hac-jawatankuasa kerja

LAMPIRAN

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN 2019 @SEBARAW TERBILANG

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI Pn Nini Nafaizah Binti Mokhtar - Guru Besar

NAIB PENGERUSI En Hj Mohd Ghazali Bin Hj Anuar - PK Pentadbiran
En. Azhar b. Mohd Shah - PK HEM
PENYELARAS Pn. Sharifah Kastinah bt HM Kassim - PK Kokurikulum
PEN. PENYELARAS En. S.M Mahhudi b Omar - PK PPKI
SETIAUSAHA En. Muhamad Anizan b Mohd Fauzi
BENDAHARI
Pn Ismadiha bt Ismail

Pn Norasiah bt Abdul Wahab

Pn Zaitun bt Mohamed

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA SENARAI TUGAS

BIL AHLI JAWATANKUASA  Menyambut dan mengiringi perasmi ke Dewan
Pelangi.
PENYAMBUT TETAMU
Pn Nini Nafaizah Binti Mokhtar  Menjemput dan menemani perasmi ke tempat
- Guru Besar jamuan.
En Hj Mohd Ghazali Bin Hj Anuar
- PK Pentadbiran  Menyambut kedatangan ibu bapa penjaga tanpa
1. En. Azhar b. Mohd Shah mengira penampilan.
- PK HEM
Pn. Sh Kastinah bt HM Kassim  Menyambut dan mengalu-alukan kehadiran murid
- PK Kokurikulum penerima hadiah.
En. S.M Mahhudi b Omar
- PK PPKI  Melatih murid menyambut dan menunjuk arah .

PENGURUSAN MAJLIS  Bertanggungjawab secara khusus untuk
KESELURUHAN memastikan kelancaran perjalanan majlis (senarai
(FLOOR MANAGER) semak tugasan)

1. Roshazadiana bt Saidin T2 (K)  Memuktamadkan aturcara majlis bersama
2. Hajjah Hashimah bt Ibrahim T1 jawatankuasa induk
2.
 Menyediakan borang nama penerima hadiah, surat
JEMPUTAN jemputan kepada ibu bapa serta surat jemputan
( Surat Menyurat dan teks ucapan ) kepada tetamu VIP

UP: Haji Mohd Ghazali b Hj Anuar  Mengadakan raptai acara, raptai masa dan raptai
3. 1. Norasiah bt Abdul Wahab penuh

2. Azwin Hafiza bt Mutaal  Memastikan protokol majlis

 Menyediakan surat makluman & jemputan kepada
ibu bapa/perasmi/jemputan khas/pelajar penerima
anugerah.

 Mendapatkan senarai nama penerima hadiah &
Sijil.

 Menyediakan surat untuk cutikan murid yang tidak
terlibat

 Memaklumkan penerima anugerah etika pakaian
dan tarikh akhir penghantaran jawapan
kehadiran.Nyatakan amaran sekiranya murid yang

BACAAN DOA DAN AL QURAN LAMPIRAN
tidak mengikut etika pakaian tidak dibenarkan
4. 1.Ustaz Ramlan bin Abdullah (Fasi) menaiki pentas untuk menerima hadiah.
2. Zaitun bt Mohamed (gimik)  Menyediakan skrip bacaan doa yang bersesuaian
dengan majlis
BUNGA MANGGAR  Melatih dan memimpin murid untuk persediaan
1. Nor Laila bt Muhamad bacaan doa
2. Farazuana Irni bt Zukifli
5. KOMPANG  Memilih, melatih dan membimbing murid untuk
bacaan ayat-ayat suci Al Quran semasa
JURUACARA pembukaan majlis.
1. Norhasnida bt Musa (fasi)
 Menyediakan bunga manggar dan kompang
6. semasa menyambut kedatangannya dan mengiringi
perasmi ke tempat duduk
BUKU PROGRAM
1. Noorshazlina bt Zainal (K)  Menyediakan murid yang bertanggungjawab
2. Nurul Husna bt Mohd Jamil membawa bunga manggar dan kompang.

