BUKU PROGRAM MESYUARAT PIBG 2021

SMK SERENDAH

48200 SERENDAH

TARIKH
25 SEPTEMBER 2021

MASA
9.00 PAGI – 11.00 PAGI

TEMPAT
LOKASI MASING-MASING
(SECARA GOOGLE MEET)

DIRASMIKAN OLEH

TN HAJI ABDUL KARIM BIN IHWAN
PENGETUA CEMERLANG SMK SERENDAH

1

ATUR CARA

8.30pg : Pendaftaran ibu bapa/penjaga /melalui link yang
9.00 pg akan diberikan.

9.30 pg : Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis.
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengetua

(Tuan Haji Abdul Karim bin Ihwan)
: Ucapan YDP PIBG

(Encik Zainurain bin Jaafar)
: Mesyuarat Agung PIBG bermula

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Pengetua
2. Ucapan Yang Dipertua PIBG
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG

kali ke-15
4. Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahun 2020
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan

yang berakhir pada 31.12.2020
6. Membahaskan usul dan cadangan
7. Memilih AJK PIBG 2021/2022

- Pembubaran AJK PIBG 2020/2021
- Pelantikan Pengerusi sementara
- Pelantikan AJK PIBG 2021/2022

- Seorang Yang Dipertua PIBG
- Seorang Naib Yang Dipertua PIBG
- 6 orang AJK Ibu bapa
- 5 orang AJK Guru
- 2 orang Juru audit
8. Hal-hal lain
9.Ucapan penangguhan

2

TEKS UCAPAN PENGETUA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK
SERENDAH KALI KE-16 TAHUN 2021

Tarikh : 25 SEPTEMBER 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi – 11.00 pagi
Tempat Ibu bapa/ Guru: Kediaman masing-masing

Bismillahirrahmanirrahim,

Terima kasih kepada Pengacara Majlis.
Yang Berbahagia, En Zainurain Bin Jaafar, YDP PIBG SMK Serendah

Yang Dihormati,
Pn Puspa A/P Raja Gopal, Penolong Kanan Pentadbiran,
En Kamal Bahari Bin Kamaruddin, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Pn Aliza Bt Ahmat, Penolong Kanan Kokurikulum,
Pn Fuziah Binti Mohamad, Penolong Kanan Petang,
Pn Noor Azean Binti Mamat, Penolong Kanan PPKI.

Barisan Guru Kanan Mata Pelajaran, AJK PIBG, guru-guru dan yang dialu-alukan para
ibu bapa sekalian.

Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.

1. Bersyukur saya kepada Ilahi kerana dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita
sama-sama berkumpul pada pagi yang indah ini untuk meneruskan Mesyuarat Agung
Tahunan Kali ke-16 SMK Serendah. Saya amat berbesar hati dan berterima kasih
atas kesudian para ibu bapa hadir ke mesyuarat kita pada tahun ini. Kehadiran ibu
bapa juga menunjukkan bahawa kita sentiasa memberi sokongan dan semangat
kepada barisan pentadbir dan para guru untuk sama-sama menjayakan agenda
pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita. Sekaligus untuk membentuk masa
depan gemilang dalam bidang kurikulum, kokurikulum mahupun sahsiah diri.

2. Syabas diucapkan kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa bagi
menunjukkan keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG.
Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap
ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang. Semua
daripada kita mempunyai peranan masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah

3

bahagi selaras dengan SARANA ibu bapa yang diperkenalkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia.
3. Saya juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada
pihak sekolah atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang kurikulum
mahupun kokurikulum. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan, saya
berharap agar pihak PIBG dapat menyokong segala usaha pihak sekolah untuk
mengadakan pelbagai aktiviti bagi meningkatkan prestasi sekolah.

4. Bagi tahun ini, pihak sekolah telah merancang pelbagai aktiviti utama untuk
meningkatkan prestasi akademik sekolah seperti Kelas Tambahan, Program Cakna
Gemilang SPM, Program Champion dan Pelantar Ilmu SMeS yang membantu murid
belajar mengikut masa yang ditetapkan oleh murid sendiri. Selain peranan guru,
peranan ibu bapa sangat penting bagi bersama-sama menyokong anak-anak kita
supaya menyertai semua aktiviti tersebut kerana kebanyakan ibu bapa tidak
menghantar anak-anak ke pusat tuisyen di luar, jadi ambillah kesempatan dan
peluang yang disediakan oleh pihak sekolah untuk anak-anak SMK Serendah.

5. Semoga pada tahun ini lebih banyak kejayaan yang akan dicapai oleh SMK
Serendah. Setinggi-tinggi terima kasih saya kepada para guru atas usaha gigih tanpa
jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak SMK Serendah. Akhir kata saya
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua pihak yang
terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-16 ini. Saya
berharap AJK PIBG Sesi 2021/2022 yang akan dipilih dan dilantik dapat menjalankan
tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin bagi meningkatkan
kecemerlangan SMK Serendah.

Sekian, terima kasih.

4

Bismillahirahmanirrahim,

Thank you to the Master of Ceremony,
Yang Berbahagia, En Zainurain Bin Jaafar, YDP PIBG SMK Serendah,

Yang Dihormati,
Pn Puspa A/L Raja Gopal, Vice Principal of Academic & Administration,
En Kamal Bahari Bin Kamaruddin, Vice Principal of Students’ Affairs
Pn Aliza Bt Ahmat, Vice Principal of Curriculum,
Pn Fuziah Binti Mohamad, Vice Principal of the Afternoon Session,
Pn Noor Azean Binti Mamat, Vice Principal of PPKI,

PIBG committee members, teachers, and our welcomed parents,

Assalamualaikum w.b.t and a very good day,

1. Praises be to The Almighty God, the Most Gracious and Most Merciful for His
blessings in giving us this opportunity to gather virtually on this beautiful morning for
our 16th PIBG Annual General Meeting of SMK Serendah. I am very honoured and
thankful for the willingness of the parents to attend our meeting this year despite the
pandemic. The presence of parents today has shown how much support and
encouragement they give to this school’s administrators and teachers in our journey
of the educational agenda towards the excellence of our children. It is all in the hopes
to shape a glorious future in the field of curriculum and co -curriculum, as well as the
children’s identity and character development.
2. Congratulations to the parents who are willing to take the time to show their
commitment and perform their responsibilities as PIBG members. All kinds of
contributions in terms of expertise, abilities and skills possessed by each member are
very welcome for the success of all planned programs. Your cooperation and
commitment are greatly valued. All of us have our respective roles that must be
shouldered unequivocally in line with the parents’ SARANA introduced by the Ministry
of Education Malaysia.

5

TEKS UCAPAN YDP PIBG
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-16 TAHUN 2021

SMK SERENDAH

Bismillah Hirrahman Nirrahim

Assalamualaikum wbt & Selamat Sejahtera

Terima kasih Pengacara Majlis.
Yang Berusaha Tuan Haji Abdul Karim Bin Ihwan, Pengetua SMK Serendah,

Yang dihormati
Pn Puspa A/P Rajah Gopal, Penolong Kanan Pentadbiran,
En. Kamal Bahari Bin Kamaruddin, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Pn Aliza Binti Ahmat, Penolong Kanan Kokurikulum,
Pn Fuziah Binti Mohamad, Penolong Kanan Petang,
Pn Noor Azean Binti Mamat, Penolong Kanan PPK,I
Barisan Guru Kanan Mata Pelajaran, para AJK PIBG Sesi 2020/2021, guru-guru,
para ibu bapa, dan hadirin yang dihormati sekalian.

Assalamualaikumwarahmatullahiwabarakatuh ,

Syukur Alhamdulillah, saya ingin memanjatkan kesyukuran yang tidak terhingga ke
hadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmat-Nya dapat kita bertemu dalam majlis yang
amat bermakna ini. Saya berasa gembira melihat semangat, kerjasama dan iltizam
yang ditunjukkan oleh semua pihak dalam melibatkan diri secara bersungguh-
sungguh bagi menjayakan mesyuarat agung pada hari ini. Saya amat berbangga
terhadap usaha, keringat, semangat dan kerjasama yang ditunjukkan oleh semua
pihak.

