Unit Komputer Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan penggunaan bilik komputer. Mengurus semua program yang ada kaitan dengan penggunaan komputer. Mewujudkan sistem penggunaan bilik komputer secara berkesan. Menentukan guru-guru yang menggunnakan bilik komputer membuat catatan dalam buku rekod penggunaan yang disediakan. Menyemak Buku Rekod Penggunaan Bilik Komputer untuk mengetahui tahap penggunaan ( sekurang-kurang sekali dalam satu semester) dan mengambil tindakan . Unit Pustakawan Memilih Pustakawan yang berkaliber dan bertanggungjawab. Menyediakan majlis ringkas watikah perlantikan pada awal tahun. Memberi taklimat tentang bidang tugas Pustakawan (Kursus Kepimpinan) Memantau pustakawan pada waktu mereka menjalankan tugasan di bilik Pusat Sumber Sekolah. Sentiasa bersedia memberi nasihat dan bimbingan kepada pustakawan yang bermasalah.
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 • PENGURUSAN HAL EHWAL MURID YANG PROFESIONAL DAN CEMERLANG MEMBENTUK MURID BERKETRAMPILAN UNGGUL VISI • MEMANTAPKAN PENGURUSAN HEM YANG BERKUALITI DAN BERIMPAK TINGGI DALAM MEMBENTUK MURID YANG BERDISIPLIN, BERSAHSIAH TERPUJI SERTA MEMBANGUNKAN POTENSI MURID SECARA MENYELURUH DENGAN PERMUAFAKATAN BERSAMA IBUBAPA, KOMUNITI DAN AGENSI-AGENSI LUAR SEKOLAH. MISI • MENINGKATKAN KUALITI PENGURUSAN FAIL DAN REKOD. • MENINGKATKAN PERATUS KEHADIRAN BULANAN MURID. • MENGURANGKAN KES SALAH LAKU DAN MEMBUDAYAKAN SAHSIAH TERPUJI DAN BERADAB. • MENAIKTARAF KECERIAAN KAWASAN SEKOLAH • MEMPERKASAKAN HUBUNGAN KERJASAMA ANTARA IBUBAPA, KOMUNITI DAN AGENSIAGENSI LUAR. FOKUS 2022/ 2023
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGURUSAN INDUK HAL EHWAL MURID 1. Menjalankan tugas pengurusan HEM yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa. 2. Sebagai jawatankuasa tertinggi dalam unit HEM, AJK HEM menerima semua keputusan yang telah ditetapkan oleh pengurusan pentadbiran. 3. Jawatankuasa HEM bermesyuarat untuk menentu, membincangkan dan memutuskan strategi pelaksanaan: Dasar HEM Keputusan HEM yang telah diputuskan oleh pengurusan pentadbiran. 4. Jawatankuasa dan bidang tugas guru-guru disediakan pada akhir tahun sebelum Disember untuk sesi baru. 5. Takwim HEM disediakan pada bulan Disember pada setiap tahun untuk sesi baru. 6. KPI HEM, Pelan Strategik dan Perancangan Aktiviti disediakan pada bulan Disember setiap tahun untuk sesi baru. 7. Laporan unit –unit HEM disiapkan pada akhir November setiap tahun. 8. Semua fail disemak dan dikemaskini dari semasa ke semasa. 9. Surat lantikan untuk AJK unit HEM disediakan pada awal Januari. 10. Jawatankuasa HEM hendaklah bermesyuarat: Selepas mesyuarat pengurusan pentadbiran. Mesyuarat perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Mesyuarat unit-unit boleh dipengurusikan oleh GPK HEM sekiranya tiada Guru Besar. PENGURUSAN KELAS PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID Pendaftaran Kemasukan Murid Baharu 1. Guru Kelas menerima murid baharu daripada GPK HEM/PT. 2. Status kewarganegaraan mestilah dikenal pasti oleh GPK HEM/PT terlebih dahulu. 3. GPK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 4. GPK HEM akan menentukan kelas yang sesuai untuk menempatkan murid baharu berdasarkan maklumat murid. 5. Guru Kelas perlu mendaftar murid baharu di dalam buku pendaftaran dan di dalam sistem APDM dan maklumkan kepada Unit APDM. 6. Guru Kelas perlu pastikan semua maklumat didalam APDM adalah benar dan tepat termasuk maklumat pendapatan ibubapa/penjaga murid. 7. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut tarikh sebenar murid mendaftar di sekolah. 8. Guru Kelas perlu menyediakan fail murid baharu sekiranya tiada fail peribadi dibawa bersama. 9. Guru Kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Unit Kebajikan. 10. Guru Kelas perlu mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada GPK HEM untuk tindakan lanjut. Pertukaran Murid Ke Sekolah Lain 1. Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua bayaran yuran, buku teks, buku PSS dan urusan- urusan lain yang berkaitan dengan guru. 2. Menyediakan dokumen yang lengkap dan serahkan kepada penjaga/ibubapa untuk di bawa ke PPD kawasan tempat berpindah yang baru. KETETAPAN HAL EHWAL MURID
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 3. Guru kelas perlu mengemas kini fail / rekod murid yang bertukar ke sekolah lain dan menyerahkan ke pejabat perkara- perkara berikut untuk tindakan : a. Fail Peribadi b. Borang SMM c. Rekod Kesihatan d. Kad Gigi e. Buku Nilam f. Resit-resit pembayaran g. Markah Kokurikulum/PAJSK h. Markah SAPS dan PBD MURID BUKAN WARGANEGARA 1. Murid Bukan Warganegara perlu mengambil borang urusan pembayaran Levi di pejabat sekolah. 2. Kemudian membuat pembayaran di Unit Akaun Jabatan Pelajaran terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah setiap tahun. 3. Murid perlu membawa resit bayaran ke pejabat sekolah sebagai bukti pembayaran sebelum didaftarkan. 4. Murid Bukan Warganegara yang masih belum membuat bayaran Levi tidak dibenarkan hadir ke sekolah. PENGURUSAN ORGANISASI KELAS Keperluan Fizikal Kelas dan Keselamatan Kelas 1. Guru Kelas perlu menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot di dalam kelas dan melaporkan tentang kerosakan dengan segera kepada pihak pentadbiran sekolah supaya tindakan dapat diambil. 2. Semua guru bertanggungjawab memastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik dan selamat. 3. Memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori dipatuhi. 4. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang keselamatan di dalam kelas. 5. Menerima aduan murid, merekod dan mengambil tindakan. 6. Melaporkan kemalangan yang berlaku. Kebersihan dan Kekemasan Kelas 1. Guru Kelas perlu mengingatkan murid tentang kebersihan kelas dan bertugas membersihkan kelas sebelum pukul 7.15 pagi iaitu sebelum PdPc bermula, seramai 3-5 orang murid yang dipertanggungjawabkan perlu berada di kelas dan melaksanakan tugas. 2. Semua sampah di dalam bakul sampah bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah (besar). 3. Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa. 4. Papan putih hendaklah dibersihkan. 5. Sekiranya murid bergerak ke bilik-bilik khas, guru yang mengajar di kelas tersebut perlu memastikan murid meninggalkan kelas dalam keadaan yang bersih, teratur dan menutup semua suis. 6. Semua kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti guru kelas dan murid. 7. Memastikan papan kenyataan di dalam kelas digunakan sebaik mungkin dan wajib dilengkapi dengan: a. Carta organisasi kelas f. Rukun Negara b. Jadual waktu kelas g. Inventori bilik darjah c. Jadual tugas murid h. Peraturan kelas d. Pelan kebakaran i. Bahan ilmiah/info subjek e. Visi dan Misi KPM j. Susun atur meja, kerusi, almari 8. Memastikan kelas lengkap dengan Carta PAK21 : a. Objektif PdPc e. Voice Meter b. Kriteria Kejayaan f. Traffic Light c. Parking Lot g. Hasil Kerja d. Reward Chart
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 9. Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut : a. Penyapu lantai e. Pemadam papan putih b. Bakul sampah f. Pen marker c. Penyodok g. Buku Kawalan Kelas d. Penyapu pembersih habuk h. Rak penyimpanan al-Quran/ buku 10. Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. 11. Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses PdPc. 12. Guru yang masuk mengajar masa pertama dan waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum PdPc dan sebelum waktu waktu tamat persekolahan. KEHADIRAN MURID 1. Guru Kelas perlu mengisi kehadiran murid dalam sistem APDM sebelum 9.00 pagi bagi sesi pagi dan sebelum 2.00 petang bagi sesi petang. 2. Sila ambil perhatian terhadap murid datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang lewat dikira sebagai hadir. Walaubagaimanapun, rekod lewat perlu diambil dan ditulis di dalam buku kawalan kelas untuk tujuan nasihat dan tindakan susulan. 3. Setiap murid yang tidak hadir ke sekolah mestilah bersebab dengan menyerahkan surat sakit atau surat makluman ibubapa sebagai bukti. 4. Guru Kelas kedua atau guru pendamping akan mengambil alih tugas guru kelas sekiranya guru kelas tiada di sekolah. 5. Guru Kelas perlu mengesahkan kehadiran murid di APDM setiap hujung bulan sebelum diprint oleh Unit APDM untuk difailkan. 6. Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir ke sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. 7. Jika mana-mana murid tidak hadir lebih dari tiga hari, guru kelas hendaklah menghubungi ibu bapa/ penjaga melalui Guru Besar atau GPK HEM. BUKU KAWALAN KELAS 1. Guru Kelas perlu memastikan Buku Kawalan Kelas sentiasa berada di dalam kelas setiap hari. 2. Ketua Kelas perlu mengambil BKK setiap pagi dan menyerahkan semula BKK kepada Guru Kelas sebelum waktu pulang. 3. Guru Kelas/ guru mata pelajaran waktu pertama perlu memastikan tarikh, nama guru, jumlah kehadiran, nama murid tidak hadir, nama murid yang hadir lewat dicatatkan pada setiap hari dalam BKK. 4. Setiap guru matapelajaran yang memasuki kelas mesti menulis nama dan menandatangani BKK. 5. Bahagian nama guru yang tidak hadir mengajar perlu diisi oleh guru ganti matapelajaran yang masuk pada ketika itu. 6. Guru Kelas dan Ketua Kelas perlu pastikan semua guru yang masuk mengajar mengisi buku BKK. 7. Semua guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang tidak hadir/keluar kelas/ lambat masuk kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar. 8. Guru kelas perlu menyemak BKK pada setiap hari Jumaat dan rekod kesalahan murid yang telah tercatat seharusnya dipanjangkan kepada Guru Disiplin dan Kaunselor sekolah. 9. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus maklumkan kepada Guru Disiplin / GPK HEM. 10. Penyelaras BKK hendaklah memastikan BKK sentiasa dalam keadaan baik dan sempurna dan serahkan kepada GPK HEM pada setiap hari Jumaat untuk disemak. 11. Sekiranya BKK hilang, Guru Kelas hendaklah melaporkan kepada Penyelaras BKK dengan segera. KEBENARAN KELUAR / MASUK KELAS 1. Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada ketika itu sahaja menggunakan Pas Keluar Kelas murid. 2. Semua guru diharapkan dapat memberikan kerjasama supaya murid yang perlu sahaja dibenarkan keluar.
