Minit Mesyuarat JPKP LPPKN Bil 8 2021

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN
PERKHIDMATAN LPPKN BIL. 8/2021

Tarikh : 29 Julai 2021 (Isnin)
Masa : 5.00 petang
Tempat : Secara Dalam Talian Aplikasi ʻʻGoogle Meet”

Kehadiran - Pengerusi

1. YBrs. Encik Adzhar bin Ismail
Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan)

2. Puan Rinawati binti Mohamed Nawawi
Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan

3. Dr. Mohd Azizuddin bin Mohd Yussof
Pengarah Bahagian Reproduksi Manusia

4. Encik Abdul Halil bin Omar
Pengarah Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

5. Puan Zuraina binti Mohd Zain
Pengarah Bahagian Pengurusan Maklumat

6. Puan Rosmonaliza binti Abdul Ghani
Ketua Unit Komunikasi Korporat

Tidak Hadir Dengan Maaf
7. Cik Azilia Zahara binti Mustapa Kamal
Ketua Unit Perundangan

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 1

Urus Setia

8. Encik Mohammad Mizal Bin Mohammad Noor
Ketua Penolong Pengarah
Unit Pembangunan dan Pengurusan Aset

9. Encik Mohd Shahrul Affendy bin Saipullizan
Penolong Pengarah Kanan
Sub Unit Keselamatan dan Teknikal

MESYUARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 2



PERKARA – PERKARA YANG DIBINCANGKAN ADALAH SEPE

BIL PERKARA MA
M
1. 1.1 Pengerusi mengucapkan salam dan terima
kasih di atas kehadiran ahli mesyuarat ke
mesyuarat ini secara dalam talian bilangan
8/2021.

1.2 Pengerusi memaklumkan mesyuarat ini
diadakan adalah bertujuan untuk
membincangkan status semasa serta
mengemaskini tindakan susulan yang telah
diambil hasil daripada mesyuarat JPKP Bil.
7/2021 yang lepas.

2. Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pelan

Kesinambungan Perkhidmatan LPPKN Bil. M
7/2021 disahkan Encik Abdul Halil bin

Omar, Pengarah Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia dan disokong oleh Puan

Rinawati binti Mohamed Nawawi,

Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan.

3. 3.1 Mesyuarat mengambil maklum dan Pematu
mengemaskini pengurusan risiko peringkat yang
operasi di LPPKN sepanjang pandemik Setiaus
COVID-19 dan pelaksanaan dikeluar

MESYU

ERTI BERIKUT: BHG./UNIT/NEGERI STATUS
AKLUMBALAS/TINDAKAN -
Semua
Makluman Bahagian/Unit Ibu
Pejabat dan
LPPKN Negeri

Makluman --

uhan penguatkuasaan arahan 3
dikeluarkan oleh Ketua

saha Negara (KSN) yang
rkan pada 21 Julai 2021

UARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN

BIL PERKARA MA

pengoperasian pejabat di premis LPPKN dipatuh

seluruh negara sepanjang tempoh Fasa semasa

Pelan Pemulihan Negara (PPN). seperti

3.1.1 Perundangan/ Arahan yang a) P
berkuatkuasa p
p
t
N
o
(
J
A

b) S
p
s
y
2

3.1.2 Pengurusan Sumber Manusia c) M
P
(Perkhidmatan dan kebajikan warga P
S
kerja LPPKN) 3
p

MESYU

AKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
Selesai
hi dengan beberapa tindakan dari
a ke semasa telah diambil Selesai
berikut:

Pemakluman arahan BPSM, BKP, LPPKN
Negeri
penguatkuasaan pengoperasian

pejabat kerajaan sepanjang

tempoh Fasa Pelan Pemulihan

Negara (PPN) telah dikeluarkan

oleh Ketua Setiausaha Negara

(KSN) berkuatkuasa mulai 26

Julai 2021 seperti di Lampiran

A.

Soalan lazim berkaitan
pengoperasian pejabat kerajaan
sepanjang tempoh Fasa PPN
yang dikeluarkan pada 24 Julai
2021 adalah di Lampiran B

Makluman Arahan BPSM

Pengoperasian Pejabat di Ibu

Pejabat, LPPKN WPKL dan

Selangor telah dikeluarkan pada

30 Julai 2021 berikutan terdapat

pengesanan kes aktif positif

UARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 4

BIL PERKARA MA

C
b
d
L

d) L
p
k
k
k
s
m

e) M
d
m
k
s
a
d
s
d
k

f) P
K
2
d

MESYU

AKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
Selesai
Covid-19 di dalam kawasan Selesai
bangunan dan peningkatan kes
di kawasam Lembah Klang di Selesai
Lampiran C.

