1 MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PERTUBUHAN PELADANG KAWASAN KUALA KANGSAR BIL. 10 /2023 TARIKH : 08 NOVEMBER 2023 ( RABU ) MASA : 9.30 PAGI TEMPAT : BILIK MESYUARAT PPK KUALA KANGSAR SENARAI KEHADIRAN BIL NAMA PEGAWAI PPD / PPK GRED HADIR 1 Encik Mohamad Bin Shamsuddin PPD LPP Wilayah Perak Tengah E44 1 2 Puan Mizanul Afdhallia binti Othman Pengurus Besar E 32 1 3 Encik Mohd Riduan bin Musa Timbalan Pengurus Besar / Pengurus Perniagaan I E 32 (TBK) 1 4 Encik Mohd Syahir bin Mohd Makin Pengurus HEK E 22 (TBK) 1 5 Encik Mohamad Azril bin Azman Pengurus Perniagaan II E29 1 6 Encik Muhammad Afiq Farhan bin Mohamed Azmi Pengurus Akaun W19 1 7 Puan Rufaidah Binti Mohd Ali Pembantu Tadbir N 22 (TBK) 1 8 Encik Bujang@Bujabar bin Hamazah Pengawal Keselamatan KP11 0 Nota : ( 0 )Tidak Hadir ( 1 ) Hadir ( 3 ) Turut Hadir UCAPAN PENGERUSI – PPD LPP WILAYAH PERAK TENGAH Mengucapkan salam dan membaca al-fatihah serta mengucapkan terima kasih kepada semua kakitangan yang hadir Mesyuarat Pengurusan Bil 10/2023. Pengerusi memaklumkan tentang beberapa perkara iaitu :- 1. Program Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Peringkat Kebangsaan (HPPNK). HPPNK peringkat kebangsaan akan diadakan pada 10 November 2023 sehinga 13 November 2023 bertempat Bulatan Aman Jaya Meru, Ipoh, Perak. Antara perkara yang dititikberatkan sempena HPPNK pada kali ini adalah teknologi Dron, IOT (Internet of Think) bagi Pertanian Moden dan Teknologi Sistem Pengairan bagi pertanian moden. PPK perlu mengembeling ahli – ahli PPK untuk ke HPPNK. Pada 19 Oktober 2023 ini telah dilaksanakan Pra-Pelancaran sempena Hari Peladang, Penternak dan Nelayan Peringkat Kebangsaan bagi tahun 2023 di Menara LPP KL dan
2 disempurnakan oleh YB Menteri Pertanian dan Keterjaminan Makanan, YB Datuk Seri Haji Mohamad Bin Sabu 2. Program Hari Sukan Negara Lembaga Pertubuhan Peladang Negeri Perak telah melaksanakan program sempena Sambutan Hari Sukan Negara. Program tersebut telah dilaksanakan pada 16 Oktober 2023 bertempat di Kompleks Sukan Sungai Siput. Acara yang dipertandingkan adalah Sepak Takraw, Bola Tampar dan Bola Jaring. 3. Program Hari Sukan Negara bagi peringkat PPK Kuala Kangsar telah dilaksanakan pada 22 Oktober 2023 yang lalu. Program ini adalah kolaberasi antara pengurusan PPK Kuala Kangsar dan Kumpulan Peladang Muda PPK Kuala Kangsar. Hanya acara sukan Badminton sahaja yang dipertandingkan, bertempat di Dewan India, Kuala Kangsar. Implikasi daripada penganjuran program tersebut ialah PPK berjaya menarik ahli baru seramai 10 orang. 4. Dalam perkhidmatan awam, setiap penerimaan arahan hendaklah mengutamakan hirarki dalam jabatan. Utamakan arahan dari hirarki yang paling atas. 5. Di setiap Pertubuhan Peladang Kawasan, Mesyuarat Pengurusan hendaklah dilaksanakan pada setiap bulan. Ini bagi melancarkan dalam penyaluran maklumat dan arahan dari pihak atasan kepada anggota dan kakitangan. 