Halaman | 40
Halaman | 41
Halaman | 42 B. Dokumentasi acara Perayaan Misa Syukur
Halaman | 43 KEGIATAN SEKSI DEKORASI PADA ACARA HUT PAROKI A. Tugas Seksi Dekorasi 1. Mendekorasi daerah sekitar altar dan di dalam Gereja untuk perayaan Misa Syukur HUT Paroki Kristus Raja. Persiapan dilakukan pada 1hari sebelum perayaan yaitu tanggal 23 November 2019. 2. Membeli material untuk dekorasi seperti bunga hidup, dam perlengkapan dekorasi 3. Membantu dan mengarahkan dekorasi Perahu (tandu) dan Patung Kristus Raja, bersama dengan etnis yang telah ditunjuk hasil rapat untuk mengenakan pakaian dan tema adat pada dekorasi tersebut. B. Penggunaan Dana untuk Seksi Dekorasi # Jenis Penggunaan Dana Jumlah Satuan Subtotal 1 Pengadaan Bunga Hidup dari Jakarta 1 Rp 3.200.000 Rp 3.200.000 2 Biaya Ekspedisi di Bandara DEO 1 Rp 150.000 Rp 150.000 3 1 ,5 Karton Gabus Basah 1 Rp 400.000 Rp 400.000 4 Perlengkapan Dekorasi : Staples, Jarum Pentul, Kawan, lainnya 1 Rp 50.000 Rp 50.000 5 Konsumsi Panitia Dekorasi (Snack Sore) 1 Rp 50.000 Rp 50.000 6 Konsumsi Panitia Dekorasi (Makan Malam) 1 Rp 150.000 Rp 150.000 TOTAL Rp 4.000.000 TOTAL KESELURUHAN Rp 4.000.000
Halaman | 44 C. Dokumentasi Dekorasi pada Misa Syukur, 24 November 2019
Halaman | 45
Halaman | 46 KEGIATAN SEKSI BAKTI SOSIAL PADA ACARA HUT PAROKI A. Tugas Seksi Bakti Sosial 1. Mengumpulkan data umat Paroki Kristus Raja dari setiap Lingkungan 2. Membagikan Bantuan Sembako (Bakti Sosial) kepada keluarga B. Tugas Seksi Bakti Sosial # Jenis Lomba Jumlah Satuan Subtotal 1 Beras Bulog 5Kg / Karung 800 Karung Rp 52.500 Rp 42.000.000 2 Minyak Goreng Bulog 1Lt / Kemasan 800 Kemasan Rp 12.500 Rp 10.000.000 TOTAL Rp 52.000.000 C. Dokumentasi Pengadaan Paket Sembako
Halaman | 47 KEGIATAN SEKSI PERLENGKAPAN PADA ACARA HUT PAROKI A. Tugas Seksi Perlengkapan 1. Menyediakan tempat untuk Bazar kecil pada hari-hari minggu depan Gereja (Tenda, Meja, dan Spanduk) 2. Menyediakan tempat untuk pengambilan Bazar besar pada tanggal 17 November 2019 Gereja (Tenda dan Meja ) 3. Menyediakan Panggung untuk acara setelah jalan santai (Senam, Pembagian hadiah doorprize, Pembagian hadiah lomba, dan Band Music hiburan) 4. Menyediakan tenda di lokasi start perarakan patung Kristus Raja di depan Kampus Saint Paul 5. Menyediakan tenda dan kursi untuk perayaan misa syukur di teras Gereja untuk menampung umat 6. Menyediakan meja untuk acara makan bersama seluruh umat di pelataran halaman Gereja 7. Menyediakan Panggung untuk acara ramah tamah di dekat Kafe LEO 8. Menyediakan Tenda dan Kursi untuk tamu undangan di depan Gedung LEO B. Penggunaan Dana untuk Seksi Perlengkapan I. Lomba # Keterangan Subtotal 1 Spanduk dan Papan Nama Lingkungan Rp 735.000 2 Operasional + Konsumsi Rp 1.000.000 TOTAL Rp 1.735.000 II. Acara Jalan Santai - 22 November 2019 # Keterangan Jumlah Satuan Subtotal 1 Sewa Tenda dan Panggung 6x8 1 Set Rp 3.000.000 Rp 3.000.000 TOTAL Rp 3.000.000 III. Resepsi Hut - 24 November 201 # Keterangan Jumlah Satuan Subtotal 1 Sewa Tenda 12m x 12m 2 Set Rp 1.600.000 Rp 3.200.000 2 Sewa Tenda 6m x 6m 1 Set Rp 1.500.000 Rp 1.500.000 3 Sewa Kursi Plastik 700 Buah Rp 2.500 Rp 1.750.000 TOTAL Rp 6.450.000 TOTAL KESELURUHAN Rp 11.185.000
Halaman | 48 KEGIATAN SEKSI KEAMANAN PADA ACARA HUT PAROKI A. Tugas Seksi Keamanan 1. Menjaga keamanan pada seluruh kegiatan acara perayaan sejak Pertandingan Lomba dimulai hingga 1 hari setelah acara Misa Syukur dan Resepsi HUT Paroki selesai. 2. Mengatur Parkiran Kendaraan pada acara yang padat pada tanggal 22 November 2019 dan 24 November 2019 3. Mengatur lalu lintas dan memeriksa semua pengunjung pada tanggal 22 November 2019 dan 24 November 2019
