AJK Hari Pelaporan PBD

ATURCARA
HARI PENYERAHAN SLIP PELAPORAN PBD

SESI AKADEMIK 2022/2023

Penasihat : Cikgu Jamaludin bin Abu Hassan (Guru Besar)

Pengerusi : Cikgu Ruslan bin Abdullah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Cikgu Roshita binti Bidin (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : Cikgu Abd Razak bin Husin (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Cikgu Roslizawati binti Othman (Setiausaha Kurikulum)

TARIKH : 12 OKTOBER 2022
HARI : RABU
MASA : 8.00 PAGI- 10.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN TERBUKA SKGJ
SASARAN : MURID TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6

ATURCARA MAJLIS

7.40 pagi : Murid berkumpul di Dewan Peperiksaan
: Waris mengambil tempat duduk di dewan
10.10 pagi : Ucapan Aluan-aluan Pengacara Majlis
10.30 pagi : Taklimat berkaitan PBD dan Pembentangan Dialog Prestasi
oleh Tuan Guru Besar
: Sesi pertemuan dan perbincangan ibu bapa bersama guru
kelas di kaunter kelas masing-masing dan penyerahan
Laporan PBD bagi sesi 2022/2023.
: REHAT
: PdPc bermula

AHLI JAWATANKUASA
HARI PENYERAHAN SLIP PELAPORAN PBD

SESI AKADEMIK 2022/2023

Penasihat : Cikgu Jamaludin bin Abu Hassan (Guru Besar)

Pengerusi : Cikgu Ruslan bin Abdullah (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 1 : Cikgu Roshita binti Bidin (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi 2 : Cikgu Abd Razak bin Husin (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Ustaz Mohd Ansari bin Ahmad (Setiausaha PBD)

1) AJK Taklimat Waris/ Pembentangan Dialog Prestasi BIDANG TUGAS
AJK NAMA
- Menyambut kehadiran dan
mempersilakan
Penyambut 1) Guru Besar - tetamu/waris/ibu bapa ke
Tetamu 2) Semua Guru Penolong Dewan Terbuka SKGJ.
Memastikan pengurusan
Kanan pengambilan slip di kaunter
kelas teratur dan lancar.
Taklimat waris/ 1) Guru Besar - Menyediakan slaid untuk
Pembentangan 2) Cikgu Abd Razak bin Husin - pembentangan.
Dialog Prestasi 3) Ustazah Nur Bashirah binti - Menyampaikan taklimat
- kepada waris/ibu bapa.
Pengacara Azemi - Menyediakan teks
Majlis - pengacaraan
1) Cikgu Roslizawati binti - Menyediakan murid untuk
Othman menjadi pengacara majlis
- Menyediakan teks bacaan
Bacaan Doa 1) Ustaz Rosli bin Ismail - doa.
Menyediakan murid untuk
Pendaftaran/ 1) Ustazah Adilah binti Mohd - membaca doa
Sarana Ibu Noor
- Menyediakan borang
bapa 2) Cikgu Suziah Azura binti - kehadiran ibu bapa bagi
Abd Aziz tujuan sarana ibu bapa
Dokumentasi/
Jurugambar 1) Cikgu Munirah Naemah Merakam gambar sepanjang
binti Mazlan majlis bagi tujuan
Penyediaan PA dokumentasi.
Sistem/LCD 1) Cikgu Muhmad Ridzuan bin Menyediakan PA sistem
Md Noh dan LCD untuk
Kawalan Murid pembentangan.
(sepanjang sesi 1) Ustaz Mohd Ansari bin
Ahmad Mengawal murid di dewan
taklimat GB) peperiksaan
2) Cikgu Norli binti Johari
Persiapan 3) Cikgu Ezlin Ezlina binti Chik Menghias dan menyusun
Dewan/ 4) Cikgu Sharmiza binti Johari atur pentas agar lebih
Backdrop 5) Cikgu Farhanim binti menarik.
Menyediakan kerusi untuk
Roduwan waris di dewan
1) Cikgu Yazli bin Yahaya
2) Cikgu Norlela binti Abd

Rahman
3) Ustazah Nur Bashirah binti

Azemi
4) Pekerja Swasta

2) AJK Penyerahan Pelaporan PBD BIDANG TUGAS
AJK NAMA
- Menyediakan laporan
Laporan 1) Ustaz Mohd Ansari bin Ahmad lengkap.
Dokumentasi
- Menyediakan e-poster
Persiapan 1) Cikgu Yazli bin Yahaya untuk makluman kepada
Kaunter 2) Ustaz Rosli bin Ismail waris/ibu bapa melalui
Penyerahan Slip 3) Pekerja Swasta whatsapp kelas.
Pelaporan
- Menyediakan kerusi dan
Pengurusan 1) Tahun 1: Cikgu Suziah Azura meja untuk kaunter
Kaunter binti Abd Aziz kelas di belakang
Dewan Terbuka dan
Penyerahan Slip 2) Tahun 2: Ustazah Nur Bashirah Bilik PIBK. (jumlah
binti Azemi kerusi mengikut
Kawalan Murid keperluan dan
(sepanjang sesi 6) Tahun 3: Cikgu Ezlin Ezlina kesesuaian)
penyerahan slip binti Chik
- Mencetak dan
pelaporan) 7) Tahun 4: Cikgu Muhmad menghantar untuk
Ridzuan bin Md Noh ditandatangani oleh
Jurugambar guru besar.
8) Tahun 5: Cikgu Munirah
Naemah binti Mazlan - Menyediakan senarai
penerimaan slip untuk
9) Tahun 6: Cikgu Norli binti setiap
Johari kelas.Mengedarkan slip
PBD kepada waris
1) Ustazah Adilah binti Mohd semasa Hari Penyerahan
Noor Pelaporan.

2) Cikgu Norlela binti Abd - Pastikan waris mengisi
Rahman dan menandatangani
senarai penerimaan slip.
3) Cikgu Farhanim binti Roduwan
4) Cikgu Roslizawati binti Othman - Mengawal murid di
dewan peperiksaan.
1) Cikgu Sharmiza binti Johari
- Merakam gambar
untuk tujuan
dokumentasi.