan bahan sanitasi 350.00 23 Kem Ketua dan Penolong Ketua Pengawas SBP 100.00 24 Kem Pengukuhan Kerja Berpasukan Badan Kepimpinan Pengawas 420.00 25 Pertandingan STEM Talent Show 237.00 26 Wang Saguhati Perjalanan Program Kelab Pengguna Peringkat Kebangsaan 240.00 27 Pertandingan Gamified 150.00 28 Pemasangan Mesin Coway Baru (3 Mesin) 369.00 29 Sambutan Bulan Kebangsaan 730.00 30 Program Team Building 1,000.00 31 Kursus Ketua dan Timbalan Ketua Rumah 160.00 32 Projek Sahabat Pena (H.I.P 2023) 130.00 33 Langganan Sistem Info Murid 400.00 34 Pertandingan Lompat Tali 1,200.00 35 Program Japan Ambassdor Talk 258.00 36 Tunggakan Coway 528.00 37 Yuran Pertandingan Video Pendek Bahasa Arab 300.00 38 Pembelian Sofa Bilik Kaunseling 3,800.00 39 Coway Bulan Oktober 369.00 40 Perbelanjaan Pertandingan National Robothon Competition (NROC) 1,091.00 41 Pertandingan Festival YOSAKOI 2,000.00 42 Token Driver ke KUSESS 200.00 43 Coway Bulan Disember 369.00 44 Saguhati Sempena Majlis Apresiasi Badan Kepimpinan Pengawas 900.00 45 Saguhati Penghantaran Barangan ICT 200.00 46 Banner Anugerah Duta 680.00 47 Pembinaan Domain Website SMSTSP 800.00 48 Pembelian portable hard drive 200.00 49 Kerja Pengujian Ujijatah Relay 1,650.00 50 Sumbangan Makan Malam Akhir Tahun Kelab BAGUS 1,500.00 51 Kipas Bilik Tetamu 1,080.00 52 Tangga berdiri Aktiviti Murid 900.00 53 TV Dewan Seri Pulai 1,278.00 54 Sumbangan Kejohanan Kriket 3,450.00 55 Pembelian cat dan upah kerja-kerja mengecat bilik tetamu 3,323.00 56 Coway Bulan Januari 369.00 57 Bayaran Kelas Mengaji (Januari) 2,000.00

58 Pembeliaan Ink 135.00 59 Pembeliaan Pendrive (Unit Peperiksaan) 178.00 60 Coway Februari 369.00 61 Khidmat Tracing Logo Sekolah 60.00 56,993.40 NOTA 3 : BACAAN TAMBAHAN (PERPUSTAKAAN) BIL BUTIR RM 1 Pembelian tikar getah perpustakaan sekolah 750 2 Wang saku Tokoh Nilam 100 3 Pembelian Bahan Bacaan dan Langganan Sistem Automasi Perpustakaan 1,368.50 4 Cetakan Kad Digital Perpustakaan 810.00 5 Pembelian Bahan Bacaan Tambahan Murid 961.15 6 Bahan Bacaan Tambahan 396.00 7 Pembeliaan Peralatan TV PSS 400.00 8 Pembelian Bahan Bacaan Tambahan Murid 2,000.00 6,785.65 34

ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PIBG SESI 2024/2025 PENDAPATAN PERBELANJAAN BIL PERKARA NILAI (RM) BIL PERKARA NILAI (RM) 1 Baki Pada 29 Februari 2024 46,479.29 1 Aktiviti GEMILANG 5 16,660.00 2 Pendapatan Sumbangan Tingkatan 5 @ RM350 x 98 orang 34,300.00 2 Aktiviti GEMILANG 4 17,770.00 3 Pendapatan Sumbangan Tingkatan 4 @ RM330 x 118 orang 38,940.00 3 Aktiviti GEMILANG 3 16,950.00 4 Pendapatan Sumbangan Tingkatan 3 @ RM330 x 113 orang 37,290.00 4 Aktiviti GEMILANG 2 16,950.00 5 Pendapatan Sumbangan Tingkatan 2 @ RM330 x 113 orang 37,290.00 5 Aktiviti GEMILANG 1 15,300.00 6 Pendapatan Sumbangan Tingkatan 1 @ RM330 x 102 orang 33,660.00 6 Kokurikulum 19,040.00 7 Sumbangan/Derma 500.00 7 Sumbangan Kecemerlangan 10,000.00 8 Hibah 500.00 8 Makanan Tambahan Kesihatan Minda Pelajar 10,880.00 9 Yuran Mengaji 10,880.00 10 Keceriaan dan Penyelenggaraan Asrama 8,160.00 11 Pengurusan PIBG 4,000.00 12 Majalah Sekolah 16,320.00 13 Mesyuarat Agung PIBG 4,000.00 14 Hari Kecemerlangan Sekolah 12,000.00 15 Majlis Graduasi 3,000.00 16 Anugerah Juara Gemilang (AJG) 5,000.00 17 Amali Sains SPM 10,000.00 18 Lain-lain 32,049.29 JUMLAH 228,959.29 JUMLAH 228,959.29 35

