Penggunaan dan Pemamnf

“PENGGUNAAN DAN MANFAAT WEB ANYFLIP SEBAGAI MEDIA
PENYIMPANAN DATA DIGITAL”

OLEH :
KARTIKA DWI CAHYANI

19980619 202203 2 002

I. KONDISI SAAT INI
Kondisi saat ini di Bidang Tanaman Pangan dan Hortikultura Dinas Pertanian

Kota Padang :
1. Data laporan hasil kinerja tidak terkelola dengan maksimal, karena
masih disimpan dalam bentuk hardfile dan softfile tanpa ada penyimpanan
data digitalnya;
2. Seringnya terjadi human error yang menyebabkan data tercecer atau tidak
ditemukan saat dibutuhkan, dan hilangnya data;
3. Data yang hilang berdampak pada terkendala/terhambatnya
penyelenggaraan suatu kegiatan karena data sebagai dasar acuan kegiatan
selanjutnya.

II. KONDISI YANG DIHARAPKAN
Kondisi yang diharapkan dengan adanya digitalisasi dalam penyimpanan data

laporan hasil kegiatan adalah:
1. Adanya digitalisasi dalam penyimpanan data laporan hasil kegiatan pada
Bidang Tanaman Pangan dan Hortikultura (TPH);
2. Data tersimpan dengan rapi dan tidak akan hilang;
3. Saat mencari data tidak membutuhkan waktu yang lama;
4. Data dapat diakses kapanpun dan dimanapun saat dibutuhkan; dan
5. Tidak terkendalanya suatu kegiatan akibat data dasar acuan kegiatan yang
hilang.

Penggunaan dan pemanfaatan digitalisasi ini berkaitan dengan Smart ASN, yaitu
seorang ASN dapat memanfaatkan penggunaan teknologi berbasis web seperti Anyflip
untuk mempermudah penyimpanan data secara digital. Hal ini merupakan salah satu
wujud implementasi dalam mncapai Smart Governance, yaitu tata kelola pemerintahan
cerdas bertujuan untuk mewujudkan peningkatan kinerja pelayanan publik, kinerja
birokrasi pemerintah, dan kinerja efisiensi kebijakan publik.

III. WEB ANYFLIP
Anyflip adalah website yang berguna dalam pembuatan buku digital dengan fitur
lengkap, dengan penggunaan yang tergolong mudah dan sederhana, serta tidak
perlu mengeluarkan banyak biaya. Anyflip memiliki fungsi dalam editing dan
objek multimedia ke halaman yang bisa dibolak-balik seperti sebuah buku
sehingga tampilan sebuah laporan menjadi lebih menarik.

A. Manfaat Penggunaan Web Anyflip
Berikut adalah manfaat penggunaan web anyflip sebagai media
penyimpanan data digital:
1. Anyflip dapat digunakan sebagai media penyimpanan dalam bentuk
buku digital;
2. Dapat diakses dari smartphone, laptop atau komputer tanpa harus
menginstal aplikasi;
3. Penggunaannya relatif mudah, sederhana dan tidak memerlukan biaya
serta memiliki fitur yang lengkap;
4. Tampilan halaman dapat dibolak-balik seperti sebuah buku asli
sehingga lebih menarik;
5. Dapat diakses kapanpun dan dimanapun saat diperlukan.

Gambar 1 Ilustrasi Penyimpanan Digital

B. Cara Menggunakan Web Anyflip
Langkah-langkah menggunakan web anyflip adalah sebagai berikut:
1. Buka browser lalu ketik nama aplikasi “AnyFlip”, setelah muncul klik
yang paling atas;

Gambar 2 Membuka Web Anyflip melalui Browser
2. Setelah beberapa saat maka akan muncul tampilan pertama dari anyflip;

Gambar 3 Tampilan Pertama dari Anyflip

3. Daftarkan akun dengan klik Sign up pada bagian kanan atas tampilan
pertama anyflip. Kemudian pilih akun yang akan didaftarkan;

Gambar 4 Mendaftarkan Akun untuk Anyflip
4. Setelah akun sudah terdaftar maka akan muncul tampilan anyflip;

Gambar 5 Tampilan Dashboard Anyflip

5. Unggah file yang akan dibuat e-book dalam format pdf. Klik Quick
Upload lalu klik Add New Book;

Gambar 6 Mengunggah E-book ke Anyflip
6. Buat keterangan pada bagian judul, deskripsi, dan pilih kategorinya

serta pada bagian Allow readers to download PDF tentukan izin untuk
pembaca, Jika diizinkan klik pada bagian kotak kecil dan akan muncul
centang biru dan jika tidak diizinkan berarti tidak centang biru.

Gambar 7 Mengisi Judul, Deskripsi, Kategori dan Perizinan Download Pdf

7. Selanjutnya upload pdf dengan cara klik pada bagian UPLOAD YOUR
PDF dan pilih file pdf yang akan diupload. File pdf tidak
boleh berukuran lebih dari 150 MB.

Gambar 8 Tampilan Upload Pdf
8. Bagikan e-book dengan cara klik pada logo share lalu bagikan link.