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 3. Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan murid lain keluar kelas semasa ketiadaan guru di dalam kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru mata pelajaran semasa berkenaan. 4. Pas Keluar Kelas mestilah di bawah jagaan Guru Kelas. Pastikan Pas Keluar Kelas sentiasa dalam keadaan baik. Segera maklumkan kepada Penyelaras Pas Keluar Kelas sekiranya rosak atau hilang. 5. Ketua Kelas mestilah mengambil Pas Keluar Kelas bersama BKK dengan Guru Kelas pada awal waktu dan serah semula kepada Guru Kelas sebelum waktu pulang. Sekiranya ditinggalkan di dalam kelas, Pas Keluar Kelas akan disalah guna oleh murid sesi pagi/petang yang berkongsi kelas. REKOD KESIHATAN MURID 1. Guru Kelas perlu memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. 2. Tahun 1,2,3,4 menggunakan e-RKM, manakala tahun 5,6 menggunakan Buku Rekod Kesihatan Murid. 3. Jika Guru Kelas mendapati muridnya tiada atau kehilangan buku tersebut, Guru Kelas boleh mendapatkan buku baru daripada GPK HEM. 4. Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 5. Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. KAD PERGIGIAN MURID 1. Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun. 2. Guru Kelas perlu memastikan murid mendapatkan kebenaran daripada ibubapa/ penjaga bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak/ anak jagaannya. 3. Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. SKIM INSURAN TAKAFUL 1. Guru Kelas perlu melaporkan dengan segera jika terdapat murid yang terlibat dalam sebarang kemalangan yang mengakibatkan kecederaan/ kematian atau kemalangan biasa kepada GPK HEM / Unit Kebajikan. 2. Aduan/ laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak takaful. 3. Pengesahan/ laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan semasa permohonan tuntutan dibuat. BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID 1. Guru Kelas perlu mengenal pasti murid yang memerlukan bantuan atau sumbangan lain dan menyerahkan senarai nama tersebut kepada Unit Kebajikan (KWAPM, Anak Yatim/Baitulmal, BAP, RMT) berdasarkan kiraan perkapita, anak yatim dan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah berdasarkan maklumat gaji semasa. 2. Guru Kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dimohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam SMM seperti: a. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) dan Program Susu b. Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAPM) c. Bantuan Awal Persekolahan d. Bantuan Pakaian Seragam /Derma Kebajikan 3. Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada GPK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang mendapat kemalangan, kematian atau bencana dalam keluarganya. 4. Derma kilat akan dibuat oleh Unit Kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri.
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 CARTA ORGANISASI INDUK HAL EHWAL MURID 2023/2024 TIMBALAN PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR (GPK HAL EHWAL MURID) NAIB PENGERUSI PN. ZAINUN BT NGAH (GPK KURIKULUM) NAIB PENGERUSI EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF (GPK KOKURIKULUM) NAIB PENGERUSI EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI (GPK PETANG) SETIAUSAHA PN. AIMI ZADILA BT SHAMSUL BAHRIN UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING CIK NUR ADLINA BT KAMARUDIN PN. ASAZUWIN BT MOHD ZAMERI UNIT PPDA PN. NORZIANA BT IBRAHIM PN. NURHAFIZAH BT AHMAD SABRI UNIT DISIPLIN KETUA PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH DISIPLIN SESI PAGI PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH EN. SHAHRIZAL BIN MOHD AZAIN DISIPLIN SESI PETANG EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA EN. MAT YUNIN BIN YUSOF UNIT PENGAWAS PN. AZRAWATI BT ARSHAD PN. NURUL AZIRA BT SHAHAK KELAB PENCEGAH JENAYAH EN. MUHAMMAD A’TIF BIN MAHMUD PN. NORALIZA BT JAMIL UNIT BAP PN. AIMI ZADILA BT SHAMSUL BAHRIN CIK FATIN ZULAIKHA BT ZUL AZLIN UNIT BANTUAN MURID PN. KAVITHA A/P KARBAL SINGH PN. SITI NORLIZAWATI BT ISHAK UNIT 3K (KEBERSIHAN) CIK KALAIVAANI A/P RAMAN PN. NOR MASTURA AIDA BT MOHD ISA UNIT 3K (KESIHATAN) PN. ROSMAYATI BT NURUDDIN PN. SITI MADIHA BT MOHD MAHFOZ UNIT 3K (KESELAMATAN) PN. YANG AZIDA BT MAHRUM PN. ZAITUN BT MAMAT UNIT SPBT PN. SITI NORKAMILAH BT AHMAD PN. CHE KU SITI SAFURA BT CHE KU ABDULLAH UNIT APDM PN. AYU FATIHA BT SULAIMAN PN. SITI AZAHERA BT AHMAD UNIT KANTIN PN. AZIZAH BT MUHAMAD PN. SUHAIDA BT JAAFAR PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN (GURU BESAR) NAIB SETIAUSAHA CIK SHAFIQAH MUNIRAH BT KAMARUDDIN UNIT KWAPM/ E-KASIH/ EMK PN. WAN NOOREIHAN BT WAN HUSAIN PN. WAN NOR SYAHIRAH BT WAN MOHAMAD SHAH UNIT RMT DAN SUSU PN. SITI MARIAM BT MAMAT PN. MASLIZAWATI BT MOHAMED SIES UNIT BANTUAN DAN KEBAJIKAN PENYELARAS PN. AIMI ZADILA BT SHAMSUL BAHRIN
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA (PAGI) PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH KETUA (PETANG) EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA TIMBALAN KETUA (DISIPLIN PAGI) EN. SHAHRIZAL BIN MOHD AZAIN TIMBALAN KETUA (DISIPLIN PETANG) EN. MAT YUNIN BIN YUSOF SETIAUSAHA 1 PN. KARTIGADEEPA A/P BALARAMAN SETIAUSAHA 2 PN. PARIMALA DEVI A/P NAGESWARAN AHLI JAWATANKUASA UNIT PONTENG SEKOLAH PN. SITI AZAHERA BT AHMAD PN. AYU FATIHAH BT SULAIMAN T1 : PN. SITI MADIHA BT MOHD MAHFOZ T2 : PN. PUVANESVARY A/P KRISHNAN T3 : PN ZAITUN BT MAMAT T4 : PN. AZIZAH BT MUHAMAD T5 : PN. ROSMAYATI BT NURUDDIN T6 : PN. KARTIGADEEPA A/P BALARAMAN UNIT SPOTCHECK KEKEMASAN DIRI DAN SALAH LAKU PN. SITI NORKAMILAH BT AHMAD PN. NORALIZA BT JAMIL PN. NOOR AZMA BT ISMAIL PN. SITI ZALINA BT MOSLIHEN UNIT DATANG LEWAT EN. MOHAMAD IZWAN BIN ZAINAL ABIDIN CIK FATIN ZULAIKHA BT ZUL AZLIN PN. KAVITHA A/P KARBAL SINGH PN. NORZIANA BT IBRAHIM UNIT PAS KELUAR KELAS PN. NURHAFIZAH BT AHMAD SABRI PN. BAIJURA BT MASUWAI CIK SURIANI BT ABDUL MULOK PN. PARIMALA DEVI A/P NAGESWARAN UNIT KENDERAAN / BASIKAL EN. MUHAMMAD AIMAN BIN ISMAIL EN. MOHD AL-HAFIZ BIN HASAN PN. YANG AZIDA BT MAHRUM EN. DZULIKHWAN BIN AHMAD MOKHTAR UNIT PEMANTAUAN KEBERSIHAN KELAS CIK KALAIVAANI A/P RAMAN PN. NOR MASTURA AIDA BT MOHD ISA PN. LOOI CHUEY PYING PN. SITI NORLIZAWATI BT ISHAK UNIT BUKU KAWALAN KELAS PN. NOR ANIS SAFIAH BT SAIHUDDIN CIK SHAFIQAH MUNIRAH BT KAMARUDDIN PN. WAN NOOREIHAN BT WAN HUSAIN PN. WAN NUR SYAHIRAH BT WAN MOHD SHAH UNIT KANTIN PN. AZIZAH BT MUHAMAD PN. SUHAIDA BT JAAFAR PN. MASLIZAWATI BT MOHAMED SIES PN. SITI MARIAM BT MAMAT UNIT SSDM PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA UNIT DISIPLIN
