วิชาการประยุกต์โปรแกรมตารางงานเพื่องานบัญชี

การประยุกต์ เรียรีบเรียรีงโดย ธีรธีวัฒวัน์ ไชยสลี โปรแกรมตารางงาน เพื่อ พื่ งานบัญ บั ชี

เนื่องจากทางวิทยาลัยเทคนิคลพบุรี ได้มีนโยบายให้ ครูผู้สอนจัดส่งงานวิจัยในชั้นเรียนจำ นวน 1 เรื่อง ใน 1 ปีการศึกษา เพื่อตอบสนองต่อการประกัน คุณภาพภายใน ดังนั้น ข้าพเจ้านายธีรวัฒน์ ไชยสลี จึงได้จัดทำ คู่มือเพื่อใช้ประกอบในการเรียนการสอน วิชา การประยุกต์โปรแกรมตารางงานเพื่องานบัญชี รหัสวิชา 20201-2106 โดยมีเนื้อหาสอดคล้องกับ หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ พุทธศักราช 2565 ของสำ นักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา เนื้อหาในคู่มือนี้ประกอบไปด้วยเรื่องดังต่อไปนี้ 1. การใช้งานริบบอน 2. การใช้สูตรและการใช้ฟังก์ชันในการคำ นวณ เพื่อสร้างสมุดบันทึกรายการขั้นต้น 3. การบันทึกรายการในสมุดรายวันขั้นต้น เพื่อให้เป็นไปตามอุดมการณ์จึงขอใช้คู่มือเล่มนี้ เป็นสื่อเพื่อใช้ในการจัดการเรียนการสอน เพิ่มความ รู้และทักษะในการนำ ไปใช้ให้เกิดประโยชน์แก่ตัวผู้ เรียนอย่างมากที่สุด หากเนื้อหามีความผิดพลาดประการใด ขออภัย มา ณ ที่นี้ด้วย คำ นำ ธีรวัฒน์ ไชยสลี

การใช้งานริบบอนต่างๆ ผู้เรียนควรศึกษาราย ละเอียดและวิธีการเลือกใช้งานให้ถูกต้องตรงตาม วัตถุประสงค์ของงาน โดยริบบอนต่างๆ ใน Excel นั้น บางส่วนถูกนำ มาใช้งานน้อยมาก ดังนั้น ริบบอนดังต่อ ไปนี้จะเป็นเครื่องมือที่ถูกนำ มาใช้ใน Excel ร่วมกับ งานบัญชีมากที่สุด ริบบอนที่ถูกนำ มาใช้งานบ่อยมากที่สุดใน โปรแกรมตารางงานเพื่องานบัญชี มีดังต่อไปนี้ 03 บทที่ที่ ที่ที่ 1 การใใช้ช้ ช้ช้ งานริริ ริริ บบอน จัดตัวอักษรชิดซ้าย จัดตัวอักษรกึ่งกลาง จัดตัวอักษรชิดขวา

04 บทที่ที่ ที่ที่ 1 การใใช้ช้ ช้ช้ งานริริ ริริ บบอน Paste กดวางข้อความ Copy คัดลอกข้อความ ตัดข้อความ เพิ่มขนาดตัวอักษรให้ใหญ่ เติมสีในแถบเซล์, แถว สีของตัวอักษร

05 บทที่ที่ ที่ที่ 1 การใใช้ช้ ช้ช้ งานริริ ริริ บบอน ตัวอักษรหนา ตัวอักษรเอียง ขีดเส้นใต้ ผสานเซลล์ เพิ่มตำ แหน่งจุดทศนิยม ลดตำ แหน่งจุดทศนิยม

06 เปอร์เซ็นต์ จุลภาค, Comma ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ฟังก์ชั่นเงื่อนไข เส้นขอบ รวมจำ นวนตัวเลข บทที่ที่ ที่ที่ 1 การใใช้ช้ ช้ช้ งานริริ ริริ บบอน