Para hadirin sekalian,

Pada hari ini, kita mendapati peranan pendidikan telah berubah dengan jelas ke arah
kemenjadian manusia. Perkara ini amat penting kerana para pelajar pada hari inilah
yang akan membawa negara kita ke arah hala tuju yang betul untuk kepentingan kita
semua serta generasi yang akan datang. Para pelajar bukan sahaja dating ke sekolah
untuk belajar tetapi untuk dididik sebagai pewaris negara agar menjadi modal insan
yang berilmu dan berakhlak mulia. Pada masa akan datang merekalah yang akan
mengisi sumber manusia yang berkualiti untuk membangunkan daya saing negara di
peringkat global. Kita memerlukan sumber manusia yang mampu bersaing dalam
senario ekonomi dunia berasaskan pengetahuan. Kita memerlukan generasi
terpelajar yang disebut sebagai pekerja ilmu atau knowledge workers, iaitu golongan

6

terdidik yang bukan sahaja menguasai ilmu dan berkemahiran tinggi malahan memiliki
dan mengamalkan sikap dan nilai-nilai positif untuk memajukan diri serta
memakmurkan negara. Sesungguhnya, sesebuah negara yang ingin maju
memerlukan golongan muda yang berkualiti, berkarisma, berwibawa dan
berketerampilan.

Hadirin sekalian,

Pandemik COVID 19 yang berlaku sekarang telah membawa perubahan yang besar
dalam sistem pendidikan negara telah menuntut pengorbanan yang bukan kepalang
daripada pihak sekolah dan ibu bapa. Oleh itu, para guru dan ibu bapa perlu
mempersiapkan diri dengan segala ilmu di dada agar aspirasi negara ini dapat
direalisasikan. Keikhlasan sebagai seorang guru serta pengorbanan ibu bapa dalam
melaksanakan amanah yang diberi kepadanya adalah amat penting. Ibu bapa perlu
sentiasa cakna dengan perkembangan sistem pendidikan negara agar dapat bergerak
seiring membantu pihak sekolah dalam mendidik anak-anak semasa menjalani
pembelajaran di rumah. Ibu bapa juga perlu peka tentang isu-isu semasa agar
perkara-perkara yang tidak baik dapat dijauhi daripada anak-anak kita. Ibu bapa tidak
seharusnya percaya 100 peratus kepada anak-anak. Sekiranya ada kemusykilan
perlulah bertanya kepada pihak sekolah. Oleh yang demikian hubungan yang erat
antara pihak ibu bapa dan pihak sekolah terutamanya guru haruslah dalam keadaan
yang erat dan harmoni. Saya menyeru para guru dan para ibu bapa di sini agar
berganding bahu, bangun sederap, mara sepakat, mengukuhkan tekad dan
memantapkan komitmen demi menyempurnakan amanah yang diberi dengan jujur,
penuh kerelaan dan suci hati untuk kejayaan anak-anak, kejayaan sekolah serta
mencari keredaan Allah SWT.

Hadirin sekalian,

Saya ingin mengingatkan kepada semua ibu bapa agar memberikan sokongan padu
yang tidak berbelah bahagi terhadap segala usaha murni pihak sekolah. Saya yakin
dengan penggemblengan tenaga dan penyatuan minda akan menyemarakkan
budaya permuafakatan yang seterusnya akan pasti melahirkan generasi yang
berwibawa dan maju dalam semua aspek umpama peribahasa bulat air kerana
pembetung, bulat kata kerana muafakat.

Hadirin sekalian,

Cendekiawan ada menyatakan tiada kejayaan semanis madu tanpa usaha sepahit
hempedu. Oleh itu, pelbagai usaha dilakukan untuk menjadikan para pelajar sebagai
peneroka ilmu dan bukan sekadar pengikut amat penting bagi mempersiapkan
generasi muda dengan keperluan abad ke-21. Saya sebagai Yang Dipertua PIBG
sentiasa dengan tangan terbuka membantu pihak ibu bapa dan guru sekolah ini
terutamanya dalam memastikan keselamatan para pelajar di sini. Saya juga sentiasa
bersedia bekerjasama dengan pihak sekolah dan ibu bapa dalam usaha mencegah
gejala sosial dalam kalangan pelajar. Saya amat berharap agar pelajar-pelajar di sini

7

tidak terikut-ikut dengan kegiatan negatif seperti melibatkan diri dengan
penyalahgunaan dadah, merempit, lari dari rumah dan lain-lain. Amatlah malang
kepada kita semua sekiranya perkara ini berlaku kerana hal ini boleh merosakkan
masa depan anak-anak kita.
Sebelum saya mengakhiri ucapan saya, saya selitkan dua rangkap pantun
Buah salak di dalam kantung,
Kulinya keras isinya kelat;
Bulat air kerana pembetung,
Bulat kata kerana muafakat.
Sawah padi luas terbentang
Kuning keemasan indahnya amat
Percaya mempercayai asas berpegang
Hidup muafakat kekal selamat.

Sekian, Wabillahitaufik Walhidayah, Wassalamualaikum Warahmatullah

Wabarakatuh.

8

Bismillah Hirrahman Nirrahim Assalamualaikum wbt & a very good day.

Thank you to the Master of Ceremony.

Yang Berusaha Tuan Haji Abdul Karim Bin Ihwan, Principal of SMK Serendah
Yang dihormati
Pn Puspa A/L Rajah Gopal, Vice Principal of Academic and Administration,
En. Kamal Bahari Bin Kamaruddin, Vice Principal of Students’ Affairs,
Pn Aliza Binti Ahmat, Vice Principal of Co-Curriculum,
Pn Fuziah Binti Mohamad, Vice Principal of the Afternoon Session,
Pn Noor Azean Binti Mamat, Vice Principal of PPKI
Committee members of 2020/20221 PIBG
Teachers
Parents
and all distinguished guests

Assalamualaikumwarahmatullahiwabarokatuh,

I am indeed grateful to Allah S.W.T, praise be upon Him, the Most Gracious and Most
Merciful for His blessings in giving us mercy, guidance, and health, so we can attend
and participate in this meaningful ceremony. It is a great pleasure to see the
enthusiasm, cooperation and commitment shown by all parties in your earnest
engagement for the success of the general meeting today. I am very proud of the great
efforts and enthusiasm shown by everyone.

Ladies and Gentlemen,
Today, we find that the role of education has changed from simply imparting
knowledge to shaping students into becoming well-rounded human beings. This is
very important because it is the students of today who will lead our country in the right
direction for the benefit of us all as well as future generations. Students not only come
to school to study, but to be educated as the heirs of the country to become
knowledgeable and virtuous human capital. In the future, they are the valuable human
resources we need in order to develop this country globally. We need human
resources who can compete in the knowledge -based world economic scenario.
Educated generation referred to as knowledgeable workers, that is, educated people
who not only have knowledge and high skills but also have and practice positive
attitudes and values to develop themselves and prosper the country. Indeed, our
country needs future generations who are educated, inventive, charismatic and skilled
in various aspects.

9

AHLI JAWATAN KUASA PIBG
SMK SERENDAH
SESI 2020/2021

Penasihat : Tn Haji Abdul Karim bin Ihwan
(Pengetua SMK Serendah)
Yang Dipertua : Encik Zainurain bin Jaafar
Encik Zakaria bin Awang
Naib Yang Dipertua : Pn Nurazleen bt Bakar
Pn Rahayu bt Md Sani
Setia usaha : Encik Ady Rizalman bin Abdul Rahman
Pn Janet Chok Kwee Len
Bendahari : Pn Halimaton Saadiah bt Mohd Nawawi
Pn Ursulaandres Putri
AJK Ibu bapa : Pn Nazreen bt Kamal Basah
Encik S. Appa Rao
: Pn Shaharani bt Saidin
Pn Alifah bt Ismail
AJK Guru : Pn Sh Nurshafida bt Syed Azhar
Pn Haliyani bt Mohd Ali
Juru Audit : (guru)
Tn Haji Ahmad Dasuki
(ibu bapa)

10

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2020/2021

AHLI JAWATAN KUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK SERENDAH:

PENGERUSI BERSAMA : TN HAJI ABDUL KARIM BIN IHWAN (PENGETUA)
EN ZAINURAIN BIN JAAFAR (YDP PIBG)

NAIB PENGERUSI BERSAMA : PN PUSPA A/P RAJAH GOPAL (PK PENTADBIRAN)
EN KAMAL BAHARI BIN KAMARUDDIN (PK HEM)
PN ALIZA BT AHMAT (PK KOKO)
PN FUZIAH BT MOHAMAD (PK PETANG)
PN NOOR AZEAN BT MAMAT (PK PPKI)

PENYELARAS JAWATAN KUASA : PN FAUZIAH BT ZAKARIA (GKMP BAHASA)

PN SITI HAFIDAH BT MOHD HAMIMI (GKMP SAINS)

PN ZAINAB BT MISIRAN (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL

PN ZAMIMAH BT ALI (GKMP KEMANUSIAAN)

PN WAN ZAITON BT WAN HUSSIEN (PEN PK PETANG)

SETIA USAHA : PN NURAZLEEN BT BAKAR

BENDAHARI : PN RAHAYU BT MD SANI

11

Pembentangan bahagian dan bidang tugas:

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA BIDANG TUGAS

PENYELARAS : PN ZAMIMAH BT ALI

JEMPUTAN ✓ Menjemput AJK PIBG
PN NURAZLEEN BT BAKAR
PN RAHAYU BT MD SANI

BORANG USUL DAN CADANGAN ✓ Menyediakan borang usul dan cadangan
PN ROSLINDA BT ROSLAN secara google form.

