5.การผ่านรายการไป บัญชีแยกประเภททั่วไป

การผ่านรายการไป
บัญชีแยกประเภททั่วไป

นางพัชดา ไชยสนาม
ตำแหน่ง ครู

สาขาวิชาการบัญชี

การจัดหมวดหมู่บัญชี คือ การจัด
บัญชีต่างๆ ออกเป็นหมวดหมู่เพื่อ
ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และเพื่อ
ความสะดวกในการบันทึกบัญชีและ

การอ้างอิง

การจัดหมวดหมู่บัญชีจะแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ
1. บัญชีถาวร (Permanent Account) คือ
บัญชีหลักของกิจการค้า ได้แก่ บัญชีประเภท
สินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของเจ้าของ



2. บัญชีชั่วคราว ( Temporary Account ) คือ
บัญชีที่มีผลกระทบกับบัญชีประเภท ส่วนของ

เจ้าของ แต่ไม่นิยมนำไปบันทึกบัญชีรวมกัน เพราะ
บัญชีทุน-เจ้าของกิจการนั้น จะบันทึกเฉพาะ รายการ

ลงทุนและถอนทุนเท่านั้นเพื่อให้ทราบทุนที่แท้จริง
ของเจ้าของกิจการ บัญชีชั่วคราวจะถูกเปิด ขึ้นมา
เพื่อบันทึกรายการที่กระทบกับบัญชีทุน-เจ้าของ
กิจการ และเมื่อถึงวันสิ้นงวดบัญชี บัญชีเหล่านั้นจะ
ถูกปิดไปและคงเหลือไว้เฉพาะบัญชีถาวรเท่านั้น



การกำหนดเลขที่บัญชีจะทำหลังจากที่จัด
หมวดหมู่บัญชีแล้ว เพื่อใช้ในการเรียงลำดับ
บัญชีและการอ้างอิง สำหรับการกำหนดเลขที่
บัญชีนั้นจะมีหลายวิธี กิจการสามารถเลือก
ใช้ได้ ตามความเหมาะสมโดยพิจารณาจาก

ลักษณะและขนาดของกิจการค้า

ผังบัญชี (Chart of Accounts)

หมายถึง ผังที่แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับ
หมวดหมู่บัญชีและเลขที่บัญชีของกิจการค้า
อย่างมีหลักเกณฑ์ โดยจัดทำไว้ล่วงหน้าก่อนที่
จะทำการบันทึกบัญชี การจัดทำผังบัญชีผู้จัด
ทำอาจเป็นผู้วางระบบบัญชีของกิจการ ผู้

สอบบัญชีรับอนุญาต หรือสมุห์บัญชี

ตัวอย่างผังบัญชีของร้านจ๋ารับซักรีด





บัญชีแยกประเภท (Ledger) หมายถึง
บัญชีที่รวบรวมรายการค้าไว้เป็นหมวด
หมู่ โดยแยกเป็น ประเภทๆ ตามลักษณะ
ของรายการค้าที่เกิดขึ้น และจัดเรียง
ลำดับผังบัญชีของกิจการ เช่น บัญชี
เงินสดเป็นบัญชีที่รวบรวมรายการค้าที่
เกี่ยวกับเงินสด บัญชีลูกหนี้เป็นบัญชีที่
รวบรวม รายการค้าที่เกี่ยวกับลูกหนี้ การ
บันทึกรายการในแต่ละบัญชี จะบันทึกไม่
ปะปนกันเพื่อให้ตรงตามข้อเท็จจริง มี
ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และสะดวก

ในการค้นหาหรือแก้ไขข้อผิดพลาด

ความสำคัญของบัญชีแยกประเภท
1. จำแนกรายการค้าออกเป็นหมวดหมู่

2. ค้นหาและแก้ไขข้อมูลได้ง่าย
3. ไม่ต้องจัดทำงบแสดงฐานะการเงินขึ้น

ทุกครั้งที่มีรายการค้าเกิดขึ้น
4. สะดวกในการหายอดคงเหลือและจัดทำ

งบและรายงานต่างๆ เช่น งบทดลอง
กระดาษทำการ เป็นต้น

5. ใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง

รูปแบบของบัญชีแยกประเภทมี 2 รูปแบบ
ได้แก่

1. บัญชีแยกประเภททั่วไป (General
Ledger) ซึ่งมีรูปแบบดังนี้

รูปแบบของบัญชีแยกประเภททั่วไป จะแบ่งเป็น 2
ด้าน ด้านซ้ายมือเรียกว่าด้านเดบิต (Debit) ด้านขวา
มือเรียกว่าด้านเครดิต (Credit) มีลักษณะเหมือนตัว
อักษร T ในภาษาอังกฤษ ดังนั้นจึงนิยมเรียกว่าแบบตัว

T (LTeaArnctcoosuayntn)o! และถือเป็นแบบมาตรฐาน
(Standard Form)





การผ่านรายการไปบัญชีแยกประเภททั่วไป
(Posting) จะทำหลังจากที่บันทึกรายการค้า
ในสมุดบันทึกรายการขั้นต้นเรียบร้อยแล้ว ขั้น
ตอนในการผ่านรายการจากสมุดรายวันทั่วไป
ไปบัญชีแยกประเภททั่วไป มี 3 ขั้นตอน คือ
1. บันทึก วัน เดือน ปี และจำนวนเงินให้ตรง

กับในสมุดรายวันทั่วไป ถ้าในสมุดรายวัน
ทั่วไป บันทึกทางด้านเดบิต ก็ให้บันทึกใน
บัญชีแยกประเภททั่วไปทางด้านเดบิต ถ้าใน
สมุดรายวันทั่วไปบันทึกทางด้านเครดิต ก็ให้
บันทึกในบัญชีแยกประเภททั่วไปทางด้าน
เครดิต และอธิบายรายการโดยใช้ชื่อบัญชีที่

บันทึกคู่กัน



2. อ้างอิงเลขหน้าของสมุดรายวันทั่วไป ใน
ช่องหน้าบัญชี

3. อ้างอิงเลขที่บัญชีแยกประเภททั่วไปใน
ช่องเลขที่บัญชีในสมุดรายวันทั่วไป การ
อ้างอิงดังกล่าวมีวัตถุประสงค์ 2 ประการ
ประการที่หนึ่ง แสดงให้ทราบว่าได้ผ่าน
รายการจากสมุดรายวันทั่วไป ไปบัญชีแยก
ประเภททั่วไปเรียบร้อยแล้ว ประการที่สอง
แสดงให้ทราบว่าได้มีการอ้างอิงระหว่างสมุด
รายวันทั่วไปและบัญชีแยกประเภททั่วไป
(Cross Reference) เรียบร้อยแล้ว















สอบถาม

NEW
MENU