DIARI PENGURUSAN 2021 SMKPT

1.17 Semua guru beragama Islam yang tidak terlibat dengan program SUMUR
hendaklah berada di dewan semasa majlis Bacaan Yasin (7.10 pagi) manakala
guru dan murid yang bukan beragama Islam hendaklah melaksanakan aktiviti
Pendidikan Moral di Gazebo (Depan Makmal Sains).

1.18 Semua urusan peribadi guru hendaklah diselesaikan di luar waktu
persekolahan.

1.19 Guru berkenaan akan diberikan surat engkar arahan oleh Puan Pengetua
sekiranya :

i) Datang lewat dari pukul 7.20 pagi ( sesi pagi ) dan 11.30 pagi ( sesi petang )

ii) Berada di luar kawasan sepanjang BDR

iii) Mengambil CRK tanpa kebenaran Puan Pengetua

2.0 Peranan Guru

2.1 Sebagai pegawai professional guru-guru adalah diharapkan untuk menunjukkan
peribadi, sikap dan komitmen yang tinggi.

Ø Mempunyai ilmu pengetahuan yang sentiasa berkembang.
Ø Mempunyai kepakaran teknik mengajar yang berkesan.
Ø Memberi kefahaman yang maksimum kepada murid melalui pelbagai cara

dan pedagogi.
Ø Mempunyai tanggapan positif terhadap setiap anak didik di sekolah dan

bersifat penyanyang.

3.0 Pakaian Guru

3.1 Memakai pakaian kemas sesuai dengan profesion keguruan.

Pakaian bagi guru lelaki :

Ø Bertali leher, berbaju kemeja dan bertanda nama.
Ø Batik pada hari khamis
Ø Baju Melayu pada hari jumaat.
Ø Baju kokurikulum pada hari rabu.
Ø Baju lengan panjang tidak boleh dilipat
Ø Mesti memakai tanda nama.
Ø Kasut sarung bertutup.

Pakaian bagi guru perempuan :

Ø Baju yang sopan dan kemas. (Tidak terlalu menampakkan bentuk badan)
Ø Mesti memakai tanda nama.
Ø Tidak boleh pakai baju tanpa lengan dan skirt mesti melepasi bawah lutut.
Ø Batik pada hari khamis dan baju kokurikulum pada hari rabu.

Pentadbiran 78

Ø Kasut sarung bertutup dan bertapak ½ inci tinggi daripada lantai.

3.2 Kasut sukan hanya dibenarkan untuk tujuan PJK atau aktiviti yang seumpamanya.

B. KURIKULUM

1.0 Dasar-dasar berikut hendaklah dipatuhi:

Ø Mengajar dengan tekun, sabar dan efektif.
Ø Memastikan murid-murid melengkapkan kerja rumah atau tugasan yang

diberikan.
Ø Memeriksa semua kerja murid dengan teliti, kerap dan konsisten.

Ø Memastikan murid membuat pembetulan bagi setiap jawapan yang salah.

2.0 Buku Rekod Mengajar / Fail Rekod Mengajar

2.1 Guru bertanggungjawab menjaga keselamatan Fail Rekod Mengajar. Semua
butiran hendaklah diisi dengan kemas, lengkap dan teliti.

2.2 Semua Buku Rekod Kaunseling dan Fail Rekod Mengajar mesti dihantar untuk
semakan pada setiap hari Jumaat atau hari terakhir persekolahan setiap minggu
mengikut masa yang ditetapkan.

Sesi Pagi : 2.30 petang (Bilik Gerakan)
Sesi Petang : 3.00 petang (Bilik Gerakan)

2.3 Buku Rekod Kaunseling dan Fail Rekod Mengajar hendaklah diambil semula
waktu pertama pada hari Isnin atau hari permulaan minggu persekolahan.

2.4 Guru-guru mestilah membawa Buku Rekod Kaunseling / Fail Rekod Mengajar
setiap kali masuk ke kelas untuk PdPc untuk rujukan diri sendiri, penyeliaan,

pencerapan atau pegawai yang datang membuat pemantauan.

2.5 Waktu tidak mengajar juga dikira sebagai “masa bekerja”. Waktu tidak
mengajar boleh digunakan:

Ø Boleh diberi tugas sebagai guru ganti.
Ø Memeriksa buku murid.

Ø Menyediakan ABM / BBM
Ø Menyiapkan BRM / FRM

Ø Membaca buku-buku tambahan untuk meningkatkan penguasaan PdPc.
Ø Mengadakan pertemuan dengan pelajar bermasalah.

Ø Lain-lain tugas yang perlu dan ada kaitan rasmi dengan PdPc.
Ø Latihan dalam perkhidmatan.

Pentadbiran 79

3.0 Guru Mata Pelajaran

3.1 Guru mata pelajaran mestilah masuk/keluar kelas tepat pada masanya.

3.2 Guru mata pelajaran tidak dibenarkan meninggalkan bilik darjah semasa
mengajar.

3.3 Guru mata pelajaran mestilah mengawal disiplin pelajar dalam kelas.
Mencatatkan salah laku disiplin dalam Buku Pemantauan Kelas.

3.4 Guru mata pelajaran hendaklah menunjukkan teladan sikap yang profesional,
perwatakan yang sesuai untuk dipandang tinggi dan dihormati oleh pelajar.

3.5 Semua kerja murid hendaklah diperiksa dengan teliti dalam masa yang
munasabah.

3.6 Waktu murid melaksanakan latihan dlm bilik darjah guru mata pelajaran
hendaklah pergi dari meja ke meja untuk memberi tunjuk ajar dan mengawasi
kerja murid.

3.7 Jika ada murid yang sakit, guru mata pelajaran hendaklah melaporkan pada guru
bertugas untuk diambil tindakan.

C. HAL EHWAL MURID

1.0 Hubungan Guru Murid

1.1 Sebagai pendidik guru hendaklah mempunyai hubungan yang rapat dengan
murid dan cuba memahami dan mengetahui masalah yang dihadapi oleh
mereka.

1.2 Disiplin adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Sebarang salah laku
disiplin hendaklah diambil tindakan dengan segera. Sebarang salah laku disiplin
yang berat hendaklah dilaporkan kepada PK HEM dan pengetua dengan segera.

1.3 Guru yang mengajar dalam kelas hendaklah mengawal disiplin muridnya.
Murid yang keluar dari kelas sewaktu PdPc untuk sebarang tujuan perlu
memakai PAS KELUAR.

1.4 Setiap guru mata pelajaran hendaklah mencatat kehadiran murid dalam Buku
Pemantauan Kelas sebelum memulakan PdPc. Semua kes ponteng hendaklah
dilaporkan kepada guru disiplin dengan segera untuk diambil tindakan
sewajarnya.

1.5 Guru hendaklah menunjukkan teladan dan perwatakan yang baik yang sesuai
untuk dihormati dan dipandang tinggi oleh murid.

Pentadbiran 80

2.0 Fail Kehadiran Murid

2.1 Guru Tingkatan perlu melengkapkan Fail Kedatangan Murid yang
menggantikan Buku Kehadiran Murid. Satu salinan maklumat peribadi murid
perlu dicetak daripada APDM dan disimpan dalam Fail Kehadiran Murid yang
telah disediakan. Fail Kedatangan Murid disimpan di pejabat.

2.2 Kehadiran murid ke sekolah setiap hari akan diambil oleh guru mata pelajaran
waktu pertama dan penyelaras tingkatan akan membuat pemantauan bagi
memastikan pengurusan kehadiran murid dapat diselesaikan pada waktu
pertama dan akan panjangkan ke Group WhatsApp / Telegram Ibu Bapa.

2.3 Guru Kelas hendaklah mengemaskini kehadiran murid setiap hari dalam
APDM.

2.4 Murid yang tidak hadir tanpa surat doktor / ibu bapa / penjaga dianggap sebagai
ponteng.

2.5 Penyelaras Tingkatan akan mengambil alih tugas guru kelas untuk ambil
kehadiran murid sekiranya guru kelas tidak berada di sekolah.

2.6 Murid yang tidak hadir secara berturut-turut pada waktu persekolahan, ibu bapa
hendaklah dimaklumkan melalui talipon selain dari amaran bertulis dan catatkan
maklumat panggilan dalam BUKU HELLO-HELLO SAYANG yang
diletakkan di kaunter pejabat.

2.7 Setiap hujung bulan, guru kelas perlu cetak laporan kehadiran bagi kelas
masing-masing dan simpan di dalam Fail Kehadiran Murid di pejabat.

2.8 Semua butir dan maklumat mesti ditulis dengan lengkap dan segala rekod
pembayaran sumbangan PIBG / Majalah mestilah direkodkan dalam Fail
Kehadiran Murid.

3.0 Kemasukan dan Pertukaran Murid

3.1 Kemasukan murid ke dalam kelas mestilah dengan kebenaran bertulis daripada PK
HEM / PK Petang.

3.2 Guru Kelas hendaklah memenuhkan butir-butir yang diperlukan dalam Buku
Daftar Masuk Murid dan memastikan murid berkenaan diberikan nombor
pendaftaran sekolah serta rumah sukan.

3.3 Guru Kelas hendaklah melengkapkan surat pertukaran murid setelah menerima
permohonan rasmi secara bertulis daripada ibu bapa / penjaga dan
menyerahkannya ke pejabat untuk ditaip dan urusan seterusnya.

Pentadbiran 81

3.4 Apabila pertukaran seorang murid itu disahkan maka Guru Kelas hendaklah
menyediakan dokumen-dokumen murid tersebut ke pejabat untuk dibawa ke

sekolah baharu murid berkenaan. Guru Kelas juga hendaklah memaklumkan
kepada kerani tarikh kelulusan pertukaran murid tersebut.