BANNER ✓ Menyalin semula usul dan cadangan untuk
EN ZAKARIA BIN AWANG (NYDP dibukukan
PIBG)
EN S APPA RAO (AJK PIBG) ✓ Mendapatkan kebenaran daripada pihak
MDHS untuk menggantung banner di
sekitar Serendah sebagai makluman kepada
ibu bapa.

BUKU MESYUARAT AGUNG ✓ Menyediakan buku aturcara secara maya
PN TENGKU NOR HAZLYNE BT TG dalam format PDF/flip
ABDULLAH
CIK NORSYUHADA BT MOHD NOR ✓ Menyediakan buku aturcara secara fizikal
sebanyak 30 buah.

PENYELARAS : PN SITI HAFIDAH BT MOHD HAMIMI

TEKNIKAL ✓ Memastikan MAT dipaparkan ke laman
PN ONG BEE YEN YouTube s smk serendah
PN NORSHAHARIZAT BR MIOR
TAHA ✓ Memastikan talian berada di dalam keadaan
PN FATIMAH BT MOHD NOH baik sepanjang MAT.

✓ Membantu hal-hal teknikal untuk ahli yang
menghadiri MAT.

PENDAFTARAN ATAS TALIAN ✓ Memaparkan banner maya MAT PIBG
PN NOORMIE BT ZAHARI sebelum mesyuarat bermula.
PN NORHANIZA BT AHMAD SAYUTI
✓ Menyediakan pautan untuk kehadiran di
dalam Google Form.

✓ Memastikan ahli mesyuarat mengisi
kehadiran di dalam Google Form.

✓ Menyalin semula senarai kehadiran dan
menyerahkan kepada S/U PIBG

MODERATOR GOOGLE MEET ✓ Menjadi pemudahcara kepada ahli
EN AHMAD NIZA BIN MAD MOR mesyuarat dalam menggunakan Google
Meet.

12

PENYELARAS : PN ZAINAB BT MISIRAN

PENGERUSI SEMENTARA MAT ✓ Mengendalikan MAT ke-16.
EN MOHD KAMEL BIN
SHAMSUDDIN

BACAAN DOA ✓ Membaca doa pada permulaan majlis.

EN SHUHAIZAT BIN APANDI

TEKS UCAPAN PERASMI ✓ Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG
PN SITI ZARAH BT IBRAHIM dan Pengetua.
PN ROSMINAH BT SHAMSUDIN

PENYELARAS : PN FAUZIAH BT ZAKARIA

PENCATAT MINIT MESYUARAT ✓ Mencatat minit mesyuarat semasa MAT
AGUNG PIBG.
PN NORAINI BT SHAFIE
PN MARIATI BT MOHAMAD ✓ Mencatat ucapan Pengetua dan YDP
PN NOOR ZAKIAH BT ASMANI

FOTOGRAFI & DOKUMENTASI ✓ Merakam aktiviti sepanjang majlis
PN NORHASLINDA BT HASSAN berlangsung.
PN ZUWARIYAH
SIJIL AJK PIBG DAN SIJIL AJK ✓ Menyediakan sijil kepada AJK PIBG sesi
PELAKSANA 2020 dan sijil kepada AJK pelaksana MAT

PN SULAIZA AINI BT ABDUL
RAHMAN
PN SITI ROHANI

PERSIAPAN TEMPAT (PSS) ✓ Menyediakan PSS untuk digunakan oleh
PN FATMAWATI BT MOHD NOR YDP/NYDP/Setia usaha dan Bendahari
semasa hari mesyuarat.

13

SENARAI KEHADIRAN IBU/BAPA/PENJAGA

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SMK SERENDAH

Tarikh : 11 Januari 2020.

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA ANAK KELAS

1 WAN ZAUYAH BT WAN SALLEH MUHD FAIZ B AHMAD ZAMANI 1 ARIF

2 HULAIMIAH BT GHAZALI QISTINA HUMAIRA BT NORZARI 1 ADIL

3 TANTINA BT TAMIN NABIL KHUZAIRI RIFANIZAMAIDI 1 AKHLAK

4 NORAZAMIMAH SHAMSURI NUR AQILAH HANNAN 1 ADIL

5 AWAL SARUDI SAHAK NUR AQILAH HANNAN 1 ADIL

6 FADZILLAH BTE SHAHARAN MUHAMMAD AQQIL DANIEL B YUNUS 1 AKRAB

7 SURIATIE@MAS BT ROSLEN DANISH HAKIMI BIN MOHD RUDDIN 1 AZAM

8 AHMAD NIZA BIN MAT MOR NUR ANNISA RAIHAN 1 ARIF

9 NORZANA BINTI BAHARUN ADAM NUFAEL BIN KAMALARIFFIN 1 AFFAN

10 SHAHARANI BT SAIDIN NURHIDAYATUL HANANIA 1 ARIF

11 NORLAILI TALIB AHMAD EZZAT NAFIE BIN AHMAD 1 ALIM

NIZAM

12 SALINA JAAFAR NURBILA 1 AZAM

13 AMZAERAH BT AYOB HARIS NAIM BIN ROSLI 1 AJAD

14 MAYZATUL HASSANAH BT A.MANAN MUHAMMAD HAFIZUDDIN B YUSUF 1 AKRAB

15 ZAITON BT BAKAR NURUL ALISHA AYUMI TARMIZI 1 ARIF

16 DAYANG MAS MESRA AYU NUR SYUHAIDAH FITRI 1 ARIF

17 AZIZAH BT YAACOB MOHAMAD ZULFAHMI 1 AKHLAK

18 MOHAMAD FAZLI ABD AZIZ NUR AINA MASARRAH 1 AKTIF

19 WATI BINTI ALI UMAR M RITSYA ADAM 1 AJAD

20 SALINA MAT SYAHMI AZHARI B MOHD FADLI 1 ADAB

21 NOR AINI DAUD MUHAMAD HAQIMIE 1 ADAB

22 WAN ZARLINI BT MIOR SHAMSUDIN NUR DINIE ADAWIYAH BT NORDIN 1 AFFAN

23 RAHIMAH MOHD AMRAN AMERUL NUR IMAN B KAMAL RAHMAN 1 AJAD

24 MOHD FARIZ B ABD WAHAB NUR IRDINA ZAHIRAH 1 ADIL

25 NORAZLINA ABD GHANI LUQMAN NUR HAKIM AZMAN 1 AZAM

26 NORASYIKIN YAHAYA MUHAMMAD ALIFF 1 ALIM

27 ROSLINA ATAT RACHAEL ADELINA 1 AKRAB

28 ABI NUBLI AKRAMI IZZMI HARIZ 1 ALIM

29 NORAISHAH BT AHAMED SOFFIAN RUSYAIDI SYAHIR BIN ROSLI 1 AKRAB

30 ADY RIZALMAN B AB RAHMAN ARDIYANA NADHEERA 1 ALIM

31 KARTINI BINTI ESMAN NUR AMYRA BINTI ASRUL 1 AKTIF

32 SUBRAMANIAM DARAN RAO 1 ADIL
33 NOR HAYATI SAIB NUR PUTRISHA 1 ADIL
34 SALAMIAH BT ABDULLAH NUR RABIATUL ADAWIYAH BT 1 ADAB
HAIRIZALSAH
35 SHAHIDAN AYOB DANISH IKHWAN 1 ALIM
36 JUNIDAR LUBIS M AZIZUL AZFAR B AZLAN 1 AKHLAK
37 ABD MALIK BIN IDRIS M HAZIM ABD MALIK 1 ALIM
38 FATMAWATI MOHD N00R MUHAMMAD AMIRUDIN 2 AKTIF
39 NORLIAH BT ABDULLAH SANI NURNADZIRAH AINA BT NIZAM 2 AKHLAK
40 NOR ASHURA MOHD YUSOF ARIF IRFAN BIN EDI AZUAN 2 AFFAN
41 JAR MEE BIN JUNIS RONEY 2 AKTIF

