Bil.(022)dlm.JQMASNKPP.2023/2025 15 Februari 2024 Telefon : / 6012 4305499 / 604 641 0710 / 6017 4511859 05 Syaaban 1445H Pegawai-Pegawai dan Ahli Jawatankuasa Qaryah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil Pulau Pinang. Jemaah Masjid & Anak Qaryah Masjid Qaryah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil Pulau Pinang. NOTIS JEMPUTAN MESYUARAT AGONG DAN PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN QARYAH 2024/1445H MASJID ALITTIFAQ SUNGAI NIBONG KECHIL, PULAU PINANG. Adalah dengan hormat dan takzimnya ingin saya merujuk kepada surat arahan JHEAIPP, Rujukkan : JHEAIPP/PMS/100-1/9/2 Jld.2 (50) bertarikh 5 Rejab 1445H bersamaan 17 Januari 2024M, berhubung perkara tersebut di atas. 2. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Dato’ Seri / Dato’ / Datuk / Tuan Haji / Tuan / Puan Hajjah / Puan dengan hormatnya diberi notis dan dijemput ke Mesyuarat Agong Dan Pembentangan Laporan Kewangan Tahunan Qaryah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil, Pulau Pinang pada : 2.1. Tarikh : Ahad, 25 Februari 2024, 2.2. Masa : 10.00 pagi, 2.3. Tempat : Dewan Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil Pulau Pinang. 2.4. Agenda : Di Lampiran A. 3. Oleh yang demikian, jasabaik, sokongan dan kehadiran Y.Bhg. Dato’ Seri / Dato’ / Datuk / Tuan Haji / Tuan / Puan Hajjah / Puan, amatlah diharapkan bagi mematuhi arahan sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Kaedah 24, Kaedah-Kaedah Jawatankuasa Qaryah dan Pegawai Masjid (Negeri Pulau Pinang) 1997 dan (pindaan 2003). Sekian, Terima Kasih.
Sambungan : Bil.(022)dlm.JQMASNKPP.2023/2025 m/s.: 2/3 ‘MASJID AL-ITTIFAQ PEMANGKIN UMMAH’ Saya yang menjalankan tugas, (MUHAMAD AZMIR BIN ZANEL ALAM) Setiausaha Qaryah Jawatankuasa Qaryah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil, Pulau Pinang s.k.: 01. Pengerusi Qariah, Qariah Masjid Al-Ittifaq, Sungai Nibong Kechil, Pulau Pinang. 02. Pengarah Jabatan Hal Ehwal Agama Islam Pulau Pinang Lebuh Pantai, 10300 Pulau Pinang. 03. Pegawai Tadbir Agama Pejabat Agama Daerah Timur Laut Tingkat 38, Menara KOMTAR 10000 Pulau Pinang
Sambungan : Bil.(022)dlm.JQMASNKPP.2023/2025 m/s.: 3/3 LAMPIRAN A AGENDA MESYUARAT AGONG DAN PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN QARYAH 2024/1445H MASJID AL-ITTIFAQ SUNGAI NIBONG KECHIL, PULAU PINANG AGENDA 01. : Bacaan Doa - Haji Mohamed Hussain bin Mohamed Hassan Imam Masjid Al-Ittifaq AGENDA 02. : Ucapan Pengerusi Qaryah - Tuan Haji Abdul Jaafar bin Abdul Talip AGENDA 03. : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agong Tahun 2022-2023. - Tuan Muhamad Azmir Bin Zanel Alam, Setiausaha Qaryah Masjid Al-Ittifaq AGENDA 04. : Perkara Berbangkit. AGENDA 05. : Pembentangan Laporan Aktiviti Yang Lalu. - Tuan Muhamad Azmir Bin Zanel Alam, Setiausaha Qaryah Masjid Al-Ittifaq. AGENDA 06. : Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan Qaryah Tahun 2023. - Tuan Md Yusoff bin Ahmad, Bendahari Qaryah Masjid Al-Ittifaq. AGENDA 07. : Hal-Hal Lain AGENDA 08. : Penangguhan Mesyuarat Setiausaha Qaryah Jawatankuasa Qaryah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil, Pulau Pinang.
