Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-50 SMK Convent (M)

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

MESYUARAT

AGUNG PIBG
KALI KE-50

SMK CONVENT (M)

TARIKH MASA & TEMPAT
2:00 PETANG
24 APRIL BILIK GERAKAN, SMK CONVENT (M)/
2022 SECARA DALAM TALIAN
AHAD

1

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
2
PERKARA 3

1 Isi Kandungan 4
5
2 Surat Jemputan 6
7
3 Kata Alu-aluan
3.1 Pengetua SMK Convent (M) 8
3.2 Yang Dipertua PIBG SMK Convent (M) 8
9 – 10
4 Aturcara Majlis
11
5 Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 11 – 12

6 Profil Ringkas SMK Convent (M), Muar 12
6.1 Enrolmen Staf SMK Convent (M), Muar 13
6.2 Enrolmen Murid 14
6.3 Senarai Nama Guru dan Staf Sokongan

7 Kecemerlangan Akademik SPM 2020
7.1 Analisis Keseluruhan Keputusan SPM 2020
7.2 Senarai Nama Murid Cemerlang SPM 2020
7.3 Sasaran Murid Cemerlang SPM 2021
7.4 Program Peningkatan Akademik

8 Perjalanan Program Hal Ehwal Murid

9 Kecemerlangan Kokurikulum 15 - 16
9.1 Rekod Pencapaian Dalam Pertandingan Kokurikulum
Badan Beruniform / Persatuan Koakademik & Kelab/ 17
Kelab Sukan & Permainan / Olahraga 2021 18 - 21

10 Laporan PIBG SMK Convent (M), Muar 2020/2021 24
10.1 Agenda Mesyuarat 25
10.2 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-49 26 - 27
10.3 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2023 28 -29
10.4 Jadual Kehadiran AJK PIBG bagi Sesi 2021/2022 30 - 31
10.5 Laporan Biro 32 - 34
10.6 Laporan Aktiviti PIBG 2020 – 2021
10.7 Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 35
10.8 Usul-usul PIBG

11 Penghargaan

2

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel. : 06-9521376
SMK CONVENT(M) Faks : 06 -9506507
100, JALAN DAUD,
84000 MUAR, Emel: [email protected]
JOHOR Laman Web: http://smkconventmuar.edu.my

Ibu Bapa / Penjaga Murid, Ruj. Kami : SMKC.100-13/1/4( )
Guru-guru,
SMK Convent (M), Tarikh : April 2022
84000 Muar,
Johor.

Tuan,

NOTIS UNTUK MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG SMK CONVENT (M) KALI
KE-50 TAHUN 2022 SECARA DALAM TALIAN

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, tuan dipersilakan turut serta dalam mesyuarat tersebut
mengikut ketetapan berikut:

Tarikh : 24 April 2022 (Ahad)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Lokasi masing-masing
Platform : Pautan akan diberikan sebelum mesyuarat

3. Agenda mesyuarat Agung:

3.1 Ucapan Yang diPertua PIBG
3.2 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49
3.3 Membentang dan menerima Laporan Perjalanan PIBG Tahun 2021
3.4 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG bagi tahun berakhir

31 Disember 2021
3.5 Membahas usul-usul
3.6 Ucapan penangguhan

4. Sebarang pertanyaan sila hubungi Cg Hisamudin bin Bakarun (SU PIBG) di talian
06-9521376.

Sekian.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

Saya yang menjalankan amanah,

(JAMAL ABDUL NASIR BIN JUSOH)
YDP PIBG
SMK CONVENT (M)

3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

SEKAPUR SIRIH SEULAS BICARA
PENGETUA SMK CONVENT (M)

Assalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Sebagai pembuka bicara, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur ke hadrat Allah
SWT atas limpah kurnia-Nya, segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke-50 dapat diterjemahkan pada hari ini. Seperti tahun lepas, Mesyuarat Agung
Tahunan pada kali ini sekali lagi diadakan secara atas talian, kerana negara kita masih berada dalam
fasa peralihan endemik.

Di kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea-idea yang bernas dalam
merealisasikan visi dan misi sekolah ini dari semasa ke semasa supaya SMK Convent (M) menjadi
sebuah sekolah yang gemilang. Diharapkan, sekolah ini akan menerajui sekolah-sekolah lain di
daerah Muar dari segi kemajuan dan pembaharuan dalam pelbagai aspek.

Dengan perkembangan semasa yang kita semua sedia maklum, Persatuan Ibu Bapa dan
Guru menghadapi pelbagai cabaran dan dugaan dalam mengorak langkah membantu pihak sekolah
dalam semua aspek, khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Tanpa
kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan-kejayaan yang
diharapkan. Saya menyeru dan memohon agar semua ibu bapa dan penjaga murid akan terus
menyokong dan membantu pentadbiran sekolah dalam apa jua bentuk, demi menjadikan sekolah
ini sebuah sekolah yang kondusif untuk pendidikan anak-anak.

Saya bagi pihak warga sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang
telah memberi sumbangan serta kerjasama yang terbaik dalam melaksanakan pelbagai program
sekolah. Kita semua mengharapkan peningkatan prestasi dalam kurikulum, kokurikulum dan
sahsiah murid. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik
sekolah ini menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik serta kokurikulum sejajar
dengan hasrat Falsafah Pendidikan Negara.

Akhir kata, sekali lagi saya merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga
kepada AJK PIBG Sesi 2021-2022, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang telah menunjukkan
komitmen yang tinggi untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Convent (M) kali ke-50.
Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredaan Allah S.W.T.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

(MARINA BINTI AHMAD)
Pengetua
SMK Convent (M) Muar.

4

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG
SMK CONVENT (M) SESI 2021-2023

Assalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Saya mengucapkan syukur kepada Allah SWT kerana kita dapat bersama-sama melibatkan
diri untuk menjayakan Mesyuarat agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 tahun 2022 SMK Convent (M).
Saya amat berbesar hati atas kesudian para ibu bapa yang turut serta secara atas talian ke majlis kita
pada petang ini. Kehadiran ini menunjukkan bahawa kita sentiasa memberi sokongan dan semangat
kepada barisan pentadbir dan para guru sekolah ini untuk sama-sama menjayakan agenda
pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa. Tanpa sokongan padu daripada ibu bapa
tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan modal insan yang cemerlang. Syabas diucapkan
kepada ibu bapa yang sanggup meluangkan masa untuk sama-sama pada hari ini bagi menunjukkan
keprihatinan dan melaksanakan tanggungjawab sebagai ahli PIBG.

Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG. AJK yang
diamanahkan melalui pemilihan dalam mesyuarat agung tahunan adalah sebagai pelaksana dan
perantara di antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi kepakaran,
kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala
program yang dirancang. Saya amat berharap ibu bapa yang turut serta secara atas talian dapat
menyumbang buah fikiran dan bantuan fizikal kerana itulah aset yang paling berharga bagi
persatuan ini. Semua daripada kita mempunyai peranan masing-masing yang harus dipikul tanpa
berbelah bahagi selaras dengan sarana ibu bapa yang diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia. Walaupun PIBG beropersasi atas dasar sukarela, namun konsep permuafakatan akan
membolehkan kita melaksanakan apa-apa sahaja yang terbaik untuk kecemerlangan anak-anak kita.
Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama memberi komitmen dan bersatu hati menjadi
penggerak dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik.