USUL / CADANGAN SUMBANGAN BAYARAN PIBG SESI 2024/2025 SUMBANGAN BAYARAN PIBG SESI 2023/2024 JENIS BAYARAN (RM) TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 Bacaan Tambahan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Sukan 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 Makanan Tambahan Kesihatan Minda Pelajar 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Yuran Mengaji 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Tabung Kecemerlangan Pelajar 150.00 150.00 150.00 150.00 170.00 Derma Khas PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Keceriaan Asrama 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 Majalah Sekolah 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 JUMLAH 320.00 320.00 320.00 320.00 340.00 JENIS BAYARAN (RM) TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 Bacaan Tambahan 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 Sukan 35.00 35.00 35.00 35.00 35.00 Makanan Tambahan Kesihatan Minda Pelajar 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Yuran Mengaji 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 Tabung Kecemerlangan Pelajar 150.00 150.00 150.00 150.00 170.00 Derma Khas PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 Keceriaan Asrama dan Kelas 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 Majalah Sekolah 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 JUMLAH 340.00 340.00 340.00 340.00 360.00 36

BIL USUL/ CADANGAN JAWAPAN 1. a) Pemasangan Netting Nyamuk di Tingkap Asrama Rasional: Untuk mengurangkan masalah serangga masuk ke bilik asrama Daripada: Iznizam Bin Mohd Nor Waris: Izmal Aniq Iskandar Bin Iznizam Kelas: 1 Ihsan b) Mohon dilakukan fogging secara berkala terutamanya di kawasan asrama lelaki (1-2 bulan sekali). Rasional: Menghapuskan/ membasmi semut charlie yang semakin melampau populasinya di kawasan asrama. Daripada: Fadli Fizari Bin Abu Hassan Asari Waris: Ar-Rayyan Fikri Bin Fadli Fizari Kelas: 3 Iltizam c) Membaiki pancur mandi di asrama Rasional: Untuk memudahkan pelajar tanpa perlu mandi di tandas Daripada: Shahrul Nizam Bin Mohamed Waris: Sofea Nur Az Zahra Binti Shahrulnizam Kelas: 1 Itqan d) Mesin Coway Rasional: Air panas tak cukup panas. Mohon sediakan alternatif untuk dapatkan air panas bagi tujuan menyediakan minuman. Daripada: Sharifah Haryati binti Syed Azimal Waris: Sofea Nur Az Zahra binti Shahrulnizam Kelas: 1 Itqan a) Pemasangan ini mempunyai banyak kekangan seperti kos pemasangan, memerangkap haba serta lain-lain. b) Fogging telah dilaksanakan oleh pihak KKM bergantung kepada kes serius yang berlaku di sekolah. Kekerapan fogging secara berkala boleh dilaksanakan tetapi memerlukan kos yang tinggi. c) Pancur mandi di asrama perempuan telah diuruskan dan dibaiki oleh pihak sekolah. d) Pihak sekolah akan membuat penyelenggaraan/ sambungan kontrak servis terhadap mesin coway yang sedia ada di sekolah. Terdapat tiga mesin coway yang telah dipasang di kawasan asrama dan sekolah. 2. a) Sewaan bas untuk pulang sewaktu cuti penggal persekolahan bagi pelajar luar Zon Utara. Rasional: Memudahkan pengurusan masa ibu bapa/ waris. Mengambil contoh kaedah digunapakai sekolah berasrama lain, pihak PIBG menempah bas untuk pelajar dari Zon Tengah (contoh), dan bayaran dikenakan sepenuhnya atau ada diskaun dan bas dari asrama menuju drop off point tertentu seperti KL Sentral, Shah Alam dan Putrajaya (juga sebagai contoh). Bayaran dikenakan termasuk perjalanan untuk pulang bercuti, dan juga untuk pulang a) Isu pengurusan bas ini telah diuruskan dan dilaksanakan secara sistematik oleh seorang wakil AJK PIBG dari Zon Tengah. USUL/ CADANGAN AHLI DAN AJK PIBG SMSTSP SESI 2023/ 2024 37

