BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SKSF 2024 - 2025 doc

48 KETETAPAN KURIKULUM SK ST FRANCIS 1. MESYUARAT ITEM KETETAPAN TINDAKAN MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun. (Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut takwim sekolah. Setiausaha Kurikulum Setiausaha Panitia 1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia 1.3 Notis Panggilan Mesyuarat disediakan seminggu sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK. PK 07/01. Borang kehadiran menggunakan SPSK PK 07/02, Rekod Edaran SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK PK 07/05. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia 1.4 Mesyuarat Induk Kurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Guru Besar. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan) dengan penurunan kuasa. Guru Besar/ Penolong Kanan 1.5 Mesyuarat panitia Mata Pelajaran dipengerusikan oleh Ketua Panitia Mata Pelajaran dengan dihadiri oleh Pengurusan Tertinggi Sekolah. Ketua Panitia 1.6 Agenda mesyuarat merangkumi berdasarkan format SPSK PK 07/03 a. ucapan pengerusi; b. membentangkan dan pengesahan minit sebelum; c.perkara-perkara berbangkit ; d. laporan unit / perkara-perkara baharu; e. hal-hal lain; dan f.penangguhan mesyuarat. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia 1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format SPSK PK 07/03 dan disemak oleh pengerusi mesyuarat. 1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas mesyuarat atau tempoh (1/3/7 hari) mengikut SPSK. Setiausaha Panitia/ Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia

49 1.9 Minit mesyuarat induk kurikulum dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail induk Kurikulum dan fail SPSK. Setiausaha Kurikulum 1.10 Minit mesyuarat panitia dibuat dua salinan. Disimpan dalam fail panitia dan fail Penolong Kanan. Setiausaha Panitia 1.11 Agenda Laporan Unit @ Perkara Baharu merangkumi : a. Mesyuarat Pertama: (Kurikulum/Panitia) 1. Matlamat dan Objektif Kurikulum / Visi Misi 2. Dasar / Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum - termasuk Pengagihan Tugasan. 3. Post Mortem Peperiksaan Awam (mengikut kesesuaian) 4. Perancangan Strategik Kurikulum 5. Anggaran Belanjawan Mengurus (PCG Mata Pelajaran) b. Mesyuarat Kedua/ Ketiga: 1. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada) 2. Laporan Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Tindakan Penambahbaikan (Program Induk @Panitia/ Pencerapan/ Kewangan ) 3. Post Mortem Peperiksaan Awam. (mengikut kesesuaian) c. Mesyuarat Keempat: 1. Laporan Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Penambah baikan (Program/Pencerapan/ Kewangan) 2. Post Mortem PKS/Pentaksiran 3. Penyediaan/Pemurnian/Kemaskini Dokumen/Laporan 4. Penarafan Kendiri Sekolah SKPM. 5. Perancangan Tahun Hadapan. Semakan 2017 1.11. Mesyuarat Induk Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran dirancang dan dilaksanakan 4 kali setahun. (Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991) mengikut takwim sekolah.

50 2. ANGGARAN BELANJA MENGURUS/ PCG MATA PELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM)/ PCG MATA PELAJARAN (KEWANGAN) 2.1 Panitia Mata Pelajaran menyediakan Anggaran Perbelanjaan/Perancangan Kewangan berdasarkan peruntukan yang diberi. 2.2 ABM mengikut format SPSK PK 17/1. 2.3 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dalam mesyuarat pertama panitia. 2.4 Format ABM merangkumi sumber pendidikan, program/aktiviti peningkatan pembelajaran murid, program pendidikan (lawatan/ keceriaan)/ keperluan khas. 2.5 Peruntukan kewangan Mata Pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan dan program peningkatan pembelajaran murid melibatkan semua tahun. 2.6 ABM panitia diserah kepada Penolong Kanan / Setiausaha Kurikulum seminggu selepas mesyuarat panitia pertama. 2.7 ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan tepat. 2.8 ABM Mata Pelajaran dibuat tiga salinan dan disimpan dalam Fail Panitia, Fail Kurikulum dan Fail Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/PT 2.9 Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/ Pembantu Tadbir Kewangan (PT) memastikan pembelian barang yang dibeli oleh panitia sama seperti barang/sumber/program yang dirancang dalam anggaran perbelanjaan panitia. 2.10 Sumber Pendidikan / program yang tidak tersenarai dalam perancangan/ anggaran perbelanjaan tidak boleh diluluskan pembelian kecuali mendapat keizinan/kelulusan daripada Guru Besar. 2.11 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan sebelum sesi cuti pertengahan tahun. Keseluruhan Peruntukan mestikan dibelanjakan sehingga 90 peratus sebelum bulan September bagi tahun semasa. 2.12 Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan peruntukan diurus dengan berkesan. Maklumat status dibawa dalam mesyuarat kewangan/ mesyuarat kurikulum/ panitia mengikut jadual/takwim sekolah. 2.13 Pembelian sumber/program mesti mematuhi prosedur kewangan yang telah ditetapkan. Penggunaan nota minta menggunakan borang SPSK PK 17/2. Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan diluluskan oleh Guru Besar. Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia/SU Panitia Ketua Panitia/SU Panitia PK / SU Kurikulum SU Kurikulum KPT/Pembantu Tadbir Penolong Kanan / Setiausaha Kurikulum / Guru Kanan M. Pelajaran Setiausaha Kurikulum/ Ketua Pantia/ Ketua Pembantu Tadbir Kewangan. (KPT) Guru Besar KPT/Ketua Panitia.

51 3. PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMBELARAN/ PEMUDAHCARAAN (PdPcc) ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN/ PEMUDAHCARAAN (PDPC) 3.1 Pencerapan PdPc dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987: Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran. 3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Guru Besar dibantu oleh Penolong-Penolong Kanan, Ketua Panitia dan Guru Cemerlang. Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap pencerap yang dilantik. 3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan mengikut SPSK PK 04. Pengurusan Pencerapan. 3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas pencerapan disediakan. 3.5 Instrumen pencerapan PdPc menggunakan Standard 4 SKPM: Pembelajaran dan Pengajaran dan borang pencerapan SPSK PK 04 perlu diisi. 3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap berdasarkan jadual pencerapan yang disediakan pada tahun semasa. Perubahan tarikh, masa dan kelas bergantung kepada keperluan dan kehendak atas perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan. 3.7 Maklum balas pencerapan/Coaching dilaksanakan kepada guru oleh pihak pencerap. Maklum balas/Coaching dari segi peratusan skor, kekuatan dan kelemahan di sampaikan sama ada secara lisan/bertulis dan secara individu/ berkelompok. 3.8 Borang pencerapan disediakan dalam dua salinan untuk disimpan dalam fail pencerapan, fail panitia dan salinan kepada guru yang dicerap. Jadual dan Rekod pencerapan disimpan untuk tempoh 2 tahun dalam Fail SPSK PK 04. 3.9 Maklumat/data pencerapan dianalisa bagi menentukan skor keseluruhan, taraf PdPc guru dan Mata Pelajaran, kekuatan dan perkara-perkara yang perlu diambil tindakan. 3.10 Maklumat/data pencerapan perlu dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum sekolah dan panitia Mata Pelajaran. 3.11 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh setahun. Guru yang tidak mencapai KPI Pencerapan 80 peratus atau berada taraf Baik akan dicerap bagi kali kedua dan seterusnya (bergantung kepada keperluan sekolah). 3.12 Guru yang mencapai peratus pencerapan 90% dan ke atas atau berada pada taraf Cemerlang dicadangkan diberi Sijil Pencapaian dalam Anugerah Kecemerlangan Sekolah. Guru Besar GB/Penolong Kanan Penolong Kanan Jawatankuasa Pencerapan Jawatankuasa Pencerapan Pencerap/Coach Pencerap/Coach Jawatankuasa Pencerapan/Kurikulum JP/JKKS/Ketua Panitia Penolong Kanan/ Ketua Panitia Jawatankuasa Pencerapan/Kurikulum

52 4. SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK ITEM KETETAPAN TINDAKAN SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK 4.1 Peruntukan PCG Mata Pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan seperti yang ditetapkan dalam SPI dan mematuhi prosedur kewangan (SPI Bil: 5/2002, SPI Bil 8/2010). 4.2 Sumber pendidikan dan TMK perlu diinventori menggunakan KEW PA 3. Sumber pendidikan disimpan dengan bersistem dan mudah diakses. 4.3 Penggunaan sumber pendidikan direkodkan oleh guru dalam buku rekod penggunaan sumber pendidikan bagi setiap Mata Pelajaran. 4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk tujuan keberkesanan dan penambahbaikan. Analisa data penggunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum/panitia. 4.5 Pemeriksaan dan penyelenggaraan sumber pendidikan dilaksanakan dua kali setahun. 4.6 Bahan bantu belajar berbentuk carta, model, surat khabar, majalah dan bahan - bahan yang berkaitan digunakan sekurang-kurangnya sekali dalam seminggu. 4.7 Peralatan TMK yang dibekalkan ke sekolah digunakan secara optimum dalam PdPcc selaras denga Dasar KPM SPI: Bil 6/2003. 4.8 Sumber pendidikan seperti ICT/TMK/VLE sekurangkurangnya digunakan 30 peratus sepanjang tahun persekolahan dan dianalisis dua kali setahun. 4.9 Penggunaan Peta pemikiran (i-THINK) sekurangkurangnya sekali seminggu dalam aktiviti kumpulan semasa PdPc. 4.10 Penggunaan sumber pendidikan dalam latihan amali di makmal/bengkel seperti yang diperuntukan dalam sukatan Mata Pelajaran yang berkaitan. 4.11 Murid dilibatkan sekurang-kurangnya sekali dalam tahun semasa untuk Mata Pelajaran yang berkaitan yang memerlukan projek luar/lawatan/khidmat masyarakat. PK/Ketua panitia PK/Ketua panitia Ketua panitia/Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia Penolong Kanan /KP Ketua Panitia Ketua Panitia Penyelaras bilik khas Ketua Panitia/Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia/Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia/Guru Mata Pelajaran

