1 SEKOLAH MENENGAH TEKNIK KUANTAN AGUNG PIBG Kali Ke-34 Jalan Tengku Muhammad 25050 Kuantan 24 JUN 2023 DEWAN IBNU KHALDUN 8.30 PAGI YB CHAN CHUN KUANG ADUN SEMAMBU Perasmi :
2 BIL. PERKARA MUKA SURAT 1. Aturcara majlis dan Agenda Mesyuarat 3 2. Surat Panggilan Mesyuarat Agung 4 3. Jawatankuasa Jemputan 5 4. Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 6 5. Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 7-16 6. Laporan Aktiviti Tahunan 17-19 7. Penyata Kewangan 20-26 8. Struktur Pecahan Yuran PIBG 2022 & 2023 27 9. Sumbangan PIBG 2022 28-29 10. Cadangan / Usul Ibubapa 30-33 11. Pencapaian Akademik 34-42 12. Borang AJK PIBG Sesi 2023/2024 43 Catatan 44 Isi Kandungan
3 8.30 Pagi : Pendaftaran 9.00 Pagi : Ucapan pengerusi majlis : Bacaan Doa : Ucapan oleh Tn. Haji Muhamad Hanapi bin Hussain, Pengetua Cemerlang SM Teknik Kuantan. : Ucapan oleh Tn. Haji Mohd Azlan bin Haji Zakaria, Yang Dipertua PIBG SM Teknik Kuantan Sesi 2022/2023 : Ucapan perasmian oleh YB Tuan Chan Chun Kuang Ahli Dewan Undangan Negeri (ADUN) Semambu : Tayangan Multimedia : Penyampaian Cenderahati kepada AJK PIBG Sesi 2022 / 2023 dan Perasmi : Rehat dan kudapan 10.30 Pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34 Sesi 2022 / 2023 : Pembentangan Minit kali ke-33 Sesi 2021 : Pengesahan Minit : Pembentangan Laporan Aktiviti : Pembentangan Laporan Kewangan : Pembentangan Cadangan / Usul : Pembubaran AJK Sesi 2022 / 2023 : Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023 / 2024 : Cabutan Bertuah 12.00 t/hari : Penangguhan Mesyuarat Aturcara Majlis & Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-34
4 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH TEKNIK KUANTAN JALAN TENGKU MUHAMAD 25050 KUANTAN TEL : 09-5601442 PAHANG DARUL MAKMUR FAX : 095662420 Rujukan: SMTKTN. 100-13/1/4() Tarikh :08 JUN 2023 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34 (SESI 2022/2023 ) Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh / Hari : 24 Jun 2023 / Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Ibnu Khaldun SMT Kuantan 3. Pihak PIBG dan sekolah amat berharap agar tuan/puan dapat hadir pada hari berkenaan bagi menjayakan mesyuarat tersebut. 4. Kehadiran dan kerjasama tuan / puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, …………………………………………….. (HJ MOHD AZLAN BIN HAJI ZAKARIA) Yang Dipertua PIBG, SM Teknik Kuantan, Sesi 2022/2023 Surat Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-34
5 Pengerusi : Tuan Haji Hanapi bin Hussin (Pengetua Cemerlang) Naib Pengerusi 1 : Pn. Zanariah binti Tukirin (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi 2 : Cik Suria binti Salleh (GPK HEM) Naib Pengerusi 3 : En. Wahidan bin Wahab (GPK Kokurikulum) Penyelaras : Pn. Che Rosfahizah binti Che Lah @ Abdullah (Setiausaha PIBG) Penolong Penyelaras : Pn. Nur Farida Hamimi binti Sobri (Penolong Setiausaha PIBG) Bendahari : Pn. Che Rosfahizah binti Che Lah (Bendahari PIBG) Jawatankuasa Nama Guru Jawatankuasa Nama Guru Jemputan, Cadangan Ibu Bapa & Guru Pn. Nur Farida Hamimi binti Sobri Kawalan Lalu Lintas En. Anuar bin Md Hashim (K) En. Umar Mukhtar bin Mohamed Rosly Ust. Fadzil bin Uyub Penyediaan Teks Ucapan Pn Siti Suryani binti VM Packer (K) En. Ilyias bin Kamarudin Pn. Fauziani binti Ismail Makanan Pn. Sabaria binti Rosli (K) Pn. Hartini binti Mohd Rejab Pn. Julia binti Ramlee Pn. Nur Izzati binti Abdul Aziz Pengacara Majlis Pn. Sahrulzana binti