การใช้สูตรและฟังก์ชันในการจัดทำ ข้อมูล ทางการบัญชีช่วยก่อให้เกิดความสะดวกสบาย ลดข้อผิด พลาดในการบันทึกบัญชี ประหยัดเวลา งานเสร็จอย่าง รวดเร็วตรงตามเป้าหมายที่ได้กำ หนดไว้ ซึ่งสูตรที่ใช้ใน สมุดรายวันทั่วไปและสมุดรายวันเฉพาะนั้นมีดังต่อไปนี้ 07 บทที่ที่ ที่ที่ 2 กกาารรใใช้ช้ ช้ สู ช้ สูสู ต สู ตรรแแลละะกกาารรใใช้ช้ ช้ ฟั ช้ ฟัฟังฟังก์ก์ ก์ ชั ก์ ชัชันชันใในนกกาารรคำคำคำคำนนววณณ เเพื่พื่ พื่ อพื่ อสสร้ร้ ร้ า ร้ างงสสมุมุมุ ด มุ ดบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น กกาารรใใช้ช้ช้ ช้ สู ช้ สู ช้ สู สู ต สู ต สู ตรรใในนเเดืดืดืดื อ ดื อ ดื อนน,, วัวัวัวั น วั น วั นที่ที่ที่ที่ , ที่ , ที่ , รราายยกกาารร,, หหน้น้น้ น้ า น้ า น้ าบับับับั ญ บั ญ บั ญชีชีชีชีชีชี DATA > DATA VALIDATION การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

08 บทที่ที่ ที่ที่ 2 กกาารรใใช้ช้ ช้ สู ช้ สูสู ต สู ตรรแแลละะกกาารรใใช้ช้ ช้ ฟั ช้ ฟัฟังฟังก์ก์ ก์ ชั ก์ ชัชันชันใในนกกาารรคำคำคำคำนนววณณ เเพื่พื่ พื่ อพื่ อสสร้ร้ ร้ า ร้ างงสสมุมุมุ ด มุ ดบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น กกาารรใใช้ช้ช้ ช้ สู ช้ สู ช้ สู สู ต สู ต สู ตรรสำสำสำสำสำสำหหรัรัรัรับรัรับเเลลขขที่ที่ที่ที่ บั ที่ บั ที่ บับัญบับัญชีชีชีชีชีชี ใในนสสมุมุมุ มุ ดมุ ดมุ ดรราายยวัวัวัวันวัวันทั่ทั่ทั่ทั่ ว ทั่ ว ทั่ วไไปปแแลละะบับับับัญบับัญชีชีชีชี แ ชี แ ชี แยยกกปปรระะเเภภทท =IF คือ เงื่อนไข การใช้สูตรมีดังนี้ =IF(D5<>"" ,VLOOKUP(D5,Ac_chart:Ac_Code,2,FALSE), IF(E5<>"" ,VLOOKUP(E5,Ac_chart:Ac_Code,2,FALSE), ""))

09 บทที่ที่ ที่ที่ 2 กกาารรใใช้ช้ ช้ สู ช้ สูสู ต สู ตรรแแลละะกกาารรใใช้ช้ ช้ ฟั ช้ ฟัฟังฟังก์ก์ ก์ ชั ก์ ชัชันชันใในนกกาารรคำคำคำคำนนววณณ เเพื่พื่ พื่ อพื่ อสสร้ร้ ร้ า ร้ างงสสมุมุมุ ด มุ ดบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น กกาารรใใช้ช้ช้ ช้ สู ช้ สู ช้ สู สู ต สู ต สู ตรรสำสำสำสำสำสำหหรัรัรัรับรัรับบับับับันบับันทึทึทึทึกทึทึกคำคำคำคำคำคำออธิธิธิธิบธิธิบาายยรราายยกกาารรค้ค้ค้ ค้ า ค้ า ค้ า การบันทึกคำ อธิบายรายการค้าให้นักเรียนกดปุ่ม มุมมอง จากนั้นไปที่ แมโคร (Macros) เลือก กำ หนดการอ้างอิงแบบสัมพันธ์ และคลิกไปที่ แมโครอีกครั้งเพื่อกดบันทึกแมโคร ควรปฏิบัติขั้น ตอนต่างๆ อย่างมีสมาธิ เนื่องจากแมโครได้เริ่ม ทำ การบันทึกแล้ว

10 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น วิเคราะห์รายการค้า เช่น สินทรัพย์เพิ่ม คือ เงินสด, หนี้สินเพิ่ม คือ เจ้าหนี้ เป็นต้น นำ ชื่อบัญชีที่ได้จากการวิเคราะห์มาเรียงลำ ดับ ตามสภาพคล่องและกำ หนดเลขที่บัญชี สร้างรูปแบบสมุดรายวันทั่วไป ช่องเดือน, วันที่, รายการ ใช้คำ สั่ง Data>Data validation ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF บันทึกคำ อธิบายรายการค้าด้วย Macros การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป สามารถ ทำ ได้ดังนี้ 1. 2. 3. 4. 5. 6.

