4.การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

ใกนารสบัมนุดทึรการยาวยันกาทั่รวคไ้ปา

ครูพัชดา ไชยสนาม
สาขาวิชาการบัญชี
วิทยาลัยเทคนิครัตนบุรี

สมุดบันทึกรายการขั้นต้น (Book of
original Entry)

คือ สมุดที่รวบรวมรายการค้าเข้าไว้
ด้วยกัน โดยการบันทึกเรียงตามลำดับ
วันที่ที่เกิดรายการค้า ทำให้การค้นหา
รายการค้าหรือการแก้ไขข้อผิดพลาด

เป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และ
ประหยัดเวลา

สมุดบันทึกรายการขั้นต้น แบ่งออกเป็น
2 ประเภท คือ

1. สมุดรายวันเฉพาะ (Special
Journals) เป็นสมุดบันทึกรายการขั้น
ต้นที่ใช้สำหรับบันทึกรายการค้าเฉพาะ

เรื่องใดเรื่องหนึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจ
ประเภทพาณิชยกรรมหรือกิจการซื้อมา
ขายไปขนาดใหญ่ โดยมีรายละเอียดดังนี้



2. สมุดรายวันทั่วไป (General
Journal) เป็นสมุดบันทึกรายการขั้นต้นที่
ใช้บันทึกรายการค้า ที่ไม่สามารถบันทึกใน

สมุดรายวันเฉพาะได้ เช่น รายการเปิด
บัญชี รายการปรับปรุง รายการ ปิดบัญชี
เป็นต้น หรือเป็นสมุดบันทึกรายการค้าทุก

รายการในกรณีที่กิจการใช้สมุดบันทึก
รายการขั้นต้นเพียงเล่มเดียว



การบันทึกบัญชีจะมี 2 ระบบ
คือ ระบบบัญชีเดี่ยว (Single Entry
System) และระบบบัญชีคู่ (Double

Entry System)

หลันกำสกิ่งาขรองบัสญำหรชับีคฤู่ดู(ร้อDนoที่uคุณbชlอeบ-มEาดn้วtยry)
เป็นหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับ

และใช้กันทั่วไป ในปัจจุบันซึ่งก็คือ
รายการค้าทุกรายการที่เกิดขึ้น เมื่อ
วิเคราะห์แล้วก็จะนำไปบันทึกบัญชี 2
ด้านเ2ส1 มตุลอาคคมือ| หด้้อางนเรีเยดนเบสิมตือแนลจระิงดข้อางนเรเาครดิต

ในจำนวนที่เท่ากัน

- ถ้าสินทรัพย์เพิ่มขึ้น จะบันทึกรายการทางด้านเดบิต
- ถ้าสินทรัพย์ลดลงจะบันทึกรายการทางด้านเครดิต
- ถ้าหนี้สินเพิ่มขึ้น จะบันทึกรายการทางด้านเครดิต
- ถ้าหนี้สินลดลง จะบันทึกรายการทางด้านเดบิต
- ถ้าส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น จะบันทึกรายการทาง

ด้านเครดิต
- ถ้าส่วนของเจ้าของลดลง จะบันทึกรายการทาง

ด้านเดบิต

โดย ชื่อของคุณ





รายการเปิดบัญชี (Opening Entries)
หมายถึง รายการแรกของงวดบัญชีที่ถูก
บันทึกในสมุดรายวันทั่วไป ซึ่งแยกออก

เป็น 2 กรณี คือ
1. เมื่อลงทุนครั้งแรก
2. เมื่อเริ่มงวดบัญชีใหม่
- การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อ
ลงทุนครั้งแรก จะแยกเป็น 3 กรณี ดังนี้







การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อเริ่มงวด
บัญชีใหม่ หมายถึง การบันทึกรายการ
ยอดคงเหลือยกมาจากงวดบัญชีก่อน ยอด
คงเหลือดังกล่าวจะประกอบด้วยบัญชี

หมวดสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของ
เจ้าของ (บัญชีทุน-เจ้าของกิจการ) เท่านั้น





การบันทึกรายการค้าจะทำต่อจากการบันทึกรายการ
เปิดบัญชี โดยบันทึกรายการเรียงตาม ลำดับวันที่ที่

เกิดรายการค้านั้นๆ







สอบถามข้อสงสัย