champ000

รายงานโปรแกรม Microsoft Access

จดั ทำโดย

นายนพนนท์ แกว้ ชาติ 6122040008
นายพรี วฒั น์ จานพมิ พ์ 6122040010
นายกัมปนาท จนิ ตอภญิ ญา 6122040001
นายอภวิ ตั ร ศรีอุดม 6122040012

เสนอ
อาจารย์ อภสิ ร สิงหพ์ ันธ์ุ

รายงาน ฉบบั นีเ้ ปน็ สว่ นหนง่ึ ของรายวิชา
วชิ า โปรแกรมฐานขอ้ มลู

วทิ ยาลัยอาชีวศึกษาเทศบาลพระพุทธบาท ภาคเรยี นที่ 2 ปีการศึกษา 2563

1

คำนำ

รายงานฉบับจัดทำขนึ้ เพ่ือใช้ประกอบการเรยี นการสอนวิชาโปรแกรมฐานขอ้ มลู เพ่ือใหผ้ เู้ รยี นเขา้ ใจถงึ
ความสำคญั ของโปรแกรม Microsoft Access เพ่ือนำไปใชใ้ นการเรียนการสอนและเป็นผมู้ คี วามสามารถมี
ทกั ษะในการนำเทคโนโลยีสารสนเทศไปศกึ ษาค้นคว้าประยกุ ตใ์ ชไ้ ด้

จัดทำโดย

นายนพนนท์ แกว้ ชาติ
นายพรี วัฒน์ จานพมิ พ์
นายกมั ปนาท จนิ ตอภิญญา
นายอภวิ ตั ร ศรีอดุ ม

สารบัญ 2

เรื่อง หนา้ ท่ี

คำนำ 1
สารบญั 2
Microsoft Access 3
ประโยชนข์ อง Microsoft Access 4
ลักษณะงานเหมาะกับ Microsoft Access 4
ขอ้ จำกดั ของ Microsoft Access 4
ขอ้ ดแี ละข้อเสยี ของการใช้ฐานข้อมูลใน 5
Microsoft Access 5
เอกสารอ้างอิง 6

3

Microsoft Access

Microsoft Access คอื อะไร

Microsoft Access เปน็ โปรแกรมสำหรบั การจัดการระบบฐานขอ้ มูลเชิงสัมพนั ธ์ (DBMS : Database
Management System) ท่ีสามารถจดั เก็บข้อมูลจำนวนมากๆ เขา้ มาและยงั สามารถพฒั นาแบบฟอร์ม
(Form) และสรา้ งรายงาน (Report) ได้ โดยสามารถใช้พฒั นาระบบงานง่ายๆ จนถึงซับซอ้ น ได้ และยัง
สามารถใชง้ านพร้อมกันหลายๆ คน ได้ และสามารถเกบ็ ข้อมูล ประมวลผลข้อมูล ออกแบบฟอร์มเก็บข้อมูล
ออกแบบแบบสอบถาม (Query) ออกแบบและพมิ พร์ ายงาน จัดทำเวบ็ ไซตใ์ นการรบั /สง่ ข้อมลู (มีถงึ
ไมโครซอฟท์ แอคเซส ร่นุ 2019) และยงั สามารถเขยี นกลุ่มโปรแกรม

(แมโคร และ โมดูล) ของ วิชวลเบสกิ เพื่อใชใ้ นการทำงานได้ และสามารถเชือ่ มต่อกับฐานขอ้ มลู Microsoft
SQL Server ไดด้ ว้ ย

ประโยชนข์ อง Microsoft Access

• ตาราง (Table)คือ ตารางจัดเกบ็ ข้อมูล โดยจำเป็นตอ้ งออกแบบ เพ่ือรองรบั กบั การทำงาน
• ควิ ร่ี (Query)คือ แบบสอบถาม เพ่ือสืบคน้ ข้อมลู จากฐานข้อมูล
• ฟอรม์ (Form)คือ แบบฟอร์ม เพ่อื ใช้เป็นหนา้ จอในการ กรอกข้อมูล หรอื แสดงผลข้อมูล
• รายงาน (Report)คอื รายงาน ที่เปน็ ผลลพั ธ์ เพื่อใชแ้ สดงผล และพิมพ์ออกมาทางเคร่อื งพมิ พ์
• มาโคร (Macro)คือ ชดุ คำส่ังอตั โนมตั ทิ ี่ใช้ส่ังงานใหท้ ำงานตามที่ต้องการ

• โมดูล (Module)คือ ชุดคำส่ังขั้นสูงที่จะให้นักพัฒนาระบบสามารถปรบั แตง่ สั่งงาน ใหท้ ำงานตามที่

