MESYUARAT AJK PIBG 2021 ( ONLINE ) terkini (5)

TAHUN 2021 SEKOLAH MENENGAH AGAMA SUNGAI PETANI

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN ( MAT )

PIBG KE - 13

SABTU ( 18/09/2021 )
10.00 AM-12.00 PM

KEDIAMAN MASING-MASING
DIRASMIKAN OLEH

ZAKIAH BINTI ABD RAHMAN
PENGETUA SMA SUNGAI PETANI

1

ISI KANDUNGAN M/S
PERKARA 3
4
1.0 Notis mesyuarat Agung PIBG sesi 2020/2021 4
2.0 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG 5
3.0 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 6
4.0 AJK Induk PIBG
5.0 Kehadiran AJK PIBG ke mesyuarat dan Laporan 7
8-10
Aktiviti PIBG 11-15
6.0 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 16-18
7.0 Kehadiran Ibu bapa-Guru Mesyuarat Agung Ke 12 19-20
9.0 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-12 20
10.0 Penyata Kewangan Berakhir Pada 31.12.2020 21-26
11.0 Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2020/2021 27
12.0 Usul-usul daripada waris dan guru 2021
13.0 Lampiran
14.0 Penghargaan

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH AGAMA SUNGAI PETANI

08100 BEDONG, KEDAH

NO PENDAFTARAN: JPK (PPSG) 324/2009

Kepada, Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SMASP100-13/1/4(4)
Semua waris & Ahli PIBG Tarikh : 07 September 2021
SMA Sungai Petani

Tuan/Puan,

Notis Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa - Guru (PIBG)
Kali Ke-13 Tahun 2021.

Dengan segala hormatnya perkara diatas adalah dirujuk.

2. Adalah dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa - Guru SMA Sungai Petani berbesar hati
menjemput tuan/ puan untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SMA Sungai Petani kali ke-13 seperti
ketetapan berikut :

Tarikh : 18 September 2021
Hari : SABTU
Tempat : Kediaman Masing-Masing (Internet Laju )
Link : (Akan diberi )
Masa : 10.00 pagi

4. Pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih atas sumbangan ikhlas dan Jawapan borang usul
yang telah tuan/puan berikan (semasa notis panggilan bulan Mei dahulu ). Kerjasama dan perhatian
tuan/puan untuk memaklumkan jawapan KEHADIRAN dalam talian pada atau sebelum 14
SEPTEMBER 2021 (melalui group kelas anak /waris SMASP didahului dengan ucapan ribuan terima
kasih.

Sekian, terima kasih.

“ WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030 “
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

“ PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG “

Saya yang menjalankan amanah,

Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG),
Sekolah Menengah Agama Sungai Petani,
08100 Bedong, Kedah Darul Aman

3

9.30 -9.55 Pagi Aturcara Majlis
10.00 Pagi
: Link dibuka untuk JOIN Ibu Bapa / Pendaftaran Ibu bapa
12.00 Tengahari : Aluan Pengacara Majlis
: Bacaan doa
: Aluan Pengetua dan Perasmian
: Persembahan Multimedia Peristiwa Sekolah
: Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 13

Tamat.

PENGERUSI AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-13
NAIB PENGERUSI:
SETIAUSAHA : ZAKIAH BINTI ABD RAHMAN ( PENGETUA )
BENDAHARI : NORZILAH BINTI ALI@ ZAHALI ( PK HAL EHWAL MURID )
AJK : UMI SALMAH BINTI YEOP (SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG )
: BAKRI BIN OMAR( PK PENTADBIRAN )

HAMZAH BIN BAKAR ( PK KOKURIKULUM )
FADZILAH BINTI JUSOH ( PK TINGKATAN 6 )

PENDAFTARAN WARIS/GURU/JEMPUTAN KHAS PENCATAT MINIT
 NORAZURA BINTI SAAD ( K )  NUR FARHANA BINTI ABD HALIM (K )
 NOOR ELIANI BINTI MOHD JAMIL  UMI SALMAH BINTI YEOP
 SEMUA GURU KELAS TINGKATAN 1-6  SALHAH BINTI ZAKARIA

JURU ACARA MAJLIS PERSEMBAHAN MULTIMEDIA/SELINGAN MUZIK/BACAAN AL
 NUR AMALI ‘IZZATI BINTI AHMAD ZAKI QURAN/BACK DROP
 HASMAVIZA BINTI OMAR
 ROSMADI BIN ABD RAHMAN ( K )
TEKS UCAPAN PERASMIAN LAPORAN UNTUK YDP PIBG &  MUHAMAD MUSTAFA BIN YAACOB
PENGETUA
E- BUKU PROGRAM /FLAYER
 SYARIFAH BINTI MOHD MAHAYUDDIN @ SHUKRI  FARIDAH BINTI MD ISA
 FUZLAWATI BINTI SIDIK  MARDIYANA BINTI MOHD NAYAN

BACAAN DOA JURU FOTO
 MOHD HAFIZ BIN AHMAD
 MUHAMMAD FAHMEE BIN MAHAMOD  ABD MUIZ BIN ABD AZIZ
 NOOR AZLINA BINTI SHAMSUDDIN
DOKUMENTASI
 NOOR AZIAN BINTI TAAT (K ) AJK TEKNIKAL /PERSIAPAN TEMPAT/MAKMAL ICT
 JALILAH BINTI ABU BAKAR  MOHD REDZUAN BIN SALLEH

BACKDROP/LATAR GOOGLE MEET E-BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG
 NORHASNIDA BINTI MUKHTAR (K)
 NUUR SYAHIDAH BINTI SHAARI  UMI SALMAH BINTI YEOP
 SALHAH BINTI ZAKARIA
 MUHAMAD ZULHELMI BIN ZULFAKHO