Halaman | 49 KEGIATAN SEKSI KEBERSIHAN PADA ACARA HUT PAROKI A. Tugas Seksi Kebersihan Menjaga dan membersihkan setiap kegiatan dalam rangka acara HUT Paroki Kristus Raja, sejak pertandingan lomba dimulai hingga 1 hari setelah acara pada tanggal 24 November 2019 B. Penggunaan Dana untuk Seksi Perlengkapan # Keterangan Subtotal 1 Pembersihan Lapangan dan Babat Rumput Rp 810.000 TOTAL Rp 810.000 TOTAL KESELURUHAN Rp 810.000
Halaman | 50 KEGIATAN SEKSI KONSUMSI PADA ACARA HUT PAROKI A. Tugas Seksi Konsumsi 1. Mempersiapkan bahan, dan membuat makanan dan minuman untuk acara jalan santai pada tanggal 22 November 2019 dan Resepsi HUT Paroki pada tanggal 24 November 2019. 2. Membagikan konsumsi yang telah disiapkan kepada umat pada acara jalan santai pada tanggal 22 November 2019 dan Resepsi HUT Paroki pada tanggal 24 November 2019.
Halaman | 51 B. Penggunaan Dana untuk Seksi Konsumsi I. ACARA JALAN SANTAI - 22 NOVEMBER 2019 # Keterangan Subtotal 1 Kacang Ijo Rp - 2 Gelas Rp - TOTAL Rp 4.725.000 II. RESEPSI HUT - 24 NOVEMBER 2019 # Keterangan Satuan Harga Satuan Subtotal 1 Catering untuk Tamu VIP 100 Pax Rp 50.000 Rp 5.000.000 2 Buah & minuman Tamu VIP 1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000 3 Kacang Tanah 25 Kg Rp 35.000 Rp 875.000 4 Ayam Potong 10 Karung Rp 745.000 Rp 7.450.000 5 Kunyit 6 Kg Rp 25.000 Rp 150.000 6 Jahe 6 Kg Rp 50.000 Rp 300.000 7 Bawang Merah 15 Kg Rp 40.000 Rp 600.000 8 Bawang Putih 17 Kg Rp 45.000 Rp 765.000 9 Sereh 15 Ikat Rp 10.000 Rp 150.000 10 Lengkuas 10 Ikat Rp 10.000 Rp 100.000 11 Cuka Botol 20 Botol Rp 18.000 Rp 360.000 12 Gula Pasir 20 Kg Rp 14.000 Rp 280.000 13 Rebung 150 Tumpuk Rp 10.000 Rp 1.500.000 14 Kacang Panjang 60 Ikat Rp 10.000 Rp 600.000 15 Wortel 30 Kg Rp 25.000 Rp 750.000 16 Cabe Besar 16 Kg Rp 45.000 Rp 720.000 17 Kool 26 Kg Rp 25.000 Rp 650.000 18 Ketimun 4 Karung Rp 90.000 Rp 360.000 19 Daun Salam 5 Ikat Rp 10.000 Rp 50.000 20 Tomat 10 Kg Rp 27.000 Rp 270.000 21 Bunga Pepaya 4 Tumpuk Rp 10.000 Rp 40.000 22 Daun Bawang 10 Kg Rp 40.000 Rp 400.000 23 Minyak Tanah 60 Liter Rp 4.000 Rp 240.000 24 Minyak Kelapa Kemasan 5 litter 7 Jerigen Rp 63.000 Rp 441.000 25 Beras Kemasan 1 Karung 25 kg 1 Karung Rp 350.000 Rp 350.000 26 Ikan Tuna 2 Ekor 2 Ekor Rp 150.000 Rp 300.000 27 Saus Tomat 9 Bungkus (@ Rp. 17.000) + Ojek 1 Rp 150.000 Rp 150.000 28 Kecap 8 Bungkus Rp 20.000 Rp 160.000 29 Garam 10 Bungkus Rp 10.000 Rp 100.000 30 Susu Milo 1 Renteng Rp 36.000 Rp 36.000 31 Masako 5 Bungkus Rp 32.000 Rp 160.000 32 Ajinomoto 3 Bungkus Rp 19.000 Rp 57.000 33 Bumbu campur kemiri dan jeruk 1 Rp 50.000 Rp 50.000 34 Aqua Botol 600ml 10 Botol Rp 7.000 Rp 70.000
Halaman | 52 35 Tepung Tapioka 8 Bungkus Rp 24.000 Rp 192.000 36 Kopi + Susu Kaleng 1 Rp 50.000 Rp 50.000 37 Gosong Panci, Sabun Coleg, Sunlight 1 Rp 50.000 Rp 50.000 38 Air Tirmas 4 Karton (dapur) 4 Karton Rp 20.000 Rp 80.000 39 Kemiri 4 Kg Rp 40.000 Rp 160.000 40 Mika untuk makan umat (1 pak 50 lembar) 15 Pak Rp 37.000 Rp 555.000 41 Sendok Makan (1 ikat = 25 buah) 60 Ikat Rp 5.000 Rp 300.000 42 Loyang 1 24 Buah Rp 12.000 Rp 288.000 43 Loyang 2 24 Buah Rp 10.000 Rp 240.000 44 Sarapan Bakso + Minum 4 Orang (21 November 2019) 1 Rp 136.000 Rp 136.000 45 Jasa Gerobak (21 November 2019) 2 Rp 20.000 Rp 40.000 46 Taksi Pasar ke Katedral PP (21 November 2019) 1 Rp 100.000 Rp 100.000 47 Jasa Gerobak (23 November 2019) 3 Rp 25.000 Rp 75.000 48 Taksi Pasar ke Katedral PP (23 November 2019) 1 Rp 100.000 Rp 100.000 49 Sarapan Mie Telur + Teh + Pisangoreng 6 orang (23 November 2019) 1 Rp 120.000 Rp 120.000 50 Angkot Ayam Klademak - Katedral 1 Rp 100.000 Rp 100.000 51 Cabe Rawit 4 Kg Rp 95.000 Rp 380.000 52 Jeruk Ikan 1 Rp 100.000 Rp 100.000 53 Daun Jeruk 1 Rp 50.000 Rp 50.000 54 Nasi Kuning (21 November 2019, malam) 10 Bungkus Rp 15.000 Rp 150.000 55 Tirmas 40 Karton 40 Karton Rp 20.000 Rp 800.000 56 Ganti Kerusakan Blender 2 Unit 2 Unit Rp 250.000 Rp 500.000 57 Kue 30 Buah (23 November 2019) 1 Rp 50.000 Rp 50.000 58 Teh Kotak 10 Buah Rp 5.000 Rp 50.000 59 Santan Kelapa Kara 25 Buah Rp 14.000 Rp 350.000 60 Transportasi, Belanja Kekurangan, + Biaya Lain-lain 1 Rp 500.000 Rp 500.000 TOTAL Rp 30.000.000 TOTAL KESELURUHAN Rp 34.725.000