Saya juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah
atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum.
Semoga pada tahun ini lebih banyak kejayaan yang dicapai. Oleh itu, setinggi-tinggi terima kasih
kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami.
Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak sekolah akan terus berusaha melahirkan generasi yang
lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan pada masa hadapan. Akhir kata, saya
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua pihak yang terlibat dalam
menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-50 SMK Convent (M) Muar. Saya berharap
AJK sesi ini dapat terus menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin.
Sekali lagi saya menyeru kepada semua ibu bapa agar tampil untuk menyalurkan idea-idea yang
bernas mahupun tenaga untuk dimanfaatkan sebagai inspirasi kepada PIBG supaya bertindak atas
landasan yang cemerlang.

Sekian, terima kasih.

(JAMAL ABDUL NASIR BIN JUSOH)
YDP PIBG
SMK CONVENT (M)

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021-2023
SMK Convent (M) Muar
Secara Dalam Talian

2:00 petang : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan doa
: Ucapan Pengetua SMK Convent (M)
: Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2021
: Penyampaian sijil penghargaan dan cenderamata kepada YDP PIBG dan AJK
PIBG sesi 2021- 2023

3:00 petang : Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 bermula
: Perutusan pengerusi YDP PIBG
: Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49
: Pembentangan laporan aktiviti PIBG sesi 2021-2022
: Menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49
: Pembentangan Penyata Kewangan PIBG sesi 2021
: Pembentangan Usul-usul atau Cadangan PIBG
: Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021-2022

4:00 petang : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 ditangguhkan
: Bersurai

6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-50
SMK CONVENT (M)

Tarikh : 24 April 2022 (Ahad)
Masa : 2:00 petang

Tempat : Bilik Gerakan, SMK Convent (M) / Secara dalam talian

Pengerusi ; Cg. Hjh. Marina binti Ahmad
Timbalan Pengerusi : Cg. Laili binti Atan
Naib Pengerusi 1 : Cg. Rosnah binti Ahmad
Naib Pengerusi 2 : Cg. Chui Yu Peng

Naib Pengerusi 3 : Cg. Haliza binti Ismail
Setiausaha : Cg. Hisamudin bin Bakarun
Penolong Setiausaha : Cg. Siti Fatimah binti Mohamed Saharan
Bendahari : Cg. Chia Pei Kim
Penolong Bendahari : Cg. Siti Fazidah binti Yusof
Pengurus Acara : Cg. Norliah binti Ahmad

Jemputan Pendaftaran Ibu Bapa/Guru
Cg. Siti Fatimah binti Mohamed Saharan Cg. Tan Lay Guat
Cg. Nurul Jannah binti Ishak Cg. Kik Tyng Tyng

Bacaan Doa Perakam Peristiwa
Us. Hisamudin bin Bakarun Cg. Jacqueline Chua Chen Chen
Cg. Aaifa binti Jasni
Juruacara
Cg. Hjh. Rozimah binti Mahmood Banner
Cg. Shamsiah binti Md Yusof Cg. Nurul Sahfinaz binti Sahrum

Buku Program Siaraya
Cg. Fazliana binti Md Rosli Cg. Mohd Hafizan bin Ismail
Cg. Nor Ummi Nadra binti Paimin Cg. Ali Al Ridha bin Hussin
Cg. Hanizawati binti Mahat

Dokumentasi Jamuan
Cg. Lee Kei Wei
Cg. Maszura binti Maikutek
AJK Google Meet Cg. Nasibah binti Muhammad
Cg. Siti Sarah binti Said Cg. Yunie Aspa binti Zakaria
Cg. Hanizawati binti Mahat Cg. Nur Hidayah binti Paing
Cg. Nur Hidayu binti Hasni

Persembahan Powerpoint Sijil dan Cenderamata
Cg. Zainani binti Shafiei Cg. Arnysuzana binti Kadri
Cg. Siti Aisyah binti Sha’adan Cg. Hafsah binti Ngademin

Pencatat Minit AJK Penyedia Teks Ucapan
Cg. Suhailla binti Abdullah Cg. Hisamudin bin Bakarun
Cg. Hisamudin bin Bakarun Cg. Siti Fatimah binti Mohamed Saharan
Cg. Siti Fatimah binti Mohamed Shaharan Cg. Azean binti Abdullah

7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

PROFIL RINGKAS STAF SMK CONVENT (M), MUAR
STAF AKADEMIK

Kategori Lelaki Perempuan Jumlah
PPP Siswazah 4 68 72
PPP Bukan Siswazah 0 0 0
4 68 72
Jumlah

STAF SOKONGAN Lelaki Perempuan Jumlah
0 1 1
Kategori 0 3 3
Pembantu Tadbir 0 1 1
Pembantu Makmal 0 5 5
Pembantu Operasi

Jumlah

ENROLMEN MURID

Tingkatan Bilangan Sesi Bilangan Pelajar Jumlah
Kelas
PERALIHAN 1 Petang Melayu Cina India Lain-Lain 10
1 6 Petang 1 121
2 6 Petang 46 81 - 144
3 7 56 157
4 7 Pagi 56 67 6 2 150
5 7 Pagi 59 182
35 Pagi 64 81 3 4 765
Jumlah 281
94 5 3

82 6 3

110 4 4

442 25 16

8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

SENARAI GURU SESI PAGI

Bil Nama Pegawai Jawatan
1 Cg. Marina binti Ahmad Pengetua
2 Cg. Rosnah binti Ahmad Penolong Kanan Pentadbiran
3 Cg. Laili binti Atan Penolong Kanan HEM
4 Cg. Chui Yu Peng Penolong Kanan Kokurikulum
5 Cg. Norliah binti Hj Ahmad GKMP Bahasa
6 Cg. Haryati binti Zubir GKMP Sains & Matematik
7 Cg. Senik binti Jusoh GKMP Sains Kemasyarakatan
8 Cg. Alina Lee binti Abdullah GKMP Teknik & Vokasional
9 Cg. Hjh 'Aifaa binti Jasni Guru Bimbingan & Kaunseling
10 Cg. Hanizawati binti Mahat Guru Data
11 Cg. Tan Ley Siang Guru Media
12 Cg. Jacqueline Chua Chen Chen
13 Cg. Zahidatul Fathiah binti Maskum 3.1
14 Cg. Mohd Hafizan binti Ismail 3.2
15 Cg. Noor Rasidah binti Kasbi 3.3
16 Cg. Chia Pei Kim 3.4
17 Cg. Lee Kie Wei 3.5
18 Cg. Suzina binti Kasmani 3.6
19 Cg. Siti Sarah binti Said 3.7
20 Cg. Azemah binti Mohd Salleh 4.1
21 Cg. Maszura binti Maikutek 4.2
22 Cg. Kik Tyng Tyng 4.3
23 Cg. Nor Ummi Nadra binti Paimin 4.4
24 Cg. Azean binti Abdullah 4.5
25 Cg. Noor Fathiyah binti Shahabudin 4.6
26 Cg. Lynette Rose Gomez 4.7
27 Cg. Siti Fazidah binti Yusof 5.1
28 Cg. Zarina binti Md. Zin 5.2
29 Cg. Nor Asziha binti Jamil 5.3
30 Cg. Yunie Aspa binti Zakaria 5.4
31 Cg. Norlida binti Samanudi 5.5
32 Cg. Tan Lay Guat 5.6
33 Cg. Mazuin binti Sarimin 5.7
34 Cg. Hafsah binti Ngademin
35 Cg. Sharifah Fatimah binti Syed Mohamed
36 Cg. Fazliana binti Md Rosli
37 Cg. Nurul Jannah binti Ishak
38 Cg. Nasibah binti Muhammad
39 Cg. Nurliyana binti Che Mahadi
40 Cg. Hisamudin bin Bakarun
41 Cg. Maria Salihan binti Ismail @ Mohd Ali
42 Cg. Ali Al Ridha bin Husin
43 Cg. Shamsiah binti Md Yusof
44 Cg. Lim Guat Yong
45 Cg. Haslina binti Saleh
46 Cg. Noraihan binti Idris