4

JURU ACARA MAJLIS
 SYARIFAH BINTI MOHD MAHAYUDDIN @SHUKRI

AJK INDUK
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2020\2022
SEKOLAH MENENGAH AGAMA SUNGAI PETANI, BEDONG

BIL NAMA JAWATAN NO TELEFON
019 4753966
1 PUAN ZAKIAH BINTI ABDUL RAHMAN PENASIHAT
0111 2772579
2 ENCIK DR. HJ. ROMLI BIN AWANG YANG DI- 012 3403678
3 ENCIK RAZALI BIN ABU HASSAN PERTUA 019 9770298
013 7145051
NAIB YANG 019-5632226
DI-PERTUA 019 9877175
013 6917183
4 PUAN UMI SALMAH BINTI YEOP SETIAUSAHA 017-4721294
013-7499455
5 PUAN NOR FARHANA BINTI ABD P. SETIAUSAHA 018-4033284
HALIM

6 TUAN HAJI BAKRI BIN OMAR BENDAHARI

7 PUAN WAN SUZAIMAH BINTI WAN AJK WARIS
HAMZAH

8 PUAN ZURINA BINTI FADZIL AJK WARIS

9 PUAN SITI AMINAH BINTI HASHIM AJK WARIS

10 ENCIK MOHD FARIZAL BIN AHMAD AJK WARIS
TERMIZI AJK WARIS

11 ENCIK NORIZAN BIN SAFIE

12 ENCIK HAMZAH BIN BAKAR AJK GURU 012 4564069

13 ENCIK ROSMADI BIN ABD RAHMAN AJK GURU 013 4619435

14 PUAN NORZILAH BINTI ALI @ZAHALI AJK GURU 0194196512
15 ENCIK AZHAR BIN SUDIN AJK GURU 019-7532116
16 PUAN SALHAH BINTI ZAKARIA 019-4809349
AJK GURU
17 ENCIK ABD RAZAK BIN HUSSIN 013 4515884
AUDIT 019 2358362
18 PUAN MARDIYANA BINTI MOHD DALAMAN
NAYAN
AUDIT
DALAMAN

5

RUMUSAN MESYUARAT AJK PIBG SMASP 2020/2022

Bilangan mesyuarat yang telah dijalankan sepanjang tahun 2020/2022

Bil Mesyuarat Tarikh
1 Mesyuarat J/ Kuasa kali pertama 30 Sept 20
2 Mesyuarat J/ Kuasa kali ke dua 14 Mac 21
3 Mesyuarat J/ Kuasa kali ke tiga 31 Julai 21

Carta Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2020 / 2022

Tarikh

Bil. Nama AJK

30 Sept 20 14 Mac 21 31 Julai 21 Jum
1
1 HAJI MOHD HELMI BIN / Bersebab Pertukaran 1
IBRAHIM Belum lapor diri 3
3
ZAKIAH BT ABDUL / Bersebab / 3
/ 3
RAHMAN 3
3
2 DR. HJ. ROMLI BIN // 3
AWANG
2
3 RAZALI BIN ABU //
HASSAN 0
0
4 UMI SALMAH BT YEOP / // 3
3
5 NOR FARHANA BT ABD / // 3
HALIM 2
3
6 HAJI BAKRI BIN OMAR / //

7 WAN SUZAIMAH BINTI / //
WAN HAMZAH

8 ZURINA BINTI FADZIL / //

SITI AMINAH BINTI / X/
9 HASHIM

10 MOHD FARIZAL BIN X XX
AHMAD TERMIZI X XX

11 NORIZAN BIN SAFIE

12 HAMZAH BIN BAKAR / //
/ //
13 ROSMADI BIN ABD / //
RAHMAN / X/

14 NORZILAH BT ALI
@ZAHALI

15 AZHAR BIN SUDIN

16 SALHAH BT ZAKARIA / //

6

AGENDA MESYUARAT AGUNG

Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua PIBG /Pengerusi

Agenda 2 : Membentang dan menerima minit mesyuarat agung PIBG kali ke 12
Pengetua- Laporan sekolah sempena mesyuarat Agung

Agenda 3 : Membentang , menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31
Disember 2020

Agenda 4 : Perkara Berbangkit

Agenda 5 : Ucapan Pengetua- Laporan sekolah

Agenda 6 : Menerima dan membahas Usul

Agenda 7 : Ucapan penangguhan.

7

KEHADIRAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 12
SEKOLAH MENENGAH AGAMA SUNGAI PETANI, BEDONG

Tarikh : 12 Mac 2020
Masa : 11.00 pagi
Tempat : Dewan Terbuka, SMA Sungai Petani, Bedong

KEHADIRAN WARIS :