D. KOKURIKULUM

1.0 Perjumpaan Kokurikulum

1.1 Perjumpaan Kokurikulum bagi sesi pagi dan sesi petang adalah seperti berikut:

Hari Perjumpaan Sesi Pagi Sesi Petang

Rabu Badan Unit Beruniform 1.45 ptg – 3.15 ptg 11.30 pagi – 12.45 tgh

Khamis Kelab / Persatuan / 1.45 ptg – 3.15 ptg 11.30 agi – 12.45 tgh
Sukan / Permainan

1.2 Kegiatan kokurikulum adalah tugas rasmi. Guru yang ditugaskan menjadi
penasihat kokurikulum hendaklah menjalankan tugas dengan cekap dan
berkesan

1.3 Guru-guru tersebut mesti hadir 15 minit lebih awal mengikut jadual yang
ditetapkan. Semua buku laporan Kokurikulum mestilah dikemaskinikan pada
hari yang sama dan diserahkan di bilik GPK Kokurikulm untuk semakan
Penyelaras/GPK Koko/Pengetua.

1.4 Pastikan guru ada bersama murid semasa latihan atau aktiviti dijalankan. Guru
penasihat badan unit beruniform perlu mengingatkan murid memakai pakaian
seragam badan unit beruniform pada setiap hari Rabu.

1.5 Murid yang tidak hadir kokurikulum perlu menyerahkan sijil cuti sakit atau
surat kebenaran dari ibu bapa. Murid yang kerap tidak hadir, guru penasihat
perlu hubungi ibu bapa / penjaga dan catatkan dalam buku HELLO-HELLO
SAYANG di pejabat.

1.6 Semua aktiviti kokurikulum/sukan di luar kawasan sekolah, surat kebenaran ibu
bapa adalah wajib diisi. Murid tidak dibenarkan mengikut aktiviti di luar
kawasan sekolah tanpa surat kebenaran ibu bapa.

Pentadbiran 82

E. PERKARA AM

1. Guru hendaklah patuh kepada Perintah Am Bab D iaitu mengenai tatacara kelakuan
sesorang pegawai kerajaan.

2. Kebersihan

• Kebersihan kawasan sekolah dan bilik-bilik khas adalah tanggungjawab
kontraktor kebersihan sekolah. Walau bagaimanapun semua guru, staf
sekolah dan murid mestilah memastikan kebersihan bilik-bilik dan kawasan
di bawah tanggunjawab masing-masing dapat dilaksanakan dengan
cemerlang.

• Jadual giliran bertugas hendaklah disediakan oleh guru kelas. Alatan
membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan
ditempat yang selamat.

3. Keselamatan Harta Benda Sekolah

• Semua penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan,
penyelenggaraan, pergerakan dan pelupusan alatan dan harta benda
sekolah mestilah mengikut TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH
KERAJAAN (TPA)

• Semua guru hendaklah memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga
keselamatan harta benda sekolah.

• Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau
tidak sengaja hendaklah dibawa berjumpa kepengetahuan pentadbiran
sekolah untuk tujuan penggantian dan tindakan disiplin.

• GKMP/Guru panitia hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan yang
dipaparkan dalam bilik di bawah kawalan masing-masing.

• Penggunaan alat-alat, bilik-bilik dan bengkel-bengkel di luar waktu
persekolahan dan masa cuti hendaklah mendapat kebenaran
Pengetua/Penolong Kanan.

• Penggunaan bilik-bilik tertentu oleh murid selepas waktu sekolah dan
waktu cuti hendaklah bersama guru.

4. Pelawat / Penjual

• Semua pelawat diwajibkan berjumpa Pengetua/Penolong Kanan dan
mengisi borang kebenaran masuk membuat urusan terlebih dahulu sebelum
membuat sebarang urusan dengan pihak sekolah.

• Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-
penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua/Penolong Kanan.

• Semua pelawat yang diberi kebenaran berurusan dengan sekolah hanya
dibenarkan berada di pejabat, kantin dan tandas sahaja, Mereka tidak
dibenarkan berkeliaran di kawasan sekolah atau di bilik-bilik darjah dan
bilik khas.

Pentadbiran 83

• Pelawat dan jurujual tidak dibenarkan sama sekali berjumpa guru di dalam
bilik darjah.

• Adalah menjadi tanggungjawab guru meminta pas kebenaran pengetua
sekiranya ada pelawat atau jurujual datang berjumpa guru.

5. Papan Kenyataan

• Segala notis sama ada dari luar atau dalam yang hendak ditampal di papan
kenyataan hendaklah mendapat kebenaran daripada pengetua terlebih
dahulu.

• Sila pastikan notis / kenyataan yang telah luput tarikh hendaklah
diturunkan.

6. Kenyataan Akhbar

• Guru adalah dilarang membuat kenyataan akhbar walaupun bertindak atas
nama pengetua atau pihak sekolah.

7. Surat Rasmi

• Semua surat rasmi yang ditujukan kepada pihak luar mestilah mendapat
kelulusan pengetua terlebih dahulu dengan melalui salinannya kepada
pengetua.

8. Lawatan

• Sebarang lawatan yang dibuat oleh persatuan hendaklah ditemani oleh guru
dengan kadar seorang guru bagi 10 orang murid.

• Lawatan di dalam atau ke luar daripada Wilayah Persekutuan hendaklah
mendapat kebenaran JPWP dengan membuat permohonan melalui pengetua
terlebih dahulu. Segala urusan mengenai lawatan hendaklah dibuat sendiri
oleh guru penasihat. Peraturan pelancongan 1957 masih lagi diguna pakai.

9. Penceramah Jemputan

• Penceramah jemputan yang diundang ke sekolah mestilah mendapat
kebenaran daripada pengetua.

10. Kutipan wang oleh Persatuan / Kelab

• Segala kutipan wang oleh persatuan / kelab daripada ahli mestilah mendapat
kebenaran daripada pengetua.

• Guru Penasihat mestilah mengawasi kutipan wang ini dan memastikan
penggunaan adalah teratur.

Pentadbiran 84

• Wang yang berlebihan hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan
Kokurikulum pada hujung tahun.

F. SURAT PEKELILING IKHTISAS

Guru-guru hendaklah sentiasa merujuk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian

Pendidikan Malaysia sebagai panduan dalam menjalankan tugas. Antara yang penting
diketahui adalah seperti berikut;

i SPI Bil 2/1981 Ketetapan Masa di Sekolah-sekolah
ii SPI Bil 3/1981
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang oleh
iii SPI Bil 4/1986 guru.
iv SPI Bil 5/1988
Panitia Mata Pelajaran
v SPI Bil 1/1999 Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan di

vi SPI Bil 3/1999 Bawah Akta Pendidikan 1996
vii SPI Bil 7/2001 Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa
viii SPI Bil 10/2001
ix SPI Bil 5/2002 Inggeris di Sekolah
x SPI Bil 11/2002 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

xi SPI Bil 6/2003 Garis Panduan Pakaian Guru Ketika Bertugas di Sekolah
Semua Guru Adalah Guru Disiplin

Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Sains dan

Matematik Dalam Bahasa Inggeris di Sekolah
Kebangsaan, Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil,

Sekolah Menengah dan Tingkatan Enam Mulai 2003
Dasar Penggunaan Media dan Teknologi Dalam

Pengajaran dan Pembelajaran.

Pentadbiran 85

KANDUNGAN MUKA SURAT
BIL BAHAGIAN PENDAHULUAN

B 2.0 BAHAGIAN KURIKULUM

2.1 Visi & Misi Kurikulum2

2.2 Carta Organisasi Kurikulum 2021 Kurikulum3

2.3 Carta Organisasi Pentaksiran Berasaskan Sekolah 2021 Kurikulum4

2.4 JK Induk Pusat Sumber Sekolah 2021 Kurikulum5

2.5 Carta Organisasi Jawatankuasa Stem dan Innovasi 2021 Kurikulum6

2.6 Carta Organisasi Jawatankuasa HIP 2021 Kurikulum7

2.7 Carta Organisasi Program Kelestarian Akademik 2021 Kurikulum8

2.8 Carta Organisasi Jawatankuasa Jadual Waktu 2021 Kurikulum9

2.9 Takwim Kurikulum 2021 Kurikulum10-12

2.10 Takwim Ujian dan Peperiksaan Kurikulum 13

2.11 Tawaran Pakej Ting. 1/2/3 2021 Kurikulum 14

2.12 Tawaran Pakej Ting. 4/5 2021 Kurikulum 15-16

2.13 Senarai Nama Penyelaras dan Guru Ting. 2021 Kurikulum 17-18

1|Kurikulum

VISI

Gemilang Akademik, Transformasi SMKPT

MISI

Berusaha Secara Berterusan dan Berkesan Mencapai
100% Lulus Dalam Semua Matapelajaran

2|Kurikulum

CARTA ORGANISAS

NOR

T. PENGERUSI I NAIB PENGERUSI I
NORALIZA BT ABIDIN SARIFAH BT OMAR
(PK PENTADBIRAN)
(PK PETANG)

STAF SOKONGAN SETIAUSAHA KURIK
KPT Kanan : Nor Azura bt Ba’ai
Pemb Tadbir : Jamilah bt Ngarpani Hazarifah bt M
Pemb Tadbir : Shaiful Ellyzam b Zulkifli Awanis bt L

PAP : Intan Juliana bt Muhd Syarif SETIAUSAHA PEPE
PAP : Normala bt Abu Bakar, SPM :Hazarifah bt
PT3 : Awanis bt Lu
Norafiza bt Nordin
Pembantu Makmal : Mohd Khairul b Md Saleh PEPERIKSAAN
TING 5 : Hariani bt Ag
Ezanie bt Padokon, Norazimah bt Mohd Nasir, TING 4 : Liana bt Abd
Mohd Faizal b Rahim TING 3 : Farrah Nadia
TING 2 : Dalila bt Che
SETIAUSAHA KEWANGAN TING 1 : Nurul Atiqah
Shaiful Ellyzam Zulkifli
BIDANG
SETIAUSAHA TAKLIMAT & Mate : Mohd Abqa
MESYUARAT GURU/DP
Munirah bt Ahmad : Roslisham
Wan Nur Husna Humaira Peny Fizik :Hashim b Ab
Peny Kimia:Fauza bt Ab
GURU DATA : Norehan Yusof Peny Bio :Jasmawani
GURU PSS : Noor Idayu Omar
GURU JADUAL WAKTU : Norehan bt Yusof BIDANG B
: Siti Aliyah bt Che Yahya B. Melayu : Jamilah bt
WEB MASTER/ GC/ B. Inggeris :Shobana N
JURUTEKNIK IT : Norliza bt Timar B. Arab : Sy. Noorizz