9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

SENARAI GURU SESI PETANG

Bil Nama Pegawai Jawatan
1 Cg. Haliza binti Ismail Penolong Kanan Petang
2 Cg. Sharipah Rafiah binti Syed Ahmad
3 Cg. Hjh. Rozimah binti Mahmood Pen. PK Petang
4 Cg. Chern Sze Tang Guru Bimbingan & Kaunseling
5 Cg. Nurul Sahfinaz binti Sahrum
6 Cg. Norsuhaila binti Susah Peralihan
7 Cg. Yau Poh Gek 1.1
8 Cg. Arnysuzana binti Kadri 1.2
9 Cg. Nur Hidayah binti Dewi@Mohd Soffian 1.3
10 Cg. Norfaizah binti Hassan 1.4
11 Cg. Mohamad Faisal bin Ibrahim 1.5
12 Cg. Dzulfitriah binti Abd Rahman 1.6
13 Cg. Hasmiza binti Md Saidi 2.1
14 Cg. Tan Siew Siang 2.2
15 Cg. Siti Fatimah binti Mohamed Saharan 2.3
16 Cg. Zainani binti Shafiei 2.4
17 Cg. Suhailla binti Abdullah 2.5
18 Cg. Khadijah binti Azman 2.6
19 Cg. Yang Wan Chyn
20 Cg. Nur Hidayah binti Paing
21 Cg. Norhayati binti Ibrahim
22 Cg. Siti Noor Azura binti Baba
23 Cg. Salina binti Muhamad Ros
24 Cg. Noor Farhana binti Mustapha
25 Cg. Nurhidayu binti Hasni
26 Cg. Siti Aisyah binti Sha’adan

SENARAI STAF SOKONGAN

Bil Nama Pegawai Jawatan
1 Pn. Rosnita binti Amat Sudin Pembantu Tadbir
2 Pn. Norlinda binti Ahmad Pembantu Makmal
3 Pn. Noor Anizah binti Mohamed Ariffin Pembantu Makmal
4 Pn. Siti Hawa binti Mohd Bukari Pembantu Makmal
5 Pn. Wan Mariam binti Wan Yusoh Pembantu Operasi

10

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

ANALISIS KESELURUHAN KEPUTUSAN

PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) 2017 - 2020

Tahun GPS Peratus Lulus

2017 3.94 90.16%

2018 4.31 98.70%

2019 3.70 94.53%

2020 3.89 96.07%

ANALISIS PENCAPAIAN MURID MENGIKUT MATA PELAJARAN DAN GRED

PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) 2020

Mata pelajaran Jum A+ A A- B+ B C+ C D E G Jumlah % GPMP
Calon Lulus Lulus

B. Melayu 178 15 28 27 30 31 17 6 10 8 6 172 96.63 3.40

B. Inggeris 178 3 12 15 18 27 12 14 43 21 13 165 92.70 5.25

P. Islam 68 12 8 10 15 10 7 1 1 2 2 66 97.06 2.87

P. Moral 110 3 15 33 18 12 12 5 2 2 8 102 92.73 3.41

Sejarah 178 33 21 20 20 22 15 15 18 9 5 173 97.19 3.47

Matematik 178 33 42 17 8 6 14 13 21 12 12 166 93.26 3.50

Sains 128 3 19 14 10 20 20 16 9 11 6 122 95.31 4.36

PSV 68 0 1 3 6 14 21 14 6 3 0 68 100 4.94

Matematik 86 3 15 6 6 8 8 14 9 12 5 81 94.19 4.71
Tambahan

Prinsip Akaun 41 8 13 5 4 3 2 5 0 1 0 41 100 2.32

Perniagaan 52 0 8 3 7 4 4 3 9 12 2 50 96.15 5.12

Ekonomi 51 2 5 4 5 11 7 2 7 5 3 48 94.12 4.61

SRT 34 0 3 4 2 5 7 2 8 3 0 34 100 4.82

Fizik 50 9 5 6 9 9 7 3 2 0 0 50 100 2.94

Kimia 50 18 3 9 4 6 4 2 4 0 0 50 100 2.34

Biologi 48 1 5 8 9 7 7 6 4 1 0 48 100 3.81

Bahasa Cina 89 3 1 16 27 23 11 5 1 1 1 88 98.88 3.54

MURID CEMERLANG
PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) 2020

MURID-MURID GEMILANG (SEMUA A) KEPUTUSAN
NO NAMA 6A+, 2A, 2A-
1 LIM LEE YAN 5A+, 4A, 1A-
2 TEW NIAN QI 5A+, 3A, 2A-
3 TAN KAI RU 5A+, 3A, 2A-
4 PENNY LOH PEI LIN 5A+, 2A, 3A-
5 LIM ZHI SU 4A+, 3A, 2A-
6 ESTELLA HO SHENG XIN 3A+, 2A, 4A-
7 SITI AISYAH AQILAH BINTI AZMAN

11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

MURID-MURID CEMERLANG (NEAR MISS 1B)

NO NAMA KEPUTUSAN
1 CHUA LE XUAN
2 LIM JING YI 4A+, 4A, 1A-, 1B+
3 LIM KEE EN
4 TEO JIA XIN 4A+, 2A, 3A-, 1B+
5 TEY YI LIN
6 NG XIN YI 7A+, 2A, 1B+
7 LAU JOEY
3A+, 3A, 3A-, 1B

3A+, 2A, 4A-, 1B+

3A+, 4A, 2A-, 1B

1A+, 3A, 4A-, 1B+

SASARAN MURID CEMERLANG
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) 2021

BIL NAMA MURID KELAS PENCAPAIAN DALAM PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM 2021
1 HEY LING YING
2 HEY XING YING SEMUA A
3 SIK YI TING
4 SAKINAH BINTI JA`AFAR 5.7 2A+, 7A, 2A-
5 NG HWEE MENG 5.7 3A+, 5A, 3A-
5.7 3A+, 3A, 4A-
1 KHING HUI JIN 5.7 1A+, 6A, 2A-
5.7 3A+, 2A, 5A-

NEAR MISS 1B

5.7 2A+, 5A, 2A-, 1B+

PROGRAM-PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK YANG TELAH DILAKSANAKAN

(SEMUA SUBJEK)

Bil Program
1 Program jejak Gemilang
2 Bengkel Mari Mengarang (Bahasa)
3 Bengkel Teknik Menjawab (Kertas 1 dan 2)
4 Program Reach The Sky
5 Program Practice Makes Perfect
6 Latih Tubi Modul Intervensi
7 Program CatchAP
8 Program Shoot Them Right (Kertas objektif)

12

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

PROGRAM-PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK YANG TELAH DILAKSANAKAN

(MATA PELAJARAN TERTENTU)

Bil Program
9 Program Easy Science Quiz

10 Program ‘Menggilap Sinar Matematik’

11 Projek Tugasan Kerja Kursus

12 Program SPM Berfokus

PROGRAM-PROGRAM AKADEMIK UNTUK KUMPULAN CEMERLANG DAN BAIK

Bil Program
1 Program Extra Input
2 Program Catch A+
3 Program Think Different (Latihan menjawab soalan KBAT)
4 Penggunaan Modul Skor A

PROGRAM-PROGRAM UNTUK KUMPULAN HARAPAN DAN GALUS

Bil Program
1 Program Branching Off
2 Program Email Me
3 Program Modul Intervensi
4 Program Grab 45 (Target minimum 15/40) bagi kertas Objektif

