minit mesyuarat agung pibg kali 47

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI SELISEK
KALI KE-47, SESI 2020/2021

Tarikh : 19 Februari 2020

Hari : Rabu

Masa : 2.30 petang

Tempat : Dewan SK Sungai Selisek

Kehadiran :

1. En. Azrul b. Aziz Yang Di Pertua
2. En. Suhairi b. Mohd Subali Naib Yang Di Pertua
3. Pn. Salasiah bt. Mohammed Sanusi Setiausaha
4. Pn. Nur Adilah bt. Hamzah Bendahari
5. En. Fazrin bin Manan AJK
6. En. Nur Fariq Iskandar b. Mohame Isa AJK
7. Pn. Noorhayati bt. Mat Sahak AJK
8. Pn. Noridah bt. Md. Ariffin AJK
9. Pn. Siti Zubaidah b. Mohamad Yusof AJK
10. Pn. Siti Zubaidah bt. Ibrahim AJK
11. Pn. Munirah bt. Mokhtar AJK
12. Pn. Noor Azlina bt. Khatib AJK
13. Pn. Nor fadzilah bt. Abdul Karim AJK
14. En. Rozali b. Harun AJK
15. Pn. Sabariah bt. Abdullah AJK
16. Pn. Siti Sarah bt. Jaafar Sidik Pemeriksa Kira-kira
17. Pn. Uminazira bt. Mohd Sidek Pemeriksa Kira-kira
18. En. Razak b. Ishak Ahli
19. Pn. Faridah bt. Hussain Ahli
20. Pn. Rosilawati bt. Esha Ahli
21. En. Mohd. Zulkifly bin Yusof Ahli
22. En. Azhar bin Abdul Aziz Ahli
23. En. Zainal Akramin b. Mohamad Ahli
24. Pn. Suhaidah bt. Bejan Ahli
25. Pn. Suzana bt. Saudin Ahli
26. Pn. Salasatun bt. Jahari Ahli
27. Pn. Murugeswary A/P Balakasnan Ahli
28. Pn. Asnida bt. Ahmad Ahli
29. Pn. Norazwani bt. Anapi Ahli
30. Pn. Siti Zabedah bt. Derauf Ahli
31. Pn. Jusmiati bt. Abd. Kadir Ahli
32. Pn. Maznah bt. Mohamed Ahli
33. Pn. Aspalaila bt Ishak Ahli
34. En. Rasdam Zamri b. Sadry Ahli
35. En. Sharal Izam b. Shaari Ahli
36. Pn. Mastura bt. Yahya Ahli

