Mesyuarat Pibg SK Darat Batu Rakit kali ke 25

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT
1
BIL. PERKARA 2
1. NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE-24 SESI 2020/2021 3
2. BORANG PENYATAAN USUL 4
3. SENARAI JAWATANKUASA KERJA 5
4. ATURCARA MAJLIS PERASMIAN DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG 6-9
5. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
6. PERINGATAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE -24 10-12
7. LAPORAN KEWANGAN

PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) Telefon : 096694177
SEK. KEB. DARAT BATU RAKIT Fax : 096531137
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU E-mail : [email protected]

Ruj. Kami : SKDBR07/02/05( )
Tarikh : 20 Oktober 2021

Ibu bapa / Penjaga Murid,
Sekolah Kebangsaan Darat Batu Rakit,
21020 Kuala Nerus, Terengganu.

Tuan / Puan,

MESYUARAT AGUNG PIBG SK DARAT BATU RAKIT KALI KE – 25

Adalah dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Darat Batu Rakit kali ke 25 akan diadakan
sepertimana ketetapan berikut :

Hari : Isnin
Tarikh : 25 Oktober 2021
Masa : 8.00 malam
Tempat : Rumah masing-masing (Google Meet)
Perasmi : YB Tuan Haji Bazlan bin Abdul Rahman (ADUN Batu Rakit)

3. Pihak PIBG juga akan mengadakan cabutan bertuah dan lebih daripada 60 hadiah menarik disediakan pada hari tersebut.

4. Sehubungan itu, tuan / puan dijemput menyertai mesyuarat tersebut. Kerjasama tuan / puan dan komitmen yang
diberikan didahulukan dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………………
(RUZLAN BIN SULONG)
Setiausaha PIBG,
Sekolah Kebangsaan Darat Batu Rakit,
21020 Kuala Nerus, Terengganu

s.k 1. Pendaftar sekolah-sekolah Terengganu
2. Pegawai Pendidikan Daerah Kuala Nerus
3. Yang Dipertua PIBG
4. Fail PIBG

1

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru,
Sekolah Kebangsaan Darat Batu Rakit,

Kuala Nerus, Terengganu.

Tuan,

Saya (nama penuh)___________________________________________________________nombor kad
pengenalan ________________________________ingin mengemukakan usul yang akan dibentangkan dalam
mesyuarat tersebut yang bersidang pada hari Ahad, 17 Oktober 2021 seperti yang berikut :

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

Sekian, terima kasih.

Saya yang benar,

______________________ )
(

Nota :
Sila tuliskan usul didalam ruangan yang disediakan diatas dan dikehendaki mengembalikan usul berkenaan
melalui anak masing-masing kepada guru kelas sebelum atau selewat-lewatnya pada hari Isnin 13 Oktober 202

2

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-25 SESI 2020/2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

PENASIHAT : EN. MOHD JOHARI BIN JUSOH (GURU BESAR )
PENGERUSI : EN. MOHD HAIRI AZUWA BIN ABDULLAH -YDP PIBG MEMANGKU
SETIAUSAHA : EN.RUZLAN BIN SULONG
BENDAHARI : PN. ZULYATI BINTI ABDUL RAHMAN
AJK TERTINGGI :
(PEMANGKU)YDP PIBG
(PEMANGKU)NYDP PIBG
TUAN GURU BESAR
GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
GURU PENOLONG KANAN HEM
GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

AJK PENDAFTARAN IBUBAPA : PN. MASNIZAM BINTI MOHAMAD (K)
(Google Form) PN AFIFAH BINTI ISMAIL

AJK JEMPUTAN,SURAT & : EN.RUZLAN BIN SULONG (K)
MINIT MESYUARAT EN. MOHD HAIRI BIN MUDA

AJK STREAMYARD YOUTEBE : EN. MOHAMAD ISMAIL BIN MUDA(K)
EN. MOHD HAFIZUDDIN BIN RASHID

AJK BUKU ATURCARA MESYUARAT: EN. MAT YAH BIN SALLEH (K)
(Any Flip Book) EN. MAZRI BIN MUHAMMAD

AJK PUBLISITI & SEMAK USUL : PN. ROSSLINA BINTI MOHAMAD NOOR (K)
PN. ZULYATI BINTI ABDUL RAHMAN

AJK MONTAJ PERASMIAN : PN.NURUL AZILA BT IDRIS(K)