Halaman | 53 EVALUASI KEGUATAN PANITA HUT PAROKI KRISTUS RAJA KE 72 1) Seksi Liturgi a) Pada pelaksanaan bidang Liturgi, Panitia kewalahan karena kurangnya personil untuk menjalankan tugas Panitia Seksi Liturgi. Diharapkan dengan ditambahnya anggota personil dapat membantu kelancaran tugas seksi liturgi. b) Dana yang digunakan oleh Seksi Liturgi pada kegiatan ini, bersumber dari Bendahara Paroki. Disarankan dari hasil rapat evaluasi, sebaiknya untuk selanjutnya dana untuk seksi liturgi bersumber dari Bendahara Panitia agar tercipta alur yang tertib administrasi. 2) Seksi Acara Adanya beberapa penggunaan dana yang belum dianggarkan pada perencanaan kegiatan Panitia, yaitu: i) Pengeluaran untuk biaya Band Musik untuk acara Jalan Santai dan Pembagian Sembako pada tanggal 22 November 2019 senilai Rp. 10.000.000. ii) Pengeluaran untuk Patwal (pengawalan polisi) untuk acara Jalan Santai pada tanggal 22 November 2019. iii) Pengeluaran untuk biaya sewa Alat Musik untuk acara Resepsi HUT Paroki pada tanggal 24 November 2019 senilai Rp. 1.000.000 iv) Pengeluaran untuk Patwal (pengawalan polisi) untuk acara Jalan Santai pada tanggal 22 November 2019. v) Saran : Undangan untuk Resepsi harus dibuat 1 minggu sebelum acara, sehingga para undangan dapat mempersiapkan waktu. 3) Seksi Perlombaan Beberapa poin yang dibahas, mendapat masukan, saran dan usulan pada Rapat Evaluasi: a) Perlu menyediakan bagian medis, karena pada kegiatan lomba terdapat beberapa kejadian yang memerlukan tindakan medis untuk menangani umat atau peserta lomba yang mengalami lecet, kecapaian, atau sakit. b) Terjadi perkelahian antara peserta perlombaan gawang mini, yang mengakibatkan ada jatuh korban luka-luka yang cukup parah. Beberapa usul dan saran : • agar perlombaan gawang mini atau perlombaan sejenis ditiadakan, • agar peserta lomba (lingkungan) yang menyebabkan atau terlibat dapat perkelahian dilarang untuk mengikuti jenis lomba tersebut. • perlunya koordinasi dengan Seksi Keamanan lebih intensif untuk jenis perlombaan seperti ini, sehingga kejadian seperti ini dapat dihindari
Halaman | 54 c) Saran : Perlu pengasan untuk aturan perlombaan sehingga tidak ada pelanggaran yang dapat mengakibatkan perselisihan antara peserta lomba. d) Usul : Agar juri penilai pertandingan / perlombaan diambil dari interen anggota Panitia sehingga biaya untuk Juri dapat dikurangi. e) Saran : Panitia perlu membuat surat permintaan maaf kepada lingkungan yang umatnya menjadi korban inside perkelahian pada pertandingan gawang mini f) Evaluasi : Perlombaan Yospan mempunyai syarat untuk peserta lomba yang tidak konsisten sehingga adanya beberapa lingkungan yang tidak bisa memasukan peserta untuk mengikuti lomba karena syarat tersebut namun dilain pihak ada lingkungan yang dapat memasukan peserta mengikuti lomba walaupun terbentur syarat yang sama. g) Evaluasi : Pada acara Technical Metting yaitu penyampaian tata acara, aturan lomba juri tidak dihadirkan sehingga pada pelaksanaan lomba juri tidak mempunyai informasi yang sama dengan peserta sehingga terjadi perselisihan antara peserta dan juri. h) Saran : Data Juri perlombaan harus dilengkapi sebelum dipilih menjadi juri sehingga dapat dipertanggung jawabkan. 