6. Pupuk semangat setiakawan/kekitaan di dalam pengurusan PPK. Ini bagi melancarkan setiap tugasan yang diberikan oleh pihak atasan. AGENDA 1 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT BIL.10/2023 BERTARIKH 08 NOVEMBER 2023 ( RABU ) TELAH DISAHKAN TANPA PINDAAN. Cadangan : En. Mohd Riduan Bin Musa Sokongan : En. Muhammad Afiq Farhan Bin Mohamed Azmi AGENDA 2 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Dibangkit di dalam agenda berkenaan AGENDA 3 : MENGKAJI DAN MEMBINCANGKAN ARAHAN PIHAK ATASAN 1. ARAHAN PENDAFTAR Tiada arahan baru dibincangkan 2. ARAHAN / PEKELILING KETUA PENGARAH Tiada arahan baru dibincangkan 3. AMANAT KETUA SETIAUSAHA NEGARA Tiada arahan baru dibincangkan 4. PEKELILING PERKHIDMATAN Tiada arahan baru dibincangkan 5. PEKELILING PERBENDAHARAAN Tiada arahan baru dibincangkan 6. PEKELILING PENDAFTAR Tiada arahan baru dibincangkan
3 7. ARAHAN PIHAK ATASAN 7.1. Pelaksanaan Kajian Faktor – Faktor Yang Mempengaruhi Penerimaan Teknologi Di Kalangan Pesawah Berskala Kecil Di Malaysia oleh USM Pulau Pinang. Ruj. Surat : LPP (D) 8/1 Jld. 8 (24) bertarikh 03 Oktober 2023. 7.2. Etika Berpakaian Penjawat Awam Di Lembaga Pertubuhan Peladang. Ruj. Surat : LPP, PK. (A) 5/6 Jld. 8 (10) bertarikh 23 Oktober 2023. 8. ARAHAN MESYUARAT JEMAAH PENGARAH Tiada laporan dibincangkan AGENDA 4 : MEMBENTANG DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN BULAN September 2023 4.1 Penyata Kira-Kira Terimaan dan Bayaran bagi bulan September 2023 Pengurus Akaun membentangkan Laporan Kewangan berakhir bulan September 2023. Baki Awal Wang Tunai Di Tangan : RM 4,047.26 Baki Awal Wang Tunai Di Bank : RM 456,492.99 Jumlah Terimaan : RM 213,541.64 Jumlah Bayaran : RM 225,778.45 Baki Akhir Wang Tunai Di Tangan : RM 3,711.54 Baki Akhir Wang Tunai Di Bank : RM 444,519.90 4.2 Laporan Audit LPP Tiada laporan dibincangkan 4.3 Audit LPP Audit Interim telah selesai dilaksanakan pada 18 Oktober 2023 yang lepas. Auditor dari Cawangan Audit, LPP Negeri Perak telah hadir seramai 3 orang untuk membuat semakan dan pemeriksaan di PPK Kuala Kangsar. PPK Kuala Kangsar juga membentangkan Laporan Maklumbalas Audit bagi tahun 2022. Semua penemuan telah diambil tindakan beserta dengan lampiran dokumen. Tindakan : Pengurus Akaun AGENDA 5 : MEMBINCANGKAN PERKARA TERBARU MENGENAI TRANSFORMASI PERTANIAN 5.1 Buletin Peladang Memaklumkan tiada Buletin Peladang tahun 2023 diterbitkan. Semua aktiviti PPK Kuala Kangsar akan dikemaskini dalam media sosial rasmi PPK Kuala Kangsar. Tindakan : Pengurus Hal Ehwal Korporat 5.2 Sistem Penyampaian Tiada laporan dibincangkan. Tindakan : -
4 5.3 Peruntukkan Skim Pemilikan Jentera Kecil dan Peralatan Peladang ( Matching Grant ) Tiada laporan dibincangkan Tindakan : - AGENDA 6 : MENGKAJI DAN MEMBINCANGKAN BIL PROJEK PERKARA Projek Usahawan Peladang 1 Projek Kambing Boer En.Mior Ahmad Yusraini b.Mohd Muhibbuddin ( Unit Kg.Sg.Siput Chandan ) Jumlah pinjaman PUP RM 3,250. Tiada bayaran direkodkan bagi bulan September 2023. Projek Pembangunan Usahawan Peladang 1 Projek Fertigasi Tanaman Cili En. Isamail bin Abu Bakar ( Unit Kg.Sauk ) Jumlah baki pinjaman sehingga bulan September 2023 ialah RM 7,961.82. Bayaran bulan September 2023 ialah RM100.00. 