rancangan aktualisasi

FORMULIR RANCANGAN AKTUALISASI

MEMBUAT PANDUAN DAN INFOGRAFIS ALUR PENGUMPULAN
SOFTCOPY KKP PADA PEMEGANG DOSIR UNTUK MEMBANTU
PEMERIKSA DALAM MENDAPATKAN DATA AWAL DAN INFORMASI

PENTING MENGENAI ENTITAS OBJEK PEMERIKSAAN PADA
SUBAUDITORAT II BPK PERWAKILAN SULAWESI SELATAN.

IRVAN NURSAHID
199411262022031001

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III
BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

TAHUN 2022

FORMULIR RANCANGAN PROGRAM AKTUALISASI
LATSAR CPNS BPK GOLONGAN III TAHUN 2022

Nama : Irvan Nursahid
NIP : 199411262022031001
Unit Kerja : Subauditorat II BPK Perwakilan Prov. Sulawesi Selatan

Identifikasi Isu :

- Belum ada panduan pengumpulan SoftCopy KKP dari masing-masing

pemeriksa pada pemegang dosir yang menyebabkan minimnya informasi terkait

entitas objek pemeriksaan.

- Belum optimalnya pemahaman mengenai penilaian angka kredit JFP serta

media informasi yang belum user-friendly terkait penilaian angka kredit JFP.

- Minimnya kompetensi pemeriksa baru, mengenai modus operandi.

Isu yang diangkat :
Dari beberapa isu yang telah teridentifikasi, kemudian dianalisis

menggunakan teknik analisis Tapisan Isu dengan menetapkan penilaian
“Memenuhi syarat” dan “Tidak Memenuhi Syarat” pada kriteria yaitu aktual,
problematik, kekhalayakan, dan kelayakan (APKL) :

- Aktual (A) : Benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan.

- Problematik (P) : Memiliki masalah yang kompleks, sehingga perlu

dicarikan solusinya secara komperehensif.

- Kekhalayakan (K) : Menyangkut hajat hidup orang bayak.

- Kelayakan (L) : Masuk akal, realistis, relevan, dan dapat dimunculkan

inisiatif pemecahan masalahnya.

No. Isu/Masalah Kriteria Keterangan
Penilaian
Belum ada panduan pengumpulan A PKL Memenuhi syarat
SoftCopy KKP dari masing-masing + +++
1. pemeriksa pada pemegang dosir yang Memenuhi Syarat
menyebabkan minimnya informasi + +++ Tidak Memenuhi
terkait entitas objek pemeriksaan.
Belum optimalnya pemahaman + ++- syarat
mengenai penilaian angka kredit JFP
2. serta media informasi yang belum
user-friendly terkait penilaian angka
kredit JFP.

3. Minimnya kompetensi pemeriksa
baru, mengenai modus operandi.

Melalui analisis isu menggunakan teknik tapisan dengan kriteria APKL maka
disimpulkan terdapat 2 isu yang memenuhi syarat. Selanjutnya, untuk menentukan core
issue, kedua isu yang memenuhi syarat tersebut kemudian dianalisis kembali
menggunakan teknik tapisan dengan kriteria urgency, seriousness, dan growth (USG)
dengan rentang penilaian 1-5, dengan penjelasan sebagai berikut :

- Urgency (U) : Seberapa mendesaknya waktu yang diperlukan

untuk menyelesaikan masalah.

- Seriousness (S) : Seberapa besarnya dampak dari adanya masalah

tersebut terhadap organisasi.

- Growth (G) : Seberapa besar perkembangan atau meluasnya

masalah tersebut apabila tidak diselesaiakn.

Kriteria Total
Nilai
No. Isu/Masalah Penilaian Peringkat
12 I
USG II
9
Belum ada panduan pengumpulan

SoftCopy KKP dari masing-masing

1. pemeriksa pada pemegang dosir yang 4 3 5

menyebabkan minimnya informasi terkait

entitas objek pemeriksaan.

Belum optimalnya pemahaman mengenai

2. penilaian angka kredit JFP serta media 3 3 3
informasi yang belum user-friendly terkait

penilaian angka kredit JFP.