14

42 MOHD ASMADI BIN ISMAIL NIK IMAN 2 ARIF
43 JUNAIDAH BT ISA SYAQIF AFZAL B SHAH AFFENDI 2 AKHLAK
44 MARUNI RAMZI MUHAMMAD WAFIQ HILMI 2 AFFAN
45 HARLINA HUSSIN NURUL AFIFAH ZAINUDIN 2 AFFAN
46 HARLINA HUSSIN NURUL AFIFAH ZAINUDIN 2 AFFAN
47 ROSMINAH BT SHAMSUDDIN NUR ATIQAH SOFFEAH BT NAZRUL 2 AKTIF
AFENDI
48 SITI NAZIMAH BT SENAN MUHAMMAD AMIRUL FAHMI B 2 AFFAN
SUMANDI
49 YUSNANI BT JOHARI MUHAMMAD SYAZWI ARFAN B 2 AFFAN
SUMANDI
50 NOR AZIYAH ABD AZIZ MUHAMMAD ARRIQ B MUHISHAM 2 ALIM
KASDI
51 MAZNAH BT ABDUL GHANI PUTERI NURDHIYA DHARMIRAH 2 ADIL
52 AZMI B AHMAD MUHAMMAD HAZIM B AZMI 2 AZAM
53 NURUL AIN BT SHAMSURI WAN PUTERI BALQIS BT WAN SHAHRUL 2 ALIM
AFZAN
54 KHADIJAH ABU BAKAR NADZIM HILMI MUHAMMAD KHALIL 2 AZAM
55 NOOR AZIRA BINTI AZMI NUR ALYAANA NATASHA BINTI ABDUL 2 ARIF
JALIL
56 ABDUL JALIL B ABD MUTALIB -
57 NORLIAH BT ABDULLAH SANI - 3 ARIF
58 KAMARIAH BT MUSA ADIBAH HUSNA NIZAM 3 ADIL
59 RAMASAKTY A/P MUNIANDY MOHD AMMAR B ALI 3 AKRAB
60 SHARIMAH RAHMAT NITHESH 3 ADIL
61 NURFARAH HANIM BT ABD HAMID FIRDAUS ASHARAF AMRAN 3 AKTIF
62 AFFANDI B AHMAD MUHD AMMAR B ABDUL HAMID 3 AZAM
63 RAFIDAH BINTI ABDUL RAHIM DANIEL DARIMI B AFFANDI 3 AKTIF
64 RASHIDAH RAMLI ALIYA BINTI MOHD ZAMBRI 3 AFFAN
65 ABDUL HALIM IHSAN NURSYAFIQAH AHMAD SUHAIMI 3 AJAD
66 ABDUL HALIM SAMSURI MUHAMMAD IRFAN IZZAT 3 ARIF
67 NORIDAH BADUL AZIZ ILIYA MAISARAH 3 AJAD
68 ASLINA ABU BAKAR NURUL ALEYA 3 AKHLAK
69 FARIDAH BT HJ ABD RAHMAN NURUL AFIQAH BT NAZIR 3
70 ABDUL RAHMAN BIN IBRAHIM MOHD NOR ARIF FITRI BIN KUSAINI 3 AFFAN
71 JAHARAH BT DARUS NURUL FATIHAH BINTI ABD RAHMAN 3 ARIF
72 AZREN BIN TAHER NUR UZAIRA DAAMIA BT GHAZALI 3 AFFAN
73 NORA BT BAIN MOHD DANIAL B AZREN 3
74 LEE NYUK YUN NUR FAIQAH BT KAHAR 4 AFFAN
75 DEWI SUMARNI BINTI ALWIS CHEAH XIN YII 4 ALIM
76 NAZREEN BT KAMAL BASAH ALLYA FANNISYA 4 ALIM
77 ELYA SULASEH BT ABDUL AZIZ SUMAYYAH MUHAMMAD FITRI 4 AFFAN
78 RODZIAH BT ABD HAMID NUR IRDINA MAISARAH BT AZIZAN 4 ALIM
79 MARIYANE BT MD DESA AINUN MARDZIAH BT AZIZI 4 ARIF
80 ISFAHANI BT SARIKIN MUHD IKHWAN HANIF 4 AFFAN
81 TIPAH AYAPPAN FARAH NUR ALIAH BT ZAMBRI 4 AFFAN
82 NORITA MOHAMED THIVYA APPA RAO 4 AFFAN
83 JEFRI BIN ADAM BALQIS BINTI BAHARI 4 AFFAN
84 ANISAH BT HUSAIN AIN AMEESYA BINTI JEFRI 4 AFFAN
85 JAMILAH BT RAMLAN MUNAWWARAH 4 ADIL
ALI IMRAN B BAHARUDDIN