ke asrama, yang mana kaedah sama juga digunapakai, dan pickup point juga merupakan tempat drop off point yg lalu. Mungkin pihak PIBG/ sekolah boleh membuat bancian terlebih dahulu, untuk melaksanakan kaedah ini. Bayaran hendaklah dibuat terlebih dahulu oleh ibu bapa / waris bagi melicinkan lagi urusan ini. Daripada: Mohd Salehuddin Bin Mohd Kidin Waris: Muhammad Sirajuddin Bin Mohd Salehuddin Kelas: 1 Ikhlas 3. a) Bagi pelawat yang ingin menghantar barang kepada murid perlu tahu peraturan atau tata cara untuk hantar dan bagaimana hendak pastikan barang tersebut sampai kepada pelajar terutama yang masih baru dan tinggal jauh dari sekolah. Rasional: Ini dapat membantu dan menjejak sama ada barang tersebut telah sampai kepada murid seperti yang disenaraikan dan sifat tanggungjawab wujud. Daripada: Shahrul Bin Sunar Waris: Nur Alanna Qaireen Binti Shahrul Kelas: 1 Ihsan b) Serahan barang keperluan murid di pondok jaga tidak perlu melalui PK Hem / Pentadbiran Sekolah. Rasional: Memudahkan semua pihak dan tidak mengganggu Guru PK HEM dengan kerap kerana beliau juga perlu ada masa bersama keluarga. Daripada: Ida Hasniza Waris: Megat Adam Putra Kelas: 2 Ihsan a) Waris/ ibu bapa perlu mengikut peraturan dan SOP yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah iaitu unit HEM. b) Unit HEM telah mengeluarkan SOP/ peraturan mengenai pemberitahuan larangan menghantar barangan keperluan murid yang perlu diletakkan dalam beg beserta nama dan tingkatan murid melalui Pengawal Keselamatan di pondok pengawal dengan kebenaran pengetua/ HEM. 4. a) Penggunaan dobi di asrama perlu memperbaiki sistem penggunaan atau keterangan kepada pelajar terutama yang baru tinggal di asrama. Rasional: Akan membantu pelajar² baru agar tidak keliru dengan sistem dobi yang telah dibayar dengan sistem layan diri. Mewujudkan info atau tata cara penggunaan dobi di sekitar asrama bagi menjaga kebersihan diri & keperluan murid. Daripada: Shahrul Bin Sunar Waris: Nur Alanna Qaireen Binti Shahrul Kelas: 1 Ihsan a) Pihak sekolah akan memberi penerangan yang lebih terperinci kepada murid terutamanya Tingkatan 1 mengenai tata cara penggunaan sistem dobi yang betul di SMSTSP. Pihak sekolah akan mengambil tindakan ini dalam masa terdekat. 5. a) Cadangan giliran hari outing/visit putera dan puteri pada hujung minggu. Rasional: Sabtu - putera (outing) Ahad - puteri (visit) Sabtu - puteri (outing) a) Usul (a)-(f): Cadangan usul ini tidak dapat dilaksanakan kerana pihak sekolah masih mengikut keputusan jadual outing yang telah 38

Ahad - putera (visit) Daripada: Mohd Haniff Bin Ghazali Waris: Nia Adriana Binti Mohd Haniff Kelas: 1 Itqan b) Hari ‘Lawatan’ diadakan secara berasingan dengan 'outing'. Lawatan diadakan setiap hujung minggu (sabtu & ahad). Hal ini kerana ada ibu bapa yang bekerja pada hari sabtu hanya terhad di dalam sekolah sahaja. Ini adalah kerana amalan outing yang diamalkan sekarang lebih kepada aktiviti membeli barang keperluan asrama & masa terlalu terhad atau terlalu singkat untuk berkomunikasi dengan anak. Rasional: Agar anak-anak boleh berkomunikasi & berkongsi masalah dengan ibu bapa sekali gus dapat mengeratkan hubungan antara ibu bapa & anak walaupun mereka duduk di dalam asrama. Selain itu, ibu bapa juga boleh membawa makanan @ lauk kegemaran anak-anak untuk tujuan memberi semangat & motivasi kepada anak-anak. Daripada: Marina Binti Najmuddin Waris: Umairah Raisya Maisara Binti Zafri Kelas: 1 Ikhlas c) Usul: a) Membenarkan pelajar keluar ke bandar pada hari Sabtu bersama ibu/bapa/penjaga/waris tanpa mengira jantina/giliran. b) Termasuk cuti umum, SOP sama hari Sabtu TETAPI hanya bersama keluarga dibenarkan. c) Memberi kebenaran kepada keluarga pelajar untuk membuat lawatan pada hari Ahad (melawat sahaja). Jam 12.30 tengah hari - 6.00 petang. d) Membenarkan telefon bimbit di bawa ke sekolah tetapi pastikan ada garis panduan ketat mengenai penggunaannya." Rasional: Sudah tiba masanya, pihak sekolah memberi kebenaran kepada keluarga untuk membawa pelajar keluar ke bandar tanpa mengira jantina/ giliran setiap hari Sabtu. Selain itu, membenarkan telefon bimbit dibawa ke sekolah bertujuan untuk memudahkan pelajar mencari maklumat, soalan-soalan peperiksaan negeri lain, notanota penting dan dapat berkomunikasi dengan ibu bapa serta pelajar tidak ketinggalan dalam teknologi maklumat. Daripada: Abdul Rohim Bin Ismail Waris: Muhammad Danial Bin Abdul Rohim Kelas: 1 Itqan d) Membenarkan ibu bapa berjumpa dengan pelajar pada hujung minggu sekurang-kurangnya sehari dalam seminggu pada masa yang ditetapkan. Rasional: Mengetahui perkembangan/kesesuaian pelajar di sekolah secara bersemuka. ditetapkan oleh pihak sekolah sebelum ini. 39

