PROPOSAL FAMILY GATHERINGSPPG BANDUNG BARAT CIPONGKOR CIJENUKYAYASAN BANGUN BANGSA BERSAMA2026
2Lampiran : 1 Bundel ProposalPrihal : Surat Permohonan menjadi SponsorKepada :Yth, Bapak/Ibu PimpinanYAYASAN BANGUN BANGSA BERSAMA & MITRA SPPGDitempatDengan hormat,Sehubungan dengan rencana kegiatan FAMILY GATHERING SPPG BANDUNG BARAT CIPONGKOR CIJENUK, terkait hal tersebut kami menyampaikan proposal mengharapkan dukungan dan partisipasi dalam acara yang akan kami selenggarakan.Adapun dukungan dan partisipasi yang kami harapkan dari YAYASAN BANGUN BANGSA BERSAMA & MITRA SPPG CIJENUK CIPONGKOR, yaitu sebagai berikut :- Menjadi sponsor dalam acara tersebut.Adapun kegiatan FAMILY GATHERING ini akan kami laksanakan pada : Hari : Senin 05 Januari 2026Tempat : Darajat Pass GarutAlamat : Jl. Puncak Darajat No.Km. 14, Karyamekar, Kec. Pasirwangi, Kabupaten Garut, Jawa Barat 44161Besar harapan kami, YAYASAN BANGUN BANGSA BERSAMA & MITRA SPPG CIJENUK CIPONKGOR berpatisipasi untuk menjadi sponsor bagi kegiatan ini. Adapun rencana kegiatan dan perkiraan anggaran (terlampir).Atas segala perhatian, dukungan dan bantuanya kami mengucapkan terima kasih.Bandung Barat, 29 Desember 2025 Yusuf Hidayatulloh Ka. SPPG Bandung Barat Cipongkor Cijenuk
3 Term of ReferenceFAMILY GATHERINGSPPG BANDUNG BARAT CIPONGKOR CIJENUK I. LATAR BELAKANGPada dasarnya hubungan antar relawan dalam sebuah perusahaan hanya dihubungkan oleh kepentingan pekerjaan. Di sisi lain, hubungan kerja antar relawanumumnya berjalan dalam waktu yang cukup lama. Bukan selama sebulan, tetapi bisa sampai hitungan tahun, sehingga untuk menyelaraskan kerja tim para relawan dituntut untuk bisa memahami karakter masing-masing individu.Keadaan seperti itu dapat membuat relawan menjadi tidak nyaman dalam bekerja. Padahal, eratnya rasa kekeluargaan dan persaudaraan yang terjalin antar relawan di suatu perusahaan merupakan cermin dari kredibilitas perusahaan itu sendiri. Hal tersebut dapat memotivasi para relawan untuk lebih membangun loyalitas dan integritasnya terhadap perusahaan, bahkan dapat meningkatkan kinerja relawan. Untuk itu kami selaku panitia mengajukan proposal ini kepada YAYASAN BANGUN BANGSA BERSAMA & MITRA SPPG untuk dapat memberi dukungan guna terselenggaranya acara tersebut.II. TUJUAN KEGIATAN1. Menjalin silaturahmi2. Keluar dari rutinitas untuk memberikan semangat baru3. Untuk meningkatkan Kerjasama dan produktivitas kerja4. Untuk mewujudkan rasa kebersamaan dan kerukunan antar keluarga.5. Syukuran pasca Operasional tahun 20256. Semangat dan Strategi baru SPPG untuk tahun 2026III. NAMA KEGIATANFamily Gathering Goes To Darajat Pass Garut
4IV. BENTUK KEGIATAN1. Pengarahan dari kepala SPPG Bandung Barat Cipongkor Cijenuk2. Games3. Ramah Tamah4. Acara Bebas5. Capacity BuildingV. PESERTARelawan dan Keluarga Relawan (90 orang)VI. PENYELENGGARAPanitia Family Gathering Goes To Darajat Pass GarutVII. SUSUNAN PANITIAKetua : Pikri AmrilahSekretaris : M. Syukur NursalamBendahara : Afra Widya IswaraSie Acara :Sie Konsumsi :Sie Transportasi : Sie Dokumentasi : Sie Perlengkapan :1. Rismawati2. Santi3. Neng Hopia1.Wulan Fatmawati2.Entin Sumarni3. Imron1. Aditio2. Nandar1. Sahid Ali2. Dandi1. Ilham2. M. Ridwan
5VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAANHari : Senin, 05 Januari 2026Tempat : Darajat Pass GarutAlamat : Jl. Puncak Darajat No.Km. 14, Karyamekar, Kec. Pasirwangi, Kabupaten Garut, Jawa Barat 44161IX. SUSUNAN ACARADarajat Pass, Garut, Jawa BaratRundown Family gathering SPPG Cijenuk goes to darajat pas (Garut)Senin,05 Januari 2026Hari/Tanggal Waktu Kegiatan LokasiSENIN ,05 Jan 2026 03.00WibPeserta Berkumpul Untuk Meating PointPerjalanan Menuju Darajat PasTeminal Cijenuk Pic Tour Leader04.00WibSeluruh Peserta Sudah Menaiki Bus Dan Berangkat Menuju Darajat PasTeminal CijenukPic Tour Leader04.30WibSeluruh Peserta Melaksanakan Sholat Subuh Sebelum Melanjutkan PerjalananMenuju Darajat PasMesjid Agung CililinPic Tour Leader05:00WibSeluruh Peserta Sudah Memasuki Bus Kembali Dan Melanjutkan Perjalanan Menuju Darajat Pas (Garut)CililinTour Leader09:30WibDiperkirakan Tiba Di Darajat Pas DanMelaksanakan Poto Bersama Sebelum Kegiatan,Selama Di Darajat Pass (FREE PROGRAM)Disarankan Seluruh Peserta Sebelum Melaksanakan Aktivitas BerenangMakan Terlebih DahuluGarut Darajat Pas
615:00WibSeluruh Peserta Berkumpul Kembali Dan Bersiap Untuk MelaksanakanPerjalan Pulang Tentatif Dan Situsional15:30WibMenuju Sentra Pusat Oleh-Oleh Khas Garut Aji RasaGarut16:00WibDiperkirakan Tiba Dilokasi Pusat OlehOleh Aji Rasa Dan Seluruh Peserta Berwisata Belanja Khas Garut Sekaligus IshomaPusat Oleh-Oleh Khas Garut Aji RasaGarut17:00WibSeluruh Peserta Kembali Menaiki Bus Dan Melanjutkan Perjalanan Pulang,Dan Untuk SelanjutnyaIstirahat TentatifTentatif/Situsional20:00-21-00WibDiperkirakan Tiba Kembali Di TitikJemput Awal,Dan Seluruh Kegiatan Tour Berakhir Dan SelamatSayonaaaaaraaa!!!!!Alfamart Jalan CagakPic Tour LeaderX. RENCANA ANGGARANRincian kebutuhan Biaya : TerlampirKonsumsiNO URAIAN VOLUME SATUAN BIAYA JUMLAH1 Snack Box Peserta 75 box 8.000 600.000 600.0002 Snack Box Panitia 15 box 8.000 120.000 120.000TOTAL 720.000TransportasiNO URAIAN VOLUME SATUAN BIAYA JUMLAH1 Big Bus 60 Seat 145.000 8.700.000 8.700.0002 Medium Bus 30 Seat 145.000 4.350.000 4.350.000TOTAL 13.050.000Operasional Kegiatan GatheringNO URAIAN VOLUME SATUAN JUMLAH1 Biaya Tambahan 1 2.000.000 2.000.000TOTAL 2.000.000
7Rekapitulasi Rancangan Anggaran BiayaNO URAIAN JUMLAH1 Konsumsi 720.0002 Tranportasi 13.050.0003 Operasional Kegiatan Gathering 2.000.000TOTALAKUMULASI ANGGARAN 15.770.000XI. PENUTUPDemikian proposal KEGIATAN FAMILY GATHERING ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak/Ibu dapat mendukung dan berpartisipasi dalam menjadi sponsor atau donator untuk kegiatan yang kami selenggarakan.Atas segala perhatian, dukungan dan bantuan terlaksananya kegiatan ini, kami atas nama seluruh panitia mengucapkan banyak terima kasih.Bandung Barat, 29 Desember 2025Mengetahui, Menyetujui,Pikri Amrilah Yusuf HidayatullohKetua Panitia Ka. SPPG Bandung Barat Cipongkor Cijenuk