TSIP 2021 SMKAL(BM)

51

5. Membangunkan “Bilingual setiap minggu - Semua pelajar 5. Data kaji selidik
Assessment Tool” untuk para dan guru digalakkan untuk 'English Day'
pelajar. bertutur dalam Bahasa
Inggeris pada hari Selasa. 6. Alat Penilaian
6. Menganjurkan pertandingan- Dwibahasa
pertandingan dalam dwibahasa, 4. Menganjurkan minggu Bahasa
seperti pertandingan 'Lanas Idol'. peringkat sekolah pada bulan 7. Data peserta
APRIL 2021 yang melibatkan 'Lanas Idol'
7. Memastikan program “Word of panitia dan persatuan BM, BI
the Day” di jalankan dan BA 8. “Word list for
word of the
5. “Bilingual Assessment Tool” day”
yang direka untuk para pelajar
pelbagai kompetensi
digunakan untuk
mengenalpasti tahap
penguasaan murid
berkomunikasi dalam Bahasa
Inggeris, dianalisis dan diambil
tindakan susulan

6. Jawatankuasa Bilingual dengan
kerjasama persatuan Bahasa
Inggeris menganjurkan
pertandingan-pertandingan
dalam dwi Bahasa seperti
pertandingan “Lanas Idol”

7. Mewujudkan sudut “Word of
the Day” di setiap kelas, ditulis
di papan putih dibaca oleh
ketua tingkatan

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

52
3.4.4.13 Sekurang-kurangnya 80% murid fasih dalam bacaan, penulisan, lisan dan mendengar dalam sekurang-kurangnya dua jenis bahasa.

1. Memastikan keputusan Bahasa Feb 2021 PK KO - 1. J/K Bilingual memastikan 1. Keputusan
Inggeris dalam peperiksaan – GKB keputusan Bahasa Inggeris Peperiksaan
seperti SPM mencapai sekurang- J/K Bilingual dalam peperiksaan seperti (cth: SPM dan
kurangnya 80% tahap kelulusan. Nov 2021 Unit SPM mencapai sekurang- MUET)
Peperiksaan kurangnya 80% tahap
2. Memastikan markah FLO bagi J/K FLO kelulusan. 2. Data
Kompetensi 8 (Pentaksiran Kendiri Pencerapan
dan Rakan Sebaya) dan 2. Markah FLO di kalangan Formal bagi
Kompetensi 10 (Pembelajaran guru-guru Bahasa Inggeris kelas-kelas
Kolaboratif) mencapai skor 4. dan Bahasa Melayu bagi Bahasa Inggeris
Kompetensi 8 (Pentaksiran dan Bahasa
Kendiri dan Rakan Sebaya) Melayu -
dan Kompetensi 10 berfokus
(Pembelajaran Kolaboratif) kepada
mencapai skor 4. Kompetensi 8
dan 10 sahaja.

3.4.4.14 Sekurang-kurangnya 80% surat-menyurat menggunakan dwi-bahasa dan sekolah menawarkan sokongan dwi-bahasa kepada warga sekolah

1. Memastikan surat-menyurat Feb 2021 PK KO ABM 1. Jawatankuasa Bilingual 1. Surat -
menggunakan dwibahasa. memastikan sekurang- menyurat dalam
– GKB kurangnya 80% surat- dwibahasa
2. Memastikan Buletin Sekolah menyurat menggunakan
ditulis dalam dwibahasa. Nov 2021 J/K Bilingual dwibahasa. 2. Buletin Sekolah
dalam
3. Memastikan Minit Mesyuarat J/K Buletin 2. Jawatankuasa Bilingual dwibahasa
PIBG ditulis dalam dwibahasa. memastikan sekurang-
J/K Mesy. kurangnya 80% daripada 3. Minit Mesyuarat
4. Memastikan Minit Mesyuarat PIBG PIBG dalam
Guru ditulis dalam dwibahasa. dwibahasa

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

53 kandungan Buletin Sekolah 4. Minit Mesyuarat

J/K ditulis dalam dwibahasa. Guru dalam
Mesy.Guru 3. Jawatankuasa Bilingual dwibahasa

memastikan Minit Mesyuarat

PIBG ditulis dalam dwibahasa.