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 BIDANG TUGAS UNIT DISIPLIN UNIT DISIPLIN 1. Ketua Disiplin sesi pagi dan sesi petang bertanggungjawab mengawal keadaan disiplin murid agar murid-murid berada dalam keadaan harmoni untuk mewujudkan suasana sekolah yang baik dengan bantuan semua guru. 2. Ketua Disiplin juga bertanggungjawab menggerakkan kesemua unit-unit agar melaksanakan tugas unit masing-masing untuk meningkatkan pengurusan disiplin sekolah ke arah yang lebih baik. 3. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 4. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 5. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid. 6. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 7. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/ penjaga dalam menangani masalah disiplin. 8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/ buku laporan disiplin dan melaporkan kepada GPK HEM. 9. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk memantau disiplin sekolah. 10. Mengurangkan salahlaku murid. 11. Memberi maklumat kepada GPK HEM berhubung kes-kes yang serius seperti : a) Penyalahgunaan dadah b) Penglibatan bahan lucah c) Gangsterisme d) Kes lain yang berkaitan 12. Menghubungi pihak polis jika perlu. UNIT PONTENG SEKOLAH 1. Unit Ponteng Sekolah ditugaskan untuk mengenalpasti murid yang ponteng sekolah (setiap bulan). 2. Guru Kelas mestilah menyemak kehadiran setiap murid setiap bulan dan mengenal pasti murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dan melaporkan kepada Unit Ponteng Sekolah. 3. Sekiranya murid yang kerap tidak hadir tidak mengemukakan surat cuti sakit atau surat makluman dari ibubapa, murid itu dianggap ponteng. 4. Guru Kelas perlu mengambil tindakan mengikut prosedur berikut: PROSEDUR PENGELUARAN SURAT PONTENG SEKOLAH AMARAN PERTAMA AMARAN KEDUA AMARAN TERAKHIR BUANG SEKOLAH PONTENG BERTURUT Pada hari ke 3 7 hari selepas amaran pertama (hari ke 10) 7 hari selepas amaran kedua (hari ke 17) 14 hari selepas amaran terakhir (hari ke 31) PONTENG TIDAK BERTURUT Pada hari ke 10 10 hari selepas amaran pertama (hari ke 20) 20 hari selepas amaran kedua (hari ke 40) 20 hari selepas amaran terakhir (hari ke 60) 5. Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh GPK HEM manakala Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh Guru Besar. Selepas surat Amaran Pertama Murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibubapa/ penjaga masing-masing. Selepas surat Amaran Kedua Murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibubapa/penjaga masing-masing dan berjumpa GPK HEM terlebih dahulu. Selepas surat Amaran Ketiga Murid mestilah datang ke sekolah bersama ibubapa/penjaga dan berjumpa Guru Besar dengan jaminan surat aku janji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula stelah membuat rayuan dan diluluskan oleh JPN.
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 6. Guru Kelas perlu merujuk GPK HEM terlebih dahulu sebelum mengeluarkan surat amaran. 7. Murid-murid yang mempunyai masalah untuk hadir ke sekolah mestilah merujuk kepada Guru Besar agar kes dapat diselesaikan. 8. Guru Kelas mestilah menyerahkan salinan surat amaran yang telah dikeluarkan kepada Ketua Unit Ponteng untuk direkodkan di dalam fail. UNIT SPOT CHECK KEKEMASAN DIRI DAN SALAH LAKU 1. Unit Spot Check Kekemasan Diri dan Salah Laku ditugaskan untuk memastikan pemantauan kekemasan diri murid-murid dilaksanakan sepertimana yang telah dijadualkan dalam takwim. 2. Unit ini juga bertanggungjawab memastikan murid-murid berpakaian lengkap, kemas dan bersih sepertimana peraturan sekolah setiap hari. 3. Murid yang melanggar peraturan sekolah dari segi berpakaian dan kekemasan diri hendaklah diberi amaran lisan terlebih dahulu dan kesalahan dicatat di dalam buku kesalahan disiplin. 4. Memastikan “spot check” dilaksanakan sekiranya Unit Disiplin berdepan masalah kecurian atau murid membawa barangan larangan ke sekolah. 5. Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid ketika berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. 6. Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkodkan dan barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM. 7. Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut semula oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM dan menandatangani surat perjanjian. 8. Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah diputuskan dalam mesyuarat Unit Disiplin & AJK PIBG. 9. Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. UNIT DATANG LEWAT 1. Unit Datang Lewat bertanggungjawab mengenalpasti murid yang kerap datang lewat setiap hari. 2. Menyediakan Buku Rekod Murid Datang Lewat. 3. Memastikan pengawas bertugas merekodkan murid yang datang lewat. 4. Menyerahkan nama murid yang datang lewat 3 kali atau lebih kepada Ketua Guru Disiplin. 5. Jadual tindakan kes datang lewat ke sekolah adalah seperti berikut: Kali 1- 3 Amaran Lisan oleh guru bertugas dan pengawas dan direkodkan di dalam Buku Rekod Datang Lewat Kali ke 4 Direkodkan di dalam Buku Rekod Datang Lewat dan dilaporkan kepada Guru Displin Kali ke 7 Direkodkan di dalam Buku Rekod Datang Lewat dan dilaporkan kepada GPK Hem/ Guru Besar dan hubungi ibu bapa. UNIT PAS KELUAR KELAS 1. Unit Pas Keluar Kelas bertanggungjawab menyediakan 2 Pas Keluar Kelas bagi semua kelas dan bertanggungjawab memastikan semua kelas mempunyai Pas Keluar Kelas di dalam kelas masingmasing. 2. Guru Kelas dan Ketua Kelas mestilah sentiasa peka dan memastikan Pas Keluar Kelas sentiasa dalam keadaan baik. 3. Sekiranya Pas Keluar Kelas rosak dan hilang, Guru Kelas boleh merujuk Unit Pas Keluar Kelas untuk mendapatkan Pas Keluar Kelas yang baru. 4. Semua guru bertanggungjawab memastikan setiap murid yang keluar kelas memakai Pas Keluar Kelas dengan kebenaran guru. 5. Guru mestilah memberi amaran dan teguran kepada murid-murid yang keluar kelas tanpa kebenaran. 6. Guru Kelas perlu memastikan Ketua Kelas menyerahkan Pas Keluar Kelas kepada Guru Kelas setiap hari selepas waktu akhir persekolahan. UNIT KENDERAAN DAN BASIKAL 1. Unit Kenderaan dan Basikal perlu memastikan basikal yang dibawa oleh murid ke sekolah adalah basikal yang dibenarkan dan selamat dan bukan basikal ‘haram’. 2. Memastikan basikal disusun dengan teratur di kawasan letak basikal. 3. Memastikan murid yang membawa basikal mengikut laluan yang ditetapkan dan mematuhi peraturan berbasikal ketika berada di dalam kawasan sekolah.
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 4. Memberi nasihat dan amaran kepada murid yang melanggar peraturan berbasikal yang ditetapkan. 5. Memberi laporan kepada Ketua Disiplin sekiranya berlaku kecurian basikal atau basikal yang diubahsuai (basikal tidak selamat). UNIT BUKU KAWALAN KELAS 1. Unit Buku Kawalan Kelas bertanggungjawab memastikan semua kelas mempunyai Buku Kawalan Kelas sepanjang waktu persekolahan. 2. Unit Buku Kawalan Kelas juga perlu memastikan semua Guru Kelas menghantar Buku Kawalan Kelas ke bilik PK HEM untuk disemak setiap hari Jumaat dan mengagihkannya semula setiap hari Isnin. 3. Semua Guru Kelas mestilah bekerjasama memastikan Buku Kawalan Kelas dalam keadaan yang baik dan bersih. 4. Semua guru bertanggungjawab menulis di dalam Buku Kawalan Kelas setiap kali masuk ke kelas. 5. Semua Guru Kelas perlu mengisi borang laporan Buku Kawalan Kelas setiap akhir bulan. 6. Sekiranya Buku Kawalan Kelas hilang atau rosak, Guru Kelas perlu memaklumkannya kepada Unit Buku Kawalan Kelas. UNIT KANTIN/ PESANAN MAKANAN MURID 1. Unit Kantin bertanggungjawab memastikan makanan murid sentiasa selamat untuk dimakan. 2. Unit Kantin juga perlu memastikan pengusaha kantin dapat menyediakan makanan mengikut kuantiti dan masa yang ditetapkan. 3. Memastikan BUKU PESANAN MAKANAN MURID setiap kelas sentiasa dikemaskini untuk digunakan di setiap kelas. UNIT SSDM 1. Unit SSDM bertanggungjawab memastikan setiap guru boleh login SSDM dan menggunakannya. 2. Memastikan guru-guru merekodkan amalan baik secara maksimum di sekolah. 3. Memastikan kes disiplin murid dirujuk kepada Ketua Disiplin dan GPK HEM sebelum merekodkannya ke dalam portal SSDM dan memberi maklum kepada Unit B&K untuk sesi kaunseling.
