1Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
98Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDCARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID SMK SAUJANA IMPIANPENGERUSIMASHUDI BIN KHAILANIPENGETUANAIB PENGERUSI IIIAMIRAH BINTI MOHAMEDPEN. KANAN PETANGNAIB PENGERUSI INORHAZLIN BINTI MOHD SANI PEN. KANAN PENTADBIRANNAIB PENGERUSI IIDR ILHAMANGGAI A/P NARINASAMYPEN. KANAN KOKURIKULUMSETIAUSAHA HEMRUZANA BINTI JAAFARJK BIMBINGAN DAN KAUNSELINGJK PENGURUSAN 3K• JK DISIPLIN MURID & PENGAWAS• JK LEMBAGA DISIPLIN• JKPEMBANGUNAN AMALAN BAIK• JK PENDAFTARAN BERHENTI SEKOLAH• JK BANTUAN DAN KEBAJIKAN• JK KANTIN• JK SPBT• JK PENGURUSAN KEPIMPINAN MURID• JK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH• JK AMALAN GURU PENYAYANG• JK KEDAI BUKU• JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN• JK KESIHATAN• JK KESELAMATAN▪ MURID▪ BANGUNAN DAN KEBAKARAN▪ PENCEGAHAN KEBAKARAN▪ PROGRAM SEKOLAH SELAMATTIMBALAN PENGERUSISUHAILA @ RAFIDAH BINTI ABDUL MAJIDPEN. KANAN HEM• JK PENGURUSAN GURU & SEKOLAH PENYAYANG• JK PENINGKATAN ENROLMEN MURIDJK DISIPLIN JK PENGURUSAN HEM
99Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDPETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) UNIT HAL EHWAL MURID SMK SAUJANA IMPIAN
100Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Tn Hj Mashudi bin Khailani (Pengetua)Timbalan Pengerusi : Suhaila @ Rafidah Binti Abdul Majid (PK Hal Ehwal Murid)Naib Pengerusi I : Norhazlin binti Mohd Sani (PK Pentadbiran)Naib Pengerusi II : Dr Ilhamanggai A/P Narinasamy (PK Kokurikulum)Naib Pengerusi III : Amirah binti Mohamed (PK Petang)Setiausaha HEM (Pagi) : Ruzana Binti JaafarPen. Setiausaha HEM (Petang) : Nur Amirah Binti KamarudinAhli Jawatankuasa Sesi Pagi Sesi PetangGuru Disiplin : Mohd Hadi bin Hashim @ Othman: Safirul Neza binti Abdul Karim Lembaga Disiplin : Sabariah binti Ismail : Kunthavi a/p Krishnan Lembaga Pengawas : Rohaslelawati Binti Hassan : Majdah binti HasanSPBT : Rozitah binti Abd Karim : Rosnani binti IsmailBantuan & Kebajikan Murid : Nik Zaiton binti Nik Mohamad : Arina Mahirah binti ZulkifliPenyelaras 3K : Siti Zalehawati binti Mat Hasan : Norfaslin binti SudinKeceriaan Kawasan Sekolah Kelas: Jihad binti Muhamad Fuad : Nor Hazimah binti Abd HamidKamar Selesa : Rosbiah Abd Rashid : Nurshahirah binti HarunKeselamatan : Mariah binti Mahmud : Nurwahida binti Che RahimKesihatan : Siti Meriam binti Minhat : Tunku Noorahaniah binti Tunku MatKantin : Akmal binti Hamzah : Hamija binti Abd Rahman @NgahAset dan Inventori : Noor Shahida binti Mohd Yusop : Nur Azyyati binti SaukiKelab Pencegahan Jenayah : Ruzana binti Jaafar : Safirul Neza binti Abdul Karim Pembangunan Amalan Baik : Nurashikin binti Che Mohd Petri : Mardhiah binti AbdullahBimbingan dan Kaunseling : Rohana Binti Pa’ Adek : Isnatul Abza binti Ishak SLAD / PPDA / HINDAR / PROSTAR / Warga Emas: Farihah Binti Nawam : Mohd Ashraf Fahmi Bin IsmailPendidikan