Minit Mesyuarat JPKP LPPKN Bil 7 2021

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN
PERKHIDMATAN LPPKN BIL. 7/2021

Tarikh : 5 Julai 2021 (Isnin)
Masa : 9.30 pagi
Tempat : Secara Dalam Talian Aplikasi ʻʻZoom”

Kehadiran - Pengerusi

1. YBrs. Encik Adzhar bin Ismail
Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan)

2. Puan Rinawati binti Mohamed Nawawi
Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan

3. Dr. Mohd Azizuddin bin Mohd Yussof
Pengarah Bahagian Reproduksi Manusia

4. Encik Abdul Halil bin Omar
Pengarah Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

5. Puan Zuraina binti Mohd Zain
Pengarah Bahagian Pengurusan Maklumat

6. Puan Rosmonaliza binti Abdul Ghani
Ketua Unit Komunikasi Korporat

Tidak Hadir Dengan Maaf
7. Cik Azilia Zahara binti Mustapa Kamal
Ketua Unit Perundangan

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 1

Urus Setia

8. Encik Mohammad Mizal Bin Mohammad Noor
Ketua Penolong Pengarah
Unit Pembangunan dan Pengurusan Aset

9. Encik Mohd Shahrul Affendy bin Saipullizan
Penolong Pengarah Kanan
Sub Unit Keselamatan dan Teknikal

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 2



PERKARA – PERKARA YANG DIBINCANGKAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
Makluman -
1. 1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan terima Semua
kasih di atas kehadiran ahli mesyuarat ke Bahagian/Unit Ibu
mesyuarat ini secara dalam talian Bilangan Pejabat dan
7/2021. LPPKN Negeri

1.2 Pengerusi memaklumkan mesyuarat ini
diadakan adalah bertujuan untuk
membincangkan status semasa serta
mengemaskini tindakan susulan yang telah
diambil hasil daripada mesyuarat JPKP Bil.
6/2021 yang lepas.

1.3 Pengerusi memaklumkan status

perkembangan terkini Covid-19 di Malaysia

yang telah di keluarkan oleh Kementerian

Kesihatan Malaysia (KKM) pada 4 Julai

2021 seperti berikut.

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 3

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS

2. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pelan

Kesinambungan Perkhidmatan LPPKN Bil. Makluman --
6/2021 disahkan Encik Abdul Halil bin

Omar, Pengarah Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia dan disokong oleh Puan

Rinawati binti Mohamed Nawawi,

Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan.

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 4

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS

3. 3.1 Mesyuarat mengambil maklum dan Pematuhan penguatkuasaan arahan
mengemaskini pengurusan risiko peringkat yang dikeluarkan oleh Ketua
operasi di LPPKN sepanjang pandemik Setiausaha Negara (KSN) telah
COVID-19 dan pelaksanaan dipatuhi sepenuhnya dengan beberapa
pengoperasian pejabat di premis LPPKN tindakan dari semasa ke semasa telah
seluruh negara sepanjang tempoh Perintah diambil seperti berikut:
Kawalan Pergerakan (PKP) Fasa 1 dan 2
seperti berikut:

3.1.1 Perundangan/ Arahan yang a) Pemakluman arahan BPSM, BKP, LPPKN Selesai
berkuatkuasa Negeri
penguatkuasaan pengoperasian

pejabat kerajaan yang telah

dikeluarkan oleh Ketua

Setiausaha Negara (KSN)

seperti berikut:

b) Lampiran A: Pengoperasian
Perkhidmatan Kaunter Bagi
Pejabat Kerajaan Fasa Pertama
Pelan Pemulihan Negara (29
Jun 2021);

c) Lampiran B: Pengoperasian

Pejabat Kerajaan Dikawasan

Yang Dilaksanakan Perintah

Kawalan Pergerakan

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 5

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
Selesai
Diperketatkan (PKP) (3 Julai Selesai
2021); dan

d) Lampiran C: Pengoperasian
Pejabat Dalam Tempoh Pelan
Pemulihan Negara Fasa 2
(4 Julai 2021).

3.1.2 Pengurusan Sumber Manusia e) Makluman Pelaksanaan BPSM
BPSM
(Perkhidmatan dan kebajikan warga Pengoperasian Pejabat di

kerja LPPKN) Premis LPPKN seluruh negara

dalam tempoh Pelan Pemulihan

Negara (PPN) dan Perintah

Kawalan Pergerakan

Diperketatkan (PKP) yang telah

diedarkan kepada anggota dan

pegawai LPPKN pada 2 Julai

2021.

f) Laporan kehadiran anggota dan
pegawai mengikut negeri/
kawasan PPN Fasa 1 & Fasa 2
ke pejabat dikemukakan setiap
hari bekerja sebelum jam 10.00
pagi dan mingguan kepada
KPWKM.