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGURUSAN SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM v2.0) 1. Kes-Kes Hukuman Amaran Lisan 2. Kes-Kes Tiada Asas 3. Kes-Kes Hukuman Amaran Bertulis 4. Kes-Kes Hukuman Gantung Sekolah 5. Kes-Kes Hukuman Buang Sekolah 6. Kes-Kes Hukuman Denda 7. Kes-Kes Hukuman Kelas Tahanan 8. Kes-Kes Hukuman Rotan 9. Melapor Amalan Baik KES-KES HUKUMAN AMARAN LISAN PEGAWAI PROSES KERJA GURU-GURU 1. Melapor kes salah laku ke dalam sIstem GURU DISIPLIN 2. Siasat kes 3. Mencadangkan hukuman AMARAN LISAN PENGETUA / GB 4. Mengesahkan cadangan hukuman GURU DISIPLIN 5. Melaksanakan hukuman 6. Memanggil murid berkenaan dan memaklumkan tentang kesalahan dan hukuman yangdikenakan GURU KAUNSELING 7. Melaksanakan sesi kaunseling
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. AZRAWATI BT ARSHAD SETIAUSAHA PN. NURUL AZIRA BT SHAHAK AHLI JAWATANKUASA GURU KELAS 3 VENUS : PN. NORALIZA BT JAMIL GURU KELAS 4 VENUS : PN. NOR ANIS SAFIAH BT SAIHUDDIN GURU KELAS 5 VENUS : PN. MASLIZAWATI BT MOHAMED SIES GURU KELAS 6 VENUS : PN. SITI AZAHERA BT AHMAD PN. AIMI ZADILA BT SHAMSUL BAHRIN CIK SHAFIQAH MUNIRAH BT KAMARUDDIN EN. MOHAMAD IZWAN BIN ZAINAL ABIDIN PN. CHE KU SITI SAFURA BT C. K. ABDULLAH PN. TASMIAH BT SAHWI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING GURU DISIPLIN BIDANG TUGAS UNIT PENGAWAS 1. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar. 2. Membantu Guru Besar merangka atau membuat peraturan-peraturan sekolah. 3. Menentukan peraturan-peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa aktiviti dijalankan sama ada di dalam atau di luar sekolah. 4. Berusaha menanam semangat patuh dan taat setia kepada peraturan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. 5. Bertanggungjawab ke atas imej sekolah dengan menentukan dan memastikan perlakuan murid-murid sesuai dengan peraturan sekolah dan kehendak masyarakat sekeliling. 6. Mengawasi disiplin murid sekolah. 7. Menjadi guru penasihat kepada Badan Pengawas Sekolah. 8. Melantik Ketua Murid serta penolongnya. 9. Mengadakan Majlis Pelantikan dan Bacaan Ikrar. 10. Mengadakan aktiviti daya peningkatan dan kepimpinan pengawas /motivasi. 11. Menyediakan jadual bertugas pengawas yang sesuai dengan keperluan sekolah. 12. Memastikan semua pengawas sentiasa berpakaian kemas dan bersih. 13. Mengatur jadual tugasan pengawas semasa guru-guru bermesyuarat/urusan-urusan lain. 14. Memastikan pengawas menjalankan tugas dengan efisyen. 15. Menerima laporan pengawas, guru-guru dan seterusnya mengambil tindakan yang sesuai. 16. Menyelia dan mengemas kini buku laporan. 17. Merekod dan menyimpan data pelanggaran disiplin/salahlaku. 18. Mempunyai kuasa menggantung atau memecat perkhidmatan pengawas yang gagal berkhidmat dengan baik. 19. Memanggil dan menasihat murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin atau peraturan sekolah. 20. Menjalankan hukuman disiplin jika diwakilkan oleh Guru Besar. 21. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/ penjaga dalam masalah disiplin. 22. Menerapkan nilai-nilai murni. UNIT PENGAWAS
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA EN. MUHAMMAD A’TIF BIN MAHMUD SETIAUSAHA PN. NORALIZA BT JAMIL AHLI JAWATANKUASA PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING GURU DISIPLIN BIDANG TUGAS UNIT KELAB PENCEGAH JENAYAH (KPJ) 1. Mengadakan mesyuarat agung tahunan. 2. Membentuk AJK dikalangan murid. 3. Merancang aktiviti tahunan Kelab Pencegah Jenayah. 4. Menlaksanakan aktiviti yang bersesuaian. 5. Memastikan tiada salah laku jenayah di kalangan murid. 6. Memastikan tindakan disiplin ke atas murid-murid mengikut garis panduan yang ditetapkan. 7. Berbincang menganalisis dan mengambil tindakan susulan jika wujud masalah jenayah. 8. Mengadakan perjumpaan sebanyak 12 kali setahun sewaktu pelaksanaan aktiviti kokurikulum. 9. Merekodkan perjumpaan kelab. 10. Menyediakan laporan aktiviti. 11. Bertanggungjawab menyelenggara papan kenyataan Pegawai Perhubungan Sekolah. 12. Mengemaskini Fail KPJ. UNIT KELAB PENCEGAH JENAYAH (KPJ)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING CIK NUR ADLINA BT KAMARUDIN PN. ASAZUWIN BT MOHD ZAMERI AHLI JAWATANKUASA GURU DISIPLIN SESI PAGI: PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH GURU DISIPLIN SESI PETANG: EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA S/U PEPERIKSAAN SESI PAGI : CIK KALAIVAANI A/P RAMAN S/U PEPERIKSAAN SESI PETANG: PN. NOR MASTURA AIDA BT MOHD ISA GURU PEMULIHAN : PN. SITI NORLIZAWATI BT ISHAK SEMUA PENYELARAS TAHUN SEMUA KETUA PANITIA BIDANG TUGAS UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Menyediakan perancangan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid. 3. Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai. 4. Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. 5. Menjadi personel perhubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 6. Menjadi ahli jawatankuasa dalam jawatankuasa kurikulum sekolah dan PIBG. 7. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga/Badan Pengawas. 8. Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah. 9. Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid seperti kolokium, motivasi, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan. 10. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan tunjuk ajar yang meransang perkembangan murid secara optimum. 11. Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan beretika. 12. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya. 13. Merancang, melaksana dan mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid. 14. Menjadi ahli jawatankuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol dan HIV/AIDS. 15. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. NORZIANA BT IBRAHIM SETIAUSAHA PN. NURHAFIZAH BT AHMAD SABRI AHLI JAWATANKUASA CIK KALAIVAANI A/P RAMAN PN. NITHYA A/P SUBRAMANIAM EN. MOHD AL-HAFIZ BIN HASAN PN. NUR IZZATUL MIRZA BT MUHAMAD NIZAM PN. AYU FATIHAH BT SULAIMAN PN. BAIJURA BT MASIWAI PN. SITI MADIHA BT MOHD MAHFOZ PN. ZAITUN BT MAMAT PN. PUVANESVARY A/P KRISHNAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING BIDANG TUGAS UNIT PPDA 1. Menubuhkan Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah sekolah. 2. Merancang dan menguruskan mesyuarat pengurusan secara berkala. 3. Merancang dan mempengerusikan mesyuarat. 4. Merancang, mengawalselia dan menguruskan bilk / laluan / sudut PPDa. 5. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah, Alkohol, Rokok, Inhalan, dan HIV/Aids. 6. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah secara aktif dan konsisten. 7. Peka terhadap perubahan diri murid. 8. Bertindak segera sekiranya dapat mengesan tanda-tanda murid terlibat dengan masalah dadah, rokok dan vape. 9. Sentiasa mengingatkan murid tentang bahaya dadah,rokok,vape dari semasa ke semasa sama ada di dalam mahupun di luar kelas 10. Sentiasa prihatin terhadap masalah murid. 11. Bekerjasama dengan agensi luar yang terlibat dalam membanteras masalah dadah seperti PDRM, AADK, pejabat kesihatan, pengasih, pemadam dan sebagainya. 12. Menghubungi ibu bapa / penjaga murid yang dikesan terlibat dengan masalah dadah. 