1. Zaidi Bin Setapha 41. Julia Bt Mohd Salleh
2. Nurul Hidayah Bt Hassim 42. Abdul Razak Bin Hussin
3. Suryani Bt Saad 43. Ahmad Ridzuan Bin Abdullah
4. Mohamad Hamizul Bin Abdul Hamid 44. Wan Suzaimah Bt Wan Hamzah
5. Norshas Nawana Bin Omar 45. Rosmawati Bt che Ros
6. Ahmad Tajudin Bin Abdul Wahab 46. Rozhan Bin Abdul Hamid
7. Norfazlila Bt Seniman 47. Norizan Bin Safie
8. Ibrahim Bin Mahat 48. Azlina Bt Md Yakhim
9. Siti Aminah Bt Hashim 49. Nor asikin Bt Mohd Hussain
10. Shamsuddin Bin Alwi 50. Zakiah Bt Yahaya
11. Umi Salmah Bt Yeop 51. Johari Bin Othman
12. Mahani Bt Mustafa 52. Mohamad Fais Bin abdullah
13. Rosnita Bt Husain 53. Haris Fadzilah Bin Hj Zainol
14. Zuraidah Bt Ibni Hijar 54. Salabiah Bt Ngah Adam
15. Mohamad Zaidi Bin Yaakob 55. Mohamad Fadil Bin Ramli
16. Rosidah Bt Hamid 56. Hasmaviza Bt Omar
17. Anuar Zuraidi Bt Ismail 57. Ferozaimie Bin Rosman
18. Hazlan Bin Ibrahim 58. Shamsuddin Bin Alin
19. Norsiyah Bt Musa 59. Rozita Bt Zainon
20. Hafidzudin Bin Salleh 60. Sharimah Bt Ahmad
21. Khatijah Bt Hamid 61. Shamsul Baharidzam Bin Baharom
22. Asmari Nur Bin Hamzah 62. Shabina Bt Shaari
23. Mohamad Sobri Bin Norudin 63. Rosnani Bt Yahaya
24. Zaharah Bt Baharum 64. Siti Resibah Bt Awang
25. Norhasila Bt Mohd Yusof 65. Sazlina Bt Ibrahim
26. Ibrahim Bin Shafie 66. Norahaiza Bt Abd Aziz
27. Roslan Bin Alias 67. Mohamad Fahmi bin Embi
28. Rafizawati Bt Romli 68. Solehah Bt Taib
29. Mohd Munizar Bin Mohd Yusof 69. Julia Bt Mohamad Salleh
30. Sabuden Bin Saedun 70. Rosnida Bt Rosidi
31. Naswa Bt Jusoh 71. Syamzari Bin Ismail
32. Nikmat Bin Hamad 72. Siti Fatimah Bt Hassan
33. Mohamad Shahrulan Bin Said 73. Wan Eddis Effendy Kamarulzaman
34. Nurul Shahiran Bin Che Ahmad 74. Halim Bin Mohd Rejab
35. Mohamad Aesham Bin Ramli 75. Ibrahim Bin Mehat
36. Norhisam Bt Aznan 76. Wan Faiz Bin Wan Ahmad
37. Rasadah Bt Kassim 77. Mohamad Fahmee Bin Mahamod
38. Firus @Tuah bin Mohamad 78. Mashitah Bt Husain
39. Zahari Bin Zakaria 79. Huszeri Bin Hussain
40. Mohamad Zamri Bin Yahaya 80. Mohamad nor Azmi Bin Othman

8

81. Mohamad Farizal Bin Ahmad 108. Rasadah Bt Kassim
Termizi 109. Zulkarnain Bin Abd karim
110. Wan Suzilawati Bt Wan Musa
82. Che Noriza Bt Mustafa 111. Zaidi Bin Zainol Abidin
83. Zurina Bt Fadzil 112. Adznan Bin Murad
84. Zaini Bt Shaari 113. Raihan Bt Ismail
85. Aini Bt Zakaria 114. Mohamad Bin Jaafar
86. Rasadah Bt Kasim 115. Siti Hamidah Bt Abdullah
87. Junaina Bt Jamaluddin 116. Ismail Bin Rejab
88. Hasni Bt Husain 117. Abdullah Bin Ngadirin
89. Sharani Bt Senapi 118. Mohamad Rasdi Bin Shahabuddin
90. Junainah Bt Jamaluddin 119. Fazrul Nasyrir Bin Jamil
91. Sharani Bt Senafi 120. Abdul Karim Bin Awang Saad
92. Md Noor Rashidi Bin Che Nor 121. Mohd Arif Bin Mustapha
93. Osman Bin Bahari 122. Hjj Badariah Bt Ab Kadir
94. Sarifah Binti Sulaiman 123. Mohamad Shukri Bin Man
95. Zarina Bt Mohamad 124. Norizan Bt Ahmad
96. Halimatu Sa’adiah Bt Khasim 125. Burhanuddin Bin Hj Baharom
97. Noor Shafinar Bt Mohd Isa 126. Mohamad Jamil Bin Mat Sharif
98. Abdul Halim Bin Osman 127. Mohd Shamsul Bin Ismail
99. Rosilawati Bt Mat Salleh 128. Razali Bt Hassan
100. Nazirah Bt Che Rus 129. Nooraini Bt Ismail
101. Hamamuddin Bin Omar 130. Rozalina Bt Said
102. Azhar Bt Hj Omar 131. Sarimah Bt Abd Wahab
103. Noor Shahidawati Bt Md Noh 132. Mohamad Asri Bin Ramli
104. Zukhairi Bin Ibrahim 133. Che Sakinah Bt Abd Ghani
105. Mohd Kashfi Bin Mustaffa
106. Nor Azah Bt Abd Aziz
107. Azizan Bin Md Nor