Daripada: Rasid Bin Pa & Nor Aini Binti Ahmad Waris: Nurdayana Umairah Binti Rasid Kelas: 1 Iltizam e) Mohon pihak sekolah dapat revise kebenaran OUTING pelajar. Cadangan jika minggu outing pelajar perempuan, lawatan ibu bapa untuk pelajar lelaki dibenarkan begitu sebaliknya. Pulang bermalam sekurang-kurangnya sebulan sek.Ia adalah pilihan tak wajib tapi diberi kemudahan pulang bermalam sebulan sekali. Rasional: Ambil kira parents yang jauh dari Perlis, sekiranya kebetulan berada di Perlis dan ingin melawat anak sekurang-kurangnya dapat melawat walaupun bukan pada hari outing. Ada masanya parents dapat berjumpa face to face dan memberi nasihat secara langsung kepada anak, anak juga akan merasakan tidak jauh dari ibu bapa /keluarga. Ini merupakan salah satu booster semangat untuk anak-anak selain kehidupan bersama kawan-kawan dan guru di asrama. Salah satu cara untuk elak anak-anak memberontak dan buat hal (mencari barang kawn/ buli dan sebagainya) Sekiranya tangka emosi, keprihatinan ibu bapa dapat membuatkan anak-anak dihargai dan disayangi ia dapat elak anak-anak buat perangai. Dapat pulang bermalam sebulan sekali sekurang-kurangnya kita cakna dengn tangki emosi anak-anak. Tidak terlalu lama gap untuk berjumpa dengan keluarga. Daripada: Ts Mohd Amir Bin Mohd Azir Waris: Ahmad Wafiq Bin Mohd Amir Kelas: 2 Ihsan f) Mohon kembalikan jadual outing dan melawat kepada setiap hari Sabtu dan Ahad dengan pengiliran puteri keluar outing Sabtu, putera melawat Ahad dan putera outing Sabtu pada minggu berikutnya, puteri melawat Ahad. Rasional: Ada pelajar jauh yang kadang kala tidak dapat berjumpa dengan keluarga hampir separuh tahun kerana penggiliran 2 minggu sekali yang sedia ada sekarang. Daripada: Azreen Junaida Binti Abd Aziz Waris: Amira Maisarah Binti Mohd Sharizal Kelas: 3 Itqan 6. a) Cadangan masa outing diawalkan dari pukul 9 atau 10 pagi - 5.30 petang Rasional: Untuk memudahkan segala urusan ibu bapa dan anak-anak supaya tidak tergesa-gesa mengejar masa ▪ makan tengah hari dan solat zohor ▪ keluar membeli barang keperluan sekolah dan asrama anak-anak Daripada: Mohd Haniff Bin Ghazali Waris: Nia Adriana Binti Mohd Haniff Kelas: 1 Itqan a) Usul (a) dan (b): Masa outing pada hari Sabtu tidak dapat diawalkan. Hal ini demikian kerana semua murid Tingkatan 1 sehingga Tingkatan 5 terlibat dengan jadual program/ bengkel/ kelas dan sebagainya yang telah dirancang oleh setiap guru Gemilang masing-masing. 40

b) Mohon hari outing anak diawalkan masa 9.00 pagi - 5.30 petang. Rasional: Supaya tidak tergesa-gesa untuk mencari barang² yang diperlukan. Daripada: Khairul 'Atiah Binti Mat Salleh Waris: Alyssa Binti Azali Kelas: 1 Ikhlas 7. a) Mengadakan Hari Terbuka Asrama (Open day for SMSTSP) setiap tahun. Untuk permulaan hanya keluarga pelajar asrama sahaja dibenarkan untuk mengelakkan kesesakan di hari terbuka itu nanti. Rasional: Agar ibu bapa dapat menyelami & mengetahui bagaimana kehidupan anak-anak tinggal di asrama SMSTSP. Selain itu, ibu bapa diberi kebenaran untuk membaiki kerosakan kecil yang terdapat dalam kamar asrama dan menghias kamar untuk keselesaan pelajar. Ibu bapa juga boleh memberi sumbangan di hari tersebut bagi tujuan keselesaan pelajar di asrama. Daripada: Marina Binti Najmuddin Waris: Umairah Raisya Maisara Binti Zafri Kelas: 1 Ikhlas b) Hari Terbuka Asrama merupakan Hari Gotong Royong ibu bapa dan asrama anak-anak. Pihak sekolah adakan Terbuka Asrama. Ibu bapa diberi peluang untuk bersama anak-anak gotong royong di dorm dan kawasan asrama. Rasional: Ibu bapa dapat melihat sendiri kehidupan anak-anak di asrama, keperluan dan kelengkapan/ fasiliti yang ada. Dengan kehadiran ibu bapa ini sebenarnya memberi keuntungan kepada pihak sekolah. Sekiranya terdapat yang kurang/ fasiliti kurang memuaskan/ tandas rosak/ bilik study tak memuaskan dan perkara lain yang mungkin memerlukan kos tambahan, saya sebagai ibu bapa akan lebih prihatin dan sebenarnya tak berkira untuk memberikan sumbangan untuk keselesaan anak-anak di asrama. Group form atau Kelab Sokongan Ibu Bapa sekiranya ada dapat bergerak dan dapatkan dana/sumbangan untuk anakanak/ sekolah. Hari Terbuka asrama bukanlah untuk membuat aduan itu dan ini tapi merupakan satu peluang penambahbaikan kepada fasilti yang ada (contoh: loker rosak/ usang/ meja study rosak/ sediakan iron steam untuk cepatkan proses iron dan tidak terbakar). Saya ambil maklum dan faham SMSTSP merupakan salah satu SBP yang terawal, saya juga merupakan alumni SBP maka dengan ini pentingnya keterlibatan ibu bapa dalam memastikan fasiliti yang ada dapat menyokong kemenjadian dan keperluan anak2 di asrama. Asrama merupakan rumah kedua mereka dan banyak masa dihabiskan di sekolah berbanding di rumah. Justeru memastikan keselesaan anak-anak untuk belajar turut menjadi keutamaan kami. a) Usul (a)-(d): Hari Terbuka Asrama/ Hari Gotong-royong Asrama akan dijalankan pada tarikh yang akan dimaklumkan kelak. Pihak sekolah terutamanya Unit HEM bersetuju untuk memberi peluang kepada ibu bapa/ waris murid dalam usaha bersama-sama untuk menceriakan persekitaran asrama/ kamar anak-anak. 41