Yaacob Pencatat Nama Dan Mengira Undi Pn. Nazimah binti Razak (K) Pn. Rohaiza binti Harun En. Azri bin Mohamed @ Mohamed Zahari Pembaca Doa Ust. Mohd Anuar Bin Salimi Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Zarina binti Hussain (K) Pn. Mazira binti Idris Tayangan Multimedia Pn. Sapura binti Moin (K) Cik Azlinawati binti Saleh Hjh Lailayati binti Deraman Dokumentasi Pn. Adibah Izzati binti Abdillah (K) Pn. Rosmariani binti Morad Pendaftaran Pn. Farha Alwana binti Mahmood (K) Pn. Nasuha binti Sidek Cenderahati Dan Sijil Pn. Nik Haslizawati binti Nik Ab Majid (K) Pn. Surayni binti Abdullah Pn. Amirah binti Mad Radzi Buku Program Pn. Izam binti Ismail (K) Pn. Nur Farida Hamimi binti Sobri Pn. Jamaiah binti Arbain Persiapan Tempat Sebelum En. Aminuddeen bin Yusoff (K) En. Rosmidiyahamsuri bin Harun Pn. Nor Aini binti Ab. Rashid Selepas En. Mohd Yusri bin Muhamad (K) Ust. Nik Muhammad Yusri bin Ahmad Kamel En. Sudin @ Suhairuddin bin Sulong Teknikal dan PA sistem En. Fauzi bin Yahaya (K) Pn. Azlin Azniza binti Ahmad Jawatankuasa Jemputan
6 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
7 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
8 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
9 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
10 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
11 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
12 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
13 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
14 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
15 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
16 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33
17 Laporan Aktiviti Tahunan 2022
18 Laporan Aktiviti Tahunan 2022
19 Perancangan Aktiviti Tahunan 2023
20 Penyata Kewangan
21 Penyata Kewangan Nota 1 YURAN PIBG R M R M TARIKH Kutipan Yuran Pelajar 46,391.72 PERBELANJAAN Biro Pengurusan 1. Sumbangan Kos Penghantaran Cenderamata PIBG Sesi 2020/2021 67.65 11/1/2022 2. Sumbangan Jamuan Makan Pelajar Sempena Majlis Hari Raya 2,000.00 19/5/2022 3. Sumbangan Jamuan Makan Ibu Bapa, Guru dan VIP Sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 33 1,095.00 13/6/2022 4. Sumbangan Cenderamata YDP PIBG 60.00 16/6/2022 5. Pengeluaran Tunai untuk "Petty Cash" PIBG 1,000.00 24/6/2022 6. Sumbangan Jamuan Makan untuk Mesyuarat AJK PIBG sesi 2022/2023 135.00 29/6/2022 7. Sumbangan 3 Unit Stamp Chop PIBG 30.00 15/8/2022 8.Sumbangan Cenderamata Majlis Perpisahan Pengetua SM Teknik, 200.00 17/8/2022 En. Amaluddin bin Che Mat 9. Sumbangan Jamuan Makan Ajk PIBG bersama-sama Wakil Pensyarah UIA 150.00 24/9/2022 10. Sumbangan Bayaran Penceramah Seminar Teknik Menjawab Prinsip Perakaunan 200.00 3/11/2022 11. Sumbangan Bayaran Penceramah Seminar Teknik Menjawab 300.00 11/11/2022 Bahasa Melayu SPM 2022 12. Sumbangan Bayaran Penceramah Seminar Teknik Menjawab Sejarah SPM 2022 300.00 30/11/2022 13. Caj Bank 69.00 5,606.65 Biro Kokurikulum 1. Sumbangan Sagu hati Jurulatih Silat 400.00 25/7/2022 2. Sumbangan Jamuan Makan Pemain Bola Sepak SM Teknik Kuantan 689.64 25/7/2022 3. Sumbangan Yuran Pendaftaran Kejohanan Ragbi Piala Pengarah KV 300.00 9/8/2022 4. Sumbangan 4 Biji Bola Tampar untuk Pasukan Sekolah 360.00 15/9/2022 5. Sumbangan Program Perkhemahan PKBM (L) 300.00 20/9/2022 6. Sumbangan Perbelanjaan Pasukan Bola Tampar Sekolah ke VOKTEK 350.00 27/9/2022 7. Sumbangan