4) Seksi Bakti Sosial a) Evaluasi : Karena adanya aturan bahwa paket sembako hanya dapat diambil sendiri oleh umat dan tidak dapat diwakilkan, maka ada beberapa kasus Ibu-ibu Janda, Sakit, dan Lansia yang tidak mendapatkan bantuan sembako tersebut. b) Koordinator Seksi perlu lebih berkoordinasi dengan anggota sehingga pelaksanaan bakti sosial dapat berjalan lebih baik c) Saran : Dalam penentuan daftar penerima bantuan paket sembako, Panitia kewalahan dan tidak effektif menyasarkan bantuan secara tepat sehingga ada umat yang tergolong ekonomi tidak mampu malah tidak mendapat bantuan, dan umat yang tergolong ekonomi mampu mendapat bantuan. Dalam pembahasan evaluasi ini ditemukan bahwa waktu yang diberikan untuk Panitia mendatakan daftar umat yang menerima bantuan tidaklah cukup, dan disarakan sebaiknya data tersebut disediakan oleh Paroki karena Paroki mempunyai seksi Sosial yang telah lebih panjang mengumpulkan data seluruh umat Paroki. d) Saran : Pastor Paroki menyarakan untuk menghentikan kegiatan membagikan sembako untuk kegiatan yang akan datang dan mengubahnya dengan kegiatan yang lebih tepat sasaran dan sesuai dengan fungsi Gereja tgerhadap umat. 5) Seksi Usaha Dana a) Saran : Pengadaan Kaos untuk acara Jalan Santai yang seharusnya ditempatkan pada seksi acara. b) Evaluasi : Tidak berjalannya kegiatan Seksi Usaha dana dalam hal membuat proposal bantuan dana kepada pihak / umat yang mau menyumbangkan dana. c) Evaluasi : Prosedur dan admnistrasi kupon bazaar perlu diperbaiki:
Halaman | 55 • Penugasan Penjualan Kupon perlu diserahkan kepada personil yang dapat bertanggung jawab sehingga tidak mengakibatkan kerugian bagi usaha pengumpulan dana • Pendataan kupon yang terjual, dan memeriksa dengan pengumpulan uang dari hasil penjualan seharusnya berjumlah sama. • Pengumpulan kembali kupon yang tidak terjual, dan menghitung kembali seharusnya berjumlah benar dengan data sehingga dapat dihindari adanya kupon bazaar yang tidak jelas status pembayarannya. • Pemeriksaan kupon yang telah dibeli umat pada saat menukarkan pada pembagian bazaar, agar menghindari adanya kupon yang tidak benar dengan arsip yang ada di Panitia Seksi Usaha Dana. 6) Seksi Konsumsi a) Saran : Anggota seksi Konsumsi disarankan agar didatakan dan ditambah agar dapat diminta keikutsertaanya sesuai tugas anggota Seksi Konsumsi. b) Usul : Konsumsi untuk kegiatan selanjutnya perlu dipertimbangkan apakah menggunakan catering atau menyerahkan ke lingkungan untuk mengadakan konsumsi untuk setiap anggota lingkungannya. c) Usul : Konsumsi untuk tamu VIP atau undangan diberikan kepada Catering 7) Seksi Perlengkapan a) Evaluasi : Perlu memperhatikan perahu arak-arakan Patung Kristus Raja, agar dibersihkan dan dipersiapkan jauh-jauh hari. b) Evaluasi : Perlu memeriksa semua perlengkapan elektronik seperti Mic, Speaker, AC, Lampu, Alat Musik, dan Baterai-baterai dari perangkat-perangkat wireless. c) Saran : Personil anggota Perlengkapan perlu ditambah dan dimasukkan anggotaanggota yang berusia muda agar dapat lebih mampu dan lincah mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan 8) Seksi Keamanan a) Usul : Personil Keamanan yang bertugas sejak awal mengenakan ID Card, atau tanda pengenal agar dapat dikenali sejak hari pertama kegiatan. Sehingga insiden perkelahian seperti pada perlombaan gawang mini dapat dihindari b) Usul : Perlu menggunakan HT (Radio Panggil) yang telah ada di kantor Sekretariat agar memudahkan koordinasi antara petugas keamanan yang bertugas. 9) Seksi Dekorasi a) Perlunya ada anggota laki-laki dalam Panitia Seksi Dekorasi untuk membantu pekerjaan yang berat.