13. Mewujudkan laluan / bilik sumber ppda di sekolah sebagai medium penyebaran maklumat berkaitan PPDa. UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. WAN NOOREIHAN BT WAN HUSAIN SETIAUSAHA PN. WAN NUR SYAHIRAH BT WAN MOHAMAD SHAH AHLI JAWATANKUASA PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH PN. TASMIAH BT SAHWI PN. KAVITHA A/P KARBAL SINGH PN. PARIMALA DEVI A/P NAGESWARAN PN. AZRAWATI BT ARSHAD PN. ZAITUN BT MAMAT SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS UNIT KWAPM/ E-KASIH/ EMK 1. Mengumpulkan maklumat dan mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim. 2. Menguruskan bantuan kebajikan. 3. Membuat laporan dan menyerahkan senarai nama murid berkenaan kepada pihak GPK HEM. 4. Mengedarkan borang bantuan kepada semua murid yang layak melalui guru kelas masing-masing. 5. Mengumpul dan menerima borang daripada guru kelas masing-masing. 6. AJK KWAMP membuat pemilihan untuk menentukan murid yang layak menerima bantuan. 7. Borang Rumusan KWAPM peringkat sekolah dikemaskini dan dihantar ke PPD. 8. Pelajar yang dikenalpasti layak mendapat bantuan dimaklumkan untuk membuka akaun di bank yang terpilih. 9. Majlis Pengagihan bantuan KWAPM diadakan. 10. Ibubapa/penjaga boleh mendapatkan wang di bank. 11. Pelajar yang tercicir layak dipertimbangkan untuk membuat rayuan dan borang rayuan diedarkan kepada murid yang terbabit dan prosedur pemilihan dijalankan. UNIT KWAPM/ e-kasih/ EMK
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 Pemilihan / Kriteria Kelayakan 1. Warganegara Malaysia berdasarkan catatan dalam sijil kelahiran. Sekiranya tiada bukti taraf kewarganegaraan Malaysia, penentuan taraf kewarganegaraan perlu dirujuk kepada Jabatan Pendaftaran Negara untuk pengesahan. 2. Murid Tahun 1 hingga 6 dan Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK). 3. Murid hanya layak menerima bantuan KWAPM di bawah satu (1) jenis data sahaja, walaupun nama murid tersenarai di dalam ketiga-tiga jenis data (e-KASIH, DMOA dan DSA). Wilayah Miskin (KWAPM) Miskin Tegar (RMT) Isi Rumah (RM) Per kapita (RM) Isi Rumah (RM) Per kapita (RM) Semenanjung Malaysia 960 244 604 151
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. SITI MARIAM BT MAMAT SETIAUSAHA PN. MASLIZAWATI BT MOHAMED SIES AHLI JAWATANKUASA SEMUA GURU SESI PAGI RMT SUSU MAC PN. MASLIZAWATI MUHAMAD SIES PN. AZIZAH BT MUHAMAD EN. SHAHRIZAL BIN MOHD AZAIN EN. MOHAMAD IZWAN BIN ZAINAL ABIDIN APR CIK KALAIVAANI A/P RAMAN PN. KAVITHA A/P KARBAL SINGH PN. KARTIGADEEPA A/P BALARAMAN PN. LOOI CHUEY PYING MEI PN. FAIZAH BT AHMAD PN. NUR IZZATUL MIRZA BT MUHAMAD NIZAM PN. NOOR AZMA BT ISMAIL PN. SITI NORKAMILAH BT AHMAD JUN PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH PN. NOR ANIS SAFIAH BT SAIHUDDIN CIK SURIANI BINTI ABD MULOK PN. WAN NOOREIHAN BT WAN HUSAIN JUL PN. YANG AZIDA BT MAHRUM PN. LOOI CHUEY PYING CIK NUR ADLINA BT KAMARUDIN PN. SITI AZAHERA BT AHMAD OGOS EN. MUHAMMAD A’TIF BIN MAHMUD PN. ROSMAYATI BT NURUDDIN PN. AZRAWATI BT ARSHAD PN. NURHAFIZAH BT AHMAD SABRI SEP PN. KARTIGADEEPA A/P BALARAMAN EN. MOHAMAD IZWAN BIN ZAINAL ABIDIN PN. MASLIZAWATI MUHAMAD SIES PN. AZIZAH BT MUHAMAD OKT EN. SHAHRIZAL BIN MOHD AZAIN EN. MUHAMMAD AIMAN BIN ISMAIL CIK KALAIVAANI A/P RAMAN PN. KAVITHA A/P KARBAL SINGH NOV PN. NOOR AZMA BT ISMAIL PN. SITI NORKAMILAH BT AHMAD PN. FAIZAH BT AHMAD PN. NUR IZZATUL MIRZA BT MUHAMAD NIZAM DIS CIK SURIANI BINTI ABD MULOK PN. WAN NOOREIHAN BT WAN HUSAIN PN. FATHIN SAFIHA BT ABDULLAH PN. NOR ANIS SAFIAH BT SAIHUDDIN JAN CIK NUR ADLINA BT KAMARUDIN PN. SITI AZAHERA BT AHMAD PN. YANG AZIDA BT MAHRUM EN. MUHAMMAD AIMAN BIN ISMAIL FEB PN. AZRAWATI BT ARSHAD PN. NURHAFIZAH BT AHMAD SABRI EN. MUHAMMAD A’TIF BIN MAHMUD PN. ROSMAYATI BT NURUDDIN SESI PETANG RMT SUSU MAC PN. SITI MARIAM BT MAMAT PN. C.K.S.SAFURA BT C.K.ABDULLAH PN. SUHAIDA BT JAAFAR EN. DZULIKHWAN BIN A. MOKHTAR APR PN. PARIMALA DEVI A/P NAGESWAREN PN. PUVANESVARY A/P KRISHNAN PN. NOR MASTURA AIDA BT MOHD ISA PN. TASMIAH BINTI SAHWI MEI PN. BAIJURA BT MASUWAI EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA PN. NURUL AZIRA BINTI SHAHAK EN. MOHD AL-HAFIZ BIN HASAN JUN PN. ZAITUN BT MAMAT PN. NITHYA A/P SUBRAMANIAM PN. SITI MADIHA BT MOHD MAHFOZ PN. ASAZUWIN BT MOHD ZAMERI JUL PN. NORZIANA BT IBRAHIM PN. NORALIZA BT JAMIL PN. AYU FATIHA BT SULAIMAN EN. MAT YUNIN BIN YUSOF OGOS CIK FATIN ZULAIKHA BT ZUL AZLIN PN. W.N.SYAHIRAH BT W.M.SHAH CIK SHAFIQAH MUNIRAH BT KAMARUDDIN PN. SITI ZALINA BT MOSLIHEN SEP PN. SUHAIDA BT JAAFAR EN. DZULIKHWAN BIN A. MOKHTAR PN. SITI MARIAM BT MAMAT PN. C.K.S.SAFURA BT C.K.ABDULLAH OKT PN. NOR MASTURA AIDA BT MOHD ISA PN. TASMIAH BINTI SAHWI PN. PARIMALA DEVI A/P NAGESWAREN PN. PUVANESVARY A/P KRISHNAN NOV PN. NURUL AZIRA BINTI SHAHAK EN. MOHD AL-HAFIZ BIN HASAN PN. BAIJURA BT MASUWAI EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA DIS PN. SITI MADIHA BT MOHD MAHFOZ PN. ASAZUWIN BT MOHD ZAMERI PN. ZAITUN BT MAMAT PN. NITHYA A/P SUBRAMANIAM JAN PN. AYU FATIHA BT SULAIMAN EN. MAT YUNIN BIN YUSOF PN. NORZIANA BT IBRAHIM PN. NORALIZA BT JAMIL FEB CIK SHAFIQAH MUNIRAH BT KAMARUDDIN PN. SITI ZALINA BT MOSLIHEN CIK FATIN ZULAIKHA BT ZUL AZLIN PN. W.N.SYAHIRAH BT W.M.SHAH UNIT RMT DAN SUSU
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 BIDANG TUGAS UNIT RMT DAN SUSU 1. Mengenalpasti murid yang layak menerima bantuan RMT. 2. Menguruskan murid yang mendapat RMT dengan melengkapkan borang-borang mengikut arahan PPD. 3. Menyediakan senarai nama murid yang layak mendapat RMT dari tahun 1 hingga 6. 4. Memilih menu RMT. 5. Melantik pengusaha kantin untuk menyediakan dan mengelolakan RMT mengikut menu yang ditetapkan. 6. Menyediakan rekod-rekod yang berkaitan pada awal dan akhir tahun. 7. Mencatat berat dan tinggi murid RMT pada awal dan akhir tahun. 8. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa RMT. 9. Menyediakan borang pemilihan murid RMT. 10. Menyediakan jadual kedatangan harian RMT dan menyemak jadual kedatangan murid RMT. 11. Memastikan makanan yang disediakan mengikut menu, berada dalam kualiti yang baik dan kuantiti yang mencukupi dengan jumlah muid RMT. 12. AJK RMT sentiasa mengawal murid semasa makan dan mencatatkan kehadiran murid dalam jadual kedatangan. 13. AJK RMT sentiasa mengawasi, menilai dan memerhati mutu makanan yang disediakan. 14. Bekerjasama dan sentiasa berbincang dengan pihak penyediaan makanan. 15. Meningkatkan lagi taraf kesihatan murid dan amalan pemakanan melalui makanan seimbang. 16. Mengembangkan pengetahuan sikap dan amalan berkenaan dengan makanan seimbang dan amalan harian. CARTA ALIR PERMOHONAN RMT/SUSU
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 Pemilihan / Kriteria Kelayakan Warganegara Malaysia berdasarkan catatan dalam sijil kelahiran. Wilayah Miskin (KWAPM) Miskin Tegar (RMT) Isi Rumah (RM) Per kapita (RM) Isi Rumah (RM) Per kapita (RM) Semenanjung Malaysia 960 244 604 151
