บทที่ 4 แผนภูมิและกราฟ

E x c e lการใช้โปรเเกรม

2019
สอนการใช้งานMicrosoft Excel 2019

ชื่อผู้จัดทำ น.ส.จุฬามาศ คำทรัพย์
น.ส.ลลนา โกทัน

สารบัญ

บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น

หน่วยที่ 2แถบเครื่องมือ

ส่วนประกอบของโปรแกรม

01กาหรปล้ัอกนกข้อามูรลใลชง้ในเคโปรืร่อแกงรมมือและคำสั่งของ
โปรแกรมในการสร้าง แก้ไขและตกแต่ง
ㆍ การสร้าง แก้ไขกกาาแรรตจลัีดเสะรู้นปตแแกบลบแะกแตาล่ระใงลสั่ขกส้ีษพอื้ณนมูะหตลลััวงอักษร

0ㆍ 2การเลือกเซลล์กหารรเืรีอยงกลลำุด่ัมบเข้ซอมลูลลแ์ละการกรองข้อมูล
ข้อมูล บทที่ 2 การจัดรูปแบบเวิร์กชีต

ㆍ การปรับขนาดของช่องตาราง
ㆍบทที่ 3กการาครัคดำลนอวกณแลแะลย้ะาฟยังข้กอ์ชมัูนล
ㆍการใชก้เาครรื่อจงัหดมกายาทราแงคถณิวตศคาอสตลัร์มน์ เซลล์

การป้อนสูตรการคำนวณ

03รูปแบบของฟังก็ชัน
การใช้งานฟังก็ชัน
ค่าผิดพลาดในการใช้สูตร

04 บทที่ 4 แผนภูมิ และกราฟ

การสร้างแผนภูมิคอลัมน์
การสร้างแผนภูมิวงกลม
การตกแต่งแผนภูมิ

Microsoft Excel 2019

คำนำ

เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง Microsoft Excel 2019
จัดทำขึ้นเพื่อใช้เป็นสื่อการ เรียนการสอนของนักเรียน
นักศึกษา โดยศึกษาเนื้อหา 4 บท 1.ความรู้เบื้องต้น 2.การจัด
รูปแบบเวิร์กชีต 3. การคำนวณและฟังก์ชัน 4.แผนภูมิและ
กราฟ เอกสารประกอบการ เรียนนี้ สามารถนำไปใช้ในการ
สอนซ่อมเสริม หรือทบทวนเนื้อหาเพิ่มเติมในแต่ละเรื่องได้
อย่างเหมาะสม

ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า เอกสารประกอบกาเรียนเล่มนี้
เป็นประโยชน์แก่ผู้อ่าน

ผู้จัดทำ

น.ส.จุฬามาศ คำทรัพย์
น.ส.ลลนา โกทัน

การใช้งานโปรเเกรม Microsoft Excel 2019

บทที่ 4 แผนภูมิ และกราฟ

การสร้างแผนภูมิคอลัมน์
การสร้างแผนภูมิวงกลม
การตกแต่งแผนภูมิ

แผนภูมิ และกราฟ

ในยุคที่ข้อมูลมีอย่างมากมาย การนำเสนอข้อมูลที่เป็นรูป
แบบตัวเลขให้ดูให้ง่ายนั้น อาจจะต้องใช้กราฟเข้ามาเกี่ยวข้อง
เพื่อที่จะทำให้สื่อ ความหมาย เข้าใจได้ง่าย ดังนั้นการสร้างกราฟ
เป็นสิ่งสำคัญ และโปรแกรมที่จะช่วยในการสร้างกราฟที่ง่าย
ที่สุดคือ MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL มีความสามารถในการกราฟได้
อย่างง่ายดายมี กราฟหลากหลายูให้เลือก โดยในแต่ละ
VERSION มีความสามารถที่เพิ่ม มาเรื่อย ๆ ทั้งความสามารถ
และรูปแบบให้เลือกใช้งาน เช่น กราฟ ประเภทแผนที่ (MAP)

การนำเสนอด้วยกราฟ ในรูปแบบที่สวยงาม เหมาะสมกับ
งานจะช่วย ให้การอ่านข้อมูลทำได้ง่าย รวดเร็ว และนำไปใช้ใน
การวิเคราะห์งานได้อย่างถูกต้อง แม่นยำ โดยกราฟจะเริ่มต้น
จากข้อมูล การสรุป ข้อมูลจะต้องถูกต้อง โดยใช้สูตร ฟังก็ชั่น
หรือ PIVOT TABLE เพื่อนำมาสร้างกราฟ การเลือกใช้กราฟให้
ถูกต้อง เหมาะสม จะช่วยในการนำ เสนอทำได้อย่างดี และผู้ใช้
งานที่ใช้งาน EXCEL ควรจะต้องใช้งานกราฟ ได้ จะมีประโยชน์
อย่างมาก

แผนภูมิ และกราฟ

การสร้างแผนภูมิคอลัมน์

โปรแกรม EXCEL มีแผนภูมิสำเร็จรูปเตรียมไว้พร้อมใช้งาน มี
แผนภูมิ หลายประเภท เช่น คอลัมน์ เส้น วงกล่ม แท่ง เป็นต้น
นอกจากนี้ ยัง สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมแผนภูมิให้ดูสวยงาม เช่น
สามารถใช้ภาพ ประกอบ หรือลวดลายพื้นได้

การตกแต่งแผนภูมิทุกประเภทใช้เครื่องมือแผนภูมิเดียวกัน
ทำให้ สามารถตกแต่งได้สวยงาม และเป็นไปตามต้องการ

วิธีการสร้างแผนภูมิ มีดังนี้
1. เปิดไฟล์ EXCEL ใหม่ และพิมพ์ข้อมูลให้เหมือนในภาพข้างล่างนี้

2. คลิกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในบริเวณ A3:D4 เพื่อระบุขอบเขตของ
ข้อมูลที่จะนำมาจัดเป็นแผนภูมิ ข้อมูลที่จะนำมาใช้ต้องอยู่ในลักษณะ
ตาราง
3. ไปที่แท็บ แทรก กลุ่มแผนภูมิ คลิกเลือกลักษณะแผนภูมิ ดังภาพ

4. จะได้แผนภูมิคอลัมน์ดังภาพนี้

แผนภูมิ และกราฟ

การสร้างแผนภูมิคอลัมน์

3. ไปที่เเท็บ แทรก กลุ่มแผนภูมิ คลิก เลือกลักษณะแผนภูมิ
ดังนี้

5. จะได้แผนภูมิคอลัมน์ดังภาพนี้

แผนภูมิ และกราฟ

การสร้างแผนภูมิวงกลม

ในสเปรดชีตของคุณ ให้เลือกข้อมูลที่จะใช้สำหรับแผนภูมิ
วงกลมของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดเรียงข้อมูล
สำหรับแผนภูมิวงกลม ให้ดูที่ ข้อมูลสำหรับแผนภูมิวงกลม

คลิก แทรก > แทรกแผนภูมิวงกลมหรือแผนภูมิโดนัท แล้ว
เลือกแผนภูมิ ที่คุณต้องการ

แผนภูมิ และกราฟ

การสร้างแผนภูมิวงกลม

คลิกที่แผนภูมิ แล้วคลิกไอคอนที่อยู่ถัดจากแผนภูมินั้นเพื่อ
เพิ่มการตกแต่งสุดท้ายให้แผนภูมิสมบูรณ์มากขึ้น ดังนี้

เมื่อต้องการแสดง ซ่อน หรือจัดรูปแบบสิ่งต่างๆ เช่นชื่อ
แกนหรือป้ายแผนภูมิชื่อข้อมูลให้คลิก องค์ประกอบปุ่ม องค์
ประกอบแผนภูมิ แผนภูมิ

เมื่อต้องการ เปลี่ยนสีหรือสไตล์ของแผนภูมิอย่างรวดเร็ว ให้
ใช้สไตล์แผนภูมิ แผนภูมิ ปุ่ม กำหนดลักษณะแผนภูมิของ
คุณเอง

เมื่อต้องการแสดงหรือซ่อนข้อมูลในแผนภูมิของคุณ ให้คลิก
ตัวกรองปุ่ม ตัวกรองแผนภูมิแผนภูมิ

แผนภูมิ และกราฟ

การตกเเต่งแผนภูมิ

เปลี่ยนสีของแผนภูมิ
1.คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยน
2.ที่มุมบนขวาติดกับแผนภูมิ ให้คลิก สไตล์แผนภูมิ
3.คลิก สี และเลือกแบบแผนชุดสีที่คุณต้องการ

แผนภูมิ และกราฟ

การสร้างแผนภูมิวงกลม

เปลี่ยนสีของแผนภูมิ
1.คลิกที่แผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยน
2.ที่มุมบนขวาติดกับแผนภูมิ ให้คลิก สไตล์แผนภูมิ
3.คลิก สไตล์ แล้วเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

แผนภูมิ และกราฟ

บทที่ 1

สอนการใช้งานMicrosoft Excel 2019

ชื่อผู้จัดทำ น.ส.จุฬามาศ คำทรัพย์
น.ส.ลลนา โกทัน