ตอ้ งการได้ 4

ลกั ษณะงานเหมาะกบั Microsoft Access

• งานด้านลกู ค้าสมั พนั ธ์ (Customer Management)
• งานระบบ เช่า / ยืม-คนื สนิ ค้า (Rental System)
• งานติดตามใบสงั่ ซอ้ื (Order Tracking)
• งานระบบ ซื้อ/ขาย สนิ คา้ (Order and Purchase System)
• งานติดตามงานในองคก์ ร (Task Tracking)
• งานบนั ทกึ สนิ ค้าคงคลงั และจัดการสนิ ทรพั ย์ (Inventory and Asset Tracking)

ขอ้ จำกดั ของ Microsoft Access

เนื่องจากว่า Microsoft Access เปน็ ระบบฐานขอ้ มูลในรูปแบบทีเ่ ปน็ ไฟล์ ซ่ึงจะมีนามสกุล .accdb
หรือ .mdb (ในเวอร์ชน่ั 2003)

• การใชง้ านหลายคนจำเป็นจะต้องแชร์ข้อมูล (Sharing) ซึ่งจะต้องกำหนดสิทธ์ิในการเขา้ ถงึ ให้
เหมาะสม

• รองรับขนาดไฟล์สูงสดุ คอื 2 GB.
• หากไฟล์เสยี อาจจะทำให้ทุกเครอ่ื งใช้งานไม่ได้ ดงั นน้ั จำเป็นต้อง Backup และดแู ลรกั ษาให้ถกู วธิ ี

5

ข้อดแี ละข้อเสยี ของการใช้ฐานขอ้ มลู ใน Microsoft Access คืออะไร

ความงา่ ย

แมว้ ่า Access 2010 จะไมง่ ่าย แต่ช่วงการเรียนรูไ้ ม่แรงเทา่ ทีค่ วรสำหรบั โปรแกรมเช่น SQL Server ถ้าคุณ
ตอ้ งการสรา้ งฐานข้อมูลสำหรับผู้ใชส้ ่วนบคุ คลธรุ กิจขนาดเล็กหรอื แมแ้ ต่แอปพลเิ คชันผู้ใชเ้ ดยี ว Access จะ
ทำงานได้ดี โปรแกรมน้มี ีผู้ช่วยและเทมเพลตที่หลากหลายทีอ่ อกแบบมาเพือ่ ให้กระบวนการสร้างฐานข้อมูล
สำหรับงานต่าง ๆ งา่ ยขนึ้

ผใู้ ช้หลายคน

การเข้าถงึ ถกู ออกแบบมาสำหรบั ผ้ใู ช้คนเดียวบนคอมพิวเตอรเ์ ป็นหลกั ผใู้ ช้หลายคนสามารถทำงานกบั
ฐานข้อมูลไดห้ ากถูกแบง่ โดยใช้เคร่ืองมือ "ตวั แยกฐานขอ้ มลู " เข้าถงึ องค์ประกอบน้ีจะแยกฐานข้อมลู ท่ี
สว่ นท้ายทีม่ ีตารางและส่วนหน้าที่มเี ครอื่ งมือการเข้าถึงข้อมูล ส่วนท้ายถกู วางในตำแหนง่ ที่แชร์ ส่วนหนา้ จะ
อยทู่ ่คี อมพวิ เตอร์ของผใู้ ช้แต่ละคน หากต้องการอปั เดตฟอรม์ หรือสอบถามคณุ ต้องอัปเดตสำเนาของผใู้ ชแ้ ต่ละ
คน

ความยดื หยุ่น

ฐานข้อมูลการเข้าถึงรวมถึงการ จำกดั ขนาด 2 GB วัตถุ 32, 768 และผูใ้ ช้ 255 คนพร้อมกัน ข้อ จำกดั
เหล่าน้ีจะไมเ่ ปน็ ปญั หาสำหรับผใู้ ชส้ ่วนใหญ่ อย่างไรกต็ ามแอปพลเิ คชน่ั ทม่ี ผี ู้ใช้หลายคนขนาดใหญ่หรือแม้แต่
ฐานขอ้ มลู ผู้ใชเ้ ด่ยี วขนาดใหญ่รวมถึงฟิลด์มัลติมีเดียจะค้นหาข้อ จำกัด ได้อยา่ งรวดเรว็ การเช่อื มโยง
ฐานข้อมลู สองฐานข้ึนไปใน Access ช่วยลดขอ้ จำกัด ด้านขนาด แต่อาจทำใหก้ ารกำหนดคา่ ของพวกเขา
ซับซ้อน

6

เอกสารอา้ งองิ

- 9Expert Training.com
- Dailytech.com
- RAMETC.com