2 Projek Ternakan Kambing Biri-Biri En.Mat Tahar bin Awang ( Unit Sungai Siput Chandan ) Jumlah baki pinjaman sehingga bulan September 2023 ialah RM24,338.11. Bayaran bulan September 2023 ialah RM200.00. Tindakan : Pengurus Perniagaan AGENDA 7 : MENGKAJI DAN MEMBINCANGKAN LAPORAN JAWATANKUASA BAHAGIAN DAN AKTIVITI BAHAGIAN-BAHAGIAN BERAKHIR BULAN SEPTEMBER 2023 7.1.1 Hal Ehwal Korporat Laporan Pertubuhan berakhir bulan September 2023 telah dibentangkan oleh Pengurus Hal Ehwal Korporat ( Rujuk laporan Pertubuhan ) Keahlian pada awal tahun 2023 Tambahan Ahli bulan September 2023 Ahli berhenti ( mati ) hingga bulan September 2023 Ahli sehingga bulan September 2023 3,120 Orang 42 Orang 38 Orang 3,124 Orang 7.1.2 Laporan Jumlah Saham dibentangkan oleh Pengurus Hal Ehwal Korporat Saham awal tahun 2023 Tambahan bulan September 2023 Ahli keluar saham bulan September 2023 Jumlah terkumpul sehingga bulan September 2023 1,595,916.00 13,611.00 28,402 .00 1,581,125.00 7.1.3 Mesyuarat / Perjumpaan 7.1.3.1 Tiada laporan dibincangkan Tindakan : -
5 7.1.4 Kegiatan Sosial / Kebajikan 7.1.4.1 Pada 00 Oktober 2023 telah dilaksanakan Penyerahan Wakallah Zakat kepada 23 penerima (ahli PPK Kuala Kangsar). Penyerahan ini telah disempurnakan oleh Pengerusi AJP, AJP serta anggota pengurusan PPK Kuala Kangsar. Tindakan : - 7.1.5 Sumbangan Khairat Kematian Ahli Bil Nama Ahli No.Ahli Unit Peladang Jumlah Sumbangan ( RM ) Seperti di Lampiran. Tindakan : Pengurus HEK 7.1.6 Sumbangan Pendidikan untuk Ahli dan Anak Ahli Bil Nama Ahli & Nama Anak No. Ahli Pendidikan Unit Peladang Jumlah Sumbangan ( RM ) Seperti di Lampiran Tindakan : - 7.1.7 Sumbangan Ahli yang mengerjakan Umrah dan Haji Bil Nama No.Ahli Unit Peladang Jumlah Sumbangan (RM) Seperti di Lampiran 7.1.8 Pengaktifan Unit Peladang Program di Unit PP 7.1.8.1 Penubuhan Unit Baru Tiada laporan dibincangkan Tindakan : - 7.1.9 Kumpulan Peladang Muda 7.1.9.1 Pertandingan Badminton Kumpulan Peladang Muda telah diadakan pada 22 Oktober 2023 bertempat di Dewan India Kuala Kangsar. Penyertaan seramai 16 Kumpulan Beregu. Tempat Pertama : UP Sg. Siput Chandan Tempat Kedua : UP Bukit Lada Tempat Ketiga : UP Talang Hilir Tempat Keempat : UP Padang Changkat Tindakan : Pengurus HEK 7.1.10 Kumpulan Peladang Nita 7.1.10.1 Kursus Pembuatan Pes Makanan anjuran Peladangnita PPK Kuala Kangsar telah dilaksanakan pada 07 November 2023 bertempat di UP Talang Masjid. Seramai 34 orang telah hadir yang terdiri dari ahli – ahli