53 5. TUGASAN DAN LATIHAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN TUGASAN DAN LATIHAN 5.1 Latihan/tugasan kepada murid perlu diberikan bagi memastikan pengukuhan konsep dan pengayaan dalam topik-topik yang diajar. 5.2 Bilangan dan bentuk latihan/tugasan minimum mata pelajaran mengikut bidang diputuskan dan diterima dalam Mesyuarat Panitia yang pertama. 5.3 Latihan/tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) sekurang-kurang 30 peratus dan ke atas mengikut tahap keupayaan/kebolehan murid. 5.4 Tugasan berbentuk individu/pasangan/kumpulan dilaksanakan dengan menerapkan peta pemikiran (i-THINK) sekurang-kurangnya sekali seminggu. 5.5 Bilangan buku latihan/lembaran/TMK ditetapkan oleh panitia seperti yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam Mesyuarat Panitia. 5.6 Modul latihan untuk murid ditetapkan dalam Mesyuarat Panitia mengikut aras kesukaran 5: 3: 2 dan perlu dipatuhi oleh semua ahli panitia. 5.7 Borang maklumat/data bilangan/bentuk latihan mengikut tahun perlu dilengkapkan oleh Ketua Panitia dan disemak oleh PK diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum/ untuk simpanan fail (borang SPSK PK 06/1). Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia Ketua Panitia Semua Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran PK, Setiausaha Kurikulum ,Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran

54 6. PENYEMAKAN LATIHAN MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENYEMAKAN LATIHAN MURID 6.1 Menyediakan jadual penyemakan latihan (buku/lembaran/TMK) dan memasukkan jadual tersebut ke dalam buku pengurusan/takwim sekolah. 6.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara konsisten dan konstruktif. Buku Latihan/lembaran/TMK tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan sekolah sekurang dua kali setahun. 6.3 Guru Mata Pelajaran menyerahkan buku/lembaran/TMK dan penyemak akan memilih semua atau 10 latihan (secara rawak) dari setiap kelas untuk semakan dengan menggunakan Borang (SPSK PK 06/2) dan Borang (SPSK PK 06/4). 6.4 Borang Penyemakan Latihan Murid (SPSK PK 06/2) hendaklah diserahkan sesalinan kepada Setiausaha SPSK dan sesalinan kepada Ketua Panitia. 6.5 Menganalisa maklumat/data penyemakan untuk diambil tindakan (penambahbaikan) oleh ahli panitia dan dibentang dalam mesyuarat panitia. 6.6 Menganalisa maklumat/data dan membuat penilaian. Hasil penilaian dibentangkan untuk tujuan penambahbaikan penyemakan buku latihan murid tersebut dalam mesyuarat kurikulum kedua, ketiga dan selanjutnya. 6.7 Semua borang penyemakan latihan dan analisis penyemakan disimpan dalam fail SPSK 06/2 dan fail panitia. 6.8 Sekiranya tidak mematuhi spesifikasi tindakan pembetulan perlu diambil dengan merujuk SPSK PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Akur. Penolong Kanan/ Ketua Panitia (Dari 6.2 hingga 6.4) Semua PK, Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia Guru Besar PK Pentadbiran Semua guru SPSK PK 06/2

55 Rekod Penyemakan Buku Latihan/Kerja Murid (Oleh P/PK/KP) Nama Sekolah: SK ST FRANCIS MELAKA Nama Guru : Tarikh : Mata Pelajaran: Bil. Murid: Tahun/Kelas : Bil. Buku disemak: Aspek Memberi Latihan /Tugasan oleh Guru Ada Tiada Catatan 1 Mengikut keupayaan dan kebolehan murid 2 Mempelbagaikan jenis latihan/tugasan 3 Tugasan releven dengan tajuk yang diajar 4 Arahan / Soalan tugasan yang jelas Aspek Pemeriksaan/semakan Latihan/Tugasan Murid oleh Guru 1 Menunjukkan kesilapan murid 2 Kekerapan memeriksa munasabah 3 Memberi ulasan yang membina 4 Memberi penghargaan kepada hasil yang baik Aspek Pelaksanaan Tugasan/Kerja oleh Murid 1 Lengkap 2 Kemas dan bersih 3 Membuat latihan dengan betul 4 Membuat pembetulan bagi latihan yang salah Ulasan: Disemak oleh: …………………………………………………………. Cop: Tarikh: SPSK PK 06/2

56 7. PENTAKSIRAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pentaksiran Sebelum Pentaksiran/Peperiksaan 7.1 Penyediaan, Penyimpanan dan Pengambilan Kertas Soalan. 7.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang pentaksiran, penilaian dan peperiksaan. 7.1.2 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. 7.1.3 Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap penilaian/pentaksiran dan menyerahkan kepada Penolong Kanan/Ketua Panitia 7.1.4 Panitia Mata Pelajaran memastikan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) disediakan bagi setiap pentaksiran mengikut tahun dan disemak oleh Ketua Panitia. 7.1.5 Penyediaan draf soalan yang mencakupi: a. Berpandukan JSU (SPSK PK 05/2). b. Analisis Item Soalan mengikut aras kesukaran soalan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM)(5:3:2). c. Meliputi sukatan pelajaran/HSP/DSKP. d. Item penilaian yang standard dan berkualiti. e. Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang betul. f. Grafik jelas. g. Mengelakkan penggunaan unsur-unsur sensitif. h. Kertas soalan mestilah ditaip atas kertas saiz A4 secara optimum. i. Penyediaan soalan secara cut and paste tidak dibenarkan. j. Kertas soalan mestilah dihantar untuk disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Penolong Kanan. k. Format penyediaan diselaraskan (front, muka hadapan kertas soalan). l. Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran: i) Nama Sekolah ii) Nama Peperiksaan iii) Nama Mata Pelajaran iv) Nama Murid v) Tahun / Kelas vi) Masa yang diperuntukan vii) Arahan Am viii) Bilangan Halaman Bercetak m. Kertas soalan mesti dihantar kepada SU Peperiksaan Dalaman untuk diperbanyak sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan (sekurang-kurangnya Tiga Minggu sebelum peperiksaan). Ketua Panitia Penyelaras MP setiap tahun Guru Penggubal Soalan Guru Peperiksaan PK/KP Guru Peperiksaan Pentadbir/ Guru Disiplin

57 n. Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara (ketip/susun/bungkus agihan kelas) oleh penyedia soalan dan mengikut SOP penyediaan peperiksaan ditetapkan. o. Kertas soalan hendaklah disimpan di tempat yang selamat mengikut ketetapan pengurusan sekolah. p. Pengedaran Kertas soalan perlu mematuhi ketetapan perlu diambil 7.2 PENGENDALIAN PEPERIKSAAN 7.2.1 Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang disahkan oleh GB/GPK. 7.2.2 Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai. 7.2.3 Pengawas mengambil kertas soalan dan diedar kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan. 7.2.4 Mengawasi perjalanan peperiksaan. 7.2.5 Mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan kepada Setiausaha Peperiksaan/ GPK. 7.3 PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN 7.3.1. Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema. 7.3.2 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan menyerahkan kepada guru. 7.4 PENGAWASAN PEPERIKSAAN 7.4.1 Masuk ke kelas mengikut jadual waktu dan jangan masuk ke kelas lewat atau keluar awal dengan alasan penilaian belum bermula atau telah tamat. 7.4.2 Murid tidak dibenarkan keluar atau berulang alik ke tandas tanpa menggunakan pas keluar kelas. 7.4.3 Mengawas murid semasa penilaian dan tidak membuat tugasan lain seperti memeriksa kertas atau menulis Buku Rekod Persediaan Mengajar. 7.4.4 Mencatat nama murid yang tidak hadir atau keluar dari kelas. 7.4.5 Sebarang bentuk peniruan dalam peperiksaan perlu dirujuk kepada Penolong Kanan untuk tindakan selanjutnya. Setiausaha Peperiksaan Guru Kelas Guru Kelas Guru Pengawas Peperiksaan Guru Pengawas Peperiksaan Guru Pemeriksa Guru Pengawas Peperiksaan Semua guru Tahun 4 – 6

58 7.5 KEHADIRAN MURID 7.5.1 Memastikan kehadiran murid pada setiap hari pentaksiran / peperiksaan dijalankan. Merekodkan kehadiran murid. 7.5.2 Memastikan murid menjawab kertas soalan yang diduduki. 7.5.3 Kehadiran murid mengikut waktu persekolahan biasa. 7.5.4 Murid yang lewat tidak dibenarkan mengambil penilaian melainkan dirujuk kepada pihak pengurusan terlebih dahulu. 7.5.5 Memastikan murid-murid yang lewat menunjukkan slip kebenaran kerana lewat daripada pentadbir atau guru disiplin. 7.5.6 Tidak ada penilaian ulangan kecuali pelajar mempunyai surat cuti sakit dan alasan yang kukuh yang dimaklumkan awal kepada pengurusan sekolah. 7.6 PERSEDIAAN ALAT TULIS MURID 7.6.1 Memaklumkan kepada pelajar untuk menyediakan peralatan alat tulis yang lengkap. 7.6.2 Memaklumkan penggunaan pensil 2B untuk kertas objektif. 7.6.3 Melengkapkan maklumat murid terutamanya kod Mata Pelajaran, no kad pengenalan dan angka giliran jika ada. 7.7 PERSEDIAAN TEMPAT PEPERIKSAAN 7.7.1 Memastikan kelas dalam keadaan bersih, ceria dan selamat ketika penilaian dijalankan. 7.7.2 Jarak antara meja mesti sekurang-kurangnya satu meter (bergantung kepaa saiz bilik). 7.7.3 Beg/barang murid hendaklah diletakkan di luar kelas. 7.7.4 Murid duduk mengikut angka giliran/mengikut abjad / kesesuaian dalam kelas. PK Guru Kaunseling/ Guru Kelas Semua Guru Mata Pelajaran Ting 3 KP Guru Penyelaras Tahun 6 dan Setiausaha UPSR