Khalid
Peny KKQ : Nur Hazira

SI KURIKULUM 2021

PENGERUSI
HAIDA BT HAMDAN

NAIB PENGERUSI III NAIB PENGERUSI IV
AMIR HUSAINI B HAMID NORAZHAR B MAHMUD
(PK HAL EHWAL MURID)
(PK KOKURIKULUM)

KULUM & PSPA GURU KANAN MATAPELAJARAN

Md Rouse BAHASA : Sy Farah Waheeda bt Sy Mohsin
Lukman
SAINS & MATH : Siti Norhafizah bt Mohd Muzar
ERIKSAAN UMUM
Md. Rouse TEKNIK & VOK : Zuhana bt Juhod
ukman
AN DALAMAN KEMANUSIAAN : Mahmood Shahery b Che Romli
g Su
dullah KETUA PANITIA
a bt Ibrahim
e Kamarudin BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL
h bt Mohd Nasir RBT :Noryani Ellya bt Ahmad Tarmizi
SRT : Noredayu bt Noji
SAINS SK : Norliza bt Timar
ari b Arifin Sains RGD : Roslina bt Yusof
b Mursalin Perniagaan : Liana bt Abdullah
Abu Noh Ekonomi : Wah Yarami bt Muhammad
bu Kassim P. Akaun : Norhayati bt Ismaail
bt Jaafar Math Tam : Hariani bt Ag Su
RC : Ruhil Nazian bt Nawang
BAHASA Peny PVMA : Siti Ranizam bt Ramli
Ismail
Nair a/p Saseetharan BIDANG KEMANUSIAAN
zzah bt Sy Kamal Sejarah :Azlinah bt Ahmad
bt Rozali Geografi :Norehan bt Muda
P. Islam :Ramiza bt Taib
P. Moral : Nor Solihah bt Ab Rahman
PSV : Noorizazila bt Abu Bakar
PJK : Khairol Bariah bt Mustafa
Tasawur : Hijriah bt Othman

3|Kurikulum

CARTA ORGANISASI PENTAKSIRAN BERASASK
NOR HA

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
NORALIZA BINTI ABIDIN NORAZHAR B MAHMUD
(PK PENTADBIRAN) PS & PP (PK HAL EHWAL MURID)

PPSi

SE
CHE S

PEMENTORAN PENYELARASAN AJ
ZUHANA BT JUHOD
GURU KANAN TEKVOK SY FARAH WAHEEDA BT SY MOHSIN

GURU KANAN BAHASA

SU SPM SETIAUSAHA PS
HAZARIFAH BT MD. ROUSE CHE SARMILA BT CHE WIL
KARTIYANI A/P BALAKRISHAN
SU PEPERIKSAAN
HARIANI BT AG SU TINGKATAN 1

SU PEP TING 4 WAN NURUL ATIQAH BT WAN AZMI
LIANA BT ABDULLAH
TINGKATAN 2
SU PT3 DALILA BT CHE KAMARUDIN
AWANIS BT LUKMAN
SEMUA KETUA PENTAKSIR TINGKATAN 3
FARRAH NADIA BT IBRAHIM
SEKOLAH SPM
TINGKATAN 4
LIAN SOOK THING

TINGKATAN 5
KARIMAH BT HUSSIN

KAN SEKOLAH PBS TINGKATAN 1, 2, 3, 4, 5 2021
PENGERUSI
AIDA BINTI HAMDAN

NAIB PENGERUSI III NAIB PENGERUSI IV
AMIR HUSAINI B HAMID SARIFAH BT OMAR

(PK KOKURIKULUM) (PK PETANG)
PAJSK (PS & PP)

ETIAUSAHA PBS
SARMILA BT CHE WIL

JK PENJAMINAN PENGESANAN PEMANTAUAN
KUALITI MAHMOOD SHAHERY B CHE ROMLI
SITI NORHAFIZAH BINTI MOHD MUZAR
GURU KANAN KEMANUSIAAN
GURU KANAN SAINS & MAT

SU PPSi SU PAJSK
NORHAFIZA BT MOHD ZAHIR
KHAIRUL AZWAM & AUDREY SHARON
TINGKATAN 1
SITI AMINAH BT MOHD SIDEK SU SEGAK
KHAIROL BARIAH BT MUSTAFA
TINGKATAN 2 MOHD KHAIRUL EARMAN B FAUZI
SITI AMINAH BT MOHD SIDEK
TINGKATAN 2
TINGKATAN 3 MOHD KHAIRUL EARMAN B FAUZI
NORHAFIZA BT MOHD ZAHIR
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4 KHAIROL BARIAH BT MUSTAFA
NORHAFIZA BT MOHD ZAHIR
TINGKATAN 4
TINGKATAN 5 KHAIROL BARIAH BT MUSTAFA
NORHAFIZA BT MOHD ZAHIR
TINGKATAN 5
KHAIROL BARIAH BT MUSTAFA

4|Kurikulum

JAWATANKUASA INDUK
PENGERU
NOR HAIDA

N. PENGERUSI I / N. PENGERUSI II/
PK PENTADBIRAN PK HEM
NORALIZA BINTI ABIDIN
NORAZHAR B MAHMUD

SETIAU

NOOR ID

GURU KANAN BAHASA GURU KANAN SAINS & MAT
SITI NORHAFIZAH BINTI MOHD
SY FARAH WAHEEDA BT SY MOHSIN
MUZAR

GURU PSS
Munirah bt Ahmad (Perpustakaan)
Hamidah bt Jaafar ( Pengawas PSS)
Suryati bt Zahari( Nilam – Sesi petang)
Shaleny a/p Balkaran(Nilam - Sesi pagi)
Karimah bt Hussin (ICT)

K PUSAT SUMBER SEKOLAH 2021

USI / PENGETUA
A BINTI HAMDAN

PIBG

N. PENGERUSI III/ N. PENGERUSI IV/
PK KOKURIKULUM PK PETANG
AMIR HUSAINI B HAMID
SARIFAH BT OMAR
MUSANIF

USAHA / GPM

DAYU BT OMAR

AJK

GURU KANAN TEKVOK GURU KANAN KEMANUSIAAN
ZUHANA BT JUHOD MAHMOOD SHAHERY B CHE ROMLI

SEMUA KETUA PANITIA

5|Kurikulum

CARTA ORGANISASI JAWAT
PENGETUA

NOR HAIDA BINTI HA

PK PENTADBIRAN PK HEM
NORALIZA BINTI ABIDIN NORAZHAR B MAHMUD

SETIAUSAHA / G

NORLEY BT MAT DA
HASHIM BIN ABU N
NOOR IDAYU BT OM

AJK

GURU KANAN BAHASA GURU KANAN SAINS & MAT
SITI NORHAFIZAH BINTI MOHD
SY FARAH WAHEEDA BT SY
MUZAR
MOHSIN

SEMUA KETUA PAN

TANKUASA STEM DAN INOVASI 2021
AMDAN

PK KOKURIKULUM PK PETANG
AMIR HUSAINI B HAMID SARIFAH BT OMAR

GPM

ARUS
NOH
MAR

GURU KANAN TEKVOK GURU KANAN KEMANUSIAAN
ZUHANA BT JUHOD MAHMOOD SHAHERY B CHE ROMLI

NITIA

6|Kurikulum

CARTA ORGANISASI JA
PENGETUA

NOR HAIDA BINTI HA

PK PENTADBIRAN PK HEM
NORALIZA BINTI ABIDIN NORAZHAR BIN MAHMUD

PENYELARA

NORHADIRAH BT MOH

GURU KANAN BAHASA GURU KANAN SAINS & MAT
SITI NORHAFIZAH BINTI MOHD
SY FARAH WAHEEDA BT SY MOHSIN
MUZAR

SEMUA KETUA PAN

AWATANKUASA HIP 2021 PK PETANG
SARIFAH BT OMAR
AMDAN

PK KOKURIKULUM
AMIR HUSAINI B HAMID
AS

HD NAT

GURU KANAN TEKVOK GURU KANAN KEMANUSIAAN
ZUHANA BT JUHOD MAHMOOD SHAHERY B CHE ROMLI

NITIA

7|Kurikulum

CARTA ORGANISASI PROGRAM
PEN

NOR HAIDA

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II
NORALIZA BINTI ABIDIN NORAZHAR BIN MAHMUD

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID

A

SEMUA GK SEMUA KETUA PANITIA

1) PROGRAM JUARA : Norehan Muda 9) INAP ASRAMA

: Hijriah bt Othman 10) INTERAKSI ILMU SPM
11) MAJLIS ANUGERAH
2) PROGRAM PERMATA : Munirah bt Ahmad
CEMERLANG
3) TUISYEN BESTARI : Noredayu bt Noji & Norizazila Abu Bakar (SPM) 12) INTERAKSI AKADEMIK
13) APRESIASII TING. 5
CEMERLANG : Rosni Bt Mohd Nordin & Rosmariza Ibrahim 14) SENTUHAN KASIH PT3
15) SENTUHAN KASIH SPM
(PT3) 16) F1 TO SUCCESS
17) PECUTAN PT3
4) MENTOR-MENTEE : Siti Azlina bt Mohd Arif

5) BESTARI CEMERLANG : Lian Sook Thing

6) SMART STUDY : Siti Norseha bt Zakaria

7) PENETAPAN TARGET : Roslina Bt Yusof (SPM)

8) PERKAMPUNGAN ILMU : Nor Idayu Omar & Karimah Husein

PT3

M KELESTARIAN AKADEMIK 2021
NGETUA

BINTI HAMDAN

NAIB PENGERUSI III NAIB PENGERUSI IV
AMIR HUSAINI B HAMID SARIFAH BT OMAR

PK KOKURIKULUM (PK PETANG)
AJK

GURU PM SEMUA GURU BIMBINGAN &
KAUNSELING
: Hashim Bin Abu Noh (Ting. 3)
: Fau'za Bt Abu Kassim (Ting. 5) 17) PECUTAN SPM : Zatil Ismah Bt Ayub
: Umi Kalsum Binti Mohamad
: Hayati bt Yahaya 18) PROGRAM DETIK : Noorizazila bt Abu Bakar

