41 USUL MESYUARAT PERWAKILAN/AGUNG PEKIP KE-33 SESI 2022/2023 PADA 14 MAC 2023 1. TAJUK USUL :- Usul dari Jawatankuasa - Pindaan dan Pewujudan Baharu Polisi Sumbangan Kebajikan PEKIP Pusat 2. LATARBELAKANG :- Polisi Sumbangan Kebajikan PEKIP Pusat adalah satu inisiatif manfaat kepada Ahli PEKIP JPPH. Sehubungan dengan pertambahan dana setiap tahun yang dikumpulkan saban tahun. Maka polisi yang sedia ada perlu ditambah baik bagi memanfaatkan keperluan ahli dan keluarga. 3. CADANGAN :- Sehubungan ini dicadangkan perkara polisi ditambah baik seperti berikut: a. Sumbangan Menunaikan Fardhu Haji. - Dicadangkan kadar sumbangan dinaikkan. b. Sumbangan Sambutan Hari Raya Aidilfitri Untuk Anak Yatim. - Dicadangkan kadar sumbangan dinaikkan. - Jika sekiranya kematian ahli berlaku selepas sambutan Aidilfitri pada tahun kematian, maka tuntutan boleh dibuat untuk tahun berikutnya. c. Subsidi Program/Aktiviti - Dicadangkan dimasukan di dalam polisi PEKIP Pusat beserta dengan syarat seperti berikut: • Penganjuran program keagamaan berdasarkan hari kebesaran Islam selaras dengan Takwim JAKIM. • Meliputi program kebajikan / sosial. • Subsidi mengikut bilangan ahli PEKIP cawangan yang menghadiri program. • Subsidi program untuk satu (1) program setahun sahaja. • Tiada tunggakan yuran tahunan ke PEKIP Pusat. • Subsidi untuk program /aktiviti pada tahun semasa. • Jumlah subsidi yang boleh dituntut RM 5.00 seorang bagi setiap ahli yang menghadiri program. USUL 1
42 d. Sumbangan Anak Ahli PEKIP yang hafal 30 juzuk al-Quran - Dicadangkan dimasukan didalam polisi PEKIP Pusat beserta dengan syarat seperti berikut: • Merupakan anak kandung ahli yang berusia 18 tahun kebawah • Dokumen pengenalan diri anak (MyKid/ Surat Beranak) • Institusi yang berdaftar dengan JAKIM/ Pihak Berkuasa Agama Islam Negeri • Dokumen yang mengesahkan hafalan 30 juzuk Al-Quran 4. JUSTIFIKASI / ULASAN :- a. Sumbangan Menunaikan Fardhu Haji Keperluan penyediaan pengurusan untuk menunaikan haji ke Baitullah semakin meningkat dan ia agak membebankan kepada bakal-bakal haji. Justeru itu adalah dicadangkan sumbangan ini dinaikkan. Tambahan pula tuntutan ini hanya dibenarkan sekali sahaja. b. Sumbangan Sambutan Hari Raya Aidilfitri Untuk Anak Yatim Sumbangan ini bagi anak ahli yang berumur 12 tahun dan ke bawah yang kematian ibu/bapa dengan syarat ibu/bapa kepada anak tersebut belum berkahwin semula. Cadangan, jika sekiranya kematian ahli berlaku selepas sambutan Aidilfitri pada tahun kematian, maka tuntutan boleh dibuat untuk tahun berikutnya dan terdapat keperluan tuntutan ini perlu dinaikkan disebabkan oleh kenaikkan kos sambutan Hari Raya Aidilfitri. c. Subsidi Program/Aktiviti Subsidi Program adalah salah satu usaha PEKIP Pusat untuk memberi galakan kepada Cawangan PEKIP untuk menganjurkan program untuk ahli di cawangan. Polisi ini tidak dinyatakan didalam polisi sedia ada. d. Sumbangan Anak Ahli PEKIP yang telah berjaya menghafal 30 juzuk Al-Quran Subsidi sumbangan adalah salah satu usaha PEKIP Pusat untuk memberi galakan kepada anak-anak ahli bagi menghafal 30 juzuk Al-Quran Tarikh kuatkuasa cadangan adalah bermula 1Januari 2023.