59 7.8 PENYERAHAN KERTAS JAWAPAN 7.8.1 Guru perlu menyemak jumlah kertas yang dipungut sama dengan jumlah murid yang hadir. 7.8.2 Murid yang didapati meniru akan dibatalkan peperiksaannya. 7.8.3 Kertas perlu diserahkan sendiri ke bilik peperiksaan dan perlu tanda tangan bukti penyerahan dengan menggunakan borang SPSK PK 05. 7.8.4 Guru yang menyemak kertas berkenaan juga perlu tanda tangan borang pengambilan skrip jawapan dengan menggunakan borangSPSK PK 05. 7.9 KES-KES KHAS 7.9.1 Ibu bapa/penjaga akan dipanggil untuk berjumpa dengan Guru Besar / Guru Besar apabila terdapat kes-kes seperti berikut: a. Meniru/penyelewengan b. Tidak hadir c. Hadir peperiksaan tetapi tidak menjawab soalan d. Tidak menjawab soalan dengan bersungguh-sungguh 7.10 ANALISA PEPERIKSAAN 7.10.1 Mengisi borang analisis keputusan pentaksiran bagi setiap pentaksiran yang dijalankan dan menyerahkan analisis kepada Penolong Kanan/ setiausaha peperiksaan pada tarikh yang ditetapkan. 7.11 PBS 7.11.1Melaksanakan PBS mengikut Tatacara Pelaksanaan PBS (Penambahbaikan Pelaksanaan) yang diedarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia. 7.11.2Memantau dan memastikan pelaksanaan PBS mengikut Taqwim LPM dan sekolah. 7.11.3Guru-guru PJK perlu melaksanakan pentaksiran untuk PAJSK sebanyak dua (2) kali setahun dan mengisi markah tersebut secara luar talian (off-line). 7.11.4Guru Bimbingan dan Kaunseling melaksanakan Ujian Psikometrik seperti yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan sebanyak sekali setahun dan markah direkodkan secara luar talian (off-line). 7.11.5Guru-Guru Mata Pelajaran perlu melaksanakan

60 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) bagi menilai murid-murid tahun1, 2 dan 3 untuk mencapai Band yang telah ditetapkan oleh Panitia Mata Pelajaran. 7.11.6Pencapaian murid mengikut Band yang telah ditetapkan direkodkan dan diserahkan kepada Ketua Panitia masing-masing untuk disimpan di dalam fail yang telah disediakan. 7.11.7 PBS perlu dilaksanakan mengikut format yang telah diedarkan oleh LPM. 7.11.8 Setiausaha PBS merangka Jadual Waktu Ujian Psikometrik untuk pelajar tahun tiga dan enam 7.11.9Semua markah dan rumusan markah direkodkan dan diserahkan kepada Setiausaha PBS sebelum disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran. 7.12 LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN 7.12.1Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan. 7.12.2Merekod markah dan analisis ke dalam Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Guru Besar/GPK untuk ditandatangani. 7.12.3Menyerahkan Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani. 7.13 TINDAKAN SUSULAN 7.13.1Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum. 7.13.2 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan berasaskan jawapan murid. 7.13.3 Melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan analisis item. 7.13.4 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Akur.

61 8. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH) Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) 8.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula dari hari pertama hingga ke hari terakhir persekolahan. SPI Bil: 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. 8.2 RPT setiap Mata Pelajaran disediakan berpandukan Sukatan Pelajaran (SP), Huraian Sukatan Pelajaran (HSP), Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP), kesesuaian tahap keboleha murid dan Takwim Persekolahan tahun semasa. 8.3 RPT setiap Mata Pelajaran bagi setiap tahun dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun semasa berdasarkan takwim KPM (42 minggu persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula dari hari pertama persekolahan hingga hari akhir persekolahan. (Lampiran 8/1). 8.4 Penyediaan RPT merujuk Takwim Tahunan Sekolah termasuk cuti penggal, ujian, pentaksiran dan aktiviti sekolah. (Lampiran 8/1). 8.5 Pengisian tema/topik/tajuk pelajaran untuk setahun hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format yang selaras (Lampiran 8/2). Format Kulit Hadapan RPT mengandungi nama dan logo/lencana sekolah, tajuk mengikut Mata Pelajaran dan tahun serta tahun semasa. 8.6 Semua tema/topik/tajuk dalam SP/HSP/RPT dicakupi sebelum pentaksiran dilaksanakan. 8.7 RPT mesti disahkan oleh GB atau wakilnya sebelum digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan media elektronik. Cetakan “hard-copy” tersebut hendaklah disahkan dan sesalinan disimpan dalam fail panitia dan kurikulum. 8.8 RPT ditaip/dicetak dan ditampal/diselitkan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) atau disimpan dalam fail berasingan tetapi perlu dikepilkan pada BRM apabila dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.9 Guru tidak boleh menyalin RPT sesuatu Mata Pelajaran daripada mana-mana sumber tanpa merujuk kepada Sukatan Pelajaran /HSP/DSKP, Takwim Tahunan Sekolah dan tahap kebolehan murid yang Ketua Panitia/ Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia/SU Kurikulum

62 diajar. Rancangan Pelajaran Harian (RPH) 8.10 Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya perkara-perkara berikut: (SPI Bil 3/ 1999) Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Kelas, masa dan Mata Pelajaran Tajuk/Tema, objektif pembelajaran dan aktiviti: (KBAT /Peta i-THINK/VLe) – sekurangkurangnya dua kali seminggu. Bahan Bantu Belajar (BBB) dan refleksi/catatan. Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemahiran dalam Mata Pelajaran bahasa, aspek nilai dalam Pendidikan Moral/PJK dan Elemen Merentas Kurikulum (EMK) dimasukkan. 8.11 RPH dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.12 RPH boleh disediakan dalam media elektronik. Jika ditaip dengan menggunakan media elektronik salinan bercetak perlu disimpan dalam fail/folder dengan lengkap untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.13 Objektif pelajaran dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh mengukur dan sesuai dengan keupayaan murid. 8.14 Peruntukan masa PdPc perlu digunakan secara optimum. 8.15 Aktiviti yang dilaksanakan terarah mencapai objektif pelajaran. Dimulakan dengan set induksi, aktiviti kearah pembelajaran murid dan penutup. 8.16 Guru mencatat penggunaan sumber yang bersesuaian dan merangsang pembelajaran. 8.17 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdPc dengan mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai objektif pembelajaran. Tindak susul guru bagi murid yang tidak mencapai objektif pembelajaran. 8.18 Catatan digunakan jika PdPcc tidak dilaksanakan. Guru Mata Pelajaran Guru Ganti

63 9. BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) ITEM KETETAPAN TINDAKAN BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) 9.1 Mematuhi Surat Pekelling Ikhtisas Bil, 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. 9.2 Penyediaan Rekod PdPc boleh disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa. 9.3 BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang di beri kuasa. 9.4 Penggunaan/’Penyediaan Buku Rekod Mengajar (BRM) dan Folder/Fail PdPc (Media Elektronik) 9.4.1 Membaca dan memahami semua arahan danpekeliling yang terkandung dalam BRM. 9.4.2 Melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pengurusan sekolah. (Maklumat Peribadi Guru/ Jadual Waktu/Maklumat Murid). 9.4.3 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran disisipkan dalam bahagian yang berkaitan. 9.4.4 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) disediakan mengikut ketetapan penyediaan RPT. RPT boleh dituliskan/disisipkan dalam bahagian yang berkaitan. 9.4.5 Penyediaan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ditulis mengikut ketetapan RPH dan mematuhi SPI Bil 3, 1999. Mengandungi objektif, cara bagaimana untuk mencapai objektif dan kenyataan sejauhmana objektif itu tercapai. 9.4.6 BRM/Folder hendaklah disemak dan ditandatangai oleh pihak yang ditetapkan oleh Guru Besar. 9.4.7 Penghantaran BRM/Folder kali pertama bagi setiap tahun selewat-lewatnya pada minggu ketiga bulan Januari. 9.4.8 Penghantaran BRM/Folder perlu dibuat pada hari Jumaat setiap minggu. 9.4.9 BRM/Folder mesti dibawa setiap kali guru melaksanakan PdPc. 9.4.10Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari sebelum PdPc dilaksanakan. 9.4.11Penghantaran BRM hendaklah direkodkan dan dipantau secara berkala. Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran PK/Ketua Panitia. Guru Besar Guru Mata Pelajaran GB/PK Guru Mata Pelajaran

64 10. PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATA PELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATA PELAJARAN 10.1 Panitia Mata Pelajaran perlu merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (pemudahcaraan) (PdPc). Perancangan program dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum dan panitia pertama. 10.2 Panitia hendaklah menyediakan Perancangan Strategik (PS) bagi program peningkatan. PS meliputi program peningkatan prestasi bagi semua murid untuk semua tahun dan program peningkatan kualiti PdPc. 10.3 Sekurang-kurangnya satu program kualiti PdPc guru dilaksanakan setahun. 10.4 Perancangan Program Panitia meliputi program induk/kurikulum (contoh: teknik menjawab soalan/kelas tambahan), program sepanjang tahun/panitia (program dalam PdPc: bijak sifir, 5 minit) dan program semusim/berkala (minggu/bulan bahasa, kem sains, bestari solat). 10.5 Pengisian program perlu menumpukan dan menjurus kepada isu pembelajaran, peningkatan ilmu, kemahiran serta pemupukan nilai. 10.6 PS Mata Pelajaran perlu disimpan dalam fail panitia dan sesalinan fail induk kurikulum dalam tempoh sebulan arahan penyediaan. 10.7 Peruntukan kewangan Mata Pelajaran (PCG) digunakan sekurang-kurangnya 20 – 30 peratus dalam pelaksanaan program. Peruntukan kewangan bagi program panitia dimasukkan dalam Perancangan Kewangan/ Anggaran Belanjaan Mengurus Panitia. 10.8 Program panitia Mata Pelajaran yang dilaksanakan hendaklah disediakan kertas kerja. Kertas kerja disediakan dan dihantar kepada SU/PK sebulan sebelum pelaksanaan program untuk kelulusan. Kertas kerja program disimpan oleh fail panitia dan sesalinan dalam fail kurikulum. Status pelaksanaan program panitia perlu dipantau mengikut jadual pemantauan yang ditetapkan. 10.9 Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan menggunakan borang SPSK bagi program yang telah dijalankan. 10.10 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan. 10.11 Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan perbincangan serta direkodkan dalam Jadual 3 dan Jadual 4 Perancangan Strategik. 10.12 Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah ditetapkan. PK/Ketua Panitia Setiausaha Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia PK/ Ketua Panitia PK/Ketua Pantia Ketua Panitia/SU Panitia SU Panitia/ Penyelaras Program Panitia.

