MAKLUMAT YANG KENA DIBERI (MYKD) PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN MALAYSIA ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
TUNTUTAN PERUNDANGAN Hendaklah daftar di bawah Akta 668 [subseksyen 7(1)] Perlembagaan Persekutuan Perlembagaan Negeri Undang-Undang/Peraturan yang berkuatkuasa Perlembagaan masing-masing Melaporkan status pada setiap tahun (MYKD) PERTUBUHAN BELIA DAFTAR PATUH LAPOR ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my (Mesyuarat Agung Tahuanan) (Mesyuarat Agung Dwi Tahuanan)
KANDUNGAN MYKD ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
Senarai Ahli Senarai Pemegang Jawatan Terkini Borang PPB09 MYKD Minit Mesyuarat Agung (notis & senarai kehadiran) Borang PPB07 / 08 (Pindaan) Mandatori Jika Berkaitan
1. BORANG PPB09 PERTUBUHAN BELIA TUNGGAL : 1. Ditandatangani oleh dua (2) orang pemegang jawatan utama. PERTUBUHAN BELIA BERCAWANGAN / BADAN GABUNGAN : 1. Ditandatangani oleh dua (2) orang pemegang jawatan utama di peringkat cawangan dan seorang (1) pemegang jawatan dari Badan Induknya. ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
BORANG PPB 09 ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
2. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN • Minit mesyuarat lengkap dan terperinci (tajuk, tarikh, tempat, masa, mengikut agenda dll.); • Notis dan agenda mesyuarat agung tahunan; • Senarai kehadiran ahli / perwakilan (perlu ada tandatangan asal ahli/perwakilan yang hadir); • Korum mencukupi mengikut perlembagaan; • Disahkan oleh dua orang pemegang jawatan (Setiausaha & Pengerusi); • Mesyuarat tahun semasa perlu bentang laporan kewangan dan aktiviti tahun lepas; dan Cth: Mesyuarat Agung 2021 – bentang laporan kewangan dan aktiviti bagi tahun 2020. • Surat Kebenaran Penangguhan MAT (Jika ada). • CONTOH MINIT MESYUARAT AGUNG ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
CONTOH MINIT MESYUARAT ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
3. SENARAI PEMEGANG JAWATAN • Nyatakan tajuk dan tahun sesi pemegang jawatan; • Maklumat lengkap pemegang jawatan; (Nyatakan jawatan, nama penuh, no. kad pengenalan, tarikh dan tempat lahir, alamat kediaman, no. telefon, pekerjaan, alamat majikan, email); • Disahkan oleh dua (2) orang pemegang jawatan bagi persatuan jenis tunggal (pengerusi dan setiausaha); atau • Disahkan oleh dua (2) orang pemegang jawatan dan badan induk/kebangsaan bagi persatuan jenis bercawangan (pengerusi; setiausaha; badan induk/kebangsaan). ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
CONTOH MAKLUMAT PEMEGANG JAWATAN ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
CONTOH MAKLUMAT PEMEGANG JAWATAN (samb.) ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
4. SENARAI LENGKAP KEAHLIAN PERTUBUHAN BELIA TUNGGAL / BERCAWANGAN 1) Senarai maklumat lengkap keahlian (tajuk, nama penuh, no. k/p, umur, alamat kediaman, no. telefon, email); dan 2) Disahkan oleh dua (2) orang pemegang jawatan dan badan induk/kebangsaan (jika perlu). BADAN GABUNGAN 1) Senarai maklumat pertubuhan belia yang bergabung (nama pertubuhan, no. pendaftaran, alamat urusan, no. telefon, jumlah keahlian); 2) Senarai maklumat pemegang jawatan setiap Badan Gabungan; dan 3) Disahkan oleh dua (2) orang pemegang jawatan dan badan induk/kebangsaan (jika perlu). ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
CONTOH MAKLUMAT SENARAI AHLI ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
