คู่มือการใช้งาน Google Sheet เบื้องต้น

คมู ือการใชง าน

Google Sheets เบื้องตน

สำหรบั ผสู อน

Update : 16 MAY 2021

ศูนยเทคโนโลยีการศึกษา

สำนักวท� ยบรก� ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ
มหาว�ทยาลยั ราชภัฏรำไพพรรณี

Apps for Education

สารบัญ 1
2
ทำความรจู ัก Google Sheets 4
การเขา ใชง าน Google Sheets 5
การสรางสเปรดชตี ใหม 6
เคร่�องมอื จัดการรปู แบบขอ มลู 9
การนำเขาเอกสารจาก Excel 10
การสง ออกสเปรดชตี 11
ชนิดของสูตร
การทำงานรว มกัน

จัดทำโดย : ศูนยเ ทคโนโลยีการศกึ ษา สำนกั วท� ยบร�การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาว�ทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณี

ทำความรจู กั Google Sheets

Google Sheets เปน Apps สรางสเปรดชีต (spreadsheet) เปนอกี หน่ึง Apps
จากทาง Google คณุ สมบัตเิ อาไวจัดการสรางสเปรดชตี เหมือนกบั ไฟลบน โปรแกรม
Microsoft Excel สามารถเปด แกไขไฟลส เปรดชตี (spreadsheet) ลาสดุ ไดท นั ที แชร
และทำงานรว มกบั เพ�่อนๆ ภายในสเปรดชตี (spreadsheet) เดียวกัน รองรับการจัดการ
กับตาราง ไมว าจะเปน การเรย� งลำดับ บวก ลบ คณู หาร หรอ� ฟง� กช นั่ อืน่ ๆ ทคี่ วรจะมีใน
สเปรดชตี (spreadsheet) โปรแกรม Google Sheets สามารถทำงานไดโดยที่เราไมได
เชอื่ มตอ กับอินเตอรเน็ต รองรับการเปด ไฟลสเปรดชีต (spreadsheet) แบบตางๆ

จัดทำโดย : ศูนยเทคโนโลยีการศกึ ษา สำนักว�ทยบรก� ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวท� ยาลยั ราชภฏั รำไพพรรณี 1

การเขา ใชง าน Google Sheets

*หมายเหตุ : ตอ งมี EMAIL ของ Google กอนจึงจะสามารถใชง านได
1.เขา google.com ทำการเขาสูร ะบบ Google ใหเ รย� บรอ ย

2.คลิกท่ี หลงั จากนั้นเลอื ก ชตี (Sheet)

1 คลกิ ท่ีจ�ด 9 จด�

2 เลอื ก ชตี (Sheet)

จัดทำโดย : ศูนยเ ทคโนโลยีการศึกษา สำนักวท� ยบร�การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวท� ยาลยั ราชภัฏรำไพพรรณี 2

การเขา ใชง าน Google Sheets

3.หนา หลักของ Google Sheets

จัดทำโดย : ศนู ยเทคโนโลยีการศึกษา สำนกั วท� ยบร�การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาว�ทยาลยั ราชภฏั รำไพพรรณี 3

การสรา งสเปรดชีตใหม

1.หากตองการสรา งสเปรดชีตแบบเปลา ๆ สามารถคลิกที่ ไดทันที หรอ� เลือกใช
จากแกลเลอร่เ� ทมเพลตได ในคมู อื นี้ใหสรา งสเปดชีตเปลาขน�้ มา 1 สเปรดชตี

สรางสเปรดชตี เปลา เลอื กจากแกเลอร่�
เทมเพลตได

2.ตั้งช่อื สเปรดชตี สเปรดชีตลา สุดที่เราเคยใชงานจะอยูดานลา ง

ต้ังชอ่ื สเปดชตี ทีต่ อ งการ

จัดทำโดย : ศนู ยเทคโนโลยีการศกึ ษา สำนกั ว�ทยบรก� ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาว�ทยาลยั ราชภัฏรำไพพรรณี 4

เคร�อ่ งมอื จัดการรูปแบบขอมลู

เคร่�องมือในการการจัดการรูปแบบขอ มูล Google Sheets มมี ากมาย ทา นสามารถดู
รายละเอียดไดด านลาง

สามารถพ�มพ สตู รตา งๆ ไดท่ีชอ งน้ี

สามารถเพม�่ แถวได
สามารถเพม่� ลบ เลือก แกไข แผนงาน ไดจากสว นนี้

จัดทำโดย : ศูนยเ ทคโนโลยีการศกึ ษา สำนกั วท� ยบรก� ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาว�ทยาลยั ราชภฏั รำไพพรรณี 5

การนำเขา เอกสารจาก Excel

1.คลกิ ท่ี ไฟล หลังจากน้ันเลอื ก นำเขา

1

2

2.เลือก อัปโหลด หลังจากน้นั เลือก ไฟลจ ากอปุ กรณ หรอ� หากทานมีไฟลในไดรฟ สามารถ
เลือกไดทนั ที