4. Jawatankuasa Bilingual
memastikan Minit Mesyuarat
Guru ditulis dalam
dwibahasa.

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

Nombor Tindakan (Gol SMART) Tarikh 54 Kriteria Kejayaan Nombor KPI
KPI Siapa yang
bertanggung jawab Sumber/Bajet

The school meets, or exceeds, student key performance targets for statutory assessments.
3.5 Pihak sekolah mencapai atau melangkaui sasaran prestasi utama murid untuk penaksiran statutori.

Data pencapaian murid dikumpul semak dan dianalisis dari semasa ke semasa oleh sekurang-kurangnya 80% guru, pemimpin kanan dan
pemimpin pertengahan. Analisis ini digunakan sebagai makluman untuk penambahbaikan sekolah, pengajaran dan pembelajaran.

3.5.4.9 1. Sekolah menetapkan agenda PKP 1. Mesyuarat panitia 1. Laporan minit
3.5.5.10 mesyuarat panitia yang terdiri Su kurikulum
3.5.5.12 daripada pelaksanaan Ketua panitia diadakan sekurang- mesyuarat
postmortem, analisis item, Ketua panitia
pelaksanaan PBD, Headcount Jan kurangnya 4 kali setahun kurikulum dan
dan merangka pelan tindakan Guru mp
panitia. April panitia
Julai SLT - 2. Data kehadiran
2. Mesyuarat postmortem di Okt
peringkat panitia bagi Guru mp 2. Mesyuarat postmortem guru
membincangkan analisis Feb
peperiksaan dan PBD analisis peperiksaan di 3. Laporan
April
3. Guru-guru merancang pelan Julai peringkat panitia dan postmortem
tindakan (PILL) berdasarkan Okt
data headcount untuk Mac- Okt sekolah sekurang- panitia dan
menambah baik pengajaran dan
pembelajaran kurangnya 3 kali setahun sekolah

4. Pihak sekolah mengadakan 4. Rekod headcount
dialog prestasi setiap kali guru bagi setiap
peperiksaan diadakan kelas

1. Guru-guru merangka dan -
melaksanakan pelan kajian
tindakan berdasarkan analisis - 3. Guru-guru melaksanakan 5. Pelan tindakan
peperiksaan - pelan tindakan yang telah guru bagi setiap
dirancang untuk kelas
meningkatkan pencapaian
murid sekali setahun 6. Laporan kajian
tindakan guru

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

55

Ketidakhadiran murid (bukan atas sebab kesihatan) adalah kurang daripada 5% daripada jumlah kehadiran.

Student (non-medical) absences account for less than 5% of the total attendance rate.

1. Menyegerakan penghantaran Jan - Okt PKHEM RM 1000 Sebab ketidakhadiran murid 1. Analisis sebab
surat amaran ketidakhadiran PKP dianalisis secara bulanan ketidakhadiran
kepada ibubapa sebaik sahaja PKKK Peruntukan 1. Tindakan susulan diambil
jumlah ketidakhadiran murid PKT6 Unit 2. Rekod surat
mencecah bilangan hari yang oleh guru kelas, amaran
ditetapkan PK PPKI BImbingan kaunselor dan PKHEM ketidakhadiran
SU HEM dan 2. Exco PIBG dan ibubapa
2. Menggiatkan Program ziarah Guru kelas dilibatkan dalam 3. Rekod
cakna melibatkan guru kelas, EXCO PIBG Kaunseling program bersepadu Panggilan
kaunselor, guru kanan, Penolong meningkatkan kehadiran telefon kepada
3.5.5.11 Kanan, Pengetua dan juga Exco murid ibu bapa
PIBG 3. Insentif kehadiran penuh
disampaikan sebanyak 3 4. Rekod
3. Memantapkan Program kali konsultasi Guru
bersepadu meningkatkan kelas dan
kehadiran murid PKHEM dengan
ibu bapa
4. Melaksanakan program motivasi
melibatkan semua murid 5. Rekod
mengikut tingkatan kaunseling
individu dan
5. Menyampaikan insentif kepada kelompok oleh
murid yang mencatat kehadiran kaunselor
penuh
6. Kertas kerja,
buku program
dan laporan
serta gambar