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. AIMI ZADILA BT SHAMSUL BAHRIN SETIAUSAHA CIK FATIN ZULAIKHA BT ZUL AZLIN AHLI JAWATANKUASA PN. WAN NOOREIHAN BT WAN HUSAIN PN. SITI MARIAM BT MAMAT PN. KAVITHA A/P KARBAL SINGH PN. WAN NUR SYAHIRAH BT WAN MOHAMAD SHAH PN. MASLIZAWATI BT MOHAMED SIES PN. SITI NORLIZAWATI BT ISHAK BIDANG TUGAS UNIT BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) 1. Mengenal pasti dan menentukan bilangan murid yang memerlukan bantuan. 2. Menyelaras tugas-tugas memproses permohonan biasiswa dan bantuan. 3. Menyelia urusan pembayaran / penyerahan bantuan kepada murid-murid. 4. Mengendalikan pertandingan atau aktiviti anjuran badan-badan untuk anak-anak yatim. 5. Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan. 6. Menyedia dan menyimpan data maklumat murid yang menerima bantuan mengikut kategori. UNIT BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. KAVITHA A/P KARBAL SINGH SETIAUSAHA PN. SITI NORLIZAWATI BT ISHAK AHLI JAWATANKUASA PN. SITI NORKAMILAH BT AHMAD CIK NUR ADLINA BT KAMARUDIN CIK FATIN ZULAIKHA BT ZUL AZLIN PN. NURHAFIZAH BT AHMAD SABRI PN. ASAZUWIN BT MOHD ZAMERI PN. NURUL AZIRA BINTI SHAHAK BIDANG TUGAS UNIT BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) 1. Merancang aktiviti untuk tabung kebajikan murid dan anak yatim. 2. Membuat kajian dan rekod anak yatim / murid miskin. 3. Mengurus kutipan sumbangan pada setiap minggu. 4. Menyediakan dan menyimpan penyata kewangan tabung kebajikan murid. 5. Mengadakan kutipan derma kilat untuk murid yang kematian ibu bapa/penjaga/bencana. 6. Mengadakan kutipan derma untuk anak yatim dan anak miskin sempena Hari Raya Aidilfitri. 7. Menetapkan jumlah bantuan kewangan yang patut diberi untuk setiap kes. 8. Menghubungi badan-badan sekolah yang lain seperti PIBG untuk mendapatkan sumber kewangan. 9. Merekod nama-nama penderma dan memastikan hanya murid-murid yang sepatutnya menerima bantuan diberi bantuan. 10. Mengambil berat kebajikan murid dari aspek kemiskinan, pelajaran dan kesihatan. 11. Membantu/mennyelesaikan masalah murid dan menghubungi ibu bapa/penjaga untuk membincangkan masalah murid UNIT BANTUAN MURID
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA CIK KALAIVAANI A/P RAMAN SETIAUSAHA PN. NOR MASTURA AIDA BT MOHD ISA AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS KEBERSIHAN DAN KECERIAAN KELAS CIK KALAIVAANI A/P RAMAN PN. LOOI CHUEY PYING PN. NOR MASTURA AIDA BT MOHD ISA PN. SITI NORLIZAWATI BT ISHAK PENYELARAS KEBERSIHAN DAN KECERIAAN TANDAS SEJAHTERA PN. YANG AZIDA BT MAHRUM PN. BAIJURA BT MASUWAI PENYELARAS GOTONG-ROYONG CIK SURIANI BT ABDUL MULOK EN. MAT YUNIN BIN YUSOF PENYELARAS KITAR SEMULA PN. KAVITHA A/P KARBAL SINGH NURUL AZIRA BT SHAHAK BIDANG TUGAS UNIT 3K (KEBERSIHAN) 1. Berbincang dengan Guru Besar/GPK HEM tentang konsep kebersihan yang hendak dilaksanakan. 2. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan. 3. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam program kebersihan. 4. Bertanggungjawab mengendalikan program gotong-royong perdana sekolah sekurang-kurangnya dua kali setahun. 5. Merancang dan menyelaras program Pertandingan Kelas Terbersih/Kondusif. 6. Menyediakan Jadual Penghakiman Pertandingan Kelas Terbersih/Kondusif. 7. Bekerjasama dengan guru bertugas untuk memantau pelaksanaan pertandingan kelas paling kondusif dan menyediakan sijil-sijil pemenang. 8. Merancang dan menyelaras Program Kitar Semula Sekolah. 9. Menyediakan jadual kutipan bahan-bahan kitar semula. 10. Melaksanakan kegiatan Kempen Alam Sekitar. 11. Menyelia kebersihan dan keceriaan bilik-bilik khas, kantin, tandas dan persekitaran sekolah. 12. Mempamerkan tatacara penggunaan tandas,menaik taraf keceriaan dan tandas selamat / Kempen Tandas Bersih. 13. Mewujudkan iklim serta identiti sekolah sebagai institusi yang bersih, indah dan ceria. 14. Meningkatkan keprihatinan dan komitmen warga sekolah terhadap kebersihan, keindahan dan keceriaan serta menghargai kemudahan yang disediakan. 15. Kesediaan bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai matlamat amalan kebersihan sekolah. 16. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah. 17. Menyedia dan membuat laporan berkala. UNIT 3K (KEBERSIHAN)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 CARTA ALIR 3K (KEBERSIHAN)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. ROSMAYATI BT NURUDDIN SETIAUSAHA PN. SITI MADIHA BT MOHD MAHFOZ AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS PENCEGAHAN DENGGI EN. MOHAMAD IZWAN BIN ZAINAL ABIDIN EN. MUHAMMAD AIMAN BIN ISMAIL EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA EN. MOHD AL-HAFIZ BIN HASAN PENYELARAS PEMERIKSAAN KESIHATAN MURID/ PEMERIKSAAN UJIAN COVID PN. NOOR AZMA BT ISMAIL PN. FAIZAH BT AHMAD PN. NURUL AZIRA BT SHAHAK PN. TASMIAH BT SAHWI BIDANG TUGAS UNIT 3K (KESIHATAN) 1. Memastikan keadaan kebersihan di sekitar bangunan dan kawasan sekolah terjamin. 2. Mengadakan kerjasama dengan Pejabat Kesihatan Daerah dalam menangani aedes. 3. Menyediakan laporan aktiviti/program aedes/Kempen Cegah Denggi yang dijalankan di sekolah. 4. Mengenal pasti kawasan berasiko pembiakan jentik-jentik dan menabur ubat denggi. 5. Menyediakan kemudahan untuk murid-murid yang sakit bagi mendapatkan rawatan. 6. Memastikan alat rawatan kecemasan mencukupi dan disimpan dengan baik. 7. Mengurus dan menyelaras semua lawatan dan pemeriksaan kesihatan / pergigian oleh pihak berkuasa kesihatan dari semasa ke semasa. 8. Menghubungi pihak berkuasa kesihatan untuk mendapatkan perkhidmatan kesihatan di sekolah sekiranya perlu dari semasa ke semasa. 9. Menyelaras maklumat dan rekod-rekod pelaporan kesihatan murid. 10. Memberi rawatan kepada murid-murid yang cedera ringan dan sakit. 11. Memastikan setiap murid dibekalkan dengan Buku Rekod Kesihatan. 12. Mengadakan sudut kesihatan dan sentiasa dikemas kini dari semasa ke semasa. 13. Menghantar laporan denggi setiap bulan melalui sistem atas talian. UNIT 3K (KESIHATAN)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 CARTA ALIR 3K (KESIHATAN)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. YANG AZIDA BT MAHRUM SETIAUSAHA PN. ZAITUN BT MAMAT AHLI JAWATANKUASA PN. NOOR AZMA BT ISMAIL EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA EN. MOHAMAD IZWAN BIN ZAINAL ABIDIN EN. DZULIKHWAN BIN A. MOKHTAR CIK SURIANI BT ABD MULOK PN. SITI MARIAM BT MAMAT PN. NURHAFIZAH BT AHMAD SABRI EN. SHAHRIZAL BIN MOHD AZAIN BIDANG TUGAS UNIT 3K (KESELAMATAN) 1. Mewujudkan persekitaran sekolah yang selamat. 2. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam program keselamatan sekolah. 3. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan Sekolah. 4. Menyediakan tatacara tindakan berkaitan keselamatan keselamatan di sekolah. 5. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam. 6. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. 7. Memberi pengetahuan dan kemahiran menghadapi kecemasan kepada warga sekolah. 8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis. 10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah. 11. Menyediakan manual dan prosedur keselamatan dalam perkara-perkara berikut: BIDANG AKTIVITI MURID 1. Keselamatan murid semasa pergi dan pulang dari sekolah. 2. Keselamatan menjalankan aktiviti kokurikulum dan sukan. 3. Kegiatan luar sekolah. BIDANG BENCANA ALAM Kebakaran Wabak penyakit Kemarau Banjir Tsunami Gempa bumi Perubahan Cuaca Ribut petir Jerebu BIDANG KESELAMATAN FIZIKAL Pejabat Pendawaian/peralatan eletrik Tandas sekolah Asrama Kawalan Keselamatan Semua jenis makmal UNIT 3K (KESELAMATAN)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 CARTA ALIR 3K (KESELAMATAN)
