Bab V Program Aplikasi Pengoah Kata

BAB V
PROGRAM APLIKASI PENGOLAH KATA

A. Mengenal Program Aplikasi Pengolah Kata

Program aplikasi pengolah kata (Word Processor) sebagai sebuah aplikasi yang
dirancang secara khusus untuk membantu manusia untuk mengolah kata. Dengan
aplikasi ini kita dapat membuat berbagai dokumen seperti laporan, proposal, artikel,
brosur, halaman web, karya tulis, surat menyurat masih banyak lagi dukumen-
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan aplikasi pengolah kata.

Dalam memenuhi kebutuhan manusia dalam mengolah kata para produsen
perangkat lunak berlomba lomba menciptakan aplikasi pengolah kata baik yang
berbayar ataupun gratis (Open Source).

Beberapa pengolah kata yang terkenal :

1. WordStar (WS)
2. WordPerfect (WP)
3. AmiPro
4. Kwrite
5. AbiWord
6. StarWriter
7. OpenOffice.org Writer
8. Notepad
9. Wordpad
10. Microsoft Word

Pada umumnya, aplikasi pengolah kata baru dengan membawa fitur-fitur baru
untuk mengatasi kekurangan aplikasi pengolah kata sebelumnya. Salah satu aplikasi
dengan fitur lengkap dan cukup mudah digunakan adalah Microsoft Office Word2007
yang akan kita pelajari dalam buku ini.

B. Mengenal Microsoft Office Word2007

Microsoft Office Word2007 atau lebih dikenal dengan Ms. Word 2007 sebagai
program aplikasi pengolah kata. Ms. Word 2007 merupakan bagian program aplikasi
paket Microsoft Office 2007. Ms. Word 2007 merupakan pengembangan dari versi
sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih
fleksibel digunakan di masa kini. Ms. Word 2007 juga menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita perlukan. Dengan fasilitasnya yang lengkap lengkap ini
telah menghantarkan Ms. Word 2007 sebagai program aplikasi pengolah kata yang
mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Word 2000, XP dan
2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan Menu Bar dengan Pull Downnya beserta
toolbar-toolbar seperti Formating, Standar dan Drawing, tetapi terdiri dari beberapa
tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari beberapa
perintah singkat/icon.

Gambar Menu (tab) Ms. Word 2007

46

C. Memulai Aplikasi Microsoft Office Word 2007

1. Cara I, membuka Ms. Word 2007 :

a. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
b. Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu
c. Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office
d. klik program aplikasi Microsoft Office
e. pilih Word 2007
f. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.

2. Cara II, membuka aplikasi Ms. Word 2007 menggunakan shorchut di
desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Ms. Word
2007.

Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:

a. Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program
b. Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Ms. Word 2007.
c. Ketika muncul sejumlah menu, klik Send To dilanjutkan dengan mengklik

Desktop (create shorchut).

D. Lembar Kerja Jendela Microsoft Office Word 2007

Tombol Microsoft Office Title Bar

Toolbar Quick Access Tombol Close

Status Bar Tombol View T ombol Zoom

Gambar Bagian-Bagian Lembar Kerja Microsoft Office Word 2007

47

Keterangan :

a. Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini
menampilkan nama dokumen yang sedang kita buka.

b. Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
c. Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
d. Scroll bars, berfungsi untuk menggeser layar kerja.
e. Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas)

dari lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
f. Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman,

section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan.
g. Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti

print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
h. Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di

layar pada jendela word.
i. Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft

Word versi sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print,
dan sebagainya.

j. Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save,
Undo, dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah
(drop down) di ujung kanan toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau
klik More

Gambar Toolbar Quick Access

E. Membuat Dokumen Baru

Jika baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk iberi tulisan. Apabila komputer
tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa
menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Klik tombol Microsoft Office lalu klik New
2. Maka keluar kotak dialog New

48

Gambar kotak dialog New Document

3. Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat
beberapa pilihan seperti :

a. Blank document, untuk dokumen yang kosong
b. Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang

disertakan dalam paket Microsoft Word
c. My Template untuk dokumen dari template buatan
d. New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang

terdapat pada file yang telah disimpan
e. Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita

juga dapat menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office
Online
f. Jika sudah dipilih, klik Create.

Atau bisa juga menggunakan cara :

a. Klik tombol New Document ( ) yang ada pada Toolbar Quick Access (jika

sudah dibuat).

b. Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar

panah di ujung toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.

c. Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol

CTRL+N pada keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

49

F. Cara membuat password (proteksi) file word 2007

Proteksi suatu file atau dokumen bersifat rahasia adakalanya sangat perlu,
ataupun mencegah file untuk tidak diakses dan diedit oleh orang lain maka salah satu
cara untuk mengamankan file dokumen tersebut adalah membuat password (kata
sandi) pada dokumen.

Microsoft Word 2007 seperti versi Microsoft Word 2003 dan sebelumnya telah
mengintegrasikan fitur pemangaman file, anda hanya perlu mengaktifkan fitur
keamanan tersebut pada file dokumen Word 2007.