15

86 NONI ASHIKING BT ANIK@HARUN MUHD SYAHMI SEMSUNUDIN 4 AKTIF

87 NORZAIDI BIN ABU SAAMAH MUHAMD DANISH FARHA 4 ADAB

88 MARIA MAZUIN BT MUSTAFFAR MUHAMMAD NUR AIMAN BIN SARINI 4

89 POSIAH MOHD BAKI NABIL IKHWAN BIN NORDDIN 4 AFFAN

90 ALIFAH ISMAIL M AMIN B M DARMAWAN 4 ALIM

91 MAZLINA ABDUL GHANI NURAISHAH BT MOHD ZULKIFLI 4 AFFAN

92 SITI ZALEHA SHAFIE ZARUL AIMAN 4 AFFAN

93 ANIZAH BT ABD HAMID SITI ZAHRA FARISA PERIS 4 AFFAN

94 MARIANI BT RAMLI PEMANCHA MUHD AZRI 4 AFFAN

95 NORDIN BIN SUDIRMAN MUHAMAD AZIB IZZUDIN NORDIN 4 AZAM

96 HAWA YUSOF NIK MOHD ZAID NIK SABRI 4 ALIM

97 NIK SABRI - -

98 NAZRIN RUSLY MELISA IMAN MOHD RASHIDI 4 AFFAN

99 NURFARAH HANIM AIMAN AZFAR B JAAFAR 4 ARIF

100 HAZAM NOR B SOLEMAN KALISH ANIQ HAIQAL 4 ALIM

101 ZONKEFLI MOHAMAD NOR FATIN SYAKINAH 4

102 AREE CHOMMONGKHOM WINNIE YAP WANXIN 4

103 WONG SIEW CING WONG SIEW CING 4

104 HAMIDIAH BT MURSAL MUHAMMAD FADLI B DZAZALI 5 SAGA

105 ZAMIMAH BT ALI NURUL NAJWA BT MAT FOUAD 5 WAJA

106 NUURHANA AKMAL ANUAR NUR IRDHINA QISTINA ISHAZRUL 5 WAJA

MOHD DANISH HAKIMI ISHAZRUL 4 AZAM

107 MOHAMED GHAZALI AHMAD KHIR MUZAKKIR 5 WAJA

108 AZIZON OTHMAN SITI SYAHIDAH SAIRUL KAMAL 5 SAGA

109 DAYANG RAMLAH NUR IFFAH FAKHRIAH 5 SATRIA

110 NOOR HARLINA ADNI BT ADDENAN NASRULLAH BIN MOHD NASRI 5 WAJA

111 MOHD KODUS B MOHD RAFFEY MOHAMMAD NAZMIN B MOHD KODUS 5 EXORA

112 INTAN NAZEHA ARIFFIN INTAN HADHIAH BT ALI HANAFIAH 5 WAJA

113 ROZILAWATI BT TONEL MUHD ISYRAF MUQRI 5 INSPIRA

114 SITI FATIMAH CHE ME AFDHAL AIMAN AHMAD 5 WIRA

115 AHMAD B SADARI MUHAMAD AZAIM MUQRISH 5 WIRA

116 MOHD HAZLI HAMZAH MUHAMMAD DANISH IFRAN 5 INSPIRA

117 ROSMIDI OMAR MUHAMMAD ROZAIRI ROSMIDI 5 SAGA

118 HJ AHMAD DASUKI NUR ALYA MAISARAH 5 WAJA

119 YUSLI BIN RAMLAN AHMAD SYAHMI 5 WIRA

120 NORMASTURA MOHD NAWI ADLIN WASIQAH ANUAR 5 WAJA

121 RAHANA MENTEL MUHAMAD SHAARI 5 INSPIRA

122 KAMARIAH ISMAIL M HAZEEMI 1 ADAB

123 HAMIZAN M HASRUL AFIQ 5 KEMBARA

124 YANG MEI LING GOH CAR MEN 5 SAGA

125 YUSNI BIN ALI NURSAKINAH BT YUSNI 5 WAJA

126 AHMAD FAHMI BIN ROSELE AHMAD FIRDAUS PPKI AKTIF

127 MAZNI BT AMBAK@AHMAD NAJWA FATHINAH PPKI AFFAN

128 SHUKOR AMAR PPKI ARIF

129 MOHD RIDZUAN SIRUN IMAN HAFIZI PPKI ALIM

TIADA KEHADIRAN IBU BAPA DARI KELAS PERALIHAN

16

SENARAI KEHADIRAN GURU

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SMK SERENDAH

1 TN HJ ABDUL KARIM BIN IHWAN 54 ROSHAIDA BT. DAUD
2 PN PUSPA A/P RAJAH GOPAL 55 MARIYANE BT. MD DESA
3 PN KAMARIAH BINTI MURSHID 56 ZARIAH BT. ZAINAL
4 PN SITI HAIDAH BT MUSA 57 OSMAN B. BAHARI
5 HAMIDIAH BT MURSAL 58 RUZIAH BT. HUSIN
6 ZALEHA BINTI MUDA 59 NORMAH BT. MESBAH
7 MOHD PAKRI BIN CHE PA 60 WAN HAZLINDA WAN SULAIMAN
8 LOH YUN JING 61 NOR SAHARIZAT BT MOHD TAHA
9 JUHEINA MOHD NORDIN 62 HAIDATUL NADIA ABDUL RAZAK
10 ROSMAIDA CHE MAT 63 WAN SAFRAH BT WAN HUSSIN
11 NORLIAH BT ABDULLAH SANI 64 DIYANA BT. MOHAMED RADZI
12 NORITA BT MOHAMED 65 FATIMAH BT. MOHD NOH
13 RAFIZAH A MANAF SALIMOM 66 ZAMIMAH BT. ALI
14 ROSIDAH BAHAR 67 WAN ZAITON BT. WAN HUSSIN
15 FADZILAH BT ABU DAUD 68 SHAZATUL ADILAH BT. MOHAMED SAM
16 SURAYA BT MOKHTAR 69 HAYATI BT DAUD
17 MOHD KHAIRULANUAR B. MOHD HABIB 70 HALIYANI BT MOHAMMAD ALI
18 NOR ASHURA BT. MOHD YUSOF 71 ANISAH BT. HUSAIN
19 SAFINAZ BT AHMAD 72 NURAZLEEN BT. BAKAR
20 KHAIRUL ANISAH BT. ABDUL HAMID 73 TG NOR HAZLYNE BT. TG ABDULLAH
21 NOOR ZAKIAH BT ASMANI 74 SYAMIN BIN SAMSUDIN
22 LIU PEEK YUEN 75 MUHD RAZALI SAN
23 YUSSANITA BT. YAHYA @ MOHD RASHID 76 MARIATI BT. MOHAMMAD
24 JAY MALAR A/P ARUMUGAM 77 NORHAYATI BT MOHD ISA
25 MAIMON BT OMAR 78 NORFAZLIAWANI BT. NORDIN
26 ZURAINEI BT. ABDUL RAZAK 79 NORLIZAH BT. SAID
27 MOHD DAWAM B. RUSMAN 80 SITI HAWA BT. KAMARUDDIN
28 RODZIAH BT. ABD HAMID 81 NOR HAILAH BT. MUHAMAD
29 NORIZAN BT. ISMAIL 82 SITI RUHANI BINTI MAT DAUD
30 RAHAYU BT. MD SANI 83 ZARINAH BT SHAARI
31 YUSNANI BT. ABDUL RAZAB 84 ROSMINAH BT. SHAMSUDDIN
32 ZARINA BT. MAT ZAIN 85 SHAHARANI BT SAIDIN
33 SABARIAH IBRAHIM 86 NORASIKIN BT. MOHD MUSTIMAN
34 JAMILAH BT. RAMLAN 87 NIZAM B. MOHD RIDZWAN
35 ROSLIZA BT. ISMAIL 88 SHUHAIZAT B. APANDI
36 NURUL FITRIAH BT. MISRO @ MISROH 89 NORHANIZA BT. MOHAMAD SUYUTI
37 MAIZATULAKHMA BT. MAIDIN 90 BAIZURA BT. MUSTAFFA JOHARI
38 RAJESWARI A/P GOPAL 91 MOHAMAD SANI B. SAMURI
39 SITI ZARAH BINTI IBRAHIM 92 CHAI KAU CHOON
40 KANCHANA A/P HARIKRISHNAN 93 NORAZLINA BINTI ISMAIL
41 FATMAWATI BT. MOHAMED NOOR 94 HAIRUHANA BT. KAMARI
42 MOHD FUAD B. TALIB 95 SITI YUSHAFIDA BT. MAT YAAKOB
43 SHARIFAH NUR SHAFIDA BT SYED AZHAR 96 JOHN CHAM
44 NUURHANA AKMAL BT. ANUAR 97 JAMALUDDIN BIN KAMARUDDIN
45 SULAIZA AINI BT. ABD. RAHMAN 98 UMI NADHIRAH BT HASHIM (ROS)
46 ROSLI BIN JAMALUDIN 99 NURUL FATHASYA BINTI MOHD FAUZI
47 HASYIMAH BT. ABDUL HAMID 100 MASITAH BT. OTHMAN
48 HAZILAH BT. YAACOB 101 NORHAFIZAINI BT. MD NOR
49 MOHD KAMEL B. SHAMSUDIN 102 NORHAMIMI BINTI DERAMAN
50 AHMAD NIZA B. MAT MOR 103 ALIFAH BT. ISMAIL
51 JAHARAH BT. DARUS 104 NORHALYTA BT. RUSLI
52 ONG BEE YEN 105 ABDUL FATAH FAHMI B. ABDUL RAHMAN
53 NORHASLINDA BT HASAN

17

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU FAKS: 03-6081 2418
SMK SERENDAH
(BEA 5072)
48200 SERENDAH
SELANGOR DARUL EHSAN
TEL: 03-6081 5854

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 15/2020
Masa
Tempat : 11 Januari 2020 (Sabtu)
Kehadiran : 10.00 pagi
: Dewan Zamrud SMK Serendah

: 126 orang

1 Ucapan Yang Dipertua PIBG (Pengerusi Mesyuarat)
1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua ahli PIBG,
Penasihat, Penolong - penolong Kanan, guru-guru dan ibu bapa yang hadir. Hadirin
diminta untuk memberikan komitmen demi kemenjadian anak-anak terutamanya
dalam bidang akademik, sahsiah dan kokurikulum.

2 Ucapan Penasihat
2.1 Pengetua mengharapkan kehadiran ibu bapa pada masa akan datang mencecah
300 orang.
2.2 Mesyuarat akan membincangkan dan meluluskan 4 usul .

34. P 3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke -14
3.1 Setiausaha PIBG, Pn Nurazleen Bt Bakar membentangkan Minit Mesyuarat
Agung PIBG kali ke 14 bermula dari muka surat 11 hingga 17.
3.2 Ahli sebulat suara bersetuju dengan pembentangan dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14.

4 Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti 2019
4.1 Setiausaha PIBG, Pn Nurazleen Bt Bakar membentangkan laporan aktiviti
sekolah pada muka surat 18.
4.2 Ahli sebulat suara bersetuju dengan pembentangan dan mengesahkan laporan
aktiviti sekolah 2019.

5 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2019 yang berakhir pada
31 Disember 2019
5.1 Bendahari PIBG, Pn Rahayu Bt Md Sani membentangkan penyata kewangan
PIBG yang berakhir pada 31 Disember 2019 [ rujuk muka surat 25 hingga 28 ].
5.2 Cadangan Menerima dan mengesahkan kewangan :
Pencadang : Pn Siti Fatimah Bt Rahman
Penyokong : Pn. Norzanah Bt Baharon
5.3 Ahli suara bersetuju dengan pembentangan dan mengesahkan Penyata
Kewangan PIBG 2019.

18

6 Membahaskan usul
6.1 Pengetua memaklumkan bahawa terdapat dua puluh satu cadangan
penambahbaikan daripada ibu bapa, dan empat usul daripada sekolah untuk
dibincang dan mendapat kelulusan mesyuarat pada hari ini. Pengetua juga
meminta semua ibu bapa dan guru merujuk senarai usul pada buku program
pada halaman 20 sehingga 24 bagi mendapat maklumat yang lebih jelas.
Dua puluh satu cadangan penambahbbaikan daripada ibu bapa telah diberi
maklumbalas, yang terkandung dalam buku program, manakala empat usul
sekolah akan dibincangkan di dalam mesyuarat pada hari ini.
6.2 Usul 1 : Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM60
Pembawa usul : Pn. Rahayu bt Md Sani

6.2.1 Pn.Rahayu bt Md Sani memaklumkan permohonan untuk mengekalkan
sumbangan PIBG sebanyak RM60 adalah untuk memastikan PIBG
dapat memainkan peranannya dengan berkesan sebagai persatuan

sukarela di kalangan ibu bapa murid bersama guru-guru.

6.2.2 Pn.Rahayu bt Md Sani menerangkan rasional pengekalan adalah untuk
membiayai kos dan perbelanjaan aktiviti murid secara berterusan dan
juga untuk keperluan menyediakan peruntukan tetap bagi menampung
sebahagian kos pembelian kerusi meja dan pembaikan kerosakan
tandas murid.