Daripada: Ts Mohd Amir Bin Mohd Azir Waris: Ahmad Wafiq Bin Mohd Amir Kelas: 2 Ihsan c) Naik taraf bilik belajar (BILIK STUDY) di Asrama (BOYS/GIRLS). Sediakan 1 bilik study khas untuk PELAJAR yang akan ambil SPM. Bilik study untuk ank2 form lain juga disediakan/ dikemas/ ditambahbaik fasiliti untuk keselesaan belajar. Rasional: Keselesaan untuk belajar di asrama adalah salah satu perkara PENTING bagi memastikan anak-anak dapat belajar dalam keadaan yang kondusif/ fokus duduk dengan proper atas meja tulis untuk mentelaah pelajaran. Satu bilik study khas untuk pelajar yang akan menduduki peperiksaan besar bilik tidak dikongsi dengan form lain. Bilik Study umum yang selesa untuk semua pelajar dapat menggunakan kemudahan bilik belajar untuk ulang kaji dan siapkan kerja sekolah. Bilik yang selesa diperlukan supaya pelajar dapat mentelaah dengan baik dan fokus. Sekiranya memerlukan dana tambahan, sebagai ibu bapa kami tidak akan berkira dan sedia menyumbang. Sekiranya usul Hari Terbuka Asrama dibenarkan ini adalah masa terbaik untuk parent melihat sendiri apa yang perlu ditambahbaik lagi. Daripada: Ts. Sazrina Binti Ramli Waris: Ahmad Wafiq Bin Mohd Amir Kelas: 2 Ihsan d) Gotong-royong Perdana dan Open Day sebelum penggal persekolahan tahun baru bermula. Rasional: Salah Satu platform ibu bapa membantu dan terlibat meningkatkan tahap keceriaan di asrama seperti baik pulih loker, katil, tilam, kipas, lampu dimana dapat membantu sekolah menyediakan keadaan yang selamat dan kondusif untuk pelajar hidup di asrama. Cipta rasa self-belonging dan tanggungjawab pada aset asrama umpama barang peribadi mereka di bilik mereka di rumah. Daripada: Nor Azam bin Aziz Waris: Aina Shafiyyah binti Nor Azam Kelas: 4 Sarjana 8. a) Berdasarkan surat khabar Sinar harian yg bertarikh 2 & 3 Mei 2024, cuaca panas dunia boleh mencecah suhu ekstrem berikutan pengaruh El Nino seperti yang diramalkan Pertubuhan Meteorologi Sedunia (WMO). Cuaca panas luar biasa yang melanda terutama di Kelantan, Perlis dan Kedah ketika ini dijangka akan berlarutan selama dua bulan lagi selain menjadi musim paling panas dunia. Oleh itu, saya mohon jasa baik Pengetua sekolah untuk mempertimbangkan penggunaan tudung harian atau tudung 2 lapis (warna hitam) yg diguna pakai setiap hari ditukar warna & materialnya. a) Pemakaian tudung bagi murid perempuan masih perlu tertakluk kepada peraturan sekolah. Warna hitam dan putih merupakan warna kebiasaan tudung yang sering digunakan oleh semua sekolah. 42