6 peladang. Kursus ini dibiyai oleh Pembangunan Modal Insan. Tindakan : Pengurus HEK 7.1.11 Kempen Tambah Ahli/Saham 7.1.11.1 Tiada laporan dibincangkan Tindakan : - 7.2 Bahagian Pentadbiran 7.2.1 Disiplin Memaklumkan perlu thumbprint masuk dan keluar mesti bekerja dalam tempoh 9 jam dan kalau kurang pastikan ada alasan yang munasabah. 1. Borang keluar kawasan/catit buku keluar 2. Borang 4 jam hanya boleh digunakan sekali sebulan sahaja dan 4 jam yang diambil itu haruslah diganti pada masa yang lain. 7.2.2 Cuti Rehat Laporan cuti rehat bagi anggota LPP dan kakitangan PPK Kuala Kangsar adalah seperti berikut : NAMA BAKI CUTI REHAT TERKINI BAKI MC TERKINI Pn. Mizanul Afdhallia Bt. Othman 15 179 En. Mohd Riduzan Bin Musa 20 167 En. Mohamad Azril Bin Azman 16 177 En. Mohd Syahir Bin Mohd Makin 16 180 En. Muhamad Afiq Farhan Bin Mohamed Azmi 17 180 Pn. Rufaidah Bt. Mohd Ali 12 177 En. Bujang @ Bujabar Bin Hamazah 41 180 7.2.3 Sewaan Bangunan Milik PPK Kuala Kangsar Taman Mutiara. Memaklumkan Perjanjian Sewaan bagi premis No. 11, Medan Mutiara, Jalan Taiping, 33000 Kuala Kangsar (Segi Fresh) telah diperbaharui pada 20 September 2023. Tempoh sewaan adalah selama 3 tahun bermula Oktober 2023 sehingga September 2026 dengan bayaran sewa bulanan sebanyak RM3,025.00 sebulan. Dataran Aman Jaya, Sauk Penyewa masih lagi tidak dapat membayar tunggakkan sewa selama 3 bulan dengan nilai sebanyak RM400/bulan iaitu Julai, Ogos dan September 2023. Pihak pengurusan mencadangkan supaya notis arahan dan penyata hutang dikeluarkan. Selain itu, penyewa juga tidak menjelaskan bil elektrik dan jumlah tunggakan bil elektrik adalah sebanyak RM2,094.00. Bil elektrik akan dijelaskan oleh PPK Kuala Kangsar dan pemotongan elektrik akan dibuat 7.3 Bahagian Pengeluaran / Pemasaran 7.3.1 Projek Pembangunan ( Projek Korporat PPK ) Projek Pengeluaran Bahan Makanan 7.3.1.1 Projek Tanaman Teras Laporan telah dibentangkan oleh Pengurus Projek/Pengeluaran
7 Projek Terung Fertigasi ( Laporan seperti lampiran berkepil ) 7.3.1.2 IOT Memaklumkan IOT telah digunakan untuk projek fertigasi. 7.3.1.3 Program Ke Arah Pertanian Organik 1.Projek Fertigasi Meja Tanaman Sawi Laporan seperti lampiran berkepil 2.Projek Ternakan Madu Kelulut Bil Perkara Tahun 2023 Jumlah (RM) 1. 2. Perbelanjaan Pendapatan Jan Feb Mac April Mei Jun Julai Ogos Sept 42.00 253.00 - - - - - - - - - - 24.00 - - 50.00 - - 18.00 203.00 Jumlah perbelanjaan mengikut bulan - - - - - 24.00 - - 18.00 42.00 Jumlah pendapatan mengikut bln - - - - - - 50 - 203.00 253.00 7.3.1.3 PPHP Terdapat barang – barang milik PPK Kuala Kangsar disimpan di PPHP. Tindakan : Pengurus Projek/Pengeluaran 7.4 TPUP Program Tabung Pembangunan Usahaniaga Peladang BIL PROJEK PERKARA 1 Projek Ternakan Lembu En.Zainal Abidin bin Mohamed ( Unit Jenalik ) Projek tidak berjalan disebabkan peserta ada masalah kesihatan. Baki pinjaman sehingga September 2023 ialah RM 40,640.30. 2 Projek Ternakan Lembu Cik Yati binti Yusof ( Unit Cheh ) Memaklumkan telah telefon pejabat insolvensi untuk bertanyakan tentang bayaran hutang dan diberitahu beliau hanya buat bayaran sehingga bulan 8 tahun 2016.Pejabat Insolvensi memaklumkan telah hantar notis pertama dan seterusnya notis kedua hingga keempat ,kalau tidak bayar juga akan keluar waran tangkap.Bayaran bagi bulan Julai tiada.Baki pinjaman sehingga bulan September 2023 ialah RM 46,976.71.