KEHADIRAN GURU 150. Yusni Bt Che Yusuf
151. Bushro Dina Bt Taib
134. Hj Mohd Helmi Bin Ibrahim 152. Umi Salmah Bt Yeop
135. Hj Bakri Bin Omar 153. Hasmaviza Bt Omar
136. Norzilah Bt Ali @Zahali 154. Nur Farhana Bt Abd Halim
137. Hamzah Bin Bakar 155. Noor Eliani Bt Mohd Jamil
138. Fadzilah Bt Md Jusoh 156. Nur Afizan Bt Zainul
139. Mardiyana Bt Mohd Nayan 157. Juanita Bt Abdul Rahman
140. Norazura Bt Saad 158. Nur Amali Izzati Bt Ahmad Zaki
141. Fuzlawati Bt Sidik 159. Mohd Redzuan Bin Salleh
142. Muhammad Fahmee Bin Mahamud 160. Nor azian Bt Taat
143. Sharifah Bt Mohd 161. Hafizoh Bt Hassan
162. Mawar Bt Ismail
Mahayuddin@Shukri 163. Mohd Hafef Bin Ramli
144. Rosmadi Bin Abd Rahman 164. Muhd Mustafa Bin Mat Ya’acob
145. Mohd Hafiz Bin Ahmad 165. Nuur Syahidah Bt Shaari
146. Salhah Bt Zakaria 166. Mohd Fauzi Bin Hashim
147. Jalilah Bt Abu Bakar
148. Noor Azlina Bt Shamsuddin
149. Norhasnida Bt Mokhtar

9

KEHADIRAN STAF: 172. Azirah Bt Aziz
173. Rohaimi Bin Md Nafiah
167. Norliza Bt Ismail 174. Mohd Zulhilmi Bin Zulfakho
168. Rokiyah Bt Ismail 175. Farhan Bin Abdul Mutalib
169. Azzuan B Ariffin
170. Ku Mazwin Bt Ku Aman
171. Noor Aziati Bt Azmi

KEHADIRAN AJK:

176. Hj. Mohd Helmi Bin Ibrahim
177. Dr. Hj. Romli Bin Awang
178. Abd Razak Bin Hussin
179. Umi Salmah Bt Yeop
180. Nor Farhana Bt Abd Halim
181. Hj.Bakri Bin Omar
182. Razali Bin Abu Hassan
183. Mohd Arif Bin Mustafa
184. Wan Suzaimah Bt Wan Hamzah
185. Norizan Bin Ahmad
186. Zurina Bt Fadzil
187. Hamzah Bin Bakar
188. Rosmadi Bin Abd Rahman
189. Mohd Rifa’ad Bin Hashim
190. Mardiyana Binti Mohd Nayan

TURUT HADIR:

191. Mohd Idris Bin Abd Rahman
192. Husairi Bin Husain
193. Rajimah Bt Sahak
194. Abdul Razak Bin Awang
195. Haswal Bin Hassan
196. Mohd Shafirol Bin Mat saad
197. Rashidah Bt yahya
198. Rokiah Bt Mansor
199. Jasni Bt Husain
201 Irnita Bt Mat Desa
202. Siti Haslinda Bt Mustafa
202 Siti Aisyah Bt Mustafa

10

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 12
SEKOLAH MENENGAH AGAMA SUNGAI PETANI, BEDONG

Tarikh : 12 Mac 2020
Masa : 11.00 pagi
Tempat : Dewan Terbuka, SMA Sungai Petani, Bedong

AGENDA MESYUARAT

AGENDA 1 : Ucapan Pengerusi Mesyuarat – Dr Haji Romli Bin Awang (YDP).

1. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Al Fatihah.

2. Pengerusi mesyuarat mengalu-alukan kehadiran ahli jawatankuasa, guru-guru dan
ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12 tahun ini.

3. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tuan Hj Mohd Said Bin Ismail Pengurus
Tabung Haji Cawangan Sungai Petani kerana sudi merasmikan mesyuarat Agung PIBG
SMA Sungai Petani kali 12 dan beliau juga mengucapkan setinggi-tingi terima kasih
kepada semua waris yang hadir pada hari ini.

4. Beliau amat menghargai sokongan ibu bapa/waris untuk bersama-sama memajukan
PIBG SMA Sungai Petani dan berharap agar semua ibu bapa/waris yang hadir
memberikan kerjasama sepanjang mesyuarat berlangsung.

5. Beliau juga berharap agar usul yang bakal dibincangkan nanti akan memberi kebaikan
kepada semua murid.

6. Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua AJK PIBG sesi 2018/2020
kerana telah memberikan komitmen yang jitu.

7. Pengerusi mengucapkan tahniah dan ribuan terima kasih kepada pihak pengurusan
sekolah kerana dapat menguruskan sekolah dengan baik dan telah menganjurkan
banyak program dan hasilnya dapat dilihat melalui peningkatan prestasi sekolah
dalam beberapa peperiksaan awam tahun 2019.

8. Seterusnya, beliau juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada warga
pendidik dan diharapkan dapat memantapkan prestasi dan terus beristiqamah serta
tidak berputus asa dalam mendidik para pelajar.

Makluman

AGENDA 2 : Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke -11

9. Puan Umi Salmah Bt Yeop Selaku setiauasaha PIBG membentang Minit Mesyuarat
Agung kali ke-11, 2019 seperti yang tercatat pada muka surat 12 hingga 15, Buku
Laporan Mesyuarat Agung untuk disemak dan disahkan.

10. Puan Hasmaviza Bt Omar mencadangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11
2019 diterima dan disahkan tanpa sebarang pindaan dan cadangan beliau disokong
oleh Puan Zaharah Bt Baharom
Makluman

11

AGENDA 3 : Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31
Disember 2019

11. Tuan Haji Bakri Bin Omar selaku Bendahari PIBG membentang laporan Kewangan
PIBG sekolah bermula 01 Januari 2019 dan berakhir pada 31 Disember 2019 seperti
yang tercatat pada muka surat 16 hingga 18 dalam buku laporan mesyuarat.