Kerjaya : Aisyah Binti Abd Mutalib : Isnatul Abza binti IshakKehadiran / APDM : Rohana binti Pa’ Adek : Nur Atikah Zulaikha binti ZulkarnainPenyelaras Tingkatan 5 : Norazrina binti AzizanPen. Penyelaras Tingkatan 5 : Shahirah binti Jamal Penyelaras Tingkatan 4 : Maimunah binti MohamadPen. Penyelaras Tingkatan 4 : Kamariah binti Md AliPenyelaras Tingkatan 3 : Khairulnisa binti Abdul KadirPen. Penyelaras Tingkatan 3 : Roslina binti Md Ali @ JaafarPenyelaras Tingkatan 2 : Nurul Wahida binti Muhammad ZubirPen. Penyelaras Tingkatan 2 : Maznah Binti MustafaPenyelaras Tingkatan 1 : Nurul Husnina binti AliasPen. Penyelaras Tingkatan 1Digital HEM: Nur Anis Nadirah binti Ahmad Fauzi: Nor Hazlina binti Asri @ Abd. Manap
101Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID** Rujuk MySG KPM2. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWASPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PetangNaib Pengerusi II : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi III : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : Mohd. Hadi bin Hashim @ Othman (e-DISIPLIN/SSDM-disiplin)Penolong Setiausaha : Safirul Neza binti Abdul Karim (e-DISIPLIN/SSDM-disiplin)Ahli JawatankuasaTingkatan 5 : Mohd Norazli bin Mohd Abas : Pauzi bin Awang Su : Norazrina binti Azizan: Farihah binti Nawam Tingkatan 4 : Rohaslelawati binti Hassan: Surendran a/l Krishnasamy: Maimunah binti Mohamad: Rohana binti Pa’ AdekTingkatan 3 : Nor Haliza binti Ali Akbar: Josephine a/p Anthony : Khairulnisa binti Abdul Kadir: Aisyah binti Abd MutalibTingkatan 2 : Kamaruddin bin Ab Shahir: Majdah binti Hasan: Mohd Nor Iqmal bin Noor Hadi: Rosnani binti Ismail: Isnatul Abza binti IshakTingkatan 1 : Kunthavi a/p Krishnan: Muhammad Afif bin Bahrin : Nurfarhana binti Salahuddin: Muhammad Afi Bin Abu Bakar: Nurul Husnina binti Alias: Mohd Asyraf Fahmi bin IsmailLembaga Pengawas : Rohaslelawati binti Hassan (Setiausaha): Mawarnita binti Nawi: Andrilawati Kamari binti Baharom: Siti Zuraidah binti Abdul Hamid: Husaini bin Hasan: Majdah binti Hasan (Pen. Setiausaha): Nur Nadjah binti Ahmad Razei: Sairul Muzlifah binti Mustami: Kunthavi a/p Krishnan: Farhanis Atira binti Norfu’adBidang Tugas:• Bertanggungjawab kepada PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia. • Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya 3 kali setahun.• Membantu PK HEM membuat perancangan berstruktur, teratur dan strategik bagi hal ehwal murid. • Mengawal, mentadbir dan mendidik murid-murid bagi mencapai hasrat Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Sekolah. • Membentuk sahsiah murid bagi melahirkan generasi yang berilmu dan bertakwa. • Menjaga kebajikan dari pelbagai keperluan dan aspek yang diperlukan oleh murid. • Memastikan semua ahli jawatankuasa pentadbiran HEM melaksanakan aktiviti mengikut perancangan. Guru-guru hendaklah merujuk Goverment ( My Sg) bagi memastikan guru mengikut prosedur yang betul .
102Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDBidang Tugas:• Bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan masalah disiplin dalam kalangan murid.• Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. • Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.• Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.• Mengambil tindakan mengikut prosedur terhadap kes-kes salah laku disiplin murid.• Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin / buku laporan disiplin.• Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM).• Menerima laporan pengawas dan berusaha mengambil tindakan yang sewajarnya.• Menjalankan rondaan untuk mengesan murid ponteng dan melanggar disiplin serta peraturan sekolah.• Menjadi pegawai perhubungan kepada ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. • Sentiasa menerapkan nilai-nilai murni dalam urusan menangani kes-kes murid.• Melaksanakan hukuman yang ditetapkan melalui penurunan kuasa oleh Pengetua.• Memberikan maklumat murid kepada Unit Bimbingan & Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada murid berisiko.• Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah.• Menyediakan data maklumat disiplin bulanan kepada GPK HEM/ KPM / JPS dan PPDHL. • Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah / kes-kes kesalahan serius untuk tindakan selanjutnya.• Membuat mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Disiplin dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.Badan Pengawas Sekolah:• Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan peraturan sekolah dipatuhi.• Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin sekolah.• Bekerjasama dengan JK Latihan & Kepimpinan untuk menguruskan dan mengendalikan kursus kepimpinan pengawas.• Menyediakan jadual bertugas pengawas di lokasi-lokasi yang sesuai.• Mengadakan taklimat tugas pengawas.• Merancang dan menguruskan aktiviti pengawas. • Melantik Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas.• Bekerjasama dengan Lembaga Disiplin dan Unit Bimbingan & Kaunseling untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah murid.• Memastikan semua pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan.• Membuat mesyuarat bersama JK Kepimpinan Pengawas Sekolah sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Disiplin bagi setiap program / aktiviti dijalankan.** Rujuk MySG KPM
103Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID3. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAHPengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Sabariah binti Ismail Penolong SetiausahaAhli Jawatankuasa: Siti Nilam binti Kamaruddin: Ketua Guru Disiplin: GKMP (wakil): Guru tingkatan yang berkenaan4. JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN) PengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangPenyelaras 3K : Siti Zalehawati binti Mat HasanPenolong Penyelaras 3K : Norfaslin binti SudinSU Kebersihan, Keceriaan Kawasan Sekolah ,Kelas: Jihad binti Muhamad FuadPen SU Kebersihan, Keceriaan Kawasan Sekolah dan KelasAhli Jawatankuasa (Keceriaan Kelas) : Nor Hazimah binti Abd Hamid: Hanifah binti Mohd Khailani : Rosliza binti Othman: Siti Rabihah binti Hashim: Zawiyah binti Mohd Arshad: Mohamad Nor Iqmal bin Noor Hadi: Nik Khairina binti Khalil: Semua Guru TingkatanAhli Jawatankuasa (Kebersihan, Keceriaan Kawasan Sekolah): Nadzirah binti Md Zawawi: Wan Hasliza binti W Hamad: Nor Marina binti Mohd Zainee: Shahirah binti Jamal: Zuraini binti Awang Soh: Zurani binti Mat SallehSU Kebersihan & Keceriaan Kamar Selesa (Tandas): Rosbiah binti Abd RashidPen SU Kebersihan & Keceriaan Kamar Selesa (Tandas): Nur Syahirah binti HaronAhli Jawatankuasa Kebersihan & Keceriaan Kamar Selesa (Tandas): Siti Rosmalini binti Mohamad Sudin: Che Sepiah binti Che Hussin: Zuraidah binti Radin: Rosdina binti Idris: Nur Syazana binti MukhtarBidang Tugas:• Bersidang bagi membincangkan tindakan disiplin terhadap murid-murid yang melanggar peraturan sekolah dan terlibat dalam salah laku serius.• Membuat keputusan dan menjatuhkan hukuman dalam kes salah laku serius.** Rujuk MySG KPM
104Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID: Che Minah binti Mohd Yunus: Zalela binti Mukayat : Pekerja kebersihan swastaSU Keselamatan dan Bencana Alam : Mariah binti MahamudPen SU Keselamatan dan Bencana Alam : Nurwahida binti Che RahimAhli Jawatankuasa Keselamatan dan Bencana Alam: Junaidah binti Jusoh: Surendran a/l Krishnasam: Mazlina binti Sahiman: Norazrina binti Azizan: Talimah binti Rahidin: Rohani binti Baharuddin: Ramadhiyah binti Abd KarimSU Kesihatan : Siti Meriam binti Minhat (Bilik Kesihatan)Pen SU Kesihatan : Tunku Noorahaniah binti Tunku Mat (Bilik Kesihatan)Ahli Jawatankuasa Kesihatan : Hanizah binti Harun (Bilik Kesihatan): Noor Azura binti Mohd Nordin (Bilik Guru): Nur Azwa Asham binti Muhamad Hamin (Bilik Kesihatan): Norzilawati binti Sahie (Bilik Guru): Sharifah Neila Aldrina binti Syed Hussain (Bilik Guru): Muadzatul Athirah Binti Mazlan (Bilik Kesihatan)Bidang Tugas Jawatankuasa Kebersihan Dan Keceriaan:• Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah.• Menubuhkan dan merancang Skuad 3K bekerjasama dengan Skuad Denggi sekolah.• Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.• Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program 3K.• Membuat mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun. Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM Unit 3K dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.• Memastikan persekitaran sekolah bermula dari pintu masuk utama, pagar sekolah, padang sekolah dan seluruh kawasan sekolah dalam keadaan bersih dan ceria.• Memastikan bilik darjah, bilik-bilik khas dan bilik selesa (tandas) murid dan guru sentiasa bersih, tidak berbau dan mempunyai keceriaan yang menarik.• Menjalankan gotong-royong membersihkan kelas dan persekitaran sekolah sekurang-kurangnya dua kali setahun.• Bekerjasama dengan Unit 3K - Kebersihan dalam Program Pencegahan Denggi (PPDe).• Membuat mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM Unit 3K - Kebersihan & Keceriaan.• Membuat penarafan kendiri tandas dua kali setahun. • Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan: ▪ Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.▪ Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.▪ Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai kaedah media.▪ Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi.▪ Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi.▪ Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib. ▪ Membuat laporan denggi pada setiap 5hb pada setiap bulan.** Rujuk MySG KPM
105Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDBidang Tugas Jawatankuasa Keselamatan:• Merancang dan melaksanakan program keselamatan murid bermula dari rumah ke sekolah dan sebaliknya.• Bekerjasama dengan JK Permuafakatan & Bencana untuk memastikan keselamatan warga sekolah terjamin.• Memberi Taklimat Keselamatan kepada murid dari semasa ke semasa.• Mengedarkan Manual Keselamatan kepada murid pada awal tahun sesi persekolahan.• Mengadakan Program Latihan Kebakaran sekurang-kurangnya dua kali setahun.• Mengadakan Kempen Anti Vandalisme secara berkala bagi memastikan murid sayangi harta sekolah• Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan selanjutnya.• Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu).• Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.• Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan.• Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api (fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam keadaan baik dan boleh digunakan• Mengadakan ceramah dan pameran bomba.• Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku latihan murid.Program Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe):• Bekerjasama dengan Unit 3K - Kebersihan & Keceriaan dalam pemantauan pembiakan nyamuk Aedes dalam kawasan sekolah.• Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes.• Mengenal membuat pemeriksaan tempat-tempat yang sering menjadi tempat pembiakan nyamuk.• Memasukkan Abate atau Garam ke dalam bekas-bekas yang mengandungi air bertakung.• Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah.• Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan program pencegahan denggi.• Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah.• Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.• Melengkapkan borang pemantauan kawalan denggi dan menghantar kepada GPK HEM pada Minggu Ketiga setiap bulan.Program Sekolah Selamat:• Bekerjasama dengan Unit Bimbingan & Kaunseling untuk menjalankan aktiviti Program Sekolah Selamat.• Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan tujuan Program Sekolah Selamat.• Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di sekolah melalui Program Sekolah Selamat.• Memastikan keselamatan seluruh kawasan sekolah terjamin.• Memantau semua stor / bilik elektrik tiada borang-borang yang tidak sepatutnya.** Rujuk MySG KPM
106Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID5. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)Pengerusi : PengetuaTimbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausahaPenolong Setiausaha: Rozitah binti Abd Karim: Rosnani Binti IsmailAhli Jawatankuasa : Marhamah binti Hussin : Siti Syafiqah binti Sadle: Laili Hanita binti Othman: Nurul Ezwa binti Pauzi: Nur Syazana binti Mukhtar: Nurul Iman binti Ahmad Faisal: Muhammad Afiq Bin Zamri: Nur Azwa Asham binti Muhammad Hamim: Nur Syazana binti Salahudin @Salehuddin: Rohaizah binti Osman: Maznah binti Mustafa: Muhammad Qamarul bin Abd Rajah6. JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN MURIDPengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSU Bantuan & Kebajikan Murid : Nik Zaiton binti Nik Mohamad (BAP, Insurans dan Kebajikan)Penolong SU Bantuan & Kebajikan Murid: Arina Mahirah binti Zulkifli (BKP, EMK, Kebajikan dan Biasiswa)Ahli Jawatankuasa Bantuan & Kebajikan Murid : Noor Liza binti Abdullah (BKP, EMK dan Biasiswa): Shahrinaz binti Rahamat (BKP, EMK dan Biasiswa): Rafizah binti Rahim (Kebajikan, Insuran): Hurul ‘Ain binti Abdullah (KWAMP T3, Insuran): Zuraini binti Md. Salleh (Kebajikan dan Insuran): Norlisa binti Abdullah (KWAMP T1, Kebajikan & BAP) : Daniel Syahmi bin Mohd Fauzi (KWAMP T2, Insuran): Penyelaras-penyelaras tingkatan penolong-penolong penyelaras: Guru-guru tingkatan/guru-guru pembantuBidang Tugas:• Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS).• Memastikan Bilik BOSS kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata pelajaran.• Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak.• Menubuhkan ‘Pasukan Petugas’ SPBT murid iaitu Pengawas SPBT.• Membuat pesanan serta anggaran yang tepat untuk tahun yang berikutnya.• Menerima dan memproses buku daripada pembekal.• Mengedarkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan.• Mengurus dan menyelenggarakan fail mengikut jenis dengan baik.• Mengurus stok dan mengemaskini inventori SPBT.• Melaksanakan tugas-tugas berkaitan yang diarahkan oleh KPM dan JPNS.• Merancang dan melaksanakan program agar murid sentiasa menjaga dan membalut buku teks dengan baik seperti ‘Kempen Sayangi Buku’.• Sentiasa mengadakan program ‘Pemeriksaan Mengejut’ untuk memastikan murid tidak meninggalkan buku teks di sekolah.• Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit SPBT dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.** Rujuk MySG KPM
107Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID7. JAWATANKUASA KANTINPengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSU Kantin : Akmal binti HamzahPenolong SU Kantin : Hamija binti Abd Rahman @ NgahAhli Jawatankuasa Kantin : Rohayah binti Mohamad Tahir: Faizah binti Musatafa: Suriani binti Mustapha: Wan Masitah binti Wan Ahmad: Zuraini binti Awang Soh : Yuslennywati binti Che Yaacob: Mohd Rusdan bin Zainal Abidin: Sharizal bin AbdullahBidang Tugas Bantuan & Kebajikan Murid:• Mengenal pasti dan menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti kematian, kemalangan, rawatan berterusan dan bencana.• Merancang program untuk mendapatkan sumbangan / wang bagi tabung kebajikan murid di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan.• Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.• Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa.• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.• Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Kebajikan Am dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankanBidang Tugas BKP / Biasiswa/ BAP:• Pengurusan Biasiswa mengikut Pekeliling yang telah ditetapkan.• Memastikan semua dokumen di dalam Fail Pengurusan lengkap dan tersusun.• Mengenal pasti segala jenis biasiswa bagi membantu murid yang memerlukan.• Memilih murid yang layak memohon mengikut dasar yang telah ditetapkan.• Memproses borang permohonan murid dan memastikan borang murid yang layak memohon lengkap serta membuat tuntutan mengikut tarikh yang ditetapkan.• Memberikan Surat Tawaran Biasiswa kepada murid yang berjaya dan mengadakan taklimat .• Memantau prestasi murid dari segi akademik dan sahsiah.• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.• Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - BKP / Biasiswa dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.KWAMP:• Mengenal pasti murid Tingkatan Satu yang layak.• Mendapatkan maklumat daripada data Modul Pengurusan Murid (MPM) atau Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).• Memberi taklimat kepada murid dan ibu bapa murid yang layak memohon.• Berkerjasama dengan Jawatankuasa Biasiswa untuk mengenal pasti murid yang layak memohon KWAPM dan Biasiswa.• Menguruskan tuntutan murid yang layak memohon KWAPM.• Menyerahkan sumbangan KWAPM kepada murid yang berjaya mendapat tuntutan sama ada melalui Data e-Damak (Orang Asal), e-Kasih (data sedia ada) atau e-Kasih (tuntutan sekolah).• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - KWAMP dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.** Rujuk MySG KPM
108Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID8. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELINGPengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Rohana binti Pa’ Adek (T4)Penolong SetiausahaAhli Jawatankuasa: Isnatul Abza binti Ishak (T2): Farihah binti Nawam (T5): Aisyah binti Abd Mutalib (T3): Mohd Ashraf Fahmi bin Ismail (T1): Nur Atikah Zulaikha binti Zulkarnain (T1)8.1 JAWATANKUASA PROGRAM GURU DAN SEKOLAH PENYAYANGPengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PetangNaib Pengerusi II : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi III : Penolong Kanan KokurikulumSetiausaha : Rohana binti Pa’ AdekPenolong SetiausahaAhli Jawatankuasa: Isnatul Abza binti Ishak: Nur Atikah Zulaikha binti Zulkarnain: Semua GKMP: Semua GBKSM: Penyelaras Tingkatan: Guru bertugas mingguanBidang Tugas:• Mengisi Buku Penilaian Kendiri Kantin SETIAP HARI (3 - Sesi Pagi / 2 - Sesi Petang).• Bekerjasama dengan Guru Bertugas Mingguan untuk memastikan pengurusan dan kebersihan kantin terjaga.• Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan.• Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.• Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan mengikut senarai harga yang dipamerkan.• Memastikan kawasan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.• Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin tentang hari-hari persekolahan.• Memastikan ada informasi yang sesuai mengenai pemakanan sihat dan kebersihan di kantin.• Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan kantin dapat beroperasi.• Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Kantin bagi setiap program / aktiviti dijalankan.** Rujuk MySG KPM
109Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID8.2 JAWATANKUASA PENINGKATAN ENROLMEN MURID (JPEM)PengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Rohana binti Pa’ AdekPenolong SetiausahaAhli Jawatankuasa: Isnatul Abza binti Ishak: Nor Haryanie binti Md Yusuff (Data): Mohd Hadi bin Hashim @ Othman (Disiplin): Safirul Neza binti Abdul Karim (Disiplin): Semua GBKSM: Penyelaras Tingkatan: Penghulu/Pengerusi JKK/JKKP: Pegawai Perhubungan Polis: Yang Dipertua PIBG: Pihak berkuasa tempatan, agensi kerajaan atau bukan kerajaan yang berkaitanBidang Tugas Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling:• Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Bimbingan & Kaunseling dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.Bidang Tugas Jawatankuasa Amalan Guru Penyayang:• Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti yang berikut:• Mengalu-alukan kehadiran murid.• Memberi penghargaan kepada murid.• Program Mentor-mentee.• Program Ziarah Cakna.• Program Jom ke Sekolah.• Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat.• Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah.• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB / pentadbir dari semasa ke semasa.• Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Bimbingan & Kaunseling dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.Bidang Tugas Jawatankuasa Latihan & Kepimpinan Murid:• Merancang Program Kepimpinan Murid bagi memberikan keyakinan kepada pemimpin yang dipilih dalam menjalankan tugas dengan lebih berkesan.• Melaksanakan program pada penggal satu persekolahan bagi membolehkan pemimpin yang dipilih menggunakan ilmu kepimpinan dengan lebih berani dan bertanggungjawab.• Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Bimbingan & Kaunseling dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.Bidang Tugas Jawatankuasa PPDA :• Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah.• Merancang Program Tahunan agar dapat memberi ilmu mengenai bahaya dadah, rokok, inhalan dan sebagainya kepada murid.• Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah.• Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa.• Sentiasa mengawasi murid agar tidak terlibat dengan dadah.• Membuat program dengan lebih berkesan bagi membantu murid-murid yang telah terlibat dengan rokok.** Rujuk MySG KPM
110Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID9. JAWATANKUASA KEDAI BUKUPengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSU Kedai Buku : Siti Nor Helmy binti SapiePen SU Kedai Buku : Nur Syazana binti Salahudin @ Salehuddin10. JAWATANKUASA ASET DAN INVENTORI SEKOLAHPengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Noor Shahida binti Mohd YusopPenolong Setiausaha : Nur Azyyati binti SaukiPegawai Aset : Rafiza binti AkhesahPen. Pegawai Aset : Nur Zarina binti IbrahimPegawai Pemeriksa I : Siti Syafiqah binti SadlePegawai Pemeriksa II : Dr Muhammad Hafiz bin BakarPegawai Pemeriksa III : Mohd Rusdan bin Zainal AbidinLembaga Pemeriksa Pelupusan I : Nurul Wahida binti Mohamad ZubirLembaga Pemeriksa Pelupusan II : Azurawati binti Abdul LatifPenyelaras ICT : Yuslinda binti YusofBidang Tugas Jawatankuasa PPDA (sambungan) :• Menyediakan data bilangan murid yang terlibat dengan rokok dan yang telah berjaya dipulihkan.Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan dadah.• Menghadiri mesyuarat dan aktiviti / program dari pihak AADK.• Mengadakan mesyuarat JK sekurang-kurangnya tiga kali setahun.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Bimbingan & Kaunseling dan Fail SKPMg2 bagi setiap program / aktiviti dijalankan.Bidang Tugas Jawatankuasa Orientasi Murid T1 & T4 / Pendaftaran Murid Baharu :• Menubuhkan Jawatankuasa Hari Pendaftaran Murid Tingkatan 1 dan Program Orientasi Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 serta murid baharu.• Memberikan taklimat pelaksanaan program kepada jawatankuasa sebelum program diadakan.• Mendapatkan persetujuan Pengetua mengenai atur cara yang dirancang dan memastikan program dilaksanakan dengan lancar dan berkesan.• Bekerjasama dengan Jawatankuasa Sarana PIBG untuk memberi taklimat pengisian borang Sarana Ibu Bapa dan Sarana Sekolah.• Menyediakan dokumentasi dan laporan untuk Fail HEM - Unit Bimbingan & Kaunseling dan Fail SKPM bagi setiap program / aktiviti dijalankan.Bidang Tugas:• Menyediakan senarai buku dan baranh yang akan dijual di kedai buku.• Memastikan barangan yang dijual berpatutan mengikut senarai perjanjian• Mengadakan mesyuarat permohonan pembekal apabila perjanjian hanmpir tamat.• Memastikan pembekal kedai buku dan pihak pengurusan sekolah mempunyai hubungan yang baik.** Rujuk MySG KPM** Rujuk MySG KPM
111Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDPen. Penyelaras ICT : Aisha Arlina binti AliasKetua Pembantu Tadbir Penyelaras Kerusi Meja : Nor Zarina binti Ibrahim: Pauzi bin Awang SuAhli Jawatankuasa : Setiausaha HEM: Setiausaha Sukan: Setiausaha Kokurikulum: Semua Ketua Panitia: Penyelaras Pusat Sumber: Guru-guru tingkatan/Guru-guru pembantu: Penyelaras bilik khas: Wakil UBK: Kamaruddin bin Ab Sahir (Teknikal): Sharizal bin Abdullah11. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEPEMIMPINAN MURID PengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Andrilawati Kamari binti BaharomPenolong SetiausahaAhli Jawatankuasa: Nurfarhana binti Salahuddin: Penyelaras-penyelaras Tingkatan (Ketua Tingkatan): Setiausaha Lembaga Pengawas Sekolah (Pengawas Sekolah): Setiausaha Pusat Sumber (PPS): Kaunselor (PRS): Setiausaha SPBT (Pengawas SPBT): Setiausaha Surau (Pengawas Surau): Guru Koperasi (Pengawas Koperasi): Setiausaha Kesihatan (Skuad Denggi): Briged Bestari: Setiausaha Sukan (Kuater Master): Sidang Redaksi Majalah: Skuad Aset: Duta SahsiahBidang Tugas:• Mengadakan Mesyuarat Aset sekurang-kurangnya 3 kali setahun• Memastikan kedudukan Aset di sekolah berada dalam keadaan yang teratur.• Memastikan Jawatankuasa memeriksa aset sekolah 2 kali setahunBidang Tugas:• Membuat kertas kerja Majlis Kepimpinan Murid.• Menyelaras Majlis Watikah Perlantikan Pemimpin Murid.• Memastikan semua unit mempunyai ketetapan unit masing-masing.• Memastikan papan kenyataan unit masing-masing dikemaskinikan** Rujuk MySG KPM** Rujuk MySG KPM
112Adab Didahulukan, Ilmu Dimuliakan, Kejayaan DiimpikanSAUJANA HEBAT YAKIN CEMERLANGBAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID12. JAWATANKUASA KELAB PENCEGAH JENAYAH PengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Ruzana binti Jaafar Penolong Setiausaha : Safirul Neza binti Abdul KarimAhli Jawatankuasa : Zuraidah binti Radin: Nurul Husnina binti Alias: GBKSM: Yang Dipertua PIBG: Pegawai Perhubungan Sekolah: Ketua-ketua panitia: Ketua pengawasAhli (Murid) : Murid-murid yang dilantik.13. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AMALAN BAIK MURID PengerusiTimbalan Pengerusi: Pengetua: Penolong Kanan Hal Ehwal MuridNaib Pengerusi I : Penolong Kanan PentadbiranNaib Pengerusi II : Penolong Kanan KokurikulumNaib Pengerusi III : Penolong Kanan PetangSetiausaha : Nurashikin binti Che Mohd PetriPenolong Setiausaha : Mardiah binti AbdullahAhli Jawatankuasa : Mohd Norazli bin Mohd Abas (SSDM - Amalan Baik): Mastini binti Masood: Mazihan binti Hussin: Shahirah binti Jamal: Nur Syazana binti Mukhtar: Nor Suria binti Ahmad: Norliza binti Abd Ghani: Aisha Arlina binti Alias: Maznah binti MustafaBidang Tugas:• Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan dan arahan pengetua / Penolong Kanan HEM• Membuat perancangan aktiviti sepanjang tahun• Merangka program aktiviti harian dan melaksanakannya mengikut jadual dan takwim.• Membuat laporan program dan aktiviti sebagai rujukan dan dokumentasi.• Mengadakan sudut Kelab Pencegahan Jenayah sekolah.• Membuat laporan program kepada PPD / JPNBidang Tugas:• Mempromosikan Program Amalan Baik sekolah.• Menyenaraikan bilangan guru yang mengisi data amalan baik SSDM 3 kali setahun• Menguruskan Majlis Pelancaran Program Amalan Baik dan penyerahan sijil kepada guru dan murid.• Membuat laporan dan dokumentasi** Rujuk MySG KPM** Rujuk MySG KPM