Rasional: Ini adalah kerana: i. Warna hitam menyerap haba daripada matahari. Ini dapat mengakibatkan suhu badan meningkat, dehidrasi dan ruam dibhgn leher & badan. ii. Material tudung hitam 2 lapis sedikit tebal & tidak sesuai dipakai dalam cuaca yang panas. Oleh itu, mohon ditukar kepada material ""cotton"" yang sejuk & menyerap peluh seperti tudung bawal di mana sesuai untuk cuaca panas yang melanda negeri Perlis. Tudung ini juga mampu milik (RM3-RM10 sehelai) & boleh ditukar setiap hari untuk tujuan kebersihan. Daripada: Marina Binti Najmuddin Waris: Umairah Raisya Maisara Binti Zafri Kelas: 1 Ikhlas 9. a) Pihak kantin semasa waktu rehat kurang memuaskan Rasional: Murid tidak sempat membeli makanan di kantin dan akhirnya masa rehat telah tamat. Daripada: Farida Bt Saidin Waris: Nurfarhana Humaira Bt Nasaruden Kelas: 1 Iltizam a) Pihak sekolah akan membuat pemantauan serta penambahbaikan mengenai penggiliran waktu rehat yang lebih efisien. 10. a) Kekerapan melakukan pemeriksaan tahap disiplin (rambut dan penggunaan telefon bimbit). Kebersihan dan keceriaan persekitaran kawasan sekolah Rasional: Potongan rambut yang standard. Menanam pokok yang boleh menceriakan kawasan sekolah Daripada: Mohamad Azizol Bin Alias Waris: Muhammad Rifqi Ilyas Bin Mohamad Azizol Kelas: 2 Ihsan a) Pihak sekolah terutamanya unit disiplin murid dan unit keceriaan akan mengambil tindakan yang sewajarnya. 11. a) Saya mohon disediakan cctv pada bahagian pagar masjid agar tidak berlaku kes pelajar lompat pagar pada waktu malam. Rasional: Kebanyakan pelajar yang lompat pagar tu bukan atas kerelaan mereka. Tetapi disuruh oleh senior, itu umpama kes buli juga la. Andainya mereka tidak ikut arahan mereka akan kena. Apabila dapat dikesan oleh guru dan mereka tertangkap maka dengan terpaksanya mereka mengaku itu kerelaan mereka. Tolonglah cikgu pantau atas kes sebegini. Kesian kepada mangsa, mereka tidak berani nak mengadu walaupun kepada ibu bapa. Saya tidak mahu ia menjadi budaya di SBP kes membuli ini. Walaupun ada kes yang pelajar form 2 terutamanya dibuli oleh senior form 4 khasnya, tak semua ada segelintir tapi telah mencemarkan nama senior form 4. Mangsa disuruh iron baju, basuh baju. Kalau sekali sekala boleh diterima sebagai perkara biasa tapi kalau selalu tu dah jadi kes buli dah dari segi emosi dan mental. Bagaimana pelajar tadi nak tumpu perhatian pada pelajaran kalau asyik fikir satgi nak kena buat kerja kepada mereka. Saya minta janganlah nama anak-anak yang menceritakan apa-apa kes diberitahu demi keselamatan mereka. Prihatin seorang ibu. a) Pemasangan cctv ini juga menjadi salah satu inisiatif dalam pertimbangan pihak sekolah. Namun begitu, cadangan pemasangan ini tergendala akibat kos yang tinggi. 43

Daripada: Intan Aniza Bt Adnan Waris: Muhammad Azzam Fiqri Bin Mahazir Kelas: 2 Ikhlas 12. a) Cadangan untuk diadakan ruang perkongsian info perkembangan anak antara guru kelas dan ibu bapa (mungkin di hujung tahun mengikut kesesuaian pihak sekolah) Rasional: Ada keperluan ibu bapa untuk dapat info terus dari guru anak daripada hanya dapat info perkembangan dari anak sahaja berkaitan bantuan pelajaran dan lain perkara yang perlu Daripada: Shieful Zamri Bin Mohd Rashid Waris: Siti Aisyah Shieful Zamri & Siti Balqis Shieful Zamri Kelas: 2 Ihsan b) Program hibrid bersama ibu bapa dan guru setiap 4 bulan. (Teacher Meet Parent) Rasional: Perlu diadakan platform untuk ibu bapa dan guru berbincang secara dua hala secara hibrid (Fizikal dan Maya) untuk meningkatkan keadaan di asrama dan sekolah serta tahap akademi secara berkala tanpa menunggu mesyuarat tahunan PIBG. Daripada: Nor Azam bin Aziz Waris: Aina Shafiyyah binti Nor Azam Kelas: 4 Sarjana a) Usul (a) dan (b): Sesi perkongsian perkembangan anak-anak antara guru dengan ibu bapa akan dilaksanakan mengikut keperluan semasa. 13. a) Wujudkan HOMEROOM untuk anak-anak atau boleh gunakan istilah IBU atau AYAH angkat. Boleh mengambil pendekatan homeroom seperti di MRSM mungkin dengan istilah yang berbeza, ibu/ ayah angkat mengikut kumpulan. Sekiranya anakanak ada masalah ibu/ ayah angkat boleh dirujuk dahulu dan memudahkan ibu bapa memantau keadaan anak di sekolah. Kurang beban warden bertugas yang perlu memantau pelajar yang ramai. Rasional: Sistem ibu /ayah angkat yang boleh melihat pendekatan kepada MRSM. Ibu/ ayah angkat sebagai sebuah keluarga di mana semua guru yang dilantik menjadi ibu/ayah angkat berperanan sebagai ibu bapa yang menjaga dan mendidik anak-anak homeroomnya. Guru penasihat homeroom juga bertanggungjawab ke atas perkembangan setiap individu anak homeroom sama ada yang berkaitan dengan perkembangan akademik, disiplin, kebajikan, emosi serta rekod peribadi. Ibu bapa dapat memantau anak-anak dengan lebih dekat/ ibu ayah angkat menjadi rujukan anak-anak seperti ibu dan ayah sendiri. Daripada: Ts. Sazrina Binti Ramli Waris: Ahmad Wafiq Bin Mohd Amir Kelas: 2 Ihsan a) Sistem ini telah dilaksanakan melalui Program Mentor-Mentee mengikut sistem rumah bagi semua murid dan Guru Inspirasi bagi murid Tingkatan 5. Dua perkara ini adalah sama konsep dengan sistem HOMEROOM tersebut di mana setiap murid akan mendapat seorang guru mentor. 44