Halaman | 56 Laporan Bagian 2 PERAYAAN NATAL 2019 DAN TAHUN BARU 2020
Halaman | 57 PROGRAM KEGIATAN PANITIA PADA PERAYAAN NATAL DAN TAHUN BARU Setelah selesaikanya kegiatan acara perayaan ulang tahun Paroki, Panitia mempersiapkan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka merayakan Natal 2019 dan Tahun Baru 2020. Rapat panitia mempersiapkan kegiatan ini dilakukan 2 kali yaitu pada tanggal 18 Desember 2019 membahas rencana kegiatan yang menetapkan beberapa hal : 1. Sesuai dengan arahan Pastor Paroki Perayaan Natal 2019 dan Tahun 2020 dilaksanakan menyesuaikan dengan Dana yang ada dan bisa dikumpulkan oleh Panitia. 2. Meleburkan Panitia Seksi Perlombaan dan Konsumsi ke beberapa seksi yang disesuaikan dengan kegiatan merayakan Natal 2019 dan Tahun Baru 2020. 3. Penentuan jadwal Misa Perayaan Natal dan Tahun Baru, yaitu : a. Malam Natal, (Selasa) 24 Desember 2019 • Misa 1 pada jam 18:00 • Misa 2 pada jam 21:00 b. Misa Natal, (Rabu) 25 Desember 2019 pada jam 09:00 c. Misa Natal Kedua, (Kamis) 26 Desember 2019 pada jam 08:00 d. Pesta Keluarga Kudus, (Minggu) 29 Desember 2019 pada • Misa 1 jam 07:00 • Misa 1 jam 09:00 • Misa 1 jam 18:00 e. Misa Malam Tahun Baru, (Selasa) 31 Desember 2019 pada jam 21:00 f. Misa Tahun Baru, (Rabu) 1 Januari 2019 pada jam 09:00 4. Penugasan Seksi Acara untuk mengadakan acara Santa Claus untuk anak-anak di Café Leo pada tanggal 25 Desember 2019, setelah Misa Natal. 5. Penugasan Seksi Liturgi sesuai dengan arahan Pastor Paroki P. Imanuel Tenau, Pr 6. Penugasan Seksi Perlengkapan: a. Pemasangan tenda gereja, b. Penyewaan kursi tambahan untuk antisipasi lonjakan jumlah umat yang hadir, c. Pembuatan Kandang Natal depan Altar 7. Penugasan Seksi Keamanan untuk menjaga keamanan selama perayaan Natal dan Tahun Baru 8. Penugasan Seksi Kebersihan untuk menjaga keamanan selama perayaan Natal dan Tahun Baru, bekerja sama dengan OMK. 9. Penugasan Seksi Usaha dana : a. Penjualan buku panduan perayaan Natal dan Tahun Baru, b. Penjualan Lilin untuk Malam Natal
Halaman | 58 c. Bekerja sama dengan Seksi Acara dalam kegiatan Santa Claus untuk mengumpulkan dana pendaftaran anak-anak yang ingin mengikuti acara Santa Claus dengan tarif Rp. 100.000 per anak. 10. Penugasan Seksi Dokumentasi membuat Rangkuman Kegiatan Paroki selama tahun 2019 dalam bentuk Kaleidoskop 11. Penugasan Seksi Dekorasi untuk menghias Altar dan gereja
Halaman | 59 RINCIAN KEGIATAN PERAYAAN NATAL 2019 DAN TAHUN BARU 2020 1. Kegiatan Panitia Seksi Perlengkapan Panitia Seksi Perlengkapan sesuai dengan rencana kegiatan telah melakukan : 1. Pemasangan tenda milik Gereja Katedral (24 Desember 2019) 2. Menyewa 500 buah kursi plastik (24 Desember 2019) * (1) & (2) : Tenda dan kursi plastic tersebut dipersiapkan sejak tanggal 24 Desember 2019 untuk ditempatkan di teras Gereja agar memberikan ruang duduk tambahan bagi umat yang akan hadir selama perayaan Natal dan Tahun Baru. 3. Membuat kandang Natal yang disesuaikan dengan dekorasi Altar 4. Membuat ID Card untuk dikenakan oleh Panitia Seksi Keamanan sebanyak 15 buah 