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

56

PROGRAMME STANDARD 4: The school will build strong partnerships with parents and community to support the holistic

development of students and sustained development of the school

PROGRAM STANDARD 4: Sekolah akan mewujudkan kerjasama yang erat dengan ibu bapa dan komuniti untuk menyokong usaha

membangunkan pelajar holistic dan mengekalkan peningkatan sekolah.

Nombor Tindakan (Gol SMART) Tarikh Siapa yang Kriteria Kejayaan Nombor KPI
KPI bertanggung Sumber/Bajet

jawab

4.1 Parents are well informed about their child’s academic progress and skill development and support their childs learning

4.1.4.9, Ibu bapa dimaklumkan tentang kemajuan akademik dan pembangunan kemahiran serta menyokong pembelajaran anak mereka
4.1.5.11
Peluang untuk membincangkan kemajuan murid diperluaskan bukan sahaja dalam mesyuarat tahunan PIBG tetapi juga melalui perjumpaan
&
4.1.5.14 secara individu dan acara khusus yang memaklumkan ibu bapa tentang strategi yang boleh digunakan di rumah bagi menyokong

pembelajatran murid.

Opportunities to discuss student progress are extanded beyond the annual parentrs meeting thorough individual meeting and bespoke

opportunities that provide strategics to parent for supporting their childs learning at home.

Bengkel-bengkel diadakan bagi meningkatkan sokongan ibu bapa terhadap pendidikan anak-anak mereka

Workshops are established to improve parental support for their children’s education.

Ibu bapa terlibat secara aktif dalam perbincangan tentang peruntukan dan sokongan, cth. Memberi sumbangan kepada pembangunan IEP.

Parents take an active part in discussions about provision and support, e.g. contribute to the development of IEPs

1. Melaksanakan bengkel-bengkel PKP 1. 3 kali bengkel / 1. Kertas kerja bengkel/
pendedahan / program PK HEM
keibubapaan Feb- Okt PK PRA U RM 1000 program program
2021 PK SEN Dana PIBG)
2. Melaksanakan slot perkongsian Kaunselor keibubapaan 2. Takwim Pengurusan
tentang kemajuan prestasi murid SU HEM
dan tindakan yang boleh diambil Guru kelas dilaksanakan Sekolah 2021
untuk menyokong pembelajaran
mereka dalam setiap perjumpaan/ melibatkan ibu bapa 3. Surat panggilan
taklimat/ mesyuarat/ majlis
bersama ibu bapa semua tingkatan program

3. Menganalisis kehadiran ibubapa ke 2. Kehadiran ibu bapa 4. Rekod panggilan telefon
program sekolah
direkod dan dianalisa ibubapa/WhatsAPP
4. Mengenalpasti pendekatan untuk
memaksimumkan kehadiran 3. Tindakan susulan Group
ibubapa ke sekolah
diambil kepada ibu 5. Rekod

bapa yang tidak kehadiran/Laporan

hadir untuk tujuan Program/ Buku Program

penambahbaikan. 6. SEF

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

57

Sekolah mempunyai sistem yang efektif bagi menggalakkan keterlibatan semua ibu bapa untuk memastikan semua murid telah menjangkau
sasaran untuk memaksimumkan potensi mereka.
The school has effective systems for engaging parents of all students to ensure that all students have stretched targets to maximise their
potential.