65 11. JADUAL WAKTU INDUK/JADUAL PERSENDIRIAN/JADUAL KELAS/ JADUAL WAKTU GURU GANTI / JADUAL WAKTU BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN JADUAL WAKTU 11.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU INDUK 11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas(SPI) yang berkuatkuasa.(SPI Bil.3/1979, SPI Bil 17/1988, SPI Bil:8/1990, SP I Bil:25/1998 SPI: Bil.5/2002, SPI Bi:.11/2010). 11.1.2 Mengenalpasti Mata Pelajaran yang ditawarkan, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap Mata Pelajaran (SPI Bil: 17/1988, SPI Bil: 8/1990, SPI Bil:25/1998). 11.1.3 Jadual waktu pengajaran maksimum guru 28 - 30 waktu seminggu, Guru Besar minimum 5 waktu , Penolong Kanan minimum 12 waktu, Guru Media minimum 10 waktu dan Guru Data minimum 12 waktu. (SPI Bil:8/ 1990) 11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan pada akhir tahun persekolahan. 11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu persendirian, jadual waktu kelas, jadual waktu guru ganti dan jadual waktu penggunaan bilik khas dengan menggunakan program jadual waktu terkini seperti aSc time Table. 11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu disahkan dan ditandatangan. 11.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru seminggu sebelum sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas diserahkan kepada murid pada hari pertama persekolahan. 11.1.8 Salinan jadual waktu induk dipamerkan di papan kenyataan jadual waktu dan salinan jadual waktu kelas dipamerkan di dalam kelas. 11.1.9 Jadual waktu disusun semula dengan segera apabila terdapat pertukaran guru atau keperluan lain. 11.1.10 Jadual guru ganti perlu disediakan apabila ketiadaan guru di sekolah . 11.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya supaya masa instruksional dapat dimanfaatkan. Guru Besar PK Pentadbiran PK Pentadbiran PK Pentadbiran SU Jadual Waktu Ketua Panitia SU Jadual Waktu AJK Jadual Waktu Guru Besar PK Pentadbiran Guru Kelas SU Jadual Waktu Guru Kelas PK Pentadbiran SU Jadual Waktu PK Pentadbiran AJK Jadual waktu Semua Guru

66 11.1.12 Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan penggunaan bilik khas difailkan dalam Fail Jadual Waktu mengikut Daftar Fail 600-2/2/1 serta perubahan jadual waktu . 11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI 11.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir . 11.2.2 Guru mesti jual beli masa PdPc untuk keluar hadiri temujanji rawatan dan tiada guru ganti akan mengambil alih. 11.2.3 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut keutamaan Mata Pelajaran guru yang tidak hadir menggunakan program terkini seperti aSc Time Table atau kaedah manual (buku guru ganti). 11.2.4 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan slip guru ganti SPSK PK 02/1 atau menyebarkan secara media sosial (Whatapps/Telegram) 11.2.5 Mengedarkan slip atau menggunakan media sosial guru ganti kepada guru berkenaan dan mempamerkan di papan kenyataan jadual waktu . 11.2.6 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat jadual guru ganti setiap bulan. 11.3 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU BILIK KHAS 11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah untuk kegunaan PdPc. 11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual penggunaan bilik- bilik khas. 11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang ditetapkan bagi memastikan penggunaannya secara optimum mengikut SPSK PK 03/1. 11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. PK Pentadbiran SU Jadual Waktu PK Pentadbiran AJK Jadual Waktu PK Pentadbiran PK Pentadbiran AJK Jadual waktu SU Jadual Waktu AJK Jadual waktu PK Pentadbiran SU Jadual Waktu Penyelaras Bilik Khas

67 12. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM/ PANITIA ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN FAIL KURIKULUM / PANITIA 12.1 Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder) 12.2 Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran berikut: 12.2.1 Fail Folder: Lambang Sekolah (2 x 2 inci) Nama fail (Font 32 Arial) Semua warna cover, separator sama Turutan nombor fail (Font 24 Arial) 12.2.2 Fail Putih Terhad: (Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Gunakan Pen marker berdakwat hitam dan bertulisan tangan menggunakan acuan huruf blok bersaiz satu inci. Tidak boleh menggunakan singkatan perkataan. Tajuk fail mesti sama dengan apa yang didaftarkan dalam buku sistem fail Arkib. Fail putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke bawah. Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang boleh digunakan sebagai pengikat isi fail. Masukkan tali dari luar fail dengan batang sengkang keluar dari lubang surat dan kertas minit. 12.3 Kandungan Fail Panitia: 12.3.1 Fail Induk (Fail putih terhad) Surat-menyurat (SPP Bil,5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat) 12.3.2 Folder 1 Visi dan Misi KPM Perincian Visi dan Misi (Sekolah) Matlamat dan Objektif Unit Kurikulum. Carta organisasi Pekeliling Maklumat guru Surat lantikan Mesyuarat panitia Kewangan(ABM) 12.3.3 Folder 2 Sukatan Pelajaran Huraian Sukatan Pelajaran Rancangan Pelajaran Tahunan Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Setiausaha Kurikulum Setiausaha Panitia / PAR Setiausaha Kurikulum / Setiausaha Panitia

68 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Bahan Bantu Belajar Buku Teks dan Rujukan 12.3.4 Folder 3 Perancangan Strategik /Pelan Taktikal/Pelan Operasi Laporan Program Perkembangan staf Kajian tindakan Aktiviti Koakademik Dokumentasi 12.3.5 Folder 4 Peperiksaan Penyeliaan Pencerapan Semakan buku latihan Bank soalan 12.3.6 Fail PBS Surat Pekeliling Surat-menyurat Carta organisasi Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) Maklumat guru PBS Perancangan PBS Sekolah (Carta Gantt) Jadual Pengoperasian Minit Mesyuarat Jawatankuasa PBS Laporan Pencerapan Kes-kes Khas Perekodan (Pertengahan dan Akhir Tahun 12.4 Kertas Minit 12.4.1 Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi kertas minit yang diletakkan sebelah dalam kulit depan fail. 12.4.2 Kertas minit mestilah yang asal dan tidak boleh difotokopi, tidak boleh bertaip, dan tidak boleh ditampal di atas kulit fail. 12.4.3 Prinsip proses surat keluar dan surat masuk: Surat masuk: pen dakwat merah Surat keluar: pen dakwat hitam /biru Tatacara meminitkan surat boleh dilakukan denagn tulisan/cap. Surat perlu dikandung dalam fail serta merta untuk tindakan pegawai bertanggungjawab. Surat segera diberi terus kepada pegawai yang bertanggungjawab (salinan). Setiausaha PBS Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia

69 12.5 Lokasi penyimpanan: Fail mestilah mudah diakses dan selamat. Fail mesti disusun secara sistematik (mengikut bidang dan turutan nombor fail). Rak penyimpanan fail perlu dilabel mengikut bidang dan turutan nombor fail. Buku log, diikat tali supaya tidak hilang untuk pastikan bilangan fail cukup dan terakru. 12.6 Sebarang pergerakan fail perlu direkodkan dalam buku log pergerakan fail. Fail tidak boleh dibawa keluar kecuali untuk pemantauan rasmi. 12.7 Fail perlu disemak sebanyak dua kali setahun (bulan Mac dan Oktober). Gunakan borang pemantauan fail SPSK. 12.8 Pelupusan Fail mengikut ketetapan (SP Am, Bil,1/1997: Peraturan Pemeliharaan Rekod Rekod Kerajaan) Kandungan Fail lebih satu inci/100 surat Tulis: Fail ditutup dan diikat dengan tali putih Penyimpanan fail lupus di stor pejabat selama 5 tahun. S/U kurikulum/K.Panitia PAR Ketua Panitia PAR Guru Besar Penlong Kanan Ketua Panitia