7.  Menyedia dan melatih murid kompang untuk
ketibaan rasmi
MONTAJ
1.Laila Hasnim bt Mohd Johari  Menyediakan skrip pengacara
 Mengendalikan acara sepanjang majlis

berlangsung
 Memastikan majlis mengikut masa dan protokol

yang ditetapkan
 Memainkan peranan untuk memastikan perjalanan

majlis lancar dan ceria
 Berinteraksi dengan K. Hadiah dan K. Pengurus

Penerima Hadiah bagi menyelaraskan perjalanan
acara penyampaian hadiah
 Mengumpul maklumat berkenaan majlis dan isi
kandungan yang perlu ada dalam buku tersebut
 Mendapatkan senarai penerima anugerah daripada
SU
 Menyediakan rangka awal buku program untuk
disemak dan disahkan oleh pentadbir
 Menyiapkan naskah mengikut jumlah yang
diperlukan dan dalam masa yang ditetapkan
 Menyediakan buku program khas untuk perasmi
dan VIP dan menyerahkannya kepada Ketua
Perasmi/VIP

 Menyediakan montaj dan video diawal majlis

PENGURUSAN PEMILIHAN  Mengenalpasti dan memilih calon di bawah panel
PENCAPAIAN TERBAIK MURID penilai khas

Ketua: Fazilah Mat Yasin  Untuk Anugerah NILAM, sijil diuruskan oleh GPM
 Menyediakan biodata tokoh yang bersesuaian dan
8. Tokoh Murid
Tokoh Ko-Kurikulum Tokoh NILAM lengkap
 Memastikan pakaian tokoh yang bersesuaian
*ikut tema
semasa menerima anugerah
1. SU Peperiksaan Dalaman  Menjemput ibubapa murid yang terlibat
2. SU UPSR  Memastikan acara bergambar dilakukan dengan
3. GPM
4. Penyelaras Tahun Tahap 2 teratur

SIJIL LAMPIRAN
Ketua :Rozlina Bt Rosli
 Menyediakan sijil yang mencukupi bagi setiap
1. Faridah bt Syer Mohamed kategori penerima hadiah
2. Nabilah Husna
 Memastikan nama dan maklumat tercatat dengan
9. PPKI tepat
1.Azimahtul Nadia bt Umoruddin
 Menyusun sijil mengikut urutan
Pra  Berhubung dan bekerjasama dengan AJK Hadiah
1.Guru Pra  Kategori Sijil – Tokoh Murid (L/P)

HADIAH - Tokoh Ko-Ku (L/P)
- Tahun 6
Ketua: Pn. Salmah bt Kassim - Tahun 5
- Tahun 4
1. Rohani bt Ghazali - Tahap 1 (Tahun 1-3)
2 Shaliha bt Masrullah
3. Ruzaini bt Zakaria  Mendapatkan senarai nama pemenang daripada
10. 4. Norhazliza bt Husin Setiausaha
5. Rosemawati bt Md Basir
 Menyemak, menyedia, dan melabel hadiah
PPKI mengikut kategori
1. Azimahtul Nadiah bt Umoruddin
 Memastikan bilangan hadiah mencukupi
 Menguruskan penyampaian hadiah termasuk

hadiah murid PPKI dan Prasekolah.
 Menyediakan dulang dan keperluan untuk

penyerahan hadiah
 Berhubung dengan juruacara untuk penyelarasan

susun atur hadiah

Pra Sekolah  Mengambil gambar sepanjang perjalanan majlis.
1. Nor Hayati bt Abu Jamin  Mendapatkan maklumat yang berkaitan dari awal
FOTOGRAFI & DOKUMENTASI
program dirancang sehingga program selesai
1. Nadia bt Abdul Rahim (foto & video) dijalankan
2. Zahirah Shoba bt Abdullah  Mendokumenkan segala yang berkaitan dengan
11. (dokumentasi) majlis
 Dokumentasi perlu diserahkan kepada PK1
PENGURUS PENERIMA HADIAH seminggu selepas majlis.