5. Menyewa Tenda ukuran 6 m x 6 m sebanyak 5 buah (31 Desember 2019) 6. Menyewa Kursi Plastik sebanyak 430 buah (31 Desember 2019) * (5) & (6) Panitia mengambil kebijakan untuk menyesuaian penambahan jumlah tenda dan kursi untuk mempersiapkan perayaan Kunci Tahun dan Tahun Baru karena setelah melihat lonjakan jumlah umat yang mengikuti perayaan Malam Natal dan Natal 7. Mengembalikan tenda milik gereja untuk disimpan pada tanggal 2 Januari 2019 Penggunaan dana dan dokumentasi dari kegiatan ini dapat dilihat pada lampiran. 2. Kegiatan Panitia Seksi Dekorasi Panitia Seksi Dekorasi sesuai dengan rencana kegiatan telah menghias Altar dan daerah sekitarnya dengan dekorasi bunga dan Pohon Natal. Pengadaan material bunga hidup untuk dekorasi Altar didatangkan dari Jakarta. Penggunaan dana dan dokumentasi dari kegiatan ini dapat dilihat pada lampiran. 3. Kegiatan Panitia Seksi Liturgi Panitia Seksi Liturgi sesuai dengan rencana kegiatan melakukan koordinasi seusai arahan Pastor Paroki untuk menyusun Liturgi Misa selama perayaan Natal hingga Tahun Baru.
Halaman | 60 Penyususanan Liturgi tersebut kemudian dipublikasikan ke buku panduan yang akan serahkan kepada Panitia Seksi Usaha Dana untuk dicetak dan dijual kepada umat yang mengikuti Misa selama perayaan Natal hingga Tahun baru. Selain penyusunan Liturgi, Panitia Seksi Liturgi juga mengkoordinasikan semua petugas liturgi, sponsor, paduan suara, dan tata laksana dalam Misa. 4. Kegiatan Panitia Seksi Acara Panitia Seksi Acara sesuai dengan rencana kegiatan melakukan acara Santa Claus bagi anakanak di lingkungan Paroki Kristus Raja. Acara Santa Claus dilaksanakan di Cafe LEO pada tanggal 25 Desember 2019 seusai Misa Natal. Sebelumnya Panitia Seksi Acara berkerja sama dengan Panitia Seksi Usaha Dana untuk membuka pendaftaran kepada seluruh lingkungan-lingkungan di Paroki Kristus Raja melalui setiap Ketua Lingkungan. Tarif pendaftaran yang ditentukan adalah Rp. 100.000 per anak. Dalam acara Santa Claus tersebut Panita membagikan hadiah bagi anak-anak yang telah terdaftar dan memberikan hiburan kepada seluruh anak-anak yang hadir pada acara tersebut. Penggunaan dana dan dokumentasi dari kegiatan ini dapat dilihat pada lampiran. 5. Kegiatan Panitia Seksi Usaha Dana Panitia Seksi Usaha Dana sesuai dengan rencana kegiatan melakukan : 1. Pencetakan dan penjualan buku panduan Misa kepada umat selama perayaan Natal dan Tahun Baru. 2. Penjualan lilin natal kepada umat untuk digunakan umat pada malam natal. 3. Pendaftaran Anak-anak yang mau mengikuti acara Santa Claus. Penggunaan Dana dan Pengumpulan Dana oleh Panitia Seksi Usaha Dana dapat dilihat pada lampiran 6. Kegiatan Panitia Seksi Keamanan & Seksi Kebersihan Panitia Seksi Keamanan & Seksi Kebersihan sesuai dengan rencana kegiatan menjaga keamanan dan kebersihan selama perayaan Natal dan Tahun Baru. 7. Kegiatan Panitia Seksi Keamanan & Seksi Kebersihan
Halaman | 61 Panitia Seksi Keamanan & Seksi Kebersihan sesuai dengan rencana kegiatan menjaga keamanan dan kebersihan selama perayaan Natal dan Tahun Baru.