SURAT ARAHAN JHEAIPP 2024
MINIT MESYUARAT AGONG 2022
1.1. Tarikh : Ahad, 14 Ogos 2022 bersamaan 16 Muharram 1444H 1.2. Jam : 2.00 petang 1.3. Tempat : Dewan Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil 11900 Bayan Lepas, Pulau Pinang 1.4. Kehadiran : 97 orang AGENDA 1 : BACAAN DOA [USTAZ MUHAMMAD AIMAN HUSAINI BIN ROSLI] Imam Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil] AGENDA 2 : UCAPAN PENGERUSI KHARIAH 03.1. Tuan Haji Abdul Jaafar bin Abdul Talip selaku Pengerusi Qaryah Masjid AlIttifaq Sungai Nibong Kechil memulakan Ucapan dengan Surah Al-Fatihah. 03.2. Pengerusi mendahului ucapan dengan salam dan terima kasih kepada semua kerana diberi peluang untuk beliau menyampaikan ucapan pada mesyuarat petang ini dan berharap supaya mesyuarat kali ini akan berjalan lancar. 03.3. Mengalu-alukan kehadiran wakil Pejabat Agama Daerah Timur Laut, Al-Ustaz Mohd Zikri bin Kassim dan memohon keizinan daripada semua yang hadir untuk menutup pendaftaran dan mengesahkan bahawa jumlah kehadiran perwakilan pada hari ini hanya berdasarkan kepada jumlah perwakilan yang berdaftar di kaunter pendaftaran. 03.4. Menerangkan bahawa sebelum mesyuarat diserahkan kepada Pengerusi Jawatankuasa Pemilihan, semua ahli perwakilan tidak dibenarkan sama sekali untuk keluar daripada dewan sehinggalah selesai sesi pengundian. Namun hanya melalui pintu-pintu yang telah ditetapkan oleh urusetia. 03.5. Meminta untuk sesiapa perwakilan yang ingin membuat ucapan penangguhan untuk memberikan nama kepada urusetia. MINIT MESYUARAT AGONG KHARIAH MASJID 2020-2022
[MINIT MESYUARAT AGONG KHARIAH MASJID 2020-2022] 02/05 AGENDA 03. : PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGONG YANG LALU. Tuan Sazali bin Md Radzi selaku Setiausaha Qariah bagi pihak Pegawai dan Ahli Jawatankuasa Qariah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil, Pulau Pinang membentangkan Minit Mesyuarat Agong tahun 2020-2021 seperti yang terdapat pada kertas persidangan. Minit disahkan dengan cadangan oleh Sdr. Muhammad Khairil Anwar bin Roslan dan di sokong oleh Sdr. Amirul Syazril Bin Ahmad Sabri. AGENDA 05. : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT. 05.1. Tuan Roslan bin Mohamed selaku Pengerusi Jawatankuasa Pembangunan Masjid AlIttifaq telah membentangkan Laporan Kerja-Kerja Tambahan Menaiktaraf Masjid Al Ittifaq Sungai Nibong Kechil Pulau Pinang sepanjang 2019-2022 antara intipatinya seperti berikut : 05.2. Cadangan Kerja-Kerja Awalan Menaiktaraf Dan Baikpulih Bangunan Masjid Al-Ittifaq telah dianggarkan Kos Perbelanjaan Sebanyak Rm.2,077,404.00 (Ringgit Malaysia : Dua Juta Tujuh Puluh Tujuh Ribu Empat Ratus Empat Sahaja). Kos pembinaan adalah berdasarkan anggaran yang dibuat oleh kontraktor yang dilantik bagi kerjakerja tersebut dan disahkan oleh akauntan bertauliah. Walau bagaimana pun berikutan negara dilanda Wabak Covid 19 dan sekatan perjalanan dikuatkuasakan, telah menyebabkan kos pembinaan meningkat dan sumbangan berkurangan. 05.3. Sehingga 31 Disember 2021, Jawatankuasa Qaryah hanya dapat menyediakan peruntukkan kewangan sebanyak RM.1,740,234.00 (Ringgit Malaysia : Satu Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Ribu Dua Ratus Tiga Puluh Empat Sahaja). Pecahannya, RM.1,508,963.00 hasil sumbangan Koperasi Tunas Muda Sungai Ara Berhad, Manakala Jawatankuasa Pembangunan Masjid Al-Ittifaq hanya dapat membuat kutipan sumbangan sebanyak RM.231,271.00. Oleh yang demikian jawatankuasa masih terhutang kepada kontraktor sebanyak RM.337,170.00 (Ringgit Malaysia : Tiga Ratus Tiga Puluh Tujuh Ribu Seratus Tujuh Puluh Sahaja). 05.4. Jawatankuasa amat berharap kerjasama, sokongan dan sumbangan para penderma budiman untuk menampung sebahagian jumlah kerja-kerja tambahan dari jumlah yang masih diperlukan sebanyak RM.337,170.00 (Ringgit Malaysia : Tiga Ratus Ribu Tiga Ratus Tiga Puluh Tujuh Ribu Satu Ratus Tujuh Puluh Sahaja) di dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi.