LAIN-LAIN PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

Bil Program Catatan

1 Guru menyediakan bahan pengajaran dalam bentuk
youtube untuk rujukan murid-murid

Cikgu subjek menyediakan soalan / latihan ulangkaji dalam
2 bentuk google form untuk memudahkan murid-murid

menjawab dan menyemak jawapan mereka

Menggalakkan murid-murid menyertai Program
3 Kecemerlangan anjuran KPM, JPN atau Institusi

Pendidikan lain

4 Program Tuisyen

5 Latihan Modul Tambahan
13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

PERJALANAN PROGRAM HEM
Senarai program HEM bagi tahun 2021/2022

Bil Aktiviti Tarikh Tempat
1. Program Bantuan Awal Persekolahan (BAP) 27 Januari 2022 Kelas-kelas

2. Pendaftaran Tingkatan 1 20 Mac 2022 Dewan Ilmu
4 April 2022 Pintu Masuk
3. Program Guru Penyayang 6 April 2022
(Hari Pertama Persekolahan) 24 April 2022 Sekolah
27 April 2022 Dewan Budaya
4. Taklimat Keselamatan Jalan Raya
Dewan Ilmu
5. Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG) Dewan Ilmu

6. Program Bantuan Awal Persekolahan Johor
(BAPJ)

Program “Masih Ada Yang Sayang”

7. (Sumbangan MAKDIS dan Guru-guru Islam 28 April 2022 Dewan Budaya

sempena Ihya Ramadan)

8. Kursus Kepimpinan Pengawas Fasa 1 14 Mei 2022 Dewan Ilmu

9. Latihan Kawad Kebakaran Fasa 1 23 Mei 2022 Padang Sekolah

10. Majlis Pelancaran Minggu Anti Dadah 25 Mei 2022 Dewan Budaya

11. Majlis Penyerahan Watikah dan Pelantikan 28 Mei 2022 Dewan Budaya
Pengawas Sekolah Mac – April Dewan Budaya
Jun - November
12. Program “Call and Care” Mac – April Kelas-kelas
Jun - November Pintu Pagar Gazebo
13 Ops Sikap Sehenti (Operasi Sikap) Mac - November
Dewan Budaya /
14. Program Budaya Al-Quran dan Nilai Murni Mac - Disember Dewan Ilmu

15. Program Guru Penyayang “Sentuhan Kasih Mac - November Dewan Budaya
Sanjungan Sayang”
Kelas-kelas
16. Program Mentor Mentee

14

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

REKOD PENCAPAIAN DALAM PERTANDINGAN KOKURIKULUM
BADAN BERUNIFORM / PERSATUAN KOAKADEMIK & KELAB/
KELAB SUKAN & PERMAINAN / OLAHRAGA/
2021

PERINGKAT DAERAH

BIL PERTANDINGAN NAMA PESERTA TARIKH PENCAPAIAN
11 MAC JOHAN
1 ANUGERAH NILAM NUR AZRINA BINTI AZIZ JOHAN
5 SEPTEMBER
2 KARNIVAL SIBER PUTERI NURFATEHAH ABDUL HALIM 10 NAIB JOHAN
(KATEGORI CERPEN)
SEPTEMBER NAIB JOHAN
3 CABARAN PENCAK SILAT SAKINAH BINTI JAAFAR
ATAS TALIAN 15 OKTOBER

ENGLISH CYBERSPACE OU YANG JIA YEE
4 CHALLENGE 2021

[PRODUCT REVIEW]

PERINGKAT NEGERI

BIL PERTANDINGAN NAMA PESERTA TARIKH PENCAPAIAN

1 PUBLIC SPEAKING JELOP NUR WAHIDA BINTI ABDUL 19 OGOS PERINGKAT
KADEM AKHIR

CABARAN PUETRI ANIS SHARMIEZA BINTI 8 SEPTEMBER JOHAN
2 KESELAMATAN SIBER ABDULLAH
FARAH SYAZWEENA BINTI NAIB JOHAN
NASIONAL 2021 MOHD HAFIZ NAIB JOHAN
TEMPAT KE-4
3 PERTANDINGAN SUARA NUR IRDINA ADRIANA BINTI 15 TEMPAT KE-5
PATRIORIK (SAJAK NORAZLI SHAM SEPTEMBER
BERSAMA NYANYIAN)
18
CABARAN DALAM SYASYA SHEHEDA BINTI MD SEPTEMBER

TALIAN (MEMBINA JAKI
GAJET & IKHTIAR HIDUP)
4 – KATEGORI MENENGAH PUTERI DIANAH SYAMINA
BINTI MOHD TARMIZY

ATAS ER XING EN

CABARAN DALAM

5 TALIAN (MEMBINA FARAH NURHUSNA BINTI 18 TEMPAT KE-4
GAJET & IKHTIAR HIDUP) MOHAMAD FIZAL SEPTEMBER
– KATEGORI MENENGAH

RENDAH

15

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

6 FIT WORK- OUT SITI NADIA SAFIYA BINTI 16 OKTOBER TEMPAT KE-4
SHEIKH IBRAHIM TEMPAT KE-7
FARAH SYAZWEENA BINTI
MOHD HAFIZ

PERTANDINGAN SUKAN

7 PERPADUAN 1M1SUKAN AIN NUR DURRA BINTI 14 – 22 TEMPAT KE 6
(BERPASUKAN KAMAROL AMIR ARIFF OKTOBER
PEREMPUAN PLANK

MOUNTAIN CLIMBER)

KARNIVAL HEM MESHNA MUTHALYAR A/P 30 OKTOBER NAIB JOHAN
[PENGIKTIRAFAN BALA SARAVANAN
8 AMALAN TERBAIK
PENDIDIKAN
PENCEGAHAN DADAH]

PERINGKAT KEBANGSAAN NAMA PESERTA TARIKH PENCAPAIAN
NAIB JOHAN
BIL PERTANDINGAN PUETRI ANIS SHARMIEZA BINTI 8 SEPTEMBER
ABDULLAH
CABARAN FARAH SYAZWEENA BINTI
1 KESELAMATAN SIBER MOHD HAFIZ

NASIONAL 2021

16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50
SMK CONVENT (M), MUAR

1 Perutusan pengerusi oleh YDP PIBG
2 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49
3 Pembentangan Laporan Perjalanan PIBG Tahun 2021
4 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG bagi tahun berakhir 31

Disember 2021
5 Pembentangan Usul-usul/Cadangan
6 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2021-2023

17

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

MINIT MESYUARAT
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CONVENT (M), MUAR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 / 2021

Tarikh : 18 April 2021
3:00 petang
Masa : Bilik Gerakan SMK Convent (M) / Lokasi masing-masing
Pn. Hjh Azizah binti Abdullah (NYDP PIBG)
Tempat : 109 orang (ibu bapa dan guru)
Tiada
Pengerusi :

Kehadiran (Bilangan) :

Turut Hadir (Jika ada) :

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan mengalu-alukan kedatangan semua ibu bapa dan guru
secara dalam talian menerusi aplikasi Google Meet.Seterusnya pengerusi mengucapkan terima
kasih kepada semua ibu bapa dan guru-guru yang turut serta dalam Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-49 ini. Mesyuarat PIBG pada tahun ini diadakan dalam suasana yang berbeza ekoran
pandemik Covid-19. Pengerusi memaklumkan bahawa YPD PIBG, iaitu Encik Umadas a/l
Muthayah Pillai tidak dapat hadir kerana beliau telah berpindah ke Ipoh, Perak. YDP PIBG
telah memberi mandat kepada NYDP untuk mempengerusikan mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali ke-49 ini.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Pn. Suzina binti Kasmani, Setiausaha Kehormat membentangkan Minit Mesyuarat kali Ke-48
untuk diterima dan disahkan.