70 13. PUSAT SUMBER SEKOLAH ITEM KETETAPAN TINDAKAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 13.1 Jawatankuasa Pusat Sumber 13.1.1 Sekolah hendaklah menubuhkan Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah (JKPS) 13.1.2 Carta Orangisasi JKPS disediakan dan dipaparkan di dalam dan di luar Pusat Sumber sekolah. 13.1.3 Menyediakan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi Pusat Sumber. 13.1.4 Pemilihan buku/bahan sumber/TMK yang hendak dibeli dilakukan untuk memastikan pembelianbuku/bahan sumber yang sesuai. 13.1.5 Mesyuarat PS dirancang dan dilaksanakan tiga kali setahun dan mengikut ketetapan Mesyuarat. 13.1.6 Minit mesyuarat dibuat tiga salinan dan disimpan dalam fail induk Pusat Sumber / Fail Minit Guru Besar / Fail Penolong Kanan. 13.1.7 Mesyuarat jawatankuasa kerja dilaksanakan tiga kali setahun iaitu pada Mac, Julai dan Januari. A. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Pertama (Januari) i. Pengurusan dan Pentadbiran a. Struktur Organisasi b. Aktiviti Tahunan c. Pemantauan PSS d.Pengurusan Kewangan (Anggaran Perbelanjaan) e. Pemilihan Buku i. NILAM B. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat Kedua (Julai) i. Laporan Kewangan ii. Laporan Aktiviti iii. Laporan Pemantauan Aktiviti iv. Laporan Penilaian Aktiviti v. Penambahbaikan Aktiviti C. Perkara-perkara Dalam Mesyuarat 3(Oktober) i. Laporan Kewangan Pengurusan Sekolah JK Pusat Sumber (JKPS) JK Pemilihan JKPS SU JKPS Setiausaha dan AJK terlibat Setiausaha Pusat Sumber JKPS

71 ii. Laporan Aktiviti (Post Mortem) iii. Laporan Prestasi NILAM iv. Hal-Hal Lain 13.1.8 Menyediakan peraturan penggunaan bahan sumber, pinjaman buku, peraturan masuk PS, penggunaan pusat sumber dan jadual operasi pusat sumber bagi kedua-dua sesi persekolahan. 13.2 BAHAN SUMBER 13.2.2 Memastikan Sumber pendidikan dan Teknologi Maklumat Komunikasi yang pelbagai disediakan mencukupi, terkini dan sesuai dengan keperluan pendidikan. 13.2.3 Bahan Sumber pendidikan hendaklah disusun mengikut kategori, disimpan secara sistematik mudah diakses dan diselenggara dengan terancang. 13.2.4 Data/maklumat buku/bahan sumber/data pinjaman buku disimpan dengan sistematik dan mudah diakses. Data dan maklumat dianalisis (minimum empat kali setahun) bagi tujuan penambahbaikan. 13.3 PENGGUNAAN PUSAT SUMBER 13.3.2 Menyediakan peraturan penggunaan pusat sumber, peraturan alatan/bahan yang dipinjam. 13.3.3 Setiap bahan yang dipinjam perlu direkodkan dalam buku penggunaan. 13.3.4 Peraturan Penggunaan Bilik-Bilik Khas (Bilik APD, BBM) i. Peraturan penggunaan bilik-bilik khas diletakkan di setiap bilik khas. ii. Penggunaan tempat MESTILAH ditempah sekurang-kurangnya awal sehari dari tarikh penggunaan. iii. Peminjaman dan pemulangan kunci bilik tayangan hanya di kaunter sirkulasi PSS. 13.4. PEMINJAMAN BUKU (INDIVIDU) 13.4.1 Setiap murid dan guru dibekalkan dengan satu kad matrik PSS. 13.4.2 Murid hanya dibenarkan meminjam 2 buah buku Setiausaha Pusat Sumber Penyelaras Bilik/SU PSS

72 pinjaman dalam tempoh 5 hari dan 2 buah buku Red Sport dalam tempoh 3 hari. 13.4.3 Setiap guru dibenarkan meminjam 5 buah buku rujukan, 5 buah buku pinjaman dan 5 buah buku Red Spot dlm tempoh 100 hari. 13.4.4 Bahan pinjaman bercetak yang hilang mesti diganti semula dengan bahan yang sama. 13.4.5 Dikenakan caj RM _____ satu hari sekiranya peminjam lewat memulangkan buku. 13.5 BUDAYA MEMBACA / PROGRAM NILAM 13.5.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti/projek menggalakkan amalan membaca dalam kalangan murid. 13.5.2 Memastikan Program NILAM dilaksanakan dengan berkesan mengikut perancangan. 13.5.3 Buku NILAM murid perlu diperiksa oleh guru sekurang-kurang dua kali seminggu. 13.5.4 Setiap kelas yang meminjam kotak bacaan pukal MESTILAH merekodkan peminjaman dalam buku yang disediakan. 13.5.5 Mengadakan Anugerah Budaya Membaca dan NILAM. 13.6 PEMANTAUAN 13.6.1 Pemantauan berterusan sekurang-kurangnya tiga kali setahun oleh pihak pentadbir sekolah. 13.6.2 Pentadbir merekodkan hasil pemantauan dalam buku laporan yang disediakan. 13.6.3 Isu/masalah yang timbul dibincang dan diputuskan dalam mesyuarat jawatankuasa kerja PSS. 13.6.4 Kerosakan yang berlaku pada alatan sumber pendidikan dilaporkan kepada pihak sekolah. 13.7 PERKHIDMATAN LAIN 13.7.1 PSS yang menyediakan perkhidmatan berbayar seperti internet, comb binding, liminasi dan fotostat hendaklah mendapat mandat dalam Mesyuarat Agung PIBG Sekolah. Ditetapkan dalam mesyuarat PIBG JKPS / JK NILAM Setiausaha Pusat Sumber Setiausaha Pusat Sumber Pengurus Sekolah

73 14.PEMULIHAN DAN PENGAYAAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PEMULIHAN DAN PENGAYAN 14.1Pelaksanaan program pemulihan dan pengayaanhendaklah mematuhi Surat Pekeliling Bahagian Sekolah-Sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia, Bil. KP (BS)8691/Jld.I/32 bertarikh 2 Januari 1985 “Guru Khas Pendidikan Pemulihan”. 14.2 Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pemulihan melalui: 14.2.1 Pemerhatian 14.2.2 Pentaksiran Rekod Prestasi 14.2.3 Ujian Diagnostik 14.3 Pelaksanaan program pemulihan dan Pengayaan / rancangan atau kaedah pengajaran dan instrumen yang sesuai dibincangkan dalam Mesyuarat Kurikulum Mesyuarat Jawatan Kuasa Intervensi dan Mesyuarat Panitia. 14.3.1 Pendidikan pemulihan kelas biasa boleh dijalankan secara berterusan sepanjang PdPc (10-15 minit) sebelum pengajaran selesai. Pemulihan boleh dilaksanakan semasa guru membuat penilaian formatif. a. Latih tubi b. Penggunaan modul sesuai 14.3.2 Kelas Pemulihan Khas (Intervensi) a. Tentukan Mata Pelajaran (Bahasa Melayu /Matematik) b. Buku asas membaca/mengira 14.4Maklumat/data perkembangan murid hendaklah direkod dan disimpan sepanjang program intenvensi dijalankan. 14.5 Pemantauan program-program pemulihan menggunakan borang pemantauan dan di buat secara berjadual. 14.6Laporan pemantauan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan dilaporkan dalam mesyuarat kurikulum. 14.Penilaian program pemulihan dijalankan ____kali setahun menggunakan instrumen yang ditetapkan dalam mesyuarat Kurikulum / mesyuarat Panitia. 14.8 Murid yang tidak mencapai sasaran kembali menjalani program pemulihan dengan membuat penambahbaikan program jika perlu. 14.8Laporan program dibuat mengikut format SPSK PK 01/2 dan diserahkan kepada setia usaha kurikulum untuk Guru Mata Pelajaran JK Kurikulum/ JK Intervensi/ JK Panitia Guru Mata Pelajaran KP/PK/Guru Besar JK Intervensi Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran

74 disimpan dalam fail. 14.9 Murid mencapai sasaran meneruskan dengan program pengayaan menggunakan kemahiran yang dikuasai dalam kelas melibatkan aktiviti yang menarik dan mencabar, memperkembangkan minat dan bakat, menyemai sifat berdikari dan minat untuk belajar. a.Bacaan tambahan b.Kerja-kerja projek c.Permainan dan rekreasi 4.9 Carta Alir Proses Program Pemulihan Guru Mata Pelajaran JK Intervensi

75 BORANG PENILAIAN MURID KELAS PEMULIHAN Sekolah Menengah Kebangsaan ………………………….. Mata Pelajaran: …………………………………. Bil. Nama Murid Kelas Markah Catatan Guru Penilaian Intervensi Diagnostik Penilaian 1 Penilaian 2 …………………………………………………. Tarikh: ………………………………. (Nama Guru)

76 PEMANTAUAN KELAS PEMULIHAN NAMA GURU:……………………………………………… MASA PEMANTAUAN:………………………………………… BIL PERKARA YA/TIDAK 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti P&P yang sesuai dengan tahap dan potensi murid 2. Merancang dan melaksanakan P&P sesuai dengan jumlah murid 3. Mengetahui tahap kebolehan setiap muridnya 4. Mengetahui latar belakang setiap muridnya 5. Mempunyai kemahiran untuk berinteraksi dengan murid 6. Menggunakan strategi pengajaran yang sesuai dengan murid 7. Mempunyai keyakinan terhadap kemampuan murid 8. Menetapkan sasaran yang perlu dicapai oleh setiap murid 9. Mampu mengubahsuai mengikut teknik/kaedah mengikut kesesuaian murid semasa menyampaikan Pd P 10. Menggunakan BBM yang benar-benar dapat membantu 11. Mencipta/membuat sendiri bahan bantu berdasarkan keperluan murid 12. Memperlihat kesungguhan bagi mendidik murid bermasalah 3M 13. Pengetahuan guru meliputi kurikulum, isi pelajaran dan pedagogi 14. Pengetahuan guru dalam mempelbagai bahan dan kaedah pembelajaran 15. Suasana pengajaran yang menarik (ada unsur kecindan) Catatan:……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………….. Tarikh: ……………………… ( )