43 5. KOS ( JIKA BERKAITAN ) :- a. Kadar sumbangan menunaikan Fardhu Haji dinaikkan dari RM 50.00 kepada RM 100.00 Seorang b. Kadar sumbangan sambutan Hari Raya Aidilfitri Untuk Anak Yatim dinaikkan dari RM 50.00 kepada RM 100.00 Seorang c. Subsidi Program/Aktiviti RM 5.00 seorang bagi sertiap ahli yang menghadiri program. d. Kadar sumbangan Anak Ahli PEKIP yang telah berjaya menghafal 30 juzuk AlQuran sebanyak RM 100.00 seorang (T/T PENCADANG) (T/T PENYOKONG) NAMA : AHMAD ZAKI BIN MAT DERAKAH NAMA : NORHISHAM BIN SHAFIE CAWANGAN : PEKIP PUSAT CAWANGAN : PEKIP RUSAT -Borang ini boleh disalin semula-
44 USUL MESYUARAT PERWAKILAN/AGUNG PEKIP KE-33 SESI 2022/2023 PADA 14 MAC 2023 1. TAJUK USUL :- Usul dari Jawatankuasa – Ketetapan Pembayaran Yuran Khairat 2. LATARBELAKANG :- Polisi Khairat PEKIP Pusat adalah satu inisiatif manfaat kepada Ahli PEKIP JPPH. Pertambahan dana setiap tahun dikumpulkan melalui yuran ahli sebanyak RM12.00 setahun. Namun begitu, berlaku kekeliruan dari segi pembayaran terutamanya jika kemasukkan ahli ke Jabatan pada pertengahan atau penghujung tahun. 3. CADANGAN :- Dicadangkan yuran khairat perlu dibayar penuh RM12.00 setahun tanpa mengambilkira tarikh kemasukkan ahli ke Jabatan. Contohnya, ahli yang masuk ke Jabatan pada bulan Disember tetap perlu membayar sumbangan RM12.00 setahun. 4. JUSTIFIKASI / ULASAN :- Faedah khairat yang diperolehi oleh ahli adalah sama tanpa mengira tarikh kemasukkan ahli ke Jabatan. Oleh itu, adalah wajar kadar yuran tahunan yang sama dikenakan. 5. KOS ( JIKA BERKAITAN ) :- Tiada (T/T PENCADANG) (T/T PENYOKONG) NAMA : AHMAD ZAKI BIN MAT DERAKAH NAMA : NORHISHAM BIN SHAFIE CAWANGAN : PEKIP PUSAT CAWANGAN : PEKIP RUSAT -Borang ini boleh disalin semulaUSUL 2 Tarikh kuatkuasa cadangan adalah bermula 1Januari 2023
45 BORANG PERMOHONAN SUMBANGAN PEKIP PINDAAN 1/2023 PEKIP
46 BORANG PEKIP – Pind. 1/2023 PEKIP PERSATUAN KAKITANGAN ISLAM PENILAIAN JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN HARTA KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA BORANG PERMOHONAN SUMBANGAN KEBAJIKAN (A) KATEGORI SUMBANGAN Sila tanda () dalam kotak kategori yang berkenaan dan potong yang mana tidak berkenaan 1 Ahli menunaikan Fardhu Haji 2 Ahli bersara / berhenti / bertukar ke tempat lain 3 Sumbangan Aidilfitri anak yatim 4 Musibah: Banjir / tanah runtuh / rumah terbakar / penyakit kronik dll 5 Kematian: Suami / isteri / anak ahli / ibu / bapa 6 Anak cemerlang 7 Sumbangan / derma kepada: Individu / agensi luar / persatuan dll 8 Subsidi Program Nota: Sumbangan ini tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan oleh PEKIP seperti di Lampiran A ARAHAN 1. Kategori 1, 2, 3 dan 4 sila isi maklumat di bahagian (B) sahaja 2. Kategori 5, 6, 7 dan 8 sila isi di bahagian (B) dan bahagian yang berkaitan (B) MAKLUMAT PEMOHON Gunakan HURUF BESAR dan dakwat HITAM / BIRU semasa mengisi borang ini 1. Nama Ahli : 2. No. Ahli : 3. Nama Suami/Isteri/Penjaga : 4. Kod Pejabat (rujuk kod) : 5. No. Kad Pengenalan : 6. No. Akaun Bank** : ** (No. Akaun bank ahli /suami/ isteri/penjaga ) potong yang tidak berkenaan 7. Nama Bank : 8. Tarikh Bersara / Bertukar : (bagi permohonan No. 2) (C) MAKLUMAT TUNTUTAN KEMATIAN – KATEGORI 5 Nama si mati Hubungan dengan ahli Tarikh Kematian Sila lampirkan sijil kematian / daftar kematian / permit mengubur
47 (D) MAKLUMAT ANAK CEMERLANG – KATEGORI 6 Bil Nama Umur Peperiksaan* (Salinan sijil perlu disertakan) Tandakan (√) dalam kotak berkenaan UPKK UPSRA SMA STA 30 JUZUK *Sila rujuk kategori peperiksaan di Lampiran A (E) MAKLUMAT SUMBANGAN / DERMA – KATEGORI 7 Bil Nama individu / agensi luar/ persatuan Tujuan sumbangan / derma (F) MAKLUMAT PROGRAM – KATEGORI 8 Bil Nama Program Tarikh Program Jumlah Kehadiran (G) TINDAKAN URUSETIA PEKIP CAWANGAN DISEMAK DAN DISAHKAN BETUL …………………………………………………………... Pengerusi / Tim. Pengerusi / Setiausaha / Biro Kebajikan (H) TINDAKAN URUSETIA PEKIP PUSAT DISEMAK DAN DISAHKAN BETUL LULUS / TIDAK DILULUSKAN ………………………………….……… ……………………………….…… Biro Kebajikan Yang Dipertua / Tim. Yang Dipertua / Setiausaha Sumbangan telah dibayar kepada penerima …………………………… berjumlah RM…….…….... ……………………………. Tarikh : Bendahari
48 LAMPIRAN A 1. SENARAI KOD CAWANGAN KOD CAWANGAN KOD CAWANGAN A0 Perak / Ipoh J3 Segamat A1 Taiping J4 Muar A2 Teluk Intan K0 Kedah / Alor Setar B0 Selangor / Shah Alam K1 Sungai Petani B1 Bangi K2 Langkawi B2 INSPEN K3 Kulim B3 Gombak L0 WP Labuan B4 Klang M0 Melaka B5 Sepang N0 N.Sembilan / Seremban C0 Pahang / Kuantan N1 Jempol C1 Temerloh P0 Pulau Pinang / Georgetown C2 Raub P1 Seberang Prai D0 Kelantan / Kota Bharu R0 Perlis D1 Kuala Krai S0 Sarawak / Kuching H0 Sabah / Kota Kinabalu S1 Miri H1 Tawau S2 Sibu H2 Sandakan T0 Terengganu / Kuala Terengganu IP Ibu Pejabat T1 Chukai J0 Johor / Johor Bahru T2 Jerteh J1 Batu Pahat W0 WP Kuala Lumpur J2 Kluang 2. PEPERIKSAAN UPKK UPSRA SMA STA 30 JUZUK = = = = = Ujian Penilaian Kelas Kafa Ujian Penilaian Sekolah Rendah Agama Sijil Menengah Agama Sijil Tinggi Agama Sijil Hafalan 30 Juzuk Al-Quran 3. PANDUAN SUMBANGAN BIL KATEGORI SUMBANGAN SYARAT-SYARAT DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN JUMLAH SUMBANGAN (SEORANG) 1 Menunaikan Fardhu Haji ▪ Sekali tuntutan sahaja setiap ahli Surat tawaran menunaikan haji RM 100.00 2 Bersara / berhenti / bertukar ke tempat lain ▪ Menjadi ahli tidak kurang dari 3 tahun (tidak termasuk ahli yang diberhentikan) ▪ Terhad kepada pertukaran ke Jabatan atau Kementerian lain Surat bersara / surat pertukaran RM 50.00 3 Sumbangan Hari Raya Aidilfitri untuk anak yatim ▪ Bagi anak ahli yang kematian ibu/bapa dan ibu/bapa belum berkahwin semula ▪ Berumur 12 tahun ke bawah • Salinan kad pengenalan (MyKid) / surat beranak RM 100.00