4.1.5.12 1. Memperkasakan fungsi Group WhatsAPP Feb - Okt PKHEM RM 1500 1. Penyertaan ibu 1. Rekod surat
ibubapa sebagai wadah perhubungan, PKP Dana PIBG bapa dalam 2. Rekod panggilan
penyampaian informasi dan perkongsian PKKO group WhatsAPP
tahap kemajuan murid kepada ibu bapa PKT6 sekolah telefon / personal
PKPKI meningkat WhatsAPP
2. Mempelbagaikan cara perhubungan 3. Buletin
dengan ibu bapa iaitu melalui surat, S/U HEM 2. Kehadiran ibu 4. Buku log panduan
panggilan telefon dan mesej WhatsAPP Kaunselor bapa ke program nombor telefon
S/U PIBG anjuran sekolah murid.
3. Menyediakan buku log panduan nombor meningkat 5. Kertas kerja, buku
telefon ibu bapa/ penjaga pelajar UPSD program, rekod
Guru kelas 3. Buku Log kehadiran, laporan
4. Menganjurkan program motivasi panduan telefon dan gambar
keibubapaan ibu bapa/
penjaga berjaya
diwujudkan dan
menjadi rujukan

4. Dua siri program
motivasi
keibubapaan
berjaya
dilaksanakan

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

58

4.1.5.13 Mesyuarat tahunan ibu bapa mendapat sambutan yang baik (kehadiran sekurang-kurangnya 80%). Ibu bapa menerima maklum balas tentang
kemajuan murid dari semasa ke semasa dan ibu bapa digalakkan untuk menghubungi pihak sekolah sekiranya mereka mempunyai sebarang
soalan atau kemusykilan. The annual parents' evening is usually well attended (80% or more). Parents receive regular feedback on students'
progress, and parents are encouraged to contact the school if they have any questions or concerns.

1. Menggiatkan promosi Mesyuarat Agung 1. Kehadiran ibu 1. Rekod kehadiran
melalui pelbagai medium seperti surat
jemputan, Group WhatsAPP, FB rasmi Mac PKHEM RM 2000 bapa ke Mesyuarat Agung
sekolah dan hebahan di masjid sekitar
supaya berjaya menarik minat ibu bapa PKP Dana PIBG mesyuarat PIBG
untuk hadir
PKKO Agung PIBG 2. Kertas Kerja, rekod
2. Mengadakan program temu murni dan
hari permuafakatan PKT6 mencecah 80% kehadiran, buku
PKPKI 2. Program Temu program, laporan
3. Mewar-warkan saluran yang boleh April S/U HEM serta gambar
digunakan ibu bapa untuk berhubung murni / Hari program Temu
dengan pihak sekolah seperti nombor Kaunselor permuafakatan
telefon rasmi sekolah, Group WhatsAPP Julai S/U PIBG
dan FB rasmi sekolah. melibatkan murni / Hari
keseluruhan permuafakatan

Exco PIBG murid 3. Takwim sekolah

3. Kemajuan 4. Instrumen dan

murid analisis SEF

dikongsikan

dengan ibu

bapa/ penjaga

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

Nombor Tindakan (Gol SMART) Tarikh 59 Kriteria Kejayaan Nombor KPI
KPI
Siapa yang
bertanggung Sumber/Bajet

jawab

4.2 Parents are invited to participate actively in school activities. Parents are consulted on an engaged in the school planning and decision-
4.2.5.10 making processes
Ibu bapa dijemput untuk mengambil bahagian dalam aktiviti sekolah. Pandangan ibu bapa diambil kira dan mereka terlibat dalam proses
perancangan dan membuat keputusan sekolah.
70% kehadiran ibu bapa pada sekurang-kurangnya enam acara sekolah sepanjang tahun.

70% parent attendance at a minimum of six parental school events throughout the year.

