1Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH
56Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAHCARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK SAUJANA IMPIANPIBGDR ILHAMANGGAI A/P NARINASAMYPEN. KANAN KOKURIKULUMAMIRAH BINTI MOHAMEDPEN. KANANPETANGNORHAZLIN BINTI MOHD SANIPEN. KANAN PENTADBIRANSUHAILA @ RAFIDAH BT ABDUL MAJID PEN. KANAN HEMGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIANASIBAH BINTI IBRAHIMGURU DATA NOR HARYANIE BINTI MD YUSUFFGKMP BAHASA MARLINDA BINTI ABD RAZAKGKMP SAINS DAN MATEMATIKABD RAZAK BIN MUHAMMADGKMP TEKNIK DAN VOKASIONALAYUNAWATI BINTI NAYANGKMP KEMANUSIAAN MOHD FADZLI BIN NURUDDINPEMBANTU MAKMALNORASLAMIAH BINTI AHMADWAN HAWARIAH BTE WAN YUSOFHAZIMAH BINTI HASHIMMOHD HANAFI SARBIE BIN MAT ALINURUL HIDAYAH BINTI ABDULLAHYUSRIZA BINTI YUSOFFNURUL ASHIKIM BINTI MOHDKAUNSELORROHANA BINTI PA'ADEKFARIHAH BINTI NAWAMAISHAH BINTI ABDUL MUTALIBISNATUL ABZA BT ISHAKNUR ATIKAH ZULAIKHA BINTI ZULKARNAINMOHD ASYRAF FAHMI BIN ISMAILKETUA PEMBANTU TADBIRNOR ZARINA BINTI IBRAHIMPEMBANTUTADBIRANIS NABILAH BINTI MOHAMAD GHAZALINUR IZZATI BINTI ZOLKIFLIPEMBANTUTADBIRKEWANGANNORHADAH BINTI SALIPEMBANTU OPERASINORHASURAYA BINTI HARIF GURU ALQURAN KKQGURU AKADEMIKPENGERUSIMASHUDI BIN KHAILANIPENGETUA
57Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAHCARTA ORGANISASI PENGURUSAN SMK SAUJANA IMPIANGUNIT PENTADBIRAN & PENGURUSANUNITKURIKULUMUNIT HAL EHWAL MURIDUNITKOKURIKULUMNORHAZLIN BINTI MOHD SANIPENOLONG KANAN PENTADBIRANSUHAILA @ RAFIDAH BT ABDUL MAJIDPENOLONG KANAN HAL EHWAL MURIDDR ILHAMANGGAI A/P NARINASAMYPENOLONG KANAN KOKURIKULUMAMIRAH BINTI MOHAMEDPEN.KANANPETANGMARLINDA BINTI ABD RAZAKGKMP BAHASAABD RAZAK BIN MUHAMMADGKMP SAINS DAN MATEMATIKAYUNAWATI BINTI NAYANGKMP TEKNIK DAN VOKASIONALMOHD FADZLI BIN NURUDDINGKMP KEMANUSIAAN GURU KAUNSELING SETIAUSAHA KOKURIKULUMSETIAUSAHA PAJSKSETIAUSAHA SUKANPENYELARAS:BADAN BERUNIFORM KELAB PERSATUAN SUKAN & PERMAINAN GURU PENASIHAT:BADAN BERUNIFORM KELAB PERSATUAN SUKAN & PERMAINAN KETUA GURU DISIPLINPENYELARAS SPBTNASIBAH BINTI IBRAHIMGURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIANOR HARYANIE BINTI MD YUSUFFGURU DATAJK PENGURUSAN HEMSETIAUSAHA HEMPEMBANTU TADBIR PT KEWANGANPEMBANTU MAKMAL JK PENGURUSAN KURIKULUMSETIAUSAHA KURIKULUMJK PENGURUSAN DISIPLIN MURIDJK PENGURUSAN KOKURIKULUMSETIAUSAHA KOKURIKULUMGURU AKADEMIKGURU AL QURAN KKQGURU KELASGURU BERTUGAS HARIAN PENYELARAS TINGKATANSETIAUSAHA JAWATANKUASAJK PENGURUSAN SEKOLAHJK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAHJK PENGURUSAN SUMBERJK PENGURUSAN KEWANGAN AKAUN & ASETJK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIAJK PENGURUSAN BENCANA SEKOLAHJK PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUJK KEBAJIKAN SAUJANA (BAKES)JK PENGURUSAN KOKURIKULUMJK SUKAN TAHUNAN SEKOLAHJK KOPERASI SEKOLAHJK KIOSK SEKOLAHPENGERUSIMASHUDI BIN KHAILANI(PENGETUA)
58Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH1. JAWATANKUASA PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAHPengerusi : Tn Hj Mashudi bin Khailani (Pengetua)Timbalan Pengerusi : Norhazlin binti Mohd Sani (PK Pentadbiran)Naib Pengerusi I : Suhaila @ Rafidah bt Abdul Majid (PK HEM)Naib Pengerusi II : Dr Ilhamanggai a/p Narinasamy (PK Kokurikulum)Naib Pengerusi III : Amirah binti Mohamed (PK Petang)Setiausaha : Abd Razak bin Muhammad (GKMP Sains & Matematik)Bendahari : Mohd Fadzli bin Nuruddin (GKMP Kemanusiaan)Ahli Jawatankuasa:GKMP Teknik & Vokasional GKMP Bahasa Penyelaras Protokol Sekolah : Ayunawati binti Nayan: Marlinda binti Abd Razak: Rosma Elina Hani bt MaarofUrusetia PengurusanPembantu PK Petang 1Pembantu PK Petang 2KaunselorGuru DataSetiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal MuridSetiausaha KokurikulumSU SPSKPenyelaras KAA Penyelaras Tingkatan 1Penolong Penyelaras Tingkatan 1Penyelaras Tingkatan 2Penolong Penyelaras Tingkatan 2Penyelaras Tingkatan 3Penolong Penyelaras Tingkatan 3Penyelaras Tingkatan 4Penolong Penyelaras Tingkatan 4Penyelaras Tingkatan 5Penolong Penyelaras Tingkatan 5: Norliza binti Abd Ghani/ Talimah binti Rahidin: Che Minah binti Mohd Yunus: Rohana binti Pa’Adek: Nor Haryanie binti Md Yusuff: Zulraidah binti Suli: Yuslennywati bt Che Yaacob: Ruzana binti Jaafar: Nur Amirah binti Kamarudin: Junaidah bt Jusoh : Nur Hafizah binti Ariffin: Nur Hafizah binti Ariffin: Dr Muhammad Hafiz bin Bakar: Nurul Husnina bt Alias: Nur Anis Nadirah bt Ahmad Fauzi: Nurul Wahida binti Mohamad Zubir: Maznah Binti Mustafa: Khairulnisa binti Abdul Kadir: Roslina binti Md Ali @ Ja’afar: Maimunah binti Mohamad: Kamariah bt Md Ali: Norazrina bt Azizan : Shahirah binti Jamal Bidang Tugas:• Badan tertinggi yang menentukan dasar pengurusan sekolah, kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum dan sahsiah murid selaras dengan matlamat Falsafah Pendidikan Kebangsaan.• Bertanggungjawab dalam pengurusan, pentadbiran dan kewangan sekolah.• Membimbing kakitangan akademik dan sokongan dalam menjalankan tugas harian mereka.• Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat.• Bertanggungjawab menentukan pembahagian tugas guru dan anggota kumpulan pelaksana.• Merancang dan melaksanakan program/latihan/kursus dalaman.• Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian prestasi PBPPP.• Memastikan prestasi kerja persediaan sekolah pada awal tahun persekolahan dalam aspek pengurusan fizikal, sumber manusia, pentadbiran, keselamatan dan kebersihan sekolah dalam keadaan bersedia dan mencukupi.• Urusetia bertanggungjawab memastikan semua fail dan folder pengurusan lengkap dan terkini. • Membantu pihak pengurusan semasa pemantau PPD, JPN, KPM dan lain-lain
59Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH2. JAWATANKUASA PELAN STRATEGIK ORGANISASI (PSO)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras : GKMP BahasaSetiausaha : Irmawati @ Aminah bt KutikPenolong Setiausaha : Norlisa bt AbdullahAhli Jawatankuasa : Kaunselor Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Setiausaha PPKIPenyelaras Psikometrik : Rohana binti Pa’ Adek : Isnatul Abza binti Ishak Penyelaras SEGAK & BMI : Ramadhiyah binti Abd Karim : Mohd Norazli bin Mohd AbasBidang Tugas:• Menetapkan halatuju KPI sekolah selaras dengan KPI JPN dan PPD.• Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik.• Menyebar luas hala tuju PSO dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah.• Memastikan PSO diimplementasikan.• Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa bagi Jadual 2 , 3 , 4 dan 5• Membuat laporan dan dokumentasi dalam tempoh dua minggu selepas program dilaksanakan.
60Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH3. JAWATANKUASA idMe SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERSEPADU (SPPB)/ INSTRUMEN STANDARD PENILAIAN PEMBUDAYAAN KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausahaPenolong SetiausahaPenyelaras PBDPenyelaras UASA / PASASetiausaha PAJSKPenyelaras PAFAPenyelaras KKQ/KAAGuru KelasGuru DataPenyelaras PsikometrikPenyelaras SEGAK & BMI: Noor Azura binti Mohd Nordin: Farhanis Atira binti Norfu’ad : Mazihan binti Hussin: Siti Rabihah binti Hashim : Mardiah bt Abdullah: Wan Masitah binti Wan Ahmad: Dr Muhammad Hafiz bin Bakar: Penyelaras Tingkatan: Nor Haryanie binti Md Yusuff : Rohana binti Pa’ Adek : Isnatul Abza binti Ishak : Ramadhiyah binti Abd Karim : Mohd Norazli bin Mohd AbasBidang Tugas:• Menjadi Penyelaras bagi setiap unit dan Pentabir Peranan di bawah Aplikasi sistem SPPB.• Menyediakan laporan dan dokumentasi data tentang pengisian data SPPB.• Melantik AJK Pelaksana dalaman sendiri.
61Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH4. JAWATANKUASA PEMANGKIN KECEMERLANGAN / BIMBINGAN GURU BAHARUPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : GKMP KemanusiaanAhli JawatankuasaProgram Kecemerlangan Akademik (Kurikulum)Program Pembangunan BakatProgram 3K HEMSekolah DigitalBimbingan Coaching & Mentoring Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)Sistem Pengurusan Dokumen Sekolah: Semua GKMP: Semua Ketua Panitia: Zulraidah binti Suli: Mazihan binti Hussin: Yuslennywati binti Che Yaacob: Peremalatha a/p Govindasamy: Siti Zalehawati binti Mat Hasan: Norfaslin binti Sudin: Yuslinda binti Yusoff: Mohd Rusdan bin Zainal Abidin : GKMP Teknik & Vokasional: Nur Hafizah binti Ariffin: Semua Setiausaha UnitBidang Tugas:• Menguruskan program kecemerlangan sekolah secara dalaman atau dengan agensi luar.• Menyusun Jadual Pelaksanaan Program Kecemerlangan sekolah dalam perbagai bidang meliputi akademik, hal ehwal murid dan kokurikulum.• Bersama-sama dengan JK Pelan Strategik Organisasi (PSO) merancang dan melaksanakan Program Kecemerlangan Sekolah.• Bersama-sama memastikan kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.• Menyediakan laporan dan dokumentasi data penglibatan murid dalam pelbagai program kecemerlangan.• Memacu sekolah ke arah pendigitalan• Memastikan pelaksanaan membudayakan KBAT dalam kurikulum hal ehwal murid dan kokurikulum di peringkat sekolah.• Menyediakan Pelan Tindakan pelaksanaan KBAT dan jadual pemantauan pelaksanan KBAT.• Menyediakan dokumen berkaitan pengurusan KBAT dalam kurikulum, hal ehwal murid dan kokurikulum secara sistematik.• Melantik AJK Pelaksana dalaman sendiri.
62Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH5. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) / PROGRAM KOMPETENSI LITERASI / KBAT/ I-THINKPengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Petang Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan VokasionalSetiausaha : Mazihan binti Hussin (SU TS25) Penolong Setiausaha : Zulraidah binti Suli (SU Kurikulum): Ruzana binti Jaafar (SU Hal Ehwal Murid): Junaidah binti Jusoh (SU Kokurikulum)JK Pintas dan OPPMTimb Penyelaras : Guru Kanan Mata Pelajaran KemanusiaanPen. Setiausaha I : Yuslennywati bt Che Yaacob (PSU Kurikulum)Pen. Setiausaha II : Nur Amirah binti Kamarudin (PSU Hal Ehwal Murid): Nur Hafizah binti Ariffin (PSU Kokurikulum)JK PIBG Jalinan dan Jaringan Setiausaha : Yang Dipertua PIBGPen. Setiausaha : Setiausaha PIBGJK Promosi dan SERANTASetiausaha : Nor Haryanie binti Md YusuffPen. Setiausaha : Peremalatha a/p GovindasamyJK KBAT, PKL dan STEMSetiausaha IIPenolong Setiausaha: Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik: Nurul Hafizah binti Sulaiman: Yuslinda binti YusoffJK AMALAN TERBAIK / PA 21Setiausaha III : Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasai) JK BAKAT KREATIFPen. Setiausaha I : Nik Zaiton binti Nik MohamadPen. Setiausaha II : Jihad bt Muhamad Fuad (PSU Bakat Kreatif Pagi): Mardiah bt Abdullah (PSU Bakat Kreatif Petang)ii) JK KOLOKIUM PAMERANPen. Setiausaha : Nadzirah bt Md Zawawi: Nasibah binti Ibrahim (Guru Media Sekolah): KP/PKP Panitiaiii) JK KMR / PBL Pen. Setiausaha 1 Pen. Setiausaha 2: Sabariah bt Ismail : Mawarnita binti Nawi: KP/PKP PanitiaJK PEMBANGUNAN GURU (LADAP) Setiausaha IV : Hanizah bt Harun i) JK PLC Pen. Setiausaha : Noor Shahida binti Mohd Yusofii) JK LAWATAN PENANDA ARAS Pen. Setiausaha : Rohana binti Pa’adek : Norliza bt Abd Ghani
63Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAHiii) JK SAMBUTAN & PROTOKOL Pen. Setiausaha I Pen. Setiausaha II: Rosma Elina Hani bt Maarof: Isnatul Abza bt IshakJK PEMBANGUNAN MURID Setiausaha V : Norliza binti Abd Ghani / Talimah binti Rahidin (Pembantu Penolong Kanan Petang)i) JK PEMBANGUNAN KURIKULUM Pen. Setiausaha : Marhamah binti Hussin (STAR JUARA) : Ruzana binti Jaafar (STAR SPM) : Mazihan binti Hussin (Guru Muda) : Sabariah binti Ismail (Gilapan Permata) : Rohayah binti Mohamad Tahir (PTRS) : Zulraidah binti Suli (Terapi Amal) : Rosliza binti Othman (BEAT) : Faizah binti Mustapha (Penetapan Target SPM) : Zulraidah binti Suli (Ladap Unit Kurikulum) : Mazlina binti Sahiman (SMART Tingkatan 4) : Wan Masitah binti Wan Ahmad (SMART Tingkatan 3) : Yuslennywati binti Che Yaacob (SMART Tingkatan 1 & 2) : Zulraidah binti Suli (Small Win Challenge) : Normarziana binti Hasan (Apresiasi Ilmu) : Zulraidah binti Suli (Jadual Anjal)ii) JK PEMBANGUNAN SAHSIAH MURID Pen. Setiausaha : Ketua dan Pembantu Ketua UBK : SU Unit Disiplin dan Pengawasiii) JK PEMBANGUNAN KO AKADEMIK KOKURIKULUM Pen. Setiausaha : Penyelaras dan Pen Penyelaras KEPER, SUPER dan UBER JK DOKUMENTASI DAN MEDIA Pen Setiausaha VI : Kamariah bt Md Alii) JK PERSEDIAAN & DOKUMENTASI Pen. Setiausaha : Mastini bt Masood : Syafiqah bt Sadleii) JK GALERI & MEDIA Pen. Setiausaha : Nor Haryanie binti Md Yusuff (Guru Data): Unit Fotografi dan Sidang Redaksiiii) JK PAPAN INFO, LED DAN LCD Pen. Setiausaha : Pn Nor Hazlina bt Md Asri: Penyelaras Papan Info dan Unit ICTiv) JK PEMBANGUNAN ICT DAN SUCCESS STORY Pen. Setiausaha : Yuslinda bt Yusoff: Unit ICT dan MultimediaBidang Tugas: • Merancang takwim tahunan sekolah yang melibatkan semua unit.• Mendokumentasikan takwim sekolah dan menghebahkan kepada semua warga sekolah.• Memantau dan memastikan program/aktiviti yang dirancang dilaksanakan dengan jayanya.
64Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH6. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH/ PENYELENGGARAAN FIZIKAL SEKOLAH DAN PENGURUSAN RISIKO/BENCANAPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi IIIPenyelaras : Penolong Kanan Petang: GKMP KemanusiaanSetiausaha : Pauzi bin AwangPenolong Setiausaha : Shahrizal bin AbdullahAhli Jawatankuasa : Mohd Hadi bin Hashim @ Othman: Muhammad Afiq bin Zamri: Surendran a/l Krishnasamy: Normarziana binti Hasan: Mazlina binti Sahiman : Rohayah binti Mohamad Tahir: Muhammad Qamarul Arifin bin Abdul Rajah: Muhd Rusdan bin Zainal Abidin: Nur Wahida binti Che Rahim: Nurfarhana binti Salahuddin: Nasibah binti Ibrahim: Semua Kaunselor : Wakil PIBG / Wakil Ibu Bapa / Wakil Murid : Wakil TNB, Wakil Bomba dan Wakil PDRM (PPS)7. JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHASPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Nor Haliza binti Ali AkbarBLOK A : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik Vokasional Bilik Fail Murid : Penyelaras Tingkatan Bilik Kesihatan : Siti Meriam binti Minhat: Nurul Wahida bt Mohamad ZubirMakmal TS25 : Yuslinda binti Yusoff : Mohd Rusdan bin Zainal Abidin: Nor Hazlina binti Asri @ Abd ManapMakmal Komputer / Studio Multimedia: Siti Syafiqah bt Sadle: Rosdina binti Idris : Nor Haryanie binti Md YusuffBilik Kerja Peperiksaan : Noor Azura binti Mohd Nordin: Farhanis Atira binti Norfu’adBidang Tugas:• Memastikan laporan kerosakan fizikal diterima dan dimaklumkan kepada pihak pentadbir untuk tindakan selanjutnya serta menguruskan kejadian risiko seperti kebakaran, bencana alam dan lain-lain mengikut prosedur yang telah ditetapkan.• Segera melaporkan kejadian risiko yang berlaku ke PPD/JPN/KPM mengikut SOP 1:3:7.• Sentiasa berhubungan dengan komuniti setempat, balai polis, klinik kesihatan, jabatan bomba dan lain-lain agensi bagi memastikan SMK Saujana Impian dalam keadaan kondusif dan selamat.
65Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAHBilik Disiplin : Mohd Hadi bin Hashim @ Othman: Safirul Neza binti Abdul KarimBilik Kokurikulum : Junaidah binti Jusoh: Nur Hafizah binti ArifinBilik Guru : AJK Kelab Guru (BAKES)Bilik Operasi Peperiksaan : Siti Rabihah binti Hashim : Che Sepiah binti Che HussinPusat Sumber : Nasibah binti IbrahimBilik Saujana Digital Smart Room : Khairulnisa binti Abdul KadirBilik Saujana Language Centre : Nadzirah binti Md ZawawiBilik PIBG : Mazlina binti SahimanBilik Saujana Murni : Rafizah binti Rahim: Noormaisarah binti Daut: Nik Khairina bt Khalil: Nurwahida bt Che Rahim: Sairul Muzlifah binti Mustami BLOK B : Guru Kanan Mata Pelajaran Sains dan Matematik Makmal Kimia : Nor Marina binti Mohd Zainee Makmal Fizik : Rozitah binti Abd KarimMakmal Biologi : Siti Zuraidah binti Abdul Hamid Makmal Sains 1 : Che Sepiah binti Che Hussin Makmal Sains 2 : Rohaslelawati binti HassanMakmal Sains 3 : Rafizah binti Rahim Bilik Saujana Harmoni : Roslina binti Md Ali @ Jaafar: Zalela binti Mukayat: Nurul Hamiza binti NodzariBilik SPBT : Rozitah binti Abd Karim: Rosnani binti IsmailStudio Seni Visual : Siti Nor Helmy binti Sopie: Sharifah Neila Aldrina binti Syed HussainBilik PJK/SUKAN : Mohd Norazli bin Mohd Abas: Muhammad Afiq bin Zamri: Surendran a/l Krishnasamy: Ramadhiyah binti Abd. Karim: Muhamad Afi bin Abu BakarBLOK C : Guru Kanan Mata Pelajaran BahasaBilik Darjah : Guru TingkatanBLOK C : Guru Kanan Mata Pelajaran KemanusiaanBilik Kaunseling : Rohana binti Pa’ Adek: Isnatul Abza binti IshakKoperasi : Normarziana binti Hasan: Nur Aina Nadiah binti MuhamadBilik Darjah : Guru Tingkatan Bilik Siber: Marhamah binti Hussin: Suriani binti Mustapha: Khairulnisa binti Abdul Kadir: Norfaslin binti SudinBLOK STUDIO RBT : Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik dan Vokasional Sesi Pagi : Sesi Petang :Studio RBT 1 : Noor Shahida binti Mohd Yusop: Zalela binti MukayatStudio RBT 2 : Noormaisarah bt Daut : Zawiyah binti Mohd ArshadStudio RBT 3 : Mawarnita bt Nawi : Hamija binti Abd Rahman @ NgahStudio RBT 4 : Rafiza bt Akhesah : Nur Syazana binti Salahudin @ SalehuddinStudio RBT 5 : Ayunawati binti Nayan : Rosnani binti IsmailStudio RBT 6 : Maimunah binti Mohamad : Nur Azyyati binti SaukiStudio RBT 7 : Nur Nadjah binti Ahmad Razei
66Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAHBilik Jahitan 1 : Azurawati binti Abdul Latif : Nurul Husnina bt AliasBilik Jahitan 2 : Roslina binti Md Ali @ JaafarBilik Masakan : Roslina binti Md Ali @ JaafarBilik Gerakan RBT : Rafiza binti Akhesah : Nor Hazimah bt Abd HamidBilik Guru 1 : Mawarnita binti NawiBilik Guru 2 : Zawiyah binti Mohd ArshadBilik Guru 3 : Rosnani binti IsmailStor RBT T1 : Zawiyah binti Mohd ArshadStor RBT T2 : Arina Mahirah binti ZulkifliStor RBT T3 : Maimunah binti MohamadSTORPejabat : Nor Zarina binti IbrahimKokurikulum : Junaidah binti Jusoh: Nur Hafizah binti ArifinSukan : Muhammad Afiq bin Zamri: Ramadhiyah binti Abd KarimHal Ehwal Murid : Pauzi bin Awang Su: Sharizal bin Abdullah 8. JAWATANKUASA PENGURUSAN DIGITAL MAKLUMAT SEKOLAH (JPDMS)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha Pengurusan Data Maklumat Sekolah (JPMS): Nor Haryanie binti Md YusuffPenolong Setiausaha Data Pengurusan Maklumat Sekolah (JPMS): Nor Zarina binti Ibrahim Ahli Jawatankuasa : Rosdina binti Idris: Majdah binti HasanBidang Tugas:• Menyediakan buku rekod penggunaan, buku rekod lawatan dan penyeliaan.• Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan ceria dan kondusif untuk PdP, aktiviti kokurikulum dan lain-lain.• Menyediakan jadual bertugas murid-murid yang menggunakan bilik khas.• Merekod stok peralatan dan menjaga keselamatan keluar masuk peralatan.• Memastikan semua peralatan dalam keadaan baik dan berfungsi.• Memaksimakan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian.• Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.• Berusaha untuk terlibat dalam pertandingan bilik khas cemerlang sama ada di peringkat sekolah, daerah dan negeri.• Melaporkan sebarang kerosakan kepada Ketua Pembantu Tadbir.Bidang Tugas:• Merancang pelaksanaan mesyuarat mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) Sistem Pengurusan Sekolah yang sedang berkuatkuasa iaitu sebanyak 4 kali setahun (Februari, Mei, Ogos, November) minggu pertama.• Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan, penentusahan dan penganalisaan data sekolah. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data.• Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. • Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti dan terkini.• Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data.• Memastikan maklumat terkini mengenai pengurusan sekolah sentiasa dikemaskini di aplikasi Billboard sekolah.
67Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH9. JAWATANKUASA PENGANJURAN MAJLIS DAN PROGRAM SEKOLAHPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPegawai Protokol Sekolah : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridPenyelaras : Penolong Kanan Pentadbiran dan GKMP Bahasa: i. Majlis Pengumuman Keputusan SPM 2025ii. Majlis BEAT 2026iii. Majlis Penetapan Target SPM 2026iv. Ladap Kurikulum 2026v. Majlis Anugerah Kualiti Akademik 2026vi. Dialog Prestasi Murid 2026vii. Hari Apresiasi Ilmu 2026viii. Majlis Small Win Challenge 2026ix. Majlis Solat Hajat SPM 2026x. Majlis Restu SPM 2026: Penolong Kanan HEM dan GKMP Kemanusiaan i. Gotong Royong Madani 2026ii. Mesyuarat Agung PIBG 2026iii. Watikah Pelantikan Pemimpin Murid 2026iv. Sambutan Raya Madani 2026v. Majlis Apresiasi HEM & Kokurikulum : Penolong Kanan Kokurikulum dan GKMP TekVok:i. Kejohanan Sukan Olahragaii. Merentas Desa iii. Hari Sukan Negarav. Perkhemahan Perdana: Penolong Kanan Petang dan GKMP Sains & Matematik: i. Hari Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Ahli Jawatankuasa : Setiausaha Program dan AJK PelaksanaBidang Tugas:• Menetapkan AJK pelaksana bagi setiap program/upacara bersama-sama SU program.• Menjalankan mesyuarat AJK pelaksana.• Memastikan semua perkara berkaitan upacara berjalan lancar.• Membuat post-mortem dan menyediakan laporan bagi setiap program/upacara bersama-sama program.
68Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH10. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMIPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi IIIPenyelaras : Penolong Kanan Petang: GKMP BahasaPegawai Protokol Sekolah : Rosma Elina Hani bt MaarofSetiausaha : Nur Suria bt AhmadPenolong Setiausaha : Nur Azwa Asham binti Muhamad HaminAhli Jawatankuasa : Siti Zalehawati binti Mat Hasan: Norazrina binti Azizan : Ruzaida binti Roslan : Azurawati binti Abdul Latif : Yuslinda bt Yusoff: Siti Nilam binti Kamaruddin: Rohani binti Baharuddin: Nur Azyyati binti Sauki: Ramadhiyah binti Abdul Karim: Zaleha binti Mohamed: Briged Bestari11. JAWATANKUASA SIARAYAPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi IIIPenyelaras: Penolong Kanan Petang: GKMP Sains dan MatematikSetiausaha : Mohd Hadi bin Hashim @ OthmanPenolong Setiausaha : Muhammad Qamarul Arifin bin Abd RajahAhli Jawatankuasa : Muhammad Afiq bin Zamri: Kamaruddin bin Ab Sahir: Mohamad Nor Iqmal bin Noor HadiBidang Tugas:• Setiausaha mengedarkan senarai guru bertugas mingguan menerusi ketua guru yang bertugas untuk tindakan• Setiausaha mengeluarkan arahan kepada Jawatankuasa Pelaksana yang terlibat sebelum perhimpunan dimulakan• Menguruskan perhimpunan rasmi sekolah dan perhimpunan kokurikulum mengikut protokol yang betul dan sesuai sebelum dan selepas• Membimbing pengawas dan murid yang terlibat agar perjalanan majlis berjalan dengan lancar.• Memastikan semua peralatan yang perlu berfungsi dengan baik dan sedia untuk digunakan semasa perhimpinan.• Memastikan murid berada dalam keadaan teratur ketika berlangsungnya perhimpinan.• Memastikan murid keluar daripada perhimpunan dalam keadaan berbaris mengikut tingkatan.Bidang Tugas:• Setiausaha menguruskan peralatan siaraya dan muzik yang bersesuaian dengan majlis• Setiausaha memastikan peralatan adalah dalam keadaan baik dan tidak mengalami kerosakan.• Memastikan muzik dan alatan berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung.• Memastikan alatan siaraya dikembalikan semula selepas selesai majlis.
69Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH12. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAHPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi IIIPenyelaras : Penolong Kanan Petang: GKMP KemanusiaanSetiausaha : Norhadah binti Sali (Pembantu Tadbir Kewangan)Juruaudit Dalaman : Nor Izzati bt Che GhaniAhli Jawatankuasa : Semua GKMP: Ketua-Ketua Panitia: Penyelaras PSS: Kaunselor: Setiausaha Kokurikulum: Ketua Pembantu Tadbir13. JAWATANKUASA SKPM KUALITI @ SEKOLAH (SK@S)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras : Abd Razak bin Muhammad (GKMP Sains dan Matematik)Setiausaha : Siti Zuraidah bt Abdul HamidPenolong Setiausaha 1 : Rosdina binti IdrisPenolong Setiausaha 2 : Yuslennywati bte Che YaacobAhli Jawatankuasa :Standard 1: KepimpinanStandard 2: Pengurusan OrganisasiStandard 3.1: Pengurusan Kurikulum: Penolong Kanan Pentadbiran: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM): Penolong Kanan Pentadbiran: Zulraidah bt Suli (Setiausaha Kurikulum)Bidang Tugas:• Memahami surat pekeliling berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah.• Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran/sumbangan kepada Penolong Kanan, penyelaras, guru tingkatan dan kerani.• Memastikan semua penerimaan dimasukkan ke dalam bank.• Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyalaras tingkatan.• Memastikan semua pembelian berdasarkan peraturan kewangan.• Menyedia, menyemak dan menandatangani Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang Runcit.• Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPN.• Menyediakan peruntukan bahagian masing-masing.• Merancang perbelanjaan bagi tahun berkenaan berasaskan peruntukan yang ada.• Menyediakan laporan perbelanjaan untuk rekod.• Membuat bayaran bagi bil mengikut masa yang ditetapkan.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
70Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAHStandard 3.2 : Pengurusan Kokurikulum Standard 3.3: Pengurusan Hal Ehwal MuridStandard 4: PencerapanPengisian DataAhli Jawatankuasa: Penolong Kanan Kokurikulum: Junaidah bt Jusoh (Setiausaha Kokurikulum): Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM): Ruzana binti Jaafar (Setiausaha HEM): Penolong Kanan Petang: Semua GKMP: Norliza binti Abd Ghani / Talimah binti Rahidin (Pembantu Penolong Kanan Petang): Nor Haryanie binti Md Yusuff (Guru Data ): Nurul Iman binti Ahmad Faisal: Che Minah binti Mohd YunusBidang Tugas:• Menetapkan tanggungjawab penilaian aspek kepada setiap PPS mengikut bidang tugas masing-masing.• Mengedarkan instrumen SK@S kepada PPS mengikut tanggungjawab masing-masing.• Memastikan PPS membuat penilaian dan menyatakan evidens bagi aspek yang telah dipertanggungjawabkan serta mengemukakan kepada JKSS bagi setiap peringkat penilaian (Mac, Julai dan November).• Memastikan skor penilaian kendiri diisi dalam tapak/portal SK@S dan menyimpan dokumen berkaitan sebagai bukti penilaian.• Memastikan PPS boleh menambah baik penilaian dan menambah baik evidens aspek pada bilabila masa sebelum tarikh tamat setiap peringkat penilaian.
71Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH14. JAWATANKUASA PIBGPenasihat : Tn Hj Mashudi Bin Khailani (Pengetua)Sesi Sesi 2025 Sesi 2026Yang DiPertua PIBG : Muhammad Khairul Amal bin Md Akhir______________________________________Naib Yang DiPertua PIBG : Mazzlinda binti Mohd Yunus ______________________________________Setiausaha : Mazlina binti Sahiman ______________________________________Bendahari : Nurul Hafizah binti Sulaiman ______________________________________Ahli Jawatankuasa Wakil Guru:: Noor Shahida binti Mohd Yusop: Rohayati binti Kasim: Farihah binti Nawam: Talimah binti Rahidin: Kamaruddin bin Ab SahirWakil Ibu Bapa:: Tahir bin Abdul Rahman: Muhammad Khairul Amal bin Md Akhir: Zarina binti Zainuddin: Hezrasabila Sabil binti Radzi Abdullah Sabil: Rosile bin Saat: Badliyah binti ShafieWakil Guru:: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________Wakil Ibu Bapa:: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________Juruaudit DalamanJuruaudit Luar : Kunthavi a/p Krishnan: Norfirdaus bin Nordin: Kunthavi a/p Krishnan: ___________________________________Bidang Tugas:• Membantu sekolah dalam meningkatkan prestasi akademik, sahsiah, kokurikulum, keceriaan, kebersihan sekolah dan dalam hal-hal kewangan.• Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan keperluan sekolah.• Mempereratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa.• Menghadiri upacara rasmi sekolah.• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.• Jawatankuasa Peluasan Pelaksanaan Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti bersama sama bergerak membantu untuk kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang. Enam Program Utama yang memerlukan kehadiran ibu bapa melalui Sarana Ibu Bapa iaitu:i. Pendaftaran Tingkatan 1 ii. Majlis Penetapan Target iii. Majlis Anugerah Kualiti Akademikiv. Dialog Prestasi Murid v. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG vi. Gotong-Royong Madanivii. Merentas Desaviii. Kejohanan Olahraga Sekolah
72Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH15. JAWATANKUASA BADAN KEBAJIKAN SAUJANA (BAKES)Penaung : PengetuaSesi Sesi 2025 Sesi 2026Pengerusi : Mastini binti Masood : ___________________________________Naib Pengerusi : Nur Azyyati binti Sauki : ___________________________________Setiausaha : Noor Shahida binti Mohd Yusop : ___________________________________Penolong Setiausaha : Farhanis Atira binti Norfu’ad : ___________________________________Bendahari : Andrilawati Kamari binti Baharom: ___________________________________Penolong Bendahari : Nik Khairina binti Khalil : ___________________________________Ahli Jawatankuasa : Dr Muhammad Hafiz bin Bakar: Rohaslelawati binti Hassan: Mawarnita binti Nawi: Surendran a/l Krishnasamy: Peremalatha a/p Govindasamy: Rozitah binti Abd Karim: Rafiza binti Akhesah: Nurul Iman binti Ahmad Faisal: Nurfarhana binti Salahuddin: Siti Syafiqah binti Sadle: Nur Atikah Zulaikha binti Zulkarnain: Mardhiah binti Abdullah: Nur Syahirah binti Haron: Nurwahida binti Che Rahim: Nur Izzati binti Zolkifli (AKP): ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________: ___________________________________16. JAWATANKUASA PENGURUSAN KAUNSELING STAF BERMASALAH DAN TATATERTIBPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Nor Zarina binti IbrahimAhli Jawatankuasa: : Semua GKMP: Ketua KaunselorBidang Tugas:• Membantu dalam memberi khidmat kebajikan dan keperluan kepada semua ahli.• Menambah sumber kewangan kelab dan meningkatkan kemudahan untuk semua ahli.• Mewujudkan suasana yang kondusif serta merancang aktiviti-aktiviti yang bermanfaat untuk memenuhi keperluan riadah kepada semua ahli. • Menyediakan saluran komunikasi dalam menyelesaikan pelbagai isu dan masalah dalam kalangan ahli-ahli antara pihak sekolah, ibu bapa, pertubuhan dan komuniti.Bidang Tugas:• Mengadakan mesyuarat untuk menimbang peraturan sekolah, membentang dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaaan.• Mengadakan mesyuarat sidang kes apabila timbul kes-kes disiplin tertentu.• Melaksanakan keputusan dengan tegas dan saksama berpandukan pekeliling KPM.• Membincangkan tentang hal yang berhubungan dengan kebajikan murid dari semasa ke semasa.• Melaksanakan tugas-tugas yang lain diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
73Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH17. JAWATANKUASA PENCERAPAN PdP (STANDARD 4) , PENULISAN DAN PENGHANTARAN RPH, eRPH DAN SEMAKAN BUKU LATIHANPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras : Mohd Fadzli bin Nuruddin (GKMP Kemanusian)Setiausaha : Maimunah binti Mohamad Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP: Semua Ketua Panitia18. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH & STOR KERAJAAN (PTJ)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPegawai Aset : Rafiza binti AkhesahPenolong Pegawai Aset : Nur Zarina binti Ibrahim: Nur Izzati binti Zulkifli Pegawai Pemeriksa Harta Modal & Inventori: Wan Aryati binti Wan Ibrahim: Mohd Rusdan bin Zainal AbidinPegawai Pelupusan : Nurul Wahida bt Mohamad ZubirPegawai Perakuan Pelupusan ICT : Azurawati binti Abdul LatifPegawai PemverifikasiPegawai Penerima Stok/ Data Aset Alih: Pauzi bin Awang Su: Semua GKMP dan Ketua PanitiaPegawai Penyelenggaraan /Baik Pulih dan Pengurusan Stor: Kamaruddin bin Ab Sahir: Sharizal bin Abdullah Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP : Penyelaras Bilik-Bilik Khas: Guru ICTBidang Tugas:• Menetapkan tanggungjawab penilaian Aspek kepada setiap Pementor/Penyemak mengikut bidang tugas masing-masing.• Mengedarkan instrumen pencerapan Standard 4 dan borang semakan buku latihan murid kepada Penyemak/Pencerap mengikut tanggungjawab masing-masing.• Memastikan PPS membuat penilaian dan menyatakan evidens bagi Aspek yang telah dipertanggungjawabkan serta mengemukakan kepada JKSS bagi setiap peringkat penilaian (Mac, Julai dan November).• Memastikan skor penilaian kendiri diisi dalam tapak/portal SKPM dan menyimpan dokumen berkaitan sebagai bukti penilaian.• Memastikan PPS boleh menambah baik penilaian dan menambah baik evidens Aspek pada bilabila masa sebelum tarikh tamat setiap peringkat penilaian.• Memastikan semua guru menghantar buku latihan untuk semakan tepat pada waktunya.• Mewujudkan fail/folder untuk pencerapan Standard 4 dan semakan buku latihan.
74Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH19. JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL & PERKEMBANGAN STAF DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha Latihan Personel (LADAP) I : Hanizah bt Harun: Roslina binti Md Ali @ Ja’afar: Shahirah binti JamalSetiausaha Latihan Personel (LADAP) IIPenolong Setiausaha Latihan personel (LADAP) IPenolong Setiausaha Latihan Personel (LADAP) II: Farihah binti Nawam: Sairul Muzlifah bt Mustami: Maznah binti Mustafa: Isnatul Abza bt Ishak: Norliza bt Abd GhaniSetiausaha Professional Learning Community (PLC) ISetiausaha Professional Learning Community (PLC) IIAhli Jawatankuasa: Noor Shahida binti Mohd Yusof: Che Minah binti Mohd Yunus: Semua GKMP: Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling: Guru Data: Guru Perpustakaan & Media: Ketua Pembantu TadbirBidang Tugas:• Mengemaskini buku stok pada setiap masa.Membuat inventori bagi peralatan baru diterima.• Membuat semakan buku stok dari masa ke semasa. Mengesahkan buku stok dan menyerahkan buku stok kepada yang berkenaan jika perlu untuk disemak.• Menyemak keperluan alatan/perabot pada hujung tahun bagi penggunaan tahun berikutnya.• Mengemaskini data my-SPATA jika berlaku pertambahan fizikal/bangunan baru.• KP/Guru-guru bilik khas kemaskini buku stok berdasarkan kad inventori yang telah diisi.• Pegawai pelupusan menguruskan pengumpulan dan pelupusan perabot sekolah.• Mengurus dan memantau kerja-kerja penyelenggaraan dan baik pulih aset sekolah.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.Bidang Tugas:• Merancang, menyelaras dan melaksanakan kursus dalaman (in-house training) di peringkat sekolah.• Memastikan LADAP yang telah dirancang, dilaksanakan dengan lancar dan sempurna.• Menyediakan dan mengemaskini Fail LADAP dari semasa ke semasa.• Mengadakan mesyuarat JK LADAP peringkat sekolah.• Menyediakan kertas kerja, belanjawan bagi LADAP yang akan dilaksanakan.• Memastikan laporan dan dokumentasi setiap LADAP yang telah dilaksanakan disediakan oleh penganjur.• Mengemaskini maklumat /data berkaitan aktiviti LADAP dalam SPLKPM setiap kursus dijalankan.• Menyediakan pelaporan LADAP dan cadangan penambahbaikan.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.• Mewujudkan pasukan Professional Learning Community (PLC) yang aktif.• Merancang dan melaksanakan program PLC peringkat sekolah.• Membuat pelaporan dan dokumentasi yang diperlukan dalam pelaksanaan program PLC.• Membudayakan strategi-strategi PLC, mendapatkan maklumbalas mengenai keberkesanan program dan membuat penambahbaikan program PLC.• Melaksanakan latihan dan pementoran kepada semua unit.
75Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH20. JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU AL-FALAH & BADAN SAHSIAH SYARIAH SAUJANA (B3S)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelarasPenolong Penyelaras : GKMP Kemanusiaan: Wan Masitah bt Wan AhmadSetiausaha : Aisha Arlina bt AliasPenolong Setiausaha : Laili Hanita bt OthmanBendahari : Sabariah bt Ismail AJK Pengurusan Fail & Dokumentasi : Kamariah bt Md Ali: Siti Nilam bt KamaruddinPengurusan Kebajikan & Keselamatan : Faizah binti Mustapha: Muhammad Afif bin BahrinPengurusan Dakwah & Aktiviti : Dr Muhammad Hafiz b Bakar: Zuraidah bt Radin : Nur Amirah binti KamarudinPengurusan Kebersihan dan Keceriaan: Rosbiah bt Abd Rashid: Rohaizah bt OsmanPengurusan Kelengkapan & Peralatan : Rohayati bt Kasim: Akmal bt HamzahB3S ( Badan Sahsiah Syariah Saujana ) : Nor Haliza bt Ali Akbar : Norhana bt Mohd Desa: Aisha Arlina binti Alias: Laili Hanita bt Othman21. JAWATANKUASA PENCATAT MINIT DAN MESYUARAT GURU/ REFLEKSI / INFO SAUJANA DAN DIALOG PRESTASIPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras 1Penyelaras 2Setiausaha: Siti Meriam bt Minhat: Rohani bt Baharuddin: Siti Rosmalini binti Mohamad SudinPenolong SetiausahaAhli Jawatankuasa: Zawiyah binti Mohd Arshad: Nurul Ezwa bt Pauzi: Rozitah binti Abd Karim: Nik Zaiton binti Nik Mohamad: Josephine a/p Anthony Samy: Arifah bt Sahaimi: Nor Marina bt Mohd Zainee: Hamija bt Abd Rahman @ Ngah: Zalela bt Mukayat: Nur Aina Nadiah bt Muhamad : Zuraini binti Md SallehBidang Tugas:• Menyedia dan menguruskan buku penggunaan surau dan merekod segala perabot dan peralatan di surau.• Memaksimakan penggunaan surau dengan aktiviti yang bersesuaian.• Memastikan surau sentiasa berkunci apabila tidak digunakan.• Melaporkan sebarang kerosakan kepada Ketua Pentadbir Sekolah (KPT)
76Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH: Arina Mahirah bt Zulkifli: Wan Aryati binti Wan Ibrahim: Sharifah Neila Aldrina bt Syed HussainAhli Jawatankuasa : Guru Bertugas Mingguan23. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELINGPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Rohana bt Pa’adekPenolong Setiausaha : Isnatul Abza bt Ishak 22. JAWATANKUASA PEMANTAPAN INSANPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras : Rohana binti Pa’adek: Nur Atikah Zulaikha binti ZulkarnainSetiausaha Penghayatan Islam : Zuraidah binti Radin: Rohaizah binti OsmanSetiausaha Penghayatan Nilai Murni : Malarvali a/p Sanggaran: Kunthavi a/p KrishnanAhli Jawatankuasa : Rohayati binti Kasim: Siti Nilam binti Kamaruddin: Nurul Hamiza Binti NodzariBidang Tugas:• Setiausaha mengeluarkan dan mengedarkan notis mesyuarat dengan persetujuan pengetua.• Mengedarkan minit kepada semua ahli mesyuarat.• Memfailkan minit/laporan mesyuarat/taklimat ke dalam fail/folder yang disediakan dan disimpan di pejabat (Bilik PK) .• Menguruskan tempat mesyuarat/taklimat, PA System dan peralatan yang diperlukan.Bidang Tugas:• Merancang program penghayatan Islam dan pemantapan moral tahunan yang bersesuaian dengan penyediaan takwim.• Mengadakan perbincangan antara JK Pendidikan Moral dan Pendidikan Islam supaya aktiviti berjalan lancar sepanjang tahun.• Mengurus perjalanan aktiviti dengan penetapan guru bertugas terutama aktiviti yang melibatkan murid bukan Islam.• Mengenalpasti murid yang memerlukan bimbingan.• Mendokumentasi segala program yang dijalankan.• Memastikan program yang dilaksanakan dapat memupuk semangat integrasi nasional dan penghayatan kerohanian yang mantap.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa
77Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAHAhli Jawatankuasa : Farihah binti Nawam: Nur Atikah Zulaikha binti Zulkarnain: Ketua Guru Disiplin Pagi & Petang: Penyelaras Tingkatan24. JAWATANKUASA PELAKSANAAN AMALAN GURU PENYAYANGPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Rohana binti Pa’adekPenolong Setiausaha : Isnatul Abza binti IshakAJK Mentor-Mentee : Farihah binti Nawam: Nur Atikah Zulaikha binti ZulkarnainAJK Mengalu-alukan kehadiran Murid (Pintu Pagar): Kaunselor Sekolah: Guru Disiplin: Guru BertugasAJK Mengalu-alukan Kepulangan Murid: Guru Bertugas: Guru Subjek Waktu AkhirAJK Penghargaan Murid : Jawatankuasa Kebajikan Murid: Kaunselor SekolahBidang Tugas: • Memberi khidmat kaunseling dan bimbingan kepada semua murid dalam aspek akademik, kerjaya, psikososial, masalah pelajar dan lain-lain.• Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.• Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti unit Bimbingan & Kaunseling• Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) sekolah.• Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang keperluan murid.• Mengelola dan mengurus program suaikenal murid baru dan program maju diri (PMD).• Membimbing dan memaklumkan peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.• Menyelaras hubungan dengan Jabatan/Agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.• Mengadakan program-program khas akademik & peningkatan sahsiah mengikut keperluan sekolah.• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua, PPD dan JPNS dari masa ke semasa.• Menghantar laporan bulanan ke PPD melalui PK HEM.Bidang Tugas:• Memastikan program bermula dari pintu pagar sekolah lagi melalui program mengalu-alukan kehadiran murid, menyambut murid di blok akademik dan di dalam kelas.• Mengadakan program penghargaan kepada murid dan guru melalui ucapan selamat hari lahir dan menghargai jasa bakti murid melalui anugerah khas pada Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik, Kecemerlangan HEM dan Kecemerlangan Kokurikulum. • Mengadakan Program Masih Ada Yang Sayang melalui program mentor-mentee bagi memberi ruang kepada murid berkongsi masalah dan pengalaman hidup.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
78Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH25. JAWATANKUASA INOVASI DAN KAJIAN TINDAKAN SEKOLAHPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangNaib Pengerusi IV : Penolong Kanan Pendidikan KhasPenyelaras : GKMP Sains & MatematikSetiausaha : Hanifah bt Mohd KhailaniPenolong Setiausaha : Siti Rabihah bt Hashim: Nur Wahida bt Che RahimAhli Jawatankuasa : Semua GKMP: Shahrinaz bt Rahamat: Zuraini binti Md Salleh: Nor Zarina binti Ibrahim (Ketua Pembantu Tadbir)26. JAWATANKUASA MINIT CURAIPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausahaPenolong Setiausaha: Zuraidah binti Radin: Nur Syazana binti Mukhtar : Norzilawati binti SafieAhli Jawatankuasa : Semua GuruBidang Tugas:• Merancang kajian tindakan yang sesuai bagi setiap bidang (wajib menghantar dua penyertaan bagi setiap bidang) bagi memantapkan pengurusan sekolah.• Mengumpul data keberkesanan kajian tindakan dan melaporkan kepada pihak pengurusan sekolah.• Memaklumkan kepada seluruh warga sekolah program kajian tindakan yang dibuat sebagai amalan baik yang boleh dikongsi bersama.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.Bidang Tugas:• Memastikan pejabat memberi satu salinan surat pergerakan guru untuk menghadiri mesyuarat/bengkel/taklimat di luar kawasan sekolah kepada jawatankuasa.• Memberi taklimat kepada semua guru untuk mengisi borang laporan ringkas dalam buku minit curai di bilik pengetua selewat-lewatnya dua minggu selepas menghadiri mesyuarat / bengkel/ taklimat dalam mesyuarat guru pertama.• Membuat senarai semak guru yang belum menulis laporan minit curai kepada pengetua.• Memastikan semua guru yang berkaitan menulis laporan minit curai dengan lengkap.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
79Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH27. JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI E-MAJALAHPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras : GKMP KemanusiaanPenyelaras : GKMP BahasaPenolong Penyelaras : GKMP Teknik dan VokasionalSetiausaha : Arifah bt SahaimiPenolong Setiausaha 1 : Noor Shahida bt Mohd YusopPenolong Setiausaha 2Penolong Setiausaha 3: Norhana binti Mohd Desa: Nur Syazana bt Salahudin @ SalehuddinKetua Editor : Nik Zaiton bt Nik MohamadPenolong Editor : Nurashikin bt Che Mohd PetriAhli JawatankuasaKata alu - aluanLaporan dan Semakan Dumi● Unit Kurikulum● Unit Hal Ehwal Murid● Unit KokurikulumJualan dan Edaran Gambar● T1● T2● T3● T4● T5Penyelaras Fotografi (murid) Karya Bahasa MelayuKarya Bahasa InggerisKarya Bahasa ArabKarya Bahasa JermanKarya Bahasa Tamil: Nik Zaiton bt Nik Mohamad: Zulraidah binti Suli: Yuslennywati bt Che Yaacob: Ruzana binti Jaafar: Nur Amirah binti Kamarudin: Junaidah bt. Jusoh: Nur Hafizah bt Arifin: Arina Mahirah bt Zulkifli: Nur Anis Nadirah bt Ahmad Fauzi : Siti Meriam bt Minhat: Nurashikin bt Che Mohd Petri: Muhammad Afiq bin Zamri: Siti Rabihah bt Hashim: Mohd Rusdan b Zainal Abidin: Rohayah bt Mohamad Tahir: Josephine a/p Anthony Samy: Dr Muhammad Hafiz b Bakar: Nadzirah bt Md Zawawi: Malarvali a/p Sanggaran Bidang Tugas:• Mesyuarat untuk pengagihan tugas e-majalah sekolah.• Menentukan tugas bagi setiap AJK.• Menentukan format (layout) e-majalah.• Membuat pengumuman kepada semua guru dan murid.• Mendapatkan artikel daripada guru dan murid.• Mendapatkan gambar-gambar yang berkaitan dengan program dan acara di sekolah.• Memastikan masa penerbitan sepanjang sesi persekolahan.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
80Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH28. JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN SEKOLAHPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi IIIPenyelaras : Penolong Kanan Petang: GKMP KemanusiaanSetiausaha : Nurul Ezwa binti PauziPenolong Setiausaha : Siti Rosmalini binti Mohamad SudinAhli Jawatankuasa:Papan Info Gambar GuruPapan Info Data GuruPapan Takwim SekolahPapan KurikulumPapan Info Hal Ehwal MuridPapan Kokurikulum: Nor Marina binti Mohd Zainee : Nor Haryanie binti Md Yusuff: Siti Zuraidah binti Abdul Hamid : Zulraidah binti Suli: Ruzana binti Jaafar: Junaidah binti Jusoh 29. JAWATANKUASA PENGURUSAN DOKUMEN SEKOLAHPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan KokurikulumTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridPengurus KualitiPenyelaras: Penolong Kanan Petang: GKMP Sains dan MatematikPen. Pengurus Kualiti : Junaidah bt Jusoh Setiausaha / Audit Dalam : Nur Hafizah bt ArifinAhli Jawatankuasa : Marlinda bt Abd Razak (Pengurusan Sumber Manusia): Abd Razak bin Muhammad (Kawalan Dokumen): Mohd Fadzli bin Nuruddin (Aduan & Maklum Balas Pelanggan) : Ayunawati binti Nayan (Kawalan Rekod) : Nor Izzati bt Che Ghani (Audit Dalaman) : Nor Zarina bt Ibrahim (Pengurusan Perolehan) : Nur Izzati binti Zolkifli (Aduan & Maklum Balas Pelanggan): Norhadah binti Sali (Pengurusan Sumber Kewangan): Yuslinda bt Yusoff (Pengurusan Teknikal): Sharizal bin Abdullah (Pengurusan Penyelenggaraan) : Khairulnisa binti Abd Kadir (Tugas-Tugas Khas) Bidang Tugas : • Memastikan papan kenyataan berada dalam keadaan baik dan selamat• Memastikan papan kenyataan diisi dengan maklumat yang terkini dan tepat• Memastikan maklumat papan kenyataan dilengkapkan dalam tempoh sebulan selepas sesi persekolahan bermula kecuali papan kenyataan Unit Kokurikulum
81Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAHPenyelaras Prosedur Kualiti :Zulraidah binti Suli (PK 01) Pengurusan PanitiaMazihan bt Hussin (PK 01) Pengurusan PanitiaYuslennywati binti Che Yaacob (PK 01) Pengurusan PanitiaNor Hazlina bt Asri @ Abd Manap (PK 02) Pengurusan Jadual WaktuAisha Arlina binti Alias (PK 02) Pengurusan Jadual WaktuNoormaisarah bt Daut (PK 03) Pengurusan Pembelajaran Dan PemudahcaraanWan Aryati bt Wan Ibrahim (PK 03) Pengurusan Pembelajaran Dan PemudahcaraanSiti Zuraidah bt Abdul Hamid (PK 04) Pengurusan PencerapanNurul Iman binti Ahmad Faisal (PK 04) Pengurusan PencerapanNoor Azura binti Mohd Nordin (PK 05) Pengurusan PeperiksaanFarhanis Atira binti Norfu’ad (PK 05) Pengurusan PeperiksaanRuzaida bt Roslan (PK 06) Pengurusan Semakan Hasil Kerja MuridRohaizah bt Osman (PK 06) Pengurusan Semakan Hasil Kerja MuridMardiah bt Abdullah (PK 07) Pengurusan MesyuaratRohana binti Pa’ Adek (PK 08) Pengurusan BimbinganNasibah binti Ibrahim (PK 09) Pengurusan Pusat SumberHanizah bt Harun (PK 10) Pengurusan Latihan PersonalNorliza bt Abd Ghani (PK 10) Pengurusan Latihan PersonalRuzana binti Jaafar (PK 11)Nur Amirah binti Kamarudin (PK 11)Wan Masitah bt Wan Ahmad (PK 12)Nor Hana binti Mohd Desa(PK 12)Siti Zalehawati bt Mat Hasan (PK 13)Nor Izzati binti Che Ghani (PK 14)Amirah binti Mohamed (PK 15)Nur Izzati binti Zolkifli (PK 16)Nur Izzati binti Zolkifli (PK 17)Nor Hazlina bt Asri @ Abd Manap (PK 18) Aisha Arlina binti Alias (PK 18)Mazihan bt Hussin (PK 19) Nur Farhana bt Salahuddin(PK 19)Nor Haryanie bt Md Yusuff (PK 20)Nadzirah bt Md Zawawi (PK 21)Tunku Noorahaniah binti Tunku Mat (PK 21)Norhazlin binti Mohd Sani (PK 22)Suhaila @ Rafidah binti Abdul Majid (PK 23)Akmal binti Hamzah (PK 24) Zuraini binti Awang Soh (PK 24)Pengurusan Aduan PelangganPengurusan Aduan PelangganPengurusan Maklum Balas PelangganPengurusan Maklum Balas PelangganPengurusan Kawalan Dokumen Dan Rekod KualitiPengurusan Audit DalamanPengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak AkurTindakan Pembetulan Pencegahan Dan Penambahbaikan Pengurusan PerolehanPengurusan Pembelajaran Dan Pemudahcaraan Guru GantiPengurusan Pembelajaran Dan Pemudahcaraan Guru GantiPengurusan Pentaksiran Berasaskan SekolahPengurusan Pentaksiran Berasaskan SekolahPengurusan DataPengurusan ProgramPengurusan ProgramPengurusan Sumber LuarPengurusan Risiko Dan PeluangPengurusan Kantin SekolahPengurusan Kantin SekolahBidang Tugas : • Memastikan proses-proses yang diperlukan dlam SPSK diwujudkan, dilaksnakan dan disenggara.• Menjalankan mesyuarat bagi memastikan system rekod mengikut SPSK.• Menerima dan mengkaji maklumat ketidakakuran yang berlaku dalam setiap pengurusan.• Menyediakan laporan tindakan pembetulan jika berkenaan.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
82Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH30. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan PetangNaib Pengerusi III : Penolong Kanan KokurikulumPenyelaras : GKMP Bahasa Setiausaha : Peremalatha a/p GovindasamyPenolong Setiausaha : Rohani bt Baharuddin Ahli Jawatankuasa: : Shahirah bt Jamal: Noorliza bt Abdullah: Rozitah bt Abdul Karim: Majdah bt Hasan: Sharizal bin Abdullah: Zuraini Md Salleh: Muhamad Afi bin Abu Bakar31. JAWATANKUASA PEMILIHAN MURID TINGKATAN SATU KE KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) MENENGAH HARIAN / DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras KAA : Dr Muhammad Hafiz bin BakarSetiausaha KAA : Faizah binti MustaphaAhli Jawatankuasa KAA : Guru Kelas Aliran AgamaPenyelaras DLP : Abd Razak bin Muhammad (GKMP Sains dan Matematik)Setiausaha DLP : Nur Hafizah binti ArifinAhli Jawatankuasa DLP: Ketua Panitia Sains: Ketua Panitia Matematik: Ketua Panitia Bahasa Inggeris: Ketua Panitia Biologi: Ketua Panitia Fizik: Ketua Panitia Kimia: Penolong Ketua Panitia Sains: Penolong Ketua Panitia Matematik: Penolong Ketua Panitia Bahasa InggerisBidang Tugas : • Merancang aktiviti seperti English Corner, bahan-bahan dalam Bahasa Inggeris di sekitar sekolah, perhimpunan dalam Bahasa Inggeris, Minggu Bahasa Inggeris, dan Hari Bahasa Inggeris.• Mendapatkan sokongan daripada ibu bapa dan komuniti.• Menjalankan soal seldik pelaksanaan program HIP dan menyediakan laporanBidang Tugas : • Mengadakan mesyuarat bagi pemilihan murid Tingkatan 1 ke Kelas Aliran Agama (KAA) dan Dual Language Programme (DLP) yang layak.• Membuat pemilihan terakhir kepada yang memohon rayuan penempatan.• Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pengetua, PPD, dan JPNS dari semasa ke semasa.
83Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 3 : PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH32. JAWATANKUASA MAJLIS KEPIMPINAN MURID (MKM)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras : Semua GKMPSetiausahaPenolong SetiausahaBendahari 1Bendahari 2 : Rohaslelawati binti Hassan: Nasibah binti Ibrahim: Nor Haliza binti Ali Akbar: Rohana binti Pa’ AdekAhli Jawatankuasa : Ketua Pengawas sekolah: Ketua Pembimbing Rakan Sebaya: Ketua Pustakawan: Ketua Badan Sahsiah Syariah SaujanaPautan ke MySG KPM Pautan ke myPPSM (Akta, Peraturan & Perintah Am)Bidang Tugas : • Menjadi penghubung antara murid dan pihak pentadbiran/guru.• Menyampaikan cadangan, masalah, dan pandangan murid secara berhemah.• Menunjukkan disiplin, sahsiah, dan akhlak yang baik.• Menjadi contoh kepada murid lain dalam tingkah laku dan pembelajaran.• Merancang, menganjur, dan membantu pelaksanaan program sekolah (akademik, kokurikulum, kebajikan).• Bekerjasama dengan pengawas, kelab, dan persatuan.• Membantu mengenal pasti isu kebajikan murid.• Menyokong program kesejahteraan, perpaduan, dan keselamatan.• Membantu memupuk pematuhan peraturan sekolah.• Menjadi rakan pembimbing (bukan menghukum).• Mengendalikan mesyuarat MKM.• Menyampaikan maklumat rasmi kepada murid dengan tepat.• Menyertai latihan kepimpinan.• Mengasah kemahiran komunikasi, organisasi, dan kerja berpasukan.•** Semua Jawatankuasa Unit Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum perlu merujuk MySG KPM bagi bidang tugas masing-masing.