Langkah-langkah proteksi file (password) pada file Word 2007 sebagai berikut:

1. Pertama anda harus mempunyai sebuah dokumen word yang aktif atau terbuka
2. Klik Logo Office 2007 yang ada di pojok kiri atas
3. Pilih Prepare kemudian Encript Document

Gambar Kotak Dialog Prepare The Document

4. Masukkan password (sandi) anda
5. Klik OK

Gambar Kotak Dialog Enscrypt Document
6. Ketik ulang password yang anda ketik pada langkah 2 untuk konfirmasi password
7. Klik OK

Gambar Kotak Dialog Confirm password

50

8. Ketik nama file, Klik tombol save untuk menyimpan file

Gambar Kotak Dialog Save As Password
9. Setelah melakukan prosedur di atas telah anda lakukan. Coba buka kembali file

anda yang telah diproteksi.
10. Maka akan muncul kotak dialog untuk memasukkan password, jika password

(sandi) yang anda masukkan salah maka file tidak dapat dibuka
11. Tampilan kotak konfirmasi password sebagai berikut :

Gambar Kotak Dialog Password Document

G. Mengenal Dasar Pengetikan
Ada dua istilah dalam pengetikan Insertion point (garis tegak I) yang

berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows dan kursor garis rebah (-) yang
berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS perbedaanya terletak bentuknya.
Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai
pengetikan atau menandai teks.

51

Menggunakan Insertion point

Tombol Fungsi
Backspace Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kiri insertion point
Delete Menghapus satu karakter yang ada di sebelah kanan insertion
Enter Mpoeimntbuat paragraf baru
←→ Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter tanpa menghapus
↑↓ kBaerrapkintedrah ke atas atau ke bawah satu baris tanpa menghapus
Ctrl + →/← Bkaerrapkintedrah ke kanan atau ke kiri satu kata
Ctrl + ↑ / ↓ Berpindah ke atas atau ke bawah satu paragraph
Home Berpindah ke awal baris
End Berpindah ke akhir baris
Ctrl + Home Berpindah ke awal dokumen
Ctrl + End Berpindah ke akhir dokumen
Page Up Berpindah ke atas satu layar
Page Down Berpindah ke bawah satu layar
Ctrl + Page Up Berpindah ke atas satu halaman
Ctrl + Page Down Berpindah ke bawah satu halaman
Ctrl+Shift+Home Menandai sampai ke awal dokumen
Ctrl+Shift+End Menandai sampai ke akhir dokumen
Ctrl+A Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

Menggunakan Mouse Fungsi (memilih)

Tombol Sembarang teks
Satu kata
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Satu baris
Klik ganda pada kata Beberapa baris
Klik pada selection bar Satu paragraph
Drag pada selection bars
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X pada bagian
paragraph

Menggunakan mouse dan keyboard Fungsi (memilih)
Satu kalimat
Tombol Berbentuk kolom
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang diinginkan
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang dinginkan

H. Menyimpan Dokumen

Menyimpan untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat
ke bentuk file dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 :

1. Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL+S)

untuk perintah di key board atau juga icon untuk di toolbar Quick Access.

2. Tentukan nama file dan folder yang akan digunakan sebagai media penyimpanan

Catatan :

52

a. membuat folder baru klik
b. menentukan tampilan deretan file dokumen
c. kembali pada folder yang telah dibuka, klik
d. naik satu level ke folder diatasnya, klik

Menyimpan Setelah Melakukan Perubahan dari dokumen yang baru saja
di rubah di file asalnya :

1. Klik tombol Microsoft Office
2. lalu klik Save (CTRL + S pada keyboard)

Menyimpan Dokumen Dengan Nama Lain, yang sudah di simpan pada

sistem Microsoft Office 2007, dan ingin disimpan dengan nama lain (tidak

disatukan dengan dokumen asli), maka:

1. Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as atau (F12 pada

keyboard).
2. Pada kotak dialog Save as ketik nama baru (tidak boleh sama) yang diinginkan

pada kotak File Name, lalu klik Save.

Menyimpan Dokumen Ke Format Lain, secara default, Ms. Word 2007
memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan dokumen yang baru
saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:

1. Klik tombol Microsoft Office lalu klik Save as atau (F12 pada

keyboard).

2. Maka muncul kotak dialiog Save As

Gambar Kotak dialog save as Type

53

3. Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan.

4. Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
5. Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
6. Klik Save.

I. Membuka Dokumen
Membuka file dokumen yang telah kita simpan :

1. Klik tombol Microsoft Office lalu klik Open (tekan CTRL+O di

keyboard)

2. Akan menampilkan kotak dialog open

Gambar Kotak Dialog Open

Keterangan :
a. Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat

penyimpanan.
b. Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
c. Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file

terdapat pada folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara
double klik pada folder tersebut.
d. Klik Open.

54

J. Menutup Dokumen Pada Microsoft Office Word 2007

Menutup dokumen pada Ms. Word 2007 :
1. Klik tombol Microsoft Office
2. Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W)

pada key board).
Apabila muncul kotak dialo g pertanyaan berikut :

Gambar Kotak Dialog Save Change Document

Artinya bahwa dokumen yang kita kerjakan belum disimpan, ataupun maupun
dokumen lama yang telah dirubah tetapi belum sempat tersimpan.
Terdapat tiga tombol yaitu :

Yes : menyimpan dokumen (file) ke file dokumen baru (jika belum
disimpan sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan
sebelumnya)

Jika yang dibuka file dokumen lama, maka segala macam bentuk
perubahan akan disimpan pada file dokumen tersebut
No : untuk keluar dan abaikan penyimpanan
Cancel : untuk membatalkan perintah keluar.

K. Mengakhiri Microsoft Office Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik tombol Microsoft Office

2. Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu

atau tekan saja ALT + F4 di key board.

3. Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas

L. Melakukan Pengeditan Teks
Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,
langkah- langkahnya:

1. Klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik cut atau (ctrl + X) pada keyboard

2. Tentukan lokasi baru tempat menyimpan teks yang kita ambil tadi klik paste

atau (ctrl + V) pada keyboard

55

Menyalin Teks

Untuk menyalik teks ke lokasi baru pada dokumen yang sedang di kerjakan,
langkah- langkahnya:

1. klik kanan pada teks yang terpilih lalu klik copy atau (ctrl + C) pada keyboard

2. Tentukan lokasi baru tempat menyalin teks yang kita ambil tadi klik paste

….…. .atau (ctrl + V) pada keyboard.

Membatalkan perintah pada Quick Access Toolbar atau

Undo (membatalkan perintah)

Caranya dengan menekan icon undo
dengan menekan CTRL + Z pada keyboard.

Repeat (mengulang perintah) pada Quick Access Toolbar atau

Caranya dengan menekan icon repeat
dengan menekan CTRL + Y pada keyboard.

Menemukan Kata Pada Dokumen
1. Klik tab Home lalu cari grup editing dan klik Find

Gambar Kotak Dialog Editing
2. Maka muncul kotak dialog Find and Replace

Gambar Kotak Dialog Find and Replace
3. Pada kotak pilihan Find what, tulislah teks yang yang akan dicari.
4. Lalu klik Find Next untuk mencari per kata. Atau klik Find in dan lanjutkan

dengan mengklik Main Document untuk mencari seluruh kata.

56

Menentukan Spasi Antar Baris

Apabila diperlukan, Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-
masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

1. Pilih paragraph yang akan dirubah spasinya
2. Pilih ikon Line Spacing
3. Pilih line spacing options
4. Cara lain untuk mengatur indentasi adalah dengan mengklik perintah untuk

memunculkan kotak dialog Paragraph
5. Kotak isian Left untuk menentukan jarak dari sebelah kiri teks
6. Kotak isian Right untuk menentukan jarak dari sebelah kanan teks
7. Kotak isian Before, untuk menentukan jarak spasi sebelum teks
8. Kotak isian After, untuk menentukan jarak spasi setelah teks

Gambar kotak dialog Line options

Menentukan Perataan Paragraf

1. Pilih paragraf yang akan dirubah
2. Pilih salah satu ikon perataan teks yang sesuai :

a. Align Text Left (Ctrl +L) membuat teks rata di kiri saja

b. Align Center (Ctrl + E) untuk membuat teks rata di tengah

c. Align Text Right (Ctrl + R) untuk membuat teks rata di kanan

d. Align Justify (Ctrl + J) untuk membuat teks rata di kiri dan kanan

57

Mengganti Kata Pada Dokumen
Mengganti beberapa kata yang sama pada dokumen yang terdiri dari banyak
halaman. Misalnya pada sebuah dokumen terdiri dari 50 halaman kita akan
mengganti semua kata computer dengan kata komputer.
Caranya :
1. Klik tab Home lalu cari grup editing
2. klik Replace
3. kotak dialog Find And Replace

Gambar kotak dialog Find and Replace
4. Pada kotak pilihan Find what tulislah teks yang akan diganti
5. Pada kotak pilihan Replace with, tulislah kata yang baru
6. Klik Replace untuk mengganti satu persatu atau klik Replace All untuk mengganti

kata yang dimaksud.
Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf
Menentukan Jenis, Ukuran dan Style Huruf pada dokumen dimaksudkan untuk Untuk
memperindah tampilan dokumen.
Menentukan jenis, ukuran, style huruf dan sebagainya ada dua cara yaitu:
1. Menggunakan Perintah Singkat (ikon)

Gambar dialog menu Font

58

2. Maka keluar kotak dialog Font :

Gambar Kotak Dialog Font

Mengatur Indentasi

1. Untuk mengatur indentasi pada paragraf, setelah paragraph dipilih lalu bisa
dengan menggeser indent pada ruler atas.

Left Indent First Line Indent Right Indent

Hanging Indent
Gambar Indentasi pada Ms. Word

a. Firt Line Indent berfungsi untuk menentukan garis pertama pada paragrap.
b. Hanging Indent berfungsi untuk membuat indentasi gantung, yang diindentasi

adalah baris lain selain baris pertama.
c. Left Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin kiri.
d. Right Indent berfungsi untuk untuk menentukan letak indentasi dari margin

kanan.

2. Apabila ruler belum muncul pada lembar kerja kita, maka klik tab View
lalu centang kotak Ruler pada grup Show/Hide.

59

Menyalin Format Suatu Paragrap Ke Paragraf Baru
Cara :

1. Letakkan insertion point pada paragraf tersebut (yang akan dicopy

formatnya).

2. Klik perintah Format Painter pada tab home di group clipboard maka

pointer mouse berbentuk seperti sapu.

3. Lalu klikkan pada paragrap baru (yang akan disamakan formatnya).

Atau

1. Tekan CTRL + SHIFT + C pada keyboard
2. Lalu sorot paragrap yang baru (paragrap yang ada atau yang baru setelah

menekan tombol enter).
3. Kemudian tekan CTRL + SHIFT + V.

Menyisipkan Simbol

Dalam mengetik naskah, terkadang kita harus membuat simbol pada sebuah
lembar kerja yang sedang dikerjakan.
1. Letakan insertion point ditempat simbol yang akan disisipkan
2. Pada Insert dan di grup Symbols, klik Symbol .
3. Klik jenis karakter yang diinginkan
4. Jika tidak ada dalam pilihan, maka klik More Symbol maka keluar kotak

dialog Symbol

Gambar Menu More Symbol

5. Pada kotak pilihan Font klik pada nama simbol yang diingikan lalu klik
jenis karakternya kemudian klik Insert.

Gambar Menu Symbol

60

Membuat Bullet
Bullet merupakan gambar-gambar kecil yang berfungsi untuk mengantikan
penomoran dan mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu
yang otomatis dilakukan oleh komputer.
Langkah-langkah membuat Bullet :
1. Pilihlah paragrap yang akan diberikan Bullet
2. Klik tab Home, klik tanda panah Bullets

Gambar Kotak dialg menu Bullet
3. Klik gambar bullet yang diingikan. Namun apabila gambar tersebut tidak

ada dalam pilihan, maka klik Define New Bullet.
4.