1

37. En. Aishan A/L Uda Ahli
38. Pn. Siti Fatimah bt. Olbani Ahli
39. Pn. Aslina bt. Mat Isa Ahli
40. Pn. Zuraini bt. Sulaiman Ahli
41. En. Rosharizal b Shakib Ahli
42. En. Zainal A/L Mat Ahli
43. Pn. Nora Niza bt. Abdul Hadi Ahli
44. Pn. Zuhaili A/P Yok Achin Ahli
45. Pn. Siti Noradha bt. Abd.Karim Ahli
46. Pn. Faridah A/P Mat Ahli
47. En. Zakariya b. Abd Wahab Ahli
48. Pn. Rozilah bt. Zakaria Ahli
49. Pn. Zaiton bt. Mat Nayan Ahli
50.Pn. Nur Anisa bt. Harun Ahli
51.Pn. Ojina Empe Ahli
52 Pn. Norhasshila bt. Shamsuddin Ahli
53.Pn. Rohani A/P Harun Ahli
54.Pn. Norasni bt. Taupek Ahli
55.Pn. Rohani bt. Abdul Samat Ahli
56..En. Ruslan b.Sulaiman Ahli
57. Pn. Irni Fhadhilah b. M. Subali Ahli
58. En. Aliasak b. Jaafar Ahli
59. Pn. Sabrina bt. Mat Ahli
60. Pn. Aminah bt. Nusi Ahli
61. Pn. Han Nilam Ahli
62. Pn. Noraziana bt. Manazuki Ahli
63 Pn. Noor Ain bt. Shahbuddin Ahli
64. En. Mohd Faizal b. Adnan Ahli
65. En. Norazmir b. Mohd Khadri Ahli
66. Pn. Zabidah bt. Tahir Ahli
67. Pn. Hanizah bt. Juli Ahli
68. Pn. Noor Akmal bt. Saidin Ahli
69. Pn. Hapisah bt. Mohd Yatim Ahli
70 Pn, Faizah bt. Ayob Ahli
71. Pn. Siti Mariani bt. Mohamad Ahli
72. Pn. Haslinda bt. Shamsuddin Ahli
71. En. Alizan a/l Ali Ahli
74. En. Rosni b. Ibrahim Ahli
75. Pn. Rohani bt. Abd Aziz Ahli
76. Pn. Salbiah bt. Abd. Kadir Ahli
77. En. Renezam a/l Bah Rangih Ahli
78. Pn. Norita bt. Mohd Arif Ahli
79 Pn. Norfaika bt. Ayob Ahli
80. Pn. Sabariah bt. Dahalan Ahli
81. Pn. Haryati A/P Ramli Ahli
82 Pn. Suraidah bt. Saiin Ahli
83. En. Sharol A/L Bah Rangih Ahli
84. Pn. Marina bt. Hussen Ahli
85. En. Mohd Arif b. Raslan Ahli
86. En. Sanbesari b. Angkarajah Ahli
87. Pn. Siti Mariam b. Ismail Ahli
88. En. Mohd Rosli b.Talib Ahli
89. En. Abdul Rahman b. Alias Ahli

2

90. En. Mohd Sazilli b. Mohd Ali Ahli
91. Pn. Nor Amirah bt. Mohamed Isa Ahli
92. En Hasni b. Ibrahim Ahli
93. Pn. Norhailin bt. Bahrim Ahli
94. En. Abdul Aziz b. Yahya Ahli
95. Pn. Norina bt. Ahmad Sabri Ahli
96. Pn. Ledia A/P Lingser Ahli
97. En. Hishamuddin b. Abd. Samad Ahli
98. Pn. Sufi A/p Abu Ahli
99. En. Mohd Nor bin Aidi Ahli
100. Pn.Rohaniza bt. Ahmad Ahli
101. Pn.Norhayani bt. Salbado Ahli
102. En.Amirul Azmi b. Khalid Ahli
103. Pn.Norlela bt. Harun Ahli
104. En. Hanizan b. Harun Ahli
105. Tuti bt. Tubil Ahli
106 Pn.Nur Anom Bt. Abas Ahli
107. Pn.Rasida bt. Salbado Ahli
108. Pn. Norkhadratulaila bt. Ismail Ahli
109. En. Noorizwan b. Sha’ari Ahli
110. Pn. Haslinda bt. Yaakob Ahli
111. Nur Fadhilah bt. Ibrahim Ahli

Hadir bersama
1. Yang Berbahagia Tuan Haji Amran B. Sakir
(Penyelaras Pusat Peduli Rakyat DUN Hulu Bernam)
2. Pn. Siti Zanariah Bt. Jalal (Penasihat/Guru Besar)
3. Wakil Pegawai Perubatan Klinik Kesihatan Sungai Selisek

3

PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 En. Azrul B. Aziz mengucapkan salam dan selamat sejahtera serta
mengalu-alukan kedatangan para hadirin.

1.2 Beliau turut mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran
Tuan Haji Amran B. Sakir selaku perasmi mesyuarat Agong pada
petang ini.

1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada AJK PIBG
2019/2020 yang telah banyak menyumbang idea dan tenaga bagi
menjayakan berbagai program.

1.4 Ucapan syukur kerana sepanjang tahun 2019 PIBG telah berjaya
menambahbaik infrastruktur sekolah seperti longkang dan paip air.

1.5 PIBG turut memperkenalkan Anugerah Khas PIBG bagi menghargai
ibu bapa yang banyak menyumbang tenaga, wang ringgit untuk
aktivit/program sekolah.