6.2.3 Cadangan Penerimaan Usul :
Pencadang : Encik Zakaria bin Awang
Penyokong : Pn. Nurazleen binti Bakar

6.2.4 . Usul diterima sebulat suara.
….6.3 Usul 2 : Memohon ketetapan meneruskan pelaksanaan Program Kecemerlangan

Akademik Murid Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 dan penetapan sumbangan bagi
setiap murid yang ingin menyertainya, berdasarkan amaun di bawah :
Mengekalkan bayaran :

i. Program Kecemerlangan Akademik Sekolah (PKAS) T5 : RM100
Menurunkan bayaran :
ii. Program Kecemerlangan Akademik Sekolah (PKAS) T3 : Daripada RM100

kepada RM30
Pembawa usul : Pn. Roshaida binti Daud
6.3.1 Pn. Roshaida binti Daud memaklumkan bahawa Program Kecemerlangan

Akademik Sekolah merupakan program yang dirancang bertujuan untuk
meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan Sijil Pelajaran
Malaysia (SPM) dan juga Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3). Pn. Roshaida
binti Daud memohon bayaran PKAS bagi Tingkatan 5 dikekalkan
sebanyak RM100 manakala bagi bayaran untuk Tingkatan 3 dikurangkan
daripada RM100 kepada RM30.
6.3.2. Pn. Roshaida binti Daud menerangkan antara aktiviti-aktiviti yang dijalankan
merangkumi kelas tambahan, anugerah kecemerlangan, program semasa
cuti, bengkel teknik menjawab soalan dan program motivasi.
6.3.3 Cadangan Penerimaan Usul :
Pencadang : Encik Zakaria bin Awang
Penyokong : Pn. Nurazleen binti Bakar

19

6.3.4 Usul diterima sebulat suara.
6.4 Usul 3: Penerbitan e-majalah SMK Serendah

Pembawa usul : Pn. Tg Nor Hazlyne Bt Tg Abdullah (Guru Majalah)
6.4.1 Pn. Tg Nor Hazlyne Bt Tg Abdullah memaklumkan bahawa majalah
sekolah merupakan satu dokumen terbitan sekolah yang mengandungi
pelbagai input mengenai sekolah. Pihak sekolah sentiasa mengambil
inisiatif untuk menerbitkan majalah sekolah setiap tahun.
6.4.2 Pn. Tg Nor Hazlyne Bt Tg Abdullah memohon untuk menerbitkan e-
majalah bagi menggantikan majalah sekolah yang sebelum ini. Kaedah
penerbitan e-majalah ini akan mengurangkan kos pencetakan dan tiada
sebarang bayaran akan dikutip untuk e-majalah ini.
6.4.3 Cadangan Penerimaan Usul :
Pencadang : Encik Zakaria bin Awang
Penyokong : Pn. Nurazleen binti Bakar
6.4.4 Usul diterima sebulat suara.

6.5 Usul 4: Membenarkan AJK PIBG yang dilantik melalui mesyuarat AJK meluluskan
sebarang permohonan pihak sekolah mengutip sumbangan daripada murid yang
ingin menyertai sebarang program sekolah, program jabatan/KPM atau program
luar yang memerlukan bayaran.
Pembawa usul : Pn. Nurazleen binti Bakar
6.5.1 Pn. Nurazleen binti Bakar memaklumkan terdapat beberapa program yang
lazimnya dibuat di luar sekolah yang memerlukan bayaran, seperti
Perkhemahan Kokurikulum, Hari graduasi, jamuan pengawas, jamuan
PSS, lawatan sambil belajar dan beberapa perkara lain seperti sumbangan
kelas, rumah sukan dan unit-unit kokurikulum. Program seperti ini
melibatkan kos yang tinggi dan penyertaan murid adalah atas prinsip
sukarela diikuti kesediaan untuk membayar.
6.5.2 Pn. Nurazleen binti Bakar memohon mesyuarat untuk membahas dan
meluluskan kebenaran AJK PIBG yang dilantik melalui mesyuarat AJK
meluluskan sebarang permohonan pihak sekolah mengutip sumbangan
daripada murid, bagi melaksanakan sebarang program sekolah yang
memerlukan bayaran pada jumlah yang bersesuaian dan terkawal
mengikut unjuran SUMBANGAN setiap murid bagi setiap program.
6.5.3 Cadangan Penerimaan Usul :
Pencadang : Encik Zakaria bin Awang
Penyokong : Pn. Rahayu bt Md Sani
6.5.4 Usul diterima sebulat suara.

7 Memilih AJK PIBG 2020/2021
7.1 Pembubaran AJK PIBG 2019/2020
7.1.1 YDP PIBG Encik Zainurain bin Jaafar mengumumkan pembubaran AJK
PIBG 2019/2020.
7.1.2 YDP PIBG meminta ahli mesyuarat mencadangkan pengerusi sementara
untuk meneruskan pelantikan AJK PIBG 2020/2021
7.1.3 Encik Zakaria bin Awang mencadangkan Encik Mohamad Sani bin Samuri
sebagai pengerusi sementara dan disokong oleh Tuan Haji Abdul Karim bin
Ihwan.

20

7.2 Pelantikan AJK PIBG 2020/2021

YDP : Encik Zainurain bin Jaafar
Pencadang : Hj Ahmad Dasuki
Penyokong : Encik Appa Rao a/l Subramaniam
Cadangan ditutup : Encik.Rosmidi bin Omar
Penyokong : Puan Nurul Aini binti Samsuri

NYDP : Encik Zakaria Bin Awang
Pencadang : Puan Sharifah binti Abdul Rahman
Penyokong : Puan Janet Chok Kwee Len
Cadangan ditutup : Hj Ahmad Dasuki
Penyokong : Encik Appa Rao a/l Subramaniam
AJK Ibu Bapa

BIL CALON PENCADANG PENYOKONG
1 Puan Janet Chok Kwee Encik Zaidi Sokongan Majoriti
Len
2 Puan Ursulandress Putri Encik Zaidi Sokongan Majoriti
3 Puan Halimaton Saadiah Encik Zaidi Sokongan Majoriti
binti Mohd Nawawi

4 Encik Ady Rizalman bin Hj Ahmad Dasuki Puan Norzana binti

Abdul Rahman Baharom

5 Puan Nazreen binti Kamal Encik Zakaria bin Awang Puan Halimaton Saadiah

Basha binti Mohd Nawawi

6 Encik Appa Rao A/L Encik Zainurain bin Puan Ursulandress Putri

Subramaniam Jaafar

Juru Audit (Ibu bapa ) : Hj Ahmad Dasuki

Pencadang : Encik Ahmad Niza biN Mat Nor

Penyokong : Encik Abdul Hadi

AJK dan Juruaudit di kalangan guru dilantik oleh Pengetua dan dipersetujui

sebulat suara.

Cadangan ditutup : Encik Zakaria bin Awang

Penyokong : Sokongan majoriti

21

SENARAI AJK PIBG SESI 2020/2021

YDP : Encik Zainurain bin Jaafar
Naib YDP : Encik Zakaria Bin Awang
Setiausaha : Puan Nurazleen binti Bakar
Bendahari : Puan Rahayu binti Md Sani

AJK Ibu bapa
1 Puan Janet Chok Kwee Len
2 Puan Ursulandress Putri
3 Puan Halimaton Saadiah binti Mohd Nawawi
4 Encik Ady Rizalman bin Abdul Rahman
5 Puan Nazreen binti Kamal Basha
6 Encik Appa Rao a/l Subramaniam

AJK Guru
1 Encik Mohamad Sani bin Samuri
2 Puan Shaharani binti Saidin
3 Puan Sharifah Nur Shafida binti Syed Azhar

Juruaudit (Ibu bapa) : Hj Ahmad Dasuki
Juruaudit (Guru) : Puan Haliyani binti Mohammad Ali

8 Hal-hal Lain.
8.1 En. Hazam Nor bin Saleman mencadangkan lebih banyak program diadakan
untuk pelajar Tingkatan 3.
8.2 En. Zakaria memohon kerjasama daripada ibu bapa untuk memantau kegiatan
pelajar SMK Serendah di luar kawasan sekolah terutamanya kegiatan merokok
dan melepak.

9 Ucapan Penangguhan
9.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengharapkan agar ibu bapa dan guru
dapat memberi kerjasama kepada AJK PIBG yang baru dilantik.
9.2 Pengerusi mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa untuk sama-sama
menyumbang kepakaran dalam membantu untuk menjayakan program-program
sekolah demi kejayaan dan kecemerlangan pelajar SMK Serendah.