Gambar Kotak dialog Option Bullet Liberary
5. Klik Symbol dan pilih tab Symbol untuk options symbol yang sesuai

Gambar Kotak dialog Define New Bullet

61

6. Pilih insert untuk eksekusi pilihan :

Gambar Kotak dialog Option Symbol

Membuat Penomoran Otomatis
Cara penomoran otomatis :
1. Pilihlah paragraf yang akan diberikan penomoran
2. Klik tab Home, klik tanda panah Numbering

Gambar Kotak Dialog Numbering Options
3. Klik jenis penomoran yang diingikan. Namun apabila penomoran tersebut tidak

ada dalam pilihan
4. Klik Define New Number Format

Gambar Kotak Dialog Numbering Library

62

5. Muncul kotak dialog

Gambar Kotak Dialog Define New Number Format
6. Pilihan Number Style, adalah untuk menentukan jenis penomoran yang ingin

digunakan
7. Pada pilihan font, adalah untuk menetukan format penomoran
8. Pada pilihan Alignment adalah untuk menentukan perataan penomoran,

bukan perataan paragrap.

JOBSHEET 1
Carilah satu contoh dokumen surat undangan dengan ketentuan
sebagai berikut !
1. Jenis undangan bebas, pernikahan, khitanan atau ulang tahun
2. Teks terdiri dari minimal 3 kolom koran
3. Tedapat gambar dan symbol
4. Perataan tulisan disesuaikan berdasar kebutuhan
5. Aturlah spasi antar baris sesuai kebutuhan
6. Simpan di folder jobsheet dengan nama job_1 pada folder

masing-masing
7. Berilah password kelas yang ditentukan masing kelas

63

M. Melakukan Pengaturan Pada Halaman
Membuat Bingkai dan Warna Belakang Pada Paragraf
Bingkai dan warna belakang pada paragraph untuk lebih memperindah lembar kerja
(dokumen) yang kita buat.
Caranya :
1. Tandai teks yang akan diberi bingkai
2. Klik menu Page Layout lalu klik Page Border pada Grup Page Background

Gambar Menu Page Background
3. Untuk memberi bingkai klik tab Borders
4. Kemudian tampil kotak dialog Border and Shading

Gambar Kotak Dialog Border and Shading
a. Pada kotak pilihan style, pilihlah jenis garis
b. Pada kotak pilihan Color, pilihlah warna garis
c. Pada kotak pilihan Width, pilihlah lebar garis
d. Pada kotak pilihan Apply to, tentukan piliha n b or d e r yang akan

digunakan misalnya teks atau paragap
e. Pastikan pada setting yang terpilih bukan pilihan none, bisa Box, Shadow,

lihatlah hasilnya pada Preview.
64

f. Untuk memberi warna belakang paragrap, masih di kotak dialog Border And
Shading, klik tab Shading lalu tentukan warna yang ingin digunakan pada
kotak pilihan Fill atau Patterns.

g. Pada kotak pilihan Apply to:, tentukan kemana penerapan yang akan
digunakan misalnya teks atau paragrap.

h. Lihat hasilnya pada preview
i. Apabila sudah ditentukan Klik OK dengan catatan kita bisa melalukan

pengaturan pada Border saja atau Shading saja maupun kedua-duanya.

Mengatur Ukuran, Orientasi dan Batas Pinggir Kertas

Ukuran Kertas

Cara menentukan ukuran kertas dan batas pinggir kertas (margin) :

1. Klik tab Page Layout
2. Klik perintah Size di grup Page Setup

3. Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik More Paper Sizes yang
akan memunculkan kotak dialog Page Setup

Gambar Kotak Dialog Menu Size

65

4. Lalu tentukan :

a. Lebar kertas pada kotak pilihan Width
b. Tinggi kertas pada pilihan Height
c. Sebagai contoh pilihan Custom size berikut :

Gambar Kotak dialog Ukuran Kertas

d. Pada pilihan Apply to digunakan untuk mengeksekusi ukuran yang
disetujui

e. OK

Menentukan orientasi kertas :
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup untuk menentukan orientasi
kertas :
1. klik perintah Orientation

Gambar Kotak Dialog Page Setup Options

2. Klik di salah satu pilihan Orientation meliputi :
a. Potrait untuk Orientation tegak
b. Landscape untuk Orientation mendatar

66

Gambar Kotak Dialog Setup Orientasi Kertas

Menentukan Batas Pinggir Kertas (margin)
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup :
1. klik tab Margin

2. Lalu klik ukuran Margin yang dikehendaki
3. Apabila tidak ditemukan ukuran yang diinginkan klik Custom Margins yang

akan memunculkan kotak dialog Page Setup
Lalu tentukan:
a. Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margin atas.
b. Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margin bawah.
c. Pada kotak pilihan Left tentukan lebar margin kiri.
d. Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margin kanan.
e. Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan dan pada kotak pilihan

Gutter Position tentukan letak penjilidan apakah dikiri, diatas atau di
kanan (apabila menggunakan penjilidan).
Perintah ini diamkan saja apabila tidak ingin menggunakan penjilidan.
f. Pada pilihan Apply to : tentukan penerapan yanga akan digunakan apakah
seluruh dokumen atau dari halaman aktif sampai akhir.
g. Lalu klik OK

67

Gambar Kotak Dialog Setup Paper Size
Catatan :
Kita juga bisa langsung mengatur ketiga-tiganya (Ukuran, Orientasi dan Batas
Pinggir Kertas) secara langsung menampilkan kotak dialog page setup dengan
cara:
1. Pilih tab menu Page Layout klik perintah untuk memunculkan kotak dialog

Page Setup di sudut kanan bawah grup Page Setup.

