MAT PIBG SKGJ 2023/2024 1 JAWATANKUASA PENGELOLA
MAT PIBG SKGJ 2023/2024 2 MESYUARAT AGUNG PIBG SK GUAR JENTIK KALI KE-20 SESI 2023/2024 Penasihat : En. Jamaludin Bin Abu Hassan (Guru Besar) Pengerusi : En. Normizam Bin Hamid (YDP PIBG) Timbalan Pengerusi : En. Ridzuan Bin Abu Hassan (NYDP PIBG) Naib Pengerusi 1 : En. Ruslan Bin Abdullah (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Pn. Roshita binti Bidin (GPK HEM) Naib Pengerusi 3 : En. Abd Razak Bin Husin (GPK Kokurikulum) Setiausaha : En. Yazli Bin Yahaya (Setiausaha PIBG) Naib Setiausaha : Pn. Roslizawati Binti Othman (Naib Setiausaha PIBG) Bendahari : Pn. Farhanim Binti Roduwan (Bendahari PIBG) AJK (Ibu Bapa) : 1. En. Megat Ibrahim Ahmad bin Awang : 2. En. Azlan bin Mat Isa : 3. Pn. Hanida binti Harun @ Bahari : 4. Pn. Noor Heryanie binti Ahmad : 5. Pn. Syarmila binti Shariff : 6. Puan Wita binti Baharom : 7. Pn. Nur Aida binti Mohamed Ibrahim (Juru Audit) AJK (Guru) : 1. En. Mohd Ansari bin Ahmad : 2. Pn. Norlela binti Abd Rahman : 3. Pn. Norli binti Johari : 4. Pn. Munirah Naemah binti Mazlan : 5. Puan Adilah binti Mohd Noor (S/U Sarana) : 6. Puan Ezlin Ezlina Binti Chik (Juru Audit)
MAT PIBG SKGJ 2023/2024 3 JAWATANKUASA PELAKSANA SEBELUM HARI MESYUARAT AGUNG BIL. JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS 1 PENGURUS PROGRAM Cikgu Yazli Yahaya (Setiausaha PIBG) - Memantau persiapan program dan tugasan yang diberikan kepada AJK pelaksana telah berjalan - Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir - Membuat hebahan/makluman mengenai program kepada ibu bapa melalui group WhatsApp - Berkongsi link Google Meet program melalui group WhatsApp untuk digunakan oleh AJK dan ibu bapa yang tidak dapat hadir secara bersemuka SELEWATLEWATNYA 1 HARI SEBELUM MAJLIS 2 LAPORAN & DOKUMENTASI/ SURAT JEMPUTAN Cikgu Roslizawati Othman Cikgu Amizah Hanis Mat Akhir - Menyediakan surat makluman kepada JPN - Menyediakan surat jemputan ibu bapa/ perasmi - Menyediakan label meja Mesyuarat Agung - Membuat laporan dan dokumentasi majlis 3 BUKU PROGRAM Cikgu Ezlin Ezlina Chik Cikgu Norli Johari En. Jarizan Jamil - Mendapatkan maklumat yang diperlukan dalam buku program - Menyediakan buku program (softcopy dan hardcopy) - Memperbanyakkan buku program untuk diedar kepada VIP, AJK dan ibu bapa - Menyerahkan buku program kepada AJK Pendaftaran 4 PENYATA KEWANGAN Cikgu Farhanim Mohd Roduwan - Menyediakan penyata kewangan berakhir Disember 2022 5 PENGACARA MAJLIS PERASMIAN Cikgu Munirah Naemah Mazlan - Menyediakan skrip pengacara majlis - Melatih murid sebagai pengacara majlis
MAT PIBG SKGJ 2023/2024 4 6 BACAAN DOA Ustaz Rosli Ismail - Menyediakan teks bacaan doa - Melatih murid untuk memimpin bacaan doa semasa majlis 7 BANNER/BACKDROP Ustazah Nurbashirah Azemi - Membuat tempahan banner/backdrop - Menyerahkan softcopy banner/backdrop kepada Setiausaha PIBG untuk tujuan hebahan dalam WhatsApp - Menyerahkan banner/backdrop kepada AJK persiapan pentas 8 PERSIAPAN PENTAS & DEWAN Cikgu Yazli Yahaya Cikgu Norlela Abd Rahman Ustazah Adilah Mohd Noor Cikgu Suziah Azura