1.6 Beliau turut berbangga dengan pencapaian akademik sekolah kerana
telah dianugerahi “Pencapaian Lonjakan Emas” dalam peperiksaan
UPSR 2019.

1.7 Duit bukan segala-galanya namun masakini segala-galanya
memerlukan duit. Sebanyak RM10,000 telah diperuntukan setahun
untuk program kecemerlangan anak-anak merangkumi bidang
kurikulum, ko-kurikulum, dan Hal Ehwal murid.

1.8 Pentingnya gabungan tenaga, masa, idea daripada ibu bapa demi
untuk kemenjadian anak-anak.

1.9 Memohon maaf atas kekhilafan yang berlaku dan berharap semoga
perlantikan AJK PIBG sesi 2020/2021 akan lebih bertenaga untuk
menerajui persatuan

Makluman

2.0 PERUTUSAN PENASIHAT PIBG (Pn. Siti Zanariah Bt. Jalal)

2.1 Guru Besar mengucapkan salam dan berterima kasih kepada ibu bapa
yang hadir. Turut mengalu-alukan kehadiran Yang Berbahagia Tuan
Haji Amran B. Sakir selaku perasmi mesyuarat hari ini.

2.2 Bidang akademik mecapai kecemerlangan dengan 100% lulus bagi
mata pelajaran Sains dalam peperiksaan UPSR. Peratus murid lulus
UPSR 2018 sebanyak 57.58% meningkat kepada 72.4% pada tahun
2019.

2.5 Berjaya melaksanakan program ko-akademik “Story Telling” peringkat
daerah sebagai tuan rumah pertandingan

2.6 Perihatin dengan masalah murid dengan melaksanakan program
“Ziarah Cakna” dan program “Jom Ke Sekolah” pada awal tahun lagi.

2.7 Mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak klinik kesihatan
Sungai Selisek atas penajaan program Karnival Ushawan SK. Sungai
Selisek.pada 17 November 2019.

2.8 Impian sekolah untuk memasang awning antara dewan dan susur
gajah akan terlaksana pada tahun 2020.

Makluman

4

3.0 PERUTUSAN YANG BERBAHAGIA TUAN HAJI AMRAN BIN SAKIR
(Penyelaras Pusat Peduli Rakyat DUN Hulu Bernam)

3.1 Mengucapkan salam kepada semua ahli Persatuan Ibu bapa dan Guru
(PIBG) serta kakitangan SK. Sungai Selisek.

3.2 Mengucapkan tahniah atas kehadiran ibu bapa yang ramai dengan
kapasiti bilangan murid yang sedikit. Kehadiran ibu bapa akan
menaikkan semangat anak-anak untuk belajar bersungguh-sungguh.

3.3 Menyeru ibu bapa agar selalu mengambil cakna keperluan anak-anak.
3.4 Berharap supaya ibu bapa selalu memberi ransangan kepada anak-

anak untuk belajar bersungguh-sungguh.
3.5 Ucapan tahniah untuk Guru Besar, guru-guru, warga SKSS dan PIBG

kerana berjaya membuktikan sekolah luar bandar mampu mencapai
kejayaan cemerlang setanding dengan sekolah bandar.
3.6 Mengutamakan pendidikan anak-anak dan tidak memanjakan anak-
anak dengan limpahan kemewahan.
3.7 Seharusnya ibu bapa di Sungai Selisek bersyukur kerana menghantar
anak-anak bersekolah di sekolah yang berkualiti ini.
3.8 Tiada jalan pintas untuk mencapai kejayaan. Kewajipan menghantar
anak ke sekolah adalah satu tanggungjawab ibu bapa untuk
membekalkan anak-anak ilmu yang berguna.
3. 9 PIBG perlu berusaha keras dengan menggembeling tenaga bersama-
sama alumni sekolah untuk membantu sekolah menggerak pelbagai
program.

4.0 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46

4.1 Pn. Salasiah Bt. Mohammed Sanusi selaku Setiausaha PIBG SKSS
membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-46 tanpa sebarang
pindaan.