AJK CABUTAN BERTUAH : EN.AHMAD ZAINI BIN ZALIK (K)
EN.MOHD ZUTALMIZI BIN AHMAD@ZAHID

AJK HADIAH PERASMI : PN. ROSNARI BT AWANG NGAH (K)
PN.ZABEDAH BINTI MAT ADAM

AJK TEKS UCAPAN PIBG : PN DINATUL ASYIKIN BINTI ISMAIL

TEKS PENGACARA MAJLIS : PN. NOR HASNORA BINTI JALI DAN MURID SVG

TEKS BACAAN DOA : EN. DZULHISYAM BIN ABDULLAH DAN MURID SVG

AJK DOKUMENTASI/FOTOGRAFI : PN. AZLINA BINTI ABDULLAH (K)

AJK HADIAH PANDU LALU : SEMUA GURU KAFA (PEREMPUAN)

PENCATAT MINIT MESYUARAT : PN. NORLIZA BINTI ISMAIL@ANAN (K)
PN. HANITA BT MOHD

3

MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT YANG KE 25

ATURCARA MAJLIS

MASA ATURCARA MESYUARAT PIBG KALI KE 25
7.45 PEMBERIAN LINK TETAMU DAN MULA BERSIARAN
7.50 MALAM
8.00 MALAM PENDAFTARAN IBUBAPA DAN GURU-LINK GOOGLE FORM

9.00 MALAM NYANYIAN LAGU NEGARAKU
9.10 MALAM
UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS-GURU
10.15 MALAM BACAAN DOA MAJLIS-GURU

UCAPAN ALU-ALUAN PEMANGKU YDP PIBG-10 CABUTAN BERTUAH

UCAPAN GURU BESAR-10 CABUTAN BERTUAH

UCAPAN TUAN PPD KUALA NERUS-10 CABUTAN BERTUAH
UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG OLEH
YB TUAN HAJI BAZLAN ABD RAHMAN
ADUN KAWASAN BATU RAKIT-10 CABUTAN BERTUAH

MONTAJ PERASMIAN MESYUARAT PIBG (PROGRAM PIBG DAN KEJAYAAN MURID)

MESYUARAT DISERAHKAN KEPADA PENGERUSI SEMENTARA-SU PIBG
1.UCAPAN PEMANGKU YDP PIBG
2.MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KE 24 YANG
LALU
3.PERKARA –PERKARA BERBANGKIT
4.MEMBENTANG LAPORAN KEMAJUAN / AKTIVITI PIBG SESI 2021
5.MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN 2021
6.KETETAPAN KUTIPAN SUMBANGAN TABUNG PIBG TAHUN 2021
-MEMBAHASKAN USUL ( 2 USUL)
-UCAPAN PENANGGUHAN
-BERSURAI

4

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
SEKOLAH KEBANGSAAN DARAT BATU RAKIT
21020 KUALA NERUS, TERENGGANU

PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2020-2021

YDP PIBG : EN.YAHYA BIN DRIS
NYDP : EN.AHMAD NAJIE BIN AZIZ
SETIAUSAHA : EN.RUZLAN BIN SULONG
BENDAHARI : PN.ZULIYATI BINTI ABD.RAHMAN
AJK IBU BAPA : - PUAN SURAYA BINTI ALI
: - PUAN SULIATI BINTI HARUN
AJK GURU : - PUAN ZALINA BINTI JUSOH
: -EN. MOHD HAIRI AZUWA BIN ABDULLAH
: -EN. ABD AZIZ BIN ABD GHANI
: -EN. MOHD KHAIZAIMI BIN KAMARUDIN
: -EN.MAT YAH BIN SALLEH
: -EN.MASRI BIN MOHAMAD
: -PN.NORLIZA BINTI ISMAIL@ANAN
: -PN.AZLINA BINTI ABDULLAH

PEMERIKSA KIRA-KIRA : -EN. WAN SUHAIMI BIN WAN CHIK
: -PN.NORHASNORA BINTI JALI

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 24/2020
SK DARAT BATU RAKIT ,21020 KUALA NERUS ,TERENGGANU

TARIKH : 29 FEBRUARI 2020
HARI : SABTU
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : DEWAN JUARA SK DARAT BATU RAKIT.