Ketua:  Berhubung dengan jawatankuasa induk berkaitan
Aida Bt Ibrahim penerima hadiah

TAHAP 1  Menyampaikan maklumat kepada pelajar lebih awal
1. Zarif Farhana bt Zulkifli  Memastikan penyusunan pelajar selari dengan
2. Fauziah bt Jaafar
3. Ainul Mursida penyusunan hadiah untuk kelancaran majlis
 Bertanggungjawab menyimpan dan menyerahkan
TAHAP 2
12. 1. Siti Nur Ashiqin bt Yaacob hadiah bagi murid yang tidak hadir
 Menguruskan murid sewaktu raptai
2. Norasma bt Yahya  Memastikan penerima hadiah bersedia, berdisiplin,

Ppki berpakaian lengkap sekolah dan bersopan semasa
1. Azlinda bt Azman Adnan menerima hadiah
2. Dahlia bt Dahlan  Memastikan penerima hadiah hadir dan berada
dalam keadaan terkawal di bilik menunggu
 Menyediakan tag untuk penerima hadiah bagi
memudahkan pengecaman murid mengikut
kategori

Pra sekolah
Nor Hayati bt Abu Jamin/ Jurinah bt
Siron

LAMPIRAN

HIASAN PENTAS  Menyediakan hiasan pentas yang bersesuaian

dengan majlis

1. Marlina Bt Mohamad (k)  Memastikan hiasan dewan disiapkan sebelum

2. Yuziyana bt Kamaruddin majlis

3. Rohayati bt Abdul Latif  Mengemas dan menyimpan semula hiasan yang
4. Nor Baizura bt Mohd Ehwal telah
5. Ismadiha bt Ismail digunakan di tempat yang sesuai dan bukan di bilik
13. elektrik

 Meletakkan banner pada ruangan pentas yang

disediakan
 Menyediakan ‘photo booth’ untuk kegunaan

berswafoto.

 Menyediakan ruangan Galeri Murid dengan

mempamerkan hasil-hasil seni dan kreativiti murid-

murid Sebaraw.

PERSIAPAN DEWAN SEBELUM DAN  Menyiapkan dan menyusun atur dengan kemas
SELEPAS/ KEBERSIHAN SEBELUM kerusi VIP,

& SELEPAS MAJLIS bunga hiasan meja kopi, karpet, meja kopi, kerusi

1. Azman bin Latif (K) tetamu,
2. Ahmad Faiz bin Naupa meja juruacara, meja hadiah (meja bilik JQaf dan
rostrum)

3. Muhamad Anizan b Mohd Fauzi  Menyediakan kerusi yang mencukupi dan disusun
4. Mohamed Razali bin Daud mengikut

warna secara teratur

 Bertanggungjawab tentang kebersihan dewan

sebelum dan selepas majlis

 Pastikan kawasan di sekeliling dewan dalam

keadaan bersih.

 Pastikan sekeliling Dewan Pelangi disapu dan

14. bersih.Dapatkan bantuan pekerja.
 Memastikan tandas bersih dan boleh digunakan

 Menyediakan beg plastik hitam secukupnya

 Memastikan murid dan tetamu membuang sampah

ditempat yang disediakan.

 Mengemas dan menyimpan kerusi VIP,

bunga hiasan meja kopi, karpet, meja kopi, kerusi

tetamu, meja juruacara, meja hadiah (meja bilik

JQaf dan rostrum)

 Bertanggungjawab untuk menyimpan semula

peralatan yang

telah digunakan selepas majlis

 Bertanggungjawab tentang kebersihan dewan

sebelum dan selepas majlis

 Bertanggungjawab mengemas dan menyimpan

barang-barang hiasan pentas selepas selesai

majlis

CENDERAHATI & JAMUAN VIP  Menyediakan cenderamata perasmi
 Menyediakan tempat duduk VIP yang bersesuaian