1

2

จัดทำโดย : ศูนยเทคโนโลยกี ารศกึ ษา สำนกั ว�ทยบร�การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวท� ยาลัยราชภัฏรำไพพรรณี 6

การนำเขา เอกสารจาก Excel

3.เลือกไฟล Excel ท่ีจะอัปโหลด

1

2

4.เลือก สรางสเปรดชีตใหม หลงั จากนั้นเลือก นำเขาขอมูล

1 7
2

จดั ทำโดย : ศนู ยเ ทคโนโลยกี ารศึกษา สำนักวท� ยบร�การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวท� ยาลยั ราชภัฏรำไพพรรณี

การนำเขา เอกสารจาก Excel

5.ระบบจะแจง วา นำเขา ไฟลเ สร็จสมบรู ณ ใหคลิก เปดเด๋ยี วนี้

6.ไฟล Excel ท่ีนำเขา จะปรากฏบน Google Sheets ทันที

จดั ทำโดย : ศูนยเทคโนโลยีการศกึ ษา สำนกั ว�ทยบร�การและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวท� ยาลยั ราชภฏั รำไพพรรณี 8

ชนิดของสตู ร

สตู รคำนวณทางคณติ ศาสตร

สูตรในการเปร�ยบเทียบ

เครอ่� งหมายในการเชือ่ มขอ ความสองขอความหร�อมากกวานน้ั
สูตรในการอางอิง

จดั ทำโดย : ศนู ยเทคโนโลยีการศกึ ษา สำนกั ว�ทยบร�การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาว�ทยาลัยราชภฏั รำไพพรรณี 10

การสงออกสเปรดชตี

1.คลกิ ที่ ไฟล หลงั จากนน้ั เลือก ดาวนโหลด หลงั จากน้ันเลอื กรูปแบบทีต่ อ งการ

1

23

2.เลอื กพน้� ท่ีเกบ็ ขอ มลู ทีต่ อ งการเซฟไฟล

ตัวอยา งไฟล

1 หลงั จากเซฟแลว

2 9

จดั ทำโดย : ศูนยเทคโนโลยีการศกึ ษา สำนักวท� ยบรก� ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาว�ทยาลยั ราชภัฏรำไพพรรณี

การทำงานรวมกัน

การทำงานรว มกนั คอื การแชรส เปรดชตี ของเราใหค นอน่ื ๆ ไดเ ขา มาทำงาน
ในสเปรดชีตรว มกนั พรอ มกนั หลายๆ คนได
1.คลิกที่ปมุ แชร

2.การแชรทำได 2 ว�ธีดังน้ี
วธ� ีที่ 1 - แชรดว ย EMAIL ใหท ำการกรอก EMAIL ของคนท่ีเราตองการจะแชร

กรอก EMAIL ผูทตี่ องการแชร

เลอื กสทิ ธิ์วาตองการใหค นท่ีเราแชรท ำอะไรไดบ าง หลงั จากนั้นกด สง 2

1 เลือกสิทธก์ิ ารแชร 11

อานไดอยางเดยี ว
แสดงความคิดเห็นได
แกไขได

3

จัดทำโดย : ศูนยเ ทคโนโลยกี ารศึกษา สำนักวท� ยบรก� ารและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาว�ทยาลยั ราชภฏั รำไพพรรณี

การทำงานรว มกนั

วธ� ีที่ 2 - แชรด ว ย LINK

คลกิ เพ�อ่ ตัง้ คาสทิ ธ์ิ

เลือกสทิ ธิ์วาตอ งการแชรใหก ับใครบาง

เฉพาะคณุ เทาน้ัน 2

ทกุ คนในมหาวท� ยาลยั
ทกุ คนที่มีลงิ ก

1 คลิกเพ่�อต้ังคาสิทธิ์

จัดทำโดย : ศูนยเทคโนโลยกี ารศึกษา สำนักวท� ยบร�การและเทคโนโลยสี ารสนเทศ มหาวท� ยาลัยราชภฏั รำไพพรรณี 12

การทำงานรวมกนั

เลือกสทิ ธ์ิวาตองการใหคนท่ีเขา มาดวย Link ทำอะไรไดบ างแลวกด คัดลอกลิงก

1

อา นไดอ ยางเดียว
แสดงความคิดเหน็ ได

2แกไขได

คลิกแลว นำไปแชรไดท ันที 13

จดั ทำโดย : ศูนยเ ทคโนโลยีการศกึ ษา สำนกั วท� ยบร�การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวท� ยาลัยราชภฏั รำไพพรรณี

การทำงานรวมกนั

ตวั อยางหลังจากทำการแชรลงิ ก และมผี ูร วมงานคนอน่ื เขา มาแกไข

จัดทำโดย : ศนู ยเทคโนโลยกี ารศึกษา สำนกั ว�ทยบร�การและเทคโนโลยีสารสนเทศ มหาว�ทยาลัยราชภัฏรำไพพรรณี 14