Gambar kotak Dialog grup Page Setup
2. Pada tab margin, lakukan pengaturan terhadap margin dan orientasi
3. Pada tab Paper Size, lakukan pengaturan pada ukuran kertas
4. Klik OK.

68

Menentukan Kolom Koran
Kolom Koran merupakan pemformatan tulisan dalam bentuk kolom seperti format
tulisan pada Koran.
Masih di tab Page Layout dan grup Page Setup untuk menentukan format
kolom koran
1. Pilih teks yang akan dibuat kolom koran
2. Pilih menu ikon
3. Tentukan jumlah kolom Koran yang diinginkan, misalnya 2 kolom seperti gambar

berikut ini !

Gambar Option Kolom Koran
4. hasilnya dapat dilihat sbb :

Sebelum

Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun

semakin beragam, mulai dari hanya sekedar ”pamer”, sampai dengan
merusak dan mengambil data. Media penginfeksian pun semakin

canggih mulai dari disket, LAN sampai internet.

Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak
yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik

materiil maupun non materiil.

69

Sesudah

Penyebaran virus Media penginfeksian pun semakin

dewasa ini semakin canggih mulai dari disket, LAN sampai

ganas, motif yang internet.

digunakanpun Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus
tersebut telah membawa dampak yang
semakin beragam, cukup besar (dan menyebalkan) bagi para

mulai dari hanya pengguna komputer baik materiil
maupun non materiil.
sekedar ”pamer”,

sampai dengan

merusak dan

mengambil data.

Header dan Footer

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman
yang akan selalu tampil pada setiap halaman. Sedangkan Footer (catatan kaki)
kebalikan dari header. Header dan Footer ini sering dibuat untuk memberikan
keterangan dari naskah yang diketik.

Cara :

1. Klik Tab Insert
2. Klik perintah Header atau Footer pada grup Header and Footer

Pilih Format yang diinginkan sehingga Insertion Point otomatis berada pada
bagian atas (untuk Header) atau bawah (untuk Footer) dokumen dan muncul tab
Design Pada Ribbon.

Gambar Menu Menu Header and Footer

70

3. Ketikkan teks yang untuk header and footer sesuai dengan keinginan kita.
4. Untuk pindah ke Footer (ketika membuat Header) klik perintah Go To Footer
5. Lalu Ketikkan teks untuk footer
6. Untuk pindah ke Header (ketika membuat Footer) klik perintah Go To Header
7. Lalu Ketikkan teks untuk header
8. Setelah selesai klik Close Header and Footer atau klik ganda diluar kotak Header

dan Footer untuk keluar dari format ini.
9. Untuk mengedit Header atau Footer tinggal klik perintah Header atau Footer pada

Grup Header & Footer lalu klik edit header/footer.
10. Dan untuk menghapusnya, klik perintah kembali Header atau Footer pada Grup

Header atau Footer lalu klik Remove header atau Footer.

Footnone and Endnote
Footnote or Endnote adalah catatan kaki yang digunakan untuk memberikan
komentar sebuah kata yang ada pada dokumen. Biasanya ditandai dengan nomor.
Hanya saja Footnote or Endnote.
ini tidak akan tampil di setiap halaman untuk Footnote, komentar akan tampil
di bawah halaman tempat kata yang diberi komentar itu berada. Sedangkan
pada Endnote, komentar akan tampil di akhir dokumen.
Langkah-langkah untuk membuat footnoteor endnote:
1. Klik pada kata yang akan diberi catatan kaki.
2. Pilih tab References lalu klik perintah Insert Footnote pada grup Footnotes. Dan

untuk Endnote, masih di tab References klik perintah Insert Endnote
3. Lalu ketikan komentar dari kata tersebut
4. Kita juga bisa langsung memberikan Footnote or Endnote dengan terlebih dahulu

menentukan formatnya dengan cara klik perintah untuk menampilkan kotak
dialog Footnotes di sudut kanan bawah lalu akan muncul kotak dialog Footnote
and Endnote

Gambar Kotak Dialog Footnotes

Gambar Kotak Dialog Grup Footnote and Endnote

71

5. Pada kotak pilihan Location, tentukan dimana catatan kaki akan ditempatkan
6. Pada pilihan format tentukan jenis penandaannya apakan dengan Format

Number pada Number Format (tersedia beberapa pilihan) atau tanda lain pada
Custom Mark (bisa dengan karakter khusus dengan memilih tombol Symbol).
7. Pada pilihan Start At, tentukan nomor awal catatan kaki dimulai (bila menggunakan
format nomor).
Penomoran Halaman
Untuk memberikan penomoran halaman, langkah-langkahnya :
1. Klik tab insert lalu klik page number pada grup Header & Footer .
2. Lalu tentukan letak penomoran dengan menyorot salah satu pilihan pada drop

down (missal Top of Page) lalu klik salah satu Lay Out yang ditampilkan (misal
Plain Number 2).