 Menguruskan jamuan VIP

1. Azuraida bt Jaafar@abd Rahman(k)  Menyediakan cenderamata perasmi
2. Rosilah bt Ibrahim
 Menguruskan jamuan VIP
16.
Jamuan Murid  Menguruskan buku pelawat
1. Jurinah bt Siron  Menguruskan bilik jamuan VIP sebelum dan
2. Nurul Huda bt Ishak
selepas jamuan berlangsung

LAMPIRAN

SIARAYA  Menyediakan kelengkapan PA Sistem yang
1. En Jamaluddin bt Marji bersesuaian untuk acara.
2. Mohamed Razali bin Daud
17. 3. Rakan siber  Bertanggungjawab untuk mengendalikan teknikal
muzik dan bunyi sepanjang majlis berlangsung
PENDAFTARAN IBU BAPA DAN
PENERIMA ANUGERAH  Memastikan siaraya dalam keadaan baik dan
18. 1. Subky bin Ramli berfungsi sepanjang majlis
2. Rusmiza bt Mat Salleh
3. Nor Asiah bt Mahassan  Memastikan peralatan PA sistem dikemaskan dan
disimpan semula

 Memastikan bateri untuk mikrofon mencukupi untuk
berfungsi sepanjnag majlis berlangsung

 Menyediakan tempat / label dll yang sesuai untuk
pendaftaran.

 Menyediakan borang untuk mencatat kehadiran ibu
bapa , penerima anugerah &guru

 Menyerahkan senarai kehadiran kepada
jawatankuasa hadiah.

 Menyerahkan senarai kehadiran kepada bahagian
dokumentasi untuk laporan

PERSEMBAHAN  Menyediakan persembahan dan melatih murid-
murid
1. Fatimah Bivi bt Moidunny ( k) membuat persembahan:
i) Angklung
19. 2. Noor Dini bt Yusoff (Angklung) ii) Silap Mata
3. Nor Hayati bt Abu Jamin/ Jurinah bt iii) Persembahan PPKI
iv) Persembahan Pra
Siron (pra sekolah)
 Memastikan setiap persembahan berjalan lancar
4. Junaida bt Ramli (PPKI) dan
bersesuaian dengan majlis
DISIPLIN & KESELAMATAN MURID
1. Semua guru 1.Mengawal disiplin pelajar sepanjang majlis
berlangsung.
21. 2. Mengawal pelajar yang menjamu selera di tempat
yang disediakan.
3. Memastikan keselamatan semua warga sepanjang
majlis berlangsung
4.Memberikan bantuan keselamatan/pertolongan
cemas apabila diperlukan

PENGURUS PENTAS & PROTOKOL  Menyusun atur kedudukan kerusi VIP dan restrum
mengikut protokol sepatutnya
23. 1. Mohd Fahrulrazi bin Mat Zain
2. Ahmad Faiz bin Naupa  Bertanggungjawab secara khusus untuk
memastikan kelancaran perjalanan majlis (senarai
semak tugasan)

 Memuktamadkan aturcara majlis bersama
jawatankuasa induk

 Menyediakan borang nama penerima hadiah, surat
jemputan kepada ibu bapa serta surat jemputan
kepada tetamu VIP

 Mengadakan raptai acara, raptai masa dan raptai
penuh

 Memastikan protokol majlis

TEKS PERASMI / YDP /GB  Menyediakan teks bersesuaian dengan majlis untuk
Perasmi / YDP / GB.
24. 1. Norasiah bt Abdul Wahab (S/U)
2. Nadia Abdul Rahim (Khidmat bantu)

LAMPIRAN

LALU LINTAS, LETAK KENDERAAN 1. Memastikan keadaan lalu lintas di dalam kawasan
sekolah terkawal.
TKRS 2. Menentukan tempat letak kereta tetamu jemputan,
UP : Puan Sharifah Kastinah bt HM YDP PIBG, guru & kakitangan.
3. Melatih murid jadi penunjuk arah yang baik.
Kassim