BUKU MESYUARAT AGUNG KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHADKALI KE- 39 (Tahun Kewangan 2021)

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

SMK DATO HAMZAH
JALAN PANDAMARAN, 42000 PELABUHAN KLANG

SELANGOR DARUL EHSAN

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 39/2021
KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

Jawatankuasa Induk

Pengerusi : Dr Nor Hayati bt Ramlan

Pengetua

Naib Pengerusi :Pn Zainura bt Mohd Yusof

Penolong Kanan Kokurikulum

Setiausaha :Cik Nor Atiqah bt Shaari

Bendahari :Pn Siti Khlijah bt Hassan

BIL NAMA TUGAS
1. CIK NOR ATIQAH BT SHAARI
Surat menyurat, senarai AJK, Minit Mesyuarat Agung,
Laporan Tahunan/Buku atur cara

2. PN SITI KHLIJAH BT HASSAN Cenderamata ALK guru dan ALK pelajar

3. PN ATIEY SYAMIMI BT ZULKEFLI Door gift pelajar
(dan Ahli kelab Koperasi)
Pendaftaran pelajar
4. PN NORHAFIDAH BT MUHAMMAD Pengurusan / susun atur dewan

5. PN HJH DALINA BT MARDAN Disiplin
Penyediaan sijil alk guru dan pelajar 2021
6. RAJA NURUL HAIDA BT RAJA NONG ABDUL
RASHID Bacaan doa/ Jurufoto

7. ALK MURID

8. CIK NURSYAKIRIN BT AHMAD Juruacara dan dokumentasi

*KERJASAMA PARA GURU DALAM MEMBERIKAN KOMITMEN DIUCAPKAN TERIMA KASIH.

AGM KOOP 2021 Page 2

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

11.05 PAGI PENDAFTARAN ANGGOTA
11.20 PAGI KOPERASI

1.05 TGH UCAPAN ALUAN DARIPADA
PENGERUSI

MESYUARAT AGUNG BERMULA

AGENDA 1-11

Penyampaian cenderahati
kepada ALK Guru dan Murid
Tahun 2021

BERSURAI

AGM KOOP 2021 Page 3

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

16 NOVEMBER 2022

AGM KOOP 2021 Page 4

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE-39 TAHUN
KEWANGAN 2021

BIL AGENDA
AGENDA 1 Ucapan Pengerusi koperasi

AGENDA 2 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi ke-38 Tahun Kewangan
2020

AGENDA 3 Pembentangan Penyata Kewangan Beraudit bagi tahun berakhir 31 Disember 2021

AGENDA 4 Menimbang Laporan dari Pihak Lembaga, Jawatankuasa Audit Dalaman & Pandangan
AGENDA 5 Ketua Pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit.
AGENDA 6
AGENDA 7 Menimbang dan meluluskan Belanjawan sesi 2021/2022.
AGENDA 8
AGENDA 9 Menimbang dan meluluskan honorarium, persen dividen dan cara agihan

AGENDA 10 Menimbang dan Meluluskan Skop Had Pelaburan

AGENDA 11 Menentukan had keberhutangan

Pemilihan anggota Ahli Lembaga Koperasi, Juru Audit Dalaman dan Juru Audit Luar
2021/2022

Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat
orang anggota lembaga termasuk Pengerusi untuk mengesahkan draf minit
Mesyuarat Agung Tahunan (4 org ALK Guru dan 6 org pelajar)

Hal-hal lain

Ucapan Penangguhan

AGM KOOP 2021 Page 5

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 6

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 7

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 8

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 9

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

LAPORAN TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

Assalamualaikum Warrahmatullahhi Wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Menemui saudara/saudari,

Anggota Koperasi Sekolah Dato Hamzah Pelabuhan Kelang Berhad,

Saudara/Saudari,

Bersyukur kita ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah rahmatNYA, kita dapat mengadakan
perjumpaan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi pada kali ini. Perjumpaan ini khusus
untuk memberi maklumat mengenai aktiviti koperasi sepanjang sesi 2021/2022 dan
menekankan kebertanggungjawaban kita bersama.

Koperasi ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada Pengerusi dan Timbalan Pengerusi di
atas segala bimbingan dan tujuk ajar serta nasihat yang diberikan dalam membangunkan
Koperasi Sekolah Dato Hamzah Pelabuhan Kelang Berhad.

Ucapan terima kasih yang tidak terhingga juga ditujukan buat semua anggota lembaga dan
pembantu jualan koperasi yang tidak jemu memberikan komitmen kepada setiap tugasan yang
dipertanggungjawabkan.