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. SITI KAMILAH BT AHMAD SETIAUSAHA PN. CHE KU SITI SAFURA BT CHE KU ABDULLAH AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS PEMULANGAN BUKU TAHAP 2 EN. MUHAMMAD AIMAN BIN ISMAIL PENYELARAS PEMULANGAN BUKU TAHAP 1 EN. MOHD AL-HAFIDZ BIN HASSAN TAHUN 6 CIK KALAIVAANI A/P RAMAN TAHUN 3 EN. MAT YUNIN BIN YUSOF TAHUN 5 PN. YANG AZIDA BT MAHRUM TAHUN 2 PN. NORZIANA BT IBRAHIM TAHUN 4 PN. FAIZAH BT AHMAD TAHUN 1 CIK FATIN ZULAIKHA BT ZUL AZLIN PENYELARAS SPOT CHECK BUKU TEKS : PN. LOOI CHUEY PYING PN. SITI MADIHA BT MOHD MAHFOZ PENYELARAS KECERIAAN TAMAN DAN BILIK BOSS : PN. WAN NOOREIHAN BT WAN HUSAIN PN. AZRAWATI BT ARSHAD GURU DATA SEMUA KETUA PANITIA SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS UNIT SPBT 1. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapus kira buku teks. 2. Mengurus kutipan data, mengawal dan menyelenggara buku-buku stok dan mengawal bilik BOSS. 3. Mematuhi pekeliling SPBT. 4. Mengisi borang maklumat / permohonan SPBT dengan betul . 5. Memastikan guru-guru melengkapkan semua maklumat yang diperlukan di dalam borang G. 6. Mewujudkan buku daftar pengedar Borang SPBT 1/1A. 7. Memastikan semua murid mendapat bekalan buku teks yang lengkap bagi tahun semasa. 8. Melaporkan kepada PK HEM sebarang masalah berkaitan SPBT untuk tindakan selanjutnya. 9. Memastikan semua fail berkaitan SPBT mengikut sistem fail yang ditetapkan dan sentiasa dikemas kini. 10. Mengurus borang pesanan/permohonan buku teks bagi tahun berikut. 11. Menyemak penerimaan dan penghantaran buku teks dan memproses untuk urusan stok. 12. Program penjagaan dan baik pulih buku teks. 13. Memastikan Bilik BOSS kemas, ceria dan berfiungsi. 14. Membuat pemantauan penggunaan buku teks secara berkala. 15. Memastikan murid-murid mengganti semula buku-buku yang rosak atau hilang. UNIT SPBT
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 CARTA ALIR SPBT
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. AYU FATIHA BT SULAIMAN SETIAUSAHA PN. NUR IZZATUL MIRZA BT MUHAMAD NIZAM AHLI JAWATANKUASA PENYELARAS TAHUN 6 PN. KARTIGADEEPA A/P BALARAMAN PENYELARAS TAHUN 3 PN. ZAITUN BT MAMAT PENYELARAS TAHUN 5 PN. ROSMAYATI BT NURUDDIN PENYELARAS TAHUN 2 PN. PUVANESVARY A/P KRISHNAN PENYELARAS TAHUN 4 PN. AZIZAH BT MUHAMAD PENYELARAS TAHUN 1 PN. SITI MADIHA BT MOHD MAHFOZ GURU DATA SEMUA GURU KELAS BIDANG TUGAS UNIT APDM 1. Membuat pendaftaran kelas baru bagi Tahun 1. 2. Mengedarkan borang Sistem Maklumat Murid (SMM). 3. Mendaftarkan murid ke dalam kelas yang ditetapkan melalui senarai data murid dalam Tetapan Tahun 1. 4. Melakukan pindahan kelas bagi murid Tahun 2 hingga Tahun 6 jika murid dipindahkan ke kelas lain (naik kelas telah dilakukan). 5. Menguruskan data masuk dan keluar murid. 6. Mengurus kemasukan dan penempatan murid baharu. 7. Menyemak maklumat murid jika ada perubahan (contohnya jika murid telah berpindah sekolah, alamat dan nombor telefon akan turut berubah)Mengesahkan semua maklumat murid yang telah dilakukan pindaan oleh guru kelas (Pengesahan oleh Guru Besar). 8. Membuat pendaftaran pengguna (guru kelas). 9. Menyebarkan maklumat baru APDM dan cara penggunaan aplikasi kepada guru kelas. 10. Memastikan maklumat sedia ada adalah tepat dan lengkap. 11. Bertanggungjawab memastikan guru kelas mengemas kini data APDM murid dari semasa ke semasa. 12. Membantu GPK HEM menyemak kehadiran murid yang dikemaskini oleh guru kelas. 13. Mencetak peratus kehadiran setiap kelas melalui APDM setiap bulan. 14. Menyediakan enrolemen yang tepat bagi setiap bulan. 15. Memastikan murid-murid yang layak menerima bantuan berdasarkan pendapatan. 16. Menghantar maklumat ke PPD mengikut ketetapan arahan. UNIT APDM
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI KETUA PN. AZIZAH BT MUHAMAD SETIAUSAHA PN. SUHAIDA BT JAAFAR AHLI JAWATANKUASA PN. NUR IZZATUL MIRZA BT MUHAMAD NIZAM EN. MOHD SHAH BIN MUSTAPHA PN. KARTIGADEEPA A/P BALARAMAN PN. SITI ZALINA BT MOSLIHEN PN. SITI AZAHERA BT AHMAD PN. NITHYA A/P SUBRAMANIAM PN. KALAIVAANI A/P RAMAN PN. CHE KU SITI SAFURA BT CHE KU ABDULLAH BIDANG TUGAS UNIT KANTIN 1. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan Unit Kesihatan dalam menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kesihatan dan kantin sekolah. 2. Memastikan pihak pengusaha kantin mematuhi syarat-syarat dan peraturan-peraturan yang ditetapkan sebagaimana perjanjian dan mengekalkan tahap kebersihan kantin berada pada tahap yang cemerlang. 3. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu. 4. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan mengikut menu, berkualiti dan harga mengikut surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan. 5. Semua penjual makanan hendaklah dipastikan telah mendapat suntikan kesihatan dan memakai apron dan menutup kepala dengan bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan apabila menjalankan tugas-tugasnya. 6. Memastikan pengendalian dan penyediaan makanan dilakukan dalam keadaan bersih dan makanan yang disediakan berkhasiat dan seimbang dari segi zat pemakanannya. 7. Makanan yang hendak dijual, pastikan ditutup dengan tudung saji/kain maslin atau disimpan dalam bekas yang bertutup bagi mengelakkkan dihinggapi lalat dan sebagainya. 8. AJK kantin sekolah perlu membaca dan memahami surat perjanjian tawaran kantin agar mereka sedar apa yang sepatutnya dilakukan oleh pengusaha kantin sekolah. 9. Memastikan kawasan lantai/meja kantin/longkang kantin hendaklah dibersihkan dengan sabun sebelum dan sesudah digunakan. 10. Menerima maklum balas daripada pihak murid, guru, ibu bapa dan melaporkan kepada Guru Besar/GPK HEM terhadap pengurusan dan penggunaan kantin sekolah. 11. Mengambil tindakan segera terhadap masalah yang timbul berkaitan kantin seperti keracunan makanan, harga, menu dan sebagainya. 12. Mengawasi murid makan mengikut tertib dan berperaturan. UNIT KANTIN
SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 2023/2024 PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI BIN SARHAM@HJ MOHD DAHLAN NAIB PENGERUSI EN. ZURANI BIN ASFAR PN. ZAINUN BT NGAH EN. KHAIRUL ANUAR BIN YUSOF EN. MUHAMAD ATIULLAH BIN SHAARI PENYELARAS PN. AIMI ZADILA BT SHAMSUL BAHRIN SETIAUSAHA CIK SHAFIQAH MUNIRAH BT KAMARUDDIN AHLI JAWATANKUASA SEMUA GURU JAWATANKUASA HARI KANAK-KANAK
80
CARTA ORGANISASI UNIT KO SEKOLAH KEBANGSAAN MET PENGERUSI TN. HJ. AHMAD FUADI B Guru Besar TIMBALAN PENGE EN. ZAIDON BIN M GPK Kokurikul NAIB PENGERUSI NAIB PENGERU EN. ZURANI BIN ASFAR PN. KAMARIAH BINT SETIAUSAHA KOKURIKULUM NAIB SETIAUSAHA KOKURIKULUM Cik Suriani Abdul Mulok En. Mat Yunin Yusof PENYELARAS KELAB/PERSATUAN PENYELARAS UNIT BERUNIFORM Pn. Baijura Binti Masuwai En. Mohd Shah Bin Mustapha PEN. PENYELARAS KELAB/PERSATUAN PEN. PENYELARAS UNIT BERUNIFORM BAHASA MELAYU PENGAKAP Pn. Hjh Tasmiah / Pn. Faizah En. Mohd Al-Hafidz / Pn. Azizah Bt Muhamad BAHASA INGGERIS PBSM Pn. Puvanevary / Pn. Uma @ Annita Pn. Baijura / En. Shahrizal SAINS & MATEMATIK TUNAS PUTERI En. Dzulikhawan / Pn. Siti Azahera Pn Norziana/ Pn. Kavitha MUZIK & KEBUDAYAAN TKRS En. Mohd Al-Hafidz / Pn. Looi En Mat Yunin / En. Muhammad Aiman SENI LUKIS & KRAFTANGAN PUTERI ISLAM Pn. Nurul Azira / Pn. Rosmayati Pn. Nurul Huda / Pn. Noor Azma AGAMA ISLAM Pn. Fatin Zulaikha / Pn. Nur Hafizah RUKUNEGARA PENCEGAH JENAYAH Pn. Siti Zalina / Pn. Yang Azida Pn. Noraliza / En. Muhammad A’tif BAHASA ARAB SPBT Pn. Nurul Huda / Pn. W. Nooreihan Pn. C.K. Siti Safura / Pn. Siti Norkamilah PEMBIMBING RAKAN SEBAYA DOKTOR MUDA Pn. Asazuwin / Cik Nur Adlina Pn. Nor Mastura Aida / Cik Suriani Abdul Mulok PENYELARAS KO-AKADEMIK PENYELARAS PROTOKOL/SAMBUTAN/ACARA RASMI SEKOLAH Pn. C.K. Siti Safura Bt C.K. Abdullah Pn. Aimi Zadila binti Samsul Bahrin.