77 15. PENGURUSAN BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN BILIK KHAS 15.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan tatacara penggunaan bilik-bilik khas. 15.2 Peraturan dan tatacara penggunaan bilik khas perlu dipamerkan di tempat yang sesuai dan ditaklimatkan kepada semua guru dan murid pada awal tahun. 15.3 Pelan bilik khas dan pelan kecemasan disediakan dan dipamerkan untuk memastikan keselamatan murid. 15.4 Menyediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik (SPSK PK 03/1) dan Buku Rekod Pengambilan dan Pemulangan Alatan (SPSK PK 03/2). Analisis penggunaan bilik khas setiap bulan disediakan dan dilaporkan untuk tujuan penambahbaikan. 15.5 Memastikan semua peralatan dilabelkan, disusun dengan teratur dan diletakkan di tempat asal setelah digunakan. 15.6 Mengemas kini Buku Stok dan Inventori dari semasa ke semasa. Bahan yang berbahaya di dalam makmal sains perlu diurus mengikut SOP dan dibuat hapus kira apabila bahan tersebut telah tamat tempoh. 15.7 Memastikan kunci bilik khas dilabelkan mengikut nombor bilik dan satu (1) salinan kunci disimpan di pejabat. 15.8 Menampalkan Jadual Penggunaan Bilik Khas di dalam/luar bilik. 15.9 Memastikan bilik-bilik khas sentiasa kemas, bersih dan selamat digunakan. 15.10 Murid hanya dibenarkan masuk dengan kehadiran guru dan guru perlu mengawasi murid sepanjang waktu penggunaan bilik tersebut. 15.11 Memastikan semua suis ditutup dan menjadi orang terakhir meninggalkan bilik tersebut setelah pembelajaran berakhir. 15.12 Pemantauan secara berkala dilaksanakan minimum tiga kali setahun. Penyelaras Bilik Khas (PBK) PBK / Guru Mata Pelajaran PBK PBK PBK / Guru Mata Pelajaran PBK / Pembantu makmal /Ketua Panitia PBK PBK PBK /Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran PKB

78 Pengurusan Hal Ehwal Murid Sesi 2024/2025

79 ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2024/2025 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 2023 / 2024 Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula. 2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum tindakan diambil ke atas pelajar berkenaan. 3. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar,guru serta ibubapa mengenai halhal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 4. mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa / masyarakat Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Setiausaha: Pn. Rosmawangi binti Abu Penolong S/U Pn. Nazurah binti Anuar AJK: En. Khairul Lail B Abd Malik (Disiplin ) En. Yong Phong Leong (Pengawas ) En. Iqbal Munawir bin Mohd Aziz (SPBT) Pn. Yuwaneswari A/P Balakrishnan (RMT ) Cik Raja Nor Wafiah Raja Abdullah (Prog Susu) Pn. Siti Aishah Bt Yuswan (Kesihatan) En. Fauzi bin Razi ( Ketua 3K ) Pn.Kavitha A/P Chinnasamy ( Kantin ) En. Akhmarrezal b. Abu Kassim ( APDM ) Pn. Amuda Govindasamy (Ketua Kebajikan) Pn. Nur Hamizah binti Md Nahrawi (Hari KanakKanak ) Pn Wan Noor Farrahheda Bt Wan Mohamad (P.P.Denggi ) Pn Nurul Bariah binti Basir( Ceria Merdeka) En. Ahmad Zul Nasrahtul Husna (PPDa) Pn. Siti Norleza binti Pardi (Bimbingan dan Kaunseling)

80 JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurang 2x setahun. 2. Meningkatkan mutu disiplin dikalangan murid dengan memastikan semua guru adalah guru disiplin dlm menguatkuasakan peraturan sekolah. 3. Membantu guru bertugas menguruskan pengawalan disiplin murid 4. Merekod segala butiran kes disiplin/hukuman denda yg dikenakan ke atas murid dalam buku salahlaku /buku laporan. 5. Memberi taklimat dan mengingatkan murid tentang peraturan dan disiplin dari semasa ke semasa 6. Merancang program-program yang bersesuaian untuk meningkatkan tahap disiplin murid 7. Mengemaskini fail/rekod / SSDM 8. Melaporkan kes disiplin yg telah diambil tindakan dan buku laporan disiplin kepada PK HEM seminggu sekali. 9. mewujudkan rekod disiplin / sistem pemantauan yang berkesan/ membuat pemeriksaan mengejut. 10. menerima laporan pengawas/guru bertugas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya. 11. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh Guru Besar kepadanya. PENGAWAS: 1. Memilih pengawas-pengawas sekolah dan membuat perlantikan rasmi (watikah perlantikan) 2. Mengadakan mesyuarat dan melatih pengawas untuk menjalankan tugas dengan penuh kepimpinan dan menyediakan jadual pembahagian tugas. 3. Menganjurkan program/kem kepimpinan pengawas Naib Pengerusi : Pn. Siti Salmiah hinti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras Disiplin En. Khairul Lail B Abd Malik (Ketua Disiplin/SSDM/ Murid Dtg Lewat) Penolong Penyelaras Disiplin En. Norhisham Bin Abdul Karim Pn. Siti Norleza binti Pardi Penyelaras Pengawas En. Yong Phong Leong Penolong Penyelaras Pengawas 1. Cik Aida Suhailah 2. En.Mohd Farhan Haniff bin Ab. Rahman

81 JAWATANKUASA SIFAR PONTENG / JADUAL KEDATANGAN Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Memastikan buku Kedatangan murid dihantar sebelum /pd waktu kedua & eKehadiran SPS ditanda setiap hari sebelum pukul 9.00 pagi. 2. . Memastikan murid yg tidak hadir dicatat dalam buku kehadiran yg dibekalkan kepada setiap kelas. 3. Penyelaras Tahun / Guru waktu kedua perlu catat nama murid yang tidak hadir jika guru kelas tidak hadir di sekolah. 4. Mengumumkan dan menguruskan pemberian hadiah kepada pemenang Kelas yang mencapai peratus kehadiran paling tinggi setiap bulan. 5. Mengeluarkan sijil kehadiran penuh kepada murid-murid yang hadir penuh sepanjang tahun. Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Setiausaha: Pn. Siti Norleza Bt Pardi ( B & K ) Penolong S/U: Pn. Nurul Wazien binti Mohd Noor AJK: Penyelaras Tahun 1 hingga 6 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Pengerusi: En.Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2x setahun 2. Mengurus Bilik Operasi Buku Teks (BOSS) dan tempat simpanan buku 3. Menerima buku teks dan memproses buku-buku yang baru diterima 4. Mengagih buku teks kepada murid melalui guru kelas 5. Mengemaskini stok buku teks 6. Menerima bekalan buku tek dari pengedar/penerbit dan menandatangani nota serahan/invois 7. Memberi taklimat kepada guru & murid berkaitan buku teks dari semasa ke semasa 8. Mengemaskini rekod, fail, suratmenyurat serta maklumat berkaitan Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras En. Iqbal Munawir bin Mohd Aziz Penolong Penyelaras -Cik Gurpreet Kaur Boparam -Pn. Hamidah binti Azman -Pn. Nur Hamizah binti Md Nahrawi AJK : Guru Kelas Penyelaras Tahun

82 JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN MURID Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2x setahun 2. Mengemaskini senarai nama anakanak yatim dari semasa ke semasa 3. Mengemaskini senarai nama muridmurid miskin 4. Mengadakan lawatan dan memberi sumbangan kepada murid yang kematian ibu/bapa 5. Mengenalpasti dan memilih murid yg layak menerima bantuan KWAPM/RMT/ MAGNUM /PIBG/TAPEM mengikut syarat yang ditetapkan. 6. Mengedarkan borang permohonan kepada murid dan menghantar senarai nama kepada PPD/JPN/TAPEM/ MAGNUM/PIBG 7. Edar borang penerimaan KWAPM/ RMT / TAPEM kepada ibu bapa/penjaga Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras Pn. Amuda Govindasamy Penolong Penyelaras Pn. Norsham bintit Nuruddin (KWAPM) Pn. Hamidah binti Azman (TAPIM) Pn. Yuwaneswari A/P Balakrishnan (RMT ) Pn. Nurul Wazien binti Mohd Nor ( BSN / INSURANS) Cik Raja Nor Wafiah Raja Abdullah (Prog Susu) Cik Mufidah Haziqah binti Mihat (BAP) Pn. Julie Tan Lee Teng (NGO) Pn. Siti Norleza binti Pardi JAWATANKUASA KESIHATAN & RAWATAN Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2x setahun 2. Menceriakan dan melengkapkan papan maklumat 3. Memastikan buku Kesihatan telah lengkap diisi dan pemeriksaan mata telah dijalankan. 4. Memastikan bekalan ubat-ubatan mencukupi 5. Mengemaskini rekod,fail,suratmenyurat dan maklumat berkaitan 6. Memberi taklimat berkaitan kesihatan kepada murid-murid dari semasa ke semasa Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras Pn. Siti Aishah Bt Yuswan Penolong Penyelaras Cik Ain Zubaidah Bt Hamidi Pn. Siti Norleza Bt Pardi Semua Guru Kelas