Mesyuarat ditangguhkan pada 11.45 pagi.
Pencatat minit:

1. Siti Zarah binti Ibrahim
2. Wan Zauyah binti Wan Salleh
3. Nor Syuhada binti Muhd Nor

Disediakan oleh : Disemak oleh, Disahkan oleh,

(NURAZLEEN BINTI BAKAR) (ZAINURAIN BIN JAAFAR) HJ ABDUL KARIM BIN IHWAN

22

Setiausaha PIBG YDP PIBG SMK Serendah Pengetua SMK Serendah
SMK Serendah

LAPORAN PELIBATAN PIBG DALAM AKTIVITI SEKOLAH
SEPANJANG TAHUN 2020.

BIL BIDANG NAMA AKTIVITI TARIKH

1 KURIKULUM 1.MAJLIS ANUGERAH 7/1/2020
2 HEM KEUNGGULAN MURID
TINGKATAN 3 20/1/2020
3 KOKURIKULUM 2.MAJLIS KEPUTUSAN PT3 9/7-27/11/2020
3.PEMBELIAN MODUL SPM 5/3/2020
4.MAJLIS PENYAMPAIAN SLIP 16/5/2020
PEPERIKSAAN SPM 2019 11/1/2020
5.SAMBUTAN HARI GURU 14/1/2020
SECARA GOOGLE MEET 10/2/2020
15/6/2020
1.MESYUARAT AGUNG PIBG 24/6/2020
KALI KE-15 17/7/2020
2. MAJLIS PERSARAAN EN 14/9/2020
JOHN CHAM 23/3/2021
3.PELANCARAN ZIARAH 28/1/2020
CAKNA 12/2/2020
4.TAKLIMAT PEMBUKAAN
SEKOLAH SELEPAS PKP
5.PEMBUKAAN SEKOLAH
BAGI TINGKATAN 5
6.MAJLIS PERSARAAN PK
HEM
7.MAJLIS PERPINDAHAN PK
KOKO/PK PETANG
8.MAJLIS PERSARAAN PN
SAFINAZ DAN PN ANISAH

1.KEJOHANAN MERENTAS
DESA
2.KEJOHANAN SUKAN
TAHUNAN

CATATAN:
*ARAHAN DARIPADA KPM, TIADA AKTIVITI BERSEMUKA DIBENARKAN SEPANJANG
PKP DILAKSANAKAN.

23

SENARAI KEHADIRAN AJK PIBG DALAM MESYUARAT 2020/2021

BIL NAMA AJK MESY 1 MESY 2 MESY 3 MESY 4
19/2/2020 15/6/2020 10/9/2020 17/3/2021
1 TN HJ ABDUL KARIM / / / /
BIN IHWAN /
/ ///
2 EN ZAINURAIN BIN /
JAAFAR / / / TH
/ BERSEBAB
3 EN ZAKARIA BIN /
AWANG / ///
/
4 PN NURAZLEEN BT ///
BAKAR /
/ / / TH
5 PN RAHAYU BT MD / BERSEBAB
SANI /
/ ///
6 PN SHAHARANI BT
SAIDIN / TH TH
BERSEBAB BERSEBAB
7 EN APPA RAO A/L
SUBRAMANIAM ///

8 EN ADY RIZALMAN / TH TH
BIN ABDUL RAHMAN BERSEBAB BERSEBAB
/ TH /
9 PN HALIMATON BERSEBAB
SAADIAH BT MOHD / TH TH
NAWAWI BERSEBAB BERSEBAB
TH TH TH
10 PN URSULAANDRES BERSEBAB BERSEBAB BERSEBAB
PUTRI / TH TH
BERSEBAB BERSEBAB
11 PN NAZRIN BT
KAMAL BASAH

12 PN JANET CHEK
KWEE LEN

13 TN HJ AHMAD
DASUKI

14 PN SH SHAFIDA BT
SYED AZHAR

24

UUSSUULL DDAANN CCAADDAANNGGAANN GGUURRUU::

1. Mengekalkan sumbangan PIBG sebanyak RM60

Pembawa usul : Pihak sekolah (Pn Rahayu bt Md Sani)

PIBG merupakan persatuan sukarela yang ditubuhkan dikalangan ibu bapa murid bersama
guru-guru sesebuah sekolah. Matlamatnya adalah bagi membantu pihak sekolah
melaksanakan pelbagai program pendidikan, ke arah pencapaian cemerlang murid.
Kerjasama merangkumi perkongsian kepakaran dan idea, khidmat nasihat, sumbangan
tenaga dan sumbangan dana bagi membantu menyediakan kelengkapan yang lebih
selesa, menampung sebahagian kos penyelenggaraan, membiayai kos program-program
sahsiah, kokurikulum dan kecemerlangan akademik dan sebagainya.

Justeru bagi memastikan PIBG dapat memainkan peranannya dengan berkesan, maka
dana yang mencukupi amat diperlukan. Salah satu cara kutipan dana ialah melalui
sumbangan setiap keluarga murid selain program-program kutipan dana lain yang
dijalankan oleh PIBG.

Rasional Pengekalan:

1. Membiayai kos dan perbelanjaan aktiviti murid secara berterusan
2. Keperluan menyediakan peruntukan tetap bagi menampung sebahagian kos

pembelian kerusi meja dan pembaikan kerosakan tandas murid

Oleh itu pihak sekolah dengan ini memohon, mesyuarat pada hari ini, meluluskan
pengekalan kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM60.

2. Memohon Ketetapan meneruskan pelaksanaan Program Kecemerlangan Akademik
Murid tingkatan 5 dan penetapan sumbangan bagi setiap murid yang ingin
menyertainya, berdasarkan amaun di bawah:

2.1 Mengekalkan bayaran

I. Program Kecemerlangan Akademik Sekolah (PKAS) T5 : RM100

Program peningkatan prestasi sekolah, merupakan satu program yang dirancang bertujuan
untuk meningkatkan pencapaian murid dalam peperiksaan SPM. Ianya merupakan
merupakan program tahunan yang dibuat secara berterusan sepanjang tahun, dan
merupakan lanjutan program tahun-tahun sebelum ini.

Antara aktiviti-aktiviti yang djalankan ialah:

i. Kelas tambahan/ kelas pengukuhan / kelas pemulihan
ii. Anugerah Kecemerlangan SPM
iii. Program masa cuti
iv. Bengkel teknik menjawab soalan
v. Program motivasi / kesedaran
Kegunaan dana
i. Bayaran bahan
ii. Saguhati guru
iii. Bayaran Penceramah

25

Oleh itu pihak sekolah dengan ini memohon, mesyuarat pada hari ini, meluluskan
ketetapan meneruskan kutipan sumbangan bagi setiap pelajar yang
menyertai program tersebut pada kadar yang dinyatakan.

3. Membenarkan AJK PIBG yang dilantik melalui mesyuarat AJK meluluskan sebarang
permohonan pihak sekolah mengutip SUMBANGAN daripada murid, yang ingin
menyertai sebarang program sekolah, program jabatan/KPM atau program luar yang
memerlukan bayaran.

Pembawa Usul : Pn Nurazleen bt Bakar

Sekolah dari masa ke semasa sepanjang tahun, sememangnya akan melaksanakan
pelbagai bentuk program ke arah meningkatkan prestasi dan potensi murid dalam pelbagai
bidang. Antaranya ada program yang tidak memerlukan bayaran, dan ada program yang
memerlukan bayaran.

Program yang tidak memerlukan bayaran, lazimnya program yang tidak melibatkan kos
yang tinggi atau program yang telah mempunyai peruntukan sedia ada. Samada
peruntukan sekolah atau melalui dana PIBG, seperti Anugerah Kecemerlangan, merentas
desa, kejohanan olahraga, pertandingan permainan / kokurikulum, bengkel peningkatan
prestasi, program-program unit bimbingan kaunseling dan beberapa program lain.

Manakala terdapat beberapa program, yang lazimnya dibuat di luar, yang memerlukan
bayaran, seperti Perkhemahan kokurikulum, Hari graduasi, jamuan pengawas, jamuan
PSS, lawatan sambil belajar, dan beberapa perkara lain, seperti kutipan sumbangan kelas,
rumah sukan dan unit-unit kokurikulum.

Program-program ini lazimnya melibatkan kos yang tinggi, dan penyertaan murid adalah
atas prinsip sukarela. Justeru kesediaan murid untuk menyertai perlu diikuti dengan
kesediaan untuk membuat bayaran.

Oleh itu pihak sekolah dengan ini memohon, mesyuarat pada hari ini membahas dan
meluluskan kebenaran AJK PIBG yang dilantik melalui mesyuarat AJK meluluskan
sebarang permohonan pihak sekolah mengutip SUMBANGAN daripada murid, bagi
melaksanakan sebarang program sekolah yang memerlukan bayaran pada jumlah yang
bersesuaian dan terkawal mengikut unjuran SUMBANGAN setiap murid bagi setiap
program.