1. Menjemput dan melibatkan ibu Feb- PKHEM RM 2000 1. Kehadiran ibu bapa 1. Laporan program
bapa dalam acara sekolah seperti: Okt PKP untuk enam acara
1.Anugerah Kecemerlangan 2021 PKKO Peruntukan sekolah mencecah a. Anugerah Kecemerlangan
Pelajar PKT6 Kokurikulum 70 % Pelajar
2.Gotong Royong PKPKI
3.Hari Sukan Dana PIBG 2. Peratus kehadiran b. Gotong Royong
4.Karnival S/U HEM ibubapa –bilangan c. Hari Sukan
kokurikulum/Kebudayaan Kaunselor Peruntukan keluarga diguna d. Karnival
5.Motivasi S/U PIBG Unit sebagai asas peratus
6.Solat hajat kokurikulum/Kebudayaan
Bimbingan 3. SEF dijlankan dan e. Motivasi
dan diambil kira dalam f. Solat hajat
penambahbaikan 2.Buletin
kaunseling pengurusan sekolah. 3.Kertas kerja
4.Rekod kehadiran
5.SEF
6.Papan Kenyataan (Parent
Information board)

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

60

Pihak sekolah telah membangunkan struktur dan proses untuk melibatkan ibu bapa secara aktif dalam proses penambahbaikan sekolah setiap
4.2.5.11 tahun.

The school has developed structures and processes to actively involve parents in the school improvement process each year.

1. Mendapatkan usul ibubapa untuk 1. Menerima usul 1. Borang Survey
penambahbaikan sekolah sebanyak 2 kali
untuk tahun 2021 Feb- Okt PKHEM RM 100 ibu bapa dan 2. TSIP 2021
2021 PKP
2. Melibatkan ibubapa dalam program PKKO Peruntukan membuat 3. Takwim
keceriaan fizikal sekolah PKT6 Unit Bimbingan
PKPKI dan kaunseling tindakan susulan perancangan
3. SEF berfokus (HEM, Kurikulum dan
kokurikulum) S/U HEM 2. Sebanyak 2 kali sekolah 2021
Kaunselor
4. Menyediakan peti cadangan ibubapa dan S/U PIBG Program gotong 4. SEF
membuat tindakan susulan daripada
cadangan yang diterima. royong 5. Peti cadangan

melibatkan ibu sekolah

bapa Berjaya 6. Kertas Kerja, rekod

dilaksanakan kehadiran, buku

program, laporan

serta gambar

4.2.5.12 Sekurang-kurangnya 90% ibu bapa berpuas hati dengan sokongan yang diberikan oleh sekolah kepada mereka dan anak-anak mereka.
90% or more of parents are satisfied with the support provided by the school for them and their children.

1. Melaksanakan mesyuarat agung PIBG Mac- PKHEM 1. Dapatan SEF 1. Borang rumusan
2021 September PKP menunjukkan 90 survey ibubapa
PKKO % ++ ibubapa
2. Melaksanakan survey berhubung tahap 2021 PKT6 berpuas hati 2. Minit mesyuarat
kepuasan hati ibubapa terhadap sekolah PKPKI dengan program Agung PIBG
sebanyak 2 kali yang
S/U HEM dilaksanakan 3. Surat panggilan
3. Melaksanakan mesyuarat wakil Kaunselor oleh pihak dan minit
ibubapa/PIBG S/U PIBG sekolah untuk mesyuarat exco
pembanguan PIBG
4. Menjalankan survey dalam kalangan anak-anak
murid mereka 4. SEF

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

61

4.2.5.13 Penglibatan dengan ibu bapa diberi keutamaan melalui penggunaan pelbagai bentuk media elektronik yang dikendalikan oleh sekolah,
dikemas kini dari semasa ke semasa oleh pihak pentadbiran sekolah dan juga guru, termasuk laman portal, emel dsb.
Engagement with parents is prioritised through the use of various forms of school-generated electronic media which is regularly updated by
the school administration and teachers, including web portal, emails, etc.