Keterangan nilai menggunakan rentang 1-5, sebagai berikut :
- Nilai 5 : Sangat besar
- Nilai 4 : Besar
- Nilai 3 : Sedang
- Nilai 2 : Kecil
- Nilai 1 : Sangat kecil

Dari hasil analisis isu menggunakan teknik tapisan dengan kriteria APKL dan
USG, dapat disimpulkan bahwa isu yang akan diangkat adalah “Belum ada panduan

pengumpulan SoftCopy KKP dari masing-masing pemeriksa pada pemegang dosir
yang menyebabkan minimnya informasi terkait entitas objek pemeriksaan”. Selain itu,

penetapan core issue tersebut diperkuat dengan hasil diskusi dengan mentor mengenai

gambaran kondisi pengelolaan KKP yang dianggap belum optimal dalam hal

kegunaannya sebagai salah satu sumber informasi dalam membuat rencana

pemeriksaan pada suatu entitas objek pemeriksaan.

Gagasan pemecahan masalah :
Setelah ditetapkannya Core Issue yaitu “Belum ada panduan pengumpulan

SoftCopy KKP dari masing-masing pemeriksa pada pemegang dosir yang
menyebabkan minimnya informasi terkait entitas objek pemeriksaan” menggunakan

teknik analisis tapisan dengan kriteria aktual, problematik, kekhalayakan, kelayakan

(APKL) dan urgency, seriousness, growth (USG) dari beberapa isu yang berhasil
diidentifikasi, penulis menggagas sebuah pemecahan masalah yaitu “Membuat

panduan dan infografis alur pengumpulan softcopy KKP pada pemegang dosir untuk
membantu pemeriksa dalam mendapatkan data awal dan informasi penting mengenai
entitas objek pemeriksaan pada Subauditorat II BPK Perwakilan Prov. Sulawesi
Selatan”. Pemecahan masalah ini dianggap menjadi solusi atas core issue tersebut dan
juga memberikan sumbangsih/kontribusi terhadap visi dan misi organisasi serta
penguatan atas nilai organisasi.

Gagasan pemecahan masalah tersebut direncanakan akan dilaksanakan dengan
beberapa kegiatan utama yaitu :

- Pengumpulan informasi mengenai pengelolaan KKP.
- Pemahaman mengenai Petunjuk Pelaksanaan Kertas Kerja Pemeriksaan.
- Merancang panduan dan Alur pengumpulan KKP dari pemeriksa sampai

Pemegang Dosir.

- Membuat panduan dan Infografis Alur Pengumpulan KKP..
- Menyusun Laporan Aktualisasi

Rangkaian kegiatan tersebut disusun dengan memerhatikan keterkaitan
kegiatan dengan penerapan atau aktualisasi Nilai-nilai dasar ASN (BerAKHLAK) serta
tetap mengedepankan etika dan sopan santun, rincian kegiatan adalah sebagai berikut :

No. Kegiatan No. Tahapan No. Output/Hasil N
Kegiatan

1. Pengumpulan 1. 1. 1.

informasi

mengenai Menyampaikan

pengelolaan rencana

KKP aktualisasi pada Ringkasan
atasan. Informasi

mengenai tugas

dan tanggung

Mengumpulkan jawab setiap

informasi jabatan.

mengenai tugas

dan tanggung

jawab masing-

masing jabatan.

Melakukan Ringkasan alur
pengamatan alur pengelolaan
pengelolaan KKP KKP di
di subauditorat subauditorat
pelaksanaan pelaksanaan
aktualisasi. aktualisasi.

2. Pemahaman 2. 2. Ringkasan 2.
informasi
mengenai Membaca mengenai
pengelolaan
Petunjuk petunjuk KKP
berdasarkan
Pelaksanaan pelaksanaan

Kertas Kerja KKP.

Pemeriksaan

No. Keterkaitan Nilai No. Kontribusi No. Penguatan
BerAKHLAK terhadap Visi- Nilai
Misi Organisasi
Organisasi

. Akuntabel, bentuk

pelaksanaan tugas

secara

bertanggungjawab,

transparan, disiplin,

agar mendapatkan Dengan adanya
hasil dengan kualitas panduan dan alur
terbaik. pengumpulan
Kompeten, kegiatan softcopy KKP

dilakukan dengan diharapkan dapat

tujuan untuk membantu dan Penguatan Nilai
meningkatkan potensi memudahkan Profesionalisme
diri dan bisa pemeriksa dalam
bermanfaat bagi mendapatkan
lingkungan. informasi atau
Adaptif, proses gambaran atas
pengumpulan suatu entitas
informasi dan objek
pemeriksaan

pengamatan berdasarkan hasil

mencerminkan sikap pemeriksaan

proaktif dalam setiap pada periode
kegiatan. sebelum-
. Akuntabel, bentuk sebelumnya.
pelaksanaan tugas Sehingga kualitas
secara pemeriksaan bisa
bertanggungjawab, lebih baik, serta
transparan, disiplin, memungkinkan
agar mendapatkan pemeriksa dalam

Petunjuk
Pelaksanaan.