8 3 Projek Ternakan Kambing En.Azhairy bin Mohd Adib ( Unit Talang Hilir ) Memaklumkan projek telah tidak berjalan lagi.Peserta masih belum membuat bayaran dari bulan Disember 2013 sehingga Julai 2023.Jumlah baki pinjaman sehingga bulan September 2023 ialah RM 24,873.85. 4 Projek Pemprosesan Biskut Kelapa Puan Noraini binti Yahaya ( Unit Talang Dusun ) Memaklumkan projek berjalan dengan baik. Peserta telah menerima peruntukan projek sebanyak RM 100,000.00 pada 17 April 2019. Jumlah baki pinjaman sehingga bulan September 2023 ialah sebanyak RM 94,000.00. Dimaklumkan projek masih aktif lagi. 7.4.1.Pelupusan Projek PPK mencadangkan dibuat pelupusan Projek untuk peserta berikut:- 1. Cik Yati binti Yusof - Dalam proses Pelupusan Projek dan telah mendapat kelulusan MAT kali ke-45 untuk hapuskira hutang. 2. En.Azhairy bin Mohd Adib - Dalam proses Pelupusan Projek dan telah mendapat kelulusan MAT kali ke-45 untuk hapuskira hutang. Tindakan : Pengurus Perniagaan 7.5 TPUK : Tabung Pembangunan Usahawan KorTani BIL PROJEK PERKARA 1 Projek Tanaman Sayuran En. Ahmad Fadhil bin Mat Marzuki Projek tidak aktif. Jumlah baki akhir sehingga bulan September 2023 ialah RM 2,245.00. Tiada bayaran balik yang direkodkan. Tuntutan telah dihantar melalui pejabat peguam untuk tindakan selanjutnya. 2 Projek Pemprosesan IKS En. Mohamad Nazri bin Isa @Isa@Esha Projek tidak aktif. Tiada bayaran yang dibuat sehingga bulan September 2023. Jumlah baki akhir sehingga bulan September 2023 ialah RM 2,385.00. Tuntutan telah dihantar melalui pejabat peguam untuk tindakan selanjutnya Tindakan : Pengurus Perniagaan 7.6 Pakej Ransangan Ekonomi ( PRE2 ) Prihatin Rakyat Tahun 2020 : Dana Khas Projek Agromakanan Pertubuhan Peladang (PP) Projek Tanaman BIL NAMA PESERTA STATUS PROJEK NILAI PERUNTUKAN LOKASI PROJEK 1. Abd Razak bin Hashim Aktif RM 10,000.00 Kg.Lepar Tengah,Sg.Siput,Chandan 2. Ahmad Fadhil b.Mat Marzuki Aktif RM 10,000.00 Kampung Bendang Kering,Kuala Kangsar
9 3. Mohd Shah Hudin b.Hashim Tidak Aktif (Masalah kesihatan) RM 10,000.00 Kampung Sayung Hulu,Kuala Kangsar 4. Mohd Suraimi b.Mohd Kusaini Aktif RM 10,000.00 Kampung Menora ,Kuala Kangsar 5. Mohd Yamin bin Mohd Alias Aktif RM 10,000.00 Kampung Talang Hulu,Kuala Kangsar 6. Muhammad Azrin b.Ahmad Aktif RM 10,000.00 Kampung Talang Hilir,Kuala Kangsar 7. Muhammad Fakhruddin b.Yahya Aktif RM 10,000.00 Kampung Talang Tengah,Rambai Tujuh,Kuala Kangsar 8. Muhammad Nazaruddin bin Hashim Aktif RM 10,000.00 Kg.Lepar,Sg.Siput Chandan,Kuala Kangsar 9. Mohd Rashdan bin Nor Khairi Aktif RM 10,000.00 Kampung Enggor, Mukim Kota Lama Kanan, Kuala Kangsar JUMLAH RM 90,000.00 7.7 Pakej Ransangan Ekonomi ( PRE2 ) Prihatin Rakyat Tahun 2020 : Dana Khas Projek Agromakanan Pertubuhan Peladang (PP) Projek Ternakan Unggas BIL NAMA PESERTA NILAI PERUNTUKAN JENIS PROJEK PROJEK 1 Rafsan Jani bin Abdul Halim RM 15,000.00 Ternakan Unggas Ternakan Ayam Kampung 7.8 Pakej Ransangan Ekonomi ( PRE2 ) Prihatin Rakyat Tahun 2020 : Dana Khas Projek Agromakanan Pertubuhan Peladang (PP) Projek Ternak Air BIL NAMA PESERTA NILAI PERUNTUKAN STATUS PROJEK PROJEK 1 Muhammad Lokman bin Mohd Nazzari RM 10,000 Aktif Ternakan Ikan Keli 2. Muhammad Zubeir Adham bin Ismail RM 15,000 Aktif Ternakan Udang Galah 3. Nor Azma binti Awang Salleh RM 10,000 Aktif Ternakan Ikan Talapia Merah 4. Yusnor Hisham bin Mohamed Yusof RM 10,000 Aktif Ternakan Ikan Keli