1. Memaksimumkan penggunaan Feb-Okt PKHEM RM 50 1. Peningkatan 1. Screen shot FB
pelantar elektronik seperti FB, Group 2021 PKP kehadiran ibu bapa 2. QR code sebagai
WhatsAPP dan Laman rasmi sekolah PKKO dalam acara/
(FB page) sebagai medium PKT6 program anjuran link
perhubungan dengan ibubapa. PKPKI sekolah

2. Mengedarkan buletin secara maya S/U HEM 2. Cadangan ibu bapa
sebagai alternative hebahan kepada Kaunselor untuk
ibubapa. S/U PIBG penambahbaikan
Admin FB sekolah meningkat
3. Mengemaskini maklumat dalam sekolah
pelantar elektronik dari masa ke Guru ICT/
semasa
RBT

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

Nombor Tindakan (Gol SMART) Tarikh 62 Sumber/Bajet Kriteria Kejayaan Nombor KPI
KPI
Siapa yang
bertanggung

jawab

4.3 The school has a programme for engaging with the community in the enhancement of students education
4.3.5.11 Sekolah mempunyai program yang melibatkan komuniti dalam memperkaya pendidikan murid
Terdapat beberapa sesi taklimat diadakan untuk anggota masyarakat berdasarkan keperluan yang telah dikenal pasti.
There have been a number of information sessions for community members according to identified needs.

1. Menyebarluaskan maklumat tentang Feb- Okt PKHEM 1. Sekurang-kurangnya 1. Kertas Kerja,
PSA/ aktiviti sekolah kepada komuniti 2021 PKP 3 kali taklimat kepada risalah dan
di masjid dan surau PKKO komuniti berjaya laporan
PKT6 dilaksanakan bergambar
2. Membuat perkongsian tentang PKPKI
pencapaian dan aktiviti terkini sekolah
melalui FB rasmi sekolah, Group S/U HEM
WhatsAPP, Laman Rasmi (FB page) dan Kaunselor
ALUMNI. S/U PIBG
Admin FB
sekolah
Guru ICT/

RBT
Guru kanan

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli

4.3.5.12 63
4.3.5.13
4.3.5.14 Terdapat evidens yang menunjukkan wujudnya kerjasama dengan ahli komuniti - yang menyumbang kepada peningkatan standard
di seluruh sekolah.
There is evidence that partnerships exist with community members that contribute to raising standards throughout the school.
Terdapat keterlibatan yang efektif antara sekolah dan anggota masyarakat termasuk PPD, JPN dan KPM dan pihak sekolah
melakukan refleksi terhadap maklum balas yang dterima daripada komuniti
There is effective involvement between the school and its community members, including the PPD, JPN and MoE, with the school
reflecting on community feedback.

1. Melaksanakan program dengan Feb- Okt PKHEM RM300 1. Menjalin Kerjasama 1. Laporan
Kerjasama 2021 PKP Peruntukan dengan sekurang- bergambar
1.Jabatan BOMBA dan PKKO kurangnya 5 agensi &
penyelamat, Aspek PKT6 Unit komuniti setempat 2. Kertas kerja
keselamatan PKPKI Bimbingan 3. Buku program
2.Kolej Vokasional, dan kolej 2. Peningkatan 4. Buku Pelawat
komuniti – Aspek kerjaya S/U HEM dan kesedaran tentang 5. SEF dan analisa
3. Belia – Aspek Kaunselor kaunseling aspek keselamatan, 6. Surat jemputan
kemasyarakatan Dan PIBG kerjaya,
4. ALUMNI- Aspek motivasi kemasyarakatan,
5. Komuniti setempat- Aspek motivasi, sukan dan
sukan dan kebudayaan kebudayaan

2. Menjemput pegawai PPD, JPN 3. Mengambil tindakan
dan KPM dalam program sekolah susulan daripada
hasil dapatan
3. Menjalankan survey melibatkan maklum balas
pihak yang menjalin hubungan
kerjasama dengan sekolah.

Leaped All Rights Reserved Trust School Improvement Plan SMK Ayer Lanas, Jeli