83 JAWATANKUASA HARI KANAK-KANAK Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat 2. Merancang aktiviti 3. Memastikan perlaksanaan aktiviti mencapai sasaran 4. Menyediakan laporan dan dokumentasi program 5. Mengemaskini rekod,fail-fail,suratmenyurat dan maklumat berkaitan Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras Pn. Nur Hamizah binti Md Nahrawi Penolong Penyelaras Cik Fatin Nadia Bt Mohd Arshad Semua Guru Kelas JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN / KECERIAAN & KEBERSIHAN) Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2x setahun 2. Merancang aktiviti tahunan Program Bersepadu Sekolah Selamat 3. Menyediakan laporan dan dokumentasi setiap program yang melibatkan aktiviti Sekolah Selamat 4. Membahagikan tugas kepada AJK tertentu 5. Memberi taklimat dan ceramah kepada murid tentang keselamatan dari semasa ke semasa 6. Mengemaskini rekod, fail, suratmenyurat serta maklumat berkaitan 5. Membuat pemeriksaan yang kerap pada alat pemadam api, hos bomba dan carta aliran elektrik bangunan. 6. Membuat pelan / laluan keselamatan keluar dari kelas, makmal dan pusat sumber jika berlaku kebakaran. 7. Mengadakan latihan kebakaran / kecemasan sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 8. Meletakkan tanda amaran BAHAYA di tempat-tempat yang bahaya. 9. Menerangkan kepada murid-murid langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil ketika berlaku kecemasan. 10. Berhubung dengan pihak BOMBA untuk mengadakan demonstrasi pencegahan kebakaran. 11. Memastikan premis sekolah dalam keadaan terurus dan selamat. Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras En. Fauzi bin Razi Penolong Penyelaras En. Zamri bin Hashim ( Keceriaan) Pn. Nazurah binti Anuar ( Kebersihan) En Muhammad Farhan Haniff b.Ab Rahman (Keselamatan) En. Ahmad Nazri bin Abu( Kebakaran)) AJK Pn. Adibah Mafuzah binti Abd Rahman Pn. Nafidah Tukimun@Hatimun

84 JAWATANKUASA RMT DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH Pengerusi: En Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2x setahun 2. Mengenalpasti murid layak terima RMT dan menyenaraikan nama murid mengikut nombor. 3. Berbincang dan memilih menu yang sesuai 4. Menyediakan rekod tugasan guru dan rekod kehadiran murid 5. Mengemaskini rekod,fail, suratmenyurat serta maklumat berkaitan 6. Memantau perlaksanaan semasa pembahagian makanan dari segi kualiti dan kuantiti 7. Melengkapkan dan menceriakan papan kenyataan di sudut RMT dengan maklumat-maklumat berkaitan 8. Memberi taklimat dan peringatan kepada murid RMT dari semasa ke semasa 9.. Menerima stok susu,memastikan susu diterima dalam keadaan baik,disimpan ditempat sesuai dan mengemaskini rekod penerimaan 10. membahagikan kepada murid mengikut masa yang ditetapkan Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah(PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras RMT Pn. Yuwaneswari A/P Balakrishnan (RMT) Penolong Penyelaras RMT Penyelaras Susu Penolong Penyelaras Susu Pn. Nafidah binti Tukimun@ Hatimun Pn. Hamizah binti Md Nahrawi Pn. Nurul Wazien binti Mohd Noor Pn. Azwani bt Mohamad Cik Raja Nor Wafiah Bt Raja Abdullah Pn. Hjh Dr Naquiah binti Nahar Pn. Mahalechumy A/P Thanimalai

85 JAWATANKUASA CERIA MERDEKA Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat 2. Merancang aktiviti 3. Memastikan perlaksanaan aktiviti mencapai sasaran 4. Menyediakan laporan dan dokumentasi 5. Mengemaskini rekod,fail-fail,suratmenyurat dan maklumat berkaitan Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah(PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En. Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras Pn. Nurul Bariah binti Basir Penolong Penyelaras Ketua-Ketua Panitia Penyelaras Tahun Guru-guru Kelas JAWATANKUASA PPDa (PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH) Pengerusi : Naib Pengerusi: Penyelaras Penolong Penyelaras En. Edie Gan (GB) Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) En. Ahmad Zul Nasratul Husna bin Zainudin En.Khairul Lail B Abdul Malik Pn. Mahalechumy a/p Thanimalai 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2x setahun. 2. Merancang program pendidikan pencegahan dadah selaras dengan perancangan PPD/JPN 3. Mengedarkan poster dan ditampal di kawasan sekolah 4. Merancang aktiviti-aktiviti yang bersesuaian 5. Mengemaskini rekod,fail,suratmenyurat dan maklumat berkaitan JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI Pengerusi : En. Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2x setahun 2. Merancang program pendidikan pencegahan denggi selaras dengan perancangan PPD/JPN 3. Mengedarkan poster dan ditampal di kawasan sekolah 4. Merancang aktiviti-aktiviti yang bersesuaian 5. Mengemaskini rekod,fail,suratmenyurat dan maklumat berkaitan Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras Pn. Wan Noor Farahheda Bt. Wan Mohammad Penolong Penyelaras Pn. Hamidah binti Azman * Semua Pekerja Kebersihan

86 JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 2x setahun 2. Membuat peraturan di kantin 3. Memastikan kebersihan, keceriaan dan keselamatan di kantin 4. Memastikan makanan yang dijual adalah berkhasiat,mencukupi dan harga berpatutan 5. Mengawal selia penyediaan dan penjualan makanan dikantin supaya kejadian keracunan dapat dielakkan 6. Menyediakan laporan pemantauan kantin 7. Mengemaskini rekod, fail, suratmenyurat serta maklumat berkaitan Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras Pn. Kavitha a/p Chinnasamy Penolong Penyelaras Pn. Amuda Govindasamy Pn. Azwani Bt Mohamad Cik Raja Nor Wafiah Bt Raja Abdullah Pn. Siti Norleza bt. Pardi Pn.Nazurah binti Anuar JAWATANKUASA APDM/ ID ME Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengedar dan mengumpul borang BMM 2. Memfailkan borang BMM mengikut tahun dan kelas 3. Menyemak maklumat murid yang telah di ‘key in’ oleh guru kelas dalam APDM 4. Memastikan maklumat yang diberi adalah tepat 5. Menghubungi ibu bapa/penjaga murid jika maklumat yang diberi tidak betu/tidak lengkap 6. Mengemaskini maklumat murid yang keluar/masuk Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras En.Akhmarrezal b. Abu Kassim (Guru Data) Penolong Penyelaras En. Ahmad Zul Nashratul Husna bin Zainudin Semua Guru Kelas

87 JAWATANKUASA KEMASUKAN KE TINGKATAN SATU Pengerusi: En. Edie Gan (GB) 1. Mengemaskini nama dan maklumat murid Tahun 6 untuk kemasukan ke sekolah menengah ( dengan kerjasama guru kelas dan guru kaunseling ) 2. Memastikan semua sijil dan surat penghargaan dibuat dan diberi kepada murid-murid yang berkelayakan. 3. Menguruskan borang kemasukan ke sekolah menengah (PSM) dan borang rayuan ke sekolah lain (RSM) 4. Membantu murid untuk mendapatkan borang-borang dan mengisi serta menyemak permohonan ke sekolah berasrama penuh. 5. Membantu murid mengisi borang dan dokumen-dokumen yang berkaitan sekiranya ada murid yang ingin menyemak semula keputusan UPSR 6. Membantu murid mengisi borangborang serta menyemak permohonan ke sekolah SBP, MRSM,sekolah menengah agama persekutuan atau negeri, sekolah kawalan dan sebagainya Naib Pengerusi: Pn. Siti Salmiah binti Abetah (PK HEM) Pn. Siti Rokiah Bt Hamid (PK 1) En Musimartin bin Simon (PK KoKu) Penyelaras Cik Gurpreet Kaur Boparam Penolong Penyelaras En. Norhisham bin Abdul Karim

88

89 Pengurusan Kokurikulum Sesi 2024/2025

90 PENGURUSAN KOKURIKULUM SK ST. FRANCIS SESI 2024/2025 DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kegiatan kokurikulum ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah (kurikulum) yang memberikan murid peluang untuk menambah, mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik darjah. Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan Kumpulan". Dalam Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94, Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif kokurikulum iaitu : “Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut: Penyertaan dalam sukan dan permainan. Penyertaan dalam persatuan dan kelab Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan. “Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan” Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)

91 AHLI JAWATANKUASA KOKURIKULUM SK ST FRANCIS MELAKA SESI 2024/2025 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Koku Naib Setiausaha Koku Setiausaha Sukan Naib Setiausaha Sukan Penyelaras Rumah Sukan Penyelaras Sukan & Permainan Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Ahli Jawatankuasa : : : : : : : : : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah En. Ahmad Zul Nasrahtul Husna bin Zainudin Cik Ain Zubaidah binti Hamidi En. Mohd Farhan Haniff bin Ab Rahman Cik Fatin Nadia binti Mohd Arshad En. Fauzi bin Razi Pn. Azwani binti Mohamad En. Azizi bin Ishak En. Jauhari bin Djowahir Guru Penasihat Rumah Sukan Guru Penasihat Unit Sukan & Permainan Guru Penasihat Unit Badan Beruniform Guru Penasihat Unit Kelab &Persatuan (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM) JAWATANKUASA KERJA SUKAN & MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Sukan Naib Setiausaha Sukan Ahli Jawatankuasa : : : : : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah En. Mohd Farhan Haniff bin Ab Rahman Penyelaras Rumah Sukan Penyelaras Unit Sukan/Permainan Guru Penasihat Rumah Sukan Guru Penasihat Unit Sukan & Permainan (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM) JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Sukan Naib Setiausaha Sukan Ahli Jawatankuasa : : : : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah En. Mohd Farhan Haniff bin Ab Rahman Cik Fatin Nadia binti Arshad Guru Penasihat Rumah Sukan Guru Penasihat Unit Sukan & Permainan Guru Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM)