Dicadangkan untuk disahkan oleh Tn. Hj. Saat bin Reyok

Disokong untuk pengesahan oleh Cg Kong Huey Fung

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara dibangkitkan.

4.0 PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA / FOKUS MESYUARAT

4.1 Laporan Perjalanan PIBG SMK Convent (M) Tahun 2019
4.1.1 Setiausaha Kehormat melaporkan program-program dan aktiviti sepanjang tahun 2020
iaitu :

18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

Senarai aktiviti yang telah dilaksanakan untuk sesi persekolahan 2020
(Kelolaan sekolah bersama PIBG/KSIB dan melibatkan ibu bapa dan komuniti)

Bil Aktiviti Tarikh Tempat
1. Pendaftaran Tingkatan 3, 4 dan 5 29/12/2019 Dewan Ilmu
2. Kursus Kepimpinan Pengawas Fasa 1 29/12/2019 Dewan Ilmu
3. Pendaftaran Tingkatan 1 30/12/2019 Dewan Ilmu
Pintu Masuk
Program Guru Penyayang 1/1/2020
4. (Hari Pertama Persekolahan) Sekolah
15/1/2020
Program Pencegahan: Ceramah kesan dan 18/1/2020 Dewan Ilmu
5. bahaya vape, rokok dan inhalan oleh PPS
6. Sambutan Maulidur Rasul 19/1/2020 Dewan Budaya
22 Januari 2020
Majlis Penyerahan Watikah dan Pelantikan Dewan Budaya
7. Pengawas Sekolah 22/1/2020 SMK Convent (M)
8. Kejohanan Merentas Desa 29/1/2020
9. Majlis Sambutan Tahun Baharu Cina 9/2/2020 Dewan Budaya
13 Februari 2020 Kelas-kelas
10. Program Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Dewan Ilmu
1/3/2020
11. Majlis Pelancaran “Jom ke Sekolah” 1/3/2020 Stadium Sultan
4/3/2020 Ibrahim Muar
12. Kejohanan Olahraga Kali Ke-71 4/3/2020
Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan 4/3/2020 Dewan Ilmu

13 Guru (PIBG) Dewan Ilmu
14. Majlis Pelancaran Ziarah Cakna Dewan Budaya
Dewan Budaya
15. Majlis Pelancaran Minggu Antidadah Padang Sekolah
16. Taklimat Keselamatan Jalan Raya
9/5/2020 Bilik Kaunseling
17. Latihan Kawad Kebakaran Fasa 1
Program “Masih Ada Yang Sayang” Januari - Februari, Dewan Budaya
Jun - November Kelas-kelas
18. (Sumbangan MAKDIS dan Guru-guru Islam Januari - Februari,
sempena Ihya Ramadan) Jun - November Pintu Pagar Gazebo
Januari - Februari,
19. Program “Call and Care” Julai - November Dewan Budaya
Dewan Budaya
20. Ops Sikap Sehenti (Operasi Sikap) Januari - Mac

21. Program Budaya Al-Quran dan Nilai Murni Januari - Februari Dewan Budaya
Program Guru Penyayang “Sentuhan Kasih Januari - Mac Kelas-kelas

22. Sanjungan Sayang”

23. Program ASTANA

24. Program Mentor Mentee

4.1.3 Dicadangkan untuk disahkan oleh Tn Hj Saat bin Reyok
Disokong untuk disahkan oleh Cg Mohd Hafizan bin Ismail

Makluman : Semua Ibu bapa, penjaga dan guru

19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

4.2 Laporan Penyata Kewangan Tahunan PIBG mulai 01.01.2020 hingga 31.12.2020

4.2.1 Cik Chia Pei Kim, Bendahari Kehormat membentangkan Penyata Kewangan PIBG
bermula 01.01.2020 hingga 31.12.2020 untuk diterima dan disahkan.

Dicadangkan untuk disahkan oleh Cg Chui Yu Peng
Disokong untuk disahkan oleh Cg Shamsiah binti Md Yusof

4.3 Pembentangan dan perbahasan usul

Setiausaha Kehormat membentangkan usul-usul untuk dibentangkan. Berikut merupakan usul-
usul yang diterima dan maklum balas yang diberikan.

Semua usul daripada ibu bapa telah dibincangkan dan diterima dalam mesyuarat khas pada 23
Februari 2020 dan dibawa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 49 sesi 2019-2021.

4.3.1 Usul Pertama

Pencadang usul :
AJK PIBG

Usul: Cadangan kutipan sumbangan PIBG satu keluarga bagi tahun 2021.

Perkara Jumlah
Sumbangan PIBG (Kadar Bayaran Yang Dipohon)
RM110.00

Kutipan bagi tahun 2021 akan bermula selepas mendapat kelulusan daripada Pendaftar
JPNJ. Semua aktiviti kecemerlangan akan diambil daripada kutipan sumbanagn PIBG.

JAWAPAN
Dipersetujui di peringkat mesyuarat ahli jawatankuasa untuk dibawa ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-49

➢ Usul ini dipersetujui dan disokong sebulat suara

4.3.2 Usul Kedua (pekelililing bayaran sekolah awal tahun)

Pencadang usul :
AJK PIBG

Usul:
Kutipan bayaran majalah sekolah sebanyak RM15.00 satu keluarga

Perkara Jumlah (Kadar Bayaran Yang Dipohon)
Majalah RM 15.00

JAWAPAN
Dipersetujui di peringkat mesyuarat ahli jawatankuasa untuk dibawa dalam mesyuarat
agung

➢ Usul ini dipersetujui dan disokong sebulat suara

20

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

4.3.3 Usul Ketiga (pekeliling bayaran sekolah awal tahun)

Pencadang usul :
AJK PIBG

Usul:
Kutipan bayaran-bayaran tambahan persekolahan (untuk murid bukan warganegara)

Bil Jenis Bayaran Jumlah(Kadar Bayaran Yang Dipohon)
(kadar minimum mengikut SPK Bil. 7/2012)
1 MSSM RM 4.00
2 Insurans takaful RM 1.50
RM 5.50
Jumlah

JAWAPAN
Dipersetujui di peringkat mesyuarat ahli jawatankuasa untuk dibawa dalam mesyuarat
agung.

➢ Usul ini dipersetujui dan disokong sebulat suara

5.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021 – 2023
Pengerusi memaklumkan bahawa AJK PIBG Sesi 2019 – 2021 telah tamat tempoh dan beliau
secara rasminya membubarkan AJK PIBG sesi 2019 – 2021

Encik Abdul Jamal Nasir bin Jusoh mencadangkan Pn Azizah binti Abdullah sebagai pengerusi
Sementara.

Cadangan diterima dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

5.1 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021 – 2023

5.1.1 Yang Dipertua PIBG

Cg Haliza binti Ismail mencadangkan Encik Jamal Abdul Nasir bin Jusoh sebagai YDP
PIBG
Sokongan: Encik Wan Abdul Halim bin Wan Mohd Ghazali
Cadangan dipersetujui dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

5.1.2 Naib Yang Dipertua PIBG

Cikgu Chui Yu Peng mencadangkan Pn Azizah binti Abdullah sebagai NYDP PIBG
Sokongan : Encik Rajendran a/l Sengan
Cadangan dipersetujui dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

5.1.3 AJK PIBG

Encik Abdul Jamal Nasir bin Jusoh mencadangkan AJK yang lama iaitu Encik Tee Boon
Keong, dan Puan Hafsah binti Ahmad dilantik semula sebagai AJK sesi 2021 – 2023.
Cadangan dipersetujui dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Cg Nurul Sahfinaz binti Sahrum mencadangkan Puan Nur Farahin binti Mat Lip dilantik
sebagai AJK yang baharu.

