1Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRAN
180Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRANLampiran 1PROSEDUR PENGENDALIAN MESYUARATPEKELILING TRANSFORMASI PENTADBIRAN AWAM BIL. 2 TAHUN 2018MyMESYUARAT: EKOSISTEM PENGURUSAN MESYUARAT ERA DIGITAL
181Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRANPekeliling Transformasi Pentadbiran Awam Bil. 2 Tahun 2018 ini dikeluarkan bagi menggantikan Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 2 Tahun 1991 iaitu Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan yang dikeluarkan pada 1 April 1991 serta PKPA Bil. 1 Tahun 1993 iaitu Panduan Mengenai Mesyuarat Pagi yang dikeluarkan pada 2 Januari 1993.Agenda mesyuarat:i. Perutusan Pengerusiii. Pengesahan Minit Mesyuarat yang Laluiii. Perkara-perkara yang Berbangkitiv. Perkara-perkara yang Hendak Dibincangkanv. Pembentangan Kertas-kertas Kerjavi. Hal-hal Lainvii. Penangguhan MesyuaratStruktur Minit Mesyuarat(Catatkan Nama Mesyuarat)Bil. ..... Tahun ......Tarikh :Masa : (Masa mula dan masa tamat mesyuarat)Tempat :Hadir: Senarai nama ahli yang menghadiri mesyuarat berkenaan, bermula dengan nama Pengerusi Mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.Hadir Bersama:Senarai nama pegawai yang bukan merupakan ahli mesyuarat tetapi dijemput khas untuk menghadiri mesyuarat atau telah turut serta menghadiri mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.Tidak Hadir:Urus Setia:Senarai nama pegawai yang menjadi urus setia mesyuarat. Susunan nama hendaklah mengikut kekananan.(i) Perutusan PengerusiPerkara-perkara penting yang telah dibangkitkan oleh Pengerusi Mesyuarat.(ii) Pengesahan Minit MesyuaratCatatan keputusan minit mesyuarat yang lepas, iaitu sama ada disahkan tanpa pindaan atau disahkan tertakluk kepada pindaan-pindaan tertentu. Jika ada pindaan, nyatakan pindaan-pindaan berkenaan.(iii) Perkara-Perkara Berbangkit(a) Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara-perkara yang dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas;
182Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRAN(b) Tajuk utama perkara berbangkit yang dibincangkan hendaklah dicatatkan. Untuk memudahkan rujukan dibuat, muka surat dan perenggan minit mesyuarat lepas membincangkan perkara yang sama hendaklah dicatatkan; dan(c) Jika perkara-perkara berbangkit itu masih memerlukan tindakan, catatkan juga agensi atau pegawai yang perlu mengambil tindakan.(iv) Perbincangan/Perkara-perkara BaharuPerbincangan oleh ahli-ahli mesyuarat. Susunan tajuk adalah mengikut agenda mesyuarat yang telah ditetapkan.(v) Pembentangan Kertas KerjaPerkara yang perlu direkodkan di dalam ruangan ini ialah:a) Tajuk kertas kerja berkenaan;b) Nama Agensi dan pegawai yang menyediakan kertas kerja berkenaan;c) Tujuan utama kertas kerja berkenaan disediakan;d) Isu-isu penting yang dibangkitkan di dalam kertas kerja berkenaan;e) Pandangan/ulasan ahli-ahli mesyuarat berkenaan isu-isu yang dibangkitkan di dalam kertas kerja berkenaan; dan f) Keputusan mesyuarat mengenai isu-isu yang dibangkitkan serta tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil seterusnya.