11 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น วิเคราะห์รายการค้า เช่น สินทรัพย์เพิ่ม คือ เงินสด, หนี้สินเพิ่ม คือ เจ้าหนี้ เป็นต้น ขั้นตอนที่ 1

12 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น นำ ชื่อบัญชีที่ได้จากการวิเคราะห์มาเรียงลำ ดับ ตามสภาพคล่องและกำ หนดเลขที่บัญชี ขั้นตอนที่ 2

13 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 3 สร้างรูปแบบสมุดรายวันทั่วไป

14 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ช่องเดือน, วันที่, รายการ ใช้คำ สั่ง Data>Data validation ขั้นตอนที่ 4

15 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ช่องเดือน, วันที่, รายการ ใช้คำ สั่ง Data>Data validation ขั้นตอนที่ 4 1. ช่อง Allow ให้กรอกคำ ว่า List หรือ รายการ เสมอ สำ หรับ เดือน วันที่ รายการ 2. ช่อง Source ให้กรอกข้อมูลที่เราต้องการใส่

16 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 5 ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF 1. คลิกเซลล์เลขที่บัญชีที่ต้องการจะใส่ข้อมูล เช่น D5 2. พิมพ์ฟังก์ชัน IF โดยกด =IF

17 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 5 ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF อธิบายเพิ่มเติมเพื่อความเข้าใจมากยิ่งขึ้น เกี่ยวกับ การใช้ฟังก์ชัน IF ในการทำ เลขที่บัญชี มีวิธีจำ ง่ายๆ ดังนี้ 1. คลิกเลือกเซลล์ด้านล่างต่อจากคำ ว่าเลขที่บัญชี 2. พิมพ์ = IF หรือดับเบิ้ลคลิกคำ ว่า IF เมื่อระบบ Pop up ขึ้นมา เพราะจะได้ไม่เสียเวลาในการพิมพ์ (

18 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 5 ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF อธิบายเพิ่มเติมเพื่อความเข้าใจมากยิ่งขึ้น เกี่ยวกับ การใช้ฟังก์ชัน IF ในการทำ เลขที่บัญชี มีวิธีจำ ง่ายๆ ดังนี้ 3. คลิกเลือกเซลล์ในช่องรายการด้านเดบิต เนื่องจาก เราต้องกำ หนดด้านเดบิตให้เรียบร้อยก่อน แล้วจึงไป กำ หนดด้านเดบิตเป็นลำ ดับถัดไป 4. พิมพ์เครื่องหมาย <>"" , ตามด้วยคำ ว่า VLOOKUP

19 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 5 ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF อธิบายเพิ่มเติมเพื่อความเข้าใจมากยิ่งขึ้น เกี่ยวกับ การใช้ฟังก์ชัน IF ในการทำ เลขที่บัญชี มีวิธีจำ ง่ายๆ ดังนี้ 5. ในการพิมพ์ฟังก์ชัน VLOOKUP สามารถพิมพ์ เฉพาะคำ ว่า VLO โปรแกรม Excel จะปรากฏฟังก์ชัน VLOOKUP มาให้เราเลือก สามารถดับเบิ้ลคลิกเลือกได้เลย จะได้ประหยัดเวลาในการพิมพ์ สามารถทำ งานได้เร็วขึ้น

20 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 5 ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF อธิบายเพิ่มเติมเพื่อความเข้าใจมากยิ่งขึ้น เกี่ยวกับ การใช้ฟังก์ชัน IF ในการทำ เลขที่บัญชี มีวิธีจำ ง่ายๆ ดังนี้ 6. กดเลือกเซลล์ด้านเดบิตอีกครั้ง ตามด้วย เครื่องหมาย , 7. กด F3 โปรแกรมจะ Pop up หน้าต่างมาให้เลือก ชื่อของกลุ่มเซลล์ที่ได้กำ หนดไว้ตอนที่จัดทำ ชื่อบัญชีและ เลขที่บัญชี

21 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 5 ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF อธิบายเพิ่มเติมเพื่อความเข้าใจมากยิ่งขึ้น เกี่ยวกับ การใช้ฟังก์ชัน IF ในการทำ เลขที่บัญชี มีวิธีจำ ง่ายๆ ดังนี้ 8. ดับเบิ้ลคลิกเลือกชื่อของกลุ่มเซลล์ที่เป็นของชื่อ บัญชี ตามด้วยเครื่องหมาย : จากนั้นกด F3 อีกครั้งเพื่อ เลือกชื่อของกลุ่มเซลล์สำ หรับเลขที่บัญชี 9. พิมพ์ ,2,FALSE),