Cadangan dipersetujui dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Pn Kong Huey Fung mencadangkan Encik Allen Ng sebagai AJK PIBG yang baharu
21

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

Cadangan dipersetujui dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.
Encik Abdul Jamal Nasir bin Jusoh mencadangkan Encik Tarmizi bin Razali AJK PIBG

Cadangan dipersetujui dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

5.1.4 Juruaudit
Encik Abdul Jamal Nasir bin Jusoh mencadangkan Encik Saad bin Reyok dan Cikgu
Nasibah binti Muhammad sebagai juruaudit.

Cadangan dipersetujui dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

5.1.5 AJK Guru
Cikgu Kong Huey Fung mencadangkan guru-guru berikut sebagai AJK Guru.

5.1.5.1 Cikgu Hisamudin bin Bakaron – Setiausaha Kehormat
5.1.5.2 Cikgu Siti Fatimah binti Mohamed Saharan – Penolong Setiausaha
5.1.5.3 Cikgu Chia Pei Kim – Bendahari Kehormat
5.1.5.4 Cikgu Siti Fazidah binti Yusof – Penolong Bendahari
5.1.5.5 Cikgu Abdul Jalil bin Muhammad
5.1.5.6 Cikgu Maria Salihan binti Ismail @ Mohd Ali
5.1.5.7 Cikgu Tan Lay Siang
5.1.5.8 Cikgu Hjh Rozimah binti Mahmood @ Ismail

5.2 Senarai AJK PIBG sesi 2021 – 2023

Jawatan Nama
YDP Encik Jamal Abdul Nasir bin Jusoh
NYDP Puan Azizah binti Abdullah
Setiausaha Kehormat Cikgu Hisamudin bin Bakarun
Penolong Setiausaha Kehormat Cikgu Siti Fatimah binti Mohamed Saharan
Bendahari Kehormat Cikgu Chia Pei Kim
Penolong Bendahari Kehormat Cikgu Siti Fazidah binti Yusof
AJK Ibu Bapa Encik Tee Boon Keong
Puan Hafsah binti Ahmad
AJK Guru Puan Nur Farahin binti Mat Lip
Encik Allen Ng
Juruaudit Encik Tarmizi bin Razali
Cikgu Abdul Jalil bin Muhammad
Cikgu Maria Salihan binti Ismail @ Mohd
Ali
Cikgu Tan Lay Siang
Cikgu Hjh Rozimah binti Mahmood @
Ismail
Encik Saad bin Reyok
Cikgu Nasibah binti Muhammad

6.0 Hal-hal lain
Tiada hal-hal lain dibincangkan.

22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

7.0 Penutup
Encik Jamal Abdul Nasir bin Jusoh selaku YDP PIBG yang baharu mengucapkan terima kasih
kepada semua ibu bapa dan guru-guru yang hadir dalam mesyuarat secara dalam talian pada hari
ini. Beliau juga mengucapkan berbanyak terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2019 – 2021 atas
khidmat bakti yang dicurahkan bagi meningkatkan kecemerlangan SMK Convent (M). Seterusnya
beliau mengucapkan terima kasih kepada ahli mesyuarat kerana telah diberi kepercayaan sebagai
YDP PIBG sesi 2021 – 2023. Harapan beliau AJK yang baru dilantik akan meneruskan
kecemerlangan SMK Convent (M) dalam semua bidang, baik kurikulum, kokurikulum mahupun
sahsiah murid.
Mesyuarat PIBG ditangguhkan pada pukul 4.12 petang.
Disediakan oleh,
SUZINA BINTI KASMANI
Urus setia
Tarikh: 20 April 2021

23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK CONVENT (M), MUAR
SESI 2021 - 2023

Bil Jawatan Nama Penuh
1 Yang DiPertua EN. JAMAL ABDUL NASIR BIN JUSOH

2 Naib Yang DiPertua PN. AZIZAH BINTI ABDULLAH

3 Setiausaha Kehormat CG. HISAMUDIN BIN BAKARUN

4 Penolong Setiausaha CG. SITI FATIMAH BINTI MOHD SAHARAN

5 Bendahari Kehormat CG. CHIA PEI KIM

6 Penolong Bendahari CG. SITI FAZIDAH BINTI YUSOF

7 AJK Ibu Bapa EN. TEE BOON KEWONG
PN. HAFSAH BINTI AHMAD
PN. NUR FARAHIN BINTI MAT LIP
EN. NG YONG CHANG
EN. MUHAMMAD TARMIZE BIN RAZALI

8 AJK Wakil Guru CG. ALI AL RIDHA BIN HUSSIN
CG. MARIA SALIHAN BINTI ISMAIL @ MOHD ALI
CG. TAN LEY SIANG
CG. HJH ROZIMAH BINTI MAHMOOD @ ISMAIL

9 Juruaudit TN. HJ. SAAT BIN REYOK
CG. NASIBAH BINTI MUHAMMAD

24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

JADUAL KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021-2022

Bil Nama Jawatan Mesyuarat Kali Jumlah
ke- kehadiran
1 CG. MARINA BINTI AHMAD (PENGETUA) EX-OFFICIO
2 EN. JAMAL ABDUL NASIR BIN JUSOH YDP 1234
3 PN. AZIZAH BINTI ABDULLAH
4 CG. HISAMUDIN BIN BAKARUN NAIB YDP K/K/ 3/4
5 CG. SITI FATIMAH BINTI MOHD SAHARAN SETIAUSAHA
6 CG. CHIA PEI KIM PEN. SETIAUSAHA //// 4/4
7 CG. SITI FAZIDAH BINTI YUSOF BENDAHARI
8 EN. TEE BOON KEWONG PEN. BENDAHARI /K/ / 3/4
9 PN. HAFSAH BINTI AHMAD WAKIL IBU BAPA
10 PN. NUR FARAHIN BINTI MAT LIP WAKIL IBU BAPA //// 4/4
11 EN. NG YONG CHANG WAKIL IBU BAPA
12 EN. MUHAMMAD TARMIZE BIN RAZALI WAKIL IBU BAPA /K/K 2/4
13 CG. ALI AL RIDHA BIN HUSSIN WAKIL IBU BAPA
14 CG. MARIA SALIHAN BINTI ISMAIL @ MOHD ALI WAKIL GURU //// 4/4
15 CG. TAN LAY SIANG WAKIL GURU
16 CG. ROZIMAH BINTI MAHMOOD @ ISMAIL WAKIL GURU /K/ / 3/4
17 TN. HJ. SAAD BIN REYOK WAKIL GURU
WAKIL IBU BAPA XXXX 0/4
18 CG. NASIBAH BINTI MUHAMMAD
(Juru Audit) XXX / 1/4
WAKIL GURU
/ XXX 1/4
(Juru Audit)
XXXX 0/4

K / XX 1/4

/ / /K 3/4

/ KK / 2/4

//// 4/4

//// 4/4

---- -

---- -

/ - Hadir K – Tidak hadir dengan kenyataan
X – Tidak hadir tanpa kenyataan

• Mesyuarat Jawatankuasa telah diadakan seperti berikut:

Bil Tarikh Tempat Pengerusi Kehadiran
1 5 DISEMBER 2021 BILIK GERAKAN YDP 11/16
2 6 JANUARI 2022 BILIK GERAKAN YDP 8/16
3 27 MAC 2022 BILIK GERAKAN YDP 9/16
4 13 APRIL 2022 BILIK GERAKAN YDP 10/16

25

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

LAPORAN BIRO-BIRO

1.0 Biro Pendidikan : En. Jamal Abdul Nasir bin Jusoh
: Puan Nur Farahin binti Mat Lip
Pengerusi : Cikgu Hjh. Rozimah binti Mahmood @ Ismail - wakil guru
Naib Pengerusi
Setiausaha

