MESYUARAT ASET ALIH KALI KE 2 TAHUN 2021

Ruj. Kami : SMKT :300-1/3/1(4)
Tarikh : 30 Jun 2021

Senarai seperti di lampiran,

Tuan/Puan,

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN SUKU TAHUN
KEDUA TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan, mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 03 Julai 2021

Hari : Sabtu

Tempat : Secara Google Meet

Masa : 10.00 pagi

3. Agenda Mesyuarat :

3.1 Ucapan aluan Pengerusi
3.2 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
3.3 Perkara-perkara berbangkit/Maklum balas minit mesyuarat yang lalu
3.4 Kedudukan Semasa Aset Alih Sekolah
3.5 Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih
3.6 Laporan Tindakan Pelupusan
3.7 Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib
3.8 Masalah-masalah berkaitan Pengurusan Aset Alih
3.9 Hal-hal lain
4.0 Penutup

4. Sehubungan itu, tuan/puan dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Kerjasama dan
keprihatinan tuan/puan amatlah dihargai.

Sekian terima kasih.

“PRIHATIN RAKYAT : DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG”

Saya yang menjalankan amanah,

(JALIAH BINTI JUEWANI)
Pengetua Cemerlang
SMK Tokai

Senarai Edaran,

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN SUKU TAHUN
KEDUA TAHUN 2021

1. Puan Jaliah binti Juewani - Pengetua Cemerlang SMK Tokai
Penolong Kanan Pentadbiran
2. Encik Haridan bin Yob - Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
3. Encik Mat Zafri bin Ngah - GK Sains dan Matematik
GK Bahasa
4. Puan Zuraida binti Abdullah - GK Kemanusiaan
Pegawai Aset/Setiausaha
5. Puan Nor Fadzila binti Abdul Rahaman - Pegawai Pemeriksa
Pegawai Pemeriksa
6. Puan Che Rosnah binti Hashim - Lembaga Pemeriksa Pelupusan

7. Puan Hamizah binti Hashim - Lembaga Pemeriksa Pelupusan

8. Puan Shuhaida binti Saad - Pegawai Verifikasi Stor

9. Encik Jamal bin Che Don - Pegawai Verifikasi Stor
10. Puan Nor’in binti Hj. Bakar -
Pembantu Pegawai Aset
11. Puan Nur Izati binti Ismail -
Pembantu Pegawai Aset
12. Puan Fatin Hanim binti Mohd Fadzil -
Pembantu Pegawai Aset
13. Encik Jamaludin bin Mydin Pitchay -
Pen. Pegawai Teknologi Maklumat
14. Puan Che Naziroh binti Hj.Hitam@Yusoff -
Kaunselor
15. Puan Norsafariza binti Nordin -
Ketua Panitia Sains
16. Puan Zulaina binti Mat Yusoff - Ketua Panitia Sains Tulen
Ketua Panitia Matematik/M.Tmbhn
17. Encik Mohamad Nazri b. Mohamad Salleh - Ketua Panitia Sains Pertanian
Ketua Panitia Prinsip Perakaunan
18. Puan Nor Aishah binti Samsudin - Ketua Panitia MPV
Ketua Panitia Bahasa Melayu
19. Puan Aida binti Zakria - Ketua Panitia Bahasa Inggeris
Ketua Panitia Bahasa Cina
20. Puan Wan Taherah binti Wan Abdullah - Ketua Panitia P.Islam/Tasawur
Islam/Bahasa Arab
21. Puan Nur Syahida binti Ab Manap - Ketua Panitia Pendidikan Moral
Ketua Panitia Sejarah
22. Puan Zurina binti Zulkifli - Ketua Panitia Geografi
Ketua Panitia Pendidikan Seni(PSV)
23. Puan Juhairah binti Abdul - Ketua Panitia Pendidikan Jasmani
24. Puan Norfizah binti Samshi@Shamsi - dan Kesihatan
25. Encik Muhamad Wafi bin Md Salleh - Ketua Panitia Rekabentuk
&Teknologi
26. Encik Mohd Saifolizam bin Abu Bakar -

27. Puan Lee Bee Leng -

28. Cik Lee Choon Boey -

29. Puan Fatin Hanim binti Mohd Fadzil -

30. Encik Mohd Zahir bin Kassim -
31. Puan Hanani binti Hashim -
32. Puan Tan Saw Peih -
33. Encik Azehar bin Mohamed -
34. Encik Jamaludin bin Mydin Pitchay -

35. Puan Noraini binti Md Isa -

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN KALI
PERTAMA TAHUN 2021

Tarikh : 18 April 2021
Hari : Ahad
Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SMK Tokai

KEHADIRAN :

HADIR :

1. Pn. Jaliah bt. Juewani (Pengetua )

2. En. Haridan bin Yob (PK Pentadbiran)

3. Tn. Hj. Mat Zafri bin Ngah (PK Hal Ehwal Murid)

4. Pn. Zuraida bt Abdullah (PK Kokurikulum)

5. Pn. Nor Fadzila bt Abdul Rahaman (GK Sains & Matematik)

6. Pn. Hamizah bt. Hashim (GK Kemanusiaan)

7. Pn. Che Rosnah bt. Hashim (GK Bahasa)

8. Pn. Shuhaida binti Saad (Pegawai Aset/Setiausaha)

9. En. Jamal bin Che Don (Pegawai Pemeriksa)
10. Pn. Nor’in binti Hj. Bakar (Pegawai Pemeriksa)

11. Pn. Nur Izati binti Ismail (Lembaga Pemeriksa Pelupusan)

12. Pn. Fatin Hanim binti Mohd Fadzil (Lembaga Pemeriksa Pelupusan)

13. En. Jamaludin bin Mydin Pitchay (Pegawai Verifikasi Stor)

14. Pn. Che Naziroh binti Hj.Hitam@Yusoff(Pegawai Verifikasi Stor)

15. Pn. Norsafariza binti Nordin (Pembantu Pegawai Aset)

16. Pn. Zulaina binti Mat Yusoff (Pembantu Pegawai Aset)

17. En. Mohamad Nazri b. Mohamad Salleh(Pembantu Pegawai Aset)

18. Pn. Nor Aishah binti Samsudin (Penolong Pegawai Teknologi

Maklumat)