5. PENYATA KEWANGAN/ KUNCI KIRA-KIRA • Nyatakan tajuk dan tahun kewangan; • Nyatakan butiran pendapatan dan perbelanjaan dengan jelas; • Disahkan oleh Pengerusi dan Bendahari; • Disemak oleh dua (2) Pemeriksa Kira-kira / dua (2) Juruaudit; • Badan Induk Kebangsaan/ MBN/ MBD – Digalakkan supaya melantik juruaudit luar. ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
CONTOH PENYATA KEWANGAN ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
6. PENYATA AKTIVITI TAHUNAN • Nyatakan tajuk; • Bilangan aktiviti; • Nama program /aktiviti; • Tarikh dan tempat; • Jumlah penyertaan dan kos terlibat; • Penglibatan agensi lain (jika ada); dan • Gambar-gambar aktiviti. ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
7. MAKLUMAT HARTA a) Salinan keterangan mengenai apa-apa wang, harta, faedah atau keuntungan dari sumber di luar Malaysia. b) Salinan keterangan mengenai geran atau surat milik harta tak alih, syer, debenture, amanah saham atau pelaburan lain yang dipunyai oleh pertubuhan belia. ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
PELAPORAN MYKD SELEPAS BERDAFTAR (BARU) • Melaksanakan Mesyuarat Agung Kali Pertama dalam tempoh 90 hari selepas mendapat sijil pendaftaran; • Notis dan agenda mesyuarat agung; • Senarai maklumat pemegang jawatan; dan • Senarai maklumat keahlian. • Contoh agenda mesyuarat : a) Melantik ahli jawatankuasa yang baru. b) Bincang Pindaan (jika ada) c) Pembukaan akaun pertubuhan belia dan lain-lain. ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
SOP SEMAKAN MYKD SEMAKAN MYKD KUIRI (JIKA ADA) SURAT LENGKAP MYKD ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
PENGHANTARAN MYKD @eROYV2 • PERTUBUHAN BELIA PERLU MENGAKTIFKAN AKAUN MENERUSI SISTEM EROYV2 DENGAN CARA : 1) Email kepada : [email protected] 2) Kemukakan : Nama setiausaha; Nama pertubuhan belia; Email setiausaha atau email pertubuhan belia; dan No. K/P setiausaha & no. telefon setiausaha. ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my
IBU PEJABAT ROY PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA ARAS 4, BLOK C7, KOMPLEKS C PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN 62520 PUTRAJAYA Tel: 03-88810842/1284/1933 Fax: 03-88810058 PEJABAT ROY ZON TENGAH (PUTRAJAYA, KUALA LUMPUR, SELANGOR, PERAK) ARAS BAWAH, ARAS 4G4, PODIUM A, BANGUNAN DCA 27 PERSIARAN PERDANA, PRESINT 462570 WP PUTRAJAYA TEL. : 03-8871 3376 /3717 FAKS : 03-88810872 PEJABAT ROY ZON SELATAN (NEG. SEMBILAN, MELAKA, JOHOR) ARAS 2, JABATAN BELIA DAN SUKAN NEGERI MELAKA JALAN TASIK AYER KEROH HANG TUAH JAYA 75450 MELAKA TEL. : 06-2326215 FAKS : 06-2326224 PEJABAT ROY ZON UTARA (Kedah, Perlis, Pulau Pinang) ARAS 1, KOMPLEKS BELIA DAN SUKAN NEGERI KEDAH JALAN STADIUM 05000 ALOR SETAR KEDAH TEL. : 04-7344668 FAKS : 04-7344669 PEJABAT ROY ZON SARAWAK ARAS 1, KOMPLEKS BELIA DAN SUKAN NEGERI SARAWAK JALAN TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE 93150 KUCHING SARAWAK TEL. : 082-237982 FAKS : 082-237975 PEJABAT ROY ZON SABAH / LABUAN KOMPLEKS BELIA DAN SUKAN NEGERI SABAH JALAN TAMAN PASIR PUTIH PUTATAN MEL BEG 81 88998 KOTA KINABALU SABAH TEL. : 088-763389 FAKS : 088-763386 PEJABAT ROY ZON TIMUR (Terengganu, Kelantan, Pahang) KOMBES Negeri Terengganu ZON TIMUR ARAS BAWAH JABATAN BELIA SUKAN NEGERI TERENGGANU JALAN PASIR PANJANG 21100 KUALA TERENGGANU TERENGGANU TEL. : 09-6232545 FAKS : 09-6232546 ROYKBSMalaysia https://roy.kbs.gov.my PORTAL : https://roy.kbs.gov.my EMEL : [email protected] FB/IG/TWITTER : ROYKBSMalaysia
PEJABAT PENDAFTAR PERTUBUHAN BELIA R O Y KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN MALAYSIA 29