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 6

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
Selesai
g) Mengemaskini data anggota BPSM
dan pegawai LPPKN yang BPSM Selesai
mengalami positif Covid-19 dan
kontak rapat dari semasa ke
semasa. Sehingga 5 Julai 2021
anggota dan pegawai yang telah
disahkan positif covid-19 adalah
seperti di Lampiran D. Laporan
dikemaskini dan dimaklumkan
kepada pihak KPWKM.

h) Program Vaksinasi

Kebangsaan: Sehingga 9 Julai

2021 daripada jumlah anggota

dan pegawai tetap LPPKN,

seramai 605 orang telah

lengkap menerima dos

vaksinasi Covid-19 manakala

seramai 121 orang pula telah

menjalani vaksinasi dos

pertama dan selebihnya masih

belum menerima sebarang dos.

Berikut pecahan anggota dan

pegawai tetap mengikut Ibu

Pejabat dan LPPKN Negeri

seperti di Lampiran E.

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 7

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
Selesai
i) Kebenaran bertugas bagi BKP
anggota dan pegawai kelulusan Selesai
daripada Pejabat Setiausaha
KPWKM telah diedarkan
bertarikh 2 Julai 2021 kepada
Bahagian/ Unit dan LPPKN
Negeri seperti di Lampiran F.

j) Sumbangan LPPKN prihatin BPSM
bagi membantu meringankan
beban anggota kumpulan
pelaksana yang terkesan akibat
pandemik Covid-19 dan
pelaksanaan PKP. Mesyuarat
dimaklumkan pemberian bakul
makanan telah diserahkan
kepada En Muhammad Safri
Masdon dan En. Muhammad
Sabri Mohd Tahir yang
menjalani tempoh kuarantin.
Manakala hebahan sumbangan
melalui akaun penerima iatu
kepada Pn Rahiah Binti Ismail
yang kehilangan suami akibat
Covid-19 dan En. Shaizal Hafiz
Norzali yang menjalani rawatan
perubatan telah diedarkan bagi

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 8

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
Selesai
3.1.3 Pengoperasian Pejabat (Keselamatan pemakluman warga kerja BKP
dan Pematuhan Prosedur Operasi LPPKN.
Standard; SOP)
k) Pematuhan penguatkuasaan
SOP yang telah diwartakan
kepada warga kerja dan
pelanggan yang berurusan di
LPPKN sentiasa di kawal selia
dan di pantau oleh pihak
pengawal dan pegawai BKP
yang bertugas.

l) Mesyuarat turut dimaklumkan
kerja-kerja pembersihan dan
disinfeksi di Bangunan Ibu
Pejabat LPPKN dilakukan
secara berkala dan keperluan
semasa sekiranya terdapat kes
Covid-19 di dalam kawasan
bangunan.

3.1.4 Pengoperasian Perkhidmatan LPPKN m) Mesyuarat dimaklumkan BRM/ BKK Selesai

sepanjang tempoh PKP,

perkhidmatan klinikal dan

keluarga beroperasi dengan

menggunakan talian KASIH,

mykafeTEEN (MyDoctor), dan

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 9

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
3.1.5 Keselamatan Maklumat/ICT Selesai
perkhidmatan pembelian
Selesai
bekalan ubat kontraseptif dan

kondom secara atas talian dan

penghantaran melalui pos untuk

klien.

n) Mesyuarat dimaklumkan BPM

langkah-langkah pengukuhan

keselamatan ICT di LPPKN

sepanjang tempoh PKP ini

sentiasa dipantau oleh pihak

BPM. Terkini pemakluman

ancaman penularan email
phishing yang dimaklumkan

oleh pihak MAMPU bertarikh 26

Jun 2021.

3.1.6 Penyebaran Maklumat kepada anggota o) Mesyuarat dimaklumkan UKK
dan Klien LPPKN
semakan bahan maklumat

sering ditapis terlebih dahulu

oleh Ketua Unit Komunikasi

Korporat sebelum dikeluarkan

kepada umum daripada

mengelak daripada berita

palsu, kesahihan dan

menjejaskan imej LPPKN

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 10

BIL PERKARA MAKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
3. Hal-hal lain Selesai

Penyelarasan bantuan prihatin LPPKN Mesyuarat di maklumkan YBrs Ketua BKP

Pengarah akan memaklumkan dalam

masa terdekat peruntukan dan

mekanisma pelaksanaan bagi

cadangan projek bantuan prihatin

LPPKN. Tenaga sukarelawan LPPKN

secara tidak langsung akan terlibat di

dalam pelaksanaan bantuan

sumbangan ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 pagi dengan ucapan terima kasih pengerusi kepada semua yang hadir.

Disediakan oleh Disemak oleh

Tarikh: 9 Julai 2021 Tarikh: 12 Julai 2021

Diluluskan Oleh
……………………………………………….

Adzhar bin Ismail
Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan)

Tarikh: 14 Julai 202

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 11

LAMPIRAN
3.1.1 Perundangan/ Arahan yang berkuatkuasa

Lampiran A Lampiran B Lampiran C

29 JUN2021 3 JULAI 2021 4 JULAI 2021

3.1.2 Pengurusan Sumber Manusia (Perkhidmatan dan kebajikan
warga kerja LPPKN)

Lampiran D Lampiran E Lampiran F