19. Pn. Aida binti Zakria (Kaunselor)

20. Semua Ketua Panitia

I. Ucapan Aluan Pengerusi

1. Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli mesyuarat dan mengucapkan ribuan
terima kasih kerana dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat Pengurusan Aset Alih
kali 1/2021

2. Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat kali 1/2021 seluruh Malaysia sudah
tidak terlibat dengan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) pandemik Covid 19.

II. Kedudukan Semasa Aset Alih Semasa

3. Pengerusi meminta Pn. Shuhaida binti Saad selaku Pegawai Aset/Setiausaha
untuk membentangkan sedikit sebanyak berkaitan dengan kedudukan semasa
aset alih. (Rujuk lampiran).

Makluman

4. Pegawai Aset memaklumkan bahawa sekolah telah menerima aset bernilai
rendah iaitu bangku makmal 600mm kuantiti sebanyak 25 unit pada tarikh
14.04.2021. Aset tersebut belum dimasukkan ke dalam sistem SPPA dan akan
didaftar masuk oleh Pegawai Aset dan Pembantu Pegawai Aset.

Tindakan : Pegawai Aset dan Pembantu Pegawai Aset

5. Pegawai aset memaklumkan bagi peralatan harta modal, pihak sekolah tidak
menerima sebarang harta modal untuk suku tahun yang pertama bagi tahun
2021.
Makluman

III. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih

6. Pengerusi meminta semua ahli mesyuarat dapat bersama-sama untuk
menguruskan aset di sekolah agar pemeriksaan dapat dibuat dan dirancang
dengan baik. Pemeriksaan ini amat penting bagi melihat aset yang sedia ada
samaaada rosak atau tidak ekonomik untuk dibaiki agar dapat diambil tindakan
selanjutnya.
Makluman

7. Selain itu juga, Pengerusi meminta Pegawai Aset untuk membuat semakan
secara berkala kepada semua harta modal serta aset bernilai rendah sama ada
telah dibuat pemeriksaan atau tidak. Sekurang-kurangnya pemeriksaan dibuat
setahun sekali bagi mengelakkan teguran audit.
Makluman

IV. Laporan Tindakan Pelupusan

8. Pengerusi meminta Pn. Shuhaida binti Saad untuk memaklumkan mengenai
pelupusan sekiranya ada untuk di ambil tindakan. Pegawai Aset memaklumkan
bahawa sekolah terlibat dengan pelupusan peralatan ICT yang melibatkan
peralatan PPSMI yang terdiri daripada item berikut :

Laptop/ Notebook : 15 unit
7 unit
LCD Projektor : 2 unit
1 unit
Dekstop komputer : 25 Unit

Pencetak :

Jumlah Keseluruhan:

Permohonan pelupusan telah dibuat bagi peralatan berkenaan pada awal
Januari 2021 dihantar ke PPD Pendang. Surat maklum balas daripada PPD
Pendang di terima pada 3 Januari 2021 manakala Surat maklum balas daripada
JPN Kedah pada 1 Januari 2021. Pihak sekolah mendapat kelulusan secara e-
waste dan perlu mencari syarikat yang menjalankan pelupusan secara e-waste
bagi proses tersebut.

Tindakan : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat

V. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib
Tiada

VI. Masalah-masalah berkaitan Pengurusan Aset Alih
Tiada

VII. Hal-hal lain

9. En. Muhamad Wafi bin Md Salleh bertanya berkaitan barang-barang MPV yang
telah dibeli dengan menggunakan wang peruntukan Pembuatan Perabot sama
ada direkodkan atau tidak sebagai aset kerajaan. Pembantu Pegawai Aset
memaklumkan bahawa semua barang yang diperolehi melalui belian wang
peruntukan kerajaan semuanya direkodkan mengikut pengkelasan aset sama
ada harta modal atau aset bernilai rendah. Item tersebut boleh disemak melalui
sistem SPPA bagi memudahkan proses pemeriksaan dan semakan.
Makluman

VIII. Penutup

10. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat di atas
komitmen dan kerjasama demi untuk meningkatkan prestasi pengurusan aset alih
kerajaan di SMK Tokai.
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………Sh…u…ha…id…a………… . ………H…ar…id…a…n………

(SHUHAIDA BINTI SAAD ) ( HARIDAN BIN YOB)
Setiausaha, Penolong Kanan Pentadbiran,
SMK Tokai SMK Tokai

Disahkan oleh :

…………Ja…l…ia…h ……….

( JALIAH BT. JUEWANI)
Pengetua Cemerlang,
SMK Tokai

SENARAI SEMAK/MAKLUMBALAS MINIT MESYUARAT PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN KALI PERTAMA TAHUN 2021

BIL MUKA PERKARA STATUS TINDAKAN
SURAT PERLAKSANAAN

SELESAI BELUM
SELESAI

1 m/s 2 Bangku makmal Sains perlu didaftar / Pegawai Aset
Per 4 masuk ke dalam system SPPA sebanyak dan Pembantu
25 unit Pegawai Aset

2 m/s 3 Proses pelupusan peralatan ICT PPSMI / Penolong
Per 8 sebanyak 25 unit secara e-waste Pegawai
Teknologi
Maklumat

KEDUDUKAN SEMASA ASET ALIH SEKOLAH