Makanan & Minuman Pasukan Ragbi untuk Kejohanan Piala 350.00 14/10/2022 Pengarah KV 2022 8. Sumbangan Perbelanjaan Pemain Kejohanan VOKTEK 900.00 7/11/2022 9. Sumbangan Bayaran Penceramah Motivasi Perhimpunan Kokurikulum 150.00 9/11/2022 10. Sumbangan Jamuan Makan Penceramah Perhimpunan Kokurikulum 25.00 16/11/2022 11. Sumbangan Jam Catur, Tali Pinggang, Sarung Tangan dan Lencana 720.00 4,544.64 30/11/2022 Unit Uniform Kadet Polis Biro Bina Insan 1. Sumbangan Program Pembangunan Sahsiah Diri Murid dan Anti Buli 650.00 14/7/2022 2. Sumbangan Program Kem Daie Muda (Asrama) 2,860.00 3/8/2022 3. Sumbangan Perbelanjaan Program Daie Muda untuk Penceramah , Fasilitator, 1,179.00 17/8/2022 Makanan dan Minuman 4. Sumbangan Lawatan Pelajar ke Pulau Pinang 1,500.00 6,189.00 7/12/2022 Biro Keceriaan 1. Sumbangan Kerja Kimpalan Tapak Besi tangki Air Di Asrama 1,500.00 27/7/2022 2. Sumbangan Pertandingan Melukis Mural bagi Kelab dan Persatuan SM Teknik 1,000.00 17/8/2022 3. Sumbangan Hadiah Pertandingan Keceriaan dan Kelas Patriotik 280.00 18/8/2022 4. Sumbangan Pemasangan Pendingin Hawa Aspuri 1,450.00 21/10/2022 4,230.00 Baki 25,821.43 NOTA PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG 2022
22 Penyata Kewangan Nota 2 YURAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 (2021) R M R M TARIKH Kutipan Yuran Pelajar 28,016.40 PERBELANJAAN 1. Program Kecemerlangan Teknik Menjawab Prinsip Perakaunan SPM Tingkatan 5 300.00 12/1/2022 2. Program Kelas Intervensi, Kbat Ithink Tingkatan 5 15,760.00 14/2/2022 3. Bayaran Penceramah Seminar Teknik Menjawab Fizik KSSM Kertas Dua SPM 300.00 14/2/2022 4. Bayaran Penceramah Seminar Teknik menjawab English writing KSSM SPM 300.00 28/4/2022 5. Program Kelas Intervensi Fasa 5 dan Kelas Sentuhan Tingkatan 5 SPM 2021 3,690.00 1/6/2022 6. Cenderahati Pelajar bagi Majlis Penyerahan Keputusan SPM 2021 1,968.00 16/6/2022 7. Pembelian Jambangan Bunga kepada Pelajar Cemerlang SPM 2021 407.00 17/6/2022 8. Bayaran Sampul Surat 10x12 untuk Kegunaan Calon SPM 2021 105.00 22/6/2022 9. Pembelian Fail SPM 3,200.00 25/7/2022 10. Bayaran Saguhati Pelajar SPM 2021 1,986.40 28,016.40 8/12/2022 Baki 0.00 Nota 3 YURAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 (2022) R M R M TARIKH Kutipan Yuran Pelajar 21,000.00 PERBELANJAAN 1. Program Bengkel Arduino 250.00 15/8/2022 2. Program Kelas Intervensi 4,290.00 28/9/2022 3. Program Teknik Menjawab Matematik Tambahan 200.00 28/9/2022 4. Program Intervensi Bulan Ogos & September 2022 5,280.00 14/10/2022 5. Program Kecemerlangan Kbat Ithink Tingkatan 5 1,100.00 10/11/2022 6. Seminar Teknik Menjawab Pengajian Kejuruteraan Mekanikal SPM 2022 300.00 25/11/2022 7. Program Intervensi dan Sentuhan Akhir Peperiksaan 11,250.00 22,670.00 7/12/2022 BAKI -1,670.00
23 Penyata Kewangan Nota 4 YURAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 (2020) R M R M TARIKH Kutipan Yuran Pelajar 8,662.45 PERBELANJAAN 2,540.00 mei 1. Pembelian Skrin LCD Putih Saiz 10x10 kaki 4,000.00 23/6/2022 2. Pemberian Hadiah Berupa Wang Tunai Kepada Pelajar Cemerlang SPM 2020 2,000.00 24/6/2022 3. pemberian Saguhati Pelajar SPM 2020 122.45 8/12/2022 8,662.45 Baki 0.00 Nota 5 YURAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 5 (2019) R M R M TARIKH Kutipan Yuran Pelajar 468.45 PERBELANJAAN 1. Pembelian Meja Bankuet 468.45 24/6/2022 468.45 Baki 0.00 Nota 6 YURAN KECEMERLANGAN TINGKATAN 4 (2022) R M R M TARIKH Kutipan Yuran Pelajar 25,440.00 PERBELANJAAN 1. Program Kelas Intervensi 1,320.00 28/9/2022 2. Program Intervensi Bulan Ogos & September 2022 5,280.00 14/10/2022 3. Program Kelas Intervensi , Kbat Ithink Tingkatan 4 2022 11,250.00 7/12/2022 4. Program Kelas Intervensi Fasa Akhir dan Sentuhan Peperiksaan Akhir Tahun 1,320.00 8/12/2022 19,170.00 Baki 6,270.00