1. Bacaan doa oleh Ust.Hafizudin bin Rashid dan bacaan ayat al-quran oleh En. Mohd Hamizan bin Hamzah.

2. UCAPAN YDP PIBG EN. ABD.RAHMAN BIN ABD GHANI

➢ Mengalukan kedatangan En.Ariffin bin Othman (perasmi-COOP Bank), wakil PPD Kuala Nerus Tn.Hj.Zakaria bin Muda, guru
besar,Pn.Noor Azuan binti Abdul Rahman guru-guru dan juga ibu bapa.

➢ Kehadiran yang begitu ramai pada majlis tersebut membuktikan keprihatinan ibu bapa terhadap program sekolah.
➢ Keputusan peperiksaan STPM Terengganu yang mendapat tempat pertama peringkat Kebangsaan seharusnya menjadi

inspirasi kepada ibu bapa dan pihak sekolah.
➢ Sumbangan yang diberikan oleh PIBG sedikit sebanyak dapat membantu pihak sekolah memajukan dan membantu

melonjak nama sekolah contohnya dalam sukan hoki.
➢ Ibu bapa seharusnya memberi semangat dan galakan kepada anak-anak untuk memajukan diri dalam bidang sukan.
➢ Kejayaan murid tidak seharusnya diukur melalui akademik semata-mata, malah dalam bidang kemahiran juga memberi

peluang yang besar kepada murid untuk Berjaya.
➢ Akhirnya YDP mengingatkan agar ibu bapa sentiasa memberi kerjasama kepada guru-guru dalam mendidik murid di

sekolah ini.

3. UCAPAN PUAN NOOR AZUAN BINTI ABDUL RAHMAN ( GURU BESAR )

➢ Mengucapkan terima kasih atas kesudian datang ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 24.
➢ Mengharapkan agar pihak ibu bapa dapat bekerjasama dengan sekolah dalam setiap program yang diadakan.
➢ Meminta agar mesyuarat kali ini berjalan dengan baik dan lancar.
➢ Menyatakan bahawa kejayaan sekolah mustahil untuk dicapai sekiranya tanpa bantuan dan kerjasama dari ibu bapa dan

masyarakat setempat.

4. UCAPAN PERASMIAN OLEH EN. ARIFFIN BIN OTHMAN PENGURUS CAWANGAN CO-OP BANK
TERENGGANU.

➢ Mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir terutama sekali ibu bapa.
➢ Masalah atau isu yang timbul perlu diselesaikan juga oleh PIBG dan jangan mengharapkan kepada sekolah semata- mata.
➢ Program peningkatan kecemerlangan murid boleh mendapat bantuan daripada pihak CO-OP Bank,Terengganu.
➢ Pihak CO-OP Bank mebuat tawaran kepada mana-mana pelajar yang cemerlang dalam UPSR akan diberi ganjaran dari

pihak Bank. Pihak Bank juga akan membantu sekolah untuk mengadakan aktiviti.

6

➢ Pihak sekolah diminta agar mengekalkan kecemerlangan prestasi dan pihak CO-OP Bank akan sentiasa memberi
sokongan.

➢ Seterusnya En.Ariffin bin Othman merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 24/ tahun 2020.

5. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 24 / 2020 DIMULAKAN.

➢ -Majlis dipengerusikan oleh Tn.Hj.Mohd Sofian bin Hamzah
➢ -Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kesudian ibu bapa ke Mesyuarat Agung tersebut.
➢ -Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat yang lepas ( setiausaha PIBG )

Pencadang : En Yahya bin Dris ( 670331-11-5101)

Penyokong : En Abd Aziz ( 650314-11-5359)

-Agenda berbangkit : tiada

➢ -Pembentangan dan pengesahan laporan kewangan yang lepas ( bendahari PIBG )

Pencadang : En. Mohd Rashid bin Hitam ( 580 -11-5051 )
Penyokong : Abu Bakar bin Hashim ( 710818-11-5199 )

6. YDP PIBG membuat pengumuman pembubaran AJK PIBG 2019 – 2020.

1. Ucapan YDP PIBG yang baru ( En Yahya bin Dris )

➢ Mengucapkan terima kasih kepada bekas YDP PIBG kerana banyak memberi sumbangan selama meneraju PIBG sekolah.
➢ Mengucapkan terima kasih kepada guru besar, guru-guru dan ibu bapa kerana memberi kepercayaan kepada beliau

meneraju PIBG untuk sesi 2020 – 2021.