(vi) Hal-Hal LainRuangan ini merekodkan perkara-perkara lain yang tidak terkandung dalam agenda utama mesyuarat.(vii) PenutupRuangan ini merekodkan perkara-perkara seperti:a) Masa mesyuarat tamat atau ditangguhkan;b) Ucapan terima kasih daripada Pengerusi Mesyuarat; danc) Catatan mengenai tarikh mesyuarat yang akan datang jika tarikhnya telah ditentukanFormat Maklum Balas Daripada Kementerian/Jabatan/AgensiBIL KEPUTUSAN MAKLUM BALAS1 Tindakan:2 Tindakan:
183Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRANLAMPIRAN 2TATACARA PERHIMPUNAN RASMI/ MAJLIS RASMI SEKOLAH1. MEMULAKAN PERHIMPUNAN/MAJLIS: MURID DAN GURU MENGAMBIL TEMPATGuru dan murid diminta berdiri dan beratur mengikut kelasi. diminta murid meletakkan beg disebelah kanan ii. diminta murid meluruskan barisan, bersedia dan dalam keadaan senyap2. MENGALUKAN KEHADIRAN TETAMU/PENGETUA DAN PENTADBIRMengumumkan ketibaan Tetamu Kehormat_________/ Pengetua, En Mashudi bin Khailani/ PK ________________ diiringi barisan pentadbir serta Ketua Murid ke tapak perhimpunan. (Murid dan guru bertepuk tangan)3. NYANYIAN DAN IKRARMajlis diteruskan dengan nyanyian lagu Negaraku, lagu Negeri Selangor dan lagu Sekolah. Semua guru dan murid diminta berdiri tegak dan bersedia untuk menyanyi bersama-sama dengan iringan muzik. Selepas itu, bacaan ikrar rukun Negara untuk semua guru dan murid dan diikuti dengan ikrar murid yang akan diketuai oleh ___________________________________. Terima kasih kepada guru-guru dan para pelajar atas nyanyian dan ikrar yang dilafazkan sebentar tadi. Semua guru dan murid dipersilakan duduk.Murid diminta mengeluarkan pen dan buku catatan untuk mencatat perkara penting.4. ASSALAMUALAIKUM W.B.T DAN SALAM SEJAHTERAYang Berusaha Tuan Pengetua, ………………… Yang Dihormati Barisan Kepimpinan Pentadbir Sekolahi. …………………………………… PK Pentadbiranii. …………………………………… PK Hal Ehwal Muridiii. ……………………………………. PK KokurikulumYang Dihormati Guru-guru Kanan Mata pelajaran dan Guru-guru Cemerlang.Yang Dikasihi lagi disayangi, para pendidik dan rakan-rakan murid Saujana Impian.Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran kita panjatkan ke hadrat Illahi kerana dengan izin dan InayahNYA, maka dapat kita berhimpun dan berkumpul pada pagi yang indah ini.5. DOA Untuk memberkati perhimpunan/majlis kita pada pagi/petang ini, saya mempersilakan saudara _____________ untuk memimpin bacaan doa dan murid-murid bukan Islam diminta berdoa secara senyap mengikut agama masing-masing.Majlis mengucapkan terima kasih kepada saudara ______________ atas bacaan doa sebentar tadi. 6. LAPORAN GURU BERTUGAS MINGGU LEPASSeterusnya, saya mempersilakan Encik/Puan ______________ untuk memberikan laporan guru bertugas minggu lepas. Terima kasih kepada Encik/Puan _______________ atas laporan yang disampaikan tadi.
184Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRAN7. UCAPAN GURU /MAJLIS PENYAMPAIAN SIJIL/(JIKA ADA) / 5 MINIT BAKAT MURIDMajlis diteruskan dengan persembahan bakat murid Suajana. Dengan itu, dipersilakan ____________________________ untuk membuat persembahan (Jika ada persembahan).Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada ____________________ atas persembahan itu tadi. Semoga lebih banyak lagi bakat murid dapat diketengahkan pada masa-masa akan datang.Majlis diteruskan lagi dengan mempersilakan Tuan/Puan __________________________ untuk memberikan ucapan/ mengendalikan program ___________________________________________ .Terima kasih diucapkan kepada Encik/Puan ______________________________________________ .Untuk menyempurnakan Penyampian Sijil/Hadiah Pertandingan /Kejohanan ____________, majlis dengan hormatnya menjemput dan mempersilakan Tuan/Puan ____________________ untuk naik ke pentas dengan diiringi Encik/Tuan/Puan _____________________________________.Dengan hormatnya dipersilakan.Seterusnya, sebagai tanda penghargaan, dipersilakan _______________________________ untuk menyampaikan cenderahati kepada ____________________________. Majlis merakamkan ucapan terima kasih kepada _____________________________ atas kesudian menyampaikan hadiah / sijil sebentar tadi.8. PENGUMUMANSeterusnya, saya akan menyampaikan beberapa pengumuman; i. Guru bertugas pada minggu ini ialah encik/puan _____________________ ii. _____________________________________________________________________________iii. _____________________________________________________________________________9. UCAPAN PENGETUA / PENTADBIRSeterusnya, saya mempersilakan Tuan Pengetua / Penolong Kanan ________untuk menyampaikan ucapan.Saya bagi pihak majlis merakamkan ribuan terima kasih atas ucapan yang disampaikan oleh Tuan Pengetua / Penolong _____________ itu tadi. Semoga nasihat, teguran, amanat itu dapat kita jadikan panduan untuk merealisasikan kecemerlangan Saujana.10. BERSURAISampai di sini sahaja perhimpunan kita, saya merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada Tuan Pengetua, Semua Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru-guru Cemerlang dan guru-guru yang hadir dalam perhimpunan ini. Guru-guru boleh bersurai dan murid-murid diminta tunggu di tapak perhimpunan.Murid-murid boleh bergerak ke kelas mengikut barisan masing-masing.Ketua/Timbalan Pengawas meminta murid bangun mengikut kelas dan pemeriksaan penampilan murid bermula.(Jika ada operasi disiplin: Ketua Guru Disiplin dan semua Guru Disiplin lain bertanggungjawab membuat pemeriksaan Spot Check penampilan murid bersama-sama pengawas dengan sistematik.)
185Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRANLampiran 3MAKLUMAT SEKOLAH DAN SENARAI SEKOLAH “FEEDER SCHOOLS”SENARAI SEKOLAH “FEEDER SCHOOLS”1. SK SAUJANA IMPIAN (NO TEL: 03-87343931)2. SK SAUJANA IMPIAN 2 (NO TEL: 03-87339008)3. SK KANTAN PERMAI (NO TEL: 03-87391872)4. SK SUNGAI KANTAN (NO TEL:03-87368646 )MAKLUMAT TELEGRAM SALURAN IBU BAPA / PENJAGA LINK SALURAN TELEGRAM SALURAN IBU BAPA SMK SAUJANA IMPIAN UNTUK MENDAPATKAN MAKLUMAT BERKAITAN AKTIVITI SEKOLAH DAN MURID.https://t.me/+-Ncu_7ehM4AwNzF1 ATAU QR CODE DI BAWAH
186Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRANLampiran 4CONTOH AKTIVITI PEMBELAJARAN ABAD KE-21BIL. AKTIVITI STRATEGI PERLAKSANAAN1 ROUND TABLE ● Murid duduk dalam kumpulan● Guru kemukan satu topik● Secara bergilir, murid catat satu idea dengan menggunakan pen dan kertas yang sama● Hasil dapatan dirujuk/dibentang2 THINK - PAIR - SHARE ● Topik diberi guru● Murid berfikir sendiri dalam jangka masa tertentu● Masa tamat, murid kongsi idea bersama pasangan/keseluruhan kelas3 HOT SEAT ● Selepas membuat bacaan/kajian ( individu atau berkumpulan)● Duduk di kerusi yang disediakan● Menjadi ‘pakar’ @ watak yang menjawab persoalan yang dikemukan oleh murid-murid lain4 DEKLAMASI SAJAK DAN NYANYIAN● Tajuk diberi dan dibenarkan membuat pengubahsuaian mengikut kreativiti dan kesesuaian● Persembahan oleh murid daripada kumpulan/ individu5 PEMBENTANGAN HASIL SENDIRI● Murid membuat pembentangan hasil dapatan● Menggunakan bahan ICT atau bukan ICT6 ROLE PLAY ● Main peranan dan membuat persembahan dengan watak yang dipertanggungjawabkan7 GALLERY WALK ● Selepas membuat kajian/carian● Tampal hasil kerja di dinding ● Biasanya murid menulis komen hasil kerja kumpulan lain dalam stiker note8 THREE STRAY ONE STAY ● Hasil kerja ditampal● Seorang ahli kumpulan tinggal untuk memberi penerangan● Ahli lain bergerak ke kumpulan lain untuk melihat/ menyoal untuk mendapatkan maklumat9 PETA I-THINK ● Murid menggunakan peta pemikiran untuk menjana idea● Sebagai satu alat untuk membuat kajian/carian● Dipersembahkan dalam bentuk grafik10 AKTIVITI-AKTIVITI PEMBELAJARAN ABAD KE21 YANG LAIN● Pembelajaran penyelesaian masalah● Simulasi/kajian lapangan/stesen/eksperimen/inkuiri penemuan
187Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRANLampiran 5SKPM KUALITI@SEKOLAH (SK@S)SK@S merupakan alat peningkatan kualiti (tools) yang membantu sekolah membuat penarafan STANDARD secara KENDIRI dengan gabungan data terkini sekolah dan data sistem KPM melalui Sistem Bersepadu KPM iaitu MOEISTujuan SK@S1. Keluwesan PelaksanaanSekolah berusaha meningkatkan kecemerlangan secara berterusan dengan bimbingan PPD dan JPN.2. Pemangkin KecemerlanganSK@S sebagai panduan perancangan strategik dan penambahbaikan kualiti institusi KPMFaedah SK@SMewujudkan pengurusan yang cekap dan berkesan untuk meningkatkan kecemerlangan institusi Pendidikan.Penglibatan SK@S⮚ Institusi Pendidikan KPM⮚ Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)⮚ Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)⮚ Jemaah Nazir, KPMIntegrasi DataSK@S menggunakan data MoEISa. Modul Pengurusan Institusi (Modul Kurikulum, Kokurikulum dan Ekstra Kurikulum)b. Modul Pengurusan Pentaksiran(Sistem Pengurusan Bersepadu)c. Modul Pengurusan Murid(Modul Pengurusan Sahsiah dan Kehadiran)Dalam dokumen SKPM Kualiti @ Sekolah (SK@S), aspek KEKUATAN KAMI merangkumi pelbagai elemen yang menjadi penilaian utama untuk menentukan taraf sekolah, termasuk Cemerlang, Baik, atau Perlu Tindakan Segera. Berikut adalah perincian aspek KEKUATAN KAMI:Aspek KEKUATAN KAMI dalam SK@S1. Tenaga Pengajar dan Staf:✔ Guru (A1):▪ Guru dilantik mengikut perjawatan dan memenuhi keperluan opsyen.▪ Guru mempunyai bidang kepakaran yang diiktiraf.✔ Kualiti Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) (A2):▪ Skor pencerapan PdP berdasarkan standard selama 4 tahun sebelumnya.✔ Staf Bukan Guru (A3):▪ Staf sokongan berpengalaman dan dilantik berdasarkan kelayakan sebenar.2. Prasarana:✔ Prasarana Akademik, Kokurikulum, dan Hal Ehwal Murid (A4, A5, A6):▪ Prasarana yang lengkap dan berfungsi untuk menyokong aktiviti akademik dan kokurikulum.✔ Persekitaran Digital (A7):▪ Liputan internet yang menyeluruh.▪ Peranti digital yang mencukupi dan berfungsi.Modul SKPM Kualiti@Sekolah
188Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRAN3. Asrama (A8):✔ Prasarana asrama yang lengkap dan berfungsi.✔ Sumber manusia di asrama mengikut kelayakan sebenar.✔4. Sokongan Komuniti dan Ibu Bapa (A9):✔ Kehadiran ibu bapa dalam program atau aktiviti sekolah.✔ Sokongan khidmat kepakaran daripada komuniti dan ibu bapa.✔ Sumbangan atau sokongan daripada pihak swasta.Kriteria Taraf Cemerlang berdasarkan KEKUATAN KAMISekolah dianggap cemerlang jika memenuhi kriteria berikut:1. Kehadiran Murid:✔ Sekurang-kurangnya 95% atau menunjukkan trend menaik selama 3 tahun.2. Pencapaian Guru dan Sekolah:✔ Sekurang-kurangnya satu pencapaian di peringkat kebangsaan atau antarabangsa.3. Inovasi:✔ Menghasilkan inovasi dalam pedagogi, bahan bantu mengajar, atau pengurusan sekolah.4. Jaringan dan Jalinan:✔ Permuafakatan strategik yang memberi impak kepada kecemerlangan sekolah.Penilaian KEKUATAN KAMI● KEKUATAN KAMI diukur melalui skor Pengurusan Sekolah dan Komponen Standard SKPM, yang secara kolektif menyumbang kepada prestasi keseluruhan sekolah.● Skor tinggi pada elemen KEKUATAN KAMI meningkatkan peluang sekolah untuk mencapai taraf cemerlang.Kriteria Taraf CemerlangSekolah dianggap cemerlang jika memenuhi kriteria berikut:1. Inovasi:● Menghasilkan inovasi berasaskan:✔ Pedagogi guru.✔ Produk atau bahan bantu mengajar (BBM).✔ Kecekapan pengurusan sekolah.● Inovasi memberi impak positif kepada kemenjadian murid.2. Jaringan dan Jalinan:● Mewujudkan permuafakatan strategik yang memberi impak kepada:✔ Pengurusan sekolah cemerlang.✔ Peningkatan kemenjadian murid.3. Audit Kewangan Cemerlang:● Mencapai taraf cemerlang dalam audit kewangan pada tahun penilaian.● Tiada isu audit berteguran selama dua tahun berturut-turut sebelum tahun penilaian.4. Pematuhan Dasar dan Peraturan:● Melaksanakan sepenuhnya dasar atau program KPM (contoh: SPI, MBMMBI, DLP, STEM, TS25, TVET).● Mematuhi peraturan sedia ada tanpa sebarang pelanggaran.5. Bebas Tindakan Tatatertib:● Tiada tindakan tatatertib dikenakan ke atas:✔ Guru Besar atau Pengetua.✔ Guru.● Tindakan tatatertib hanya dikira selepas jatuh hukuman.6. Kehadiran Murid:● Kehadiran murid sekurang-kurangnya 95% atau menunjukkan trend kenaikan selama tiga tahun berturut-turut.
189Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRAN7. Tanda Aras:● Program, projek, atau pencapaian sekolah boleh menjadi tanda aras kepada sekolah laindi peringkat daerah, negeri, atau kebangsaan.8. Pencapaian Guru dan Sekolah:● Guru: Sekurang-kurangnya satu pencapaian di peringkat kebangsaan atau antarabangsa.● Sekolah: Sekurang-kurangnya satu pencapaian di peringkat kebangsaan atau antarabangsa.Impak Kriteria Taraf Cemerlang1. Peningkatan Kualiti Sekolah:o Memberikan pengiktirafan kepada sekolah yang menunjukkan kecemerlangan menyeluruh.2. Inspirasi kepada Sekolah Lain:o Sekolah cemerlang dijadikan rujukan atau model terbaik untuk sekolah lain.3. Pengiktirafan oleh KPM:o Layak menerima Anugerah Kualiti Institusi Pendidikan Madani (AKIPM) dan lain-lain anugerah di bawah KPM.
190Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRAN
191Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 8 : LAMPIRAN