Halaman | 62 LAPORAN KEUANGAN PADA PERAYAAN NATAL DAN TAHUN BARU PENGGUNAAN DANA 1. Penggunaan Dana oleh Seksi Perlengkapan Rp. 6.250.000 2. Penggunaan Dana oleh Seksi Dekorasi Rp. 4.000.000 3. Penggunaan Dana oleh Seksi Bakti Sosial Rp. 52.000.000 4. Penggunaan Dana oleh Seksi Konsumsi Rp. 34.725.000 5. Penggunaan Dana oleh Seksi Acara Rp. 17.496.400 6. Penggunaan Dana oleh Seksi Lomba Rp. 55.076.000 7. Penggunaan Dana oleh Seksi Perlengkapan Rp. 11.185.000 8. Penggunaan Dana oleh Seksi Kebersihan Rp. 810.000 9. Penggunaan Dana untuk Pengeluaran Lainnya Rp. 8.125.000
1. PENGGUNAAN DANA OLEH SEKSI PERLENGKAPAN Subtotal Dana Keluar untuk ''Sie. PeTGL # KETERANG20/12/2019 95 Pengeluaran untuk Sie. Perlengkapan --- 700 buah Ku20/12/2019 96 Pengeluaran untuk Sie. Perlengkapan --- Biaya lain-la20/12/2019 97 Pengeluaran untuk Sie. Perlengkapan --- Konsumsi seditambah dari penggunan dana yang diambil dari Koordinatorsehingga total Penggunaan Dana untuk Seksi Perlengkapan RpTerlampir rekapitulasi pertanggung jawaban keuangan dari Se2. PENGGUNAAN DANA OLEH SEKSI DEKORASI Subtotal Dana Keluar untuk '''Sie. TGL # KETERANGA20/12/2019 94 Pengeluaran untuk Sie. Dekorasi --- Anggaran ONatal - Tahun Baru ditambah dari penggunan dana yang diambil dari Koordinatorsehingga total Penggunaan Dana untuk Seksi Dekorasi Rp. 6.5
Halaman | 63 erlengkapan'' Rp 6.750.000 AN KREDIT (DANA KELUAR) ursi Plastik @ Rp. 2.500 (4 hari : 24, 25, 31, 1) Rp 5.250.000 in untuk Perayaan Natal - Tahun Baru Rp 500.000 elama Perayaan Natal - Tahun Baru Rp 1.000.000 r Seksi Usaha dana Rp. 2.000.000 p. 8.750.000. eksi Perlengkapan. Dekorasi'' Rp 4.000.000 AN KREDIT (DANA KELUAR) Operasional Hias Altar untuk Perayaan Rp 4.000.000 r Seksi Usaha dana Rp. 2.500.000 00.000.
Terlampir rekapitulasi pertanggung jawaban keuangan dari Se3. PENGGUNAAN DANA OLEH SEKSI ACARA Walaupun Seksi Acara ditugaskan untuk melaksanakan Acara Smenggunakan dana dari Bendahara Panitia. Panitia Seksi Acara dapat mengumpulkan dana dari pendaftara39 Anak dengan tarif pendaftaran Rp. 100.000 per anak sehinDari jumlah dana yang berhasil dikumpulkan oleh Seksi Acarapengadaan hadiah-hadiah yang dibagikan kepada peserta acarRp. 2.827.300, Dengan demikian ada sisa uang pendaftaran yang diserahkan kTerlampir rekapitulasi pertanggung jawaban keuangan dari Se4. PENGGUNAAN DANA OLEH SEKSI ACARA
Halaman | 64 eksi Dekorasi. Santa Claus, Koordinator Seksi Acara mengusulkan tidak perlu an anak-anak yang mau mengikuti acara Santa Clause sejumlah gga berjumlah Rp. 3.900.000. a, dana tersebut digunakan untuk membiayai operasional dan ra Santa Claus. Total penggunaan dana oleh seksi acara adalah kepada Koordinator Seksi Usaha Dana sejumlah Rp. 1.074.700. eksi Acara.
Seksi Usaha Dana mendapat bahan cetakan buku panduan dParoki untuk dijual kepada umat. Selama perayaan Natal dan dan Lilin malam natal dengan total penjualan yang terkumpulAda Cetakan Buku Panduan hingga perayaan Tahun Baru yangTerlampir rekapitulasi pertanggung jawaban keuangan dari Se
Halaman | 65 dan lilin malam natal yang sudah disediakan oleh Bendahara Tahun Baru, Panitia Seksi Usaha Dana menjual Buku Panduan Rp. 11.007.000. g belum terjual. eksi Acara.
Halaman | 66 EVALUASI KEGUATAN PANITA NATAL DAN TAHUN BARU 1) Seksi Perlengkapan a) Evaluasi : Jumlah Tenda milik Gereja dan Kursi yang disewa belum mencukupi menampung umat pada Malam Natal, Natal, dan Malam Tahun Baru. Sehingga perlu dipertimbangkan dipersiapkan untuk masa akan datang ketersediaan tenda jumlah umat yang meningkat. b) Evaluasi : Sound sytem (speaker) di sekeliling Gereja tidak berfungsi baik, sehingga tidak kedengaran suara dari Pastor Paroki, Lektor, dan Mazmur. Panitia Seksi Perlengkapan perlu memeriksan dan mengujicoba dahulu semua perlengkapan sound system 1 hari sebelum perayaan. c) Sarab : Tenda milik Gereja banyak yang tidak kuat menahan air hujan sehingga ada beberapa tenda robek dan mengakibatkan umat tidak mendapat tempat duduk.
Halaman | 67 LAMPIRAN KEGIATAN PANITIA PERAYAAN NATAL DAN TAHUN BARU
Halaman | 68 DOKUMENTASI KEGIATAN SANTA CLAUS MENYAMBUT PERAYAAN NATAL DAN TAHUN BARU
Halaman | 69
Halaman | 70 LAMPIRAN DOKUMENTASI PERAYAAN NATAL DAN TAHUN BARU 1. PERAYAAN EKARISTI MALAM NATAL – 24 DESEMBER 2019
Halaman | 71
Halaman | 72 2. PERAYAAN EKARISTI NATAL – 25 DESEMBER 2019
Halaman | 73
Halaman | 74 3. PERAYAAN EKARISTI KUNCI TAHUN – 31 DESEMBER 2019
Halaman | 75
Halaman | 76 4. PERAYAAN EKARISTI TAHUN BARU – 1 JANUARI 2020
Halaman | 77
Halaman | 78 LAMPIRAN SUSUNAN PANITIA No. JABATAN / SEKSI NAMA PANITIA 1 Pastor Paroki / Pelindung P. Imanuel Tenau, Pr 2 Ketua Panitia Manfret Fatem 3 Sekretaris Fransiskus Aditya Dharma 4 Bendahara Martua Siringoringo 5 Sie. Liturgi - Koordinator Sara Mapa 6 Sie. Liturgi Sr. Aurelly CIJ 7 Sie. Liturgi Yuli Tendens 8 Sie. Liturgi Syenni Mandagi 9 Sie. Liturgi Ruth Kamarea 10 Sie. Liturgi Yosafat Pati 11 Sie. Acara - Koordinator Veronika Rettob 12 Sie. Acara Agustina Yanyaan 13 Sie. Acara Fransiska Kaludjai 14 Sie. Acara Ediardus Nggaur 15 Sie. Acara Yosep Kocu 16 Sie. Perlombaan - Koordinator Maria Goreti Batmanlussy 17 Sie. Perlombaan Agnes Letsoin 18 Sie. Perlombaan Martinus Benar 19 Sie. Perlombaan Adi Bintoro 20 Sie. Perlombaan Deny Kontra 21 Sie. Bakti Sosial - Koordinator Fransiskus Xaverius Yapen 22 Sie. Bakti Sosial Alberth Fangohoi 23 Sie. Bakti Sosial Dr. Elkana Siringoringo 24 Sie. Bakti Sosial Susana Miteboga 25 Sie. Bakti Sosial Dwi Purwanti Margaretha 26 Sie. Bakti Sosial Yohana Pameo 27 Sie. Bakti Sosial Mely Wagiu 28 Sie. Bakti Sosial Janti 29 Sie. Usaha Dana - Koordinator Marta Tantohadi 30 Sie. Usaha Dana Dwi Ratna Kurniaty 31 Sie. Usaha Dana Martje Tuturop 32 Sie. Usaha Dana Sri Utami 33 Sie. Usaha Dana Tri Haryanti 34 Sie. Usaha Dana Defota Weleurat 35 Sie. Usaha Dana Yuli Inanosa 36 Sie. Usaha Dana Marselina Heatubun 37 Sie. Usaha Dana Lita Parera 38 Sie. Usaha Dana Laurens Hebong
Halaman | 79 39 Sie. Usaha Dana Robert Oeitono 40 Sie. Usaha Dana Emanuel Wafom 41 Sie. Usaha Dana Ferdinandus Baho 42 Sie. Konsumsi - Koordinator Fransiska Paath 43 Sie. Konsumsi Ibu-ibu Paroki 44 Sie. Perlengkapan - Koordinator Donatus Tendens 45 Sie. Perlengkapan Lukas Samadi 46 Sie. Perlengkapan Liberatus Yanyaan 47 Sie. Perlengkapan Rafael Gambu 48 Sie. Perlengkapan Liberatus Fase 49 Sie. Perlengkapan Elisa Hukom 50 Sie. Kebersihan - Koordinator Fransiskus Ohoiulun 51 Sie. Kebersihan Antonius Wilil 52 Sie. Keamanan - Koordinator Antonius Letsoin 53 Sie. Keamanan Melky Fatubun 54 Sie. Keamanan Ely Mituduan 55 Sie. Keamanan Bernadus Atulolong 56 Sie. Dokumentasi - Koordinator Agustinus Jehurung 57 Sie. Dokumentasi Abraham Leisubun 58 Sie. Dokumentasi Tiara Finsensia Liwe 59 Sie. Dekorasi - Koordinator Else Fonataba 60 Sie. Dekorasi Engka 61 Sie. Dekorasi Sr. Yoslinda CIJ 62 Sie. Dekorasi Osalina 63 Sie. Dekorasi Allan 64 Sie. Dekorasi Redemtha Sabatubun 65 Sekretariat Gina Karubun 66 Sekretariat Lia Welan
Halaman | 80 LAMPIRAN