10 7.9 Pakej Ransangan Ekonomi ( PRE2 ) Prihatin Rakyat Tahun 2020 : Dana Khas Projek Agromakanan Pertubuhan Peladang (PP) Projek Ternakan Ruminan BIL NAMA PESERTA NILAI PERUNTUKAN STATUS PROJEK PROJEK 1 Muhammad Fareezad bin Khairuddin RM 10,000 Aktif Ternakan Kambing Semi Fidlot 2. Mohd Yasin bin Mohd Wahi RM 10,000 Aktif Ternakan Kambing Semi Fidlot 3. Muhammad Nazrin bin Zamin RM 10,000 Aktif Ternakan Kambing Semi Fidlot 4. Zaidul Hisham bin Kamaruddin RM 10,000 Aktif Ternakan Kambing Semi Fidlot 7.10 Projek Tanaman Kontan dibawah Program B40 BIL NAMA PESERTA NILAI PERUNTUKAN STATUS PROJEK JENIS PROJEK PROJEK 1. Mohamad Pairus bin Aninandzabani RM 15,000.00 Tidak Aktif Tanaman Jagung Manis Tanaman Kontan 2. Zahani binti Zaman RM 15,000.00 Tidak Aktif Tanaman Jagung Manis Tanaman Kontan 7.11 Projek Agriprentice BIL NAMA PESERTA NILAI PERUNTUKAN STATUS PROJEK JENIS PROJEK PROJEK 1. Nur ‘Aishah binti Zulkifli RM 20,000.00 1,000 poly beg Tidak Aktif Tanaman Cili Fertigasi Berpara Tanaman Cili Kulai 2. Nurul Hanani binti Abd Samad RM 20,000.00 1,000 poly beg Tidak Aktif Tanaman Cili Fertigasi Berpara Tanaman Cili Kulai 7.12 Bahagian Perniagaantani dan Pemasaran 7.12.1 Input Pertanian Laporan Input Pertanian sehingga bulan September 2023 Pendapatan Terkumpul Perbelanjaan Terkumpul Untung/(Rugi) Terkumpul RM 268,693.90 RM 248,996.54 RM 19,697.36
11 7.12.2 Hapuskira Stok Baja Tiada laporan dibincangkan. Tindakan : Pengurus Perniagaan 7.13 Pemasaran Skim Ladang Kontrak FAMA 7.13.1 Tiada laporan dibincangkan. Tindakan : Pengurus Projek/Pengeluaran 7.14 Kerja-Kerja Kontrak / Pembekalan 7.14.1 Laporan Kerja Kontrak sehingga bulan September 2023 Pendapatan Terkumpul Perbelanjaan Terkumpul Untung/(Rugi) Terkumpul RM 1,236,231.25 RM 1,005,495.92 RM 230,735.33 Tindakan : Pengurus Perniagaan 7.15 Program Input Pertanian Bersepadu Pertubuhan Peladang 7.15.1 Hadiah Langganan Tiada laporan dibincangkan. Tindakan : Pengurus Perniagaan 7.15.2 Subsidi Baja Padi Tiada laporan dibincangkan. Tindakan : Pengurus Perniagaan 7.15.3 Padi Tiada laporan dibincangkan. Tindakan : Pengurus Perniagaan 7.16 Bahagian Kredit dan Simpanan 7.16.1 Akaun Akan Terima Laporan kemajuan AAT bagi bulan September 2023 Laporan AAT telah dibentangkan oleh Pengurus Perniagaan Bil Tajuk Akaun Baki Awal (RM) Dikeluarkan (RM) Diterima (RM) Hutang Sangsi (RM) Baki Akhir (RM) 1 Penghutang Perniagaan - Ahli 12,900.66 0.00 400.00 (13,690.22) 11,500.66 2 Penghutang Perniagaan – Bukan Ahli 164,624.80 275,931.80 75,450.80 (77,342.77) 365,105.80 3 Penghutang Pelbagai 1,994.67 0.00 100.00 (3,157.60) 1,894.67 4 Pinjaman Tanpa Cagaran 287,541.44 17,600.08 18,534.55 (3,116.17) 286,606.97 5 Pinjaman Bercagaran 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 JUMLAH BESAR 467,061.57 293,531.88 94,485.35 665,108.10 Tindakan : Pengurus Perniagaan I