Gambar Kotak Dialog Options Page Number
3. Untuk memilih format lain pada page number, klik format Page Number masih di

perintah Page Number. maka keluar kotak dialog page number format

Gambar Kotak Dialog Page Number Format
4. Tentukan format yang diinginkan pada pilihan Number Format lalu dari

nomor berapa dimulainya penomoran pada pilihan Start At.

72

Menyisipkan Teks Artistik

Kita dapat menyisipkan variasi teks yang sangat indah dan warna-warna atau
desain yang menarik dengan cara:

1. Klik tab insert lalu klik icon Word Art pada grup Illustration

Gambar Kota Dialog Options

2. Pilihlah jenis variasi yang diingikan pada tampilan Preview
3. Lalu muncul kotak dialog Edit WordArt Text

Gambar Kota Dialog Edit WordArt
4. Ketikkan teks yang akan disisipkan. Lalu klik OK
5. Setelah teks disisipkan, kita dapat melakukan pengaturan WordArt menggunakan

WordArt
6. Tools yaitu tab Format yang muncul ketika teks yang disisipkan tersorot

73

Mengedit teks Merubah style Efek 3 dimensi Posisi Kedudukan teks dengan WordArt

Menentukan spasi Efek bayangan Merotasikan objek

Warna teks Bentuk teks Ukuran objek Format WordArt

Orientasi Teks Perataan Warna garis teks Pengaturan efek bayangan

Perataan teks

Gambar Kotak Dialog Word Art Tools

Menyisipkan Gambar dari Clipt Art

Microsoft Office Word 2007 juga menyediakan file gambar yang disediakan
bersama paket Microsoft Office dan kita dapat menyisipkannya kedalam dokumen.
cara menyisipkan file gambar :

1. Klik tab insert lalu klik ikon CliptArt pada Grup Illustration.

2. Pada jendela Clip Art (muncul sebelah kanan), di kotak Search for, ketik kata
yang berkaitan dengan Clipt Art atau langsung saja klik Go
untuk memunculkan gambar yang ada.

3. Klik pada gambar yang tampil.

4. Tutup dengan menekan tombol close pada task pane CliptArt

Menyisipkan Gambar Dari File Gambar

File gambar yang kita simpan di media penyimpanan seperti hardisk, flash disk,
disket, CD dapat disisipkan ke dalam dokumen yang sedang kita kerjakan.

Cara :

1. Klik tab insert lalu klik icon picture pada Grup Illustration

2. Pada kotak dialog Insert Picture
3. Tentukan lokasi tempat gambar akan di simpan.
4. Klik gambar yang diinginkan lalu klik Insert.

Gamb
ar

Kotak Dialog Insert Picture Tools

74

5. Kita dapat melakukan pengaturan tampilan pada gambar menggunakan Picture
Tools yaitu tab Format yang muncul ketika gambar yang disisipkan tersorot.

Pencahayaan bentuk gambar garis tepi gambar Memotong gambar

Memutar gambar

Mode warna Merubah gambar Style Efek gambar Posisi Ukuran

Kedudukan gambar dengan teks

Gambar Kotak Dialog

Menyisipkan Gambar Berbetuk Sederhana

Untuk menyisipkan gambar berbentuk sederhana (bangun datar) seperti segi
empat, segitiga, segi lima, bintang, lingkaran, dsb.
Langkah-langkahnya :

1. Klik tab Insert lalu klik ikon Shapes pada Grup Illustration.

2. Lalu pilih bentuk yang diinginkan

3. Pointer mouse akan berbentuk palang (+).

4. Klikkan mouse pointer di salah satu posisi dimana gambar disisipkan lalu

tarik (masih tetap di klik) ke posisi lain sampai ukuran yang diinginkan.

75

JOBSHEET 2

Salinlah teks berikut dengan ketentuan berikut ini !

1. Buatlah teks menjadi 3 kolom koran seperti teks berikut ini !
2. Sisipkan gambar (clipart) dan tentukan spasinya
3. Simpan file dengan nama job_2
4. Footernya Nama_no absen
5. Tentukan password kelas

P enye pengguna komputer baik Cara kerja virus
bara materiil maupun non
n materiil. Kangen
virus
mempunyai

kemiripan dengan virus Pesin

dewasa ini dengan beberapa perbedaan

semakin ganas, kecil. Sama seperti Pes

motif yang penyebaran virus dan in/MyHeart, Kangen menyebar

digunakanpun spyware, rupanya melalui disket dan jaringan

semakin semakin memberikan (File Sharing) dan akan

beragam, mulai semangat bagi para membuat file yang

dari hanya pembuat virus lokal mengandung virus mirip

sekedar ”pamer” , untuk terus ”berkarya”. dengan dengan icon file

sampai dengan Hal ini terbukti dengan dokumen

merusak dan keluarnya virus s lokal MS. Word dengan

mengambil data. baru dengan nama ekstensi.EXE (contoh:

Media resmi W32/Kang.A. Kangen.exe dengan ukuran

penginfeksian atau lebih dikenal de 64kb). Dalam menyebarkan

pun semakin ngan nama Kangen. dirinya melalui jaringan (file

canggih mulai Dinamakan Kangen sharing), Kangen tidak dapat

dari disket, LAN karena setiap komptuer berjalan secara otomatis

sampai internet. yang terinfeksi akan melainkan memerlukan

Ada satu hal menampilkan refrain bantuan pihak ketiga untuk

yang pasti, lagu Kangen (Dewa 19) menjalankan file yang telah

penyebaran virus pada file MS Word atau terinfeksi.

wallpaper. Norman

tersebut telah virus Control Jika file ini dijalankan

membawa mendeteksi virus ini maka akan muncul dokumen

dampak yang pada tanggal 14 April MS. Word dengan teks Refrain

cukup besar (dan 2005 sebagai

menyebalkan) W32/Kang.A. lagu Kangen.

bagi para

76

Menyisipkan Simbol dan Rumus Matematika

Adakalanya kita merasa kesulitan apabila harus memasukkan rumus dan simbol
matematika seperti kuadrat 25, akar 2 + 7 dan sebagainya. Namun dengan

Equation kita dapat mengatasi kesulitan itu.