12. Tuan Haji Bakri Bin Omar memaklumkan baki akaun di dalam bank pada 01 Januari
2019 ialah RM 36,544.70 dan meningkat kepada RM 61,048.47 hasil kutipan yuran
daripada para waris. Jumlah tersebut semakin berkurang kepada RM 34,584.70 di
bank dan baki di tangan adalah berjumlah RM 1,960.00 pada 31 Disember 2018
setelah dibelanjakan untuk tujuan berikut;
a) Bayaran PIBG SMKA Yan ( Sumbangan Karnival pendidikan Islam )
b) Bayaran kelas tambahan
c) Bayaran kem kepimpinan
d) Hari Anugerah Cemerlang & Mesyuarat Agung PIBG
e) Bayaran program PIBG

13. Pn. Hasnah Bt Kassim mencadangkan agar Penyata Kewangan diterima dan diluluskan
tanpa sebarang pindaan dan cadangan beliau disokong oleh Pn Nazirah Bt Che Ros.

Makluman

AGENDA 4 : Perkara berbangkit

14. Tuan Haji Bakri menjawab isu Perkara 16 berkaitan penambahbaikkan prasarana yang
terdapat di sekolah. Beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah telah memasang 2
buah mesin Coway untuk kegunaan murid.

15. Tuan Haji Bakri menjawab isu Perkara 17 berkaitan penubuhan koperasi kecil yang
tidak dapat dilaksanakan kerana bilangan murid di sekolah ini tidak ramai.

16. Puan Norzilah menjawab isu Perkara 18 tentang pemantauan guru terhadap keceriaan
dan kebersihan bilik darjah. Beliau memaklumkan bahawa pihak sekolah telah
mengadakan aktiviti gotong-royong di asrama dan di sekolah pada 15 Februari 2020.
Beliau berharap agar lebih ramai waris dapat memberikan sumbangan tenaga pada
gotong-royong yang akan datang.

17. Tuan Haji Bakri menjawab isu Perkara 19 mengenai pengesahan kehadiran
menggunakan aplikasi QR Code yang tidak dapat dilaksanakan pada masa yang
terdekat kerana terdapat waris yang sudah berusia dan mempunyai masalah dengan
perkembangan IT semasa.

18. Tuan Haji Bakri menjawab isu Perkara 20 tentang penyelenggaraan rumah sewa.
Beliau memaklumkan bahawa pada tahun ini, pihak sekolah sedang berusaha
membaiki bumbung yang rosak.

AGENDA 5 : Membahas dan Menerima Usul

19. Encik Ferozaimie Bin Rosman mengusulkan agar para waris dapat menghadiri Sukan
Tahunan Sekolah dan usul ini dijawab oleh YDP Dr Hj Romli Bin Awang. Beliau
memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menjemput waris untuk menghadiri Sukan

12

Tahunan Sekolah tetapi kehadiran waris kurang mendapat sambutan. Beliau
mencadangkan agar sukan tahunan sekolah diadakan pada hujung minggu supaya
waris dapat menghadirkan diri untuk memeriahkan aktiviti tersebut.

20. Puan Nurul Syahirah Bin Ahmad memohon supaya pihak sekolah menyediakan
kemudahan asrama kepada murid yang tinggal berdekatan dengan sekolah. YDP
menjelaskan bahawa terdapat ramai murid yang memohon permohonan untuk
menduduki asrama tetapi keutamaan diberikan kepada murid yang jauh dari sekolah..

21. Encik Azhar Bin Omar memohon supaya pihak sekolah mengambil perhatian
menyelesaikan “ Lori Sampah Idaman “ yang beroperasi di hadapan kawasan sekolah
kerana telah menyebabkan kesesakan kepada ibubapa yang ingin menghantar anak
mereka kesekolah. YDP menjelaskan bahawa masalah ini telah diselesaikan oleh pihak
sekolah..

22. Tuan Haji Bakri Bin Omar menjawab usul daripada Encik Mahadzir Bin Rejab bahawa
kerja sekolah yang diberikan kepada murid terlalu banyak dan kebanyakannya adalah
kerja menyalin nota sahaja . Beliau menjelaskan bahawa pihak guru telah diberikan
tanggungjawab untuk membekalkan kerja sekolah kepada murid selari dengan sistem
pendidikan pada masa kini.

23. Puan Norzilah Bt Ali @Zahali selaku PK Hal Ehwal Murid memberi reaksi kepada
cadangan usul Encik Sulaiman Bin Abdul Rahim yang memohon supaya waktu outing
diawalkan iaitu bermula 10.00 pagi. Beliau menjelaskan bahawa waktu outing telah
ditetapkan oleh kementerian Pendidikan Malaysia pada pukul 12.30 tengah hari dan
tidak boleh diubah . Tuan Haji Bakri Bin Omar menjelaskan bahawa perbagai aktiviti
tidak dapat dilaksanakan jika waktu outing diawalkan dan waktu tersebut adalah
tertakluk dibawah peraturan sekolah .

24. Encik Wan Fauzi B. Wan Mat meminta agar pihak sekolah dapat menyediakan tempat
meletakkan kenderaan (motosikal) di dalam sekolah untuk kemudahan murid. Beliau
menjelaskan bahawa sekolah ini tidak mempunyai ruang untuk meletakkan kenderaan
kerana kawasan yang sempit.

25. Encik Mohamad B. Awang memohon agar PIBG dapat mencari penaja yang dapat
membekalkan mesin penapis air untuk para murid dan mesin ini dapat diselenggara
mengikut tarikh yang ditetapkan. Puan Norzilah selaku PK HEM memberitahu bahawa
mesin penapis air telah dipasang dua set dalam kawasan sekolah.