4. Penerbitan e majalah sekolah

Pembawa usul: Guru majalah sekolah (Pn Tengku Norhazlyne bt Tg Abdullah)

Majalah sekolah merupakan satu dokumen terbitan sekolah yang mengandngi pelbagai
input mengenai sekolah, merangkumi maklumat asas sekolah, program-program sekolah,
pencapaian sekolah, karya-karya hasilan murid di sekolah dan laporan-laporan bergambar.

Atas kepentingan sebagai sumber rujukan masa kini dan dokumen sejarah pada masa
hadapan, maka sekolah sentiasa mengambil inisiatif untuk menerbitkan setiap tahun.

Oleh itu, pihak sekolah dengan ini memohon, mesyuarat pada hari ini membahas dan
meluluskan penerbitan e-majalah SMK Serendah pada sesi 2021 dan tiada bayaran
dibuat oleh pihak sekolah.

26

USUULL DDAANN CCAADDANGAN IBU BAPA

Maklumbalas terhadap beberapa isu yang dikemukakan oleh ibu bapa melalui borang
usul&cadangan MAT PIBG 2021 yang telah diedarkan secara dalam talian.

BIL PEMBAWA USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS

1 USUL/CADANGAN 1.Menukar kipas lama kepada PIHAK SEKOLAH
kipas baharu.
PN NORITA BT KIPAS:
MOHAMAED 2.Menambah kipas di dalam kelas. -untuk menukar semua
Anak: Balqis bt Bahari 3.Menambah tandas kipas di dalam bilik darjah
5 Affan 4.Memperbaiki pam tandas. akan memerlukan kos
5.Menambah bilangan cermin di yang tinggi. Pihak sekolah
akan memohon
dalam tandas peruntukan daripada PPD.
6.Menambah sabun di dalam
TANDAS:
tandas -Sekolah sentiasa
berusaha menyediakan
tandas yang selesa kepada
murid, yang mana setiap
tahun sekolah akan
membuat
penyelenggaraan tandas
sejurang-kurangnya 2
atau tiga kali setahun,
bergantung kepada
peruntukan dan keperluan
yang mendesak
(kerosakan teruk).
-tandas lelaki dan tandas
perempuan akan
ditambah apabila
pengoperasian
pembukaan sekolah
dengan sepenuhnya.

2 PN NOOR ZUHAIDA BT 1.Ingin pihak sekolah mengatasi Tindakan telah dilakukan

MOHAMMAD kesesakan kereta yang parking dengan mengadakan
Anak: Noor Iris Syafiqah di bahu jalan. Ini kerana semasa perbincangan di antara
bt Iswadi waktu pulang dari sekolah, pihak sekolah melalui
1 Akhlak berlaku kesesakan yang PIBG dengan wakil-wakil

melampau. Ini mengakibatkan taman perumahan, pihak
kesesakan lalu lintas. majlis tempatan dan wakil
1.Melebarkan dan sehalakan jalan DUN.
3 PN INA MAIZA BT masuk ke SMK Serendah.1
MAZLAN

27

Anak: Amni Umairah bt lorong untuk parkir dan 1 Kesukaran mengatasi
Mohamed Hazri lorong untuk laluan jalan bagi kerana:
1 Aktif mengelakkan kesesakan di
waktu puncak. • Keadaan jalan yang
sememangnya
sempit, yang
merupakan jalan
Kawasan
perumahan.

• Jumlah trafik yang
banyak pada waktu
puncak yang
melibatkan ibu
bapa sekolah
rendah dan sekolah
menengah.

• Kurang Kerjasama
ibu bapa mematuhi
peraturan dan
arahan.

Cadangan membina laluan
baharu, telah
dikemukakan kepada
pihak berkuasa tempatan.

4 PN RAHMAH BT 1.Perbanyakkan Latihan -pihak sekolah telah
HARUN menjawab soalan secara atas menyediakan jadual
Anak: Fatin Amira binti talian. waktu PDPR berdasarkan
Nadzri garis panduan KPM dan
1 Adab 1.Mohon adakan kelas online telah diedarkan jadual
seperti google meet kepada kelas kepada semua murid
5 EN HAZAM NOR BIN pelajar tingkatan 1-5 supaya melalui group whatsapp.
SALEMAN murid lebih faham terutama Semua guru melaksanakan
Anak: Muhammad kelas tingkatan 5. PDPR mengikut jadual
Darwish waktu yang disediakan.
2 Affan Pembelajaran perlu dibuat secara Berdasarkan jadual waktu
online mengikut jadual waktu kelas, murid dibenarkan
6. MUHAMMAD KHALIL semasa secara seragam dan terlibat dengan kelas
BIN SAID serentak pada semua pelajar ikut online selama dua jam
Anak: NURHIDAYATUL tingkatan masing2 contoh 8am- sahaja dalam sehari
HANA 8.45am BM 8.45am- 9.40 BI seperti yang disarankan
Kelas:3 Aktif 9.30am-10.15am MATH 10.15am- oleh KPM.
11.0am SAINS selesailah utk hari
tersebut selepas itu time REHAT. -Setiap matapelajaran
Begitu la berulang selama akan melaksanakan PDPR
seminggu mengikut jadual harian. online sekurang-
Dan maklumkan pada ibubapa kurangnya seminggu
melalui wassap. sekali. Pada waktu yang

28

7. SHANMUGAM Can be done online lain murid mengikuti
KADAPPAN PDPR secara offline.
Anak: ATHESSWARI
Kelas : 5 Arif -Pihak sekolah juga
menyediakan Pelantar
Ilmu SMeS iaitu google site
yang menyediakan bahan-
bahan pembelajaran dan
Latihan mengikut topik
bagi setiap tingkatan
untuk murid
mengulangkaji pada bila-
bila masa.

-bagi murid tingkatan 5,
sekolah sedang
mengadakan kelas tuisyen
PTRS (PROGRAM
TUISYEN AKYAT
SELANGOR), Kelas
Tambahan, Program
Champions, Program
Smart Schooling UPSI.

8. MOHAMMAD SHAHRUL Pastikan pelajar dan guru yang -tetapi kehadiran murid
B.ISHAK dibenarkan hadir ke sekolah untuk semua program
Anak: MYA ARIANA sudah mengambil vaksin yang disusun adalah amat
mengecewakan.
Kelas : 3 Azam sekurang-kurangnya 1 dos.
-Setakat 21/9/2021,
100% bersamaan dengan
106 orang guru telah
lengkap divaksin.

-Jadual vaksin untuk
murid-murid sekolah

menengah telahpun
dikeluarkan oleh KKM.
-tarikh vaksin bagi murid

tingkatan 4&5 SMK

Serendah ialah pada
29/9/2021, PPV di Dewan
SMK Bandar Sg Buaya, jam
2-4 ptg.
Jumlah murid tingkatan

4&5 SMK Serendah ialah
597 orang.

9. ZURIANIE BINTI ZAINI Jaga diri, Jaga jarak, ikut SOP Dan Pihak sekolah sentiasa

sebelum masuk pintu dpn dan mengambil langkah
kelas hendaklah sanitizer keselamatan dengan

29

Anak: MUHAMMAD mengamalkan SOP yang
HAMIZAN NAUFAL BIN disarankan oleh KKM,

MOHD JASMEN KPM dan MKN.
Kelas : 5 Adab

10. APPA RAO A/L Tolong menambahkan kit Akan diusahakan oleh Unit

SUBRAMANIAM robotics Kokurikulum.
Anak: THIVYA APPA RAO
Kelas : 5 Affan

11. AHMAD NIZA BIN MAT Adakan sesi ziarah PIBG ke Akan dipertimbangkan

MOR rumah ibu bapa/penjaga yang cadangan ini. Walau
Anak: NUR ANNISA terkesan akibat covid-19 dengan bagaimanapun, pihak
RAIHANA pematuhan SOP yang ditetapkan. sekolah sentiasa cakna
Kelas: 2 Arif akan perkara ini.

Terdapat juga guru-guru
yang menyumbang
makanan dan kewangan
kepada keluarga murid

yang terkesan dengan
pandemik covid 19.

30

LAPORAN KEWANGAN 2020

31

32

33

SENARAI AJK PIBG 2021/2022

YDP :........................................................

NYDP :.......................................................

SETIA USAHA :....................................................

BENDAHARI :.......................................................

AJK IBU BAPA : 1...............................................

2...............................................

3...............................................

4...............................................

5..............................................

6..............................................

AJK GURU : 1.............................................
2...........................................
3..............................................

JURU AUDIT 1.............................................
2..............................................

34