: Nasirah Bt Daud AKHIR
: Azlinah bt Ahmad
: Siti Ranizam bt Ramli 19) PROGRAM MASH : Jamilah bt Ismail
: Noryani Ellya bt Ahmad Tarmizi
: Jasmawani bt Jaafar 20) BMW SPM (L) : Mohd Firdaus Bin Ahmad
: Nur Hazira Binti Rozali
21) PERKAMPUNAGN ILMU : Hariani Binti Ag Su

SPM : Shobana Nair a/p Seetharan

22) MATEMATIK JUARA : Ismaini Binti Ismail

IR 4.0 : Farrah Nadia Binti Ibrahim

23) RHB EXCELL : Nor Azian bt Muhammad

24) BMW (P) : Nor Azian bt Muhammad

25) PINTAR : Shobana Nair a/p Saseetharan

8|Kurikulum

CARTA ORGANISASI JAW

PENGERU
NOR HAIDA

PK PENTADBIRAN PK HEM
NORALIZA BINTI ABIDIN NORAZHAR BIN MAHMUD

SET

NOREHA
SITI ALIYAH

Jadual

PK KURIKU
PK

SEMUA
AUDREY SH

SAN

SITI ALIYA

WATANKUASA JADUAL WAKTU 2021

USI / PENGETUA
A BINTI HAMDAN

NPK KOKURIKULUM PK PETANG
AMIR HUSAINI B HAMID SARIFAH BT OMAR

TIAUSAHA

AN BINTI YUSOF
H BINTI CHE YAHYA

AJK
l Guru Ganti

ULUM & TADBIRAN
K PETANG
A GURU KANAN
HARON A/P STANISLAS
NDANASAMY

AH BINTI CHE YAHYA

9|Kurikulum

PENGURUSAN KURIKULUM Kod
2
PAKEJ MATAPELAJARAN TING. 1/2/3 2021 12
21
PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) 23
45
Matapelajaran 50
Bahasa Malaysia (Lisan dan Bertulis) 55
Bahasa Inggeris (Lisan dan Bertulis)
71
Sejarah 31
Geografi
Pendidikan Islam
Matematik

Sains
Asas Sains Komputer
Reka Bentuk dan Teknologi

Bahasa Arab

SENARAI MATAPELAJARAN ELEKTIF MENGIKUT KELAS

TINGKATAN 1 , 2 & 3

Bil Tingkatan 1, 2 & 3 Mata Pelajaran Elektif

1 JUJUR

Bahasa Arab Kemahiran Al- Asas Komputer

Quran

2 CEKAL - - Asas Komputer

3 MURNI Reka Bentuk dan Teknologi

YAKIN
GIGIH

TAAT
PERKASA

UNGGUL
SINAR

HARAPAN
IKHLAS

10 | K u r i k u l u m

PENGURUSAN KURIKULUM

PAKEJ MATA PELAJARAN TING. 4/5 2021

BIL SIJIL PELAJARAN MALAYSIA Kod
1103
Mata Pelajaran Teras 1119
1 Bahasa Melayu 1223
2 Bahasa Inggeris 1225
3 Pendidikan Islam 1249
4 Pendidikan Moral 1449
5 Sejarah 1511
6 Matematik
7 Sains

SENARAI MATA PELAJARAN ELEKTIF MENGIKUT KELAS

TINGKATAN 4

1 CEKAL Biologi

2 JUJUR

Matematik Fizik Kimia Sains
Tambahan Komputer

3 MURNI Matematik Prinsip Ekonomi -

Tambahan Perakaunan -
-
4 YAKIN Perniagaan Geografi Reka Cipta

5 GIGIH Perniagaan RGD PSV

6 TAAT SRT PSV - -
- -
7 PERKASA PVMA - - -

8 UNGGUL PSV Tasawwur - -

Islam

9 SINAR PSV Tasawwur

Islam

11 | K u r i k u l u m

PENGURUSAN KURIKULUM
PAKEJ MATA PELAJARAN TING. 5 2021

SENARAI MATA PELAJARAN ELEKTIF MENGIKUT TINGKATAN 5

1 CEKAL Biologi

2 JUJUR Matematik Fizik Kimia Prinsip
Perakaunan /
Tambahan
Sains
Komputer

3 MURNI Ekonomi Prinsip Perakaunan PSV

4 YAKIN Perniagaan Geografi Reka Cipta -

5 GIGIH Perniagaan RGD - -

6 TAAT SRT PSV - -
7 PERKASA SRT PSV - -

8 UNGGUL PSV Tasawwur - -
9 SINAR PSV Islam - -

Tasawwur
Islam

12 | K u r i k u l u m

PENGURUSAN KURIKULUM

PROGRAM KURIKULUM 2021

Bil Program Tarikh Pengarah
1 Kelestarian Akademik 08/02/2021 Norehan bt Muda
Hijriah bt Othman
2 Juara SPM 15/2 – 26/11/2021 Norehan bt Muda
Hijriah bt Othman
3 Juara Math IR 4.0 08/04 -29/10/2021 Ismaini bt Ismail
Farah Nadia bt Ibrahim
4 Pembugaran Nilam 22/02/2021 Nor Idayu bt Omar
5 KBC PT3 23/02 – 29/10/2021
Rosni bt Mohd Nordin
6 KBC SPM 23/02 – 26/11/2021 Rosmariza bt Ibrahim
Noredayu bt Noji
7 Penetapan Target SPM 13/03/2021 Norizazila bt Abu Bakar
8 Interaksi Ilmu SPM 27/02/2021 Roslina bt Yusof
9 Inap Asrama 05/04 – 09/04/2021
Umi Kalsum bt Mohamad
10 Majlis Anugerah Cemerlang 30/06/2021
11 Hari Interaksi Akademik 09 – 13/08/2021 Hashim b Abu Noh (Ting. 4)
12 Program Permata PT3 01 – 10/09/2021 Fau'za bt Abu Kassim(Ting. 5)
13 Program Permata SPM 06/09 -30/11/2021 Hayati bt Yahaya
14 BMW (L) / BMW (P)
30/08 – 01/10/2021 Nasirah bt Daud
15 Pecutan PT3 18/10 – 26/11/2021
16 Pecutan SPM Munirah bt Ahmad
17 Perkampungan Ilmu PT3 25 – 26/09/2021
Munirah bt Ahmad
18 Majlis Apresiasi Tingkatan 5 30/10/2021
19 Perkampungan Ilmu SPM 13– 14/11/2021 Mohd Firdaus b Ahmad
27 – 28/11/2021 Nor Azian bt Muhammad
20 Sentuhan Kasih PT3 Nur Hazira bt Rozali
21 F1 to Success 04 - 08/10/2021
22 Program Sentuhan Kasih SPM 01-12/11/2021 Jasmawani bt Jaafar
23 Detik Akhir SPM
24 RHB Excell 05/12 - Nor Idayu bt Omar
05/12 - Karimah bt Husein
Sepanjang Tahun Azlinah bt Ahmad

Hariani bt Ag Su
Shobana Nair a/p Seetharan

Siti Ranizam bt Ramli

Jasmawani bt Jaafar

Hamidah bt Abu Samah

Noorizazila bt Abu Bakar

Nor Azian bt Muhammad

13 | K u r i k u l u m

ISI KANDUNGAN

3.00 BAHAGIAN PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

3.01 Visi dan Misi HEM HEM 1
3.02 Carta Organisasi JK HEM 2021 HEM 2
3.03 JK Pengurusan HEM 2021 HEM 4 - 11
3.04 Pengarah Program HEM 2021 HEM 11 - 12
3.05 SOP Unit Hal Ehwal Murid HEM 13 - 21

HEM i

HAL EHWAL MURID (HEM)
SMK PADANG TEMBAK KUALA LUMPUR

2021

VISI

MEMBENTUK SAHSIAH TERPUJI
DAN PENINGKATAN KEMENJADIAN

MURID

MISI

• MEMBENTUK RASA MENGHARGAI
DIRI MELALUI AKTIVITI DAN
ORGANISASI MURID

• MENYEDIAKAN DAN MEMUPUK
MURID KE ARAH SAHSIAH TERPUJI

HEM 1

CARTA ORGANISASI JK PENGURUSAN
SMK PADANG

PENGERUS
NOR HAIDA BINTI H

Pengetua

NAIB PENGERUSI 1 TIMBALAN PENGERUSI
NORAZLIZA BINTI ABIDIN
PK Kurikulum dan Pentadbiran NORAZHAR BIN MAHMUD
PK Hal Ehwal Murid

UNIT PEMBANGUNAN SETIAUSAHA
SAHSIAH MURID NORLEY BINTI MAT DARUS

PK Hal Ehwal Murid

UNIT PEMBANGUNAN
KESEJAHTERAAN MURID

LEMBAGA DISIPLIN BANTUAN DAN
KEBAJIKAN MURID
UNIT BIMBINGAN
DAN KAUNSELING 5K

LEMBAGA SPBT
TATATERTIB DAN
SPLENDIT GLORY
SAHSIAH
LEMBAGA KESELAMATAN JALAN
PENGAWAS RAYA (JKR)
SEKOLAH
PENGURUSAN
PERHIMPUNAN

PPDA DAN SPRM KESIHATAN

KELAB PENGUNGSIAN
PENCEGAHAN BANGUNAN

JENAYAH GURU PENYAYANG

SUMUR

HEM 2

N HAL EHWAL MURID TAHUN 2021
G TEMBAK

SI
HAMDAN

NAIB PENGERUSI 2 NAIB PENGERUSI 3
SARIPAH BINTI OMAR AMIR HUSAINI BIN HAMID

PK Petang PK Kokurikulum

NAIB SETIAUSAHA UNIT PEMBANGUNAN
HAMIDAH BINTI JAAFAR ORGANISASI

PK Hal Ehwal Murid E-SARANA(JARINGAN
DAN JALINAN), KSIB &
UNIT PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN PIBK
ORGANISASI
PEMBANGUNAN
PKMHAalJELhISwKalEMTuUrAid SUMBER MANUSIA
TINGKATAN
(HRD)
BUKU PENDAFTARAN,
FKM DAN TESTIMONIAL KUMPULAN INOVATIF
DAN KREATIF (KIK)
DATA APDM