Laporan kehadiran anggota dan BPSM
pegawai mengikut negeri/
kawasan PPN Fasa 1 & Fasa 2
ke pejabat dikemukakan secara
konsisten setiap hari bekerja
sebelum jam 10.00 pagi dan
mingguan kepada KPWKM.

Mengemaskini data anggota BPSM
dan pegawai LPPKN yang BPSM
mengalami positif Covid-19 dan
kontak rapat dari semasa ke
semasa. Sehingga 6 Ogos 2021
anggota dan pegawai yang telah
disahkan positif Covid-19 adalah
seperti di Lampiran D. Laporan
dikemaskini dan dimaklumkan
kepada pihak KPWKM.

Program Vaksinasi

Kebangsaan: Sehingga 6 Ogosi

2021 daripada jumlah anggota

dan pegawai tetap LPPKN,

UARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 5

BIL PERKARA MA

s
l
v
s
m
p
b
B
p
P
s

g) K
a
d
K
b
B
N

h) S
b
b
p
p
d
m

MESYU

AKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS

seramai 736 orang telah Selesai
lengkap menerima dos Selesai
vaksinasi Covid-19 manakala
seramai 105 orang pula telah
menjalani vaksinasi dos
pertama dan selebihnya masih
belum menerima sebarang dos.
Berikut pecahan anggota dan
pegawai tetap mengikut Ibu
Pejabat dan LPPKN Negeri
seperti di Lampiran E.

Kebenaran bertugas bagi BKP
anggota dan pegawai kelulusan
daripada Pejabat Setiausaha
KPWKM telah diedarkan
bertarikh 23 Julai 2021 kepada
Bahagian/ Unit dan LPPKN
Negeri seperti di Lampiran F.

Sumbangan LPPKN prihatin BPSM
bagi membantu meringankan
beban anggota kumpulan
pelaksana yang terkesan akibat
pandemik Covid-19. Mesyuarat
dimaklumkan pemberian bakul
makanan telah diserahkan

UARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 6

BIL PERKARA MA

3.1.3 Pengoperasian Pejabat (Keselamatan k
dan Pematuhan Prosedur Operasi s
Standard; SOP)
i) M
m
k
A
P
k
h
p
L

j) P
t
k
b
d
H
k
a
m
k
m
b
p
H

MESYU

AKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS

kepada 9 anggota berkenaan
seperti di Lampiran G.

Manakala hebahan sumbangan
melalui akaun penerima iatu
kepada Pn Nur Amira Binti
Abdullah anggota LPPKN Pulau
Pinang yang mengalami
kesukaran pembelian makanan
harian telah diedarkan bagi
pemakluman warga kerja
LPPKN.

Penguatkuasaan SOP yang BPSM,BKP Selesai
telah diwartakan kepada warga
kerja dan pelanggan yang
berurusan di LPPKN adalah
dipastikan sentiasa di dipatuhi.
Hebahan mengenai peringatan
kepada penyelia sekiranya
anggota dan pegawai
mengalami gejala Covid-19 dan
keperluan memakai pelitup
muka semasa berada di dalam
bangunan telah di keluarkan
pada 2 Ogos 2021. (Lampiran
H)

UARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 7

BIL PERKARA MA
3.1.4 Pengoperasian Perkhidmatan LPPKN
k) M
k
d
P
s
k
d
s
d
K
m
L

l) M
s
p
k
d
K
(
p
k
a
m

MESYU

AKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS
Selesai
Mesyuarat dimaklumkan kerja- BKP
kerja pembersihan dan
disinfeksi di Bangunan Ibu
Pejabat LPPKN dilakukan
secara berkala terutama di
kawasan lobi utama, di dalam lift
dan keperluan semasa
sekiranya terdapat kes Covid-19
di dalam kawasan bangunan.
Kerja-kerja disinfeksi ini turut
melibatkan kenderaan rasmi
LPPKN.

Mesyuarat dimaklumkan BRM/ BKK Selesai

sepanjang tempoh PPN,

perkhidmatan klinikal dan

keluarga masih beroperasi

dengan menggunakan talian

KASIH, mykafeTEEN

(MyDoctor), dan perkhidmatan

pembelian bekalan ubat

kontraseptif dan kondom secara

atas talian dan penghantaran

melalui pos untuk klien.

UARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 8

BIL PERKARA MA

3. Hal-hal lain

Mengkaji kesesuaian SOP mewajibkan Pihak
penggunaan kit ujian kendiri Covid-19 kepada (MDA)
klien yang berurusan di premis LPPKN. syarikat
menged
19 perlu
yang sa
MDA.

Kit Ujia
mendap
MDA h
komunit
yang dib

Penjual
secara
kepada
berdafta
pembua
berkaita
(penyim
selamat
dan ke
dikekalk
penggu

MESYU

AKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS

Berkuasa Peranti Perubatan BRM Selesai
memaklumkan mana-mana

t yang ingin mengimport dan
darkan Kit Ujian Kendiri Covid-
u mempunyai lesen establismen
ah yang dikeluarkan oleh pihak

an Kendiri Covid-19 yang telah
pat Kelulusan Bersyarat dari
hanya boleh dijual di farmasi
ti berlesen atau fasiliti kesihatan
benarkan sahaja.

lan Kit Ujian Kendiri Covid-19
atas talian hanya dibenarkan

a farmasi dan fasiliti kesihatan
ar tertakluk kepada arahan
at (manufacturer’s instructions)
an kaedah pengedaran
mpanan dan penghantaran) yang
t bagi memastikan keselamatan
eberkesanan kit ujian dapat
kan sehingga kepada
una.

UARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 9

BIL PERKARA MA

Perincia
Kendiri
Lampir

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.15 petang dengan ucapan te

Disediakan oleh

Tarikh: 9 Ogos 2021

Diluluskan

……………………………
Adzhar bin

Timbalan Ketua Penga
Tarikh: 16 Og

MESYU

AKLUMBALAS/TINDAKAN BHG./UNIT/NEGERI STATUS

an maklumat berkaitan Kit Ujian
Covid-19 adalah seperti di

ran I.

erima kasih pengerusi kepada semua yang hadir.

Disemak oleh

Tarikh: 11 Ogos 2021

n Oleh

…………………….
Ismail
arah (Pengurusan)
gos 2021

UARAT JAWATANKUASA PELAN KESINAMBUNGAN PERKHIDMATAN (JPKP) LPPKN 10

ARAHAN PENGUATKUAS
PEJABAT K

LAMPIRAN A

SAAN PENGOPERASIAN
KERAJAAN

21 JUN 202

SOALAN LAZIM PENGO
KERAJAAN DALAM TEMPO

OPERASIAN PEJABAT LAMPIRAN B

OH PEMULIHAN NEGARA

ARAHAN PENGOPERASIAN
LPPKN WPKL D

LAMPIRAN C

N PEJABAT DI IBU PEJABAT,
DAN SELANGOR

LAPORAN JANGKITAN

Ibu Pejabat

Bil. Jabatan Agensi Kes
Sembuh
Kes Baru Kes Aktif Kes Ba

1 LPPKN 2 7 15 3

LAMPIRAN D

N COVID-19 DI LPPKN

Negeri JUMLAH

aru Kes Aktif Kes Kes Baru Kes Aktif Kes
Sembuh Sembuh

2 6 5 9 21

LAPORAN VAKSINASI COV

Bil . Perkara

1 Bilangan anggota LPPKN yang telah lengkap
menjalani Vaksinasi Covid-19 (Dose 1 & 2)

2 Bilangan anggota LPPKN yang telah menjalani
Vaksinasi Covid-19 (Dose 1)

3 Belum vaksin ADA temujanji

4 Belum vaksin TIADA temujanji

JUMLAH KESELURUHAN

LAMPIRAN E

VID-19 ANGGOTA LPPKN (TETAP)

Ibu Pejabat Negeri Jumlah Anggota
322 414 736
27
0 78 105
21
99
370
36 57

537 907

SURAT KEBENARAN BERTUGAS
KELULUSAN DARIPADA PEJABA

LAMPIRAN F

S BAGI ANGGOTA DAN PEGAWAI
AT SETIAUSAHA KPWKM

SUMBANGAN LPPK

LAMPIRAN G

KN PRIHATIN

PEMATUHAN PROSEDUR O

LAMPIRAN H

OPERASI STANDARD; SOP

KIT UJIAN KEN

NDIRI COVID-19 LAMPIRAN I