Konsultasi
dengan mentor
untuk
menyamakan
persepsi
pemaknaan
petunjuk
pelaksanaan
KKP.

Diskusi dengan Ringkasan hasil
beberapa diskusi.
pemeriksa terkait
pengelolaan
KKP.

3. Merancang 3. 3. 3.

panduan dan Membuat Draf Catatan revisi
Alur panduan dan
pengumpulan Alur
KKP dari pengumpulan
pemeriksa KKP.
sampai

Pemegang dari hasil

Dosir Konsultasi konsultasi.

dengan mentor,

coach, dan atasan

tentang Draf

yang telah dibuat

untuk

mengevaluasi

hasil dengan kualitas mendeteksi
terbaik. masalah yang
kemungkinan
Kompeten, kegiatan muncul dalam
dilakukan dengan proses
tujuan untuk pemeriksaan
meningkatkan potensi sebagai upaya
diri dan bisa antisipatif sesuai
bermanfaat bagi arah Kebijakan 1,
lingkungan. Strategi ke 2 :
yaitu
Kolaboratif, proses meningkatkan
diskusi dan konsultasi Kualitas
merupakan bentuk Pemeriksaan
kerjasama untuk Secara Strategis,
menyelesaikan suatu Antisipatif, dan
permasalahan. Responsif.
. Berorientasi
Pelayanan, proses
revisi merupakan
sebuah upaya untuk
memenuhi kebutuhan
dan bentuk
pelaksanaan perbaikan
tiada henti.

Akuntabel, bentuk
pelaksanaan tugas
secara
bertanggungjawab,
transparan, disiplin,
agar mendapatkan

kelayakan dan
ketepatan
panduan dan
Alur
pengumpulan
KKP.

Merevisi Draf

jika ada yang

dianggap harus Draf panduan
diperbaiki. dan Alur

pengumpulan

Finalisasi KKP.

panduan dan

Alur

Pengumpulan

KKP.

4. Membuat 4. 4. 4.

panduan dan Membuat

Infografis panduan dan

Alur infografis Alur

Pengumpulan pengumpulan

KKP. KKP oleh Panduan dan

pemegang dosir. Infografis Alur

pengumpulan

Distribusi KKP.

panduan dan

infografis alur

pengumpulan

KKP melalui WA

Group.

hasil dengan kualitas
terbaik.

Kompeten, kegiatan
dilakukan dengan
tujuan untuk
meningkatkan potensi
diri dan bisa
bermanfaat bagi
lingkungan.
Kolaboratif, proses
konsultasi merupakan
bentuk kerjasama
untuk menyelesaikan
suatu permasalahan.
. Berorientasi
Pelayanan, proses
distribusi panduan dan
infografis
pengumpulan KKP
dilakukan sebagai
bentuk solusi atas isu
yang ada.
Akuntabel, bentuk
pelaksanaan tugas
secara
bertanggungjawab,
transparan, disiplin,
agar mendapatkan

5. Menyusun Mencetak dan 5.
Laporan memasang
Aktualisasi Infografis dalam
bentuk X Banner.

5. 5.

Menyusun Laporan
laporan kegiatan. Aktualisasi.

Melaporkan
kepada mentor
dan pejabat yang
berwenang.

hasil dengan kualitas
terbaik.
Kompeten, kegiatan
dilakukan dengan
tujuan untuk
meningkatkan potensi
diri dan bisa
bermanfaat bagi
lingkungan.
. Akuntabel, bentuk
pelaksanaan tugas
secara
bertanggungjawab,
transparan, disiplin,
agar mendapatkan
hasil dengan kualitas
terbaik.
Kompeten, kegiatan
dilakukan dengan
tujuan untuk
meningkatkan potensi
diri dan bisa
bermanfaat bagi
lingkungan.

RANCANGAN TIMELINE PELAK
LATSAR CPNS BPK GOL

No. Kegiatan I Bulan Juni 2022
II III IV
1. Pengumpulan
informasi mengenai
pengelolaan KKP

2. Pemahaman
mengenai Petunjuk
Pelaksanaan Kertas
Kerja Pemeriksaan

3. Merancang
panduan dan Alur
pengumpulan KKP
dari pemeriksa
sampai Pemegang
Dosir

4. Membuat panduan
dan Infografis Alur
Pengumpulan KKP.

5. Menyusun Laporan
Aktualisasi

KSANAAN PROGRAM AKTUALISASI V
LONGAN III TAHUN 2022

Bulan Juli 2022
V I II III IV