SIARAYA

2

SENARAI JAWATANKUASA 2021

SMK PADANG TEMBAK

JALAN SULTAN YAHYA PETRA, 54100 KUALA LUMPUR

Tel.: 03-26987535 Fax: 03-26935421 E-mail: [email protected]

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi Penolong Kanan Kurikulum dan
Setiausaha Pn. Noraliza bt Abidin Tadbir
Pen.Setiausaha Penolong Kanan Kokurikulum
En. Amir Husaini bin Hamid Penolong kanan Petang
Unit Pembangunan Pn. Sarifah bt Omar
Sahsiah Murid Pn. Norley bt Mat Darus Lembaga Disiplin
Pn. Hamidah bt Jaafar Bimbingan & Kaunseling
Unit Pembangunan En. Mohd Khairul Fahmi bin Mohd Nasir Tatatertib & Sahsiah
Kesejahteraan Murid Pn. Norhafiza bt Mohd Zahir
Pn. Ismaini bt Ismail Lembaga Pengawas Sekolah
Unit Pengurusan Pn. Fau’za bt Abu Kasim
& Pentadbiran Pn. Hayati Yahaya PPDa & SPRM
Organisasi Pn. Husna Nabilah bt Kamaruldzaman
Pn. Umi Kalsum bt Mohamad Pengurusan Perhimpunan
Unit Pembangunan Pn. Shaleny a/p Balkaran
Organisasi SUMUR
En. Khairul Azwam bin Kamaruzaman
Bantuan & Kebajikan Murid
Pn. Hijriah bt Othman Keselamatan, Kesihatan,
Pn. Noredayu bt Mohamad Noji Kebersihan, Keharmonian &
En. Mohd Ieruwan bin Mohamed Mokhtar Kesejahteraan (5K)
Pn. Nor Solihah bt Abdul Rahman SPBT
Pn. Awanis bt Lukman Kantin
En. Mohamad Nazrol Hisyam bin Abdullah Splendid Glory
Pn. Norhafiza bt Mohd Zahir Keselamatan Jalan raya(KJR)
Kesihatan
Pn. Munirah bt Ahmad Pengungsian Bangunan
Guru Penyayang
Pn. Karimah bt Husin Pengurusan Kelas/Majlis Ketua
Tingkatan
Pn. Norehan bt Yusof @ Mat Dahan Buku Pendaftaran,
Penempatan, Fail Kehadiran Murid
En. Mohd Firdaus bin Ahmad dan Testimonial Murid

Pn. Yuasliza bt Awang Noh APDM & Lain-lain Data

En. Mahmood Shahery bin Che Romly Siaraya

Pn. Siti Norhafizah bt Mohd Muzar e-Sarana (Jaringan & Jalinan Luar),
KSIB & PIBK
Pembangunan Sumber Manusia
(HRD)
Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK)

HEM 4

SENARAI JAWATANKUASA 2021

LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 1 Pn. Noraliza bt Abidin Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 En. Amir Husaini bin Hamid Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Pn. Sarifah bt Omar Penolong Kanan Petang
Ketua En. Mohd Khairul Fahmi bin Mohd Nasir Ketua Guru Disiplin
Penolong Ketua En. Mohd Faisal bin Mamat Ketua Guru Disiplin Petang
Setiausaha Pn. Norley bt Mat Darus SSDM
Pen. Setiausaha Pn. Nur Haiza bt Izhar SSDM
Pn. Syarifah Noorizah bt Syed Kamal Tim. KGD Pagi
AJK Pn. Yuasliza bt Awang Noh Tim. KGD Petang 1/Kekemasan diri
Pn. Norhayati bt Khamis Tim. KGD Petang 2
Pengerusi Pn. Nor Solehah bt Abdul Rahman Keselamatan Murid
Timbalan Pengerusi En. Nor Azim bin Ariffin Keselamatan Murid
Naib Pengerusi 1 Cik Nur Haiza bt Izhar Keselamatan Murid
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 Pn. Fa’uza bt Kasim Sahsiah
Setiausaha
Penolong Setiausaha En. Mohd Firdaus bin Ahmad Sahsiah
Bendahari En. Mat Zaki bin Hassan Sahsiah
En. Abdul Hadi bin Mat Idris Sahsiah
AJK Pn. Husna Nabilah bt Kamaruldzaman Perhimpunan
Pn. Wan Nurul Husna Humaira bt Wan Perhimpunan
Pakarudin
Pn. Ismaini Ismail Kekemasan diri
Pn. Norhafiza bt Mohd Zahir Kehadiran lewat
Pn. Siti Norseha bt Zakaria Kehadiran lewat
Pn. Siti Aminah bt Mohd Sidek Kehadiran lewat
Pn. Noryani Ellya bt Ahmad Tarmizi Kehadiran
Pn. Hamidah bt Jaafar Kehadiran

JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Tadbir dan
Pn. Noraliza bt Abidin Kurikulum
Penolong Kanan Kokurikulum
En. Amir Husaini bin Hamid Penolong Kanan Petang
Pn. Sarifah bt Omar Ketua Kaunselor
Pn. Norhafiza bt Mohd Zahir
Pn. Siti Aminah bt Mohd Sidek GKMP Kemanusiaan
Pn. Siti Norseha bt Zakaria GKMP Teknik & Vokasional
En. Mahmood Shahery bin Che Romli GKMP Sains & Matematik
Pn. Zuhana bt Juhud GKMP Bahasa
Pn. Siti Norhafizah bt Mohd Muzar Ketua Guru Disiplin
Pn. Syarifah Farah Waheda bt Syed Mohsin Guru Pendidikan Islam
En. Mohd Khairul Fahmi bin Mohd Nasir Guru Biasiswa
Pn. Ramiza bt Taib Setiausaha Kokurikulum
Pn. Nasirah bt Daud Penyelaras Tingkatan 1
En. Khairul Azwam bin Kamaruzaman Penyelaras Tingkatan 2
Pn. Nurazimah bt Mohd Nawi Penyelaras Tingkatan 3
Pn. Aziela bt Abdul Ghani Penyelaras Tingkatan 4
Pn. Ismaini bt Ismail Penyelaras Tingkatan 5
Pn. Lian Soo Thing
Pn. Karimah bt Husain

HEM 5

SENARAI JAWATANKUASA 2021

JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB & SAHSIAH MURID

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 En. Amir Husaini bin Hamid Penolong Kanan Petang
Setiausaha Pn. Ismaini bt Ismail
Penolong Setiausaha Pn. Siti Aliyah bt Che Yahya Ketua Guru Disiplin
En. Mohd Khairul Fahmi bin M. Nasir Ketua Guru Disiplin Petang
AJK En. Mohd Faisal bin Mamat Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pn. Norhafiza bt Mohd Zahir Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pn. Siti Norseha bt Zakaria Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pn. Siti Aminah bt Mohd Sidek
Guru Tingkatan

JAWATANKUASA PENASIHAT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pn. Fa’uza bt Abu Kasim Ketua

AJK Pn. Siti Aliyah bt Che Yahya Tim. Ketua
Pn. Nadia bt Mahmad
Pn. Kartiyani a/p Balakrishnan

JAWATANKUASA PPDa & SPRM

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Hayati bt Yahaya
Penolong Setiausaha Pn. Siti Hajar Nabila bt Wan Ismail Dikir Barat
Pn. Rosni bt Mohd Nordin Dikir Barat
AJK En. Mohammad Nabil Fikri bin Ishak Nasyid
Pn. Umi Kalsom bt Mohamad Nasyid
En. Abdul Hadi bin Mat Idris Laluan PPDA/Poster
Laluan PPDA/Poster
Pn. Noor Suhani bt Gul Mohamed Sajak
Sajak
Pn. Suriana bt Zardullah Khan SLAD
Pn. Zatil Ismah bt Ayub SLAD
Pn. Norhayati bt Khamis
En. Roslisham bin Mursalin
Pn. Noor Syahidah bt ishak

HEM 6

SENARAI JAWATANKUASA 2021

PENGURUSAN PERHIMPUNAN

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Husna Nabilah bt Kamruldzaman
Penolong Setiausaha Pn. Wan Nurul Husna Humaira bt Wan
Pakarudin
AJK En. Roslisham bin Mursalin
Pn. Roslina bt Yusof
Pn. Khairol Bariah bt Mustafa
Cik Nor Azian bt Muhammad
Pn. Liana bt Abdullah
Pn. Noor Idayu bt Omar
En. Abdul Halim bin Hassan Nordin
Pn. Suryati bt Zahari
Pn. Khatijah bt Abang
Pn. Nur Syamimi bt Kamaruzaman

SAHSIAH UNGGUL MURID TERPUJI (SUMUR)

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Umi Kalsum bt Mohamed Penyelaras
Penolong Setiausaha Pn. Nor Hidayat bt Mahamat Penolong Penyelaras
AJK Pn. Nurazimah bt Mohd Nawi Penyelaras Tingkatan 1
Pn. Aziela bt Abdul Ghani Penyelaras Tingkatan 2
Pn. Ismaini bt Ismail Penyelaras Tingkatan 3
Pn. Lian Sook Thing Penyelaras Tingkatan 4
Pn. Karimah bt Hussain Penyelaras Tingkatan 5
Guru Tingkatan

JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN MURID

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud
Setiausaha Pn. Shaleny a/p Balkaran Penolong Kanan HEM
Penolong Setiausaha Pn. Siti Hajar Nabila bt Wan Ismail
Pn. Nasirah bt Daud BAP/Bantuan Khas
AJK Pn. Nurhidayu bt ismail BAP/Bantuan Khas
Pn. Norhayati bt Khamis
BKP/Biasiswa
Pn. Nur Hazira bt Rozali KWAMP