24 Penyata Kewangan Nota 7 YURAN KEJOHANAN VOKTEK R M R M TARIKH Kutipan Yuran Pelajar 18,138.76 PERBELANJAAN 1. Kerja Menaik Taraf Gelanggang 3,802.00 13/1/2022 2. Bayaran Minuman Pelajar bagi Kejohanan Merentas Desa dan Kejohanan Olahraga 1,600.00 20/5/2022 3. Perbelanjaan Kejohanan VOKTEK Peringkat Zon Pahang 2022 1,793.00 16/11/2022 4. Pembelian Peralatan Softball 1,096.00 30/11/2022 8,291.00 Baki 9,847.76 Nota 8 YURAN PEPERIKSAAN DALAMAN R M R M TARIKH Kutipan Yuran Pelajar 17,484.25 PERBELANJAAN 1. Pembelian Ink Printer untuk Mencetak Sijil 400.00 1/6/2022 2. Pembelian Ink Printer 148.00 22/6/2022 3. Pembelian papan Tanda Kawasan Peperiksaan 2,020.00 23/6/2022 4. Pembelian Kertas Peperiksaan 3,500.00 25/7/2022 6. Pembelian Alatan Peperiksaan ( Kertas A4) 640.00 28/9/2022 7. Pembelian Alatan Peperiksaan (Loceng peperiksaan) 54.00 14/10/2022 6,762.00 Baki 10,722.25
25 Penyata Kewangan Nota 10 TABUNG TUMPANG R M R M TARIKH Kutipan Sumbangan Daripada Pihak Luar 36,255.56 PERBELANJAAN 1. Sumbangan RM50 x 89 Orang Pelajar daripada Keluarga B40 4,450.00 12/1/2022 2. Sumbangan Permaidani Surau 526.11 27/1/2022 3. Pengeluaran Duit Sumbangan PNB Misi Bantuan Banjir Daerah Kuantan 900.00 11/5/2022 4. Sumbangan Makanan Tengahari Pelajar SMT Kuantan Menaiki Bas Ke Klang pada 3 &12 /6/2022 1,050.00 21/6/2022 5. Sumbangan Makanan Tengahari Pelajar SMT Kuantan Menaiki Bas ke Klang pada 20 & 23 /5/2022 1,836.00 22/6/2022 Pelajar Menaiki Bas ke KL dan Klang 6. Sumbangan Kipas Asrama 2,665.00 28/6/2022 7. Sumbangan 2 Unit Penapis Air Coway 224.00 9/8/2022 8. Sumbangan kepada Pasukan Ragbi SM Teknik 800.00 18/8/2022 9. Sumbangan Program Keceriaan Surau Aspuri 670.70 12/9/2022 10. Sumbangan Pemasangan Pendingin Hawa dan Wiring Surau Aspuri 2,700.00 12/9/2022 11. Sumbangan Penambahbaikan Bilik Ulangkaji Aspura SM Teknik 7,310.00 15/9/2022 12. Sumbangan Program Skim Pinjaman Buku Teks Pendidikan Islam Jawi 660.00 27/9/2022 13. Sumbangan Peralatan latihan Pasukan Bola Sepak Sekolah 846.00 27/9/2022 14. Bayaran Ansuran Bulanan Oktober & November Coway 448.00 2/11/2022 15. Sumbangan TV Aspura dan Aspuri SM Teknik 3,198.00 24/11/2022 16. Sumbangan Stand TV 216.00 24/11/2022 17. Sumbangan Makanan Jamuan Akhir Tahun Asrama 2022 1,500.00 29/11/2022 18. Bayaran Tempahan Tabung PIBG 150.00 30/11/2022 19. Caj Bank 0.50 30,150.31 Baki 6,105.25 Nota 9 YURAN MAJALAH RM RM Kutipan Yuran Pelajar 0.00 PERBELANJAAN 0.00 Baki 0.00
26 Penyata Kewangan
27 Struktur Pecahan Yuran PIBG 2022 Struktur Pecahan Yuran PIBG 2022 Nota : Mohon jelaskan bayaran yuran PIBG sebelum / pada 31 September 2023
28 Sumbangan PIBG 2022
29 Sumbangan PIBG 2022
30 Lampiran
31 Cadangan / Usul Ibu Bapa
32 Cadangan / Usul Ibu Bapa
33 Cadangan / Usul Ibu Bapa
34 Cadangan / Usul Ibu Bapa
35 Pencapaian Akademik
36 Pencapaian Akademik
37 Pencapaian Akademik
38 Pencapaian Akademik
39 Pencapaian Akademik
40 Pencapaian Akademik
41 Pencapaian Akademik
42 Pencapaian Akademik
43 Pencapaian Akademik
44 Borang Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024
45 Catatan