UNIT KOKURIKULUM SESI 2023/24 – SK METHODIST PELABUHAN KLANG OKURIKULUM SESI 2023/2024 THODIST PELABUHAN KLANG I BIN SARHAM ERUSI MIHAT um USI NAIB PENGERUSI TI JALIL EN. MUHAMMAD ATIULLAH BIN SHAARI SETIAUSAHA SUKAN NAIB SETIAUSAHA SUKAN En Dzulikhwan Bin A Mokhtar En Muhd Aiman B. Ismail PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN WIRA / BIRU Pn. Parimala Devi A/P Nageswaran Pn. Azizah / Pn. Asazuwin PEN. PENYELARAS SUKAN/PERMAN SATRIA / HIJAU En. Muhd Izwan / Pn Hjh Tasmiah BOLA SEPAK PUTRA / KUNING En. Mohd Shah / En. Muhammad Izwan Pn. Kavitha / Pn. Puvanesvary BOLA JARING SAGA / MERAH Pn. Hjh Tasmiah / Cik Suriani Pn. Uma @ Annita / Pn. Zaitun SEPAK TAKRAW PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN ELIT Pn. Baijura / Pn. Anis Safiah BOLA BALING BOLA SEPAK Pn. Asazuwin / Pn. Izzatul Mirza En. Muhammad Izwan Bin Zainal Abidn BOLA TAMPAR BOLA JARING Pn. Siti Madiha / Cik Nur Adlina Cik Shafiqah Munirah Bt Kamaruddin BADMINTON BOLA BALING Pn. W. N. Syahirah / Cik Kalaivaani En. Shahrizal Bin Mohd Azain PAJSK SEPAK TAKRAW Cik Suriani En. Muhammad A/tif Bin Mahmud BALAPAN & PADANG Pn. Siti Norkamilah Binti Ahmad ACARA PADANG ACARA TREK En. Muhammad Aiman / En. Mohd Al-Hafidz / En. Dzulikhwan En. Dzulikhwan Bin A Mokhtar PENYELARAS INVENTORI PENYELARAS LAWATAN/ROMBONGAN Cik Shafiqah Munirah Binti Kamaruddin Cik Nur Adlina Binti Kamarudin
UNIT KOKURIKULUM SESI 2023/24 – SK METHODIST PELABUHAN KLANG JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM SESI 2023/2024 BIDANG KOKURIKULUM SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGERUSI : Tn. Hj. Ahmad Fuadi Bin Sarham NAIB PENGERUSI : En. Zaidon Bin Mihat : Pn. Kamariah Binti Jalil : En. Zurani Bin Asfar : En. Muhamad Atiullah Bin Shaari PENYELARAS : En. Mohd Shah Bin Mustapha PENGAKAP PERSATUAN BULAN SABIT MERAH (PBSM) Ketua: Mohd Al-Hafidz Bin Hassan Tahun 4 1. Pn. Azizah Binti Muhamad 2. Pn. Ayu Fatiha Binti Sulaiman 3. En. Mohd Shah Bin Mustapha Tahun 5 1. Pn. Faizah Binti Ahmad 2. Pn. Kartigadeepa A/P Balaraman 3. Pn. C.K. Siti Safura Binti C.K. Abdullah Tahun 6 1. Pn. Siti Azahera Binti Ahmad 2. Pn. Nor Mastura Aida Binti Mohd Isa 3. Pn. Muhammad Izwan Bin Zainal Abidin Ketua: Pn. Baijura Binti Masuwai Tahun 4 1. En. Shahrizal Bin Mohd Azain 2. Pn. Nithya A/P Subramaniam 3. Cik Fatin Zulaikha Binti Zul Azlin Tahun 5 1. Pn. Noraliza Binti Jamil 2. Pn. Parimala Devi A/P Nageswaran 3. Pn. Rosmayati Bin Nuruddin 4. En. Muhammad A’tif Bin Mahmud Tahun 6 1. Cik Kalaivaani A/P Raman 2. Pn. Zaitun Binti Mamat 3. Pn. Looi Chuey Pying TUNAS PUTERI TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH (TKRS) Ketua: Pn. Norziana Binti Ibrahim Tahun 4 1. Pn. Puvanesvary A/P Krishnan 2. Pn. Azrawati Binti Arshad 3. Pn. Izzatul Mirza Binti Muhamad Nizam Tahun 5 1. Pn. Fathin Safiha Binti Abdullah 2. Cik Shafiqah Munirah Binti Kamaruddin 3. Pn. Hjh Maslizawati Binti Mohd Sies Tahun 6 1. Pn. Kavitha A/P Karbal Singh 2. Pn. Suhaida Binti Jaafar 3. Pn. Aimi Zadila Binti Shamsul Bahrin Ketua: En. Mat Yunin Bin Yusof Tahun 4 1. Pn. Siti Madiha Binti Mohd Mahfoz 2. Cik Nur Adlina Binti Kamarudin 3. En. Dzulikhwan Bin A. Mokhtar Tahun 5 1. Cik Suriani Abdul Mulok 2. Pn. Asazuwin Binti Mohd Zameri 3. Pn. Nor Anis Safiah Binti Saihuddin 4. Pn. Uma @ Annita A/P Thandavamoorthy Tahun 6 1. Pn. Nurhafizah Binti Ahmad Sabri 2. Pn. Hjh Tasmiah Binti Sahwi 3. En. Muhammad Aiman Bin Ismail PUTERI ISLAM Ketua: Pn. Nurul Huda Binti Hashim Tahun 4 Tahun 5 1. Pn. Siti Mariam Binti Mamat 1. Pn. Yang Azida Binti Mahrum 2. Pn. Wan Nooreihan Binti Wan Husain 2. Pn. W. N. Syahirah Binti W.M. Shah 3. Pn. Siti Zalina Bt Moslihen 3. Pn. Siti Norkamilah Binti Ahmad Tahun 6 1. Pn. Noor Azma Binti Ismail 2. Pn. Siti Norlizawati Binti Ishak 3. Pn. Nurul Azira Binti Shahak
UNIT KOKURIKULUM SESI 2023/24 – SK METHODIST PELABUHAN KLANG JAWATANKUASA PERSATUAN DAN KELAB SESI 2023/2024 BIDANG KOKURIKULUM SK METHODIST PELABUHAN KLANG PENGERUSI : Tn. Hj. Ahmad Fuadi Bin Sarham NAIB PENGERUSI : En. Zaidon Bin Mihat : Pn. Kamariah Binti Jalil : En. Zurani Bin Asfar : En. Muhamad Atiullah Bin Shaari PENYELARAS : Pn. Baijura Binti Masuwai BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS Ketua: Pn. Hjh. Tasmiah Binti Sahwi 1. Pn. Norziana Binti Ibrahim 2. Pn. Fathin Safiha Binti Abdullah 3. En. Mat Yunin Bin Yusof 4. Pn. Faizah Binti Ahmad Ketua: Pn. Puvanesvary A/P Krishnan 1. Pn. Uma @ Annita A/P Thandavamoorthy 2. Pn. Siti Madiha Binti Mohd Mahfoz 3. Pn. Parimala Devi A/P Nageswaran 4. Cik Kalaivaani A/P Raman SAINS DAN MATEMATIK AGAMA ISLAM Ketua: Dzulikhwan Bin A Mokhtar 1. Pn. Siti Azahera Binti Ahmad 2. Pn. Suhaida Binti Jaafar 3. En. Shahrizal Bin Mohd Azain 4. Pn. Hjh Maslizawati Binti Mohd Sies 5. Pn. Azizah Binti Muhamad Ketua: Fatin Zulaikha Binti Zul Azlin 1. En. Mohd Shah Bin Mustapha 2. Pn. Izzatul Mirza Binti Muhamad Nizam 3. En. Muhammad Izwan Bin Zainal Abidin 4. Pn. Nurhafizah Binti Ahmad Sabri BAHASA ARAB KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ) Ketua: Pn. Nurul Huda Binti Hashim 1. Pn. Wan Nooreihan Binti Wan Husain 2. Pn. Siti Mariam Binti Mamat 3. Pn. Aimi Zadila Binti Shamsul Bahrin 4. Pn. Zaitun Binti Mamat Ketua: Pn. Noraliza Binti Jamil 1. Cik Shafiqah Munirah Binti Kamaruddin 2. En. Muhammad Aiman Bin Ismail 3. En. Muhammad A’tif Bin Mahmud SENI LUKIS DAN KRAFTANGAN RUKUNEGARA Ketua: Pn. Nurul Azira Binti Shahak 1. Pn. Rosmayati Binti Nuruddin 2. Pn. Ayu Fatiha Binti Sulaiman 3. Pn. Noor Azma Binti Ismail 4. Pn. Baijura Binti Masuwai Ketua: Pn. Siti Zalina Binti Moslihen 1. Pn. Yang Azida Binti Mahrom 2. Pn. Nithya A/P Subramaniam 3. Pn. Nor Anis Safiah Binti Saihuddin MUZIK DAN KEBUDAYAAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Ketua: En. Mohd Al-Hafidz Bin Hassan 1. Pn. Looi Chuey Pying 2. Pn. Siti Norlizawati Binti Shahak 3. Pn. Azrawati Binti Arshad Ketua: Pn. C.K. Siti Safura Binti C.K. Abdullah 1. Pn. Wan Nur Syahirah Binti W.M. Shah 2. Pn. Kavitha A/P Karbal Singh 3. Pn. Siti Norkamilah Binti Ahmad DOKTOR MUDA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS) Ketua: Pn. Nor Mastura Aida Binti Mohd Isa 1. Pn. Kartigadeepa A/P Balaraman 2. Cik Suriani Abdul Mulok Ketua: Pn. Asazuwin Binti Mohd Zameri 1. Cik Nur Adlina Binti Kamarudin