49 BIL KATEGORI SUMBANGAN SYARAT-SYARAT DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN JUMLAH SUMBANGAN (SEORANG) ▪ Jika kematian berlaku selepas Hari Raya Aidilfitri, maka tuntutan boleh dibuat untuk tahun berikutnya. ▪ Sekali tuntutan sahaja setiap anak • Salinan sijil kematian ibu/bapa 4 Musibah: Banjir / tanah runtuh / rumah terbakar / penyakit kronik dan lain-lain ▪ Ahli sahaja Gambar musibah / salinan surat doktor Diputuskan oleh Jawatankuasa PEKIP Pusat berdasarkan tahap musibah 5 Kematian: Suami / isteri / anak ahli / ibu / bapa ▪ Tuntutan bagi kematian ibu/bapa hanya kepada ahli yang masih belum / belum pernah berkahwin sahaja Sijil kematian / daftar kematian / permit mengubur Ahli/ pasangan RM 1000.00 Anak RM 500.00 Ibu/bapa RM 1000.00 6 Anak cemerlang ▪ Aliran sekolah agama sahaja ▪ Calon mestilah anak-anak kepada ahli PEKIP sahaja ▪ Mengemukakan borang permohonan dalam tempoh 3 bulan daripada tarikh keputusan diumumkan ▪ Bagi suami/isteri yang merupakan ahli, keduaduanya layak mengemukakan permohonan anak cemerlang ▪ Keputusan cemerlang adalah seperti berikut; o UPKK : 8A o UPSRA : Jayid Jiddan/Mumtaz o SMA : Jayid Jiddan/Mumtaz o STA : Jayid Jiddan/Mumtaz ▪ Hafalan 30 Juzuk Al-Quran; o Anak kandung ahli yang berusia 18 tahun dan ke bawah o Dokumen pengenalan diri anak (MyKid / Surat Beranak) o Institusi yang berdaftar dengan JAKIM / Pihak Berkuasa Agama Islam Negeri • Salinan keputusan peperiksaan • Salinan sijil pengesahan hafalan 30 juzuk Al-Quran UPKK RM 50.00 UPSRA* RM 50.00 SMA RM 100.00 STA RM 200.00 30 JUZUK RM 100.00 Nota *: Termasuk peperiksaan yang setaraf seperti PSRA (Selangor), SRAI (Perak), SDEA (Johor) dan sebagainya.
50 BIL KATEGORI SUMBANGAN SYARAT-SYARAT DOKUMEN SOKONGAN YANG PERLU DISERTAKAN JUMLAH SUMBANGAN (SEORANG) 7 Sumbangan / derma kepada kepada: Individu / agensi luar / persatuan dan lain-lain ▪ Permohonan mestilah hanya kepada sumbangan / derma yang mempunyai kelulusan pihak berkuasa / agensi berkaitan Surat individu / agensi luar / persatuan RM 100.00 8 Subsidi Program ▪ Penganjuran program keagamaan berdasarkan hari kebesaran Islam selaras dengan Takwim JAKIM. ▪ Meliputi program kebajikan / sosial. ▪ Subsidi mengikut bilangan ahli PEKIP cawangan yang menghadiri program. ▪ Subsidi program untuk satu (1) program setahun sahaja. ▪ Tiada tunggakan yuran tahunan ke PEKIP Pusat. ▪ Subsidi untuk program / aktiviti pada tahun semasa. ▪ Jumlah subsidi yang boleh dituntut RM 5.00 seorang bagi setiap ahli yang menghadiri program. ▪ Tuntutan dalam tempoh 3 bulan selepas program / aktiviti selesai dijalankan. • Surat program / aktiviti • Gambar program / aktiviti RM5.00 setiap ahli yang hadir