2. Pembentangan Usul

- Usul 1 : Puan Suraya bt Ali (790112-11-5662)
: - Makanan murid yang tidak mencukupi di jual di kantin dan membezakan masa rehat antara tahap 1 dan tahap 2.

Dijawab oleh PK HEM : - Makanan yang mencukupi, tetapi makanan yang disukai ramai habis
lebih awal.

- Tidak perlu dilaksanakan kerana jumlah murid yang sedikit.

- Usul 2 : En. Mohd Hairi Azuwa bin Abdullah ( 810125-01-5527 )
: - Memohon pihak sekolah membaiki kerosakan pintu tandas
: - Membuat ketetapan yang betul waktu pulang bagi tahap 1 dan 2.

Dijawab oleh PK HEM. : - Akan merujuk kerosakan pintu tersebut ke PPD Kuala Nerus.
- Akan dimaklumkan kepada guru yang mengajar di waktu akhir agar melepaskan murid tepat
pada waktunya.

7

- Usul 3 : - Pn.Azlina binti Yunus ( 830313-11-5590 )
: - Masalah murid membawa buku yang banyak ke sekolah.
: - Menyediakan tempat simpan buku di kelas.

Dijawab oleh Guru besar : - Ibu bapa pantau jadual waktu murid yang di beri.
: - Sekolah tidak mampu menyediakan tempat simpan buku murid.

-Usul 4 : - Pn.Rosnah binti Husain (781006-11-5410)
: - Memberi kebenaran ibu bapa bersama anak semasa waktu selang Sidang pagi dan waktu Kelas KAFA.

Dijawab oleh PKP : - Tidak boleh dilaksanakan kerana dibimbangi akan menimbulkan berbagai
masalah di kemudian hari.

-Usul 5 :- Zuriya binti Ripin ( 780313-11-5311 )
: - Di minta pihak sekolah menyediakan “ Gajah Menyusur “ berhampiran pondok jaga bagi mengelakkan
murid basah bila hujan semasa waktu datang dan pulang sekolah.

Dijawab oleh Guru besar : - Pihak sekolah tidak dapat menampung perbelanjaan yang besar kerana masalah
kewangan.

Usul 6 : - Pn.Suzani binti Awang ( 830813-02-5962 )
: - Meminta pihak sekolah menetapkan pakaian sukan sekali seminggu.
: - Meminta kelas KAFA bagi tahun satu dijalankan di sekolah bukan di masjid.

Dijawab oleh Guru besar : - Pihak sekolah biasanya akan memaklumkan kepada murid tentang bilakah pakaian sukan perlu
dipakai.

: - Kelas KAFA tahun satu, pihak sekolah tiada kuasa untuk menentukannya.

Usul 7 :- Nor Azila binti Jusoh ( 780318-11-5730 )
: - Memperbanyakkan kelas tambahan bagi murid tahun 6.

Di jawab oleh Guru besar :
- Pihak sekolah telah banyak mengadakan kelas tambahan,akan tetapi ada dikalangan murid yang tidak menghadiri kelas
tersebut.Guru besar meminta supaya ibu bapa lebih peka terhadap kelas tambahan yang diadakan dan sentiasa memberi
kerjasama.

Usul sumbangan PIBG :- Wakil pihak sekolah meminta agar sumbangan PIBG RM30 satu keluarga dikekalkan tetapi
menaikkan sumbangan kecemerlangan daripada RM 10 seorang kepadaRM20 seorang.

Usul ini ditolak dan meminta agar sumbangan tahun lalu dikekalkan.

8

Ucapan Guru Besar:

Guru besar mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir pada majlis itu dan berharap agar pihak ibu dapat memberi
sokongan yang sepenuhnya dalam setiap aktiviti yang diadakan.

Ucapan YDP PIBG
Ucapan terima kasih kerana memberi kepercayaan dengan memilihnya bagi meneraju PIBG sekolah.Tuan YDP juga meminta agar
semua ahli dapat memberi kerjasama kepadanya dalam menjayakan setiap program.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari. Disemak oleh,

Disediakan oleh, ………………
(YAHYA BIN DRIS)
……………….. YANG DIPERTUA PIBG,
(RUZLAN BIN SULONG) SK DARAT BATU RAKIT
SETIAUSAHA PIBG, 21020,KUALA NERUS,
SK DARAT BATU RAKIT TERENGGANU.
21020,KUALA NERUS,
TERENGGANU.