4.1.1 Mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke-46:
Pencadang : En. Aliasak b. Jaafar
Penyokong : Pn. Nor Fadzilah bt. Abd. Karim

4.2 Pn. Salasiah Bt. Mohammed Sanusi membentangkan aktiviti tahunan
PIBG sesi 2019/2020

4..2.1 Mengesahkan laporan aktiviti tahunan
Pencadang : Pn. Noorhayati bt. Mat Sahak
Penyokong : Pn. Noridah bt. Md. Ariffin

Makluman

5

5.0 PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PIBG

5.1 Pn. Nur Adilah Bt. Hamzah selaku Bendahari PIBG SKSS yang lalu
membentangkan penyata kewangan PIBG SK Sungai Selisek (akaun
semasa dan pelaburan tetap) yang berakhir pada 31 Disember 2019.

5.1.1 Membentang dan menerima laporan kewangan:
Pencadang : Pn. Rozilah bt. Zakaria
Penyokong : Pn. Aminah bt. Nusi

Makluman

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/2020 DAN PELANTIKAN AJK PIBG
SESI 2020/2021

6. 1 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019/ 2020 oleh Pengerusi Mesyuarat,
En.Azrul b. Aziz.

6. 2 Pelantikan AJK PIBG sesi 2020/2021.
En. Aliasak b. Jaafar mencadangkan agar jawatan YDP dan NYDP
PIBG sesi 2020/2021 dikekalkan yang lama. Cadangan disokong
sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

6.2.1 Yang Di Pertua : En. Azrul B. Aziz (Disokong sebulat suara)

6.2.2 NYD Pertua : Pn. En. Suhairi B. Mohd Subali (Disokong
sebulat suara)

6.2.3 Setiausaha : Pn. Salasiah Bt. Mohammed Sanusi
(Dipilih oleh pentadbir sekolah)

6.2.4 Bendahari : Pn. Nor Adilah Bt. Hamzah
(Dipilih oleh pentadbir sekolah)

6.2.5 AJK bukan Guru : Pn. Norhayati Bt. Mat Sahak
Pn. Noorazlina Bt. Khatib
Pn. Norfadzilah bt. Abdul Karim
Pn. Sabariah bt. Abdullah
En. Fazrin b. Manan
En. Rozali B. Harun

6.2.6 AJK Guru : En. Nur Fariq Iskandar B. Mohame Isa
Pn. Noridah Bt. Md Ariffin
Pn. Siti Zubaidah Bt. Mohamad Yusof
Pn. Siti Zubaidah Bt. Ibrahim
Pn. Munirah bt. Mokhtar
(Di pilih oleh pentadbir sekolah)

6

6.2.7 Pemeriksa Kira-kira :Pn. Umminazira Bt. Mohd Sidek
Pn. Siti Sarah Bt. Jaafar Sidik

6.3 Pengendalian Akaun

6.3.1 Syarat pengendalian akaun penandatangan adalah dua ( 2)
daripada tiga (3) penama dan Yang DiPertua (YDP) adalah wajib.

Makluman

7.0 PEMBENTANGAN USUL

7.1 En. Mohd Zulkifly B. Yusof mengusulkan supaya ibu bapa perlu
bertindak menggunting rambut mengikut peraturan sekolah. Usul
diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

7.2 Puan Uminazira bt. Mohd Sidek mengusulkan supaya buat kutipan
wang kepada murid tahap 2 sebanyak Rm 5.00 atau menyumbang 1
rim kertas A4 tiap bulan bagi menampung kos kertas ujian,
peperiksaan dan lain-lain

7.3 En. Azrul b. Aziz mengusulkan memilih /melantik ahli kehormat PIBG
atau ahli bersekutu bertujuan untuk membantu pembangunan sekolah.
Ahli bersekutu ini tidak diundi dan tidak akan bersuara dalam
mesyuarat. Usul diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

7.4 Puan Norfadzilah bt. Ibrahim mencadangkan pembinaan awning di
depan dewan dan membaik pulih tandas. Ahli yang berjaya mendapat
kan penyumbang dana akan diberi hadiah 5% daripada wang
sumbangan.

