The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Riktlinjer för användande av Fornby folkhögskolas IT-miljö

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Hjalle Östman, 2019-08-15 01:54:35

Riktlinjer för användande av Fornby folkhögskolas IT-miljö

Riktlinjer för användande av Fornby folkhögskolas IT-miljö

Riktlinjer för användande av Fornby folkhögskolas 
IT-miljö  

Detta dokument finns för att ge oss gemensamma riktlinjer för vår IT-användning.
IT-riktlinjerna gäller för deltagare, personal och besökare. Hädanefter kallas dessa för
användare.

Tillgång och användning av datorer  

Den som använder sig av Fornby folkhögskolas IT-system ska vara registrerad och tillhöra
skolans deltagare, personal eller tillfällig besökare.
Ingen extern besökare får utnyttja IT-systemet utan föregående tillåtelse. Om externa
besökare ska använda något system, ska någon av skolans anställda utses som ansvarig.
Denna person ska ansvara för att besökarna får tillfälliga användarkonton, tillgång till
korrekt utrustning, att de kan hantera densamma och att de följer skolans riktlinjer för
IT-användning.

● Alla behöriga användare ska ha ett unikt användarnamn med tillhörande lösenord.
Användarnamn och lösenord är personliga och får inte delas mellan användare.

● Alla användare hålls personligen ansvariga för vad som utförs under deras användarkonto.
Man måste alltid logga ut efter avslutat arbete.

● All verksamhet loggas för att uppnå spårbarhet.

● Användarens lösenord måste vara minst åtta tecken långt.

● All verksamhet relaterat till skolarbete har förtur framför datorutnyttjande av privat karaktär.

Postadress Besöksadress Kontakt Huvudman

Fornby folkhögskola Fornby folkhögskola [email protected] Region Dalarna
Box 5016, 781 05 Borlänge Fornbyvägen , 784 62 Borlänge +46 (0)243-239550 Kultur & Bildning

Säkerhet  

Fysisk säkerhet  

● Skolan har ett antal datorer som kan disponeras under skolans öppettider.

● Endast behörig personal har tillträde till skolans serverrum.

● Användaren är ansvarig för att datorer och kringutrustning inte skadas.

● Användaren ska se till att arbetsmaterial och portabelt datormedia, till exempel USB-minnen
eller CD/DVD-skivor inte lämnas kvar på arbetsplatsen efter avslutat arbete.

Logisk säkerhet  

● Allt material som används ifrån externt datormedia eller laddas ner från Internet ska
antivirusskannas innan det får användas.

● Alla datorer i nätverket har ett antivirussystem installerat. Användare får inte på något sätt
förändra antivirussystemets skyddsfunktion.

● All extern datorkommunikation sker via en brandvägg. De programvaror som behövs för
nätverkstrafik är installerad på skolans datorer. Trafiken loggas och icke godkänd trafik
stoppas.

Etik  

Som användare av IT-systemet är man en representant för Fornby folkhögskola.

● Fornby folkhögskola tillåter inte att material hanteras i IT-systemet som är av olaglig,
rasistisk, pornografisk, diskriminerande eller nedsättande karaktär.

● Det är inte tillåtet att bedriva någon form av affärsverksamhet, använda utrustningen för brott
mot upphovsrätt eller orsaka intrång på varumärke eller handelsnamn.

● Det är inte tillåtet att sprida massutskick av e-post, så kallad spam.

● Det är inte tillåtet att begå dataintrång eller att skaffa sig tillträde till andras material eller
kommunikation.

● Det är ej heller tillåtet att göra annat som strider mot svensk lag.

Rapportera  

Rapportera incidenter som felaktig eller förstörd utrustning, virusmeddelande eller annat fel
avseende IT-systemet snarast till ansvarig personal.

Personuppgifter  

Insamling, lagring, sammanställning, utlämning och annan behandling av personuppgifter
regleras i dataskyddsförordningen. Lagen ställer bl.a. höga krav på konfidentialitet och
säkerhet vid hantering av personuppgifter. Datainspektionen utövar tillsyn gällande
förordningen. "Personuppgifter" är uppgifter och värderingar som kan kopplas till en fysisk
person, till exempel namn, hemadress, e-postadress eller vilken kurs du går eller var du
arbetar hos oss.

Postadress Besöksadress Kontakt Huvudman

Fornby folkhögskola Fornby folkhögskola [email protected] Region Dalarna
Box 5016, 781 05 Borlänge Fornbyvägen , 784 62 Borlänge +46 (0)243-239550 Kultur & Bildning

Vi hanterar personuppgifter enligt gällande dataskyddsförordning och lagrar i våra IT-system
endast det som är nödvändigt för dina studier eller för att du ska kunna utföra ditt arbete i
din anställning. När du avslutar dina studier på skolan eller slutar din anställning raderas
efter en tid alla personuppgifter som inte andra lagar och förordningar ålägger oss att lagra.
Exempel på sådant som vi är ålagda att spara kan vara intyg och omdömen.

Data lagrad på användarkontot  

Skolan tar inget ansvar för personligt material som ligger på skolans datorer/servrar.
Användare är personligen ansvariga för att spara den data man vill ta med sig från sitt
användarkonto inom 30 dagar efter avslutsdagen. Den lagrade datan kommer att raderas för
alltid 31-120 dagar efter avslutade studier eller anställning.

Åtgärder vid tillbud  

Disciplinära åtgärder kommer att vidtas mot användare som konstateras ha använt
IT-systemet på ett sätt som strider mot skolans riktlinjer för Fornby folkhögskolas IT-miljö.
Till exempel kortare eller längre tids avstängning från IT-systemet. Användare kan bli
ersättningsskyldig för förstörd eller oaktsamt använd IT-utrustning. Olagliga handlingar
kommer att polisanmälas.

Postadress Besöksadress Kontakt Huvudman

Fornby folkhögskola Fornby folkhögskola [email protected] Region Dalarna
Box 5016, 781 05 Borlänge Fornbyvägen , 784 62 Borlänge +46 (0)243-239550 Kultur & Bildning


Click to View FlipBook Version