26. Encik Saifuddin B. Harun mengusulkan agar pihak kantin dapat mengurangkan harga
makanan. Tuan Haji Bakri menjelaskan bahawa masalah tersebut sukar diatasi kerana
bilangan murid di sekolah adalah tidak ramai.

27. Puan Norzilah memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mmemasang bidai di dewan
makan asrama untuk kemudahan murid dengan kos RM1370.00 menggunakan dana
PIBG.

AGENDA 6 : Pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2020

28. Dr Hj Romli Bin Awang selaku YDP PIBG membubarkan AJK PIBG sesi 2018/2020
secara rasmi bagi memberi laluan kepada pemilihan AJK PIBG yang baharu.

29. Tuan Hj Bakri memaklumkan bahawa pemilihan akan dilakukan secara undian yang
dicadangkan oleh ahli-ahli PIBG bagi sesi baru.

13

AGENDA 7 : Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2020/ 2022

30. Tuan Hj Bakri Bin Omar dilantik sebagai pengerusi sementara mengendalikan
pelantikan AJK PIBG baharu.

31. Puan Hasmaviza Binti Omar mencadangkan supaya Dr Hj Romli Bin Awang
dikekalkan sebagai YDP PIBG serta AJK lama. Puan Syarifah bt Ahmad dan Encik
Mohamad Zaini menyokong cadangan tersebut .

32. Puan Nurfarhana Bt Abd Halim mencadangkan Encik Razali sebagai NYDP dan Encik
Abdul Razak menyokong.

33. Puan Nazirah Bt Che Ros mencadangkan Puan Siti Aminah sebagai AJK PIBG yang
baru. Puan Noor Eliani mencadangkan Encik Mohd Farizal sebagai AJK PIBG .Semua
nama yang dicalonkan tersebut telah mendapat persetujuan sebulat suara oleh ahli
mesyuarat.

34. Tuan Hj Bakri Mengumumkan keputusan hasil undian yang dijalankan termasuk
menetapkan nama-nama AJK guru yang tersenarai sebagai AJK Guru seperti berikut:

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON
1 TUAN HAJI MOHD HELMI BIN IBRAHIM PENASIHAT 013-5105077
2 DR HJ ROMLI BIN AWANG YANG DI- 0111-2772579
016-5020243
3 RAZALI BIN ABU HASSAN PERTUA 012-3403678
4 UMI SALMAH BINTI YEOP NYDP PIBG 013-4215024
5 NUR FARHANA BINTI ABD HALIM SETIAUSAHA 013-7145051
6 TUAN HAJI BAKRI BIN OMAR PEN.SETIAUSAHA 019-5632226
7 WAN SUZAIMAH BINTI WAN HAMZAH BENDAHARI 019-9877175
8 ZURINA BINTI FADZIL AJK WARIS 013-6917183
9 SITI AMINAH BINTI HASHIM AJK WARIS 017-4721294
10 MOHD FARIZAL BIN AHMAD TERMIZI AJK WARIS 013-7499455
11 NORIZAN BIN SAFIE AJK WARIS 018-4033284
12 NORZILAH BINTI ALI@ZAHALI AJK WARIS 019-4196512
13 HAMZAH BIN BAKAR AJK GURU 012-4564069
14 AZHAR BIN SUDIN AJK GURU 019-7532116
15 SALHAH BINTI ZAKARIA AJK GURU 019-4809349
16 ROSMADI BIN ABD RAHMAN AJK GURU 013-4619435
17 MARDIYANA BINTI MOHD NAYAN AJK GURU 019-2358362

18 ABD RAZAK BIN HUSSIN AUDIT 013 4515884
DALAMAN

AUDIT
DALAMAN

*Semua calon yang dilantik mendapat persetujuan sebulat suara daripada semua
ahli- ahli PIBG

AGENDA 8 : Hal-hal Lain
35. Tuan Haji Bakri memaklumkan harga majalah sekolah tahun 2019 adalah RM 20.00.
36. Tuan Haji Bakri menjawab isu loker yang rosak dan memerlukan peruntukan wang
daripada pihak lembaga sekolah.

14

AGENDA 9 : Ucapan Penangguhan

37. Dr. Haji Romli Bin Awang selaku pengerusi baharu sesi 2020/2022 mengucapkan
ribuan terima kasih kepada semua yang hadir menjayakan mesyuarat pada kali ini dan
beliau berharap AJK PIBG yang baharu dapat bersama-sama menjalankan
tanggungjawab yang diamanahkan untuk kebaikan semua pihak.

38. Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua yang masih memberi kepercayaan
kepada pasukan baharu ini untuk terus menerajui PIBG sekolah bagi sesi ini.

39. Mesyuarat ditangguhkan tepat jam 01.30 tengah hari.

Disedia oleh,

…………………………………………….
(UMI SALMAH BT YEOP)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa -Guru,
SMA Sungai Petani.

Disemak oleh: Disah oleh :

……………………………… …………………………………
B.p Pengetua
TUAN HAJI BAKRI BIN OMAR (DR ROMLI BIN AWANG)
Penolong Kanan Kurikulum, YDP PIBG,
Sekolah Menengah Agama
Sungai Petani, Sekolah Menengah Agama
Sungai Petani