Cara menggunakan Equation :

1. Klik tab insert lalu klik Equation pada grup Symbols.

2. Maka dalam dokumen disediakan kotak khusus untuk memasukkan

equation yaitu pada equation tools, yaitu tab design yang design yang

muncul ketika insertion point berada di dalam kotak Equation, dan terdiri

dari grup Tools, Symbols dan Structures kita dapat memilih pada salah satu

bentuk rumus

3. atau simbol yang diinginkan ataupun melakukan pengaturan lain.

Gambar Equation Tools
4. Setelah semuanya selesai, klik diluar kotak Equation

Jobsheet 3

Salinlah rumus mipa berikut ini !

1. Na2SO4 =0,05
2. n= = , ×

,×

3. sin 5 3

4. A= 3 2 , B= 5 1
7 5 2 3

5. (3 5 )

77

Menyisipkan Tabel

Cara menyisipkan tabel :

1. Klik tab Insert lalu klik ikon table pada grup tabel

2. Lalu sorot banyaknya kolom dan baris yang akan disisipkan
3. Apabila kolom dan baris pada tabel yang disisipkan dalam jumlah banyak, maka

setelah menekan icon table dilanjutkan dengan menekan Insert Table yang

akan menampilkan kotak dialog Insert Table :

Gambar kotak dialog Insert Table

4. Pada Number Of Columns, tentukan banyak kolom yang akan disisipkan.
5. Pada Number Of Rows, tentukan banyak baris yang akan disisipkan.

Menyisipkan Baris Atau Kolom Baru
Apabila dalam tabel yang telah dibuat terdapat kekurangan baris atau kolom maka
kita dapat menyisipkan kolom atau baris baru :
1. Sorot kolom atau baris pada tabel yang akan disisipi dengan kolom atau baris baru
2. Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows and Columns kita dapat

memilih pilihan berikut :
a. Insert Above untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
b. Insert Left untuk menyisipkan baris baru diatas baris yang disorot
c. Insert Right untuk menyisipkan baris baru di kanan baris yang disorot
d. Insert Below untuk menyisipkan baris baru dibawah baris yang disorot

Menghapus Sel, Baris, Kolom Atau Tabel
Kelebihan sel, baris ataupun kolom sering kita temukan dalam menyisipkan
dokumen tabel, maka kita bisa menghapus sel, kolom atau baris itu, juga kita bisa
langsung menghapus seluruh tabel yang ada dengan cara :
1. Sorot kolom atau baris yang akan dibuang.
2. Pada Table Tools, klik tab Layout. Pada grup Rows and Columns

78

Gambar kotak dialog Insert Tabel Tool
3. Klik perintah Delete dan kita dapat memilih pilihan berikut :

Gambar Kotak Dialog Delete sel talbel
4. Delete Cells untuk menghapus sel yang ditempati insertion point
5. Delete Columns untuk menghapus kolom yang tersorot
6. Delete Rows untuk menghapus baris yang tersorot
7. Delete Table untuk menghapus tabel yang ditempati insertion point
Merubah Peraataan atau Posisi Teks Pada Setiap Sel
Perataan teks pada dokumen dengan menggunakan Alligment pada tab Home di
grup Paragraph.

Gambar Kotak Dialog Grup Aligment
Langkah-langkahnya :
1. Sorot beberapa sel yang akan dirubah perataan atau posisinya.
2. Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment
3. Kita dapat memilih dengan menekan salah satu bentuk perataan atau posisi

sesuai dengan keinginan kita.

79

Mengabungkan sel

Langkah-langkahnya: pada Pada Table Tools, di tab Layout
1. Sorot beberapa sel yang akan digabung.
2. Klik perintah Merge Cells

dan grup Merge.

Orientasi teks

Langkah-langkahnya:

1. Sorot teks pada tabel yang akan dirubah orientasinya.

2. Pada Table Tools, di tab Layout dan grup Alligment kita dapat menekan

perintah Text Direction dan lakukan beberapa kali sehingga arah teks sesuai

dengan keinginan kita.

JOBSHEET 4

Salinlah tabel berikut ini !

No. No. Nama Kelas Hobby Jenis Alamat
Absen Musik Dance Kelamin
X9 Baca Renang LP Purbalingga
X4 Bobotsari
1 1 Camilia Padamara
2 17 Veranitta X7 Bojong
3 22 Zidny Purbalingga

4 23 Candra Hary X3

5 32 Wismoyo X5

80

Menyisipkan Dokumen Grafik
Cara :
1. Pilih tab menu Insert

Gambar Kotak Dialog Insert Chart
2. Kemudian pilih Chart yang diinginkan, seperti di bawah ini :

Gambar Kotak Dialog Insert Chart option

3. Pilih OK

81

4. Muncul dua window, window 1 adalah Window Microsoft Word 2007 dan window
2 adalah Window Microsoft Excel 2007 seperti ini :

Gambar Window Grafik
5. Untuk merubah ukuran grafik, pergi ke window Excel dan hapus angka-angka

yang ada, ganti dengan angka yang Anda butuhkan
6. Untuk merubah category 1, 2, 3 dan 4, menjadi Januari, Pebruari, Maret, dan April

atau ganti sesuai kebutuhan.