Aktiviti-aktiviti Biro Pendidikan.

a. Kelas Tambahan.
Kelas-kelas tambahan bagi mata pelajaran yang tidak tersenarai dengan Yayasan
Pelajaran Johor adalah dibiayai oleh YPJ. Kelas diadakan sama ada secara
bersemuka di sekolah ataupun secara atas talian. Dua sesi kelas tambahan ini telah
diadakan di mana satu sesi merangkumi 10 jam perjumpaan mengikut
perbincangan antara guru dan murid-murid.

b. Majlis Apresiasi Ilmu
Majlis ini adalah bagi memotivasi calon-calon SPM. Calon-calon yang cemerlang
dalam Percubaan SPM akan diberikan sijil dan hadiah. Murid-murid yang
menjadai sasaran cemerlang dalam SPM sebenar juga diumumkan.

c. Majlis Anugerah Gemilang
Bertujuan untuk memberi penghargaan kepada semua warga SMK Convent yang
cemerlang khususnya kepada calon-calon SPM yang cemerlang dalam peperiksaan
tersebut.

d. Modul SPM
Membiayai kos percetakan untuk modul-modul SPM bagi mata pelajaran yang
memohon.

e. Program Sarapan Pagi SPM
Makanan ringkas yang berkhasiat iaitu roti diberikan kepada calon-calon SPM
pada pagi peperiksaan, supaya mereka kekal bertenaga dalam menjawab kertas
peperiksaan.

f. Motivasi Kecemerlangan Diri
Diadakan bertujuan untuk meningkatkan keyakinan diri, potensi diri dan teknik-
teknik bijak belajar. Dijalankan sepanjang tahun oleh guru bimbingan dan
kaunseling sepenuh masa sewaktu kelas ganti.

g. Bengkel Teknik Menjawab
Disasarkan kepada calon-calon SPM untuk mencapai keputusan yang cemerlang
berdasarkan sasaran yang dinginkan. Dilakukan sama ada secara bersemuka
ataupun secara atas talian.

26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

1.1 Biro Kebajikan : Pn. Azizah Binti Abdullah
: Pn. Hafsah Binti Ahmad
Pengerusi : Cikgu Hjh. Maria Salihan binti Ismail @ Mohd Ali -
Naib pengerusi wakil guru
Setiausaha

1.1.1 Aktiviti-aktiviti Biro Kebajikan:
a. Memberi cenderahati kepada AJK PIBG/guru/staf berpindah/bersara.
b. Sumbangan Hari Guru PPD Muar.
c. Sumbangan jamuan Pengawas SPM.
d. Sumbangan jamuan petugas-petugas di Pusat Pemberian Vaksin.
e. Menyediakan sarapan pagi pada hari peperiksaan PT3.
f. Sumbangan pengoperasian sekolah.
g. Sumbangan Bakul Kasih Ramadan.
h. Naik taraf Bilik Gerakan.
i. Pembiayaan penapis air murid.
j. Sumbangan jamuan untuk program gotong royong.

1.2 Biro Keselamatan

Pengerusi : En. Muhammad Tarmize bin Razali
Naib Pengerusi : En. Ng Yong Chang
Setiausaha : Cikgu Tan Lay Siang

1.2.1 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan:
- Tidak dapat dilaksanakan kerana PKP dan pematuhan SOP

1.3 Biro Ekonomi

Pengerusi : En. Tee Boon Kewong
Setiausaha : Cikgu Ali Al Ridha bin Hussin

1.3.1 Aktiviti-aktiviti Biro Ekonomi.
a. Sumbangan Kewangan untuk Majlis Anugerah Cemerlang.
b. Sumbangan kewangan untuk program-program pendidikan dan

kebajikan para murid dan guru.
c. Sumbangan kewangan untuk aktiviti-aktiviti Kokurikulum.

27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2021 - 2022

Senarai aktiviti Tahun 2021
(Kelolaan sekolah bersama PIBG serta PIKBS - Penglibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor
Swasta)

Bil Aktiviti Tarikh Tempat
18 Januari 2021 Pejabat
1. Sumbangan Deepavali dan SMK Convent (M)
Thaipusam daripada YB Hajah 20 Januari 2021
Norhayati binti Bachok SMK Convent (M)
9 Februari 2021
2. Lawatan dan pemantauan Pasukan 18 Februari 2021 Dewan Peperiksaan
AMANITA - Pasukan Polis Wanita SMK Convent (M)
Muar sempena Pembukaan Semula Sepanjang Peperiksaan Pejabat
Sekolah SPM 2020 SMK Convent (M)

3. Majlis Apresiasi dan Mohon Restu 14 Mac 2021 Dewan Budaya
Calon SPM 2020 18 April 2021 SMK Convent (M)
6 Mei 2021 Google Meet
4. Sumbangan pelitup muka dan Google Meet
cecair sanitasi untuk calon SPM
2020 daripada Pertubuhan Mentari Dewan Ilmu
Johor SMK Convent (M)
Google Meet
5. Program Sarapan Pagi Calon SPM Pejabat
2020 SMK Convent (M)
Pejabat
6. Ceramah Israk Mikraj SMK Convent (M)

7. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Google Meet
ke-49
SMK SAB
8. Sumbangan Bakul Kasih Ramadan SMKA MY

9. Ceramah Maal Hijrah 28 Ogos 2021

10. Program Bantuan Kebajikan 7 September 2021
Sumbangan Bank Rakyat

11. Projek “Sayap Bagimu” 7 September 2021

sumbangan tablet & data simkad

tajaan AEON & TM

12. Bicara Inspirasi - Cabaran 26 September 2021
Pandemik dan Pembudayaan PdPR

13. Vaksinasi Murid 21 September 2021
3, 12 & 26 Oktober 2021

14. Program Gotong Royong bersama 23 Oktober 2021 Berhadapan Dewan
MPM 28 Oktober 2021 Ilmu
30 Oktober 2021
15. Sumbangan kepada sekolah oleh Pejabat
YB Yeo Bee Yin SMK Convent (M)

16. Libat Urus Menteri Kanan Dewan Bakri Junction
Pendidikan Bersama PIBG Sekolah Ballroom
Muar

28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

17. Perasmian COMPASS Cranny 28 November 2021 COMPASS Cranny
28 November 2021 SMK Convent (M)
18. Majlis Anugerah Gemilang Sepanjang tahun 2021
Dewan Ilmu
19. Sumbangan kepada guru/staff yang SMK Convent (M)
bersara/berpindah
SMK Convent (M)
20. Kelas Tambahan & Bengkel
Teknik Menjawab SPM Sepanjang tahun 2021 SMK Convent (M)

Senarai aktiviti Tahun 2022
(Kelolaan sekolah bersama PIBG serta PIKBS - Penglibatan Ibu Bapa, Komuniti dan Sektor
Swasta)

Bil Aktiviti Tarikh Tempat
1. Program Sanitasi Sekolah bersama 8 Januari 2022 SMK Convent (M)

Seroja Event 10 Januari 2022 Pejabat
SMK Convent (M)
2. Sumbangan pelitup muka oleh Muar 21 Februari 2022 Bilik Bimbingan
Lions Renal Center dan Kaunseling