15

LAPORAN KEW

PENYATA KEWANGAN PIBG BERMULA

SEKOLAH MENENGAH AGAMA S

KEDAH DAR

PENDAPATAN

TARIKH PERKARA RM TARIKH

01.01.2020 Baki dibawa ke hadapan 22,202.47

31.01.2020 Bulan Januari 1,730.00 22.01.2020
31.01.2020 Hibah 2.78

28.02.2020 Bulan Februari 140.00 24.02.2020
28.02.2020 Hibah 2.43 24.02.2020

31.03.2020 Bulan March 1,080.00
31.03.2020 Hibah 1.52

30.04.2020 Bulan April 0.00
30.04.2020 Hibah 0.75

31.05.2020 Bulan Mei 0.00
31.05.2020 Hibah 0.37

30.06.2020 Bulan Jun 0.00
30.06.2020 Hibah 0.00

31.07.2020 Bulan Julai 210.00 13.07.2020
31.07.2020 Hibah 0.00

1

WANGAN 2020 Nota

01 JANUARI HINGGA 31 Disember 2020 RM
SUNGAI PETANI, 08100 BEDONG
RUL AMAN

PERBELANJAAN
PERKARA

01/B01 – Bayaran Kelas Tambahan RM 3,140.00
- Caj Cek RM 0.50
RM 2,302.90
02/B02 – Bayaran Kem Nadwah Kepimpinan RM 264.00
03/B02 – Bayaran Coway RM 1.00

- Caj Cek

04/B07 – Bayaran Mesyuarat Agong. RM 3,192.42
- Caj Cek RM 0.50

16

31.08.2020 Bulan Ogos 490.00
31.08.2020 Hibah 0.00
30.09.2020 Bulan September
30.09.2020 Hibah 350.00 23.09.2020
31.10.2020 Bulan Oktober 0.00 23.09.2020
31.10.2020 Hibah 30.09.2020

30.11.2020 Bulan November 210.00
30.11.2020 Hibah 0.00

31.12.2020 Bulan Disember 140.00
31.12.2020 Hibah 0.00

JUMLAH 1,230.00
0.00
Di sediakan Oleh
RM 27,790.32 JUMLAH
.………………………..
(EN.BAKRI B. OMAR) Pemeriksa Kir
………….……………
Bendahari PIBG (PN.MARDIYANA B

1

05/B09 – Bayaran Stiker Motivasi RM 450.00
06/B09 – Bayaran Papan Tanda RM 810.00
07/B09 – Bayaran Kelas Tambahan RM 2,020.00

- Caj Cek RM 1.50

PERBELANJAAN 12,182.82 -Bank In Januari
BAKI DI TANGAN 3,850.00 2020
BAKI DI BANK 31.12.2019 11,757.50
RM 27,790.32
ra-Kira
……………. Di sahkan Oleh
BINTI MOHD NAYAN)
…….…………………….
17 (EN. DR.ROMLI BIN AWANG)

YDP PIBG

PENYATA KEW
PERSATUAN IBU B

BERAKHIR
SEKOLAH MENENGAH A

PENDAPATAN

BAKI 01.01.2020 RM 22,202.47
Di Dalam Bank RM 5,587.85

PENDAPATAN
JAN - DISEMBER

JUMLAH RM 27,790.32
Pemeriksa Kir
Di sediakan Oleh …………………

.…………………… (PN.MARDIYANA BI
(EN.BAKRI B. OMAR)
1
Bendahari PIBG

WANGAN (PIBG)
BAPA DAN GURU
31.12.2020
AGAMA SUNGAI PETANI

PERBELANJAAN

JAN – DISEMBER RM 12,182.82

Baki Di Bank 31.12.2020 RM 11,757.50
Baki Di Tangan RM 3,850.00

RM 27,790.32

ra-Kira Di sahkan Oleh

………. …………………….
INTI MOHD NAYAN)
(EN. DR.ROMLI BIN AWANG)
YDP PIBG

18

PROGRAM AKTIVITI SMASP SEPANJANG 2021

BIL PROGRAM TARIKH TEMPAT ANJURAN CATATAN /
PENGLIBATAN
1 Borang online pemohonan Ting. 1/2021 05/12/2020 Pejabat Asrama HEM & Waris
dikeluarkan KURIKULUM
Waris
2 Temuduga Tingkatan 1/2021 ( Menyikut 19/12/2020 Masjid HEM
SOP ) Staf & Waris

3 Hari Pendaftaran dan pembayaran Ting2, 3 03/01/2021 - Kelas KEW Guru,Staf & Waris

& 4 ( Menyikut SOP ) 06/01/2021 Pentadbir& Waris

4 Hari Pendaftaran dan pembayaran 24/01/2021 Kelas& Bilik HEM & KEW Pel. Asrama Warden2
Media dan waris
Pelajar , Guru &
Ting 1 & Orientasi Ting 1 ( menyikut SOP ) Pentadbir

5 Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan 09/02/2021 Dewan Terbuka HEM & Pelajar Asrama
bagi sesiapa yang layak ( Menyikut SOP ) KAUNSELING
Pelajar asrama &
6 Daftar masuk semua pelajar asrama 2021 Pejabat Asrama HEM & ASRAMA Pentadbir

7 Program Bacaan Yasin Perdana untuk 18/02/2021 Kelas Masing- HEM Pelajar , Guru &
Murid Peperiksaan SMA,SPM dan STAM masing ,KURIKULUM & Pentadbir
2021 ( Menyikut SOP ) KAUNSELING
Pelajar , Guru &
8 Program kunjung bantu dan motivasi 18/02/2021 Dewan Terbuka HEM & Pentadbir

bersama calon peperiksaan SPM 2020 yang KAUNSELING Pelajar , Guru &
Pentadbir
tinggal di asrama oleh Encik Ahmadi Bin Pelajar & Pentadbir