[MINIT MESYUARAT AGONG KHARIAH MASJID 2020-2022] 03/05 05.5. Semua Penyata Akaun Penerima dan Perbelanjaan telah dipamirkan mulai Januari 2020 hingga 31 Disember 2022 di papan kenyataan Masjid untuk semakan. AGENDA 06. : PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUN LALU. Tuan Sazali bin Md Radzi selaku Setiausaha Qariah bagi pihak Pegawai dan Ahli Jawatankuasa Qariah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil, Pulau Pinang membentangkan Laporan Aktiviti Tahun 2020-2021 seperti yang terdapat pada kertas persidangan. AGENDA 07. : PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN KARIAH. Tuan Haji Ibrahim bin Baharom selaku Bendahari Qariah bagi pihak Pegawai dan Ahli Jawatankuasa Qariah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil, Pulau Pinang membentangkan Laporan Aktiviti Tahun 2020-2021 seperti yang terdapat pada kertas persidangan. Setelah pertanyaan dan jawapan diberikan, Penyata Kewangan Kariah 2020-2021 telah diluluskan dengan cadangan Puan Norhashimah Binti Ismail dan disokong oleh Tuan Mat Ezani Bin Mat Abu. Mesyuarat bersetuju menerima dengan sebulat suara. AGENDA 08. : PERLAKSANAAN MESYUARAT AGONG PEMILIHAN Taklimat disampaikan oleh Tuan Haji Abdul Jaafar bin Abdul Talip selaku Pengerusi Qaryah Masjid Al-Ittifaq, Sungai Nibong Kechil, Pulau Pinang. Beliau memaklumkan perkara berikut : i. Hanya Anak Qaryah yang berhak hadir mengikut senarai Anak Qaryah yang dibekalkan oleh Pejabat Agama Islam Daerah Timur Laut sahaja yang dibenarkan untuk mengundi pada hari ini. ii. Jumlah kehadiran adalah tertakluk kepada jumlah Anak Qaryah yang hadir pada pagi ini dan telah diumumkan secara rasmi oleh Pengerusi Pemilihan. iii. Undi akan dibuat secara angkat tangan semua nama-nama yang dipilih akan diumumkan oleh Pengerusi Pemilihan. iv. Pengerusi Pemilihan perlu mengumumkan jumlah Anak Qaryah terkini yang hadir sebelum proses pengundian dijalankan. v. Semua Anak Qaryah perlu membawa mykad semasa pendaftaran dijalankan dan sepanjang proses pengundian perwakilan diminta untuk senyap dan tidak dibenarkan untuk membuat bising. vi. Mesyuarat wajib memilih seorang Pengerusi Pemilihan dan mempengerusikan Mesyuarat Pemilihan kali ini. 08.1. Pengerusi Pemilihan. Tuan Roslan bin Mohamed telah dilantik oleh Jawatankuasa Qaryah sebagai Pengerusi Pemilihan.