En. Abdul Hadi bin Mat Idris Elaun Murid Khas / OKU

Pn. Siti Norseha bt Zakaria Baitulmal/anak Yatim
Pn. Siti Aminah bt Mohd Sidek Fakir/Miskin/e-Kasih
Pn. Wan Nurul Atiqah bt Wan Azmi
Pn. Norsyahidah bt Ishak Baitulmal/anak Yatim
Fakir/Miskin/e-Kasih

Bantuan makanan/Gerobok Rezeki
Bantuan makanan/Gerobok Rezeki

Takaful & Lain-lain bantuan/KOOP

Takaful & Lain-lain bantuan/KOOP

HEM 7

SENARAI JAWATANKUASA 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN 5K / SPLENDID GLORY
(KESELAMATAN, KESIHATAN, KEBERSIHAN, KEHARMONIAN DAN KESEJAHTERAAN)

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha En. Khairul Azwam bin Kamaruzaman Penyelaras Program 5K
Penolong Setiausaha Cik Nur Haiza bt Izhar Penolong Penyelaras
En. Hashim bin Abu Noh Keselamatan Murid & Sekolah
AJK En. Nabil Fikri bin Ishak Keselamatan Murid & Sekolah
Pn. Awanis bt Lukman (K) Kesihatan Murid
Pn. Azlinah bt Ahmad Kesihatan Murid
Pn. Syaamilah Nadhrah bt Abdul Kudus Kesihatan Murid
Pn. Soo Yi Ying Kesihatan Murid
Pn. Ruhil Nazian bt Nawang (K) Kebersihan & Keceriaan
Pn. Che Sarmila bt Che Wil Kebersihan & Keceriaan
Pn. Wan Nur Husna Humaira bt Wan
Pakarudin Kebersihan & Keceriaan
Pn. Nurul Atiqah bt Mohd Nasir
En. Azman bin Md Yassin Kebersihan & Keceriaan
En. Azman bin Md Yassin Gotong royong
Cik Farrah Nadia bt Ibrahim Tandas (L)
Pn. Siti Ranizam bt Ramli (K) Tandas (P)
En. Mohd Faizul Azli bin Muzafar COMBI
Pn. Ain Najwa bt. Alias COMBI
En. Khairul Azwam bin Kamaruzaman COMBI
Pn. Karthiyani a/p Balakrishnan Splendid Glory/Gotong-royong
En. Mohamad Nazrol Hisyam bin Abdullah Splendid Glory/Gotong-royong
(K)
Pn. Zatil Ismah bt Ayub Pengungsian Bangunan
En. Nabil Fikri bin Ishak
Pn. Nur Hadirah bt Mohd Nat Pengungsian Bangunan
Pn. Nor Solihah bt Abdul Rahman (K) Pengungsian Bangunan
En. Nor Azim bin Ariffin Pengungsian Bangunan
En. Mohd Khairul Earman bin Fauzi Keselamatan Jalan Raya (KJR)
Pn. Syuhaidah bt Abdul Syukor Keselamatan Jalan Raya (KJR)
Keselamatan Jalan Raya (KJR)
Keselamatan Jalan Raya (KJR)

JAWATANKUASA PENGURUSAN SPBT

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pn. Hijriah bt Othman Tingkatan 5
Pn. Cik Audrey Sharon A/p Stanista Tingkatan 4
AJK Sandanasamy Tingkatan 3
Pn. Norizazila bt Abu bakar Tingkatan 2

Pn. Jasmawani bt Jaafar Tingkatan 1

Pn. Siti Azlina bt Mohd Ariff
Pn. Cik Audrey Sharon A/p Stanista
Sandanasamy
Pn. Siti Rohani bt Yusof

Semua Guru Tingkatan

HEM 8

SENARAI JAWATANKUASA 2021

JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Noredayu bt Mohd Noji
Penolong Setiausaha Pn. Nurhidayu bt Ismail
Pn. Zatil Ismah bt Ayub
AJK Pn. Rosmariza bt Ibrahim
Pn. Norehan bt Muda
Pn. Norhayati bt Ismaiil
Pn. Ramiza bt Talib
Pn. Jamilah bt Ismail
Pn. Nor Azizah bt Ahzal
Pn. Nurhadirah bt Mohd Nat
Pn. Nurul Fitriah bt Ali
Pn. Wan Nurul Husna
Guru W

JAWATANKUASA MAJLIS KETUA TINGKATAN

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Munirah bt Ahmad
Penolong Setiausaha Pn. Dalila bt Che Kamarudin Tingkatan 2
Pn. Siti Azlina bt Mohd Ariff Tingkatan 3
AJK Pn. Nasirah bt Daud Tingkatan 4
Pn. Rosni bt Nordin Tingkatan 5
Pn. Siti Rohani bt Yusof Tingkatan 1
Guru Tingkatan

JAWATANKUASA FAIL KEDATANGAN MURID (FKM) DAN TESTIMONIAL T5

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Karimah bt Husin
Penolong Setiausaha Pn. Aziela bt Abdul Ghani Tingkatan 2
Pn. Nurazimah bt Mohd Nawi Tingkatan 1
AJK Pn. Norizazila bt Abu Bakar Tingkatan 3
Pn. Lian Sook Thing Tingkatan 4
Pn. Jamilah bt Ismail Tingkatan 5
Pn. Wahyarami bt Muhammad
Guru Tingkatan

JAWATANKUASA APDM & LAIN-LAIN DATA

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Norehan bt Yusof
Penolong Setiausaha Pn. Nurazimah bt Mohd Nawi Penyelaras T1
Pn. Aziela bt Abdul Ghani Penyelaras T2
AJK Pn. Ismaini bt Ismail Penyelaras T3
Pn. Lian Sook Thing Penyelaras T4
Pn. Karimah bt Hussain Penyelaras T5
Pn. Jamilah bt Ngarpani PT

HEM 9

SENARAI JAWATANKUASA 2021

Guru Tingkatan

JAWATANKUASA GURU PENYAYANG

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha
Penolong Setiausaha Pn. Noraliza bt Abidin Penolong Kanan Kurikulum dan
AJK Tadbir

Pengerusi En. Amir Husaini bin Hamid Penolong Kanan Kokurikulum
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Pn. Sarifah bt Omar Penolong kanan Petang
Penolong Setiausaha
AJK Pn. Siti Norseha bt Zakaria

Pn. Siti Aminah bt Mohd Sidek

Pn. Syarifah Farah Waheda bt Syed Mohsin

Pn. Siti Norhafizah bt Muzar

Pn. Zuhana bt Juhud

En. Mahmood Shahery bin Che Romli

Pn. Norhafiza bt Zahir

En. Mohd Khairul Fahmi bin Mohd Nasir

Pn. Hamidah bt Abu Samah Isnin

Pn. Jamilah bt Ismail Selasa

Pn. Ramiza bt Talib Rabu

Pn. Shobana a/p Saseetharan Khamis

Pn. Noor Idayu bt Omar Jumaat

Pn. Hariani bt Awang Su Isnin

Pn. Hazarifah bt Md Rouse Selasa

Pn. Khairol Bariah bt Mustafa Rabu

En. Mohamad Nazrol Hisyam bin Abdullah Khamis

Pn. Lian Sook Thing Jumaat

En. Nurul Atiqah bt Mohd Nasir Isnin

Pn. Nor Hidayat bt Mahamad Selasa

En. Mohd Nabil Fikri bin Ishak Rabu

Pn. Nurul Fitriah bt Ali Khamis

Guru W Jumaat

TANKUASA APDM & LAIN-LAIN DATA

JAWATANKUASA SIARAYA

Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
En. Mohd Firdaus bin Ahmad
En. Mohd Khairul Earman bin Fauzi
En. Mohd Abqari bin Arifin
En. Mohd Faisal bin Mamat

JAWATANKUASA e-SARANA (JARINGAN & JALINAN LUAR), KSIB dan PIBK

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Nur Adyana bt Ramli Setiausaha PIBG
Penolong Setiausaha Pn. Suzana bt Borhan Penolong Setiausaha PIBG
Pn. Nurazimah bt Mohd Nawi Penyelaras Tingkatan 1
AJK Pn. Aziela bt Abdul Ghani Penyelaras Tingkatan 2
Pn. Ismaini bt Ismail Penyelaras Tingkatan 3
Pn. Lian Sook Thing Penyelaras Tingkatan 4
Pn. Karimah bt Hussain Penyelaras Tingkatan 5

HEM 10

SENARAI JAWATANKUASA 2021

JAWATANKUASA PERANCANGAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Norley bt Mat Darus
Penolong Setiausaha Pn. Hamidah bt Jaafar
En. Mahmood Shahery bin Che Romli
AJK Pn. Zuhana bt Juhud

KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)

Pengerusi Pn. Nor Haida bt Hamdan Pengetua
Timbalan Pengerusi En. Norazhar bin Mahmud Penolong Kanan HEM
Setiausaha Pn. Norley bt Mat Darus
Penolong Setiausaha Pn. Hamidah bt Jaafar

AJK Pn. Siti Norhafizah bt Mohd Muzar
Pn. Syarifah Farah Waheda bt Syed Mohsin
En. Mat Zaki bin Hassan
En. Mohd Khairul Fahmi bin Mohd Nasir

HEM 11

JADUAL DAN PENGARAH PROGRAM HEM TAHUN 2021

BIL NAMA PROGRAM TARIKH KOS PIBG PENGARAH CATATAN
April dan
1 Penjernihan Rohani RM500.00 En. Abdul Hadi Bin Mat Idris
Ogos
Kursus Kepimpinan Ketua RM300.00 Pn. Munirah bt Ahmad
Februari
2 Tingkatan dan Penolong
Ketua Tingkatan Julai dan
Oktober
3 Program SUIT RM300.00 En. Mohd Khairul Fahmi Bin
Julai Mohd Nasir