14. a) Benarkan tuisyen tambahan atau tuisyen online untuk mantapkan lagi persediaan belajar bagi subjek yang lemah terutamanya subjek matematik, subjek STEM dan sejarah. Rasional: Saya yakin dengan bimbingan dan didikan guru-guru di SMSTSP, namun ada juga pelajar yang memerlukan bimbingan berterusan/ personal coaching. Sekiranya sekolah membenarkan tuisyen tambahan atau tuisyen online atau personal tutor, kos adalah ditanggung oleh ibu bapa yang memerlukan dan tiada paksaan. Ini bagi memastikan anak-anak (untuk semua form dapat diberi peluang) tidak ketinggalan dan dapat skor bagi subjek-subjek killer seperti math /add math /STEM dan sejarah yang wajib lulus di peringkat SPM. Anak -anak yang hadapi masalah dalam subjek-subjek tertentu perlukan bimbingan yang berterusan. Terbuka sekiranya guru SMSTSP yang boleh memberikan personal coaching dan saya sebagai ibu bapa sanggup untuk membayar yuran tambahan tersebut. Daripada: Ts. Sazrina Binti Ramli Waris: Ahmad Wafiq Bin Mohd Amir Kelas: 2 Ihsan a) Tuisyen tambahan dibenarkan bagi mata pelajaran yang kritikal serta mengikut keperluan semasa. Namun begitu, masa menghadiri tuisyen tersebut perlulah bersesuaian serta tidak menggangu jadual asrama yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 15. a) Harap pertimbangkan yuran PIBG bagi ibu bapa yang kurang berkemampuan Rasional: Kerana saya tidak ada pendapatan tetap Daripada: Juliana binti Johar Waris: Aima Rizana Binti Ridzwan Kelas: 3 Iltizam a) Rujuk usul sumbangan PIBG yang telah dicadangkan. Yuran PIBG boleh dibayar secara ansuran. Sekiranya terdapat masalah yang lebih serius, waris boleh berbincang isu ini dengan pihak pengurusan sekolah bagi alternatif lain. 16. a) Program tambahan peningkatan tahap matematik dan sains dari peringkat 1 sehingga tingkatkan 4 untuk pelajar yang lemah. Rasional: Berdasarkan keputusan Diagnostik dan Ujian Penggal didapati lebih separuh pelajar tidak mencapai tahap Baik untuk peringkat SBP dan memerlukan pelan tindakan yang bersepadu untuk bantu pelajar dari peringkat rendah lagi. Minat perlu dipupuk dalan bidang sains dan matematik. Daripada: Nor Azam bin Aziz Waris: Aina Shafiyyah binti Nor Azam Kelas: 4 Sarjana a) Program tambahan peningkatan subjek matematik dan sains telah dilaksanakan oleh pihak sekolah. 45

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 Pengerusi : Pn. Julaila binti Yahaya (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn. Fauziah binti Yusof (Pen. Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi I : En. Mahazir bin Othman (Pen. Kanan Hem) Naib Pengerusi II : Pn. Rohani binti Idris (Pen. Kanan Kokurikulum) Setiausaha : Cik Nurul Afiqah binti Zulkifli Pen.Setiausaha : Pn. Norhayati binti Ahmad Bendahari : Pn. Izzatul Ashikin binti Ishak Pen. Bendahari : Pn. Zarina binti Zakaria BIL. JAWATANKUASA SKOP TUGAS 1. AJK Sambutan 1) Pn. Fatin Nabila binti Fadzil 2) Cik Wan Norjanatul Na’ami binti Wan Ali 3) En. Ku Mahizan bin Ku Jaya 4) En. Yusri bin Yusof • Menjemput dan menyambut kedatangan tetamu kehormat • Mengiringi tetamu kehormat masuk ke dalam dewan 2. AJK Pendaftaran 1) Cik Nur Amira binti Zamry 2) Pn. Masliza binti Mohd Noor 3) Pn. Nurul Shazrin binti Shamsuddin 4) Cik Jamilah binti Abdullah@Mat Ali • Menyediakan borang pendaftaran dan kehadiran. • Menyediakan label pendaftaran dan meja pendaftaran. • Memastikan semua ibu bapa dan guru mengisi borang pendaftaran kehadiran berdasarkan platform yang telah disediakan. 3. AJK Buku Program 1) Cik Kaw Hui Jing 2) Pn. Siti Normadihah binti Muhamad 3) Pn. Nazlia Hani binti Roslan 4) Pn. Noor Haizan binti Mat Hassan • Mendapatkan maklumat isi Buku Program daripada Setiausaha PIBG. • Menyiapkan buku program sebelum majlis berlangsung. • Menyerahkan buku program kepada AJK Pendaftaran. 46