7.5 Puan Faridah bt. Hussain mengusulkan supaya pihak PIBG melulus
kan pengeluaran wang sebanyak RM 5,000.00 yang telah dicairkan da-
na Tabung TAWAF untuk melaksanakan program sekolah. Wang disa-
lurkan untuk program peningkatan tahun 6 sebanyak RM 2,000, pemba
ngunan ko-kurikulum sebanyak RM 2,000 dan RM 1,000 kepa
da unit HEM. Usul diterima sebulat suara.

7.6 Pn. Norasni bt. Taupek mengusulkan cadangan mengadakan kelas
tambahan kepada murid tahun 5 pada Disember 2020. Usul tidak da-
pat diterima memandangkan kekangan tenaga pengajar yang tidak
mencukupi.

7.7 Pn. Noor Azlina bt. Khatib mengusulkan cadangan supaya pihak seko-
lah dapat memberikan baju sukan murid yang lebih berkualiti.
Jawapan dari pihak sekolah adalah kualiti baju sukan terkini adalah
bersesuaian dengan harganya.

7.8 En. Azrul b. Aziz mengusulkan permohonan kebenaran untuk melabur
wang TAWAF di Maybank cawanganTanjung Malim. Usul diterima dan
dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

7.9 En. Razak B. Ishak telah mencadangkan kenaikan sumbangan tetap
tahunan ahli PIBG daripada RM 20.00 kepada RM 50.00 untuk satu
keluarga. Sebanyak RM 20.00 dimasuk ke akaun semasa manakala
baki sebanyak RM 30.00 dimasukkan ke dalam akaun tetap Tabung
Tawaf. Cadangan diterima sebulat suara oleh ahli yang hadir.

7

8.0 PEMBUKAAN AKAUN SIMPANAN TETAP DI MAYBANK

8.1 Pembukaan akaun baru PIBG di Maybank dipersetujui sebulat suara
oleh ahli yang hadir.

8.2 Penama yang diberi kuasa :

1. AZRUL B. AZIZ YANG DIPERTUA
831002105365

2. NUR ADILAH BT. HAMZAH BENDAHARI
901109-10-5702

3. SALASIAH BT. MOHAMMED SANUSI SETIAUSAHA
670201-10-5304

8.3 Penandatangan adalah dua ( 2) daripada tiga (3) penama dan Yang
DiPertua (YDP) adalah wajib.

9.0 HAL-HAL LAIN

9.1 Puan Zaitun bt. Nayan merayu agar ibu bapa dan komuniti amnya
dapat memberi sokongan padu terhadap program bacaan yaasin untuk
UPSR. Sokongan berbentuk kehadiran yang ramai serta menyumbang
tenaga dan makanan untuk juadah yang dihidang.

9.2 Puan Nur Adilah bt. Hamzah memohon supaya ibu bapa menasihati
anak-anak agar sentiasa menerima teguran daripada guru-guru yang
mengajar mereka. Teguran daripada guru untuk murid adalah
menandakan guru tersebut sayang dan perihatin dengan keberadaan
murid.

9.3 En Azrul b. Aziz memohon supaya ibu bapa murid tahun 6 dapat
memastikan kesihatan dan keselamatan anak-anak di rumah. Kredibiliti
ibu bapa memainkan peranan penting dalam usaha memajukan
pemikiran dan sikap anak-anak.

10.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

10.1 Pn. Siti Zanariah Bt. Jalal mengucapkan tahniah dan syabas kepada
10.2 semua barisan AJK PIBG yang telah dilantik. Beliau turut memohon
berharap mereka akan dapat memberi komitmen tinggi kepada sekolah
Mesyuarat Agung PIBG SK Sungai Selisek kali ke-47 sesi 2020 /2021
ditangguhkan pada pukul 5.30 petang.

Disediakan oleh:

Setiausaha PIBG
SK Sungai Selisek

Bertarikh : 3 Mac 2020

8