Tidak lupa juga terima kasih buat warga SMK Dato Hamzah terutamanya pelajar-pelajar yang
menyokong koperasi dengan membeli barangan yang dijual di kedai koperasi. Sokongan yang
diberikan sesungguhnya memberikan impak positif dalam pembangunan koperasi.

Pihak Pengurusan Koperasi telah berusaha menjalankan beberapa aktiviti bagi tujuan untuk
meningkatkan keuntungan dan kebajikan ahli-ahlinya. Antaranya mempelbagaikan barangan
yang ada di kedai koperasi termasuklah mempelbagaikan jenis kerepek/keropok, dan lain-lain.

Pada tahun ini juga, pihak koperasi seperti kebiasaannya telah memberi sumbangan kepada
pelbagai unit untuk menjalankan pelbagai aktiviti sekolah.

Akhir kata, terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung
dalam menyokong pembangunan Koperasi Sekolah Dato Hamzah Pelabuhan Kelang Berhad
Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,
__________________________
(NOR ATIQAH BT SHAARI)
Setiausaha
Koperasi Sekolah Dato Hamzah Pelabuhan Kelang Berhad

AGM KOOP 2021 Page 10

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2021/2022

1. Jualan barangan keperluan pelajar Tingkatan 1 serta buku untuk semua pelajar SMK Dato
Hamzah

2. Latihan kepada petugas koperasi yang baru.
3. Aktiviti penjualan makanan dan minuman setiap hari.
4. Aktiviti membersih dan menceriakan koperasi.
5. Mengira stok akhir tahun
6. Mesyuarat Agung Koperasi.

Laporan disediakan oleh :

….………………………………….
(NOR ATIQAH BT SHAARI)
Setiausaha
Koperasi Sekolah Dato Hamzah Pelabuhan Kelang Berhad

AGM KOOP 2021 Page 11

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 12

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 13

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 14

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 15

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 16

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 17

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 18

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 19

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

AGM KOOP 2021 Page 20

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

CADANGAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2022

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD.

( DIGUGURKAN )

BIL NAMA JAWATAN

1 PN HJH MAHERAN BT MUHAMAD PENGERUSI

2 PN ZAINURA BT MOHD YUSOF NAIB PENGERUSI

3 CIK NOR ATIQAH BT SHAARI SETIAUSAHA

4 PN SITI KHLIJAH BT HASSAN BENDAHARI

5 PN NORHAFIZAH BT MOHD SAMSIRI PENGURUS JUALAN

6 PN ATIEY SYAMIMI BT ZULKEFLI PENGURUS BELIAN

7 PN RAJA NURUL HAIDA BT RAJA NONG PENGURUS STOK
ABDUL RASHID

8 PN DALINA BT MARDAN PENGURUS SAHAM

9 MOHD DANISH BIN NASARUDDIN AJK PELAJAR

10 MOHD IZZ DANIAL BIN HASIM ALK PELAJAR

11 MOHD AIMAN DANISH B MOHD ZIN AJK PELAJAR

12 SYED SYAHMI BIN SYED NAZIM AJK PELAJAR

13 KELVIN THE KA SENG AJK PELAJAR

14 TEOH KOK YONG AJK PELAJAR

15 MUHAMMAD DARWISY BIN MOHAMAD ALK PELAJAR
ISA

AGM KOOP 2021 Page 21

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

CADANGAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2022

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD.

( CADANGAN )

BIL NAMA JAWATAN

1 DR NOR HAYATI BT RAMLAN PENGERUSI

2 PN ZAINURA BT MOHD YUSOF NAIB PENGERUSI

3 CIK NOR ATIQAH BT SHAARI SETIAUSAHA

4 PN SITI KHLIJAH BT HASSAN BENDAHARI

5 PN DALINA BT MARDAN PENGURUS JUALAN

6 PN ATIEY SYAMIMI BT ZULKEFLI PENGURUS BELIAN

7 PN RAJA NURUL HAIDA BT RAJA NONG PENGURUS STOK
ABDUL RASHID

8 PN NORHAFIDAH BT MUHAMMAD PENGURUS SAHAM

9 AJK PELAJAR

10 ALK PELAJAR

11 AJK PELAJAR

12 AJK PELAJAR

13 AJK PELAJAR

14 AJK PELAJAR

15 ALK PELAJAR

AGM KOOP 2021 Page 22

KOPERASI SEKOLAH DATO HAMZAH PELABUHAN KELANG BERHAD

ANGGARAN BELANJAWAN TAHUN KEWANGAN 2022

AGM KOOP 2021 Page 23