4. AJK Pencatat Minit 1) Pn. Ramizah binti Rusli 2) En. Mohd Rozai bin Zainol 3) Pn. Rohayu binti Harun 4) Abdul Hanan bin Jasni • Memastikan minit Mesyuarat Agung dan Majlis Perasmian dicatat sama ada secara bertulis atau bertaip. • Menyerahkan hasil catatan minit kepada Setiausaha PIBG. 5. AJK Persiapan Tempat 1) En. Hasrul bin Abd Razak 2) En. Nazuridin bin Abd Latiff 3) Pn. Nur Khairunnisa binti Azmi 4) Pn. Surina binti Ata 5) En. Mazlan bin Baharom 6) En. Aznizan bin Zain • Menyediakan kerusi dan meja tetamu kehormat, meja dan kerusi pendaftaran, meja dan kerusi pencatat minit, meja dan kerusi AJK Jamuan ibu bapa dan kerusi di dalam dewan. • Menyusun dan mengemas semula kerusi, meja dan alatan lain selepas majlis selesai. • Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan kemas sebelum dan selepas majlis. 6. AJK Jamuan VIP 1) Pn. Rosnani binti Abdul Samad • Menguruskan makanan dan minuman untuk tetamu kehormat. • Memastikan makanan dan minuman yang mencukupi untuk tetamu kehormat. • Menyediakan air untuk tetamu kehormat di dalam dewan. 7. AJK Jamuan Umum 1) Pn. Norriza binti Abdul Wahab 2) Pn. Ashriah binti Baharom 3) Pn. Chas Pong Su Wan A/P Epeloi • Membuat tempahan makanan mengikut bilangan ibu bapa yang hadir. • Memastikan makanan dan minuman mencukupi untuk ibu bapa. • Mengedarkan makanan kepada ibu bapa selepas sesi pendaftaran. 8. Pengacara Majlis 1) En. Shahir bin Md Nor • Menyiapkan teks pengacaraan majlis • Menyediakan solutasi majlis. • Memastikan majlis berjalan lancar mengikut tentatif. 9. Bacaan Doa 1) En. Ahmad Syafiq bin Yusuf • Menyediakan teks bacaan doa. • Mengetuai bacaan doa semasa majlis. 10. AJK Tinta Pelawat 1) Pn. Marlina binti Shafie • Menyediakan tinta pelawat. • Meletakkan semula buku tinta pelawat di tempat asal. 47

11. AJK Kawalan Pelajar 1) En. Syerizal bin Abd Hamid 2) En. Mohd Kamal bin Sirat • Memastikan disiplin murid berada dalam keadaan terkawal semasa mesyuarat berlangsung. 12. AJK Hiasan Pentas, Backdrop & Banner 1) En. Khairill Helme bin Ramli 2) Mohd Daud bin Ahmad Fuat • Memastikan pentas bersih sebelum dan selepas digunakan. • Menempah dan memasang backdrop sebelum majlis bermula. • Menghias pentas dewan mengikut kesesuaian majlis. 13. AJK Teks Ucapan & Kata Alu- aluan 1) Cik Norma binti Abd Aziz 2) Pn. Rosfaezah binti Sabu 3) Cik Nur Alfa Atika binti Mahamad • Menyediakan teks ucapan perasmian kepada tetamu kehormat. • Menyediakan teks ucapan kepada pengetua • Menyediakan kata alu-aluan Yang Dipertua PIBG dan pengetua untuk dilampirkan dalam buku program. 14. AJK Multimedia 1) En. Isman Zaidi bin Din 2) En. Rosli bin Talib • Mendapatkan slaid daripada AJK yang terlibat. • Memastikan slaid ditayang mengikut atur cara program. 15. AJK Persembahan 1) Pn. Nurul Wahidah binti Easeh@Isha 2) En. Asraful Anam bin Bahrudin 3) Pn. Noor Hashimah binti Abdul Satar • Menyediakan persembahan murid mengikut kesesuaian majlis. • Memastikan persembahan berjalan dengan lancar mengikut atur cara yang telah ditetapkan. 16. AJK Kawalan Lalu Lintas 1) En. Anuar bin Kamardin 2) En. Ahmad Fakhri bin Azahari • Menyediakan label dan penunjuk arah untuk ke tempat letak kenderaan ibu bapa yang hadir. • Menyelaraskan kerja mengawal keselamatan dan lalu lintas berjalan dengan lancar. • Menyediakan petugas untuk memandu arah meletak kenderaan. 17. AJK Dokumentasi 1) Pn. Norlida binti Muhd Pisol 2) Pn. Faridatul Husna binti Edris • Menyediakan laporan dokumentasi Mesyuarat Agung PIBG. 48

18. AJK Fotografi 1) Nadirah binti Ramli (AJK Majalah Sekolah) • Mengambil gambar mengikut atur cara majlis. 19. AJK P.A Sistem 1) En. Mior Rahhimi bin Roslan 2) En. Azlan bin Din • Memastikan PA sistem berfungsi serta dapat digunakan dengan baik. • Memasang dan menyimpan semula alatan PA sistem yang digunakan selepas majlis selesa. 20. AJK Sijil & Cenderamata 1) Pn. Amylia Adrina binti Roslan 2) Pn. Balkis binti Abdul Manaf 3) Pn. Umairah binti Ahmad Mustafa Khalili 4) Pn. Nurhuda binti Abd Rahman • Menyediakan hadiah dan cenderamata • Menyediakan sijil kepada Ahli Jawatankuasa PIBG. • Menyelia acara penyampaian hadiah dan cenderamata. 49

LAMPIRAN 1 – TAKWIM SEKOLAH 50