22 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 5 ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF อธิบายเพิ่มเติมเพื่อความเข้าใจมากยิ่งขึ้น เกี่ยวกับ การใช้ฟังก์ชัน IF ในการทำ เลขที่บัญชี มีวิธีจำ ง่ายๆ ดังนี้ 10. เมื่อพิมพ์สูตรด้านเดบิตเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ กดคัดลอก หรือ Ctrl+C เนื่องจากสูตรด้านเครดิตจะเหมือน กันทุกอย่างต่างกันที่ชื่อของเซลล์ เช่น ด้านเดบิตจะเป็น D5 ส่วนด้านเครดิตจะเป็น E5 เป็นต้น

23 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 5 ช่องเลขที่บัญชีใช้ฟังก์ชัน =IF อธิบายเพิ่มเติมเพื่อความเข้าใจมากยิ่งขึ้น เกี่ยวกับ การใช้ฟังก์ชัน IF ในการทำ เลขที่บัญชี มีวิธีจำ ง่ายๆ ดังนี้ 11. กด Ctrl+V (วาง) โดยคลิกที่ด้านหลังเครื่องหมาย , ที่แถบเครื่องหมาย Formular Bar และพิมพ์ เครื่องหมาย "")) กด Enter ถือว่าเสร็จสิ้น

24 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 6 บันทึกคำ อธิบายรายการค้าด้วย Macros 1. คลิกที่ Tab Menu Bar เลือกคำ ว่า มุมมอง (View) 2. คลิก Macro กดเลือกกำ หนดการอ้างอิงสัมพัทธ์ (Use Relatives References) > บันทึกแมโคร *** เมื่อแมโครเริ่มบันทึก ผู้เรียนควรมีสมาธิ สติในการ ทำ เนื่องจากโปรแกรมจะจดทำ ทุกอย่างเมื่อกดแก้ไข จัดทำ

25 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 6 บันทึกคำ อธิบายรายการค้าด้วย Macro 2.1 เมื่อกดบันทึกแมโครจะปรากฏหน้าต่าง Record Macro ขึ้นมา ให้นักเรียนทำ การกรอกข้อมูลดังนี้ 2.1.1 Macro name : คำ อธิบายรายการค้า 2.2.2 Shortcut key : Ctrl + ... A-Z ใช้ตัว อักษรอะไรก็ได้ตามใจชอบ 2.2.3 Description : ใช้บันทึกคำ อธิบาย รายการค้าในสมุดรายวันขั้นต้น

26 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 6 บันทึกคำ อธิบายรายการค้าด้วย Macro 3. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการพิมพ์คำ อธิบายรายการค้า โดยคลุมดำ เซลล์ด้านเดบิตและเครดิต 4. ไปที่ Menu Bar เลือก Tab Data > Data Validation เพื่อล้างสูตรออกทั้งหมด

27 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 6 บันทึกคำ อธิบายรายการค้าด้วย Macro 5. คลิกคำ ว่าล้างทั้งหมด หรือ Clear All กด OK

28 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 6 บันทึกคำ อธิบายรายการค้าด้วย Macro 6. ทำ การผสานเซลล์และจัดกึ่งกลาง จากนั้นให้กด เลือกจัดตัวอักษรให้อยู่ชิดด้านซ้ายมือ และขีดเส้นใต้คำ อธิบายรายการค้า

29 บทที่ที่ ที่ที่ 3 การบับับันบันทึทึทึกทึกรราายยกกาารรใในนสสมุมุมุ ด มุ ดรราายยวัวัวันวันขั้ขั้ ขั้ นขั้ นต้ต้ ต้ น ต้ น ขั้นตอนที่ 6 บันทึกคำ อธิบายรายการค้าด้วย Macro 7. หากตรวจสอบว่าทำ ถูกต้องครบถ้วนทุกกระบวนการ แล้ว ให้กดหยุดบันทึกแมโคร *** การใช้คำ สั่งลัดหรือคีย์ลัดในแมโคร ให้นำ คำ สั่ง นั้นๆ ไปใช้ในการเขียนคำ อธิบายรายการค้าวันถัดไป เนื่องจากวันแรกระบบได้ทำ การจัดรูปแบบการกระทำ ตาม คีย์ลัดไว้ทั้งหมดแล้ว

30 ให้นักเรียน Scan QR Code เพื่อประเมิน ความรู้ของตนเองที่ได้ศึกษาคู่มือฉบับนี้ แแบบบบปปรระะเเมิมิมิมิมิ น มิ นผผลลสัสัสัสัสั ม สั มฤฤททธิ์ธิ์ธิ์ธิ์ธิ์ธิ์ สติ สมาธิ ความรู้ความจำ เท่านั้นที่จะ นำ พาไปสู่ความสำ เร็จนะค่ะ สู้ๆ ค่ะ