Gambar Window Edit Grafik
7. Untuk merubah keterangan dari grafik pergi ke jendela Excel dan hapus tulisan

series, ganti keterangan sesuai yang di butuhkan.
8. Pemberian judul grafik (Title Chart) doble klik pada window Word dan muncul

Chart Tool berikut :

82

Gambar Kotak Dialog Chart Tool
9. Pilih menu Layout > pilih Chart Title kemudian kita ketikan Judul grafik

10. Hasilnya seperti gambar berikut ini :

Gambar Grafik Angkatian Penduduk

83

Membuat Struktur Organisasi
Cara :
1. Pilih tab Insert
2. Pilih Ikon SmartArt pada Grup Illustrations
3. Pilih Hirachy

4. Munculah diagram berikut ini :

5. Mengisi dengan aktifkan pointer pada masing-masing kotak teks , seperti gambar
berikut ini !

84

6. Menghapus kotak dengan memilih kotak yang akan dihapus kemudian tekan
delete untuk memilih kotak, caranya arahkan pointer mouse ke tepi kotak
hingga muncul tanda panah empat pada pointer seperti di bawah ini.

7. Menambah kotak baru

Ada lima jenis kotak yang bisa ditambahkan ke dalam diagram yaitu :

a. Add shape above : menambahkan kotak baru di atasnya atau satu
b. Add shape below tingkat di atas kotak yang dipilih
c. Add shape before
d. Add shape after : menambahkan kotak baru di bawahnya atau satu
e. Add assistant tingkat di bawah kotak yang dipilih

: menambahkan kotak baru di kirinya atau setara
dengan kotak yang dipilih

: menambahkan kotak baru di kanannya atau setara
dengan kotak yang dipilih

: menambahkan kotak baru sebagai pembantu

8. Menambah 2 kotak baru di bawahnya, caranya sebagai berikut :

a. Pilih kotak yang akan ditambah
b. Klik kanan pada kotak kemudian klik Add shape > Add shape below
c. Ulangi sekali lagi langkah di atas
d. Hingga didapatkan hasil seperti berikut :

9. Menata tampilan kotak-kotak yang baru
a. pilih 3 kotak yang paling kiri
b. caranya, tekan shift sambil meng-klik masing-masing kotak

85

c. Klik Design > Layout > Standard
d. Hingga didapatkan hasil seperti berikut ini

10. Mengecilkan ukuran font dalam kotak
a. Pilih semua kotak. Caranya, klik pada bingkai diagram.
b. Klik Home > Font size > pilih ukuran yang diinginkan, misal 12

86

11. Mengetikan teks pada kotak
a. Arahkan pointer pada tulisan "text" di dalam kotak sehingga pointer berubah
menjadi ( I )
b. kemudian klik 1x
c. Ketikkan teks yang diinginkan

12. Menerapkan style pada diagram
a. klik pada bingkai diagram untuk mengaktifkannya
b. Klik Design > Pilih style yang diinginkan pada group smartart style

9.Ubah warna diagram
Klik Design > Change colors > pilih warna yang diinginkan

87

Jobsheet 5
1. Carilah data mengenai keanggautaan organisasi OSIS SMA Negeri 1

Purbalingga Tahun Pelajaran 2012/2013
2. Buatlah Struktur organisasi OSIS SMA Negeri 1 Purbalingga Tahun

Pelajaran 2012/2013 !

88

Sort Data

Langkah-langkah :
1. Sorot data pada tabel yang akan diurutkan.
2. Pada Table Tools, kemudian tab Layout dan Grup Data, klik perintah Sort
3. Dan akan memunculkan kotak dialog Sort seperti berikut:

Gambar Kotak Dialog

4. Pada sort By, kita dapat menentukan kolom mana yang akan diurutkan.

5. Tandai pilihan Ascending untuk mengurutkan dari A s/d Z atau dari

terkecil sampai terbesar, dan Descending u ntuk kebalikannya.

6. Pada then by, bisa digunakan apabila akan mengurutkan dari kolom yang lain.

7. Pada My list has, tandai Header Row apabila tabel akan memakai baris kepala

tabel, atay

8. No Header Row apabila tidak akan memakai baris kepala tabel.

Mencetak Dokumen

Mencetak dokumen dalam bentuk file (soft copy) ke layar monitor dan mencetak
dokumen melalui printer (hard copy).

b. Mencetak Ke Layar Monitor (Print Preview)
Mencetak dokumen ke layar monitor berupa preview biasanya dilakukan
sebelum mencetaknya ke kertas, untuk mengetahui apakah dokumen yang
dibuat telah sempurna atau belum, apabila ada kekurangan, kita dapat
memperbaikinya.

Langkah-langkahnya:

1 . Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print (jangan dulu di klik).

2. Maka muncul beberapa pilihan di sebelah kanannya

89

Gambar Kotak Dialog Menu Print Option
3. Klik Print Preview. Maka tampilan preview ditampilkan

Gambar Print Privew Dokumen

90

c. Mencetak kertas dengan printer

Langkah-langkah :

1 . Klik tombol Microsoft Office , lalu sorot Print

2. Pilih Print
3. Pada Kotak Dialog Menu Print Option, pilih Print
4. Pilih printer yang sudah terinstal dan dalam keadaan Ready
5. Tentukan halaman yang dipilih (All, Current Page atau Page)
6. Pilih OK

Gambar Kotak Dialog Print Dokumen

91