4 Majlis Pelantikan Februari RM1,200.00 Pn. Fau'za bt Abu Kassim
Pengawas
Sepanjang
5 Kursus Kepimpinan Tahun RM300.00 Pn. Siti Aliyah bt Che Yahya
Pengawas
Mac
6 Program Splendid RM3,000.00 En. Khairul Azwam Bin
Glory/Gotong royong Mac Kamaruzaman
April dan RM1,000.00
7 Minggu HEM dan Karnival RM1,500.00 Pn. Norley bt Mat Darus dan Pn.
PPDA Julai Hayati bt Yahaya
Sepanjang RM500.00
8 Mesyuarat Agung PIBG En. Azman bin Md Yasin
Tahun
9 Pengungsian Bangunan Sepanjang En. Mohd. Nazrol Hisyam bin
Abdullah
Tahun
10 Pencegahan Jenayah Julai RM300.00 Pn. Hamidah bt Abu Samah
(KPJ)
Mei
11 SUMUR RM3,500.00 Pn. Umi kalsum bt Mohamad
Sepanjang RM3,000.00 Pn. Ramiza Bt. Taib
12 Solata Hajat SPM Tahun
RM3,000.00 Pn. Hijriah Bt. Othman
13 Majlis Ihya Ramadhan Sepanjang
dan Khatam Al-Quran Tahun

14 Kempen PPDA dan RM800.00 Pn. Hayati Bt. Yahaya
SPRM

15 Kempen Keselamatan RM300.00 Pn. Nor Solehah bt Abdul
Jalan Raya Rahman

JUMLAH

HEM 12

JADUAL DAN PENGARAH PROGRAM KAUNSELING TAHUN
2021

BIL NAMA PROGRAM TARIKH KOS PIBG PENGARAH CATATAN

1 Pelancaran Kempen Anti Februari RM300.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir
Rokok, Vape dan Dadah
April dan
#DIRIMU BEGITU - Oktober RM500.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir
2 BERHARGA
April dan
Anugerah Kehadiran Oktober

#DIRIMU BEGITU Januari RM300.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir
3 BERHARGA hingga
November
'Coffee With Bonda' Januari
hingga
4 # MASA ITU EMAS November RM1,000.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir

5 Amalan Guru Penyayang Mac RM2,400.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir
RM300.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir
6 Kempen Budaya 5S April RM300.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir

7 Pengukuhan Aqidah dan Julai RM3,000.00 En. Roslisham bin Mursalin
Sahsiah RM2,000.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir
Oktober
8 Kursus Kepimpinan RM2,000.00 Pn. Norhafiza Bt. Mohd Zahir
Gabungan Murid Oktober
hingga RM150.00 Pn. Siti Aminah Bt. Mohd Sidek
9 Majlis Hi-Tea Gabungan November RM550.00 Pn. Siti Aminah Bt. Mohd Sidek
Murid RM550.00 Pn. Siti Aminah Bt. Mohd Sidek
JANUARI RM450.00 Pn. Siti Aminah Bt. Mohd Sidek
10 Pasca PT3
APRIL (SELEPAS
11 PROGRAM PERKEMBANGAN UJIAN 1)
REMAJA
MEI
12 PROGRAM MOTIVASI
MATLAMAT HIDUP SEPTEMBER

13 PROGRAM PENGURUSAN
STRESS

14 PROGRAM BANTERAS BULI &
JENAYAH

HEM 13

SMK PADANG TEMBAK
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

UNIT HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN PENGHANTARAN SURAT BUANG SEKOLAH
(KES PONTENG SEKOLAH)

1. Tujuan

SOP ini bertujuan untuk menyeragamkan prosedur penghantaran Surat Buang Sekolah
oleh seseorang guru tingkatan apabila semua syarat untuk membuang pelajar telah
dipatuhi mengikut peraturan yang telah ditetapkan dan penghantaran surat-surat
Amaran 1-3 telah dilaksanakan.

2. Skop :

SOP ini meliputi tanggungjawab guru tingkatan / penolong guru tingkatan berdasarkan
peraturan yang digunapakai oleh KPM/JPN.

3. Tanggungjawab :

Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan Penolong Kanan Petang
bertanggungjawab untuk memastikan SOP ini dipatuhi oleh guru-guru tingkatan /
penolong guru tingkatan.

4. Dokumen yang diperlukan untuk SOP ini :

4.1 Rekod Kedatangan Pelajar ( untuk rekod kehadiran harian pelajar )
4.2 Sijil-sijil Sakit yang sah / Surat daripada Ibubapa
4.3 Salinan Surat-surat Amaran 1-3

5. Prosedur / Tatacara / Proses :

(A) SEBELUM MENGELUARKAN SURAT BUANG SEKOLAH

Langkah Tindakan Tanggungjawab Tandakan
(√)
Guru Tingkatan
Maklumkan kepada ibu bapa / penjaga setiap kali Penolong Guru
Tingkatan
penghantaran surat Amaran 1-3.

Amaran 1 : 3 hari berterusan / 7 hari secara berkala

1 Amaran 2 : 10 hari berterusan / 20 hari secara berkala
Amaran 3 : 20 hari berterusan / 40 hari secara berkala.

(Buang Sek : 31 hari berterusan / 60 hari secara

berkala)

Guru tingkatan menghubungi ibubapa tentang Guru Tingkatan
2 maklumat ponteng pelajar yang berkenaan.
Penolong Guru
Tingkatan

Semak sama ada ibubapa menghubungi pihak sekolah Guru Tingkatan

3 tentang maklumat ponteng anak jagaannya. Penolong Guru

Tingkatan

HEM 13

(B) SEMASA MENYEDIAKAN SURAT BUANG SEKOLAH

Setelah cukup tempoh untuk dibuang sekolah Guru Tingkatan

(seminggu selepas Surat Amaran 3), dokumen- Penolong Guru

dokumen berikut perlu disediakan:- Tingkatan

i) Salinan-sainan Surat Amaran 1-3

4 ii) Surat Buang Sekolah yang lengkap dengan semua

maklumat yang Nama Pelajar, Kelas, No KP,

tarikh surat, butir-butir amaran yang terdahulu, No

rujukan surat buang dan Tarikh Buang Sekolah

Dikuatkuasakan.

5 Dapatkan No rujukan Bilangan Surat Sekolah di Pejabat Sekolah
pejabat

Kepilkan Surat Buang Sekolah bersama-sama salinan Guru Tingkatan

6 Surat-surat Amaran 1-3. Mohon Pengetua / pemangku Penolong Guru
menandatangai surat Buang Sekolah.
Tingkatan

(C) SELEPAS SURAT BUANG SEKOLAH DITANDATANGANI OLEH
PENGETUA

Dapatkan semula Surat Buang Sekolah di pejabat Guru Tingkatan
7 sekolah untuk tindakan seterusnya. Penolong Guru

Tingkatan

Surat Buang Sekolah & salinan surat-surat amaran 1-3 Guru Tingkatan

difotostat sebanyak 5 salinan bagi : Penolong Guru

i) Salinan Guru Tingkatan Tingkatan

8 ii) Salinan Sekolah

iii) Salinan kepada JPNWP/PPWS

iv) Salinan Ketua Guru Disiplin

v) Salinan Guru Kaunselor pagi/petang

Surat Asal & salinan surat-surat amaran 1-3 dihantar Guru Tingkatan

terus kepada ibubapa melalui sekolah (direkodkan Penolong Guru

9 penghantarannya) Tingkatan

*Guru tingkatan menyediakan sampul surat yang Pejabat Sekolah

bertulis nama dan alamat ibu bapa / penjaga berkenaan.

Ibubapa/penjaga dimaklumkan tentang tindakan buang Guru Tingkatan

10 sekolah pada tarikh yang telah ditetapkan dan surat Penolong Guru

akan diposkan dan memohon ibubapa / penjaga supaya Tingkatan
memulangkan semula semua buku bantuan SPBT.

PROSES SELESAI

HEM 14

SMK PADANG TEMBAK
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

UNIT HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN BORANG RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA & PENDAFTARAN
RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA.

1. Tujuan :

SOP ini bertujuan untuk menyeragamkan prosedur asas memproes Borang Rayuan
Bersekolah Semula & Pendaftaran Pelajar Rayuan Bersekolah Semula.

2. Skop :

SOP ini meliputi tanggungjawab Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Penolong Kanan Petang, Guru-guru Kaunseling, Ketua & Penolong Ketua Guru

Disiplin, Penyelaras Tingkatan & Guru-guru Tingkatan yang berkaitan,

3. Tanggungjawab :

Pengetua, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan Petang bertanggungjawab
untuk memastikan SOP ini dipatuhi oleh pihak-pihak yang terlibat.

4. Dokumen yang diperlukan untuk SOP ini :

i. Borang Rayuan Bersekolah Semula,
ii. Rekod-rekod sesi Kaunseling,
iii. Data-data disiplin (SSDM), &
iv. Buku Kedatangan Pelajar (Rekod Kehadiran)

5. Prosedur:

(A) MEMPROSES BORANG RAYUAN BERSEKOLAH SEMULA
(Tempoh memproses selama 7 hari selepas Borang Rayuan diterima)

Langkah Tindakan Tanggungjawab Tandakan
PK HEM (√)
PK Petang
Pelajar mesti hadir bersama ibubapa / penjaga
1 dengan pakaian seragam sekolah yang lengkap serta PK HEM
PK Petang
penampilan diri yang baik.

Semak Borang Rayuan dan pastikan semua butiran
sudah diisikan dengan betul dan lengkap. Semak
juga dokumen yang dilampirkan seperti

i. Surat-surat Amaran 1-3

2 ii. Surat Buang Sekolah
iii. Surat Rayuan Ibubapa / Penjaga

iv. Salinan KP pelajar & ibubapa

v. Buku bantuan SPBT sudah dikembalikan
kepada sekolah.

HEM 15

(a) Mengadakan sesi temubual/kaunseling PK HEM

terhadap ibubapa / penjaga pelajar mengenai PK Petang
hak-hak, peraturan & syarat-syarat untuk

bersekolah semula.

Antaranya:-

i. Jika pelajar masih tertangguh kerja kursus,

pelajar mesti menyelesaikan tugasannya

3 sebelum borang rayuan diproses. Guru Mata Pelajaran
Guru Tingkatan
ii. Pelajar dikehendaki berjumpa guru-guru Guru SPBT
yang berkenaan untuk tugasan kerja
kursus.

iii. Menyelesaikan tunggakan bayaran

tambahan & pemulangan buku bantuan

SPBT dan lain-lain bayaran diperlukan.