92 JAWATANKUASA KERJA LAWATAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah Pn. Siti Norleza binti Pardi Guru Perpustakaan dan Media Penyelaras Tahun 6 Semua Guru Tahun 6 (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM) JAWATANKUASA KERJA RIMUP & PERKHEMAHAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah Pn. Siti Norleza binti Pardi Setiausaha Kokurikulum Naib Setiausaha Kokurikulum Guru Penasihat Unit Sukan & Permainan Guru Penasihat Unit Badan Beruniform Guru Penasihat Unit Kelab &Persatuan Guru Kelas (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM) JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM (PAJSK & SISPEK) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Ahli Jawatankuasa : : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah CIk Ain Zubaidah binti Hamidi Penyelaras Sukan & Permainan Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Guru Penasihat Guru Kelas Guru Pemimpin Kecil (Pengawas/ Pengawas Perpustakaan/ Pengawas SPBT / Pembimbing Rakan Sebaya/Kuartermaster) Guru Perpustakaan dan Media (NILAM) (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM)

93 JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Badan Beruniform : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah Pn. Siti Aishah binti Yuswan (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM) TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) PENGAKAP Tahun 4 Pn. Nazurah binti Anuar (K) Pn. Norsham binti Nuruddin En. Mohd Farhan Haniff bin Ab Rahman Tahun 5 Pn. Nur Hamizah binti Md Nahrawi En. Norhisham bin Abdul Karim En. Ahmad Zul Nasrahtul Husna bin Zainudin Tahun 6 Cik Ain Zubaidah binti Hamidi En. Ahmad Nazri bin Abu Pn. Wan Noor Farrahheda binti Wan Mohamed En. Azizi bin Ishak Tahun 4 En. Fauzi bin Razi (K) Pn.Rosmawangi binti Abu En. Khairul Lail bin Abdul Malik Tahun 5 Cik Raja Wafiah binti Raja Abdullah En. Akhmarrezal bin Abu Kassim Pn. Nurul Wazien binti Mohd Noor Tahun 6 Pn. Azwani binti Mohammad Pn. Siti Norleza binti Pardi En. Zamri bin Hashim BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) TUNAS PERTAHANAN AWAM (TUSPA) Tahun 4 Pn. Hamidah binti Azman (K) Cik Gurpreet Kaur Boparam Pn Yuwaneswari a/p Balakrishnan Tahun 5 Pn.Mahalechumy Thanimalai Pn. Adibah Mahfuzah binti Abd Rahman Cik Mufidah Haziqah binti Mihat Tahun 6 Pn. Amuda a/p Govindasamy Pn. Hjh Dr. Naquiah binti Nahar Pn. Julie Tan Lee Teng Cik Aida Suhailah bin Abd Aziz (K) En. Iqbal Munawir bin Mohd. Aziz Cik Fatin Nadia binti Mohd Arshad En. Yong Phong Leong Pn. Kavitha a/p Chinnasamy Pn. Nurul Bariah binti Basir

94 JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Kelab dan Persatuan : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah Pn. Rosmawangi binti Abu (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM) PERSATUAN BAHASA MELAYU PERSATUAN BAHASA INGGERIS (WOW) Pn. Nurul Bariah binti Basir (K) En. Fauzi bin Razi Pn. Amuda a/p Govindasamy En. Norhisham bin Abdul Karim Pn. Julie Tan Lee Teng (K) Cik. Raja Wafiah binti Raja Abdullah Pn. Yuwaneswari a/p Balakrishnan En. Azizi bin Ishak KELAB DOKTOR MUDA KELAB STEM Pn. Kavitha a/p Chinnasamy (K) Pn. Wan Noor Farrahheda binti Wan Mohamed Cik Mufidah Haziqah binti Mihat Pn. Hamidah binti Azman Pn. Norsham binti Nuruddin (K) En. Ahmad Nazri bin Abu Pn. Mahalechumy Thanimalai Pn. Siti Aishah binti Yuswan PERSATUAN AGAMA ISLAM KELAB ROBOTIK Pn. Hjh Dr. Naquiah binti Nahar (K) En. Ahmad Zul Nasrahtul Husna bin Zainudin En. Khairul Lail bin Abdul Malik Cik Gurpreet Kaur Boparam (K) Pn. Nazurah binti Anuar En. Mohd Farhan Haniff bin Ab Rahman KELAB PERPUSTAKAAN DAN SPBT KELAB RUKUN NEGARA & ALAM SEKITAR En. Zamri bin Hashim (K) Cik Aida Suhailah bin Abd Aziz En. Iqbal Munawir bin Mohd. Aziz Pn. Nurul Wazien binti Mohd Noor (K) Pn. Adibah Mahfuzah binti Abd Rahman Pn. Nur Hamizah binti Md Nahrawi KELAB ICT KELAB KERJAYA En. Akhmarrezal bin Abu Kassim (K) En. Yong Phong Leong Cik Ain Zubaidah binti Hamidi Pn. Siti Norleza binti Pardi (K) Pn. Azwani binti Mohammad Cik Fatin Nadia binti Mohd Arshad

95 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Sukan dan Permainan : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah Pn. Azwani Binti Mohammad (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM) HOKI BADMINTON Pn. Yuwaneswari a/p Balakrishnan (K) Pn. Siti Norleza binti Pardi Pn. Nurul Wazien binti Mohd Noor Pn. Nurul Bariah binti Basir En. Azizi Bin Ishak En. Khairul Lail bin Abdul Malik (K) Pn. Julie Tan Lee Teng En. Zamri bin Hashim Cik Aida Suhailah bin Abd Aziz OLAHRAGA BOLA SEPAK En. Norhisham bin Abdul Karim (K) En. Mohd Farhan Haniff bin Ab Rahman Pn. Kavitha a/p Chinnasamy Pn. Adibah Mahfuzah binti Abd Rahman En. Iqbal Munawir bin Mohd. Aziz (K) En. Ahmad Zul Nasrahtul Husna bin Zainudin En. Fauzi bin Razi Cik Mufidah Haziqah binti Mihat Pn. Nazurah binti Anuar BOLING PING PONG Pn. Nur Hamizah binti Md Nahrawi (K) Pn. Norsham binti Nuruddin Pn. Hjh Dr. Naquiah binti Nahar Pn. Hamidah binti Azman En. Yong Phong Leong (K) Pn. Siti Aishah binti Yuswan Pn. Amuda a/p Govindasamy Pn. Rosmawangi binti Abu DODGEBALL CATUR En. Ahmad Nazri bin Abu (K) Cik Fatin Nadia binti Mohd Arshad Cik Raja Wafiah binti Raja Abdullah En. Akhmarrezal bin Abu Kassim Pn. Wan Noor Farrahheda binti Wan Mohamed (K) Pn. Mahalechumy a/p Thanimalai Cik Gurpreet Kaur Boparam Cik Ain Zubaidah Binti Hamidi SUKAN ELIT Setiausaha Sukan Naib Setiausaha Sukan Penyelaras Sukan dan Permainan

96 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Sukan : : : : : En. Edie Gan En. Musimartin bin Simon Pn. Siti Rokiah binti Hamid Pn. Siti Salmiah binti Abetah En. Mohd Farhan Haniff bin Ab Rahman (Guru Besar) (GPK KOKU) (GPK 1) (GPK HEM) RUMAH AUGUSTUS RUMAH BARNITUS Pn. Amuda A/P Govindasamy (K) Pn. Siti Aishah binti Yusman Pn. Azwani binti Mohammad En. Khairul Lail bin Abdul Malik Pn. Nurul Wazien binti Mohd Noor En. Fauzi bin Razi Pn. Hamidah binti Azman Cik Raja Wafiah binti Raja Abdullah (K) Pn. Rosmawangi binti Abu Cik Fatin Nadia binti Mohd Arshad Cik Aida Suhailah binti Abd Aziz En. Iqbal Munawir bin Mohd. Aziz Pn. Yuwaneswari a/p Balakrishnan Cik Ain Zubaidah binti Hamidi RUMAH CLAUDE RUMAH DOMINIC Pn. Mahalechumy Thanimalai (K) En. Akhmarrezal bin Abu Kassim Pn. Norsham binti Nuruddin Pn. Nurul Bariah binti Basir Pn. Hjh Dr. Naquiah binti Nahar En. Norhisham bin Abdul Karim Pn. Adibah Mahfuzah binti Abd Rahman (K) En. Zamri bin Hashim Pn. Kavitha A/P Chinnasamy Pn. Wan Noor Farrahheda binti Wan Mohamed En. Ahmad Nazri Bin Abu Pn. Nazurah binti Anuar En. Azizi bin Ishak RUMAH EDWARD Cik Mufidah Haziqah binti Mihat (K) Pn. Julie Tan Lee Teng Pn. Siti Norleza binti Pardi Pn. Nur Hamizah binti Md Nahrawi En. Ahmad Zul Nasrahtul Husna bin Zainudin En. Yong Phong Leong Cik Gurpreet Kaur Boparam

97 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekelilingpekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam aspek pengurusan kokurikulum. Membantu Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan kokurikulum sekolah. Merancang, menyelaras, menyelia dan menilai aktiviti Kokurikulum sekolah dengan dibantu Setiausaha Kokurikulum dan Setiausaha Sukan. Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum. Menyediakan anggaran perbelanjaan pengurusan kokurikulum. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam kokurikulum yang diambil. Membantu sekolah dalam segala jenis pengelolaan atau penganjuran dalam program yang melibatkan kokurikulum. Menyelaras pengagihan murid mengikut aktiviti dalam kegiatan kokurikulum untuk meningkatkan tahap pencapaian. Mengurus kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam bidang kokurikulum. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan menyusun serta merancang latihan untuk mereka. Melaksanakan arahan dan tugas yang diamanahkan oleh Guru Besar dari masa ke semasa. SETIAUSAHA KOKURIKULUM Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. Membantu Guru Besar dan GPK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertaandingan aktiviti badan beruniform, kelab/persatuan dan sukan/permainan. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan kokurikulum. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka. SETIAUSAHA SUKAN Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti di peringkat kawasan/daerah/negeri/kebangsaan. Membantu Guru Besar mengagihkan tugas baru dalam olahraga dan permainan. Menetapkan murid di dalam Rumah Sukan. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan sukan. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. Merekod pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah.