Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-44 sesi 2024/2025 SEKOLAH KEBANGSAAN DAMANSARA UTAMA TARIKH : 11 MEI 2024 (SABTU) TEMPAT : DEWAN PIBG SKDU MASA : 9.00 PAGI
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 44 SESI 2024/2025 BIL PERKARA 1. Nyanyian Lagu Negaraku dan lagu Negeri Selangor 2. Ucapan alu-aluan daripada pengerusi majllis 3. Bacaan doa 4. Ucapan Guru Besar (Penasihat PIBG SKDU) 5. Ucapan Naib Yang-Dipertua PIBG SKDU 6. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 7. Pembentangan Laporan Aktiviti 2023/2024 8. Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan 9. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2023/2024 10. Pelantikan Pengerusi Sementara 11. Pelantikan AJK Sesi 2024/2025 12 Pembentangan Usul dan Cadangan 13. Penyampaian sijil penghargaan kepada ajk sesi 2023/2024 14. Ucapan Penangguhan
SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 Yang Dipertua Tn. Hj. Mastori bin Marsidi Naib yang dipertua En. Mohd Azhar bin Mohd Yusuf Setiausaha Cik. Hemalata a/p M.Chandrasakaran Bendahari En. Muhammad Zulhilmi bin Zakaria Ajk (ibu-bapa) 1.Pn. Nik Hakimah binti Nik Mohamed 2.En. Khairi Ezwan bin Abdul Ghafar 3.Pn. Nor Farah Ziana binti Ahamad Nor 4.En. Raja Shazrin Shah bin Raja Ehsan Shah 5.Pn.Nurul Syahida binti Zainal Ajk (guru) 1.Cik. Nur Athiqah Binti Rahim 2. Cik. Nur Ainin Sofiya Binti Mohamad Asri 3.Cik.Sivajothi A/P Arnasalam 4. En.Muhamad Fariz Bin Ramly 5. Pn.Suriatey Bt Ramli 6. En. Abdul Bari Bin Ahmad Adri
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 43/ 2023 PERSATUAN IBU-BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN DAMANSARA UTAMA Tarikh : 10.06.2023 Masa : 9.00 pagi Pelantar : Google Meet Pengerusi : En. Mohd Zuki bin Mohd Akhir Kehadiran : Senarai kehadiran dilampirkan dalam lampiran 2. 1.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG -En.Mohd Zuki bin Mohd Akhir sebagai guru besar dan pengerusi PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa PIBG dan ibu bapa yang hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-43. -Beliau juga memanjatkan kesyukuran dan penghargaan kepada barisan ajk PIBG 2022/2023 yang telah memberikan kerjasama yang sangat memberangsangkan kepada pihak sekolah. -Guru besar memaklumkan bahawa setiap kelas mempunyai aplikasi ‘Whatsapp’ kelas masing-masing sebagai medium untuk menyampaikan informasi yang terkini. Ibu bapa juga boleh menghubungi guru selepas waktu persekolahan dan dingatkan supaya tidak menganggu guru di hujung minggu. -Guru besar juga berharap sekiranya terdapat aduan tentang guru ataupun sekolah, dapat dibincangkan melalui saluran yang betul. -Beberapa info umum telah dibentang, • Guru di sekolah seramai 45 orang • 3 orang guru interim, 1 orang guru pemulihan,1 orang guru, Prasekolah (Dibantu/ditampung dengan guru pelatih) • Jumlah murid adalah 675 orang. • Sekolah skdu merupakan sekolah yang tersenarai di dalam program transformasi sekolah tahun 2025 (TS25) bagi kohort ke 5. SEKOLAH KEBANGSAAN DAMANSARA UTAMA JALAN SS 21/50, 47400 PETALING JAYA SELANGOR DARUL EHSAN Tel : 03-7728 2080
2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG -Tn Hj Mastori bin Marsidi selaku Yang Dipertua PIBG SKDU 2021/2022 mengucapkan salam serta kata alu-aluan kepada Tuan Guru Besar, En Mohd Zuki bin Mohd Akhir, barisan pentadbir, AJK PIBG, guru-guru serta ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 43 ini. - Beliau juga merakamkan ucapan tahniah kepada semua ibu bapa yang dapat meluangkan masa dan hadir bagi menjayakan mesyuarat kali ini dengan norma baharu yang belum pernah berlaku pada tahun-tahun sebelumnya. -YDP mengharapkan kerjasama dari segi tenaga dan kewangan supaya dapat memantapkan pembangunan murid SK Damansara Utama. -Tn YDP juga mengucapkan tahniah kepada semua guru yang telah bekerja keras bagi memastikan kejayaan anak-anak didik SKDU. -Beliau juga memaklumkan bahawa, sebagai YDP PIBG, beliau dan barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin bagi memastikan kebajikan murid-murid SKDU. -Sumbangan PIBG yang diberikan oleh ibu bapa telah digunakan untuk membiayai program-program sekolah demi untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah murid-murid SKDU. -Akhir kata, beliau menyeru kepada ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SK Damansara Utama terus melakar kejayaan. Beliau juga berharap, AJK PIBG dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi membantu pihak sekolah dari segi kewangan maupun tenaga. -Dengan itu, beliau merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SK Damansara Utama kali ke 43. Tindakan : Makluman
3.0 PEMBENTANGAN DAN MENERIMA LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 Dibentangkan oleh : Cik Hemalata a/p M. Chandrasakaran Dicadang untuk diterima oleh : Pn. Nur Farah Binti Ahamad Nur Disokong oleh : Cik Mohd Hamdan Bin Abdullah Tindakan : Makluman 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 Dibentangkan oleh : Cik Hemalata a/p M. Chandrasakaran Dicadang untuk diterima oleh : Pn. Diyana Binti Mustafar Disokong oleh : Pn. Faraelly Binti Ahmad Tindakan : Makluman 5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT SESI 2022/2023 Dibentangkan oleh : En. Muhammad Zulhilmi bin Zakaria Dicadang untuk disahkan oleh : En. Raja Shazrin Shah Bin Raha Ehsan Shah Disokong oleh Tindakan : Makluman 6.0 PEMBENTANGAN USUL-USUL DAN CADANGAN Senarai usul dan cadangan yang dikemukakan telah dilampirkan dalam lampiran 1. 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 Yang Dipertua PIBG SK Damansara Utama, Tuan Hj.Mastori bin Marsidi mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga SK Damansara Utama terutamanya ajk PIBG. 8.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 Berdasarkan mesyuarat PIBG yang lalu, pihak sekolah dan ajk-ajk PIBG telah mengambil keputusan untuk mengekalkan ahli jawatankuasa yang sama.
Yang Dipertua En. Mastori bin Marsidi Naib yang dipertua En. Mohd Azhar bin Mohd Yusuf Setiausaha Cik. Hemalata a/p M.Chandrasakaran Bendahari En. Muhammad Zulhilmi bin Zakaria Ajk (ibu-bapa) 1.Pn. Nik Hakimah Nik Mohamed 2.En. Khairi Ezwan bin Abdul Ghafar 3.Pn. Farah Ziana 4.En. Raja Shazrin Shah bin Raja Ehsan Shah 5.Pn.Nurul Syahida binti Zainal Ajk (guru) 1.Cik. Nur Athiqah Binti Rahim 2. Cik. Nur Ainin Sofiya Binti Mohamad Asri 3.Cik.Sivajothi A/P Arnasalam 4. En.Muhamad Fariz Bin Ramly 5. Pn.Suriatey Bt Ramli 6. En. Abdul Bari Bin Ahmad Adri Tindakan:Makuman 9.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2022/2023 -YDP mengucapkan terima kasih atas kepercayaan atas lantikan semula beliau sebagai YDP PIBG bagi sesi 2023/2024. Berterima kasih juga atas komitmen ibu bapa yang hadir yang menunjukkan sokongan kepada pihak PIBG begitu juga dengan pihak guru-guru yang bertungkus-lumus membantu dalam pembelajaran anak-anak. -YDP juga mengucapkan tahniah kepada AJK yang dilantik san berharap kerjasama dari AJK-AJK termasuk AJK yang baru dilantik. Beliau berharap kerjasama ibu bapa membantu pihak sekolah untuk menambahbaik anak- anak di sekolah. -YDP juga berharap dapat kerjasama yang komited dari pihak ibu bapa demi kecemerlangan kurikulum dan juga kokurikulum SK Damansara Utama. Sebarang cadangan boleh diajukan kepada mana-mana ahli PIBG termasuk YDP dan Guru Besar sendiri.
10.0 HAL-HAL LAIN -En. Mohd Hamdan mencadangkan agar PIBG mengumpul dana untuk menambahbaik prasarana SKDU terutamanya dewan sekolah yang berada dalam keadaan kritikal. -Golongan ibu-bapa telah bersetuju untuk memberi sumbangan kewangan mengikut kemampuan masing-masing. -Bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM100.00 untuk satu keluaga dikekalkan seperti tahun-tahun sebelum ini. Dicadang oleh : En. Mohd Azhar bin Mohd Yusuf Disokong oleh : En. Iskandar bin Ishak -Permohonan untuk kutipan yuran PIBG ini akan dilaksanakan secepat mungkin. Tindakan:Makluman 11.0 UCAPAN PENANGGUHAN Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 ditangguhkan pada pukul 11.20 pagi. Tindakan:Makluman
Lampiran 1 KEHADIRAN IBUBAPA & GURU KE MESYUARAT PIBG KALI KE-43 SK DAMANSARA UTAMA 1 Noorlizawati Binti Abu Bakar 45 Muzakir Bin Alimas 2 Hemalata M.Chandrasakaran 46 Kamarozaman Bin Hanipah 3 Zubaidah Supri 47 Nurul Suhaida Binti A Wahab 4 Norsaradila Binti Mat Salleh 48 Ramanathan Muthuveerappan 5 Tamil Chelvee A/P Koval Krishnan 49 Nurulhuda Binti Abdullah 6 Noraziana Bt Ibrahim 50 Mazliza Binti Hasanordin 7 Candy Anak Datok 51 Zainisham Bin Abdul Hamid 8 Mohd Ariff Bin Jasmi 52 Norazizah Binti Abdullah 9 Che Halimatun Saadiah 53 Suraini Binti Mohd Isa 10 Nik Hakimah 54 Diyana Bt Mustafar 11 Nurul Syahida Binti Zainal 55 Norfarahediba Bt Ahmad Tauhid 12 Sarah Kasim 56 Sarah Ain Bte Arbain 13 Yuria Lisa Bt Selamat 57 Nur Rashad Bin A Rahman 14 Noor Wahida Binti Ashaari 58 Norliyana Binti Abdul Hayar 15 Khairi Ezwan Bin Abdul Ghafar 59 Nor Asmaliza Binti Abdullah 16 Mohd Zualyfahmeey B Mohd Sharif 60 Asmarina Binti Mohd Nazri 17 Mohd Fairuz Ikhwan Bin Yusoff 61 Noor Azliana Binti Alias 18 Rogayah Binti Mat Isa 62 Rafil Bin Ahmad 19 Adlin Aimi Binti Omar 63 Ismail Bin Awg Noh 20 Hazlinda Bt Mat Akil 64 Angelie Leong Lai Khuan 21 Mohd Hamdan Bin Abdullah 65 Siti Sofiah Binti Zilman 22 Rafidah Binti Shapei 66 Inazahiriyah Binti Sabtu 23 Norlaily Binti Mohammad 67 Mohd Amin Bin Abd Rashid 24 Nur Hidayah Binti Zahari 68 Ahmad Khairulnizam Bin Mat Sulaiman 25 Muhamad Akmal Bin Ghazali 69 Ummu Hani Bt Ahmad Salkm 26 Nor Syahriah Binti Mustaffa 70 Ahmed Syahrul Anwar Bin Md Amin 27 Muhammad Zulhilmi Bin Zakaria 71 Norbaiti Binti Mahmud 28 Hasniyati Binti Abdullah 72 Faridah Bt Shabudin 29 Katrina Binti Muhammad Kumar 73 Hamidah Harun 30 Fatimah Zafira Binti Zaharan 74 Amir Riza Bin Hamzah 31 Nor'ain Binti Ab Hamid 75 Ahmad Syukri Bin Suhaimi 32 Daina Binti Ab Halim 76 Noor Hanim Binti Abdullah Hadi 33 Raja Shazrin Shah Bin Raja Ehsan Shah 77 Fawzana Bt Abdullah Sani 34 Afiq Akmar 78 Suriatey Binti Ramli 35 Sivajothi A/P Arnasalam 79 Jamisom Binti Suboh
36 Fatimah Saidah Bt Rusli 80 Wan Mastini Binti Ali 37 Mohamad Iskandar Bin Ishak 81 Nora Sakina Mohd Noor 38 Nur Ain Najwa Azmi 82 Noor Azira Binti Seman 39 Nur Athiqah Binti Rahim 83 Norliwahidayu Binti Mad Razali 40 Zetty Aziz 84 Noor Azira Binti Seman 41 Noor Hamizah Mohd Ghazali 85 Ahmad Syukri Bin Suhaimi 42 Hajar Hidayah Rossdan 86 Noor Hanim Binti Abdullah Hadi 42 Raja Shazrin Shah Bin Raja Ehsan Shah 87 Fawzana Bt Abdullah Sani 44 Maimunah Binti Habibullah 88 Nor Farah Ziana Ahamad Nor 89 Ibrahim Bin Abdullah Sani 90 Suriani Husin 91 Norzaiti Binti Ahmad Zubaidi 92 Mohamad Iqbal Bin Yacob 93 Roshaiza Bt Rasilan 94 Mohamad Syam Bin Mohamad Roslan 95 Gogilavani Arasu 96 Tamil Chelvee A/P Koval Krishnan 97 Muhamad Fariz Bin Ramly 98 Faezah Bt Razali 99 Ezrieana Bt Bahari 100 Abdul Rafi 101 Nur Ainin Sofiya Binti Mohamad Asri 102 Norazilah Binti Othman
Lampiran 2 USUL DARIPADA IBUBAPA YANG TELAH DIBINCANGKAN PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 BIL USUL USUL DITERIMA DARIPADA NAMA ANAK & KELAS CADANGAN PENYELESAIAN 1. I would like to request for online payment facility for book shop for easy convenient for parents Parathi Darshana (3 A) Pencadang usul tidak hadir 2. Banyakkan peraduan dan aktiviti pertandingan utk pelajar Nor Syahriah Binti Mustaffa Fares Syamil Bin Muhammad Fared (1 A) Faresya Solehah Binti Muhammad Fared 3. Soalan kuiz secara online Rozana Binti Rosli Nur Allysha Elmiera Binti Rafi (5B) Kelas -kelas telah dimulakan secara bersemuka, Kuiz-kuiz online tidak digalakkan kerana murid-murid telah diberi banyak quiz dalam kelas. 4. Infrastruktur utk sekolah lebih baik Nor Syahriah Binti Mustaffa Faresya Solehah (5A) Fares Syamil Bin Muhammad Fared (1A) Telah diambil tindakan 5. Masalah tandas murid - mohon pihak sekolah menambah baik tandas murid Suzanaliza Binti Sahit Ilham Izdihar Bin Mohd Zaidi (6C) Telah diambil tindakan 6. Isu nyamuk di sekolah Rafi'l Bin Ahmad Reeaz Naufal Bin Rafi'l (1B) Telah ambil tindakan dengan meletakkan ubat pada air bertakung, meletakkan anak-
anak ikan dalam tangki dan fogging. 7. -Pemberian trofi diganti dengan badges dan sijil. -Ibu dan bapa mohon bertimbang rasa untuk mengelakkan parking depan pintu sekolah. Membuat laporan polis untuk kereta yang parking di hadapan sekolah untuk mengelakkan kesesakan teruk setiap hari. Nik Hakimah Suffiyah Humairah (6B) Umar Mukhtar (4B) Uwais Mujahid (2C) Akan diambil tindakan
LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023/2024 1. Hari Sukan Sekolah ( 26.11.2023) 2. Perkhemahan Perdana (25.01.2024)
3. MAJLIS APPRESIASI KECEMERLANGAN (6.2.2024) 4.0 GOTONG-ROYONG PERDANA (8.3.2024)
PENYATA KEWANGAN 2023/2024 PENERIMAAN BAYARAN BAKI (RM) SUMBANGAN JUMLAH TARIKH JUMLAH NO. SIRI CEK KEPADA / TUJUAN Baki berakhir 31/05/2023 14,835.86 SUMBANGAN PIBG 20,723.10 12/06/2023 420.00 491438 - Pertandingan Beever Abdul Bari bin Ahmad Adri 35,138.96 07/07/2024 804.00 491441 - Perbelanjaan Pasukan Memanah SKDU Jamisom binti Suboh 34,334.96 11/07/2023 2150.00 491440 - Servis aircond Dewan PIBG Gemilang Aircond Services 32,184.96 21/07/2023 1000.00 491444 - Selenggara tangga YZA Barakah Resources Blok A,B,C 31,184.96 24/07/2023 400.00 491442 - Claim perjalanan membawa murid ke Kedah Norbaiti binti Mahmud 30784.96 27/07/2023 1350.00 491446 - Pendawaian korridor Eza Rosse Resources 29434.96 31/07/2023 1350.00 491447 - Memanah 2023 Sumbangan kpd murid yg mewakili daerah ke MSSS Jamisom binti Suboh 28084.96 08/12/2023 7967.00 491450 - Hari Sukan Sekolah 2023 Mohd Hamdan bin Abdullah 20,117.96 29/12/2023 462.20 491449 - Program SEA Palm Tamil Chelvee a/p Koval Krishnan 19,655.76 31/12/2023 15.00 - Bank Service Charge 19,640.76 29/01/2024 3000.00 214604 - CHEQUE RETURN Perkhemahan Perdana Unit Beruniform 2023/2024 Mohd Hamdan bin Abdullah 19,640.76 29/01/2024 5667.00 214605 - Majlis Apresiasi Mohd Hamdan bin Abdullah Kecemerlangan 2023/2024 CHEQUE RETURN 19,640.76 02/02/2024 350.00 214603 - Menghalau dan menghapus sarang lebah Arshad bin Mat Isa @ Ramli 19,290.76 02/02/2024 2500.00 214606 - Mohd Hamdan bin Abdullah 16,790.76
Majlis Apresiasi Kecemerlangan dan Perkhemahan Perdana 2023/2024 02/02/2024 2500.00 214607 - Majlis Apresiasi Kecemerlangan Mohd Hamdan bin Abdullah dan Perkhemahan Perdana 2023/2024 14,290.76 02/02/2024 2500.00 214608 - Majlis Apresiasi Mohd Hamdan bin Abdullah Kecemerlangan dan Perkhemahan Perdana 2023/2024 11,790.76 02/02/2024 1167.00 214610 - Majlis Apresiasi Kecemerlangan Mohd Hamdan bin Abdullah dan Perkhemahan Perdana 2023/2024 10,623.76 14/02/2024 420.00 214601 - Ujian Auni Afeena binti Anuar Kenaikan Pangkat TKRS 10,203.76 15/02/2024 504.70 214602 - Hiasan bilik mesyuarat SKDU Suriani binti Husin 9699.06 19/02/2024 8000.00 214612 - Baikpulih sementara bumbung Dewan PIBG Wira Bakti Resources 1699.06 09/05/2024 1140.80 214614 - Nik Hakimah binti Nik Mohamed Desa SKDU 2024 Pembayaran pembelian tong ais dan air bagi Merentas 558.26 09/05/2024 140.00 214617 - Pembayaran saguhati pengawal RM70 x 2 orang Suriani binti Husin 418.26 14.50 Cheque process fee 403.76 19/10/2023 15.00 Cheque stamp fee 388.76 31/12/2023 15.00 Bank service charge 373.76 SUMBANGAN LAIN PTPTN 11.00 11.00 MBPJ 10500.00 09/06/2023 2000.00 491439 - Naik YZA Barakah Resources taraf tandas guru 5000.00 16/11/2023 3500.00 491448 - Kerja2 mencantas YZA Bakarah Resources pokok di Blok C Syarikat Pengawal Keselamatan – Gantian 950.00 25/07/2023 950.00 491443 - Gantian Nur Hidayah bt Zahari projektor dan kabel 0.00
projektor (Tumpang) Test QR Code 0.01 0.01 KPM - utk Perdana Royong Gotong 5800.00 15/02/2024 5800.00 214611 - Sumbangan Gotong Royong Perdana dari KPM Suriani binti Husin 0.00 TUMPANG – Program pembangunan sukan SKDU 1000.00 09/05/2024 1000.00 214615 - Program Mohammad Izaham bin Mohammad Noor pembangunan sukan 0.00 BSN – Kerja laluan pejalan kaki (TUMPANG) 5000.00 10/05/2024 2500.00 214618 - Simpanan Nasional Bayaran pejalan kaki pagar utama tajaan Bank YZA Barakah Resources 0.00 2500.00 214619 - Bayaran pejalan YZA Barakah Resources kaki pagar utama tajaan Bank Simpanan Nasional Infaq Baik Pulih Dewan PIBG SKDU 14052.64 14052.64 BAKI BERAKHIR DALAM AKAUN PIBG PADA 10/05/2024 19437.41
USUL DARIPADA IBUBAPA UNTUK DIBINCANGKAN PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 44 BIL USUL USUL DARIPADA DITERIMA NAMA ANAK & KELAS CADANGAN PENYELESAIAN 1. school hols, sports day schedule on school activities i.e. report card day, Highly appreciate if can share tentative yearly and so forth. Also, more information on co-curriculum activities (sports, practice/session. This is to ease parent and for which age with days/time of practice of association and uniform bodies) available at SKDU s’ in terms of planning and encourage students to participate Suraya (2b) Bin Ahmad Rozzani Ahmad Ardaniyal The school will share the tentative asap. 2. Water dispenser not cold, more mandarin class slots Afiq Akmar (4b) Aqila Nisaa Afiq -Coway- The heavy usage is causing the water not to - cool down in time. The Mandarin class is subjected to the regulations of time as Arab the Ministry of Education and has the same amount of , which is 4 periods. 3. Isu nyamuk masih tidak terkawal Baju pengawas terlalu mahal Mohd Noor Sakina Nora (3b) Fizal Nuh Rashdan Bin - Uniform pengawas ditukar ke warna biru tua mulai tahun ini dan boleh dibeli di kedai pakaian seragam dengan harga lebih murah. - k nyamuk yang mana pekerja sentiasa membersihkan Pihak sekolah sentiasa mengambil berat tentang awasan sekolah bagi mencegah pembiakan nyamuk. - MBPJ melakukan “forging”. Selain itu, sejak bulan Disember sudah tiga kali Mesin “forging” kepunyaan PIBG telah rosak. - longkang di luar kawasan sekolah dan Masalah nyamuk sebenarnya berpunca dari gotongroyong perlu diadakan.
4. menampung mengikut kadar yang sesuai supaya dapat Mencadangkan yuran PIBG dinaikkan sedikit aktiviti-aktiviti tambahan yang berfungsi dsbg. Cadangan ini juga sekolah seperti tandas rosak, kipas kelas tidak dana kecemasan untuk membaikpulih infrastruktur perkhemahan dan juga boleh digunakan sebagai diperlukan oleh sekolah.contoh : kelas tambahan, mengambil kira masa kini. pertambahan dan kenaikan harga barangan pada Nor Ahamad Ziana Binti Nor Farah Asri (6b) Ilman Bin Muhamad Muhamad Akif - terbeban. dikekalkan RM100.00 untuk mengelakkan ibu bapa Pihak sekolah mencadangkan kadar yuran perlu - dan ditambah baik Walau bagaimanapun kaedah bayaran perlu diubah supaya lebih ramai ibu bapa membuat bayaran. 5. mesyuarat sebelum tarikh mesyuarat agung -Mohon edaran awal penyata kewangan dan minit -Cadangan untuk mengadakan diadakan 1 platform yang aktiviti -Cadangan untuk mengadakan lebih banyak telegram atau whatsapp group. menghubungkan semua ahli persatuan seperti -aktiviti yang melibatkan semua ahli persatuan di sekolah -Cadangan diadakan 1 ruangan khas untuk persatuan. - seperti papan - kenyataan/papan hebahan untuk persatuan. Mohon penjelasan mengenai kegunaan dewan persatuan (dewan pibg) - adakah dewan persatuan perkahwinan, program boleh digunakan oleh pihak luar seperti majlis -program luar sekolah Nasar Bin Md Dzulikram Dzulikram (3c) Uwais Mujahid Bin - PIBG ambil maklum dan akan ditambah baik. - Sekolah bersetuju dan perlu dikendalikan oleh AJK ibu bapa. - biro Akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK melalui -biro yang akan dibentuk. - Papan kenyataan PIBG telah tersedia di uar dewan. dikendalikan oleh AJK ibu bapa. Jika perlu tambahan hendaklah dibincangkan dan - Penggunaan premis sekolah mestilah dengan penggunaan Permohonan hendaklah dibuat 30 hari sebelum kebenaran pihak Pejabat Pendidikan Daerah.
meja, set pembesar suara dan lain yang terdapat di dalam dewan pibg seperti kerusi, -Mohon penjelasan mengenai status peralatan sebagainya dan adakah dikenakan bayaran. (kegunaan orang luar bermain badminton) atau -lain. adakah darjah dan lain bapa seperti sumbangan sukan, sumbangan bilik -Mohon penjelasan mengenai sumbangan kecil ibu peralatan ini milik persatuan atau sekolah. -lain. Adakah perkara ini direkod meja, keceriaan bilik darjah dan lain lain seperti sumbangan kipas, projektor, kerusi, dalam penyata kewangan persatuan. (sumbangan -lain) -Mohon dinyatakan status kelab memanah skdu - untuk ketegori mempunyai set memanah sahaja atau hanya khas pelajar yang berminat atau kepada pelajar yang adakah kelab memanah ini terbuka kepada semua -katogeri memanah yang tertentu -Mohon penjelasan mengenai ahli sahaja. -ahli kelab persatuan sekolah. Adakah dibenarkan untuk persatuan dan sekolah sekolah skdu dan menggunakan kemudahan pelajar dari sekolah lain untuk menyertai kelab ? - Kerusi dan meja adalah hak milik PIBG tetapi tidak direkodkan. Kerja-kerja perekodan akan dilakukan bersama AJK baharu nanti. - Pembesar suara adalah hak milik sekolah. - Pegawai aset sekolah ada membuat catatan bagi sumbangan aset. - kepada PIBG direkodkan oleh Bendahari. Semua sumbangan kewangan yang diserahkan - berminat. Keahlian kelab terbuka kepada semua murid yang Terdapat peralatan memanah yang belajar. disediakan oleh pihak kelab untuk ahli yang baharu - Pihak sekolah menjalin kerjasama pintar dengan bekas murid. sekolah lain demi kemenjadian murid SKDU dan Prograjaringan dengan pihak luar ini membantu membangunkan sukan di SKDU. 6. Meningkatkan aspek keselesaan murid Mahmod Mt Firdaus B Mohamad Abdul Majid (5b) Chintanuramani Bt - Aspek ini sentiasa menjadi keutamaan PIBG tetapi terbatas kerana kekangan kewangan.
7. -Mengadakan kaunter tunai untuk kutipan -Mencungkil dan PAJSK kepada murid dan ibu bapa tahap 2 -Mengadakan sesi penerangan pemarkahan untuk sumbangan PIBG menggilap bakat baru dan - yang ada untuk murid dan ibu bapa seterusnya ke sekolah menengah dan tawaran -Membuka sesi penerangan bagi langkah pertandingan sentiasa mempunyai murid yang bersedia untuk menyediakan pelapis setiap tahun supaya sekolah menampung keperluan, murid, atlet dan wakil Kutipan bersifat ‘satu’ saluran ke acc pibg bagi dalam pelajaran. UASA bagi memastikan murid tidak ketinggalan waktu persekolahan, atau ketika sebelum minggu yang menghadiri aktiviti luar sekolah sewaktu -Menyediakan kelas tambahan gantian untuk murid kecil. Sebarang dana melalui pibg dan di audit. sekolah tanpa menggunakan kumpulan sokongan Hakimah Nik Umar Mukhtar (5b) - Cadangan ini sangat dialu-alukan. - Pihak sekolah akan berkongsi maklumat berkaitan PAJSK dengan ibu bapa. Penerangan telah kepada murid telah dibuat. Sekiranya ada pertanyaan boleh hubungi PK Kokurikulum. - Pihak sekolah telah mengambil inisiatif awal dengan menubuhkan Majlis Sukan Sekolah. - Daerah atau Jabatan Pendidikan Negeri. yang diterima daripada pihak Pejabat Pendidikan dari semasa ke semasa berpandukan maklumat Pihak sekolah ambil maklum dan akan dikongsikan - Tiada sebarang Kumpulan kecil ditubuhkan oleh PIBG atau pihak sekolah. Sumbangan yang dan tiada paksaan daripada guru diberikan oleh ibu bapa bersifat sumbangan ikhlas -guru yang membawa murid menyertai pertandingan. - penilaian UPSA dan UASA dengan bantuan PIBG. tambahan bagi membantu murid menghadapi Pihak sekolah bercadang untuk mengadakan kelas
-Membina komunikasi 2 hala dengan ibu bapa atau melalui mesyuarat PIBG bagi jawatankuasa kecil samada lantikan terus beban guru dan melantik lebih ramai wakil ibu bapa membantu guru supaya dapat mengurangkan seperti bendahari dan setiausaha PIBG bagi -Melantik wakil ibu bapa bagi jawatan kritikal awal sesi persekolahan. semua ibu ayah membuat sumbangan PIBG pada seperti rebate sumbangan bagi menggalakkan membayar sumbangan PIBG awal dan penuh -Memberikan reward kepada ibubapa yang Mesyuarat Agung Tahunan. berikan sepanjang tahun tanpa perlu menunggu secara berterusan. Cadangan dan usul oleh di - jika ada sebarang Ibu bapa boleh berhubung dengan AJK yang dipilih cadangan. Usul hanya boleh dikemukakan semasa Mesyuarat Agung PIBG. - Yuran PIBG perlu dibayar penuh kerana menjadi tanggungjawab setiap ibu bapa. - Menurut Perlembagaan PIBG, setiausaha dan bendahari hendaklah dilantik dalam kalangan guru. kalangan ibu bapa untuk tujuan membantu guru. Walau bagimanapun penolong boleh dipilih dalam 8. Improved communication from school. Yunos Norhuda Hana Reder (5B) - The school will enhance the quality of communication with parents. 9. teks Cadangan peti atau tempat untuk simpan buku2 . Wahid Abdul Johaniza (1A) Naaiell Qushayyi Cikgu-cikgu telah membenarkan murid untuk meletakkan buku di dalam bilik darjah atas tanggungjawab sendiri. 10. membawa beg yang sangat berat. Provide locker buku di sekolah kerana murid Hazwani Nor Azwa Safrina (6A) -Tiada peruntukan untuk locker sekolah.
AJK MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-44 SESI 2024/2025 SK DAMANSARA UTAMA Butiran Program TARIKH : 11 Mei 2024 (SABTU) TEMPAT : DEWAN PIBG SKDU MASA : 9.00 PAGI Ahli Jawatankuasa Program Pengerusi : Encik Mohammad Izaham bin Mohammad Noor (Guru Besar) Naib Pengerusi : Encik Mohd Hamdan bin Abdullah ( GPK Kokurikulum ) : Encik Arshad bin Mat Isa @ Ramli ( GPK Kurikulum ) : Puan Suriani binti Husin (GPK Hal Ehwal Murid ) Setiausaha : Cik Hemalata a/p M.Chandrasakaran Bendahari : Encik Muhammad Zulhilmi bin Zakaria JAWATANKUASA PELAKSANA BIL PERKARA SENARAI TUGAS 1. Penyambut tetamu i. En. Mohammad Izaham b. Mohammad Noor. ii.En. Arshad b. Mat Isa @ Ramli iii.Pn. Suriani bt. Husin iv. En. Mohd. Hamdan b. Abdullah v. Pn. Ezrieana binti Bahari i.Menjemput dan menyambut kedatangan tetamu kehormat ii.Mengiringi tetamu kehormat 2. Buku Program i. Pn. Nurul Mardhiah bt. Abd Wahab (K) ii. Pn. A’uni Afeena bt. Anuar i. Menyediakan buku program lengkap. ii.Menyerahkan kepada AJK Pendaftaran 3. Setiausaha i.Cik Hemalata a/p M.Chandrasakaran i.Menyediakan laporan aktiviti/minit mesyuarat dan menyerahkan kepada AJK buku program. ii.Membentangkan minit mesyuarat agung dan laporan aktiviti tahun 2022/2023 4. Bendahari i. Encik Muhammad Zulhilmi bin Zakaria i.Menyediakan laporan kewangan lengkap dan menyerahkan kepada AJK buku program. ii.Menyediakan bahan untuk laporan aktiviti tahunan iii. Membentangkan laporan kewangan 5. Bacaan Doa i. En. Mohd Abdul Aziz b. Ismail i. Memimpin bacaan doa 6. Juruacara majlis i. En. Ismail b. Awg Noh ii. Pn. Inazahiriyah bt. Sabtu i. Memberi kata-kata aluan sebelum Mesyuarat Agung berlangsung ii.Mengacarakan majlis perasmian. Iii.Mendapatkan maklumat program daripada S/U
7. Persiapan Dewan i.En. Abdul Rafi b. Abdul Karim (K) ii. Pn. Maimunah bt. Habibullah Semua guru lelaki i.Memastikan dewan bersih. ii.Menyediakan kerusi mengikut anggaran kehadiran. iii. Menyusun kerusi dengan kedudukan jarak yang sesuai untuk pergerakan tetamu. iv.Menyediakan kerusi dan meja untuk majlis. v.Mesyuarat Agong dan hiasan yang bersesuaian. vi.Menyediakan meja pendaftaran dengan hiasan. vii.Menyediakan kerusi dan meja untuk juruacara majlis. viii.Memastikan kerusi dan meja disimpan semula. ix.Memastikan dewan dikunci semula 8. Urus Sofa dan Meja VIP i. En. Muhammad Arieffuddin b. Abdul Jalil (K) ii. Encik Mohamad Syam bin Mohamad Roslan i.Memastikan sofa untuk VIP di sediakan di tempat yang sesuai lengkap dengan perhiasan yang sesuai. ii.Memastikan dikemas kembali selepas majlis perasmian 9. Perhiasan Pentas dan “Back-drop” i.Pn. Faridah binti Shabudin(K) ii.Pn. Hazlinda bt. Mat Akil iii. Pn. Suriatey bt. Ramli iv. Pn.Venayaheswary a/p Annamalay v. Pn. Nur Ainin Sofiya binti Mohamad Asri i.Menyediakan ”back-drop” dan hiasan pentas yang sesuai. ii.Memastikan pentas dikemas kembali 10. Jurugambar i. En. Mohd Abdul Aziz b. Ismail(K) ii.Cik Ummu Habibah bt. Abdul Wahab iii.Cik Amna Hawa bt. Ishak i. Memastikan mengambil gambar yang bersesuaian untuk laporan. ii.Menyerahkan gambar kepada AJKDokumentasi 11. Pencatat minit dan laporan i.Pn. Nur Athiqah bt. Rahim (K) ii. Pn. Siti Hajar bt. Kamarudin iii. Pn. Ummu Hani bt. Ahmad Salim i.Mencatat minit mengikut bahagian seperti contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG. ii.Menyerahkan laporan minit mesyuarat kepada S/U PIBG dan AJK Dokumentasi 12. Teknikal dan Siaraya i.En. Muhamad Fariz b. Ramly (K) ii.En. Mohamad Hafizi bin Zulkefli i. Menyediakan ”slide-show” mengikut agenda mesyuarat. ii.Mengendalikan ”slide-show” sewaktu Mesyuarat Agung dijalankan. 13. Pendaftaran i.Pn. Hasniyati bt. Abdullah (K) ii.Cik Sivajothi a/p Arnasalam iii.Cik Nur Farzana binti Bakri i.Menyediakan borang pendaftaran tetamu. ii.Menyediakan alat tulis untuk pendaftaran. iii.Memantau pendaftaran tetamu agar maklumat yang ditulis lengkap untuk rekod.
iv.Mendapatkan buku program dan mengedarkan kepada hadirin. 14. PA System i.En. Muhammad Afifuddin b. Ahsian (K) ii.En. Abd Rahman b. Abdul Hadi i.Memastikan PA-Sistem berfungsi dengan baik. ii.Menyediakan pelajar bertugas. iii.Memastikan alatan disimpan semula selepas majlis. 15. Jamuan • VIP • Ibubapa/Guru/Murid i.Pn. Norazizah bt. Abdullah (K) ii. Pn. Angelie Leong Lai Khuan iii.Cik Nurul Syazwani bt. Razali iv.Cik Zhahidah Hawani bt. Hassan v. ii. Pn. Noorsyafiqah bt. Othaman i.Menempah makanan untuk tetamu jemputan. ii.Menyediakan tempat makan yang bersesuaian untuk VIP. iii.Memastikan makanan mencukupi. Iv.Memastikan kebersihan sebelum dan selepas majlis 16. Pengira & Pencatat Undi i.Cik Fatimah Saidah b.t Rusli(K) ii.Cik Siti Nor Atira bt. Che Yatim iii.Cik Siti Raihana bt. Khairul Ariffin i.Menyediakan platform untuk mengira undi ii.Mengira dan mencatat undi untuk ajk-ajk baru yang dipilih. iii.Mencatat nama penuh dengan no telefon ajk-ajk baru. 17. Kawalan Keselamatan i. Pn. Tamil Chelvee a/p Koval Krishnan (K) ii. Pn.Rogayah binti Mat Isa i.Memastikan majlis berjalan dengan lancar.
SEKALUNG BUDI AJK PIBG sesi 2023/2024 merakamkan jutaan terima kasih atas kepercayaan dan kerjasama yang telah diberikan selama ini khususnya kepada: • PPD Petaling Utama • Guru-guru SKDU • Warga SKDU • Para ibu bapa dan penjaga serta • Semua pihak yang terlibat Bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Damansara Utama kali ke44 ini. Semoga usaha dan kerjasama semua dapat diteruskan oleh barisan AJK 2024/2025 yang dilantik. Marilah kita berpimpin tangan dan berganding bahu untuk mewujudkan rasa muhibbah dalam kalangan kita demi kejayaan anak-anak kita. Semoga anak-anak kita akan menjadi insan yang berguna , cemerlang dan terbilang kepada agama, bangsa dan negara serta mencapai aspirasi negara.