(b) Mendapatkan nombor telefon ibubapa /

penjaga.

Selepas menerima pengesahan semua tunggakan PK HEM

4. kerja kursus sudah dilengkapkan, borang tersebut PK Petang
diisi dan dilengkapkan.

5. Maklumat / data salahlaku disiplin pelajar KGD
disediakan dengan merujuk kepada SSDM Penolong KGD

6. Laporan Kaunseling disediakan untuk dilampirkan Kaunselor Sekolah
bersama-sama Borang Rayuan

(a) Borang Rayuan dikumpulkan bersama-sama PK HEM

semua Lampiran (Laporan Disiplin / Laporan PK Petang

Kaunseling & Laporan Polis –jika ada) untuk

7. dikemukakan kepada Pengetua.

(b) Dapatkan tarikh & masa daripada Pengetua

untuk berjumpa dengan ibubapa & pelajar

rayuan tersebut.

Menghubungi ibubapa / penjaga untuk PK HEM

dimaklumkan tarikh & masa perjumpaan dengan PK Petang

8. pengetua.
Maklumkan kepada ibubapa / penjaga bahawa

pelajar rayuan berkenaan MESTI hadir bersama

dengan uniform sekolah yang lengkap.

Selepas Pengetua mengadakan perjumpaan / PK HEM

perbincangan dengan ibubapa/pelajar & Borang PK Petang
9. Rayuan ditandatangani, Borang Rayuan

dimasukkan ke dalam sampul surat & dialamatkan

kepada JPNWP (Unit Hem)

Sampul surat yang mengandungi surat rayuan & PK HEM
PK Petang
10 lampiran hendaklah ”disealkan” (SULIT) dengan
teliti dan diserahkan terus kepada ibubapa untuk

dibawa ke JPNWP pada hari yang sama.

PROSES SELESAI

HEM 16

(B) TATARCARA PENERIMAAN / PENDAFTARAN PELAJAR RAYUAN
BERSEKOLAH SEMULA.

Ibubapa & pelajar yang dterima masuk untuk Pengetua
bersekolah semula melaporkan diri ke sekolah. PK HEM
PK Petang
1. Pelajar berkenaan WAJIB hadir bersama ibu / bapa /
penjaga yang sah dengan pakaian seragam sekolah
untuk melaporkan diri terus kepada Pengetua sekolah.

Pelajar & ibubapa / penjaga ditemubual untuk PK HEM
menerangkan syarat-syarat penerimaan pelajar rayuan PK Petang
bersekolah semula. Antaranya :-

i. Tindakan buang sekolah untuk kali ke 2 apabila
pelajar masih ponteng sekolah selama 7-10 hari
sahaja.

ii. Membayar semua tunggakan bayaran tambahan
dan lain-lain bayaran diperlukan

iii. Menandatangani Surat Akur Janji (wajib)

iv. Menghadiri sesi kaunseling seperti yang
ditentukan oleh kaunselor sekolah (wajib)

2 v. Terlibat dengan ”Program Anak Emas”
vi. Mengadakan perjumpaan dengan pihak-pihak
berikut pada hari yang sama :-

a. Ketua / Penolong Guru Disiplin

b. Kaunselor Sekolah

c. Penyelaras Tingkatan

d. Guru Tingkatan

Sediakan 4 salinan Surat Penempatan Rayuan Semula
untuk diagihkan kepada pihak-pihak seperti di
perenggan 2(vi) dan salinan asal disimpan di dalam
fail sekolah.

Ibubapa / penjaga & pelajar diarahkan untuk PK HEM
3 mengadakan perjumpaan dengan :- PK Petang

Ketua / Penolong Ketua Guru Disiplin:-

(a) Memberi penerangan tentang Program Anak Emas KGD
Penolong KGD
serta implikasi-implikasi yang akan dihadapi oleh

4 pelajar jika tidak mengikut arahan;
(b) Menyediakan Buku Program Anak Emas;

Menyediakan Surat Akur Janji;

(c) Surat diserahkan kepada ibubapa utk proses

tandatangan di hadapan pengetua)

Guru Kaunseling:-

Memberi penerangan tentang keperluan pelajar Guru Kaunseling

5 menghadiri sesi kaunseling mengikut jadual yang
ditetapkan.

(Digalakkan juga untuk memberi laporan kaunseling

secara berkala kepada ibubapa/penjaga)

HEM 17

Penyelaras / Penolong Penyelaras Tingkatan :-

(a) Membuat penempatan kelas sama ada di kelas Penyelaras Tingkatan

terakhir semasa pelajar dibuang atau kelas yang

6. bersesuaian mengikut kekosongan atau kelayakan
pelajar rayuan tersebut.

(b) Mendaftarkan semula butiran pelajar rayuan di

dalam Buku Pendaftaran Pelajar (Buku Biru).

Ibubapa / penjaga dan pelajar berjumpa semula Pengetua
7. dengan Pengetua untuk menandatangi Surat Akur PK HEM
PK Petang
Janji dengan disaksikan PK HEM / PK Ptg.

Guru Tingkatan / Penolong Guru Tingkatan:-

(a) Menerima dan mendaftar pelajar rayuan. Guru Tingkatan /

(b) Mendapatkan bayaran untuk semua jenis kutipan Guru Angkat
yang perlu.

(c) Mendapatkan salinan dokumen penting seperti no.
telefon ibu bapa / penjaga, salinan KP, Surat

8. Beranak dan lain-lain.

(d) Mendaftarkan pelajar untuk peperiksaan awam S/U Peperiksaan
seperti SPM/STPM – jika berkaitan.

(e) Mendapatkan buku bantuan SPBT Guru SPBT

(f) Membuat pemantauan harian tentang kehadiran
pelajar & membuat laporan kepada PK HEM / PK
Ptg dan memaklumkan kepada ibubapa / penjaga.

Membuat pemantauan harian pelajar berkenaan PK HEM/PK Petang

9. melalui ”Program Anak Emas” Pentadbir Sekolah

Semua Guru Disiplin

PROSES SELESAI

HEM 18

SMK PADANG TEMBAK
STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

UNIT HAL EHWAL MURID

PENGURUSAN FAIL KEDATANGAN MURID (FKM)
1. Tujuan :

SOP ini bertujuan untuk menyeragamkan prosedur pengurusan dan pengendalian Fail
Jadual Kedatangan Murid, terutama dari segi merekod kedatangan murid setiap hari
persekolahan dan mengendalikan maklumat murid.

2. Skop :

SOP ini meliputi tanggungjawab guru tingkatan / Penolong Guru Tingkatan
berdasarkan peraturan yang digunapakai oleh KPM/JPN/Pihak Pengurusan Sekolah.

3. Tanggungjawab :

Pengetua, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid dan Penolong Kanan Petang
bertanggungjawab untuk memastikan SOP ini dipatuhi oleh guru-guru tingkatan /
Penolong Guru Tingkatan.

4. Dokumen yang diperlukan untuk SOP ini :

4.1 Fail Jadual Kedatangan Murid
- Maklumat Murid
- Maklumat Keluarga
- Maklumat Kokurikulum
- Salinan Kehadiran Setiap Bulan
- Borang sementara BKJM
- Borang Jadual Penghantaran surat Amaran 1-3 & Buang sekolah
- Borang Maklumat murid tidak hadir berterusan/tempoh lama

4.2 Fail surat menyurat

5. Peraturan Pengurusan FKM :

5.1 FKM disimpan di Pejabat.
5.2 Di bawah jagaan guru tingkatan.
5.3 Murid tidak boleh mengambil, mencatat dan mengembalikan FKM ke pejabat.
5.4 Fail tersebut tidak boleh disimpan di atas meja guru atau dibawa balik ke

rumah dan mesti sentiasa berada di pejabat sekolah.
5.5 Rekod FKM mesti sentiasa dikemaskini.
5.6 Salinan Kehadiran Bulanan hendaklah dicetak daripada APDM dan dicatatkan

‘S’ bagi yang tidak hadir bersebab.
CATATAN: Sekiranya Guru Tingkatan tidak hadir, Penolong Guru
Tingkatan bertanggungjawab melengkapkannya. Sekiranya kedua-dua guru berkenaan
tidak hadir, guru Penyelaras Tingkatan akan diminta untuk menjalankan tugas tersebut.

HEM 19

PENGURUSAN PONTENG SEKOLAH
PERATURAN PONTENG SEKOLAH

ORDINAN PELAJARAN 1957,
PERATURAN-PERATURAN PELAJARAN

(DISIPLIN SEKOLAH) 1959
1. Pengurusan pengeluaran surat amaran mestilah secara tertib atau mengikut SOP yang

ditetapkan oleh KPM. Tujuannya adalah untuk mengawal kehadiran murid agar tidak
ponteng.
2. Guru perlu mematuhi peraturan pengeluaran surat amaran berikut:

BILANGAN HARI PELAJAR TIDAK HADIR BERTERUSAN :

AMARAN PERTAMA: 3 HARI
AMARAN KEDUA: 3 + 7 HARI = 10 HARI
AMARAN KETIGA: 10 + 7 HARI = 17 HARI
BUANG SEKOLAH: 17 + 14 HARI = 31 HARI

BILANGAN HARI PELAJAR TIDAK HADIR BUKAN BERTURUT-TURUT :

AMARAN PERTAMA: 10
AMARAN KEDUA: 10 + 10 HARI = 20 HARI
AMARAN KETIGA: 20 + 20 HARI = 40 HARI
BUANG SEKOLAH: 40 + 20 HARI = 60 HARI

3. Tarikh pengeluaran surat amaran ialah pada hari terakhir cukup tempoh amaran
terhadap seseorang murid.

4. Pengeluaran surat amaran adalah melalui cetakan dalam SSDM.
5. Guru perlu mendapatkan nombor rujukan di pejabat.
6. Guru tingkatan perlu mendapatkan tandatangan PK HEM untuk surat-surat amaran 1-3.
7. Satu Salinan HEM perlu diletakkan dalam fail yang disediakan di pejabat.

HEM 20