Abdullah ( Timbalan Sektor Pembelajaran Pelajar & Pentadbir

PPD Kuala Muda Yan ) Pelajar & Guru
Kaunseling
9 Majlis Iftar Jamaie Peringkat Sekolah 23/04/2021 Dewan Terbuka HEM Pelajar, Pentadbir &
,KURIKULUM & Guru Kaunseling
KAUNSELING Pelajar, Pentadbir &
Guru
10 Program Taaruf Murid Baru Tingkatan 6 02/05/2021 Bilik Mediad HEM & Pelajar , Guru &
( Menyikut SOP ) KAUNSELING Pentadbir

11 Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah & 03/05/2021 Bilik Media HEM
,KURIKULUM &
Pengawas Pusat Sumber 2021 (Secara SOP ) KAUNSELING

12 Program Khatam Al Quran Peringkat 06/05/2021 Dewan Terbuka HEM
Sekolah 2021 ( Menyikut SOP )

13 Keputusan SPM 2020 ( Online ) 10/06/2021 Rumah Masing- PENTADBIR
masing

14 Keputusan STAM 2020 ( Online ) 18/06/2021 Rumah Masing- PENTADBIR
masing

15 Saringan Minda Sihat Online 26/07/2021 - Rumah Masing- HEM &

04/08/2021 masing KAUNSELING

16 Ceramah Motivasi Online 05/08/2021 Rumah Masing- HEM &

masing KAUNSELING

17 Program Kehadiran Kelas PDPR 25/07/2021 - Rumah Masing- HEM &

31/08/2021 masing KAUNSELING

18 Sumbangan Bakul Cakna 25/07/2021 - Rumah Masing- HEM &
KAUNSELING
31/08/2021 masing

19

USUL-USUL 2021

Bil Pencadang Usul Kehadiran CATATAN
.
1 Suhailah Bt Sarfan  Meletakkan Tv di asrama Tidak Hadir
supaya murid mengetahui
Anak : Mohamad maklumat terkini
Suhairi Bin Superi
(2Bk)  Mengadakan satu peti Hadir
2 Othman Bin Safar berkunci di pondok Hadir
Anak : Siti Nur Hanina pengawal supaya ibu Hadir
Amna Bt Othman bapa dapat menghantar
( 1Bk ) wang keperluan anak
mereka
3. Wan Suzilawati Bt
Wan Musa  Mencadangkan supaya
Anak : Azwani Safrina adakan group Whatsapp
Bt Amidi ( 3BK ) kelas yang mana
menjemput waris untuk
4. Mohamad Azhar Bin mengetahui program dan
Abd Rahim perkembangan PdPR
Anak : Siti Aminatul anak- anak .
Husna Bt Mohd Azhar
( 3BK )  Mengadakan Latihan
Intensif untuk
5 Rasyadah Bt Kasim menghadapi peperiksaan
Anak : Syasha Nur PT3
Husnina Bt Mursyidi
( 5 FB )  Bayaran Yuran secara Hadir
Mohamad Syazrul Online
Firdi Bin Mursyidi
( 3BK )

20

LAMPIRAN

21

ANALISIS PEPERIKSAAN AWAM 2018-2020
SEKOLAH MENENGAH AGAMA SUNGAI PETANI

PENTAKSIRAN TINGKATAN 3 (PT3) PT3

TAHUN JUM CALON PERATUS LULUS GPS
2018 2.84
2019 69 76.80% 2.87

68 66.18%

SIJIL MENENGAH AGAMA (SMA) SMA

TAHUN JUM CALON PERATUS LULUS GPS
2018 -
2019 57 100.00% -
2020 -
57 100.00%
SPM
49 98.00%
GPS
SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) 4.56
4.58
TAHUN JUM CALON PERATUS LULUS 4.26
2018
2019 63 100.00% STA
2020
57 100.00% GPS
-
57 100.00% -
-
TAHUN JUM CALON SIJIL TINGGI AGAMA
2018 30 PERATUS LULUS STAM
2019 28 100.00%
2020 30 100.00% GPS
100.00% 3.26
2.96
SIJIL TINGGI AGAMA MALAYSIA 3.31

TAHUN JUM CALON PERATUS LULUS
2018
2019 31 80.65%
2020
28 92.88%

37 100.00%

22

BPA/PIBG/1

BORANG PERMOHONAN
MENJADI ANGGOTA PERSATUAN IBUBAPA- GURU

BAGI WARGANEGARA MALAYSIA
YANG TIDAK MEMPUNYAI ANAK DI SEKOLAH
Kepada :

Pegawai Pendidikan Daerah / Pegawai Pendidikan Bahagian/Pendaftar
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….

Tuan,
Permohonan Menjadi Anggota Persatuan Ibu Bapa –Guru
Saya……………………………………………………………………………………………………
Memohon menjadi anggota Persatuan Ibu Bapa –Guru Sekolah…………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
Bagi tahun…………………………………………

Butiran Pemohon

1. Nama Pemohon
2. Jantina
3. No. Kad Pengenalan Baru :
4. No Kad Pengenalan Lama :
5. Alamat Pejabat :
6. Alamat Rumah:
7. Telefon Pejabat :
8. Telefon Rumah :
9. Pekerjaan :
10. Nama Dan Alamat Majikan:
11. Tahun Akhir Menjadi Anggota Persatuan Ibu Bapa Guru sekolah ini
12. Jawatan Dalam Persatuan Semasa Menjadi Anggota Persatuan :
13. Alasan Memohon Menjadi Anggota Persatuan :

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Yang Benar ,

……………………….
( Tandatangan Pemohon )

23

24



25



26



(SEKALUNG PENGHARGAAN)

Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke -13 serta Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2022
mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima
kasih kepada pengetua, guru-guru Sekolah Menengah
Agama Sungai Petani dan para waris serta pemberi
sumbangan dalam menjayakan Mesyuarat Agung kali ini.

27