[MINIT MESYUARAT AGONG KHARIAH MASJID 2020-2022] 04/05 08.2. Melantik Pengira Undi. Mesyuarat bersetuju untuk melantik Al-Ustaz Mohd Zikri bin Kassim, wakil dari Pejabat Agama Daerah Timur Laut, bagi mengetuai Pengiraan Undi. 08.3. Pencalonan Jawatan Pengerusi Khariah. Hanya satu pencalonan yang dikemukakan dan diterima oleh Mesyuarat Agong kali ini. 08.4. Pemilihan Pengerusi Khariah. Pengerusi Pemilihan mengistiharkan Tuan Haji Abdul Jaafar bin Abdul Talip telah dipilih sebagai Pengerusi Khariah. 08.5. Pencalonan Jawatan Timbalan Pengerusi Khariah. Hanya satu pencalonan yang dikemukakan dan diterima oleh Mesyuarat Agong kali ini. 08.6. Pemilihan Timbalan Pengerusi Khariah. Pengerusi Pemilihan mengistiharkan Tuan Roslan bin Mohamed telah dipilih sebagai Timbalan Pengerusi Khariah. 08.7. Pencalonan Calon Lelaki Sebagai Jawatankuasa. Hanya 11 pencalonan yang dikemukakan dan diterima oleh Mesyuarat Agong kali ini. 08.8. Pemilihan Jawatankuasa Lelaki. Pengerusi Pemilihan mengistiharkan 11 nama-nama berikut telah dipilih sebagai Jawatankuasa Lelaki. i. Md Yusoff Bin Ahmad ii. Haji Ibrahim bin Baharom iii. Dato’ Haji Aziz Bin Bakar iv. Datuk Haji Mohd Ridzwan Bin Bakar v. Muhamad Azmir Bin Zanel Alam vi. Sadarudin Bin Hj Mohd Yusof vii. Muhammad Khairil Anwar Bin Roslan viii. Muhammad Zulhusmi Bin Abdul Jaafar ix. Hisyam Addli Bin Mamat x. Mat Ezani Bin Mat Abu xi. Mohd Huzairi Bin Hazali 08.7. Pencalonan Calon Wanita Sebagai Jawatankuasa. Hanya 02 pencalonan yang dikemukakan dan diterima oleh Mesyuarat Agong kali ini.
[MINIT MESYUARAT AGONG KHARIAH MASJID 2020-2022] 05/05 08.9. Pemilihan Jawatankuasa Wanita. Pengerusi Pemilihan mengistiharkan 02 nama-nama berikut telah dipilih sebagai Jawatankuasa Wanita. i. Saleha Binti Basiron ii. Norhashimah Binti Ismail 08.10. Pengumuman Keputusan Undian Pengerusi Pemilihan mengumumkan semua jawatan telah menerima pencalonan dengan menang tanpa bertanding. Agenda 09. : Hal-Hal Lain Mesyuarat telah menerima beberapa pandangan dan teguran semasa memberikan ucapan penangguhan. Jawatankuasa Qaryah perlu memberikan perhatian dan mengambil tindakan untuk memantapkan lagi pentadbiran Khariah Masjid. Agenda 10. : Penangguhan Mesyuarat. Pengerusi mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua yang telah menjalakan Mesyuarat Agong kali ini. Beliau juga mengucapkan TAHNIAH kepada mereka yang telah dilantik bagi memegang jawatan bagi tempoh 2023-2025. Mesyuarat ditangguhkan Jam 2.20 petang Minit Disediakan Oleh, Minit Disahkan Oleh, MD. YUSOFF BIN AHMAD HAJI ABDUL JAAFAR BIN ABDUL TALIP Setiausaha Pengerusi Jawatankuasa Qaryah Masjid Al-Ittifaq Jawatankuasa Qaryah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil Sungai Nibong Kechil Pulau Pinang. Pulau Pinang Minit dicatit oleh, MASRINA BINTI OSMAN – KEMAS BAYAN BARU 20 Ogos 2023
PENYATA TAHUNAN 2022-2023