3. Sumbangan pantyliners daripada
Intimate

4. Program Sarapan Pagi Calon SPM Sepanjang Peperiksaan

2021 SPM 2021

5. Sumbangan kepada guru/staff yang Sehingga 24 April 2022 SMK Convent (M)
bersara/berpindah

6. Kelas Tambahan & Bengkel Teknik Sehingga 24 April 2022 SMK Convent (M)

Menjawab SPM / Google Meet

7. Program Mohon Restu SPM, 17 Februari 2022 Google Meet
Motivasi, Doa & Bacaan Yasin: 17 Februari 2022 Google Meet
• Calon Pendidikan Islam
• Calon Pendidikan Moral 20 Mac 2022 Dewan Ilmu,
SMK Convent (M)
8. Pendaftaran Murid Tingkatan 1 dan 26 Mac 2022
Peralihan Hotel Muar
Sepanjang bulan Traders
9. Jamuan Akhir Tahun Ramadan
SMK Convent (M)
10. Program Ihya’ Ramadan

11. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 24 April 2022 Google Meet
Kali ke-50

29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

PENYATA KEWANGAN PIBG SMK CONVENT (M) MUAR
DARI 01.01.2021 HINGGA 31.12.2021

PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM
BAKI PADA 01.01.2021
56465.50 MAT 2021 3500.50
BAP JOHOR
SUMBANGAN YB YEO BEE YIN BAP JOHOR 41000.00
PULANGAN KANTIN
YPJ TUITION 41000.00 SUMBANGAN HARI GURU (PPD) 100.00
PEMENANG PERTANDINGAN
2000.00 INSENTIF KELAS TAMBAHAN 2020-2021 1540.00
KUTIPAN
PIBG 1500.00 MAJLIS APRESIASI 2020-2021 1604.50
KECEMERLANGAN
7750.00 MAJILIS ANUGERAH GEMILANG 2020-2021 5000.00
LAIN-LAIN
300.00 MAKANAN PENGAWAS SPM 2020-2021 672.00

PROGRAM LONJAKAN SPM 2020-2021 6801.50

MODUL SPM 2020-2021 723.80

17900.00

21180.00 PROGRAM SARAPAN PAGI SPM2020-2021 1232.50

TEKNIK MENJAWAB SPM 2021 2110.00

41.00

BUKU RESIT PIBG 2021-2022 1778.50

SUMBANGAN PETUGAS VAKSIN 2 FASA 1515.50

SUMBANGAN PENGOPERASIAN SEKOLAH 2554.50

PERSARAAN CG NORILLA BINTI YUSOF, 1900.50

CG WAN HASIAH BINTI TON ABDULLAH

DAN YDP UMADAS A/L PILAI

SERTA CIKGU BERPINDAH

CIKGU KGSK CG HISHAM 360.00

PROGRAM TS25 7330.00

( MENCIPTA ICON DAN LANDSKAP )

MENAIKTARAF BILIK GERAKAN 3900.50

SUMBANGAN PENAPIS AIR 1440.50

GOTONG-ROYONG 250.00

PENYELENGGARAN BANGUNAN 3812.90

BAKI PADA 31.12.21 59008.80
148136.50 JUMLAH 148136.50

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

……………………………….. …………………………………
(CHIA PEI KIM) (JAMAL ABDUL NASIR BIN JUSOH)
BENDAHARI PIBG PENGERUSI PIBG
SMK CONVENT (M) MUAR SMK CONVENT (M) MUAR

30

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

Laporan Pemeriksaan Kira-Kira

Kami telah memeriksa buku akaun, resit-resit, baucer-baucer, buku cek dan dokumen lain
didapati betul dan benar serta telah diurus dengan baik. Maka kami berpuas hati dengan
penyata kewangan yang disediakan.

Diperiksa oleh

Nasibah binti Muhammad
Pemeriksa Kira-kira 2

31

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

PEMBENTANGAN USUL-USUL

(Mesyuarat hanya membincangkan usul bagi pencadang yang hadir)
Semua usul daripada ibu bapa telah dibincangkan dan diterima dalam mesyuarat khas yang diadakan
pada 13 April 2022 dan dibawa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 / 2022.

1. Usul Pertama

Pencadang usul:
AJK PIBG

Usul:
Cadangan kutipan sumbangan PIBG satu keluarga bagi tahun 2022.

Perkara Jumlah (Kadar Bayaran Yang Dipohon)
Sumbangan PIBG RM50.00

Kutipan bagi tahun 2022 akan bermula selepas mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 sesi 2022-2023.

JAWAPAN
Dipersetujui di peringkat mesyuarat ahli jawatankuasa untuk dibawa dalam mesyuarat agung.

2. Usul Kedua (pekelililing bayaran sekolah awal tahun)

Pencadang usul :
AJK PIBG

Usul:
Kutipan bayaran majalah sekolah sebanyak RM15.00 satu keluarga

Perkara Jumlah (Kadar Bayaran Yang Dipohon)
Majalah RM 15.00

JAWAPAN
Dipersetujui di peringkat mesyuarat ahli jawatankuasa untuk dibawa dalam mesyuarat agung.

32

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

3. Usul Ketiga (pekelililing bayaran sekolah awal tahun)

Pencadang usul :
AJK PIBG

Usul:
Kutipan bayaran-bayaran tambahan persekolahan (untuk murid bukan warganegara)

Bil Jenis Bayaran Jumlah
1 MSSM (kadar minimum mengikut Ruj. Surat JPNJ.AKN.400-
12/4/1/( ) bertarikh: 1 Januari 2022)

RM 4.00

2 Insurans takaful RM 1.60

Jumlah RM 5.60

JAWAPAN
Dipersetujui di peringkat mesyuarat ahli jawatankuasa untuk dibawa dalam mesyuarat agung.

4. Usul Keempat

Pencadang usul :
AJK PIBG

Usul:
Cadangan kutipan sumbangan Program Kecemerlangan bagi tahun 2022.

Program Kecemerlangan Jumlah
Semua tingkatan RM 60.00

Kutipan bagi tahun 2022 akan bermula selepas mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 sesi 2022-2023.

JAWAPAN
Dipersetujui di peringkat mesyuarat ahli jawatankuasa untuk dibawa dalam mesyuarat agung.

5. Usul Kelima

Pencadang usul :
Pn. Julie Siska (Chew Kah Yen 2.6)

Usul:
Mencadangkan agar beban beg sekolah anak-anak dikurangkan.

JAWAPAN:

33

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

6. Usul Keenam

Pencadang usul :
En. Hassan bin Johan (Nurul Syuhadah binti Noryazid 5.4)

Usul:
Mencadangkan agar menukar meja yang mempunyai habuk yang banyak kepada meja baharu.

JAWAPAN:

7. Usul Ketujuh

Pencadang usul :
Yeo Mei Chee (Ng Shi Ya 2.6))

Usul:
Menambah kipas angin di dalam kelas.

JAWAPAN:

8. Usul Kelapan

Pencadang usul :
Md Fadzli bin Basah (Farah Shofiyyah binti Md Fadzli 5.4)

Usul:
Mencadangkan agar kerosakan tandas seperti pintu tidak boleh dikunci diperbaiki.

JAWAPAN:

9. Usul Kesembilan

Pencadang usul :
Normadiah binti Se’don (Hazira binti Mohd Azman 2.6)

Usul:
Mencadangkan agar waktu balik sesi petang diawalkan.

JAWAPAN:

10. Usul Kesepuluh

Pencadang usul :
Abdul Karim bin Abdul Rahim (Fatin Insyirah binti Abdul Karim 5.5)

Usul:
Mencadangkan agar pihak sekolah menambah pengawal keselamatan agar melancarkan lalu lintas
ketika pulang sekolah.

JAWAPAN:

34

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50, SMK Convent (M), Muar

PENGHARGAAN

Warga SMK Convent (M), merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ucapan terima kasih kepada:
Yang Berusaha Yang Dipertua PIBG
SMK Convent (M) & Ahli Jawatankuasanya,
dif-dif jemputan, para ibu bapa / penjaga murid
serta

semua pihak yang telah bersama-sama menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50.

35