9

SK DARAT BATU RAKIT
PENYATA KEWANGAN BERMU
WANG MASUK/TERIMAAN

Bil Tarikh Perkara Jumlah Wang
(RM)
BAKI DIBAWA KE HADAPAN
RM 5,080.06
1 31/01/2020 Sumbangan Yayasan Islam Terengganu 192.00
untuk Kecemerlangan Kelas KAFA
14.87
2 02/02/2020 Hibah BSN 300.00

3 03/02/2020 Sumbangan TNB Untuk Kecemerlangan 6A 15300.00
UPSR 2019 271.00

4 26/02/2020 Sumbangan zakat Bank Rakyat 7.31
19.53
5 29/02/2020 Sumbangan derma daripada ibubapa
semasa Mesyuarat Agung PIBG

6 29/02/2020 Hibah Bank Rakyat

7 31/03/2020 Hibah Bank Rakyat

8 30/04/2020 Hibah Bank Rakyat 18.92

1

T, 21020 KUALA NERUS
ULA JANUARI – DISEMBER 2020

WANG KELUAR/BAYARAN

g Bil Tarikh Perkara Jumlah Wang
(RM)
6
0 1 01/01/2020 Sumbangan Cemerlang UPKK 2019 200.00

7 2 01/01/2020 Caj Perkhidmatan BSNeBiz 0.10
190.00
0 3 25/01/2020 Sumbangan Kejohanan Merentas Desa
2020 0.10
192.00
0 4 25/01/2020 Caj Perkhidmatan BSNeBiz
0.10
0 5 31/01/2020 Sumbangan Yayasan Islam Terengganu 300.00
untuk Kecemerlangan Kelas KAFA
34.00
1 6 31/01/2020 Caj Perkhidmatan BSNeBiz

3 7 12/02/2020 Sumbangan TNB Untuk Kecemerlangan
6A UPSR 2019

2 8 12/02/2020 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG bil. 1/2020

10

9 31/07/2020 Hibah Bank Rakyat 19.47
10 29/09/2021 Baki sumbangan Bubur Asyura 732.00

11 30/09/2020 Hibah Bank Rakyat 4.60
12 01/11/2020 Yuran PIBG 3120.00
104 orang X RM30
13 19/11/2020 Sumbangan Tetuan Akautan Negeri 1000.00
14 30/11/2020 Terengganu 7.31
Hibah Bank Rakyat 8.37

15 31/12/2021 Hibah Bank Rakyat

JUMLAH RM 26,095.44

1

7 9 12/02/2020 Caj Perkhidmatan BSNeBiz 0.10
0 10 29/02/2020 Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG 500.00

2020 0.10
0 11 01/03/2020 Caj Perkhidmatan BSNeBiz 144.00
0 12 12/07/2020 Pembelian barang pencegahan covid
15300.00
19 100.00
50.00
0 13 29/07/2020 Pengagihan wang zakat Bank Rakyat 500.00
90.00
1 14 06/08/2020 Pembelian hadiah persaraan Cikgu
Mohd Sofuan

7 15 06/08/2020 Pembelian hadian pertukaran Ustaz
Afzainizam

16 17/08/2020 Bayaran jamuan mesyuarat Agung PIBG
17 11/10/2020 Pembelian kayu frame banner

JUMLAH BAYARAN RM17600.50

JUMLAH BAKI RM 8,494.94
4 JUMLAH BESAR RM 26,095.44

11

Disediakan oleh Disemak oleh

……………………………… …………………………
ZULYATI BINTI ABD RAHMAN NOR HASNORA BINTI JALI
Bendahari PIBG Sesi 2020/ 2021 Pemeriksa Kira-Kira 1, PIBG Ses
SK. Darat Batu Rakit, Kuala Nerus SK. Darat Batu Rakit, Kuala Ner

Disahkan oleh,

………………………..
MUHAMMAD HAIRI AZWA BIN ABDULLAH
Pemangku YDP PIBG Sesi 2020/2021
SK Darat Batu Rakit, Kuala Nerus.

Tarikh : 15.09.2021

si 2020/ 2021 ………………………
rus WAN SUHAIMI BIN WAN OMAR
Pemeriksa Kira-Kira 2 PIBG Sesi 2020/2021
SK Darat Batu Rakit, Kuala Nerus

12

CATATAN