Abd Aziz En. Megat Ibrahim Ahmad Awang (PIBG) En. Azlan Mat Isa (PIBG) Pekerja Swasta - Memastikan dewan bersih sebelum dan selepas digunakan - Memastikan jumlah kerusi dan meja mencukupi untuk VIP dan ibu bapa - Menyediakan tempat/meja untuk pengacara majlis dan AJK Mesyuarat Agung - Menghias pentas dengan hiasan yang bersesuaian - Memasang backdrop sebelum majlis bermula 9 JAMUAN VIP & IBU BAPA Cikgu Sharmiza Johari Ustaz Mohd Ansari Ahmad Pn. Nur Fatihah Rahman - Menyediakan menu dan perbelanjaannya - Membuat tempahan makanan - Menyediakan tempat & susun atur jamuan yang sesuai untuk tetamu VIP 10 PENYELARAS TEKNIKAL/ GOOGLE MEET Cikgu Muhmad Ridzuan Mat Noh - Memastikan peralatan siaraya dalam keadaan baik dan boleh digunaka semasa majlis - Membuat link Google Meet untuk diguna semasa majlis berlangsung - Menyerahkan link Google Meet yang telah dicipta kepada Setiausaha PIBG
MAT PIBG SKGJ 2023/2024 5 JAWATANKUASA PELAKSANA PADA HARI MESYUARAT AGUNG BIL. JAWATANKUASA DESKRIPSI TUGAS 1 PENGURUS PROGRAM Cikgu Yazli Yahaya (Setiausaha PIBG) - Memastikan perjalanan program berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir - Memastikan link Google Meet program telah dikongsi melalui group WhatsApp kelas. 2 PROTOKOL/ PENYAMBUT TETAMU Cikgu Jamaludin Abu Hassan Cikgu Ruslan Abdullah Cikgu Roshita Bidin Cikgu Abd Razak Husin En. Normizam Hamid (YDP) En. Ridzuan Abu Hassan (NYDP) - Memantau perjalanan majlis dan Mesyuarat Agung berjalan lancar - Mengalu-alukan kedatangan perasmi dan ibu bapa 3 PENDAFTARAN Cikgu Norli Johari Cikgu Roslizawati Othman Cikgu Ezlin Ezlina Chik Pn. Nur Aida Mohamed Ibrahim (PIBG) Pn. Hanida Harun (PIBG) - Menyediakan borang pendaftaran - Mengedarkan buku program kepada AJK dan ibu bapa - Mengira jumlah kehadiran ibu bapa dan memaklumkan kepada YDP sebelum mesyuarat bermula 4 JAMUAN VIP & IBU BAPA Cikgu Mohd Ansari Ahmad Cikgu Norlela Abd Rahman Cikgu Farhanim Mohd Roduwan Pn. Noor Heryani Ahmad (PIBG) Pn. Syarmila binti Shariff (PIBG) Puan Wita binti Baharom (PIBG) - Mengedarkan makanan kepada ibu bapa - Memastikan makanan cukup untuk ibu bapa dan para jemputan - Mengemas peralatan selepas jamuan 5 PENGACARA MAJLIS PERASMIAN Cikgu Munirah Naemah Mazlan - Memastikan Pengacara Majlis dapat mengacarakan majlis dengan lancar 6 BACAAN DOA Ustaz Rosli Ismail - Memastikan murid dapat memimpin bacaan doa dengan baik
MAT PIBG SKGJ 2023/2024 6 7 PENYELARAS TEKNIKAL/ GOOGLE MEET Cikgu Muhmad Ridzuan Mat Noh En. Jarizan Jamil - Menyediakan dan memastikan siaraya berjalan lancar sepanjang majlis - Mengendalikan Google Meet semasa majlis berlangsung 8 PENCATAT MINIT Ustazah Adilah Mohd Noor Cikgu Amizah Hanis Mat Akhir Cikgu Suziah Azura Abd Aziz Pn. Fatihah Rahman - Membuat catatan minit mesyuarat - Menyerahkan minit mesyuarat dalam bentuk softcopy kepada Setiausaha PIBG 9 PENGIRA UNDI Cikgu Abd Razak Husin (PK Ko) Cikgu Ruslan Abdullah (PK 1) - Membuat kiraan undi semasa mesyuarat berlangsung 10 JURUKAMERA Ustazah Nurbashirah Azemi - Mengambil gambar semasa majlis perasmian dan mesyuarat berlangsung