12 7.16.2 Akaun Akan Bayar Laporan kemajuan AAB bagi bulan September 2023. Bil Tajuk Akaun Baki Awal (RM) Diterima (RM) Dibayar (RM) Baki Akhir (RM) 1 Pemiutang Perniagaan - Ahli 0.00 0.00 0.00 0.00 2 Pemiutang Perniagaan – Bukan Ahli 110,885.57 0.00 26,427.50 84,458.07 3 Pemiutang Pelbagai 0.00 0.00 0.00 0.00 4 Pinjaman Jangka Panjang Cagaran 16,000.00 0.00 0.00 16,000.00 JUMLAH BESAR 126,885.57 26,427.50 100,458.07 Tindakan : Pengurus Perniagaan I 7.16.3 Simpanan Laporan kemajuan skim simpanan ahli berakhir bulan September 2023 Bil Tajuk Akaun Baki Awal (RM) Masuk (RM) Keluar (RM) Baki Akhir (RM) 1 Simpanan Ahli 119,722.83 0.00 13,894.15 105,828.68 2 Simpanan Unit Ahli 12,947.94 0.00 770.00 12,177.94 3 Simpanan Bukan Ahli (KPN) 0.00 1,279.10 0.00 1,279.10 4 Simpanan Bukan Ahli (KPM) 0.00 1,602.79 0.00 1,602.79 JUMLAH BESAR 132,670.77 2,881.89 14,664.15 120,888.51 Tindakan : Pengurus Perniagaan I 7.16.4 Pinjaman Tabung Kredit PP Memaklumkan mengenai timbangtara dan perlu sediakan senarai peserta Timbangtara. Bagi permohonan kredit perlu buat salinan dan dihantar kepada Ketua Unit setiap unit surat kredit. Tindakan : Pengurus Perniagaan I AGENDA 8 : MEMBINCANG DAN MENYEMAK PERMOHONAN MENJADI AHLI DAN BERHENTI MENJADI AHLI 8.1 Permohonan Menjadi Ahli Senarai ahli baru berakhir bulan September 2023 telah dibentangkan oleh Pengurus Hal Ehwal Korporat. 8.1.1 Ahli Baru Bil Nama Unit Peladang Jumlah Saham (RM ) 1. Muhamad Nurazmil Bin Muhamad Suhaimi Bandar Baru 10.00 2 Muhamad Alif Haikal Bin Ramlan Bandar Baru 10.00 3 Mohammad Iqbal Bin Mohd Said Bandar Baru 10.00
13 4 Adam Bin Mohd Fuzilah Bandar Baru 10.00 5 Mohd Fuzi Putra Bin Mohd Yahaya Bandar Baru 10.00 6 Mohammad Nazrin Bin Azmi Bandar Baru 10.00 7 Muhammad Harriz Bin Nasir Bandar Baru 10.00 8 Abdul Hakim Bin Khairuddin Bandar Baru 10.00 9 Muhammad Fauzan Bin Amiruddin Bandar Baru 10.00 10 Mohamad Ridzuan Bin Hasbullah Bandar Baru 10.00 11 Ahmad Nafis Bin Ahmad Bandar Baru 10.00 JUMLAH 110.00 8.1.2 Ahli Berhenti Bil Nama No.Ahli Unit Peladang Jumlah Saham (RM ) 1 Baini Binti Meor Ahmad 2799 Taman Jasa 3,605.00 2 Mohamed Burhan Bin Hassan Basri 2798 Taman Jasa 152.00 3 Joyor Bin Keromo 1475 Padang Changkat 41.00 JUMLAH 3,798.00 8.1.3 Senarai Ahli Meninggal Dunia Bil Nama No.Ahli Unit Peladang Jumlah Saham (RM ) 1 Baini Binti Meor Ahmad 2799 Taman Jasa 3,605.00 2 Mohamed Burhan Bin Hassan Basri 2798 Taman Jasa 152.00 3 Joyor Bin Keromo 1475 Padang Changkat 41.00 JUMLAH 3,798.00 Tindakan : Pengurus HEK AGENDA 9 : MENIMBANGKAN DAN MENYEMAK PERMOHONAN KREDIT/PINJAMAN 9.1 Kredit / Pinjaman Ahli / Bukan Ahli Tiada laporan dibincangkan 9.2 Laporan Penghutang Syarikat Nexus sehingga September 2023 Jumlah Hutang : RM 276,189.11 Jumlah Kutipan Bayaran : RM 1,250.00 Baki Hutang : RM 274,939.11 9.3 Kes Penimbangtara Tiada laporan dibincangkan AGENDA 10 : MENIMBANGKAN PERMOHONAN DARI KUMPULANWANG Pengurus Akaun memaklumkan baki Kumpulan Wang setakat bulan September 2023 adalah seperti kenyataan berikut : 10.1 Permohonan Kumpulan Wang Kebajikan Ahli Baki akhir Kumpulan Wang Kebajikan Ahli berakhir bulan September 2023 ialah RM 18,338.26.