PENYATA TAHUNAN 2022-2023 JAWATANKUASA QARYAH MASJID AL-ITTIFAQ PULAU PINANG No. Pendaftaran : JAIPP/PMS/30/02/26 Tarikh Pendaftaran : 03 April 2020. 01. Alamat Berdaftar : MASJID AL-ITTIFAQ Sungai Nibong Kechil, Mukim 13, Jalan Tun Dr. Awang, 11900 Bayan Lepas, Pulau Pinang. 02. Pejabat Urusan : Urusetia Qaryah Masjid Al-Ittifaq Sungai Nibong Kechil Mukim 13, 11900 Bayan Lepas, Pulau Pinang. Telefon : 604-685 1092 Email : [email protected] 03. Waktu Urusan : Isnin Hingga Khamis 9.00 Pagi Hingga 1.00 Tengahari 2.00 Petang Hingga 5.00 Petang Jumaat 9.00 Pagi Hingga 12.30 Tengahari 2.45 Petang Hingga 5.00 Petang Sabtu /Ahad & Kelepasan Am Cuti
PEGAWAI DAN AHLI JAWATANKUASA 2023-2025 HAJI ABDUL JAAFAR BIN ABDUL TALIP 690422-07-5135 PENGERUSI +6016 4334925 ROSLAN BIN MOHAMED. AMN. PJK. 630620-07-5107 TIMBALAN PENGERUSI +6012 4305499 MUHAMAD AZMIR BIN ZANEL ALAM 770429-07-5947 SETIAUSAHA +6012 4655330 MD YUSOFF BIN AHMAD 720527-07-5507 BENDAHARI +6017 4511859 DATO’ HAJI AZIZ BIN BAKAR. DSPN. PKT. PJK. 660421-09-5049 AHLI JAWATANKUASA +6012 4180441 DATUK HAJI MOHD RIDZWAN BIN BAKAR. DPSM. DJN. PKT. PJM. 600308-07-5535 AHLI JAWATANKUASA +6012 4007004
PEGAWAI DAN AHLI JAWATANKUASA 2023-2025 SADARUDIN BIN HJ MOHD YUSOF 680601-07-5051 AHLI JAWATANKUASA +6011 40743969 MUHAMMAD KHAIRIL ANWAR BIN ROSLAN 900701-07-5253 AHLI JAWATANKUASA +6016 4145499 HAJI IBRAHIM BIN BAHAROM 600810-09-5187 AHLI JAWATANKUASA +6012 4910374 MUHAMMAD ZULHUSMI BIN ABDUL JAAFAR 960118-07-5525 AHLI JAWATANKUASA +6011 36081328 HISYAM ADDLI BIN MAMAT 750703-11-5377 AHLI JAWATANKUASA +6012 5525325 SALEHA BINTI BASIRON 600823-07-5628 AHLI JAWATANKUASA +6012 5514560
PEGAWAI DAN AHLI JAWATANKUASA 2023-2025 PETUGAS DAN KAKITANGAN 2023-2025 NORHASHIMAH BINTI ISMAIL 710914-02-5594 AHLI JAWATANKUASA +602 4657619 MAT EZANI BIN MAT ABU 820214-07-5459 PEMERIKSA KIRA-KIRA +6011 11826606 MOHD HUZAIRI BIN HAZALI 771128-07-5761 AHLI JAWATANKUASA +6012 4358692 HAJI ABDUL JAAFAR BIN ABDUL TALIP 690422-07-5135 PEGAWAI PENGURUS +6016 4334925 MD YUSOFF BIN AHMAD 720527-07-5507 SETIAUSAHA KERJA EKSEKUTIF +6017 4511859
SAF IMAM / BILAL 7 SIAK MASJID MUHAMMAD AIMAN HUSAINI BIN ROSLI 961103-02-6215 IMAM II +6011 18556215 HAJI MOHAMED HUSSAIN BIN HASSAN 651106-07-5721 IMAM I +6019 5448697 MOHAMAD MAHATHIR KHAN BIN AKBAR KHAN 980410-07-5803 BILAL I (IMAM III) +6011 26402403 MOHD AZAM BIN JAAFAR 770406-02-5357 BILAL III +6012 4359926 SAZALI BIN MD RADZI 730815-07-5279 BILAL IV +6012 4688931 JAMAL NASIR KHAN BIN AMJAD 981006-02-7193 BILAL II (IMAM IV) +6010 9744809
SAF SIAK & PETUGAS PERKUBURAN MASJID SANI BIN YUSOFF 561119-07-5203 SIAK I +6017 2380802 NORBEE BIN MUHD YATIM 720101-07-5913 SIAK II +6011 28920217 MARIZA BINTI RAMLI 770926-02-5684 SIAK III +6011 37118890 ABU TALIB BIN ISMAIL 551008-07-5439 PETUGAS PERKUBURAN +6013 5811736
PETUGAS PEJABAT URUSETIA MASJID AL-ITTIFAQ HAJI ABDUL JAAFAR BIN ABDUL TALIP 690422-07-5135 PEGAWAI PENGURUS +6016 4334925 MUHAMAD AZMIR BIN ZANEL ALAM 770429-07-5947 SETIAUSAHA +6012 4655330 MD YUSOFF BIN AHMAD 720527-07-5507 SETIAUSAHA KERJA EKSEKUTIF +6017 4511859 ROSLAN BIN MOHAMED. AMN. PJK. 630620-07-5107 PENGERUSI JAWATANKUASA AUDIT DALAM +6012 43054990
PETUGAS PEJABAT URUSETIA MASJID AL-ITTIFAQ
AKAUN BANK MASJID AL-ITTIFAQ
URUSAN KIFAYAH MASJID AL-ITTIFAQ