14 10.2 Permohonan Kumpulan Wang Pendidikan Baki akhir Kumpulan Wang Pendidikan sehingga bulan September 2023 ialah RM 4,199.00 10.3 Permohonan Kumpulan Wang Kebajikan Am Baki akhir Kumpulan Wang Kebajikan Am sehingga bulan September 2023 ialah RM 16,218.00 10.4 Permohonan Kumpulan Wang Pemajuan Baki akhir Kumpulan Wang Pemajuan sehingga bulan September 2023 ialah RM 23,749.68 10.5 Tabung Persaraan Kakitangan PP Baki akhir Tabung Persaraan Kkaitangan PP sehingga bulan September 2023 ialah RM 19,987.00. Tindakan : Pengurus Akaun AGENDA 11 : MENGKAJI DAN MEMBINCANGKAN 11.1 Program Latihan Kakitangan Tiada laporan dibincangkan 11.2 Program Pendidikan Pegawai 11.2.1 Tiada laporan dibincangkan 11.3 Program Pendidikan Ahli 11.3.1 Tiada laporan dibincangkan AGENDA 12 : HAL – HAL LAIN 12.1 Pengurus Besar 12.1.1 Pihak pengurusan bercadang ingin membeli sebidang tanah dan butiran adalah seperti berikut : Cadangan Pembelian Tanah di No. Lot 16137, Changkat Surin bernilai RM1.7 Juta Bil Perkara Keluasan Harga Ditawarkan (RM) Tuan Tanah Status Tanah Pegangan Tanah 1 Tanah Changkat Surin, Mukim Kg. Buaya 1.995 ha 1,700,000.00 5 orang Rizab Melayu Dusun Buah - Buahan Selamanya Pihak pengurusan akan membuat penilaian dari Jabatan Penilaian Dan Perkhidmatan Harta Negeri Perak (JPPH) untuk menentukan nilai sebenar tanah. Segala perbelanjaan (FI Ikhtisas) yang dikenakan akan ditanggung oleh PPK Kuala Kangsar. 12.1.2. Pihak pengurusan mencadangkan pembelian insurans pejabat dibeli dengan agen insurans iaitu KOPEKA. Insurans yang dicadangkan adalah seperti berikut :
15 Bil Perkara Amaun (RM) Nilai Insurans (RM) 1 Kebakaran (Pejabat) 2,478.56 1,030,000.00 2 Kebakaran (Sauk) 401.52 180,000.00 3 Kebakaran (Sub-Centre) 324.82 125,000.00 4 Kebakaran (Medan Mutiara) 763.66 1,000,000.00 5 Kecurian 275.00 50,000.00 6 Duit 237.90 10,000.00 7 Group Personel Accident (GPA) 301.50 275,000.00 JUMLAH 4,782.96 2,670,000.00 12.1.3. Majlis mengucapkan terima kasih kepada semua kakitangan.Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.15 pagi dengan bacaan surah Al-Asr. Disediakan oleh, ( RUFAIDAH BINTI MOHD ALI ) Pembantu Tadbir, PPK Kuala Kangsar, Disemak oleh , ( MIZANUL AFDHALLIA BINTI OTHMAN ) Pengurus Besar, PPK Kuala Kangsar. Aida/...minit mesyuarat pengurusan bil.10 /2023